Постановление Госкомстата РФ от 18.08.98 N 88

"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации"
Редакция от 03.05.2000 — Действует
Показать изменения

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СТАТИСТИКЕ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 18 августа 1998 г. N 88

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ, ПО УЧЕТУ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

(в ред. Постановлений Госкомстата РФ от 27.03.2000 N 26, от 03.05.2000 N 36)

Государственный комитет Российской Федерации по статистике постановляет:

1. Утвердить согласованные с Минфином России и Минэкономики России унифицированные формы первичной учетной документации и ввести их в действие с 1 января 1999 года:

1.1. по учету кассовых операций

N N КО-1 "Приходный кассовый ордер", КО-2 "Расходный кассовый ордер", КО-3 "Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов", КО-4 "Кассовая книга", КО-5 "Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств"

1.2. по учету результатов инвентаризации

N N ИНВ-1 "Инвентаризационная опись основных средств", ИНВ-1а "Инвентаризационная опись нематериальных активов", ИНВ-2 "Инвентаризационный ярлык", ИНВ-3 "Инвентаризационная опись товарно - материальных ценностей", N ИНВ-4 "Акт инвентаризации товарно - материальных ценностей отгруженных", ИНВ-5 "Инвентаризационная опись товарно - материальных ценностей, принятых на ответственное хранение", ИНВ-6 "Акт инвентаризации товарно - материальных ценностей, находящихся в пути", ИНВ-8 "Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них", ИНВ-8а "Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях", ИНВ-9 "Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них", ИНВ-10 "Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств", ИНВ-11 "Акт инвентаризации расходов будущих периодов", ИНВ-15 "Акт инвентаризации наличных денежных средств", ИНВ-16 "Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности", ИНВ-17 "Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами", Приложение к форме N ИНВ-17 "Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами", ИНВ-18 "Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств", ИНВ-19 "Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно - материальных ценностей", ИНВ-22 "Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации", ИНВ-23 "Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации", ИНВ-24 "Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей", ИНВ-25 "Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций", ИНВ-26 "Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией".

2. Распространить указанные в п. 1 настоящего Постановления унифицированные формы первичной учетной документации: по учету кассовых операций (п. 1.1) - на юридические лица всех форм собственности, кроме кредитных организаций, осуществляющих кассовое обслуживание физических и юридических лиц; по учету результатов инвентаризации (п. 1.2) - на юридические лица всех форм собственности.

3. С введением указанных форм не применять на территории Российской Федерации Постановление Госкомстата СССР от 28.12.89 N 241 "Об утверждении форм первичной учетной документации для предприятий и организаций" в части форм первичной учетной документации по учету кассовых операций и результатов инвентаризации.

Исполняющий обязанности
председателя
Госкомстата России
В.Л.СОКОЛИН

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СТАТИСТИКЕ

УНИФИЦИРОВАННЫЕ ФОРМЫ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ

АЛЬБОМ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ

Альбом унифицированных форм первичной учетной документации разработан НИПИстатинформ Госкомстата России на основании Постановления Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 г. N 835. Формы первичной учетной документации согласованы с Минфином России, Минэкономики России, Центральным банком Российской Федерации и утверждены Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. N 88.

Ведение первичного учета по унифицированным формам первичной учетной документации, включенным в настоящий альбом, распространяется на юридические лица всех организационно - правовых форм и форм собственности, осуществляющие деятельность в отраслях экономики (за исключением кредитных организаций).

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

В настоящий альбом включены унифицированные формы первичной учетной документации по учету кассовых операций. В приложениях даны формы по учету результатов инвентаризации денежных средств, ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности "Акт инвентаризации наличных денежных средств" (форма N ИНВ-15), "Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности" (форма N ИНВ-16).

К формам даны краткие указания по их применению и заполнению.

Рекомендуемые форматы бланков форм первичной учетной документации указаны в перечне форм.

ПЕРЕЧЕНЬ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Номер формы Наименование формы Формат
 1. По учету кассовых операций  
КО-1 Приходный кассовый ордер А5
КО-2 Расходный кассовый ордер А5
КО-3 Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов А4
КО-4 Кассовая книга А4
КО-5 Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств А4
2. По учету результатов инвентаризации денежных средств, ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности
ИНВ-15 Акт инвентаризации наличных денежных средств А4
ИНВ-16 Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности 2А4

УКАЗАНИЯ
ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ

Приходный кассовый ордер (форма N КО-1)

Применяется для оформления поступления наличных денег в кассу организации как в условиях методов ручной обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники. Приходный кассовый ордер выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным.

Квитанция к приходному кассовому ордеру подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, и кассиром, заверяется печатью (штампом) кассира и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма N КО-3) и выдается на руки сдавшему деньги, а приходный кассовый ордер остается в кассе.

В приходном кассовом ордере и квитанции к нему:

по строке "Основание" указывается содержание хозяйственной операции;

по строке "В том числе" указывается сумма НДС, которая записывается цифрами, а в случае, если продукция, работы, услуги не облагаются налогом, делается запись "без налога (НДС)".

В приходном кассовом ордере по строке "Приложение" перечисляются прилагаемые первичные и другие документы с указанием их номеров и дат составления. В графе "Кредит, код структурного подразделения" указывается код структурного подразделения, на которое приходуются денежные средства".

Расходный кассовый ордер (форма N КО-2)

Применяется для оформления выдачи наличных денег из кассы организации как в условиях традиционных методов обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники. Выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается руководителем организации и главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма N КО-3).

В тех случаях, когда на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах (заявлениях, счетах и др.) имеется разрешительная надпись руководителя организации, подпись его на расходных кассовых ордерах необязательна.

В расходном кассовом ордере по строке "Основание" указывается содержание хозяйственной операции, а по строке "Приложение" перечисляются прилагаемые первичные и другие документы с указанием их номеров и дат составления.

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма N КО-3)

Применяется для регистрации бухгалтерией приходных и расходных кассовых ордеров или заменяющих их документов платежных (расчетно - платежных) ведомостей, заявлений на выдачу денег, счетов и др. до передачи в кассу организации. Расходные кассовые ордера, оформленные на платежных (расчетно - платежных) ведомостях на оплату труда и других, приравненных к ней платежей, регистрируются после их выдачи.

Кассовая книга (форма N КО-4)

Применяется для учета поступлений и выдач наличных денег организации в кассе. Кассовая книга должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана печатью на последней странице, где делается запись "В этой книге пронумеровано и прошнуровано _______ листов". Общее количество прошнурованных листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера организации.

Каждый лист кассовой книги состоит из 2-х равных частей: одна из них (с горизонтальной линовкой) заполняется кассиром как первый экземпляр, вторая (без горизонтальных линеек) заполняется кассиром как второй экземпляр с лицевой и оборотной стороны через копировальную бумагу чернилами или шариковой ручкой. Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами. Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге. Вторые экземпляры листов должны быть отрывными, они служат отчетом кассира и до конца операций за день не отрываются.

Записи кассовых операций начинаются на лицевой стороне неотрывной части листа после строки "Остаток на начало дня".

Предварительно лист сгибают по линии отреза, подкладывая отрывную часть листа под часть листа, которая остается в книге. Для ведения записей после "Переноса" отрывную часть листа накладывают на лицевую сторону неотрывной части листа и продолжают записи по горизонтальным линейкам оборотной стороны неотрывной части листа.

Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма N КО-5)

Применяется для учета денег, выданных кассиром из кассы организации другим кассирам или доверенному лицу (раздатчику), а также учета возврата наличных денег и кассовых документов по произведенным операциям.

Унифицированная форма N КО - 1

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата России
от 18.08.98 N 88

       Коды         
     Форма по ОКУД  0310001   КВИТАНЦИЯ
 по ОКПО            
организация           
     л  К приходному кассовому ордеру N __
структурное подразделение    и  от "____" ________________ ____ г.
          н        
      Номер документа Дата составления и  Принято от 
  ПРИХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР    я   
            Основание: 
ДебетКредитСумма, руб. коп.Код целевого назначения      
  код структурного подразделениякорреспондирующий счет, субсчеткод аналитического учета       
     о   
     т        
          р  Сумма руб. коп.
          е   (цифрами)     
Принято от   з   
          а  (прописью)
Основание:      
                  
     руб. коп.
                  
Сумма     В том числе  
  (прописью)         
 руб.  коп.         
            "_____" _____________ ____г.
В том числе           
                  
Приложение:     М. П. (штампа)   
                  
Главный бухгалтер         Главный бухгалтер   
  (подпись)  (расшифровка подписи)        (подпись) (расшифровка подписи)
                  
Получил кассир         Получил кассир   
  (подпись)  (расшифровка подписи)        (подпись) (расшифровка подписи)
                  

Унифицированная форма N КО-2

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата России
от 18.08.98 N 88

  Коды
 Форма по ОКУД  0310002
 по ОКПО   
    
    
    
    
Номер документаДата составления
РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР  
ДебетКредит Сумма, руб. коп. Код целевого назначения  
 код структурного подразделения корреспондирующий счет, субсчет код аналитического учета     
        

Выдать:

Основание:

Сумма:

Приложение:

Руководитель      
 должность подпись расшифровка подписи
Главный бухгалтер     
 подпись расшифровка подписи
Получил     
 сумма прописью
  руб. коп. 
      
"__" _________ ____ г.   Подпись 
      
По     
 наименование , номер , дата и место выдачи документа , удостоверяющего личность получателя
Выдал кассир     
 подпись расшифровка подписи 

Унифицированная форма N КО-3

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата России
от 18.08.98 N 88

Образец обложки

   Код
 Форма по ОКУД  0310003
  по ОКПО   
организация    
структурное подразделение    
     

ЖУРНАЛ
РЕГИСТРАЦИИ ПРИХОДНЫХ И РАСХОДНЫХ КАССОВЫХ ДОКУМЕНТОВ _____ Г.

  
(должность) (фамилия, имя, отчество)

По данному образцу печатать все страницы журнала по форме N КО-3

Приходный, расходный документ Сумма, руб., коп, Примечание Приходный, расходный документ Сумма, руб., коп, Примечание
дата номер   дата номер   
1 2 3 4 5 6 7 8
        
        
        
        
        
   и т.д     

Унифицированная форма N КО-4

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата РФ
от 18.08.98 N 88

Образец обложки

   Код
 Форма по ОКУД 0310004
  по ОКПО  
организация   
     
структурное подразделение  

КАССОВАЯ КНИГА НА ____ Г.

Образец титула. Стр.2 - чистая.

Унифицированная форма N КО-4

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата РФ
от 18.08.98 N 88

   Код
 Форма по ОКУД 0310004
  по ОКПО  
организация   
     
структурное подразделение  

КАССОВАЯ КНИГА
НА ____ Г.

Печатать на последней странице.    
    
В этой книге пронумеровано и прошнуровано   листов.
    
М.П. (штампа)    
Руководитель организации      
      
 должность  подпись  расшифровка подписи
Главный бухгалтер      
      
   подпись  расшифровка подписи
      
 "__" ______________ г.  

Образец 3, 5, 7, 9 и т.д. страниц формы N КО-4.

Касса за "__" _____________ ____ г. Лист ____        
           
Номер документа От кого получено или кому выдано Номер корреспондирующего счета, субсчета Приход, руб. коп. Расход, руб. коп. л и н и я Номер документа От кого получено или кому выдано Номер корреспондирующего счета, субсчета Приход,
руб. коп.
Расход, руб. коп.
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
 Остаток на начало дня        
           
           
           
           
       Итого за день   
           
      Остаток на конец дня в том числе на заработную плату,    
      выплаты социального характера и
стипендии
   
      
 Кассир    
           
       подпись расшифровка
подписи
           
      Записи в кассовой книге проверил и
документы в количестве
           
        прописью  
      приходных и расходных 
        прописью  
           
      получил.    
           
      Бухгалтер    
  Перенос    подпись расшифровка
подписи

Образец 4, 6, 8, 10 и т.д. страниц формы N КО-4

Касса за "__" _____________ ____ г. Лист ____        
           
Номер документа От кого получено или кому выдано Номер корреспондирующего счета, субсчета Приход, руб. коп. Расход, руб. коп. л и н и я Номер документа От кого получено или кому выдано Номер корреспондирующего счета, субсчета Приход,
руб. коп.
Расход, руб. коп.
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
 Остаток на начало дня        
           
           
           
           
       Итого за день   
           
      Остаток на конец дня в том числе на заработную плату,    
      выплаты социального характера и
стипендии
   
      
 Кассир    
           
       подпись расшифровка
подписи
           
      Записи в кассовой книге проверил и
документы в количестве
           
        прописью  
           
      приходных и расходных 
        прописью  
           
      получил.    
           
      Бухгалтер    
  Перенос    подпись расшифровка
подписи

Унифицированная форма N КО-5

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата России
от 18.08.98 N 88

Образец обложки и титула

   Код
 Форма по ОКУД  0310005
  по ОКПО   
организация    
структурное подразделение    
     

КНИГА
УЧЕТА ПРИНЯТЫХ И ВЫДАННЫХ КАССИРОМ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ
________ г.
________________________________
фамилия, имя, отчество кассира

По данному образцу печатать все четные страницы книги по форме N КО-5

Дата Остаток наличных денег у кассира на начало дня, руб. коп. Выдано кассиру (сумма цифрами и прописью), руб. коп. Деньги получены. Подпись кассира Получено за день по приходным операциям, руб. коп.
1 2 3 4 5
     
     
     
     
  и т.д.   

По данному образцу печатать все нечетные страницы книги по форме N КО-5

Сдано кассиром старшему кассиру, руб. коп. Деньги и оплаченные документы получены. Подпись старшего кассира Остаток наличных денег на конец дня, руб. коп.
наличными деньгами оплаченными документами всего (сумма цифрами и прописью)
6 7 8 9 10
     
     
     
  и т.д.   

Приложение

УКАЗАНИЯ
ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ, ЦЕННЫХ БУМАГ И БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ

Акт инвентаризации наличных денежных средств (форма N ИНВ-15)

Применяется для отражения результатов инвентаризации фактического наличия денежных средств, разных ценностей и документов (наличных денег, марок, чеков (чековых книжек) и других), находящихся в кассе организации.

Инвентаризация наличных денежных средств, разных ценностей и документов проводится комиссией, назначаемой приказом (решением, постановлением, распоряжением) руководителя организации. Комиссия проверяет достоверность данных бухгалтерского учета и фактического наличия денежных средств, разных ценностей и документов, находящихся в кассе, путем полного пересчета. Результаты инвентаризации оформляются актом в двух экземплярах и подписываются всеми членами комиссии и лицами, ответственными за сохранность ценностей, и доводятся для сведения руководителя организации. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию организации, второй - остается у материально ответственного лица.

При смене материально ответственных лиц акт составляется в трех экземплярах. Один экземпляр передается материально ответственному лицу, сдавшему ценности, второй - материально ответственному лицу, принявшему ценности, и третий - в бухгалтерию.

Во время инвентаризации операции по приему и выдаче денежных средств, разных ценностей и документов не производятся.

Не допускается проведение инвентаризации при неполном составе инвентаризационной комиссии. Никаких подчисток и помарок в описях не допускается. Исправления оговариваются и подписываются членами комиссии и материально ответственным лицом.

Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности (форма N ИНВ-16)

Применяется для отражения результатов инвентаризации фактического наличия, ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности и выявления количественных расхождений их с учетными данными.

Опись составляется в двух экземплярах, подписывается ответственными лицами инвентаризационной комиссии и материально ответственным(и) лицом(ами). Один экземпляр описи передается в бухгалтерию организации, второй - остается у материально ответственного(ых) лица (лиц), который(е) принимает(ют) ценные бумаги или бланки документов строгой отчетности на ответственное хранение.

При наличии бланков документов строгой отчетности, нумеруемых одним номером, составляется комплект с указанием количества документов в нем.

До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица или группы лиц, отвечающих за сохранность ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности, берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть инвентаризационной описи.

При смене материально ответственных лиц опись составляется в трех экземплярах. Один экземпляр передается материально ответственному лицу, принявшему ценные бумаги и бланки документов строгой отчетности; второй экземпляр - материально ответственному лицу, сдавшему ценные бумаги и бланки документов строгой отчетности; третий экземпляр - бухгалтерии.

На последней странице формы перед подписью председателя комиссии даны две свободные строки для записи последних номеров документов в случае движения ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности во время инвентаризации.

При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации форма N ИНВ-16 выдается комиссии на бумажных и машинных носителях информации с заполненными графами с 1 по 10. В описи комиссия заполняет графы 11 и 12 о фактическом наличии ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности.

ОБРАЗЦЫ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ, ЦЕННЫХ БУМАГ И БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ

Унифицированная форма N ИНВ-15

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата России
от 18.08.98 N 88

АКТ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ, НАХОДЯЩИХСЯ ПО СОСТОЯНИЮ НА "__" ___________ Г.

    Код
  Форма по ОКУД 0317013
  по ОКПО  
организация     
      
структурное подразделение     
 Вид деятельности  
Основание для проведения
инвентаризации:
приказ, постановление,
распоряжение
 номер  
 ненужное зачеркнуть  дата  
  Вид операции  
      
Номер документа Дата составления
   

РАСПИСКА

К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на денежные средства сданы в бухгалтерию и все денежные средства, разные ценности и документы, поступившие на мою ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Материально ответственное лицо

должность подпись расшифровка подписи
Акт составлен комиссией, которая установила следующее:    
1) наличных денег   руб коп.
2) марок   руб коп.
3) ценных бумаг  руб коп.
4)  руб коп.
5)  руб коп.
      
Итого фактическое наличие на сумму   
цифрами   руб. коп.
прописью   руб. коп.
      
По учетным данным на сумму    
цифрами  руб. коп.
прописью   руб. коп
Результаты инвентаризации:излишек     
   руб. коп.
      
 недостача    
   руб. коп.
      
Последние номера кассовых ордеров     
 приходного N   
      
      
 расходного N   
      
     
Председатель комиссии     
 должность подпись расшифровка подписи
      
Члены комиссии :     
      
 должность подпись расшифровка подписи
      
 должность подпись расшифровка подписи
      
 должность подпись расшифровка подписи

Подтверждаю, что денежные средства, перечисленные в акте, находятся на моем ответственном хранении.

Материально ответственное лицо     
 должность подпись расшифровка подписи
      
"__" ____________ г.      

Оборотная сторона формы N ИНВ-15

Объяснение причин излишков или недостач 
  
  
  
  
  
  
Материально ответственное лицо     
 должность подпись расшифровка подписи
Решение руководителя организации 
  
  
  
  
  
  
    
должность подпись расшифровка подписи
"__" ___________ ____ г.     

Унифицированная форма N ИНВ-16

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата России
от 18.08.98 N 88

ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ
ЦЕННЫХ БУМАГ И БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ N________

    Код
 Форма по ОКУД  0317014
  по ОКПО   
организация     
      
структурное подразделение     
 Вид деятельности   
Основание для проведения
инвентаризации:
приказ, постановление,
распоряжение
 номер   
 ненужное зачеркнуть  дата   
 Дата начала инвентаризации   
 Дата окончания инвентаризации   
  Вид операции   
    
Номер документа Дата составления
   

РАСПИСКА

К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на ценности сданы в бухгалтерию и все ценности и бланки документов строгой отчетности, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Материально ответственное(ые) лицо(а):  
      
      
 должность подпись расшифровка подписи
      
 должность подпись расшифровка подписи

В результате проведения инвентаризации произведен подсчет фактического наличия ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности по состоянию на "__" ____________ г.

При инвентаризации установлено следующее:

2-я страница формы N инв-16

Номер по порядку Ценная бумага, бланк строгой отчетности Единица измерения Фактическое наличие
 наименование, вид, категория номер формы коднаименование код по ОКОЕИ номер (с номера) по номер серия номинальная стоимость, руб. коп. количество сумма, руб. коп.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
            
            
            
    и т.д.        
         Итого:  

3-я страница формы N ИНВ-16

Числится по данным бухгалтерского учета Результаты инвентаризации
 излишек недостача
номер (с номера) по номерсерия номинальная стоимость, руб. коп. количество сумма, руб. коп.номер (с номера) по номер количество сумма, руб. коп. номер (с номера) по номер количество сумма, руб. коп.
13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
              
              
              
     и т.д.         
Х Х Х    Х Х   Х Х   

4-я страница формы N инв-16

Итого по описи:  
   
а) количество порядковых номеров  
   
  прописью
   
б) общее количество единиц фактически  
   
  прописью
   
в) на сумму фактически  
   
  прописью
 руб. 

Все подсчеты итогов по строкам, страницам и в целом по инвентаризационной описи проверены.

Председатель комиссии     
      
 должность подпись расшифровка подписи
      
Члены комиссии:     
      
 должность подпись расшифровка подписи
      
 должность подпись расшифровка подписи
      
 должность подпись расшифровка подписи

Все ценные бумаги и бланки документов строгой отчетности, поименованные в настоящей инвентаризационной описи с N ___________ по N _____________, комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии, внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Ценные бумаги и бланки документов строгой отчетности, перечисленные в описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении.

Материально ответственное(ые) лицо(а):  
      
      
 должность подпись расшифровка подписи
      
 должность подпись расшифровка подписи
      
 должность подпись расшифровка подписи
      
"__" _____________ ____ г.     
Указанные в настоящей описи
данные и расчеты проверил
     
      
 должность подпись расшифровка подписи
      
"__" _____________ ____ г.     
Объяснение причин излишков или недостач 
  
  
  
Материально ответственное(ые) лицо(а):  
      
      
 должность подпись расшифровка подписи
      
 должность подпись расшифровка подписи
Решение руководителя организации:   
    
    
    
    
    
должностьподпись расшифровка подписи
    
    
"__" ____________ ____ г.   

ИЗВЛЕЧЕНИЕ ИЗ ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 21.11.96 N 129-ФЗ "О БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ":

Глава II. Статья 9. Первичные учетные документы

1. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

2. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

а) наименование документа;

б) дату составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

г) содержание хозяйственной операции;

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

ж) личные подписи указанных лиц.

3. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

4. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания.

Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

5. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.

6. Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы.

7. Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СТАТИСТИКЕ

УНИФИЦИРОВАННЫЕ ФОРМЫ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

АЛЬБОМ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

Альбом унифицированных форм первичной учетной документации разработан НИПИстатинформ Госкомстата России на основании Постановления Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 г. N 835. Формы первичной учетной документации согласованы с Минфином России, Минэкономики России, Центральным банком Российской Федерации и утверждены Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. N 88.

Ведение первичного учета по унифицированным формам первичной учетной документации, включенных в настоящий альбом, распространяется на юридические лица всех организационно - правовых форм и форм собственности, осуществляющие деятельность в отраслях экономики.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

В настоящий альбом включены унифицированные формы по учету результатов инвентаризации. К формам даны краткие указания по их применению и заполнению.

Рекомендуемые форматы форм указаны в перечне форм первичной учетной документации.

При проведении инвентаризаций имущества и финансовых обязательств следует руководствоваться Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 г. N 49 "Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств" и Федеральным законом "О бухгалтерском учете".

ПЕРЕЧЕНЬ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Номер формы Наименование формы Формат
ИНВ-1 Инвентаризационная опись основных средств 2А4
ИНВ-1а Инвентаризационная опись нематериальных активов 2А4
ИНВ-2 Инвентаризационный ярлык Б5
ИНВ-3 Инвентаризационная опись товарно - материальных ценностей 2А4
ИНВ-4 Акт инвентаризации товарно - материальных ценностей отгруженных А4
ИНВ-5 Инвентаризационная опись товарно - материальных ценностей, принятых на ответственное хранение 2А4
ИНВ-6 Акт инвентаризации товарно - материальных ценностей, находящихся в пути 2А4
ИНВ-8 Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них 2А4
ИНВ-8а Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях 2А4
ИНВ-9 Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них 2А4
ИНВ-10 Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств А4
ИНВ-11 Акт инвентаризации расходов будущих периодов А4
ИНВ-15 Акт инвентаризации наличных денежных средств А5
ИНВ-16 Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности 2А4
ИНВ-17 Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами А4
Приложение к форме N ИНВ-17 Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами А4
ИНВ-18 Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств А4
ИНВ-19 Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно - материальных ценностей 2А4
ИНВ-22 Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации А4
ИНВ-23 Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации 2А4
ИНВ-24 Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей 2А4
ИНВ-25 Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций 2А4
ИНВ-26 Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией 2А4

УКАЗАНИЯ
ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ

Инвентаризационная опись основных средств (форма N ИНВ-1)

Применяется для оформления данных инвентаризации основных средств (зданий, сооружений, передаточных устройств машин и оборудования, транспортных средств, инструмента, вычислительной техники, производственного и хозяйственного инвентаря и т.п.). Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии отдельно по каждому месту хранения ценностей и лицом, ответственным за сохранность основных средств. Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а второй - остается у материально ответственного(ых) лица (лиц).

До начала инвентаризации от каждого лица или группы лиц, отвечающих за сохранность ценностей, берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть формы.

Инвентаризационная опись по форме N ИНВ-1 печатается с вкладными листами по образцу 2-й страницы формы, количество которых определяет заказчик бланков.

При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации форма N ИНВ-1 выдается комиссии на бумажных или машинных накопителях информации с заполненными графами с 1 по 9.

В описи ответственное лицо комиссии заполняет графу 10 о фактическом наличии объектов. При выявлении объектов, которые не отражены в учете, а также объектов, по которым отсутствуют данные, характеризующие их, ответственные лица комиссии должны включить в инвентаризационную опись недостающие сведения и технические показатели по этим объектам. По решению инвентаризационной комиссии эти объекты должны быть оприходованы. В этом случае их первоначальную стоимость определяют с учетом рыночных цен, а сумму износа определяют по техническому состоянию объектов с обязательным оформлением соответствующих актов.

Описи составляются отдельно по группам основных средств (производственного и непроизводственного назначения).

Графа 9 "Номер паспорта" заполняется на основные средства, содержащие драгоценные металлы и камни.

На основные средства, принятые в аренду, опись составляется в трех экземплярах отдельно по каждому арендодателю с указанием срока аренды. Один экземпляр инвентаризационной описи высылают в адрес арендодателя.

Инвентаризационная опись нематериальных активов (форма N ИНВ-1а)

Применяется для оформления данных инвентаризации нематериальных активов, поступивших для применения в организацию. Порядок отнесения объектов к нематериальным активам и их состав регулируются законодательными и другими нормативными актами. При инвентаризации нематериальных активов необходимо проверить:

наличие документов, подтверждающих права организации на его применение;

правильность и своевременность отражения нематериальных активов в балансе.

Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии и лицом, ответственным за сохранность документов, удостоверяющих право организации на нематериальные активы. Один экземпляр передается в бухгалтерию, а второй - остается у ответственного(ых) за сохранность документов лица (лиц).

До начала инвентаризации от каждого лица или группы лиц, отвечающих за сохранность документов, удостоверяющих право организации на нематериальные активы, берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть формы.

При выявлении нематериальных активов, не отраженных в бухгалтерском учете, комиссия должна включать их в инвентаризационную опись.

Инвентаризационный ярлык (форма N ИНВ-2)

Применяется для учета фактического наличия сырья, готовой продукции, товаров и прочих материальных ценностей на складах в период проведения инвентаризации в тех случаях, когда по условиям организации деятельности (производства) инвентаризационная комиссия не имеет возможности в течение одного дня произвести подсчет материальных ценностей и записать их в инвентаризационную опись. Ярлык заполняется в одном экземпляре ответственными лицами инвентаризационной комиссии и хранится вместе с пересчитанными товарно - материальными ценностями по месту их нахождения.

Данные формы N ИНВ-2 используются для заполнения инвентаризационной описи товарно - материальных ценностей (форма N ИНВ-3).

Инвентаризационная опись товарно - материальных ценностей (форма N ИНВ-3)

Применяется для отражения данных фактического наличия товарно - материальных ценностей (производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы и др.) в местах хранения и на всех этапах их движения в организации. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии на основании пересчета, взвешивания, перемеривания товарно - материальных ценностей отдельно по каждому месту нахождения и материально ответственному лицу или группе лиц, на ответственном хранении которых находятся ценности.

Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, второй - остается у материально ответственного(ых) лица (лиц).

До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица или группы лиц берется расписка, которая включена в заголовочную часть формы.

На выявленные при инвентаризации негодные или испорченные материалы и готовые изделия составляются соответствующие акты.

При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации форма N ИНВ-3 выдается комиссии на бумажных или машинных носителях информации с заполненными графами с 1 по 9. В описи ответственные лица комиссии заполняют графу 10 о фактическом наличии товарно - материальных ценностей в количественном выражении. Графа 9 "Номер паспорта" заполняется на материальные ценности, содержащие драгоценные металлы и камни.

При выявлении материальных ценностей, не отраженных в учете, комиссия должна включить их в инвентаризационную опись.

Акт инвентаризации товарно - материальных ценностей отгруженных (форма N ИНВ-4)

Применяется при оформлении инвентаризации стоимости отгруженных товарно - материальных ценностей.

На товарно - материальные ценности отгруженные, срок оплаты которых не наступил и на товарно - материальные ценности отгруженные, но не оплаченные покупателями в срок, составляются отдельные акты. В графе "Примечание" на товарно - материальные ценности отгруженные, но не оплаченные в срок покупателями, по каждой отдельной отгрузке приводится наименование покупателя.

Акт составляется в двух экземплярах ответственными лицами инвентаризационной комиссии, подписывается ими, и один экземпляр передается в бухгалтерию.

Второй экземпляр остается у материально ответственного(ых) лица (лиц).

В случае перехода права собственности на отгруженные товарно - материальные ценности в особом порядке (при использовании балансового счета "товары отгруженные") данные для заполнения графы 13 пересчитываются в договорные, контрактные цены.

Инвентаризационная опись товарно - материальных ценностей, принятых на ответственное хранение (форма N ИНВ-5)

Применяется при инвентаризации товарно - материальных ценностей, принятых на ответственное хранение. Опись составляется в двух экземплярах ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании фактических данных, подписывается ответственными лицами комиссии и материально ответственным(ыми) лицом (лицами).

Один экземпляр описи передается в бухгалтерию, второй - остается у материально ответственного(ых) лица (лиц).

До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица или группы лиц, отвечающих за сохранность товарно - материальных ценностей, принятых на хранение, берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть инвентаризационной описи.

При инвентаризации товарно - материальных ценностей, принятых на ответственное хранение, записи в опись производятся ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании проверки и пересчета в натуре.

Акт инвентаризации товарно - материальных ценностей, находящихся в пути (форма N ИНВ-6)

Применяется для выявления количества и стоимости товарно - материальных ценностей, которые в момент инвентаризации находятся в пути. Акт составляется в двух экземплярах ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании документов, подтверждающих нахождение товарно - материальных ценностей в пути, подписывается, и один экземпляр передается в бухгалтерию, а второй - остается в комиссии.

* * *

При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации материальных ценностей отгруженных, принятых на ответственное хранение и находящихся в пути, формы N N ИНВ-4, ИНВ-5, ИНВ-6 формируются средствами вычислительной техники на бумажных и машинных носителях информации.

Акты инвентаризации драгоценных металлов, драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них (формы N N ИНВ-8, ИНВ-9)

Применяются при инвентаризации драгоценных металлов, драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них во всех местах хранения и непосредственно в производстве. Акты составляются в двух экземплярах ответственными лицами инвентаризационной комиссии, подписываются ответственными лицами комиссии и материально ответственным(ыми) лицом (лицами). Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а второй - остается у материально(ых) ответственного(ых) лица (лиц).

До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть форм N ИНВ-8 и N ИНВ-9.

При смене материально ответственных лиц акт составляется в трех экземплярах (материально ответственному лицу, сдавшему ценности, материально ответственному лицу, принявшему ценности, и бухгалтерии).

Номенклатура изделий и полуфабрикатов из драгоценных металлов, драгоценных камней и природных алмазов и последовательность расположения их в графе 2 устанавливаются в зависимости от наличия ассортимента изделий и полуфабрикатов в организациях.

При инвентаризации изделий, состоящих из драгоценных металлов и камней, данные по драгоценным металлам записываются в форму N ИНВ-8, а данные по драгоценным камням - в форму N ИНВ-9.

Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях (форма N ИНВ-8а)

Применяется при инвентаризации драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях. Данные приводятся в пересчете на чистую массу.

Опись составляется в двух экземплярах ответственными лицами инвентаризационной комиссии по каждой единице объекта в целом по организации, подписывается ответственными лицами комиссии и материально ответственным(ыми) лицом (лицами). Один экземпляр описи передается в бухгалтерию, второй - остается у материально ответственного(ых) лица (лиц).

Данные описи могут применяться при составлении статистического отчета.

* * *

При автоматизированной обработке данных по учету инвентаризации формы N N ИНВ-8, ИНВ-8а, ИНВ-9 выдаются комиссии на бумажных и машинных носителях информации с заполненными графами:

в форме N ИНВ-8 - графы с 1 по 5;

в форме N ИНВ-8а - графы с 1 по 9;

в форме N ИНВ-9 - графы с 1 по 8.

Ответственные лица комиссии путем обязательного взвешивания и подсчета драгоценных металлов, камней, природных алмазов и изделий из них определяют фактическое наличие и заполняют графы с 6 по 11 формы N ИНВ-8, графы с 9 по 12 формы N ИНВ-9 и графы с 10 по 17 формы N ИНВ-8а.

Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (форма N ИНВ-10)

Применяется при инвентаризации незаконченных ремонтов зданий, сооружений, машин, оборудования, энергетических установок и других объектов основных средств. Акт составляется в двух экземплярах ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании проверки состояния работ в натуре, подписывается, и один экземпляр передается в бухгалтерию, второй - материально ответственному(ым) лицу (лицам). Данные граф 10, 11 применяются для выявления внутренних резервов и в системном бухгалтерском учете не отражаются. В случае выявления необоснованного перерасхода (графа 11) выявляются его причины и производятся соответствующие исправления в бухгалтерском учете.

При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации форма N ИНВ-10 на бумажных и машинных носителях информации с заполненными графами с 1 по 6, 8 и 9 выдается комиссии. Ответственное лицо комиссии на основании проверки состояния работ в натуре заполняет графу 7, и после оформления в установленном порядке форма передается на обработку с применением средств вычислительной техники.

Акт инвентаризации расходов будущих периодов (форма N ИНВ-11)

Применяется при инвентаризации расходов будущих периодов. Составляется в двух экземплярах ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании выявления по документам остатков сумм, числящихся на соответствующем счете, подписывается, и один экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается в комиссии.

В графе 4 указывается "Общая (первоначальная) сумма расходов" - общая величина затрат (расходов), произведенных в данном отчетном периоде или не списанных до конца в предыдущих периодах, но относящихся к будущим отчетным периодам.

В графе 5 указывается дата фактического произведения расходов в случае, если они являются единовременными (разовыми), или дата окончания работ, если они связаны с работами по освоению новой техники, производственными и другими работами, осуществляемыми в течение определенного периода времени.

При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации расходов будущих периодов форма N ИНВ-11 формируется средствами вычислительной техники на бумажных и машинных носителях информации.

Акт инвентаризации наличных денежных средств (форма N ИНВ-15)

Применяется для отражения результатов инвентаризации фактического наличия денежных средств, разных ценностей и документов (наличных денег, марок, чеков (чековых книжек) и других), находящихся в кассе организации.

Инвентаризация наличных денежных средств, разных ценностей и документов проводится комиссией, назначаемой приказом (решением, постановлением, распоряжением) руководителя организации. Комиссия проверяет достоверность данных бухгалтерского учета и фактического наличия денежных средств, разных ценностей и документов, находящихся в кассе, путем полного пересчета. Результаты инвентаризации оформляются актом в двух экземплярах и подписываются всеми членами комиссии и лицами, ответственными за сохранность ценностей, и доводятся для сведения руководителя организации. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию организации, второй - остается у материально ответственного лица.

При смене материально ответственных лиц акт составляется в трех экземплярах. Один экземпляр передается материально ответственному лицу, сдавшему ценности, второй - материально ответственному лицу, принявшему ценности, и третий - в бухгалтерию.

Во время инвентаризации операции по приему и выдаче денежных средств, разных ценностей и документов не производятся.

Не допускается проведение инвентаризации при неполном составе инвентаризационной комиссии. Никаких подчисток и помарок в описях не допускается. Исправления оговариваются и подписываются членами комиссии и материально ответственным лицом.

Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности (форма N ИНВ-16)

Применяется для отражения результатов инвентаризации фактического наличия, ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности и выявления количественных расхождений их с учетными данными.

Опись составляется в двух экземплярах, подписывается ответственными лицами инвентаризационной комиссии и материально ответственным(и) лицом(ами). Один экземпляр описи передается в бухгалтерию организации, второй - остается у материально ответственного(ых) лица (лиц), который(е) принимает(ют) ценные бумаги или бланки документов строгой отчетности на ответственное хранение.

При наличии бланков документов строгой отчетности, нумеруемых одним номером, составляется комплект с указанием количества документов в нем.

До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица или группы лиц, отвечающих за сохранность ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности, берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть инвентаризационной описи.

При смене материально ответственных лиц опись составляется в трех экземплярах. Один экземпляр передается материально ответственному лицу, принявшему ценные бумаги и бланки документов строгой отчетности; второй экземпляр - материально ответственному лицу, сдавшему ценные бумаги и бланки документов строгой отчетности; третий экземпляр - бухгалтерии.

На последней странице формы перед подписью председателя комиссии даны две свободные строки для записи последних номеров документов в случае движения ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности во время инвентаризации.

При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации форма N ИНВ-16 выдается комиссии на бумажных и машинных носителях информации с заполненными графами с 1 по 10. В описи комиссия заполняет графы 11 и 12 о фактическом наличии ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности.

Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (форма N ИНВ-17)

Применяется для оформления результатов инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании выявления по документам остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй - остается в комиссии.

По указанным видам задолженности к акту инвентаризации расчетов должна быть приложена справка (приложение к форме N ИНВ-17), которая является основанием для составления Акта по форме N ИНВ-17. Справка составляется в разрезе синтетических счетов бухгалтерского учета.

Сличительные ведомости (формы N N ИНВ-18, ИНВ-19)

Применяются для отражения результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно - материальных ценностей, готовой продукции и прочих материальных ценностей, по которым выявлены отклонения от данных учета.

В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей.

На ценности, не принадлежащие, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении или арендованные, полученные для переработки) составляются отдельные сличительные ведомости.

Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером, один из которых хранится в бухгалтерии, второй - передается материально ответственному(ым) лицу (лицам).

При заполнении сличительной ведомости для отражения результатов инвентаризации нематериальных активов (форма N ИНВ-18) графы 3, 8, 10 не заполняются.

* * *

Для выявления результатов инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств, расходов будущих периодов, наличия денежных средств, ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности соответственно применяются формы N N ИНВ-10, ИНВ-11, ИНВ-15 и ИНВ-16, в которых объединены показатели инвентаризационных описей (актов) и сличительных ведомостей.

Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации (форма N ИНВ-22)

Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации (форма N ИНВ-23)

Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей (форма N ИНВ-24)

Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации (форма N ИНВ-25)

Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма N ИНВ-26)

Применяются для оформления проведения инвентаризаций и контрольных проверок правильности проведения инвентаризации.

Приказ (постановление, распоряжение) (форма N ИНВ-22) является письменным заданием, конкретизирующим содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации проверяемого объекта, а также персональный состав инвентаризационной комиссии. Приказ (постановление, распоряжение) подписывается руководителем организации и вручается председателю инвентаризационной комиссии.

Регистрируется в Журнале учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации (форма N ИНВ-23).

Документы по учету результатов проверок составляются с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц.

Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформляются актом (форма N ИНВ-24) и регистрируются в Журнале учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций (форма N ИНВ-25).

Данные результатов проведенных в отчетном году инвентаризаций обобщаются в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма N ИНВ-26).

Унифицированная форма N ИНВ-1

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата России
от 18.08.98 N 88

ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

    Код
  Форма по ОКУД
 0317001
 по ОКПО

  
    
организация
   
структурное подразделение
   
  Вид деятельности
  
Основание для проведения
инвентаризации:
приказ, постановление,
распоряжение
 номер
  
 ненужное зачеркнуть
 дата

  
  Дата начала инвентаризации
  
  Дата окончания инвентаризации
  
  Вид операции
  
     
Номер документа Дата составления
   
Основные средства
 
  
  
  
находящиеся
 
  
 в собственности организации , на ответственном хранении , в т. ч. арендованные
  
Местонохождение
 
  
  
Арендодатель <*>
 
  

РАСПИСКА

К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на основные средства сданы в бухгалтерию и все основные средства, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Лицо(а) , ответственное(ые) за
сохранность основных средств:
     
      
 должность
 подпись
 расшифровка подписи
      
 должность
 подпись
 расшифровка подписи
      
 должность
 подпись
 расшифровка подписи

<*> Заполняется по основным средствам, полученным по договору аренды.

2-я страница формы N ИНВ-1

Номер по порядку Наименование, назначение и краткая характеристика объекта Документ, подтверждающий принятие объекта на ответственное хранение (аренду) Год выпуска (постройки, приобретения) Номер Фактическое наличие По данным бухгалтерского учета
  наименованиедатаномер инвентарный заводской паспорта (документа о регистрации) количество, шт. стоимость, руб. коп. количество, шт. стоимость, руб. коп.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
             
             
             
     и т.д.        
        Итого    
Итого по странице:
   
а) количество порядковых номеров
   
 
 прописью
б) общее количество единиц фактически
  
 прописью
в) на сумму фактически
 
  
 прописью
 руб.
 коп.
    

3-я страница формы N ИНВ-1

Итого по странице:
   
а) количество порядковых номеров
   
    
 прописью
б) общее количество единиц фактически
    
 прописью
в) на сумму фактически
   
  
 прописью
 руб.
 коп.
    

Все подсчеты итогов по строкам, страницам и в целом по инвентаризационной описи основных средств проверены.

Председатель комиссии
     
      
 должность
 подпись
 расшифровка подписи
      
Члены комиссии :
     
      
 должность
 подпись
 расшифровка подписи
      
 должность
 подпись
 расшифровка подписи
      
 должность
 подпись
 расшифровка подписи

Все основные средства, поименованные в настоящей инвентаризационной описи с N ____________ по N ___________, комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Основные средства, перечисленные в описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении.

Лицо(а) , ответственное(ые)
за сохранность основных средств:
     
      
 должность
 подпись
 расшифровка подписи
      
 должность
 подпись
 расшифровка подписи
      
 должность
 подпись
 расшифровка подписи
"__" _____________ ____ г.
     
      
      
Указанные в настоящей описи данные и
расчеты проверил
     
      
 должность
 подпись
 расшифровка подписи
"__" _____________ ____ г.
     

Унифицированная форма N ИНВ-1а

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата России
от 18.08.98 N 88

ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ

    Код
  Форма по ОКУД
 0317002
 по ОКПО
  
организация
   
структурное подразделение
   
  Вид деятельности
  
Основание для проведения
инвентаризации:
приказ, постановление,
распоряжение
 номер
  
 ненужное зачеркнуть
 дата

  
  Дата начала инвентаризации
  
  Дата окончания инвентаризации
  
  Вид операции
  
      
Номер документа
Дата составления
   
Нематериальные активы
 
  
  
  
Местонахождение
 
  

РАСПИСКА

К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на нематериальные активы сданы в бухгалтерию и все нематериальные активы оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Лицо(а), ответственное(ые) за сохранность
документов, удостоверяющих право
организации на нематериальные активы:
     
      
 должность
 подпись
 расшифровка подписи
      
 должность
 подпись
 расшифровка подписи

2-я страница формы N ИНВ-1а

Номер по порядку Нематериальные активы, наименование, назначение и краткая характеристика Документ о регистрации Дата постановки на учет Стоимость, руб. коп.
  наименованиедата номер фактически по данным первичных документов по данным бухгалтерского учета
1 2 3 4 5 6 7 8
        
        
        
    и т.д.    
     Итого  
Итого по странице:
а) количество порядковых номеров
  
 прописью
б) на сумму фактически
 
  
 прописью
 руб.
 коп.
    

3-я страница формы N ИНВ-1а

Итого по странице:
а) количество порядковых номеров
  
 прописью
б) на сумму фактически
 
  
 прописью
 руб.
 коп.
    

Все подсчеты итогов по строкам, страницам и в целом по инвентаризационной описи нематериальных активов проверены.

Председатель комиссии
     
      
 должность
 подпись
 расшифровка подписи
      
Члены комиссии :
     
      
 должность
 подпись
 расшифровка подписи
      
 должность
 подпись
 расшифровка подписи
      
 должность
 подпись
 расшифровка подписи

Все нематериальные активы, поименованные в настоящей инвентаризационной описи с N _________ по N _______, комиссией проверены в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Документы, удостоверяющие права организации на нематериальные активы, перечисленные в описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении.

Лицо(а), ответственное(ые) за сохранность
документов, удостоверяющих право
организации на нематериальные активы:
     
      
 должность
 подпись
 расшифровка подписи
      
 должность
 подпись
 расшифровка подписи
"__" _____________ ____ г.
     
      
Указанные в настоящей описи данные и
расчеты проверил
     
      
 должность
 подпись
 расшифровка подписи
      
"__" _____________ ____ г.
     

Унифицированная форма N ИНВ-2

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата России
от 18.08.98 N 88

ИНВЕНТАРИЗАЦИОННЫЙ ЯРЛЫК

    Код
  Форма по ОКУД
 0317003
 по ОКПО
  
организация
   
структурное подразделение
   
  Вид деятельности
  
Основание для проведения
инвентаризации:
приказ, постановление,
распоряжение
 номер
  
 ненужное зачеркнуть
 дата

  
  Дата начала инвентаризации
  
  Дата окончания инвентаризации
  
      
Номер документа
Дата составления
   
Место хранения материальных ценностей
Номер стеллажа Номер полки Номер ячейки
      
Наименование материальных ценностей Код (номенклатурный номер)
      
Марка Сорт Профиль Размер Номер чертежа
     
Единица измерения Количество, оказавшееся в наличии
наименование код по ОКЕИ цифрами прописью
    
Член комиссии:
     
      
 должность
 подпись
 расшифровка подписи
Ответственный за хранение:
     
      
 должность
 подпись
 расшифровка подписи

Оборотная сторона формы N ИНВ-2

Фактически оказавшиеся в
наличии материальные ценности
на "__" ____________ ____ г.
в количестве
     
     прописью
      
на ответственное хранение
принял:
     
      
 должность
 подпись
 расшифровка подписи
      

Унифицированная форма N ИНВ-3

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата России
от 18.08.98 N 88

ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ
ТОВАРНО - МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

    Код
  Форма по ОКУД
 0317004
 по ОКПО

  
    
организация
   
структурное подразделение
   
  Вид деятельности
  
Основание для проведения
инвентаризации:
приказ, постановление,
распоряжение
 номер
  
 ненужное зачеркнуть
 дата

  
  Дата начала инвентаризации
  
  Дата окончания инвентаризации
  
  Вид операции
  
     
Номер документа
Дата составления
   

вид товарно - материальных ценностей
  
находящиеся
 
  
 в собственности организации, полученные для переработки

РАСПИСКА

К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на товарно - материальные ценности сданы в бухгалтерию и все товарно - материальные ценности, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Материально ответственное(ые) лицо(а):
     
      
 должность подпись расшифровка подписи
      
 должность подпись расшифровка подписи
      
Произведено снятие фактических
остатков ценностей по состоянию на
     
      
"__" _____________ ____ г.
     

2-я и 3-я страницы формы N ИНВ-3

Номер по порядку Счет, субсчет Товарно - материальные ценности Единица измерения Цена, руб. коп. Номер Фактическое наличие По данным бухгалтерского учета
  наименование, характеристика (вид, сорт, группа) код (номенклатурный номер) код по ОКЕИ наименование  инвентарный паспорта количество сумма, руб. коп. количество сумма, руб. коп.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
             
             
             
     и т.д.        
        Итого     
Итого по странице:
   
    
а) количество порядковых номеров
   
  прописью
 
    
б) общее количество единиц фактически
   
  прописью
 
    
в) на сумму фактически
   
  прописью
 
 руб.
 коп.

По данному образцу печатать вкладной лист в формате 2А4 с надписью "Вкладной лист к форме N ИНВ-3".

4-я страница формы N ИНВ-3

Итого по описи:
   
    
а) количество порядковых номеров
   
  прописью
 
    
б) общее количество единиц фактически
   
  прописью
 
    
в) на сумму фактически
   
  прописью
 
 руб.
 коп.

Все цены, подсчеты итогов по строкам, страницам и в целом по инвентаризационной описи товарно - материальных ценностей проверены.

Председатель комиссии
     
      
 должность
 подпись
 расшифровка подписи
      
Члены комиссии:
     
      
 должность
 подпись
 расшифровка подписи
      
 должность
 подпись
 расшифровка подписи
      
 должность
 подпись
 расшифровка подписи

Все товарно - материальные ценности, поименованные в настоящей инвентаризационной описи с N ____________ по N ___________, комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Товарно - материальные ценности, перечисленные в описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении.

Лицо(а), ответственное(ые) за
сохранность товарно - материальных
ценностей:
     
      
 должность
 подпись
 расшифровка подписи
      
 должность
 подпись
 расшифровка подписи
      
 должность
 подпись
 расшифровка подписи
      
Указанные в настоящей описи данные и
расчеты проверил
     
      
 должность
 подпись
 расшифровка подписи
      
"__" _____________ ____ г.
     

Унифицированная форма N ИНВ-4

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата России
от 18.08.98 N 88

АКТ
ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ТОВАРОВ ОТГРУЖЕННЫХ

    Код
  Форма по ОКУД
 0317005
 по ОКПО

  
организация
   
    
структурное подразделение
   
  Вид деятельности
  
Основание для
проведения
инвентаризации:
приказ,
постановление,
распоряжение
 номер
  
 ненужное
зачеркнуть
 дата
  
  Дата начала инвентаризации
  
  Дата окончания инвентаризации
  
  Вид операции
  
  Номер счета бухгалтерского учета
  
      
Номер документа
Дата составления
   

Акт составлен комиссией, которая установила следующее:

Номер по порядку Покупатель (плательщик) Товарно - материальные ценности Единица измерения Дата отгрузки По данным Примечание
 наименованиекод по ОКПОнаименование, характеристика (вид, сорт, группа) код (номенклатурный номер) наименование код по ОКЕИ товарно - транспортных или расчетно - платежных документов бухгалтерского учета  
        наименование дата номер количествосумма, руб. коп. количествосумма, руб. коп.  
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
                
                
                
   и т.д.             
          Итого    Х

Оборотная сторона формы N ИНВ-4

Номер по порядку Покупатель (плательщик) Товарно - материальные ценности Единица измерения Дата отгрузки По данным Примечание
 наименование код по ОКПОнаименование, характеристика (вид, сорт, группа) код (номенклатурный номер) наименование код по ОКЕИ товарно - транспортных или расчетно - платежных документов бухгалтерского учета  
        наименование датаномерколичествосумма, руб. коп. количествосумма, руб. коп.  
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
                
                
                
   и т.д.             
           Итого   Х
           Всего по акту   Х
Всего по акту (по данным товарно -
транспортных или расчетно -
платежных документов) сумма
 
 прописью
      
 руб.  коп. 
      
Председатель комиссии
     
 должность подпись расшифровка подписи
      
Члены комиссии :
     
      
 должность подпись расшифровка подписи
      
 должность подпись расшифровка подписи
      
 должность подпись расшифровка подписи
      

Унифицированная форма N ИНВ-5

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата России
от 18.08.98 N 88

ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ
ТОВАРНО - МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ, ПРИНЯТЫХ (СДАННЫХ) НА ОТВЕТСТВЕННОЕ ХРАНЕНИЕ

    Код
  Форма по ОКУД
 0317006
 по ОКПО

  
организация
   
    
структурное подразделение
   
  Вид деятельности
  
Основание для
проведения
инвентаризации:
приказ,
постановление,
распоряжение
 номер
  
 ненужное
зачеркнуть
 дата
  
  Дата начала инвентаризации
  
  Дата окончания инвентаризации
  
  Вид операции
  
  Номер счета бухгалтерского учета
  
      
Номер документа
Дата составления
   

РАСПИСКА

К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на товарно - материальные ценности сданы в бухгалтерию и все товарно - материальные ценности, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Материально ответственное(ые)
лицо(а):
     
 должность подпись расшифровка подписи
      
 должность подпись расшифровка подписи

По состоянию на "__" ___________ ____ г. произведено снятие фактических остатков ценностей, принятых (сданных) на ответственное хранение.

При инвентаризации установлено следующее:

2-я и 3-я страницы формы N ИНВ-5

Номер по порядку Поставщик (получатель) Товарно - материальные ценности, принятые на ответственное хранение Место хранения Дата принятия груза на ответственное хранение Документы, подтверждающие количество товарно - материальных ценностей, принятых на ответственное хранение Единица измерения Фактическое наличие По данным бухгалтерского учета
 наименованиекод по ОКПО наименование, характеристика (вид, сорт, группа) код (номенклатурный номер)   наименованиеномер датанаименование код по ОКЕИ количество стоимость товарно - материальных ценностей, руб. коп. количество стоимость товарно - материальных ценностей, руб. коп.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
                
                
                
      и т.д.          
           Итого    

4-я страница формы N ИНВ-5

Номер по порядку Поставщик (получатель) Товарно - материальные ценности, принятые на ответственное хранение Место хранения Дата принятия груза на ответственное хранение Документы, подтверждающие количество товарно - материальных ценностей, принятых на ответственное хранение Единица измерения Фактическое наличие По данным бухгалтерского учета
 наименованиекод по ОКПОнаименование, характеристика (вид, сорт, группа) код (номенклатурный номер)   наименованиеномер дата наименование код по ОКЕИ количество стоимость товарно - материальных ценностей, руб. коп. количествостоимость товарно - материальных ценностей, руб. коп.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
                
                
                
      и т.д.          
           Итого    
           Всего    

Все подсчеты итогов по строкам, страницам и в целом по инвентаризационной описи товарно - материальных ценностей, принятых на ответственное хранение, проверены.

Всего по описи сумма
 руб. коп. 
 прописью    
      
Председатель комиссии
     
      
 должность подпись расшифровка подписи
      
Члены комиссии:
     
      
 должность подпись расшифровка подписи
      
 должность подпись расшифровка подписи

Все ценности, поименованные в настоящей инвентаризационной описи с N ____________ по N ___________, комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении.

Материально ответственное(ые) лицо(а):
     
      
 должность
 подпись
 расшифровка подписи
      
 должность
 подпись
 расшифровка подписи
      
Указанные в настоящей описи данные и
расчеты проверил
     
      
 должность
 подпись
 расшифровка подписи
      
"__" _____________ ____ г.
     

Унифицированная форма N ИНВ-6

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата России
от 18.08.98 N 88

АКТ
ИНВЕНТАРИЗАЦИИ МАТЕРИАЛОВ И ТОВАРОВ, НАХОДЯЩИХСЯ В ПУТИ

    Код
  Форма по ОКУД  0317007
 по ОКПО   
организация    
      
структурное подразделение    
  Вид деятельности   
Основание для проведения инвентаризации: приказ, постановление,
распоряжение
 номер   
 ненужное зачеркнуть  дата   
  Дата начала инвентаризации   
  Дата окончания инвентаризации   
  Вид операции   
      
Номер Дата
 документа составления
  

По состоянию на "__" _____________ ____ г. проведена инвентаризация расчетов за товарно - материальные ценности, находящиеся в пути.

Акт составлен комиссией, которая установила следующее:

Номер по порядку Товарно - материальные ценности, находящиеся в пути Единица измерения Дата отгрузки Поставщик По данным Примечание
 наименование, характеристика (вид, сорт, группа) код (номенклатурный номер) код по ОКЕИ наименование  наименование код по ОКПО товарно - транспортных или расчетно - платежных документов бухгалтерского учета  
        наименование дата номер количество сумма, руб. коп. количество сумма, руб. коп.  
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
                
                
                
      и т.д.          
         Итого    Х

2-я и 3-я страницы формы N ИНВ-6

Номер по порядку Товарно - материальные ценности, находящиеся в пути Единица измерения Дата отгрузки Поставщик По данным Примечание
 наименование, характеристика (вид, сорт, группа) код (номенклатурный номер) код по ОКЕИ наименование  наименование код по ОКПО товарно - транспортных или расчетно - платежных документов бухгалтерского учета  
        наименование дата номер количество сумма, руб. коп. количество сумма, руб. коп.  
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
                
                
                
      и т.д.          
         Итого    Х

4-я страница формы N ИНВ-6

Номер по порядку Товарно - материальные ценности, находящиеся в пути Единица измерения Дата отгрузки Поставщик По данным Примечание
 наименование, характеристика (вид, сорт, группа) код (номенклатурный номер) код по ОКЕИ наименование  наименование код по ОКПО товарно - транспортных или расчетно - платежных документов бухгалтерского учета  
        наименование дата номер количество сумма, руб. коп. количество сумма, руб. коп.  
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
                
                
                
      и т.д.          
          Всего    Х
Всего по акту (по данным товарно -
транспортных или расчетно -
платежных документов) сумма
   
  прописью
 руб. коп.

Унифицированная форма N ИНВ-8

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата России
от 18.08.98 N 88

АКТ
ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ И ИЗДЕЛИЙ ИЗ НИХ

    Код
  Форма по ОКУД  0317008
 по ОКПО   
организация    
      
структурное подразделение    
  Вид деятельности   
Основание для проведения
инвентаризации:
приказ, постановление,
распоряжение
 номер   
 ненужное зачеркнуть  дата   
  Вид операции   
      
Номер документа Дата составления
   

РАСПИСКА

К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на драгоценные металлы и изделия из них сданы в бухгалтерию и все драгоценные металлы и изделия из них, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Материально ответственное(ые) лицо(а):  
      
      
 должность подпись расшифровка подписи
      
 должность подпись расшифровка подписи
      
 должность подпись расшифровка подписи

Акт составлен комиссией о том, что проведена инвентаризация драгоценных металлов и изделий из них по состоянию на "__" __________ ____ г.

При инвентаризации установлено следующее:

2-ая страница формы N ИНВ-8

 Единица измерения
  наименование код по ОКЕИ
 количество   
 масса грамм 163
Номер по порядку Драгоценные металлы и изделия из них Размер, номер, диаметр сечения и т.п. Проба или процент содержания драгоценных металлов Фактическое наличие Числится по данным учета
 наименование код (номенклатурный номер)   количество масса количество масса
      лигатурная чистая  лигатурная чистая
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
           
           
           
    и т.д.       
    Итого       
Итого по странице:  
   
а) количество порядковых номеров  
   
  прописью
   
б) общее количество единиц фактически  
   
  прописью
   
в).масса драгоценных металлов фактически:  
   
лигатурная  
   
  прописью
   
чистая  
   
  прописью

3-я страница формы N ИНВ-8

Номер по порядку Драгоценные металлы и изделия из них Размер, номер, диаметр сечения и т.п. Проба или процент содержания драгоценных металлов Фактическое наличие Числится по данным учета
 наименование код (номенклатурный номер)   количество масса количество масса
      лигатурная чистая  лигатурная чистая
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
           
           
           
    и т.д.       
    Итого       
   Всего по акту       
Итого по странице:  
   
а) количество порядковых номеров  
   
  прописью
   
б) общее количество единиц фактически  
   
  прописью
   
в).масса драгоценных металлов фактически:  
   
лигатурная  
   
  прописью
   
чистая  
   
  прописью

4-я страница формы N ИНВ-8

Итого по акту:  
   
а) количество порядковых номеров  
   
  прописью
   
б) общее количество единиц фактически  
   
  прописью
   
в).масса драгоценных металлов фактически:  
   
лигатурная  
   
  прописью
   
чистая  
   
  прописью

Все подсчеты итогов по строкам, страницам и в целом по акту инвентаризации проверены.

Председатель комиссии     
      
 должность подпись расшифровка подписи
      
Члены комиссии:     
      
 должность подпись расшифровка подписи
      
 должность подпись расшифровка подписи
      
 должность подпись расшифровка подписи

Все ценности, поименованные в настоящем инвентаризационном акте с N ____________ по N ___________, комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в акт, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем).

Ценности, перечисленные в акте, находятся на моем (нашем) ответственном хранении.

Материально ответственное(ые) лицо(а):  
      
 должность подпись расшифровка подписи
      
 должность подпись расшифровка подписи
      
 должность подпись расшифровка подписи
      
"__" _____________ ____ г.     
Указанные в настоящей описи
данные и расчеты проверил
     
 должность подпись расшифровка подписи
      
"__" _____________ ____ г.     

Унифицированная форма N ИНВ-8а

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата России
от 18.08.98 N 88

ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ
ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ, СОДЕРЖАЩИХСЯ В ДЕТАЛЯХ, ПОЛУФАБРИКАТАХ, СБОРОЧНЫХ ЕДИНИЦАХ (УЗЛАХ), ОБОРУДОВАНИИ, ПРИБОРАХ И ДРУГИХ ИЗДЕЛИЯХ

    Код
  Форма по ОКУД 0317009
организация по ОКПО  
    
структурное подразделение    
  Вид деятельности  
Основание для проведения
инвентаризации:
приказ, постановление,
распоряжение
 номер  
 ненужное зачеркнуть дата  
  Дата начала инвентаризации  
  Дата окончания инвентаризации  
  Вид операции  
      
Номер документа Дата составления
   

РАСПИСКА

К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на детали, полуфабрикаты, сборочные единицы (узлы), оборудование, приборы и другие изделия, в которых имеются драгоценные металлы, сданы в бухгалтерию и все материальные ценности, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Материально
ответственное(ые) лицо(а)
     
      
 должность подпись расшифровка подписи
      
 должность подпись расшифровка подписи
      
 должность подпись расшифровка подписи

Комиссией проведена инвентаризация драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях, по состоянию на "__" ________ ____ г.

При инвентаризации установлено следующее:

2-я страница формы N ИНВ-8а

Номер попорядку Объект Единица измерения Год выпуска (изготовления) Номер Масса драгметаллов в объекте, грамм Предполагаемый срок списания
 наименование код (номенклатурный номер) код по ОКЕИнаименование инвентарный заводской паспорта (документа о регистрации) золото серебро платина    
         по данным учета (паспорта) установлено комиссией по данным учета (паспорта)установлено комиссией по данным учета (паспорта)установлено комиссией    
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
                  
                  
                  
     и т.д.             
        Итого        Х

Итого по странице:

а) количество порядковых номеров   
    
  прописью 
б) общее количество единиц фактически   
    
  прописью 
в) масса драгоценных металлов фактически:   
 золото г
    
  прописью 
 серебро г
    
  прописью 
 платина г
    
  прописью 
   г
    
  прописью 

По образцу 2-й страницы формы N ИНВ-8а печатать вкладные листы в формате А4.

3-я страница формы N ИНВ-8а

Номер попорядку Объект Единица измерения Год выпуска (изготовления) Номер Масса драгметаллов в объекте, грамм Предполагаемый срок списания
 наименование код (номенклатурный номер) код по ОКЕИнаименование инвентарный заводской паспорта (документа о регистрации) золото серебро платина   
         по данным учета (паспорта)установлено комиссией по данным учета (паспорта)установлено комиссией по данным учета (паспорта)установлено комиссией    
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
                  
                  
                  
     и т.д.             
       Итого         Х
       Всего по акту          

Итого по странице:

а) количество порядковых номеров     
      
  прописью 
б) общее количество единиц фактически     
      
  прописью 
в) масса драгоценных металлов фактически:    
 золото   г
      
  прописью 
 серебро   г
      
  прописью 
 платина   г
      
  прописью 
     г
      
  прописью 

4-я страница формы N ИНВ-8а

Итого по описи:

а) количество порядковых номеров   
    
  прописью 
б) общее количество единиц фактически   
    
  прописью 
в) масса драгоценных металлов фактически:   
 золото г
    
  прописью 
 серебро г
    
  прописью 
 платина г
    
  прописью 
   г
    
  прописью 

Все подсчеты итогов по строкам, страницам и в целом по инвентаризационной описи проверены.

Председатель комиссии     
      
 должность подпись расшифровка подписи
      
Члены комиссии :     
      
 должность подпись расшифровка подписи
      
 должность подпись расшифровка подписи
      
 должность подпись расшифровка подписи

Все ценности, поименованные в настоящей инвентаризационной описи с N ____________ по N ___________, комиссией проверены в натуре по количеству, массе в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении.

Материально
ответственное(ые) лицо(а)
     
      
 должность подпись расшифровка подписи
      
 должность подпись расшифровка подписи
      
 должность подпись расшифровка подписи
      
"__" _____________ ____ г.      
Указанные в настоящем акте данные и расчеты проверил     
      
 должность подпись расшифровка подписи
      
"__" ______________ ____ г.     

Унифицированная форма N ИНВ-9

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата России
от 18.08.98 N 88

АКТ
ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ДРАГОЦЕННЫХ КАМНЕЙ,ПРИРОДНЫХ АЛМАЗОВ И ИЗДЕЛИЙ ИЗ НИХ

    Код
  Форма по ОКУД  0317010
 по ОКПО   
организация    
      
структурное подразделение    
  Вид деятельности   
Основание для проведения
инвентаризации:
приказ, постановление,
распоряжение
 номер   
 ненужное зачеркнуть  дата   
  Вид операции  
     
Номер документа Дата составления
   

РАСПИСКА

К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на драгоценные камни, природные алмазы и изделия из них сданы в бухгалтерию и все драгоценные камни, природные алмазы и изделия из них, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Материально ответственное(ые) лицо(а):  
      
      
 должность подпись расшифровка подписи
      
 должность подпись расшифровка подписи
      
 должность подпись расшифровка подписи

Акт составлен комиссией о том, что проведена инвентаризация драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них по состоянию на "__" __________ ____ г.

При инвентаризации установлено следующее:

2-я страница формы N ИНВ-9

 Единица измерения
  наименование код по ОКЕИ
 количество шт 796
 масса карат 162
Номер по порядку Драгоценные камни, природные алмазы и изделия из них, в т.ч. вставки Номер изделия, инструмента Размерность, подгруппа по массе Форма огранки Характеристика Цена за карат, руб. коп. Фактическое наличие Числится по данным учета
 наименование код (номенклатурный номер)      количество массаколичество масса
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
            
            
            
   и т.д.         
       Итого     
Итого по странице:   
    
а) количество порядковых номеров   
    
 прописью
    
б) общее количество единиц фактически   
    
 прописью
    
в) масса драгоценных камней,
природных алмазов и изделий из них
  карат
    
 прописью  

По образцу 2-й страницы формы N ИНВ-9 печатать вкладные листы в формате А4

3-я страница формы N ИНВ-9

Номер по порядку Драгоценные камни, природные алмазы и изделия из них, в т.ч. вставки Номер изделия, инструмента Размерность, подгруппа по массе Форма огранки Характеристика Цена за карат, руб. коп. Фактическое наличие Числится по данным учета
 наименование код (номенклатурный номер)      количество массаколичество масса
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
            
            
            
   и т.д.         
       Итого     
Итого по странице:   
    
а) количество порядковых номеров   
 прописью
    
б) общее количество единиц фактически   
 прописью
    
в) масса драгоценных камней,
природных алмазов и изделий из них
  карат
 прописью  
    

4-я страница формы N ИНВ-9

Итого по акту:   
    
а) количество порядковых номеров   
 прописью
    
б) общее количество единиц фактически   
 прописью
    
в) масса драгоценных камней,
природных алмазов и изделий из них
  карат
 прописью  

Все подсчеты итогов по строкам, страницам и в целом по акту инвентаризации проверены.

Председатель комиссии     
 должность подпись расшифровка подписи
      
Члены комиссии:     
      
 должность подпись расшифровка подписи
      
 должность подпись расшифровка подписи
      
 должность подпись расшифровка подписи
      

Все ценности, поименованные в настоящем инвентаризационном акте с N ____________ по N ___________, комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в акт, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем).

Ценности, перечисленные в акте, находятся на моем (нашем) ответственном хранении.

Материально ответственное(ые) лицо(а):  
      
      
 должность подпись расшифровка подписи
      
 должность подпись расшифровка подписи
      
 должность подпись расшифровка подписи
      
"__" _____________ ____ г.     
Указанные в настоящей описи
данные и расчеты проверил
     
      
 должность подпись расшифровка подписи
      
"__" _____________ ____ г.     

Унифицированная форма N ИНВ-10

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата России
от 18.08.98 N 88

АКТ
ИНВЕНТАРИЗАЦИИ НЕЗАКОНЧЕННЫХ РЕМОНТОВ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

    Код
  Форма по ОКУД  0317011
 по ОКПО   
организация    
      
структурное подразделение    
  Вид деятельности   
Основание для проведения инвентаризации: приказ, постановление,
распоряжение
 номер   
 ненужное зачеркнуть  дата   
      
  Дата начала инвентаризации   
  Дата окончания инвентаризации   
  Вид операции   
      
Номер документа Дата составления
   

Акт составлен комиссией, которая провела инвентаризацию незаконченных ремонтов основных средств по состоянию на "__" ____________ ____ г.

При инвентаризации установлено следующее:

Номер по порядку Наименование ремонтируемого объекта и вид ремонта Номер Наименование заказчика (структурного подразделения), передавшего объект в ремонт Стоимость ремонта по договору (заказу), руб. коп. Процент технической готовности Затраты, связанные с выполнением ремонта, руб. коп. Результаты инвентаризации, руб. коп. Примечание
  инвентарный заказа    по договору (заказу) фактическая экономия (-) перерасход (+)  
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
            
            
            
    и т.д.        
      Итого     Х

Оборотная сторона формы N ИНВ-10

Номер по порядку Наименование ремонтируемого объекта и вид ремонта Номер Наименование заказчика (структурного подразделения), передавшего объект в ремонт Стоимость ремонта по договору (заказу), руб. коп. Процент технической готовности Затраты, связанные с выполнением ремонта, руб. коп. Результаты инвентаризации, руб. коп. Примечание
  инвентарный заказа    по договору (заказу) фактическая экономия (-) перерасход (+)  
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
            
            
            
    и т.д.        
      Итого      

Все подсчеты итогов по строкам, страницам и в целом по акту инвентаризации проверены.

Председатель комиссии     
 должность подпись расшифровка подписи
      
Члены комиссии :     
      
 должность подпись расшифровка подписи
      
 должность подпись расшифровка подписи
      
 должность подпись расшифровка подписи

Все ценности, поименованные в настоящем акте инвентаризации с N ____________ по N ___________, комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в акт, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Ценности, перечисленные в акте, находятся на моем (нашем) ответственном хранении.

Материально
ответственное(ые) лицо(а)
     
      
 должность подпись расшифровка подписи
      
 должность подпись расшифровка подписи
      
 должность подпись расшифровка подписи
      
"__" ______________ ____ г.      
Указанные в настоящем акте данные и расчеты проверил     
      
 должность подпись расшифровка подписи
      
"__" ______________ ____ г.      

Унифицированная форма N ИНВ-11

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата России
от 18.08.98 N 88
(ред. от 3.05.2000)

АКТ
ИНВЕНТАРИЗАЦИИ РАСХОДОВ БУДУЩИХ ПЕРИОДОВ

    Код
  Форма по ОКУД  0317012
 по ОКПО   
организация    
      
структурное подразделение    
  Вид деятельности   
Основание для проведения инвентаризации: приказ, постановление,
распоряжение
 номер   
 ненужное зачеркнуть  дата   
  Дата начала инвентаризации   
  Дата окончания инвентаризации   
  Вид операции   
      
Номер документа Дата составления
   

Акт составлен комиссией о том, что по состоянию на "__" __________ ____ г. проведена инвентаризация расходов будущих периодов.

При инвентаризации установлено следующее:

Номер по порядку Вид расходов Общая (первоначальная) сумма расходов будущих периодов, руб. коп. Дата возникновения расходов Срок погашения расходов (в месяцах) Расчетная сумма к списанию, руб. коп. Списано (погашено) расходов до начала инвентаризации, руб. коп. Остаток расходов на начало инвентаризации по данным учета, руб. коп. Количество месяцев со дня возникновения расходов Подлежит списанию на себестоимость продукции, руб. коп. Расчетный остаток расходов, подлежащий погашению в будущем периоде, руб. коп. Результаты инвентаризации, руб. коп.
 наименование код        за месяцс начала года подлежит досписанию излишне списано (подлежит восстановлению)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
               
               
               
       и т.д.        
  Итого  Х Х          

Оборотная сторона формы N ИНВ-11

Номер по порядку Вид расходов Общая (первоначальная) сумма расходов будущих периодов, руб. коп. Дата возникновения расходов Срок погашения расходов (в месяцах) Расчетная сумма к списанию, руб. коп. Списано (погашено) расходов до начала инвентаризации, руб. коп. Остаток расходов на начало инвентаризации по данным учета, руб. коп. Количество месяцев со дня возникновения расходов Подлежит списанию на себестоимость продукции, руб. коп. Расчетный остаток расходов, подлежащий погашению в будущем периоде, руб. коп. Результаты инвентаризации, руб. коп.
 наименование код        за месяцс начала года подлежит досписанию излишне списано (подлежит восстановлению)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
               
               
               
       и т.д.        
  Итого  Х Х          

Все подсчеты итогов по строкам, страницам и в целом по акту инвентаризации проверены.

Председатель комиссии     
 должность подпись расшифровка подписи
      
Члены комиссии:     
      
 должность подпись расшифровка подписи
      
 должность подпись расшифровка подписи
      
 должность подпись расшифровка подписи

Все ценности, поименованные в настоящем акте инвентаризации с N ____________ по N ___________, комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в акт, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем).

Ценности, перечисленные в акте, находятся на моем (нашем) ответственном хранении.

Материально ответственное(ые) лицо(а):  
      
      
 должность подпись расшифровка подписи
      
 должность подпись расшифровка подписи
      
 должность подпись расшифровка подписи
      
"__" _____________ ____ г.    
Указанные в настоящей описи
данные и расчеты проверил
     
      
 должность подпись расшифровка подписи
      
"__" ______________ ____ г.     

Унифицированная форма N ИНВ-15

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата России
от 18.08.98 N 88

АКТ
ИНВЕНТАРИЗАЦИИ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ, НАХОДЯЩИХСЯ ПО СОСТОЯНИЮ НА "__" ___________ Г.

    Код
  Форма по ОКУД 0317013
  по ОКПО  
организация     
      
структурное подразделение     
 Вид деятельности  
Основание для проведения
инвентаризации:
приказ, постановление,
распоряжение
 номер  
 ненужное зачеркнуть  дата  
  Вид операции  
      
Номер документа Дата составления
   

РАСПИСКА

К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на денежные средства сданы в бухгалтерию и все денежные средства, разные ценности и документы, поступившие на мою ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Материально ответственное лицо

должность подпись расшифровка подписи
Акт составлен комиссией, которая установила следующее:    
1) наличных денег   руб коп.
2) марок   руб коп.
3) ценных бумаг  руб коп.
4)  руб коп.
5)  руб коп.
      
Итого фактическое наличие на сумму   
цифрами   руб. коп.
прописью   руб. коп.
      
По учетным данным на сумму    
цифрами  руб. коп.
прописью   руб. коп
Результаты инвентаризации:излишек     
   руб. коп.
      
 недостача    
   руб. коп.
      
Последние номера кассовых ордеров     
 приходного N   
      
      
 расходного N   
      
     
Председатель комиссии     
 должность подпись расшифровка подписи
      
Члены комиссии :     
      
 должность подпись расшифровка подписи
      
 должность подпись расшифровка подписи
      
 должность подпись расшифровка подписи

Подтверждаю, что денежные средства, перечисленные в акте, находятся на моем ответственном хранении.

Материально ответственное лицо     
 должность подпись расшифровка подписи
      
"__" ____________ г.      

Оборотная сторона формы N ИНВ-15

Объяснение причин излишков или недостач 
  
  
  
  
  
  
Материально ответственное лицо     
 должность подпись расшифровка подписи
Решение руководителя организации 
  
  
  
  
  
  
    
должность подпись расшифровка подписи
"__" ___________ ____ г.     

Унифицированная форма N ИНВ-16

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата России
от 18.08.98 N 88

ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ
ЦЕННЫХ БУМАГ И БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ N________

    Код
 Форма по ОКУД  0317014
  по ОКПО   
организация     
      
структурное подразделение     
 Вид деятельности   
Основание для проведения
инвентаризации:
приказ, постановление,
распоряжение
 номер   
 ненужное зачеркнуть  дата   
 Дата начала инвентаризации   
 Дата окончания инвентаризации   
  Вид операции   
    
Номер документа Дата составления
   

РАСПИСКА

К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на ценности сданы в бухгалтерию и все ценности и бланки документов строгой отчетности, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Материально ответственное(ые) лицо(а):  
      
      
 должность подпись расшифровка подписи
      
 должность подпись расшифровка подписи

В результате проведения инвентаризации произведен подсчет фактического наличия ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности по состоянию на "__" ____________ г.

При инвентаризации установлено следующее:

2-я страница формы N инв-16

Номер по порядку Ценная бумага, бланк строгой отчетности Единица измерения Фактическое наличие
 наименование, вид, категория номер формы коднаименование код по ОКОЕИ номер (с номера) по номер серия номинальная стоимость, руб. коп. количество сумма, руб. коп.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
            
            
            
    и т.д.        
         Итого:  

3-я страница формы N ИНВ-16

Числится по данным бухгалтерского учета Результаты инвентаризации
 излишек недостача
номер (с номера) по номерсерия номинальная стоимость, руб. коп. количество сумма, руб. коп.номер (с номера) по номер количество сумма, руб. коп. номер (с номера) по номер количество сумма, руб. коп.
13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
              
              
              
     и т.д.         
Х Х Х    Х Х   Х Х   

4-я страница формы N инв-16

Итого по описи:  
   
а) количество порядковых номеров  
   
  прописью
   
б) общее количество единиц фактически  
   
  прописью
   
в) на сумму фактически  
   
  прописью
 руб. 

Все подсчеты итогов по строкам, страницам и в целом по инвентаризационной описи проверены.

Председатель комиссии     
      
 должность подпись расшифровка подписи
      
Члены комиссии:     
      
 должность подпись расшифровка подписи
      
 должность подпись расшифровка подписи
      
 должность подпись расшифровка подписи

Все ценные бумаги и бланки документов строгой отчетности, поименованные в настоящей инвентаризационной описи с N ___________ по N _____________, комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии, внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Ценные бумаги и бланки документов строгой отчетности, перечисленные в описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении.

Материально ответственное(ые) лицо(а):  
      
      
 должность подпись расшифровка подписи
      
 должность подпись расшифровка подписи
      
 должность подпись расшифровка подписи
      
"__" _____________ ____ г.     
Указанные в настоящей описи
данные и расчеты проверил
     
      
 должность подпись расшифровка подписи
      
"__" _____________ ____ г.     
Объяснение причин излишков или недостач 
  
  
  
Материально ответственное(ые) лицо(а):  
      
      
 должность подпись расшифровка подписи
      
 должность подпись расшифровка подписи
Решение руководителя организации:   
    
    
    
    
    
должностьподпись расшифровка подписи
    
    
"__" ____________ ____ г.   

Унифицированная форма N ИНВ-17

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата России
от 18.08.98 N 88

АКТ
ИНВЕНТАРИЗАЦИИ РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ, ПОСТАВЩИКАМИ И ПРОЧИМИ ДЕБИТОРАМИ И КРЕДИТОРАМИ

    Код
  Форма по ОКУД  0317015
 по ОКПО   
организация    
      
структурное подразделение    
  Вид деятельности   
Основание для проведения
инвентаризации:
приказ, постановление,
распоряжение
 номер   
 ненужное зачеркнуть дата   
  Вид операции  
     
Номер документа Дата составления
   

Акт составлен комиссией о том, что по состоянию на "__" _________ ____ г. проведена инвентаризация расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами.

При инвентаризации установлено следующее:

1. По дебиторской задолженности

Наименование счета бухгалтерского учета и дебитора Номер счета Сумма по балансу, руб. коп.
  всего в том числе задолженность
   подтвержденная дебиторами не подтвержденная дебиторами с истекшим сроком исковой давности
1 2 3 4 5 6
      
      
      
   и т.д.   
 Итого     

Оборотная сторона формы N ИНВ-17

2. По кредиторской задолженности

Наименование счета бухгалтерского учета и дебитора Номер счета Сумма по балансу, руб. коп.
  всего в том числе задолженность
   подтвержденная дебиторами не подтвержденная дебиторами с истекшим сроком исковой давности
1 2 3 4 5 6
      
      
      
   и т.д.   
 Итого     

Все подсчеты итогов по строкам, страницам и в целом по акту

инвентаризации проверены.

Председатель комиссии     
 должность подпись расшифровка подписи
      
Члены комиссии:     
      
 должность подпись расшифровка подписи
      
 должность подпись расшифровка подписи
      
 должность подпись расшифровка подписи

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата России
от 18.08.98 N 88

организация
структурное подразделение

СПРАВКА
К АКТУ N ______ ОТ "__" ________ ____ Г.
ИНВЕНТАРИЗАЦИИ РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ, ПОСТАВЩИКАМИ И ПРОЧИМИ ДЕБИТОРАМИ И КРЕДИТОРАМИ
ПО СОСТОЯНИЮ НА "__" __________ ____ Г.

Номер попорядку Наименование, адрес и номер телефона дебитора, кредитора Числится задолженность Сумма задолженности, руб. коп. Документ, подтверждающий задолженность
наименование номер дата
за что дата начала дебиторская кредиторская
1 2 3 4 5 6 7 8 9
         
         
         
   и т. д.      
Бухгалтер     
 подпись  расшифровка подписи  
    Печатать с оборотом без заголовочной части.
    Подпись печатать на обороте.

Унифицированная форма N ИНВ-18

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата России
от 18.08.98 N 88

СЛИЧИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ
РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

     Код
   Форма по ОКУД  0317016
 по ОКПО   
организация    
       
структурное подразделение    
   Вид деятельности   
Основание для проведения
инвентаризации:
приказ, постановление,
распоряжение
 номер   
  ненужное зачеркнуть дата   
   Вид операции   
       
Номер документа Дата составления
   
По состоянию
на "__" ___________ ____ г.
проведена инвентаризация
фактического наличия
ценностей,находящихся на
ответственном хранении
     
 должность подпись расшифровка подписи
      
 должность подпись расшифровка подписи

При инвентаризации установлено следующее:

Номер по порядку Наименование и краткая характеристика объекта Арендодатель, срок аренды Год выпуска (постройки, приобретения) Номер Результаты инвентаризации
    инвентарный заводской паспорта (документа о регистрации) излишек недостача
       количество, шт стоимость, руб. коп. количество, шт стоимость, руб. коп.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
           
           
           
   и т.д.        
      Итого    

Оборотная сторона формы N ИНВ-18

Номер по порядку Наименование и краткая характеристика объекта Арендодатель, срок аренды Год выпуска (постройки, приобретения) Номер Результаты инвентаризации
    инвентарный заводской паспорта (документа о регистрации) излишек недостача
       количество, шт стоимость, руб. коп. количество, шт стоимость, руб. коп.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
           
           
           
   и т.д.        
      Итого    
Бухгалтер    
    
 подпись расшифровка подписи

С результатами сличения согласен(ны):

Материально
ответственное(ые) лицо(а)
     
      
 должность подпись расшифровка подписи
      
 должность подпись расшифровка подписи

Унифицированная форма N ИНВ-19

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата России
от 18.08.98 N 88

СЛИЧИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ
РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ТОВАРНО - МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

   Код
 Форма по ОКУД  0317017
 по ОКПО   
организация    
структурное подразделение    
 Вид деятельности   
Основание для проведения
инвентаризации:
приказ, постановление,
распоряжение
номер   
 ненужное зачеркнуть дата   
 Дата начала инвентаризации   
 Дата окончания инвентаризации   
 Вид операции   
    
Номер документа Дата составления
   

Проведена инвентаризация фактического наличия ценностей,

находящихся на ответственном хранении

должность фамилия, имя, отчество
    
 должность фамилия, имя, отчество
    
    
по состоянию на "__" _________ ____ г.  

При инвентаризации установлено следующее:

2-я страница формы N ИНВ-19

Номер по порядку Товарно - материальные ценности Единица измерения Номер Результаты инвентаризации Отрегулировано за счет уточнения записей в учете
 наименование, характеристика (вид, сорт, группа) код (номенклатурный номер) код по ОКЕИ наименование инвентарный паспорта (документа о регистрации) излишек недостача излишек недостача
       количествосумма, руб. коп.количество сумма, руб. коп. количество сумма, руб. коп. номер счета, статьи, заказа количество сумма, руб. коп. номер счета, статьи, заказа
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
                 
                 
                 
        и т.д.         
      Итого       Х   Х
Бухгалтер    
 подпись  расшифровка подписи

3-я страница формы N ИНВ-19

Пересортица Приходуются окончательные излишки Окончательные недостачи
излишки, зачтенные в покрытие недостач недостачи, покрытые излишками количество сумма, руб. коп. номер счета количествосумма, руб. коп. количествосумма, руб. коп. количествосумма, руб. коп.
количество сумма, руб. коп. порядковый номер зачтенных излишков количество сумма, руб. коп. порядковый номер зачтенных излишков          
18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32
               
               
               
     и т.д.          

С результатами сличения ознакомлен:

Материально
ответственное(ые) лицо(а):
      
       
 должность подпись расшифровка подписи
       
 должность подпись расшифровка подписи

Унифицированная форма N ИНВ-22

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата России
от 18.08.98 N 88

ПРИКАЗ (ПОСТАНОВЛЕНИЕ, РАСПОРЯЖЕНИЕ)
О ПРОВЕДЕНИИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

   Код
 Форма по ОКУД 0317001
  по ОКПО  
организация     
     
структурное подразделение    
       
Номер документа Дата составления
   
Для проведения инвентаризации 
  
  
назначается рабочая инвентаризационная комиссия в составе:
Председатель комиссии   
    
 должность фамилия, имя, отчество
    
Члены комиссии :   
    
 должность фамилия, имя, отчество
    
 должность фамилия, имя, отчество
    
 должность фамилия, имя, отчество
Инвентаризации подлежит 
  
 наименование имущества , обязательства
  
 
  
К инвентаризации приступить "__" __________ ____ г. и окончить "__" __________ ____ г.
Причина инвентаризации 
  
 контрольная проверка , смена материально ответственных лиц ,
  
переоценка и т. д.
 
Материалы по инвентаризации сдать в бухгалтерию не позднее "__" _________ ____ г.
 
Руководитель     
      
 должность подпись расшифровка подписи

Образец обложки

Унифицированная форма N ИНВ-23

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата России
от 18.08.98 N 88

    Код
  Форма по ОКУД  0317019
 по ОКПО   
организация    
структурное подразделение    
Вид деятельности   

ЖУРНАЛ
УЧЕТА КОНТРОЛЯ ЗА ВЫПОЛНЕНИЕМ ПРИКАЗОВ (ПОСТАНОВЛЕНИЙ, РАСПОРЯЖЕНИЙ) О ПРОВЕДЕНИИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

Начат "__" __________ ____ г.
Окончен "__" __________ ____ г.

Лицо, ответственное за ведение журнала     
 должность  фамилия, имя, отчество
Номер по порядку Наименование инвентаризуемой организации, структурного подразделения склада, участка и т.д. Фамилия, имя, отчество материально ответственного (ых) лица (лиц) Приказ (постановление, распоряжение) Состав инвентаризационной комиссии (фамилия, имя, отчество председателя и членов комиссии) Приказ (постановление, распоряжение) получил. Подпись Наименование инвентаризуемого имущества (финансовых обязательств) Дата начала инвентаризации
согласно приказу (постановлению, распоряжению) фактически
дата номер
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
          
          
          
     и т.д.     

По данному образцу печатать все четные страницы журнала по форме N ИНВ-23.

Дата окончания инвентаризации Отметка о результатах инвентаризации Дата Примечание
утверждения результатов руководителем принятия мер по недостаче
предварительный результат окончательный результат
согласно приказу (постановлению, распоряжению) фактически погашения недостач передача дела в следственные органы
дата сумма, руб. коп. дата сумма, руб. коп.
недостача излишки недостача излишки
11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
            
            
            
      и т.д.      

По данному образцу печатать все нечетные страницы журнала по форме N ИНВ-23.

Унифицированная форма N ИНВ-24

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата России
от 18.08.98 N 88

АКТ
О КОНТРОЛЬНОЙ ПРОВЕРКЕ ПРАВИЛЬНОСТИ ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ЦЕННОСТЕЙ

    Код
  Форма по ОКУД
 0317020
 по ОКПО
  
организация
   
      
структурное подразделение
   
  Вид деятельности
  
  Вид операции
  
      
Номер документа
Дата составления
   
В
наименование организации, структурного подразделения,
 
склада, кладовой, цеха, участка и т.д.
Инвентаризация ценностей проводилась с "__" ______ ____ г. по
 
"__" ____________ ____ г. комиссией в составе:
Председатель комиссии
     
 должность
 подпись
 расшифровка подписи
      
Члены комиссии:
     
      
 должность
 подпись
 расшифровка подписи
      
 должность
 подпись
 расшифровка подписи
      
 должность
 подпись
 расшифровка подписи
Контрольной проверкой, проведенной
    
       
  должность
 фамилия, имя, отчество
       
установлено:
      
       
1. По инвентаризационной описи значится в наличии
    
       
наименование ценностей
       
на сумму