Приказ ФНС РФ от 02.11.2021 N ЕД-7-10/952@

"Об утверждении перечня документов, образующихся в процессе деятельности федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков их хранения"
Редакция от 02.11.2021 — Действует с 02.11.2021

ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА

ПРИКАЗ
от 2 ноября 2021 г. N ЕД-7-10/952@

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ, ЕЕ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ИХ ХРАНЕНИЯ

В соответствии с частью 1 статьи 23 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" и в целях реализации поручения Правительства Российской Федерации от 26.03.2020 N ДЧ-П-44-2409 приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков их хранения (далее - Перечень), согласованный решением Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве от 27.10.2021.

2. Начальникам структурных подразделений центрального аппарата ФНС России, руководителям территориальных налоговых органов и подведомственных организаций руководствоваться Перечнем при составлении номенклатур дел, определении сроков хранения и отборе на хранение и уничтожение документов, образующихся в деятельности налоговых органов и подведомственных организаций.

3. Руководителям (исполняющим обязанности руководителя) управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации довести Перечень до нижестоящих налоговых органов.

4. Признать утратившими силу:

раздел 9 "Контроль производства и оборота алкогольной и табачной продукции" Перечня документов, образующихся в деятельности Министерства Российской Федерации по налогам и сборам, его территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом МНС России от 21.04.2004 N САЭ-3-18/297@ "Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности Министерства Российской Федерации по налогам и сборам, его территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения";

приказ ФНС России от 15.02.2012 N ММВ-7-10/88@ "Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения";

приказ ФНС России от 31.05.2012 N ММВ-7-10/369@ "О внесении изменений в приказ ФНС России от 15.02.2012 N ММВ-7-10/88@";

приказ ФНС России от 17.06.2015 N ММВ-7-10/239@ "О внесении изменений в приказ ФНС России от 15.02.2012 N ММВ-7-10/88@";

приказ ФНС России от 06.12.2016 N ММВ-7-10/671@ "О внесении изменений в приказ ФНС России от 15.02.2012 N ММВ-7-10/88@";

приказ ФНС России от 17.05.2017 N ММВ-7-10/459@ "О внесении изменений в Перечень документов, образующихся в деятельности Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом ФНС России от 15.02.2012 N ММВ-7-10/88@";

приказ ФНС России от 06.02.2019 N ММВ-7-10/49@ "О внесении изменений в Перечень документов, образующихся в деятельности Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом ФНС России от 15.02.2012 N ММВ-7-10/88@".

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы, координирующего организацию работы с архивными документами.

Руководитель Федеральной
налоговой службы
Д.В. ЕГОРОВ

УТВЕРЖДЕН
приказом ФНС России
от 2 ноября 2021 г.
N ЕД-7-10/952@

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ, ЕЕ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ИХ ХРАНЕНИЯ

I. Общие положения

1. Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков их хранения (далее - Перечень) составлен в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", постановлением Правительства Российской Федерации от 30.09.2004 N 506 "Об утверждении Положения о Федеральной налоговой службе", приказом Министерства финансов Российской Федерации от 17.07.2014 N 61-н "Об утверждении Типовых положений о территориальных органах Федеральной налоговой службы" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 30.10.2014, регистрационный N 34539), приказом Федеральной налоговой службы от 17.02.2014 N ММВ-7-7/53@ "Об утверждении Регламента Федеральной налоговой службы" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 27.05.2014, регистрационный N 32450), Перечнем документов ФНС России, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов, утвержденным приказом ФНС России от 25.07.2011 N ММВ-7-10/463 "Об обмене документами в системе Федеральной налоговой службы", Перечнем типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Минкультуры России от 31.07.2007 N 1182 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 27.09.2007, регистрационный N 10194), Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 06.02.2020, регистрационный N 57449), и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации, регламентирующими состав и сроки хранения отдельных видов документов.

Официальный источник электронного документа содержит неточность: имеется в виду Приказ Минфина РФ от 17.07.2014 N 61н.

2. Перечень включает документы, образующиеся в деятельности налоговых органов Российской Федерации всех уровней системы управления (далее - налоговые органы) и организаций, находящихся в ведении ФНС России (далее - подведомственные организации).

3. Перечень предназначен для использования в качестве основного нормативного документа в работе экспертных комиссий при определении сроков хранения, отборе документов на архивное хранение и пополнении Архивного фонда Российской Федерации, выделении документов и дел с истекшими сроками хранения к уничтожению, а также при подготовке номенклатур дел.

4. Перечень построен по функциональному принципу и включает разделы, отражающие основные направления деятельности налоговых органов и подведомственных организаций.

5. Перечень состоит из 22 разделов:

5.1. Раздел 1 "Организация системы управления" включает документы, отражающие нормативно-правовое обеспечение деятельности, распорядительную деятельность, документы по организационным основам управления, включая создание (ликвидацию) организаций, организацию их деятельности, управление и распоряжение имуществом, осуществление функции контроля, включая взаимодействие налоговых органов с правоохранительными и контролирующими органами, функции организации внутриведомственного контроля за деятельностью налоговых органов, организацию документационного обеспечения управления и хранения документов, а также документы по научно-методическому обеспечению деятельности и информатизации налоговых органов, разработке, внедрению и эксплуатации информационных и телекоммуникационных технологий;

5.2. Раздел 2 "Планирование деятельности" содержит документы, отражающие вопросы прогнозирования, перспективного и текущего планирования и отчетности о выполнении планов;

5.3. Раздел 3 "Финансирование деятельности" содержит документы о разработке бюджетной сметы, о финансовом обеспечении деятельности налоговых органов и подведомственных организаций;

5.4. Раздел 4 "Осуществление закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд; осуществление закупок отдельными видами юридических лиц" содержит документы, образующиеся в деятельности налоговых органов и подведомственных организаций при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд, закупок отдельными видами юридических лиц;

5.5. Раздел 5 "Учет и отчетность" включает документы по бухгалтерскому, статистическому учету и отчетности, налоговой отчетности; учету оплаты труда, учету имущества, а также документы оперативного учета налоговых платежей;

5.6. Раздел 6 "Анализ и прогнозирование" содержит документы по организации мониторинга, анализа и прогнозирования налоговых платежей;

5.7. Раздел 7 "Налоговый контроль" включает документы по организации контроля за соблюдением налогового законодательства; предпроверочному анализу налогоплательщиков; камеральным, выездным налоговым проверкам; контролю налогообложения организаций и физических лиц; прибыли, за движением импортных товаров;

5.8. Раздел 8 "Регулирование налогообложения" содержит документы о регулировании общей системы налогообложения и специальных налоговых режимов, а также о взыскании и урегулировании налоговой задолженности, трансфертном ценообразовании;

5.9. Раздел 9 "Урегулирование налоговых споров в досудебном порядке" включает документы по досудебному урегулированию налоговых споров;

5.10. Раздел 10 "Осуществление государственной регистрации, аккредитации и учета" включает документы, относящиеся к государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, учету организаций и физических лиц, аккредитации филиалов, представительств иностранных юридических лиц, а также ведению Единого государственного реестра юридических лиц, Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, Единого государственного реестра налогоплательщиков, Государственного реестра аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц;

5.11. Раздел 11 "Выполнение полномочий оператора информационных систем" включает Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния и Единый федеральный информационный регистр, содержащий сведения о населении Российской Федерации. Нормативные документы, регламентирующие их ведение, находятся в разделе 1. "Организация системы управления" Перечня;

5.12. Раздел 12 "Представление интересов Российской Федерации в делах о банкротстве и в процедурах банкротства" содержит документы по организации представления налоговыми органами интересов Российской Федерации в делах о банкротстве и в процедурах банкротства;

5.13. Раздел 13 "Лицензирование и контроль отдельных видов деятельности" включает документы по лицензированию и контролю за производством и реализацией защищенной от подделок полиграфической продукции, за организацией и проведением азартных игр и лотерей, по регистрации и контролю игрового оборудования, по контролю за соблюдением валютного законодательства Российской Федерации, за выдачей специальных марок для маркировки табачной продукции, за соблюдением требований к контрольно-кассовой технике, порядком и условиями ее регистрации и применения, а также документы по осуществлению выдачи свидетельств о регистрации организаций, совершающим операции с этиловым спиртом и прямогонным бензином;

5.14. Раздел 14 "Добровольное декларирование физическими лицами активов и счетов (вкладов) в банках" содержит документы, образовавшиеся при приеме специальных деклараций налоговыми органами в соответствии с Федеральным законом от 08.06.2015 N 140-ФЗ "О добровольном декларировании физическими лицами активов и счетов (вкладов) в банках и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации";

5.15. Раздел 15 "Международное сотрудничество" включает документы о сотрудничестве с международными организациями и органами государственной власти, иными государственными органами иностранных государств;

5.16. Раздел 16 "Информационная деятельность" содержит документы по взаимодействию налоговых органов со средствами массовой информации и организации работы с налогоплательщиками по оказанию государственных услуг;

5.17. Раздел 17 "Трудовые отношения" содержит документы об организации труда и служебной деятельности, нормировании труда, оплате труда, по охране труда;

5.18. Раздел 18 "Кадровое обеспечение" содержит документы по приему, переводу на другую работу (перемещению), увольнению работников, оформлению отпусков, кадровому учету, противодействию коррупции, профилактике правонарушений, служебным проверкам и расследованиям, профессиональной подготовке, повышению квалификации, стажировке, аттестации и присвоению классных чинов, награждению, проведению дактилоскопической регистрации;

5.19. Раздел 19 "Материально-техническое обеспечение деятельности" включает документы, образующиеся в ходе обеспечения налоговых органов и подведомственных организаций необходимыми материалами, оборудованием и другой продукцией, а также в работе по организации хранения материальных ценностей;

5.20. Раздел 20 "Административно-хозяйственное обеспечение деятельности" содержит документы по организации капитального строительства, эксплуатации и ремонту зданий, помещений, оборудования, транспортному обслуживанию и обеспечению связи, а также обеспечению информационной безопасности и защиты информации;

5.21. Раздел 21 "Обеспечение безопасности организации" содержит документы по организации в налоговых органах и подведомственных организациях внутреннего распорядка и охраны, пожарной безопасности, организации гражданской обороны и работы при чрезвычайных ситуациях, мобилизационной подготовки;

5.22. Раздел 22 "Социально-бытовое и медицинское обеспечение" содержит документы, отражающие социальное страхование, жилищное, медицинское и пенсионное обеспечение в налоговых органах и подведомственных организациях.

6. Сроки хранения документов, содержащихся в Перечне (графы NN 3-6), установлены следующим образом.

Графа N 3 Перечня содержит указания о сроках хранения документов центрального аппарата ФНС России.

Графа N 4 Перечня содержит указания о сроках хранения документов управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации, межрегиональных инспекций ФНС России по федеральным округам, межрегиональных инспекций ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам, межрегиональных инспекций ФНС России по централизованной обработке данных, межрегиональной инспекции ФНС России по ценообразованию для целей налогообложения, межрегиональной инспекции ФНС России по камеральному контролю, межрегиональной инспекции ФНС России по управлению долгом.

Графа N 5 Перечня содержит указания о сроках хранения документов инспекций ФНС России межрайонного уровня, по районам, районам в городах, по городам без районного деления, межрайонных инспекций ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам.

Графа N 6 Перечня содержит указания о сроках хранения документов в подведомственных организациях ФНС России, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, к которым отнесены организации информационно-технологического сервиса, поддерживающие аппаратно-программную и телекоммуникационную среду налоговых органов; учебно-методические центры повышения квалификации специалистов налоговых органов; ведомственные лечебно-профилактические учреждения.

7. Примечания, используемые в Перечне, комментируют и уточняют сроки хранения документов и порядок их исчисления.

8. Исчисление срока хранения архивных документов независимо от места их хранения производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 2020 году, начинается с 1 января 2021 года. Временные сроки хранения реестров, книг, журналов исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором было завершено их ведение.

9. Сроки хранения документов, установленные Перечнем, применяются ко всем документам, законченным в делопроизводстве (в том числе до вступления в силу Перечня), за исключением тех документов, которые уже внесены в описи дел постоянного хранения и в акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, утвержденные в установленном порядке до вступления в силу Перечня.

10. Сроки хранения документов не зависят от вида носителя и ограничения доступа к ним.

11. Срок хранения "Постоянно", установленный для определенных видов документов, означает, что указанные документы, образовавшиеся в деятельности источников комплектования государственных архивов, включаются в состав Архивного фонда Российской Федерации и подлежат передаче на постоянное хранение в архивы после истечения сроков их временного хранения в соответствии с законодательством Российской Федерации в сфере архивного дела и делопроизводства.

12. Срок хранения "До ликвидации организации" означает, что указанные документы хранятся в организации до ее ликвидации, независимо от того, выступает или не выступает эта организация источником комплектования государственного архива. При ликвидации организации эти документы подлежат экспертизе ценности и возможному включению в состав Архивного фонда Российской Федерации.

13. Срок хранения "До минования надобности" означает, что документы имеют только практическое значение. Срок их хранения определяется самой организацией, но не может быть менее одного года. Срок хранения "До минования надобности" установлен для таких документов, как проекты локальных нормативных актов организации, документы, присланные для сведения, копии документов.

14. Срок хранения "До замены новыми" применяется, как правило, к копиям нормативных документов, которые присылаются для использования в работе, и означает, что такие документы хранятся до их отмены и замены новыми.

15. Срок хранения 50/75 лет, установленный для документов по личному составу, означает следующее:

- срок хранения указанных документов, законченных делопроизводством до 1 января 2003 года, составляет 75 лет;

- срок хранения указанных документов, законченных делопроизводством после 1 января 2003 года, составляет 50 лет;

- по истечении данных сроков хранения документы по личному составу, образовавшиеся в процессе деятельности источников комплектования государственных архивов, подлежат экспертизе ценности.

16. Отметка "ЭПК", проставленная к срокам хранения отдельных видов документов, означает, что указанные документы или часть указанных документов могут иметь научно-историческое значение и могут быть отобраны на постоянное хранение по результатам экспертизы их ценности.

17. Отметка "ЦЭК", проставленная к срокам хранения отдельных видов документов, означает, что указанные документы или часть указанных документов могут иметь длительное практическое значение и срок их хранения может быть продлен в установленном порядке.

18. Снятие отметок "ЭПК", "ЦЭК" не разрешается.

19. Указанные в Перечне сроки хранения документов применяются в установленном порядке при экспертизе ценности и отборе документов на хранение в государственные архивы и к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению.

20. При подготовке номенклатур дел используются приведенный в Перечне видовой состав документов и установленные Перечнем сроки их хранения. Наименования видов документов конкретизируются. К сроку хранения дается ссылка на статью Перечня.

21. Срок хранения приложения (приложений) к приказу аналогичен сроку хранения самого приказа.

22. Срок хранения электронных документов аналогичен сроку хранения документов на бумажном носителе. Некоторые виды документов, приведенные в Перечне, могут создаваться, обрабатываться, храниться и использоваться только в электронном виде, без аналога на бумажном носителе.

23. Снижение сроков хранения, установленных настоящим Перечнем, запрещается.

24. Налоговые органы и подведомственные организации вправе продлевать сроки временного хранения документов при проведении экспертизы ценности. Увеличение сроков хранения документов, предусмотренных настоящим Перечнем, допускается в тех случаях, когда это вызвано особенностями работы органов налоговой системы и подведомственных организаций.

25. Для удобства пользования Перечнем к нему составлен указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов и вопросы их содержания со ссылками на номера соответствующих статей Перечня.

II. Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков их хранения

Номер статьи Вид документа Срок хранения документа Примечание
Центральный аппарат Управления ФНС России по субъектам Российской Федерации, межрегиональные инспекции ФНС России Инспекции ФНС России межрайонного уровня, по районам, районам в городах, городам без районного деления, межрайонные инспекции ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам Подведомственные организации
ФНС России
1 2 3 4 5 6 7
1. Организация системы управления
1.1. Нормативно-правовое обеспечение деятельности
1 Конституция Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, акты Президента Российской Федерации (указы, распоряжения) и Правительства Российской Федерации (постановления, распоряжения), федеральных органов исполнительной власти, иных государственных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации (законы, постановления, распоряжения, приказы), международные договоры Российской Федерации. Копии:          
  а) относящиеся к деятельности данного налогового органа (данной подведомственной организации); Постоянно Постоянно Постоянно До ликвидации организации  
  б) присланные для сведения До минования надобности До минования надобности До минования надобности До минования надобности  
2 Нормативные правовые и методические документы (инструкции, регламенты, требования, порядки, классификаторы, рекомендации, правила, методические указания) ФНС России и УФНС России по субъектам Российской Федерации (1) Постоянно Постоянно (2) 1 год (3) 1 год (3) (1) Не указанные в отдельных статьях Перечня
(2) Присланные для использования в работе - 1 год после замены новыми
(3) После замены новыми
3 Базы данных (справочные, полнотекстовые) по локальным нормативным актам и распорядительным документам ФНС России До ликвидации организации До ликвидации организации До ликвидации организации -  
4 Предложения по совершенствованию налогового законодательства 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -  
5 Договоры, соглашения, контракты (1), документы (акты, протоколы разногласий) к ним 5 лет ЭПК(2) 5 лет ЭПК (2) 5 лет ЭПК (2) 5 лет (2) (1) Не указанные в отдельных статьях Перечня.
(2) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
6 Документы (обзоры, разъяснения, сведения, переписка) об организации и состоянии правовой работы 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -  
7 Аудиозаписи заседаний судов Российской Федерации при рассмотрении споров с участием налоговых органов. Копии 3 года 3 года 3 года -  
8 Документы (заключения, справки, переписка) по проведению правовой экспертизы локальных нормативных актов, их проектов и иных документов 5 лет - - -  
1.2. Распорядительная деятельность
9 Поручения вышестоящих органов государственной власти Российской Федерации, документы (обзоры, доклады, заключения, справки) по их выполнению:          
  а) относящиеся к деятельности налогового органа; Постоянно Постоянно Постоянно    
  б) по оперативным вопросам 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК    
10 Поручения руководства налогового органа и подведомственной организации и документы (служебные и докладные записки, сведения, справки) по их выполнению 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
11 Приказы, распоряжения и документы (справки, сводки, информации, доклады, сведения) к ним:          
  а) по основной деятельности; Постоянно Постоянно Постоянно До ликвидации организации  
  б) по административно-хозяйственным вопросам; 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
  в) копии приказов, распоряжений, присланные для сведения До минования надобности До минования надобности До минования надобности До минования надобности  
12 Проекты приказов и распоряжений; документы (докладные, служебные записки) к ним 1 год 1 год 1 год 1 год  
13 Протоколы, постановления, решения, стенограммы заседаний; документы (справки, доклады, сведения, информации) к ним:         (1) Присланные для сведения - До минования надобности
(2) По оперативным вопросам - 5 лет
  а) коллегиальных органов, межведомственных совещаний; Постоянно (1) Постоянно (1) Постоянно (1) До ликвидации организации (1)
  б) научных, экспертных, методических, консультативных органов (комитетов, комиссий, советов); Постоянно (1) Постоянно (1) Постоянно (1) До ликвидации организации (1)
  в) совещаний у руководителя налогового органа или подведомственной организации; Постоянно (1)(2) Постоянно (1)(2) Постоянно (1)(2) До ликвидации организации (1)(2)  
  г) рабочих групп по координации видов деятельности; 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет
  д) собраний структурных подразделений 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет
14 Справки о выполнении решений коллегии ФНС России и УФНС России по субъекту Российской Федерации:          
  а) по месту составления; 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
  б) присланные для сведения До минования надобности До минования надобности До минования надобности До минования надобности  
1.3. Организационные основы управления
1.3.1. Создание (ликвидация) организаций
15 Уставы, положения налоговых органов и подведомственных организаций:          
  а) по месту разработки и утверждения; Постоянно Постоянно Постоянно До ликвидации организации  
  б) присланные для сведения До минования надобности До минования надобности До минования надобности До минования надобности  
16 Документы о государственной регистрации (внесении изменений, ликвидации) налоговых органов и подведомственных организаций, о постановке на учет в налоговом органе Постоянно Постоянно Постоянно До ликвидации организации  
17 Положения о коллегиях, советах, комитетах, комиссиях, рабочих группах:          
  а) по месту утверждения; Постоянно Постоянно Постоянно До ликвидации организации  
  б) присланные для сведения До минования надобности До минования надобности До минования надобности До минования надобности  
18 Положение об архиве Постоянно Постоянно Постоянно До ликвидации организации  
19 Положения о структурных подразделениях:          
  а) по месту утверждения; Постоянно Постоянно Постоянно До ликвидации организации  
  б) в структурных подразделениях До минования надобности До минования надобности До минования надобности До минования надобности  
20 Положения об отделах в составе структурного подразделения 3 года (1) - - - (1) После замены новыми
21 Штатные расписания, изменения к ним Постоянно Постоянно Постоянно До ликвидации организации  
22 Документы (положения о правопреемственности, отчеты, акты, договоры, сведения, заключения) о реорганизации налоговых органов и подведомственных организаций Постоянно Постоянно Постоянно До ликвидации организации  
23 Акты приема-сдачи дел, приложения к ним, составленные при смене руководителя налогового органа (подведомственной организации), должностных, ответственных и материально-ответственных лиц 15 лет 15 лет 15 лет 15 лет  
1.3.2. Организация деятельности
24 Государственные реестры, регистры; документы по их ведению (1) Постоянно (2) Постоянно (2) Постоянно (2) - (1) Не указанные в отдельных статьях Перечня
(2) Состав сведений и документов, содержащихся в государственных реестрах, регистрах определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации
25 Административные регламенты предоставления ФНС России государственных услуг и функций Постоянно 1 год (1) 1 год (1) 1 год (1) (1) После замены новыми
26 Доверенности, выданные руководителем налогового органа на представление интересов налогового органа, сведения об отзыве выданных доверенностей 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) После истечения действия доверенности или ее отзыва
27 Переписка по основной деятельности (1) 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет (1) Не указанная в отдельных статьях Перечня
28 Документы (докладные, служебные записки, справки, отчеты) структурных подразделений, представляемые руководству 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
29 Документы (планы, списки участников, программы, доклады, выступления участников, слайды) по организации и проведению семинаров, совещаний и других конферентных мероприятий 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
1.3.3. Управление и распоряжение имуществом
30 Договоры (контракты) аренды (субаренды), безвозмездного пользования имуществом; документы (правоустанавливающие документы, акты приема-передачи, технические паспорта, планы, кадастровые планы, схемы, расчеты) к ним:         (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору.
(2) Объектов культурного наследия - Постоянно
  а) недвижимого имущества; 15 лет ЭПК (1)(2) 15 лет ЭПК (1)(2) 15 лет ЭПК (1) 15 лет (1)  
  б) движимого имущества 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1)  
31 Документы (акты, решения) о передаче собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение До ликвидации организации До ликвидации организации До ликвидации организации До ликвидации организации  
32 Договоры купли-продажи земельных участков, зданий, строений, сооружений, помещений и документы (акты, документы по экспертизе, правоустанавливающие документы, разрешения на строительство и ввод в эксплуатацию) к ним До ликвидации организации (1) До ликвидации организации (1) До ликвидации организации (1) До ликвидации организации (1) (1) При ликвидации организации подлежит передаче правопреемнику
1.4. Контроль и надзор
33 Обращения (запросы) членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; депутатов законодательных (представительных) органов субъектов Российской Федерации; депутатов представительных органов местного самоуправления; документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -  
34 Документы (копии исковых заявлений, претензий, актов, ходатайств, характеристик, справок, протоколов, определений, постановлений, уведомлений, решений судов, переписка) по судебным спорам с участием налоговых органов и подведомственных организаций 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) После принятия окончательного решения
35 Мировые соглашения. Копии (2) - 5 лет (1) 5 лет (1) - (1) После полного исполнения условий мирового соглашения
(2) Подлинники хранятся в судебных делах
36 Документы (протоколы, акты, объяснения, ходатайства, предупреждения, определения, постановления) об административных правонарушениях 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
37 Документы (постановления, решения, информационные письма) Конституционного и Верховного судов Российской Федерации по вопросам налогового законодательства, о пересмотре судебных актов в порядке надзора, об отказе в передаче дел 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК    
38 Сведения о результатах рассмотрения споров по вопросам налогообложения 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -  
39 Документы (справки, запросы, решения, переписка) о взаимодействии с правоохранительными органами по вопросам внесудебного рассмотрения налоговых споров 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -  
40 Переписка по вопросам взаимодействия налоговых органов с правоохранительными органами и органами государственного контроля (надзора) 5 лет 5 лет 5 лет -  
41 Документы (планы, отчеты, заключения, докладные записки, переписка) по планированию мероприятий внутреннего аудита 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
42 Документы (аналитические таблицы, докладные записки, отчеты, заключения, переписка) по проведению предпроверочного анализа, предшествующего аудиторской проверке налогового органа или проверке деятельности подведомственной организации 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
43 Документы (программы, справки, акты, возражения, докладные записки, заключения, переписка) по организации, проведению и рассмотрению результатов аудиторских проверок налоговых органов и проверок деятельности подведомственных организаций 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
44 Документы (планы, отчеты, докладные записки, переписка) по устранению нарушений и недостатков, выявленных аудиторскими проверками налоговых органов и проверками деятельности подведомственных организаций 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
45 Аналитические документы (обзоры, аналитические таблицы, доклады, письма) по результатам аудиторских проверок налоговых органов и проверок деятельности подведомственных организаций 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
46 Документы (аналитические таблицы, планы, докладные записки, отчеты, заключения, переписка) по результатам дистанционных мониторингов 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
47 Документы (аналитические таблицы, докладные записки, отчеты, заключения, переписка) по результатам самоконтроля, проведенного налоговыми органами и подведомственными организациями 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
48 Документы (заключения, аналитические записки, рабочая документация аудиторских мероприятий, справки, докладные записки) о проведении внутреннего финансового аудита 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
49 Журналы регистрации (книги учета) документов аудиторских проверок налоговых органов и проверок деятельности подведомственных организаций 5 лет 5 лет - 5 лет  
50 Документы (карты, перечни операций) внутреннего контроля деятельности по технологическим процессам 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
51 Журнал внутреннего контроля деятельности по технологическим процессам 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
52 Документы (справки, акты) проверок и ревизий, проводимых органами государственного контроля (надзора) в налоговых органах и подведомственных организациях 10 лет 10 лет 10 лет 10 лет  
53 Переписка с органами государственного контроля (надзора) по вопросам проведения проверок и выполнения решений (предписаний, поручений) по ним 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
54 Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии); документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
55 Документы (докладные записки, справки, сводки, информация, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
56 Документы (копии приказов, переписка, справки, отчеты, графики) по организации личного приема граждан 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
1.5. Документационное обеспечение управления
57 Инструкции по делопроизводству Постоянно Постоянно Постоянно До ликвидации организации  
58 Перечень документов ФНС России с указанием сроков их хранения Постоянно До замены новыми До замены новыми До замены новыми  
59 Номенклатура дел:          
  а) типовая и примерная; Постоянно (1) Постоянно (1) До замены новыми До замены новыми (1) Присланные для сведения - До замены новыми
  б) налогового органа и подведомственной организации; Постоянно Постоянно Постоянно До ликвидации организации  
  в) структурного подразделения 3 года (2) 3 года (2) 3 года (2) 3 года (2) (2) После передачи дел в архив или после уничтожения учтенных дел по номенклатуре
60 Документы (журналы, книги, реестры, базы данных, карточки) регистрации, учета и контроля:          
  а) распорядительных и нормативных документов по основной деятельности; Постоянно (1) Постоянно (1) Постоянно (1) До ликвидации организации (1) Хранятся в налоговых органах. Подлежат приему в государственный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата
  б) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности; 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
  в) распорядительных документов по личному составу; 50/75 лет ЭПК 50/75 лет ЭПК 50/75 лет ЭПК 50/75 лет  
  г) распорядительных документов о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением; 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
  д) распорядительных документов о назначении служебных проверок и проведении расследований; 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
  е) входящих и исходящих документов; 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
  ж) обращений граждан; 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
  з) телеграмм, телефонограмм, факсов; 3 года 3 года 3 года 3 года  
  и) экземпляров (копий) документов и носителей, содержащих информацию ограниченного доступа; 5 лет 5 лет 5 лет До минования надобности  
  к) приема граждан; 3 года 3 года 3 года 3 года  
  л) копировально-множительных работ; 1 год 1 год 1 год 1 год  
  м) машинописных и компьютерных работ; 1 год 1 год 1 год 1 год  
  н) выдачи бланков строгой отчетности, номерных бланков с изображением Государственного герба Российской Федерации; 3 года 3 года 3 года 3 года  
  о) выдачи доверенностей; 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
  п) исполнения документов; 3 года 3 года 3 года 3 года  
  р) рассылки документов; 1 год 1 год 1 год 1 год  
  с) почтовых отправлений (включая почтовые квитанции и уведомления) 4 года 4 года 4 года 4 года  
61 Нормативно-справочные документы (классификаторы, справочники) для функционирования информационных систем, используемые в деятельности налоговых органов и подведомственных организаций До минования надобности До минования надобности До минования надобности До минования надобности  
62 Альбомы, сборники унифицированных форм документов (шаблонов) До замены новыми До замены новыми До замены новыми До замены новыми  
63 Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, отчеты) о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения, об исполненных документах, поставленных на контроль 1 год (1) 1 год (1) 1 год (1) 1 год (1) (1) После снятия с контроля
64 Информационные сообщения исполнителям о приближении контрольных сроков исполнения документов и поручений До минования надобности До минования надобности До минования надобности До минования надобности  
65 Документы (докладные записки, справки, акты) о проверке состояния делопроизводства 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
66 Справки (сводки, отчеты) о документообороте 1 год 1 год 1 год 1 год  
67 Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) о состоянии исполнительской дисциплины 3 года 3 года 3 года 3 года  
68 Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
69 Переписка о нарушении правил пересылки документов 1 год 1 год 1 год 1 год  
70 Документы (заявки, отчеты, переписка) об изготовлении, использовании, уничтожении бланков с воспроизведением государственного герба Российской Федерации 3 года 3 года 3 года 3 года  
71 Акты об уничтожении бланков строгой отчетности, номерных бланков с изображением Государственного герба Российской Федерации 3 года 3 года 3 года 3 года  
72 Документы (заявки, заказы, служебные записки) об оснащении рабочих мест оргтехникой и обеспечении доступа к информационным ресурсам 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
73 Базы данных информационных систем В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу В соответствии со сроком хранения
данных, помещенных в базу
В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу  
74 Акты об уничтожении съемных носителей информации 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
75 Журнал передачи гербовой печати До ликвидации организации До ликвидации организации До ликвидации организации До ликвидации организации  
76 Акты об отсутствии (повреждении) документов (приложений) в почтовых отправлениях 3 года 3 года 3 года 3 года  
77 Книги, журналы учета и выдачи печатей, штампов До ликвидации организации До ликвидации организации До ликвидации организации До ликвидации организации  
1.6. Организация хранения документов
78 Годовые планы работы архива и экспертной комиссии 1 год 1 год 1 год 1 год  
79 Паспорт архива Постоянно (1) Постоянно (1) Постоянно (1) - (1) В государственные архивы передаются при ликвидации организации
80 Дело фонда (исторические и тематические справки, договоры о передаче документов на постоянное хранение, акты проверки наличия и состояния документов, о технических ошибках, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, об утрате и неисправимых повреждениях, об обнаружении документов, протоколы выемки документов, акты о приеме-передаче документов при смене ответственного за архив) Постоянно (1)(2) Постоянно (1)(2) Постоянно
(1)(2)
До ликвидации организации (2) (1) В государственные архивы передаются при ликвидации организации.
(2) Акты об утрате и неисправимых повреждениях, составленные на документы временного (до 10 лет) срока хранения-5 лет после утверждения описей дел постоянного хранения
81 Описи дел:          
  а) постоянного хранения (1); Постоянно Постоянно Постоянно До ликвидации организации (1) Структурных подразделений - 3 года после утверждения описей
  б) по личному составу (2); 50/75 лет 50/75 лет 50/75 лет 50/75 лет (2) Структурных подразделений - 3 года после согласования описей
  в) временного (свыше 10 лет) хранения 3 года (3) 3 года (3) 3 года (3) 3 года (3) (3) После уничтожения дел
  г) временного (до 10 лет включительно) хранения 3 года (3) 3 года (3) 3 года (3) 3 года (3) (3) После уничтожения дел
82 Акты структурных подразделений о выделении документов и дел к уничтожению 3 года (1) 3 года (1) 3 года (1) 3 года (1) (1) После уничтожения дел
83 Книга (журнал) регистрации показаний приборов температуры и влажности в архивохранилищах 1 год 1 год 1 год 1 год  
84 Документы (заявки, заказы, журналы) учета выдачи документов и дел во временное пользование 3 года (1) 3 года (1) 3 года (1) 3 года (1) (1) После возвращения документов. Для актов выдачи дел во временное пользование другим организациям - 5 лет
85 Документы (акты, заключения, справки, переписка) о проверке состояния архивной работы 5 лет
ЭПК
5 лет
ЭПК
5 лет
ЭПК
5 лет  
86 Документы (заявления, разрешения, переписка) о допуске пользователей к архивным документам 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
87 Акты (постановления, протоколы, решения судов) о выемке документов 3 года (1) 3 года (1) 3 года (1) 3 года (1) (1) После возвращения документов. При невозвращении - протоколы, акты включаются в дело фонда - Постоянно
88 Книга учета поступления и выбытия дел и документов из архива Постоянно (1) Постоянно (1) Постоянно (1) До ликвидации организации (1) В государственные архивы передаются при ликвидации организации
89 Топографические указатели 1 год (1) 1 год (1) 1 год (1) 1 год (1) (1) После замены новыми
90 График приема-передачи дел структурными подразделениями в архив 1 год 1 год 1 год 1 год  
91 Документы (акты, реестры, протоколы) и иные документы, сопровождающие технологические процессы по централизованной обработке и хранению документов/конвертов, обработке сведений по статье 85 Налогового кодекса Российской Федерации - 3 года 3 года 3 года  
1.7. Информатизация деятельности
1.7.1. Научно-методическое обеспечение деятельности и информатизации налоговых органов
92 Технические задания на выполнение научно-исследовательских работ 10 лет ЭПК - - -  
93 Отчеты по научно-исследовательским работам:          
  а) промежуточные 10 лет ЭПК До минования надобности До минования надобности 10 лет ЭПК  
  б) окончательные (заключительные) Постоянно До минования надобности До минования надобности Постоянно  
94 Документы (протоколы, акты, планы, справки, переписка) о ходе выполнения научно-исследовательских работ 5 лет ЭПК - - 5 лет  
95 Документы (докладные записки, справки, информации, планы) о ходе выполнения международных научных и научно-технических программ и проектов 10 лет ЭПК - - -  
96 Годовые (периодические) отчеты о ходе выполнения этапов международных научных и научно-технических программ и проектов Постоянно (1) - - - (1) Присланные для сведения - До минования надобности
97 Научные и технико-экономические доклады Постоянно (1) - - Постоянно (1) (1) Присланные для сведения - До минования надобности
98 Документы (программы, планы, регламенты, протоколы, перечни) по составу и содержанию информационных ресурсов Постоянно До минования надобности До минования надобности До минования надобности  
99 Документы (запросы, заявки, информационные материалы, переписка) о потребностях налоговых органов и подведомственных организаций в технических и программных средствах информатизации 1 год 1 год 1 год 1 год  
1.7.2. Разработка, внедрение и эксплуатация информационных и телекоммуникационных технологий
100 Документы (планы, контракты, договоры, соглашения о сотрудничестве, обоснования, согласования, материалы конкурсов) по вопросам научно-методического, информационного и телекоммуникационного обеспечения 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
101 Документы (планы мероприятий, соглашения, протоколы, графики) взаимодействия с другими организациями по вопросам научно-методического, информационного и телекоммуникационного обеспечения 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
102 Технические задания (проектная и эксплуатационная документация) работ по созданию и развитию автоматизированных информационных систем, оператором которых является ФНС России 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
103 Документы (планы, справки) по организации научных исследований, разработки и внедрения автоматизированных технологий обработки информации 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
104 Документы (отчеты, тематические карты, заключения, аннотации, отзывы, рецензии) по научно-исследовательским, проектным и внедренческим работам по информатизации и телекоммуникационному обеспечению 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
105 Документы (заявки, спецификации, ведомости, технические паспорта) на поставку и пуско-наладочные работы по техническому обеспечению средств информатизации и телекоммуникации 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
106 Коммерческие предложения по техническим и программным средствам 3 года 3 года 3 года 3 года  
107 Документы (правила, руководства, информационно-справочные материалы, акты) по использованию технических и программных средств, организации автоматизированного информационного обмена До замены новыми До замены новыми До замены новыми До замены новыми  
108 Договоры и приложения к ним на проектирование, разработку, внедрение автоматизированных систем, программных продуктов 5 лет ЭПК (1) 5 лет ЭПК (1) 5 лет ЭПК (1) 5 лет (1) (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
109 Документы (протоколы, регламенты, информационно-справочные материалы, предложения, соглашения, заявки) по доработке программных средств информационного обеспечения 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
110 Протоколы приема сдаточных испытаний 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
111 Заявки на установку программных средств, подключение и размещение информации в информационных ресурсах 3 года 3 года 3 года 3 года  
112 Протоколы приема-передачи данных на электронных носителях 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
113 Журналы (реестры, книги, базы данных) учета, выдачи электронных носителей; программных продуктов и алгоритмов, технических средств защиты 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
114 Инструкции на рабочие места До замены новыми До замены новыми До замены новыми До замены новыми  
2. Планирование деятельности
2.1. Прогнозирование, перспективное планирование
115 Концепции развития налоговой системы Российской Федерации Постоянно До минования надобности До минования надобности До минования надобности  
116 Проекты концепций развития налоговой системы Российской Федерации 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
117 Перспективные планы, планы мероприятий ("дорожные карты"): Постоянно До минования надобности До минования надобности До минования надобности  
118 Проекты перспективных планов, планов мероприятий ("дорожных карт"); документы (справки, сведения, расчеты, таблицы) к ним 3 года 3 года 3 года 3 года  
2.2. Текущее планирование
119 Годовые планы по основным направлениям деятельности:          
  а) относящиеся к деятельности налоговых органов и подведомственных организаций; Постоянно Постоянно Постоянно До ликвидации организации  
  б) присланные для сведения До минования надобности До минования надобности До минования надобности До минования надобности  
120 Проекты годовых планов по основным направлениям деятельности 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
121 Годовые планы по вспомогательным видам деятельности 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
122 Годовые планы работы структурных подразделений 1 год 1 год 1 год 1 год  
123 Оперативные планы (полугодовые, квартальные, месячные) работы налоговых органов, подведомственных организаций и их структурных подразделений 1 год 1 год 1 год 1 год  
124 Планы работы коллегиальных органов ФНС России и УФНС России по субъектам Российской Федерации Постоянно Постоянно - -  
125 Документы (справки, таблицы, графики, расчеты, сведения) о разработке и изменении планов 1 год 1 год 1 год 1 год  
126 Переписка по вопросам планирования 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
2.3. Отчетность о выполнении планов
127 Документы (доклады, информация) о реализации (выполнении) концепций развития налоговой системы Российской Федерации Постоянно Постоянно Постоянно -  
128 Отчеты о реализации (выполнении) перспективных планов, планов мероприятий ("дорожных карт") Постоянно Постоянно Постоянно -  
129 Отчеты о выполнении планов по основным направлениям деятельности Постоянно Постоянно Постоянно -  
130 Годовые отчеты о работе структурных подразделений 1 год 1 год 1 год 1 год  
3. Финансирование деятельности
131 Бюджетная роспись на текущий финансовый год и плановый период Постоянно - - -  
132 Лимиты бюджетных обязательств Постоянно Постоянно Постоянно До ликвидации организации  
133 Справки об изменении сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
134 Бюджетная смета Постоянно Постоянно Постоянно До ликвидации организации  
135 Показатели размеров субсидий на финансовое обеспечение выполнения государственных заданий на оказание государственных услуг бюджетными учреждениями и изменения к ним:          
  а) сводные годовые; Постоянно - - -  
  б) годовые - - - До ликвидации организации  
136 Документы (справки, расчеты, таблицы, заключения, переписка) по финансовому обеспечению выполнения государственных заданий бюджетных учреждений 5 лет - - 5 лет  
137 Казначейские уведомления, расходные расписания; реестры расходных расписаний 5 лет 5 лет - -  
138 Документы (расчеты, таблицы, справки), представляемые в Счетную палату Российской Федерации по вопросам финансового обеспечения налоговых органов 5 лет 5 лет - -  
139 Кассовые планы:          
  а) годовые; 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
  б) квартальные; 3 года 3 года 3 года 3 года  
  в) месячные 1 год 1 год 1 год 1 год  
140 Отчеты по кассовым планам 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
141 Документы (справки, сведения, расчеты, расходные расписания, заявки, переписка) о финансовом обеспечении всех направлений деятельности 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
142 Документы (сметы, акты) по приему делегаций 5 лет (1) 5 лет (1) - - (1) При условии завершения проверки (ревизии)
4. Осуществление закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд; осуществление закупок отдельными видами юридических лиц
143 План-график закупок товаров, работ, услуг ФНС России 3 года 3 года 3 года 3 года  
144 Положения (регламенты) о контрактных управляющих; контрактной службе; закупках товаров, работ, услуг; комиссиях по осуществлению закупок товаров, работ, услуг Постоянно Постоянно Постоянно До ликвидации организации  
145 Документы (конкурсная, аукционная документации, извещения о проведении конкурса, аукциона, запроса котировок, изменения, разъяснения, аудиозаписи вскрытия конвертов, заявки, протоколы заседаний комиссии, журналы регистрации заявок, представителей организаций, уведомления) о проведении конкурсов, аукционов, запросов котировок 3 года 3 года 3 года 3 года  
146 Документы (извещения, приглашения о проведении запроса предложений, аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе предложений, конвертов с окончательными предложениями, протоколы) о проведении запроса предложений 3 года 3 года 3 года 3 года  
147 Документы (извещения, положения, протоколы) о закупках отдельными видами юридических лиц 3 года 3 года 3 года 3 года  
148 Государственные контракты и иные гражданско-правовые договоры на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг; контракты (договоры) о закупках отдельными видами юридических лиц 5 лет ЭПК (1) 5 лет ЭПК (1) 5 лет ЭПК (1) 5 лет (1) (1) После истечения срока действия контракта (договора), прекращения обязательств по контракту (договору)
149 Документы (жалобы, предписания, акты проверок Федеральной антимонопольной службы) по вопросам осуществления закупок 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
5. Учет и отчетность
5.1. Бухгалтерский учет и отчетность
150 Унифицированные формы бухгалтерского учета и отчетности, утвержденные ФНС России Постоянно Постоянно До замены новыми До замены новыми  
151 Регистры бухгалтерского учета (главная книга, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки) 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) При условии проведения проверки
152 Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, журналы операций по счетам, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные, авансовые отчеты, переписка, извещения) 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) При условии проведения проверки; при возникновении споров, разногласий сохраняются до решения по делу
153 Извещения по поступлениям, отражаемым по кодам доходов бюджетной классификации доходов 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
154 Реестры начисленных и поступивших доходов бюджетов, реестры задолженности по ним - 5 лет - -  
155 Документы (копии положения о налоговом органе (организации), свидетельства о государственной регистрации, идентификационного номера; карточки, доверенность, соглашение) об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
156 Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним Постоянно Постоянно Постоянно До ликвидации организации  
157 Акты проверки кассы 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения решения по делу
158 Акты, справки проверок состояния бухгалтерского учета и отчетности 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения решения по делу
159 Договоры о полной индивидуальной материальной ответственности 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) После увольнения (смены) материально - ответственного лица
160 Договоры, соглашения, контракты (хозяйственные) 5 лет ЭПК (1) 5 лет ЭПК (1) 5 лет ЭПК (1) 5 лет (1) (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
161 Журналы регистрации (учета) договоров (соглашений, контрактов) 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
162 Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки):          
  а) сводная годовая; Постоянно Постоянно - -  
  б) квартальная 5 лет 5 лет - -  
163 Бюджетная отчетность администратора поступлений в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации, распорядителей, получателей средств федерального бюджета по территориальным органам ФНС России и подведомственным организациям:          
  а) годовая; Постоянно Постоянно Постоянно -  
  б) квартальная 5 лет 5 лет 5 лет -  
164 Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о финансовых результатах, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним):          
  а) сводная годовая; Постоянно Постоянно Постоянно До ликвидации организации  
  б) квартальная 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
165 Переписка по вопросам бухгалтерского учета и отчетности, бюджетного учета 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
166 Сведения о показателях кассового исполнения по расходам средств федерального бюджета 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
167 Расчетные ведомости по отчислениям страховых взносов в государственные внебюджетные фонды 50/75 лет 50/75 лет 50/75 лет 50/75 лет  
168 Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения 50/75 лет 50/75 лет 50/75 лет 50/75 лет  
169 Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов 6 лет (1) 6 лет (1) 6 лет (1) 6 лет (1) (1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50/75 лет
170 Лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате 50/75 лет ЭПК 50/75 лет ЭПК 50/75 лет ЭПК 50/75 лет  
171 Регистр налогового учета доходов физических лиц, представленных физическим лицам налоговых вычетов, исчисленных и удержанных налогов 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50/75 лет
172 Заявления и приложения к ним о предоставлении налоговых вычетов по налогу на доходы физических лиц 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
5.2. Учет оплаты труда
173 Утвержденные фонды заработной платы Постоянно Постоянно (1) 5 лет 5 лет (1) Присланные для использования в работе - 5 лет
174 Документы о получении заработной платы и других выплат (расчетные, расчетно-платежные ведомости на выдачу заработной платы и других выплат) 6 лет (1) 6 лет (1) 6 лет (1) 6 лет (1) (1) При отсутствии лицевых счетов - 50/75 лет
175 Заявления работников:          
  а) о перечислении заработной платы на счета, открытые в банках; До минования надобности До минования надобности До минования надобности До минования надобности  
  б) об удержании из заработной платы профсоюзных взносов 3 года 3 года 3 года 3 года  
  в) о предоставлении единовременной выплаты, оказании материальной помощи при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
176 Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
177 Исполнительные листы и реестр исполнительных листов 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) После исполнения
178 Документы (расчеты, справки, заключения, обоснования, переписка) по оплате труда 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
5.3. Учет имущества
179 Документы (протоколы, акты, расчеты, заключения) о переоценке основных фондов, определении амортизации основных средств, оценке стоимости имущества, списании основных средств и нематериальных активов 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) После выбытия основных средств и нематериальных активов.
Акты списания федерального недвижимого имущества - Постоянно
180 Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) по инвентаризации 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) При условии проведения проверки
181 Акты приема-передачи недвижимого имущества от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс) 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) После выбытия недвижимого имущества
182 Журналы, карточки, базы данных учета:          
  а) основных средств (зданий, сооружений), обязательств; До ликвидации организации До ликвидации организации До ликвидации организации До ликвидации организации  
  б) материальных ценностей и иного имущества 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
5.4. Статистический учет и отчетность
183 Статистические сведения (отчеты) по основным направлениям деятельности, представляемые субъекту официального статистического учета, и документы (информация, справки, докладные записки) к ним:         (1) При отсутствии годовых - Постоянно
(2) При отсутствии годовых - До ликвидации организации
(3) При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных - Постоянно
(4) При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных - До ликвидации организации
  а) годовые и с большей периодичностью, единовременные; Постоянно Постоянно Постоянно До ликвидации организации
  б) полугодовые; квартальные; 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (2)
  в) ежемесячные 3 года (3) 3 года (3) 3 года (3) 3 года (4)
  г) декадные, еженедельные 1 год 1 год 1 год 1 год
184 Статистические отчеты и таблицы по вспомогательным направлениям и видам деятельности и документы к ним 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
185 Документы (доклады, справки, сводки, таблицы, расчеты, переписка) по статистическому учету, отчетности 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
186 Отчеты налоговых органов о поступлении налогов, сборов и других обязательных платежей в бюджетную систему Российской Федерации, документы к отчетам:          
  а) сводные годовые; Постоянно Постоянно - -  
  б) годовые отчеты инспекций; - - Постоянно -  
  в) месячные 1 год 1 год 1 год -  
187 Отчеты налоговых органов о задолженности по налогам и сборам, пеням и налоговым санкциям в бюджетную систему Российской Федерации, документы к отчетам:          
  а) сводные годовые; Постоянно Постоянно - -  
  б) годовые отчеты инспекций; - - Постоянно -  
  в) месячные 1 год 1 год 1 год -  
188 Отчеты по формам статистической налоговой отчетности, утвержденным приказами ФНС России:          
  а) сводные годовые; 5 лет 5 лет - -  
б) годовые - - 5 лет -  
  в) полугодовые, квартальные; 3 года 3 года 3 года -  
  г) месячные 1 год 1 год 1 год -  
189 Квартальный отчет (сведения) о результатах работы по урегулированию споров в досудебном порядке 5 лет 5 лет 5 лет -  
5.5. Оперативный учет налоговых платежей
190 Банковские документы (платежные поручения, распоряжения, заключения, квитанции) по налоговым поступлениям в бюджет - 5 лет (1) 5 лет (1) - (1) При условии завершения проверки
191 Карточки расчета с бюджетом налогоплательщиков - 5 лет (1) 5 лет (1) - (1) После закрытия налогового обязательства
192 Акты сверки данных Межрегиональной инспекции ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам о поступлениях в бюджетную систему и возвратах с данными управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации - 5 лет - -  
193 Уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа по форме 54 - 5 лет 5 лет -  
6. Анализ и прогнозирование
6.1. Налоговый мониторинг и анализ
194 Документы (справки, информации, доклады, таблицы) по налоговому анализу 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -  
195 Документы (справки, доклады, информация) к докладу о результатах и основных направлениях деятельности налоговых органов 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - -  
196 Аналитические записки о поступлении налоговых платежей в бюджетную систему Российской Федерации:          
  а) годовые; Постоянно Постоянно - -  
  б) квартальные 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -  
197 Документы (справки, таблицы, расчеты) по разработке и корректировке прогнозов налоговых поступлений в консолидированный бюджет субъекта Российской Федерации 5 лет 5 лет - -  
198 Аналитические таблицы о потерях бюджета в связи с представлением льгот юридическим лицам:          
  а) годовые; Постоянно Постоянно - -  
  б) квартальные 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -  
199 Налоговый паспорт субъекта Российской Федерации Постоянно Постоянно - -  
200 Месячные отчеты территориальных налоговых органов о возникновении ситуаций, оказывающих негативное влияние на формирование доходной части бюджета Российской Федерации 1 год 1 год 1 год -  
201 Документы (справки, информация, протоколы, переписка) по вопросам оценки эффективности деятельности территориальных налоговых органов 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -  
6.2. Прогнозирование налоговых поступлений
202 Прогноз налоговых поступлений, осуществляемый в рамках бюджетного процесса 5 лет 5 лет 5 лет -  
203 Информация о помесячном распределении поступлений в консолидированный бюджет субъекта Российской Федерации по основным видам администрируемых доходов, предусмотренных утвержденными Законом о бюджете субъекта Российской Федерации и решениями о бюджетах муниципальных образований 5 лет 5 лет 5 лет -  
204 Ежемесячная аналитическая справка об ожидаемом поступлении в Федеральный бюджет и консолидированный бюджет субъекта Российской Федерации доходов, администрируемых налоговыми органами 1 год 1 год 1 год -  
7. Налоговый контроль
7.1. Контроль за соблюдением налогового законодательства
205 Документы (справки, информация, докладные и служебные записки) по вопросам налоговой политики и методологии налогообложения 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -  
206 Документы (заключения, предложения, отчеты, информация, справки) по вопросам совершенствования прямого и косвенного налогообложения 5 лет 5 лет 5 лет -  
207 Документы (доклады, информационные материалы, справки) по вопросам контроля налогообложения юридических и физических лиц . 10 лет ЭПК (1) 10 лет ЭПК (1) 10 лет ЭПК (1) - (1) При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения решения по делу
208 Документы (доклады, справки, докладные и служебные записки, аналитические материалы, информация, заключения) по вопросам налогового контроля юридических и физических лиц 5 лет 5 лет 5 лет -  
209 Сведения из правоохранительных органов о налогоплательщиках - юридических лицах - 10 лет 10 лет -  
210 Документы (акты, решения) о привлечении (отказе в привлечении) к ответственности за совершение налогового правонарушения, о привлечении (отказе в привлечении) лица к ответственности за налоговое правонарушение, предусмотренное Налоговым кодексом Российской Федерации 10 лет ЭПК (1) 10 лет ЭПК .(1) 10 лет ЭПК (1) - (1) При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения решения по делу
211 Документы (протоколы, акты, решения) проверок полноты учета выручки налогоплательщиков - 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -  
212 Журналы учета:          
  а) проверок полноты оприходования выручки налогоплательщиков; - 5 лет 5 лет -  
  б) актов, протоколов, решений полноты оприходования наличных денежных средств - 5 лет 5 лет -  
7.2. Предпроверочный анализ
налогоплательщиков
213 Документы (инструкции, указания, копии приказов, переписка) по вопросам проведения предпроверочного анализа 5 лет 5 лет 5 лет -  
214 Переписка с налогоплательщиками по предпроверочному анализу - 5 лет 5 лет -  
215 Запросы налоговых органов о движении денежных средств в банках по счетам налогоплательщиков и плательщиков сборов - 5 лет 5 лет -  
216 Документы, представленные налогоплательщиком по выставленным требованиям об истребовании документов (информации), ходатайства о продлении сроков представления документов 10 лет ЭПК 10 лет ЭПК 10 лет ЭПК -  
217 Решения о продлении (об отказе продления) сроков представления документов и документы (поручения, требования, уведомления об отказе, ходатайства, письма) об их истребовании 10 лет ЭПК 10 лет ЭПК 10 лет ЭПК -  
7.3. Камеральные налоговые проверки
218 Документы (акты, решения, справки, возражения, уведомления, протоколы, постановления, переписка, поручения, требования о предоставлении документов и полученные в соответствии с ними документы), являющиеся доказательственной базой по камеральным налоговым проверкам - 10 лет ЭПК (1) 10 лет ЭПК (1) - (1) При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения решения по делу
219 Документы (справки, уведомления, протоколы, постановления, письма, запросы), не являющиеся доказательственной базой, полученные в ходе камеральных налоговых проверок - 10 лет 10 лет -  
220 Документы (акты, справки, решения) по результатам проверок кредитных учреждений по вопросам своевременности перечисления налоговых платежей в бюджет - 5 лет ЭПК (1) 5 лет ЭПК (1) - (1) При условии завершения проверок.
В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения решения по делу
221 Журнал регистрации актов и решений по итогам камеральных налоговых проверок - 10 лет 10 лет -  
7.4. Выездные налоговые проверки
222 Документы (акты, решения, справки, возражения, уведомления, протоколы, постановления, переписка, поручения, требования о предоставлении документов и полученные в соответствии с ними документы), являющиеся доказательственной базой по выездным налоговым проверкам 10 лет ЭПК (1) 10 лет ЭПК (1) 10 лет ЭПК (1) - (1) При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения решения по делу
223 Документы (справки, уведомления, протоколы, постановления, письма, запросы), не являющиеся доказательственной базой, полученные в ходе выездных налоговых проверок 10 лет 10 лет 10 лет -  
224 Годовой план по организации проведения выездных налоговых проверок - 3 года 3 года -  
225 Отчеты о выполнении планов выездных налоговых проверок - 3 года 3 года -  
226 Документы (журналы, базы данных) регистрации и учета:          
  а) актов и решений по итогам выездных проверок; - 10 лет 10 лет . -  
  б) начислений налогов по актам налоговых проверок; - 10 лет 10 лет -  
  в) решений о приостановлении, возобновлении выездных налоговых проверок, о проведении дополнительных контрольных мероприятий; - 10 лет 10 лет -  
  г) постановлений, протоколов о производстве выемки документов при проведении выездной налоговой проверки; - 10 лет 10 лет -  
  д) постановлений, протоколов о назначении экспертизы при проведении выездной налоговой проверки; - 5 лет 5 лет -  
  е) повесток о вызове свидетелей, протоколов допроса свидетелей, протоколов осмотра (обследования) помещений при проведении выездной налоговой проверки - 10 лет 10 лет -  
7.5. Контроль за движением импортных товаров
227 Уведомления:          
  а) о ввозе товаров, подлежащих прослеживаемости, с территории другого государства-члена Евразийского экономического союза на территорию Российской Федерации и иные территории, находящиеся под ее юрисдикцией; - 50 лет ЦЭК 50 лет ЦЭК -  
  б) о перемещении товаров, подлежащих прослеживаемости, с территории Российской Федерации на территорию другого государства - члена Евразийского экономического союза; - 50 лет ЦЭК 50 лет ЦЭК -  
  в) об имеющихся остатках товаров, подлежащих прослеживаемости - 50 лет ЦЭК 50 лет ЦЭК -  
228 Отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости - 50 лет ЦЭК 50 лет ЦЭК -  
229 Документы (электронный счет-фактура, электронный корректировочный счет-фактура, универсальный передаточный документ, универсальный корректировочный документ) при операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости - 50 лет ЦЭК 50 лет ЦЭК -  
8. Регулирование налогообложения
8.1. Общая система налогообложения и специальные налоговые режимы
230 Документы (справки, таблицы, сведения, переписка) по вопросам налогообложения, о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, задолженности по ним 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) - (1) После снятия задолженности
231 Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка) об освобождении от уплаты налогов, о предоставлении льгот, отсрочек уплаты или об отказе в ней по налогам, сборам 5 лет 5 лет 5 лет -  
232 Документы (переписка, уведомления, требования, акты, решения, постановления, возражения, жалобы, заявления, заключения, справки) о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов в бюджеты всех уровней 5 лет 5 лет 5 лет -  
233 Документы (акты, материалы предпроверочного анализа, переписка, решения о возврате) о начисленных и уменьшенных суммах по платежам в бюджет - 5 лет 5 лет -  
234 Документы (протоколы, справки о результатах контрольных мероприятий, докладные и служебные записки, переписка, первичные материалы камеральных проверок) работы комиссии по возврату налога на добавленную стоимость свыше установленной нормативной суммы 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -  
235 Решения по возмещению налога на добавленную стоимость, приложения к ним - 5 лет 5 лет -  
236 Ежеквартальная информация о результатах осуществления контроля за возмещением налогоплательщикам из бюджета сумм налога на добавленную стоимость и выявленных схемах незаконного возмещения налога на добавленную стоимость по налоговым декларациям, превышающим 3 млн. руб. 3 года 3 года 3 года -  
237 Журнал регистрации протоколов комиссии по рассмотрению операций налогоплательщиков, связанных с возмещением налога на добавленную стоимость - 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -  
238 Документы (бухгалтерские отчеты, налоговые декларации (расчеты) юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и приложения к ним), представленные налогоплательщиками в налоговый орган 5 лет 5 лет (1)(2) 5 лет (1)(2) 5 лет (1)(2) (1) При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения решения по делу
(2) Налоговые декларации индивидуальных предпринимателей по 2002 год включительно - 75 лет
239 Документы (бухгалтерские отчеты, налоговые декларации (расчеты) юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и приложения к ним, а также обращения, запросы, заявления), представленные налогоплательщиками в налоговый орган и не принятые к учету в связи с наличием оснований для отказа в приеме документов, уведомления об отказе 3 года 3 года 3 года -  
240 Реестр регистрации налоговых деклараций, иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и бухгалтерской отчетности 5 лет 5 лет (1) 5 лет (1) - (1) В отношении налоговых деклараций по налогу на доходы физических лиц и расчетов по страховым взносам по 2002 год включительно - 75 лет, с 1 января 2003 года - 50 лет
241 Расчеты по страховым взносам 50 лет (1) 50 лет (1) 50 лет (1) 50 лет (1) (1) По 2002 год включительно - 75 лет
242 Расчет сумм налога на доходы физических лиц и справка о доходах и суммах налога физического лица, представляемых налоговыми агентами 50 лет (1) 50 лет (1) 50 лет (1) 50 лет (1) (1) По 2002 год включительно - 75 лет
243 Реестры сведений о доходах физических лиц, представляемых налоговыми агентами 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
244 Протоколы приема реестров сведений о доходах физических лиц, представляемых налоговыми агентами - 5 лет 5 лет -  
245 Налоговые декларации по налогу на доходы физических лиц - 50 лет (1) 50 лет (1) - (1) По 2002 год включительно - 75 лет
246 , Налоговые декларации по налогу на доходы физических лиц, содержащие сведения, отнесенные к государственной тайне, на получение:          
  а) социальных налоговых вычетов, предусмотренных статьей 219 Налогового кодекса Российской Федерации - 5 лет - -  
  б) имущественного налогового вычета, предусмотренного подпунктами 3 и 4 пункта 1 статьи 220 Налогового кодекса Российской Федерации - 10 лет - -  
247 Документы (справки, сведения, заключения) о доходах и расходах физических лиц по социальным и имущественным вычетам - 10 лет ЭПК (1) 10 лет ЭПК (1) - (1) При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения решения по делу
248 Сведения о транспортных средствах, зарегистрированных на физических лиц, поступившие от регистрирующих органов - 5 лет 5 лет -  
249 Документы (сведения, справки, информация) о физических лицах и их объектах налогообложения - 50 лет (1) 50 лет (1) - (1) По 2002 год включительно - 75 лет
250 Сведения о суммах дополнительной выручки, полученной от завышения цен 5 лет 5 лет 5 лет -  
251 Документы (платежные требования, счета-фактуры, документы на начисление заработной платы, копии деклараций по налогу на прибыль, пояснения по убыткам и причинам их образования) для работы комиссии по убыточным предприятиям - 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -  
252 Документы (заявления, уведомления, сообщения) налогоплательщиков о применении (об отказе от применения) специальных налоговых режимов - 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -  
253 Документы (протоколы, сообщения, уведомления, переписка) о приеме-передаче документов налогоплательщиков при переводе в другой налоговый орган по новому местонахождению (месту жительства), при прекращении деятельности организации через обособленное подразделение - 5 лет 5 лет -  
254 Доверенности налогоплательщиков, подтверждающие полномочия уполномоченных представителей на взаимодействие с налоговыми органами в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах - 3 года (1) 3 года (1) - (1) После истечения срока действия доверенности
8.2. Взыскание и урегулирование налоговой задолженности
255 Решения по административным правонарушениям налогового законодательства 5 лет ЭПК (1) 5 лет ЭПК (1) 5 лет ЭПК (1) - (1) После выполнения решения
256 Документы (решения, поручения) налогового органа о взыскании налогов и сборов в бюджет за счет денежных средств - 5 лет (1) 5 лет (1) - (1) После исполнения обязанности по уплате
257 Журнал регистрации документов (решений, поручений) о взыскании налогов и сборов в бюджет за счет денежных средств - 5 лет 5 лет -  
258 Документы (решения, постановления, протоколы) о принятии (отмене) обеспечительных мер в виде приостановления операций по счетам, в виде запрета (ареста) на отчуждение имущества и регистрации залога - 3 года (1) 3 года (1) - (1) После исполнения обязанности по уплате
259 Документы (заявления, отчеты, акты, обзоры, пояснительные записки, справки) по взысканию и реструктуризации налоговой задолженности - 6 лет 6 лет -  
260 Списки должников по налогам за текущий финансовый год - 5 лет 5 лет -  
261 Документы (расчеты, объяснительные записки, обращения, решения) налогоплательщиков по вопросам взыскания и урегулирования налоговой задолженности 5 лет 5 лет 5 лет -  
262 Документы о выявлении недоимки - 5 лет (1) 5 лет (1) - (1) После исполнения обязанности по уплате
263 Документы (акты, объяснительные записки, обращения, решения, переписка) по вопросам сложения безнадежных к поступлению недоимок по всем видам налогов и предоставления льгот юридическим лицам 5 лет 5 лет 5 лет -  
264 Отчеты по списанию безнадежной к взысканию задолженности - Постоянно Постоянно -  
265 Решения на списание безнадежной к взысканию задолженности - Постоянно Постоянно -  
266 Документы (решения, постановления, уточнения) о взыскании налогов, сборов и пени за счет имущества налогоплательщиков - 5 лет (1) 5 лет (1) - (1) После исполнения обязанности по уплате
267 Журнал регистрации документов (решений, постановлений, уточнений) о взыскании налогов, сборов и пени за счет имущества налогоплательщиков - 5 лет 5 лет -  
268 Требования об уплате (возврате, перечислении) налогов и сборов - 5 лет (1) 5 лет (1) - (1) После исполнения обязанности по уплате
269 Документы (решения, сведения об остатках денежных средств) о приостановлении операций по счетам налогоплательщика - 5 лет (1) 5 лет (1) - (1) После исполнения обязанности по уплате
270 Решения уполномоченного налогового органа о предоставлении отсрочки (рассрочки) заинтересованным лицам по уплате федеральных налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов 5 лет 5 лет 5 лет -  
8.3. Трансфертное ценообразование
271 Документы (заявления, переписка, служебные записки, протоколы, заключения, отчеты) по рассмотрению заявлений налогоплательщиков о заключении соглашений о ценообразовании для целей налогообложения и исполнению налогоплательщиками условий соглашения о ценообразовании 5 лет (1) - - - (1) При условии завершения рассмотрения заявления. В случае возникновения споров, разногласий - сохраняются до вынесения решения по делу
272 Решения по результатам рассмотрения заявлений налогоплательщиков о заключении и продлении соглашений о ценообразовании для целей налогообложения, проверки исполнения условий соглашений о ценообразовании для целей налогообложения 5 лет (1) - - - (1) В случае возникновения споров, разногласий - сохраняются до вынесения решения по делу
273 Соглашения о ценообразовании для целей налогообложения 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) - (1) После истечения срока действия соглашения. В случае возникновения споров, разногласий - сохраняются до вынесения решения по делу
274 Документы (переписка, протоколы, информация) по вопросам предварительного обсуждения основных положений соглашения о ценообразовании для целей налогообложения 5 лет - - -  
275 Документы (аналитические материалы, информация) по предпроверочному анализу по контролируемым сделкам 5 лет 5 лет 5 лет -  
276 Документы (переписка, решения, акты, справки, уведомления, протоколы) по проверкам полноты исчисления и уплаты налогов в связи с совершением сделок между взаимозависимыми лицами 10 лет (1) 10 лет (1) 10 лет (1) - (1) После вынесения решения по результатам рассмотрения материалов проверки.
В случае возникновения споров, разногласий - сохраняются до вынесения решения по делу
277 Документы (запросы, информация, пояснения, возражения), представленные налогоплательщиками, территориальными налоговыми органами, организациями в рамках проверок полноты исчисления и уплаты налогов в связи с совершением сделок между взаимозависимыми лицами 10 лет (1) 10 лет (1) 10 лет (1) - (1) После вынесения решения по результатам рассмотрения материалов проверки.
В случае возникновения споров, разногласий - сохраняются до вынесения решения по делу
9. Урегулирование налоговых споров в досудебном порядке
278 Обращения (заявления, жалобы, апелляционные жалобы) налогоплательщиков на решения по результатам выездных и камеральных налоговых проверок, и документы (решения, переписка) по их рассмотрению 10 лет (1) 10 лет (1) 10 лет (1) - (1) В случае неоднократного обращения - 10 лет после последнего рассмотрения
279 Обращения (жалобы, заявления) налогоплательщиков, иных заинтересованных лиц на акты налоговых (регистрирующих) органов, действия (бездействия) их должностных лиц в связи с осуществлением налоговыми (регистрирующими) органами своих полномочий и документы (решения, переписка) по их рассмотрению 5 лет ЭПК (1)(2) 5 лет ЭПК (1)(2) 5 лет ЭПК (1)(2) - (1) В случае неоднократного обращения - 5 лет после последнего рассмотрения
(2) По жалобам на акты налоговых органов, действия (бездействия) их должностных лиц, связанным с результатами выездных, камеральных налоговых проверок - 10 лет. В случае неоднократного обращения - 10 лет после последнего рассмотрения
280 Информационный ресурс "Журнал учета работы по досудебному урегулированию" 5 лет 5 лет 5 лет -  
281 Информационный ресурс "Налоговые споры" 5 лет 5 лет 5 лет -  
10. Осуществление государственной регистрации, аккредитации и учета
10.1. Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей
282 Регистрационные дела юридических лиц (заявления и иные документы, установленные законодательством Российской Федерации о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей) - 15 лет ЭПК (1) 15 лет ЭПК (1) - (1) После прекращения деятельности
283 Документы об отказе в государственной регистрации юридического лица (заявление и иные документы, установленные законодательством Российской Федерации о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, решение об отказе) - 3 года (1) 3 года (1) - (1) С момента вынесения решения об отказе в государственной регистрации. В случае обжалования решения в судебном порядке - до вынесения решения по делу
284 Регистрационные дела индивидуальных предпринимателей (заявления и иные документы, установленные законодательством Российской Федерации о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей) - 15 лет ЭПК (1) 15 лет ЭПК (1) - (1) После прекращения деятельности
285 Документы об отказе в государственной регистрации индивидуального предпринимателя, крестьянского (фермерского) хозяйства (заявление и иные документы, установленные законодательством Российской Федерации о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, решение об отказе) - 3 года (1) 3 года (1) - (1) С момента вынесения решения об отказе в государственной регистрации.
В случае обжалования решения в судебном порядке - до вынесения решения по делу
286 Документы (протоколы, постановления, справки) по делам об административных правонарушениях законодательства Российской Федерации о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей - 3 года (1) 3 года (1) - (1) После вынесения окончательного решения
287 Журнал (книга) учета административных правонарушений законодательства Российской Федерации о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей - 3 года 3 года - .
10.2. Ведение Единого государственного реестра юридических лиц
288 Единый государственный реестр юридических лиц Постоянно (1) Постоянно (1) Постоянно (1) - (1) Состав сведений и документов, содержащихся в государственных реестрах, определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации
289 Журналы регистрации документов и информации для формирования Единого государственного реестра юридических лиц - 3 года 3 года -  
290 Журналы регистрации приема запросов о предоставлении сведений и документов из Единого государственного реестра юридических лиц - 3 года 3 года -  
291 Журналы приема, передачи информации из Единого государственного реестра юридических лиц - 3 года 3 года -  
10.3. Ведение Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей
292 Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей Постоянно (1) Постоянно (1) Постоянно (1) - (1) Состав сведений и документов, содержащихся в государственных реестрах, определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации
293 Журналы регистрации документов и информации для формирования Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей - 3 года 3 года -  
294 Журналы регистрации приема запросов о предоставлении сведений и документов из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей - 3 года 3 года -  
295 Журналы приема, передачи информации из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей - 3 года 3 года -  
10.4. Учет организаций и физических лиц
296 Учетные дела организаций (заявления, сообщения и иные документы, установленные Налоговым кодексом Российской Федерации по учету организаций) - 5 лет ЭПК (1) 5 лет ЭПК (1) - (1) После снятия с учета в связи с прекращением деятельности организации
297 Учетные дела физических лиц (заявления, сообщения, сведения, поступившие от органов, указанных в статье 85 Налогового кодекса Российской Федерации, и иные документы, установленные Налоговым кодексом Российской Федерации по учету физических лиц) - 5 лет ЭПК (1) 5 лет ЭПК (1) - (1) После снятия с учета в связи со смертью физического лица
10.5. Ведение Единого государственного реестра налогоплательщиков
298 Единый государственный реестр налогоплательщиков Постоянно (1) Постоянно (1) Постоянно (1) - (1) Состав сведений и документов, содержащихся в государственных реестрах, определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации
299 Журналы (базы данных) регистрации документов и информации для формирования Единого государственного реестра налогоплательщиков - 3 года 3 года -  
300 Журналы (базы данных) регистрации приема запросов о предоставлении сведений из Единого государственного реестра налогоплательщиков - 3 года 3 года -  
301 Журналы (базы данных) приема, отправки информации из Единого государственного реестра налогоплательщиков - 3 года 3 года -  
302 Выписки из Единого государственного реестра налогоплательщиков и иные документы, образующиеся в результате ведения Единого государственного реестра налогоплательщиков - До минования надобности До минования надобности -  
10.6. Аккредитация филиалов, представительств иностранных юридических лиц
303 Дела по аккредитации филиалов, представительств иностранных юридических лиц (заявления и иные документы, установленные законодательством Российской Федерации об аккредитации) - 15 лет ЭПК (1) 15 лет ЭПК (1) - (1) После прекращения деятельности
304 Документы (заявления и иные документы, установленные законодательством Российской Федерации об аккредитации, решение об отказе) об отказе в аккредитации в отношении филиала, представительства иностранного юридического лица - 3 года (1) 3 года (1) - (1) С момента вынесения решения об отказе в аккредитации
В случае обжалования решения в судебном порядке - до вынесения решения по делу
305 Документы (доклады, аналитические обзоры, таблицы, отчеты, справки) по аккредитации филиалов, представительств иностранных юридических лиц 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -  
10.7. Ведение Государственного реестра аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц
306 Государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц Постоянно (1) Постоянно (1) Постоянно (1) - (1) Состав сведений и документов, содержащихся в государственных реестрах, определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации
307 Журналы регистрации документов и информации для формирования Государственного реестра аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц - 3 года 3 года -  
308 Журнал регистрации приема запросов о предоставлении сведений из Государственного реестра аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц - 3 года 3 года -  
309 Журналы приема, передачи информации из Государственного реестра аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц - 3 года 3 года -  
310 Выписки из Государственного реестра аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц и иные документы, образующиеся в результате ведения Государственного реестра аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц - До минования надобности До минования надобности -  
11. Выполнение полномочий оператора информационных систем
311 Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния Постоянно (1) - - До ликвидации организации (1) Состав сведений и документов, содержащихся в государственных реестрах, определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации
312 Единый федеральный информационный регистр, содержащий сведения о населении Российской Федерации Постоянно (1) - - До ликвидации организации (1) Состав сведений и документов, содержащихся в государственных регистрах, определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации
12. Представление интересов Российской Федерации в делах о банкротстве и в процедурах банкротства
313 Дело о сопровождении процедуры банкротства юридического и физического лица, индивидуального предпринимателя - 5 лет (1) 5 лет (1) - (1) После завершения последней процедуры дела о банкротстве
314 Документы (экспертизы, заключения, справки) по фиктивному и преднамеренному банкротству 5 лет ЭПК (1) 5 лет ЭПК (1) 5 лет ЭПК (1) - (1) После вынесения окончательного решения
315 Наблюдательное дело о несостоятельности (банкротстве) юридического и физического лица, индивидуального предпринимателя 5 лет ЭПК - - -  
316 Отчеты инспекции о результатах работы по обеспечению процедур банкротства:          
  а) годовые; - 5 лет 5 лет -  
  б) квартальные - 1 год 1 год -  
317 Переписка с регистрирующими органами о наличии имущества - 3 года 3 года -  
318 Решения:          
  а) о подаче в арбитражный суд заявлений о признании должников банкротами; - 5 лет 5 лет -  
  б) об отложении подачи заявления в арбитражный суд о признании должников несостоятельными (банкротами); - 5 лет 5 лет -  
  в) о голосовании на собраниях кредиторов, заседаниях комитетов кредиторов 5 лет 5 лет 5 лет -  
319 Журналы:          
  а) регистрации решений о подаче в арбитражный суд заявлений о признании должников банкротами; - 5 лет 5 лет -  
  б) регистрации решений об отложении подачи заявления уполномоченного органа в арбитражный суд о признании должников несостоятельными (банкротами); - 5 лет 5 лет -  
  в) регистрации решений о голосовании на собраниях кредиторов, заседаниях комитетов кредиторов; 5 лет 5 лет 5 лет -  
  г) писем о согласовании проектов решений; 5 лет - - -  
  д) регистрации решений о выборе саморегулируемой организации арбитражных управляющих; 5 лет - - -  
  е) заявлений о неучете саморегулируемых организаций; 5 лет - - -  
  ж) заявлений саморегулируемых организаций о возможности представлять арбитражных управляющих; 5 лет - - -  
  з) неучета саморегулируемых организаций; 5 лет - - -  
  и) решений о внесении изменений в списки саморегулируемых организаций; 5 лет - - -  
  к) решений о неучете саморегулируемых организаций; 5 лет - - -  
  л) уведомлений Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии 5 лет - - -  
13. Лицензирование и контроль отдельных видов деятельности
13.1. Лицензирование и федеральный государственный лицензионный контроль (надзор) за производством и реализацией защищенной от подделок полиграфической продукции
320 Лицензионные дела лицензиатов (заявления, копии приказов, распоряжений, копия подписанной и зарегистрированной лицензии, копии уведомлений, актов проверок, предписания, копии учредительных документов, свидетельств, документы или копии документов, подтверждающих возможность осуществления определенного вида деятельности) 5 лет (1) - - - (1) После прекращения действия лицензии
321 Лицензионные дела соискателей лицензий (заявления, копии приказов, распоряжения, копии уведомлений, предписания, копии учредительных документов, свидетельств, копии документов, подтверждающих возможность осуществления определенного вида деятельности, копии платежных документов) 3 года (1) - - - (1) После принятия решения об отказе
322 Реестр лицензий на осуществление деятельности по производству и реализации защищенной от подделок полиграфической продукции Постоянно (1) Постоянно (1) Постоянно (1) - (1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации
323 Документы (переписка, выписки из реестра) по вопросам предоставления сведений из реестра лицензий на осуществление деятельности по производству и реализации защищенной от подделок полиграфической продукции 5 лет 5 лет 5 лет -  
324 Отчеты лицензиатов о произведенной защищенной полиграфической продукции 5 лет ЭПК - - -  
325 Отчеты лицензиатов о произведенных бланках ценных бумаг Постоянно - - -  
13.2. Лицензирование и федеральный государственный контроль (надзор) за организацией и проведением азартных игр, лотерей
326 Лицензионные дела лицензиатов (заявления, копии приказов, распоряжений, копия подписанной и зарегистрированной лицензии, копии уведомлений, актов проверок, предписания, копии учредительных документов, свидетельств, документы или копии документов, подтверждающих возможность осуществления определенного вида деятельности) 5 лет (1) - - - (1) После прекращения действия лицензии
327 Лицензионные дела соискателей лицензий (заявления, копии приказов, распоряжений, копии уведомлений, предписания, копии учредительных документов, свидетельств, копии документов, подтверждающих возможность осуществления определенного вида деятельности, копии платежных документов) 5 лет (1) - - - (1) После принятия решения об отказе
328 Решения, являющиеся основаниями для включения доменных имен и (или) указателей страниц сайтов в сети "Интернет", а также сетевых адресов в Единый реестр доменных имен, указателей страниц сайтов в сети "Интернет" и сетевых адресов, позволяющих идентифицировать сайты в сети "Интернет", содержащие информацию, распространение которой в Российской Федерации запрещено (азартные игры и лотереи) 5 лет - - -  
329 Решения о включении в перечень лиц, в отношении которых имеются сведения об осуществлении ими деятельности по организации и проведению лотерей с нарушением законодательства Российской Федерации, решения о включении в перечень лиц, в отношении которых имеются сведения об осуществлении ими деятельности по организации и проведению азартных игр с нарушением законодательства Российской Федерации 5 лет - - -  
330 Акты и решения о выполнении действий по совершению сделки, в том числе путем заключения основанного на риске соглашения о выигрыше, получения выигрыша по результатам азартной игры с использованием наличных денежных средств и (или) электронных средств платежа, и заключения договора об участии в лотерее, получения выигрыша по результатам розыгрыша призового фонда лотереи с использованием наличных денежных средств и (или) электронных средств платежа 5 лет - - -  
331 Реестр лицензий на осуществление деятельности по организации и проведению азартных игр в букмекерских конторах или тотализаторах Постоянно (1) - - - (1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации
332 Документы (переписка, выписки из реестра) по вопросам предоставления сведений из реестра лицензий на осуществление деятельности по организации и проведению азартных игр в букмекерских конторах или тотализаторах 5 лет 5 лет 5 лет -  
333 Документы (копии распоряжений, поручений, акты) проверок организаторов азартных игр в игорных зонах 5 лет ЭПК (1) 5 лет ЭПК (1) 5 лет ЭПК (1) - (1) При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения решения по делу
334 Документы (отчеты, декларации), представляемые организатором азартных игр в налоговые органы для осуществления контроля за соблюдением требований законодательства о государственном регулировании деятельности по организации и проведению азартных игр 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -  
335 Сведения организаторов азартных игр в игорных зонах 7 лет - - -  
336 Документы (акты, предписания) проверок операторов лотерей и распространителей - 5 лет (1) 5 лет (1) - (1) При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения решения по делу
13.3. Регистрация и контроль игрового оборудования
337 Документы (правила, положения, регламенты, инструкции, рекомендации, разъяснения) по вопросам применения игрового оборудования - Постоянно Постоянно -  
338 Документы (заявления о регистрации объектов, копии свидетельств о регистрации объектов, декларации о соответствии игрового оборудования требованиям) о регистрации объектов игорного бизнеса - 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -  
339 Документы (заявления, решения, карточки регистрации) о регистрации, перерегистрации, снятии с регистрации игрового оборудования - 3 года 3 года -  
340 Документы (информационные письма, извещения, уведомления) о постановке на учет в соответствующих регистрирующих органах объектов игорного бизнеса, игрового оборудования - 5 лет 5 лет -  
341 Документы (доклады, акты, справки) проверок применения игрового оборудования и полноты учета выручки - 5 лет ЭПК (1) 5 лет ЭПК (1) - (1) При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения решения по делу
342 Акты проверок соблюдения налогового законодательства в отношении применения игрового оборудования и ведения игорного бизнеса 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) - (1) При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения решения по делу
343 Отчеты о результатах проверок выполнения законодательства о применении игрового оборудования и налично-денежного оборота в сфере игорного бизнеса:          
  а) годовые; 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) - (1) При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения решения по делу
  б) полугодовые и квартальные 3 года (2) 3 года (2) 3 года (2) - (2) При наличии годовых
344 Журналы регистрации актов проверок соблюдения налогового законодательства в отношении применения игрового оборудования при осуществлении денежных расчетов с населением и решений по ним 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -  
345 Журнал учета выдачи решений на проведение проверок соблюдения налогового законодательства в отношении применения игрового оборудования при осуществлении денежных расчетов с населением 3 года 3 года 3 года -  
346 Документы (доклады, отчеты, обзоры, акты, справки, пояснительные записки) по вопросам налогообложения объектов игорного бизнеса 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -  
13.4. Контроль за соблюдением валютного законодательства Российской Федерации в пределах компетенции Федеральной налоговой службы
347 Документы (акты, отчеты, справки, сведения) по проверке соблюдения валютного законодательства (в том числе докладная записка о нецелесообразности проведения проверки соблюдения валютного законодательства) 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -  
348 Документы (справки, доклады, переписка) по осуществлению межведомственной координации и регулированию в области организации и проведения валютного контроля скоординированных проверочных мероприятий и по передаче информации о нарушениях валютного законодательства 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - -  
349 Договоры, соглашения с правоохранительными и контролирующими органами о сотрудничестве в области валютного контроля 5 лет ЭПК (1) 5 лет ЭПК (1) - - (1) После завершения срока действия договора
350 Документы (справки, доклады, обзоры, переписка, в том числе по обмену опытом) по валютному контролю 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -  
351 Отчеты по валютному контролю:          
  а) сводные годовые, годовые; Постоянно Постоянно Постоянно -  
  б) квартальные 3 года 3 года 3 года -  
352 Материалы дел о проверках соблюдения валютного законодательства, в том числе дел об административных правонарушениях 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -  
353 Отчеты резидентов о движении денежных средств и иных финансовых активов по счетам (вкладам) в банках и иных организациях финансового рынка, расположенных за пределами территории Российской Федерации, и документы, подтверждающие сведения, указанные в отчетах - 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) После представления отчета и подтверждающих документов в налоговый орган
354 Уведомления об открытии (закрытии) и/или изменении реквизитов счетов (вкладов) в банках или иных организациях финансового рынка, расположенных за пределами территории Российской Федерации - 3 года (1) 3 года (1) - (1) После представления уведомления о закрытии зарубежного счета
355 Документы (запросы, соглашения, переписка) с иностранными государствами по вопросам международного сотрудничества в области валютного контроля 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - -  
13.5. Контроль за выдачей специальных марок для маркировки табачной продукции, произведенной на территории Российской Федерации
356 Документы (заявления, уставные документы, справки) организаций-производителей табачной продукции на выдачу специальных марок для маркировки табака и табачной продукции - 5 лет 5 лет -  
357 Приходные документы на специальные марки для маркировки табачной продукции от фабрики Гознак - 5 лет (1) 5 лет (1) - (1) При условии завершения проверки (ревизии).
358 Документы (накладные, справки, отчеты) по отпуску специальных марок для маркировки табачной продукции - 5 лет 5 лет -  
359 Документы (акты, постановления) по результатам проверок легальности оборота табачной продукции 5 лет ЭПК (1) 5 лет ЭПК (1) 5 лет ЭПК (1) - (1) При условии завершения проверки (ревизии).
360 Акты на списание, уничтожение специальных марок для маркировки табачной продукции 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) - (1) При условии завершения проверки (ревизии).
361 Акты возврата специальных марок с типографским браком или поврежденных в процессе маркировки табачной продукции - 3 года (1) 3 года (1) - (1) При условии завершения проверки (ревизии)
362 Журнал регистрации и учета:          
  а) заявлений о выдаче специальных марок для маркировки табака и табачной продукции; - 3 года 3 года -  
  б) специальных марок для маркировки табака и табачной продукции, поступивших производителю табачной продукции; - 3 года 3 года -  
  в) уничтожения неиспользованных, поврежденных и не соответствующих требованиям к образцам специальных марок для маркировки табака и табачной продукции; - 3 года 3 года -  
  г) специальных марок для маркировки табака и табачной продукции, полученных территориальным налоговым органом от организации-изготовителя; - 3 года 3 года -  
  д) выдачи специальных марок для маркировки табака и табачной продукции территориальным налоговым органом производителям табачной продукции - 3 года 3 года -  
363 Отчет об использовании производителем табачной продукции выданных специальных марок для маркировки табака и табачной продукции:          
  а) годовой; 5 лет - - -  
  б) ежемесячный 1 год - - -  
13.6. Контроль за соблюдением требований к контрольно-кассовой технике, порядком и условиями ее регистрации и применения
364 Реестр контрольно-кассовой техники Постоянно (1) Постоянно (1) Постоянно (1) - (1) Состав сведений и документов, содержащихся в государственных реестрах, определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации
365 Реестр фискальных накопителей Постоянно (1) Постоянно (1) Постоянно (1) - (1) Состав сведений и документов, содержащихся в государственных реестрах, определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации
366 Реестр экспертных организаций Постоянно (1) Постоянно (1) Постоянно (1) - (1) Состав сведений и документов, содержащихся в государственных реестрах, определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации
367 Перечень (список) операторов фискальных данных Постоянно Постоянно Постоянно -  
368 Документы (переписка, заявления, экспертные заключения) по ведению реестра контрольно-кассовой техники, реестра фискальных накопителей, реестра экспертных организаций и перечня операторов фискальных данных 10 лет ЭПК 10 лет ЭПК 10 лет ЭПК -  
369 Документы (заявления, справки, переписка) по методологии и анализу в сфере применения контрольно-кассовой техники 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -  
370 Документы (акты, справки, постановления, повестки, протоколы, уведомления, переписка) проверок соблюдения законодательства о применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации, полноты учета выручки и использования специальных банковских счетов 5 лет ЭПК (1) 5 лет ЭПК (1) 5 лет ЭПК (1) - (1) При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения решения по делу
371 Письма к чекам, актам проверок, информациям, полученным при проведении проверок контрольно-кассовой техники для использования в работе по контролю, направляемые в налоговые органы 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -  
372 Журналы регистрации актов проверок соблюдения законодательства о применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации - 5 лет 5 лет -  
373 Журнал учета выдачи поручений на проведение проверок соблюдения законодательства о применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации - 3 года 3 года -  
374 Журнал учета актов, протоколов, постановлений по результатам проверок полноты оприходования наличных денежных средств и специальных банковских счетов - 5 лет 5 лет -  
375 Документы (заявления, решения, карточки регистрации контрольно-кассовой техники) о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники - 5 лет (1) 5 лет (1) - (1) После окончания использования контрольно-кассовой техники
376 Документы (заявления, отчет о закрытии фискального накопителя) по снятию с учета контрольно-кассовой техники - 3 года (1) 3 года (1) - (1) После снятия контрольно-кассовой техники с учета
13.7. Осуществление выдачи свидетельств о регистрации организаций, совершающих операции с этиловым спиртом
377 Заявления, приложения к ним организаций, совершающих операции с этиловым спиртом, на получение свидетельств о регистрации - 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -  
378 Журнал регистрации заявлений о выдаче свидетельств о регистрации организации, совершающей операции с этиловым спиртом - 5 лет 5 лет -  
379 Журнал учета свидетельств о регистрации организации, совершающей операции с этиловым спиртом - 5 лет 5 лет -  
380 Отчет об использовании этилового спирта организациями, имеющими свидетельство о регистрации организации, совершающей операции с этиловым спиртом - 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -  
13.8. Осуществление выдачи свидетельств организациям, совершающим операции с прямогонным бензином
381 Учетные дела налогоплательщиков, совершающих операции с прямогонным бензином (решение о выдаче (отказе в выдаче) свидетельств о регистрации лица, совершающего операции с прямогонным бензином, копия свидетельства) - 5 лет ЭПК (1) 5 лет ЭПК (1) - (1) После прекращения деятельности
382 Документы (заявление, платежное поручение об оплате госпошлины, договор, технический регламент) организаций, совершающих операции с прямогонным бензином, на получение свидетельств о регистрации - 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -  
383 Журнал регистрации заявлений о выдаче свидетельства о регистрации организации, совершающей операции с прямогонным бензином - 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -  
384 Журнал учета свидетельств о регистрации организации, совершающей операции с прямогонным бензином (выданных, приостановленных, возобновленных и аннулированных) - 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -  
385 Отчет об использовании прямогонного бензина организациями, имеющими свидетельство о регистрации организации, совершающей операции с прямогонным бензином - 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -  
14. Добровольное декларирование физическими лицами активов и счетов (вкладов) в банках
386 Специальные декларации и документы/сведения, приложенные к ним, принятые на централизованное хранение в ФНС России До ликвидации организации - - -  
387 Журнал учета доступа к специальным декларациям, находящимся на централизованном хранении в ФНС России 15 лет - - -  
388 Специальные декларации, в приеме которых было отказано, и документы/сведения, приложенные к ним 10 лет - - -  
389 Отказы в приеме специальных деклараций 10 лет 10 лет 10 лет -  
15. Международное сотрудничество
15.1. Сотрудничество с международными организациями
390 Документы (проекты, предложения, заключения, обоснования, переписка) о подготовке договоров о международном сотрудничестве 5 лет 5 лет - -  
391 Документы (доклады, справки, аналитические материалы) по вопросам применения международных договоров и налогообложения международных организаций 5 лет 5 лет - -  
392 Документы (договоры, соглашения, конвенции) по сотрудничеству с международными организациями:          
  а) относящиеся к деятельности ФНС России; Постоянно - - -  
  б) присланные для сведения До минования надобности До минования надобности - -  
393 Переписка по вопросам международного сотрудничества с международными и иностранными организациями 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - -  
394 Инструкции (указания, задания, рекомендации) представителям организации по ведению встреч (переговоров) 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - -  
395 Документы (отчеты, доклады, справки, переписка) о проведении встреч (переговоров) с представителями международных организаций 10 лет ЭПК 10 лет ЭПК - -  
396 Документы (программы, приглашения, доклады) по организации и проведению международных мероприятий по сотрудничеству в сфере налогообложения 5 лет ЭПК 5 лет - -  
397 Документы (планы, программы, задания, отчеты) по загранкомандировкам 5 лет ЭПК 5 лет 5 лет 5 лет  
398 Журналы, карточки учета посещений представителей международных и иностранных организаций и иностранных лиц 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
399 Документы (акты, решения, справки, возражения, уведомления, протоколы, постановления, переписка, поручения, требования о предоставлении документов/страновых отчетов и полученные в соответствии с ними документы) по вопросу международного автоматического обмена информацией 10 лет ЭПК (1) 10 лет ЭПК (1) 10 лет ЭПК (1) - (1) В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения решения по делу
400 Заключения, отзывы на проекты документов, подготовленных международными организациями 10 лет ЭПК 10 лет ЭПК - -  
15.2. Сотрудничество с органами государственной власти и иными государственными органами иностранных государств
401 Документы (протоколы, соглашения, решения) налоговых органов стран-членов СНГ Постоянно - - -  
402 Документы (протоколы, решения) заседаний смешанных российско-иностранных комиссий по налогообложению и международному сотрудничеству 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - -  
403 Документы (заверенные формы иностранных государств, справки, сертификаты, выданные налоговыми органами) по подтверждению статуса налогового резидента Российской Федерации - 3 года - -  
404 Документы (доклады, докладные записки, акты, справки) проверок работы налоговых органов по вопросам международного налогообложения и реализации международных договоров, налогообложения международных и иностранных организаций и лиц 5 лет 5 лет 5 лет -  
405 Документы (заявления, справки) по подтверждению постоянного местопребывания российских юридических лиц с целью получения возмещения налога на добавленную стоимость из стран Европы 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -  
406 Переписка по вопросам международного сотрудничества с органами государственной власти и иными государственными органами 10 лет ЭПК 10 лет ЭПК - -  
16. Информационная деятельность
16.1. Взаимодействие со средствами массовой информации
407 Документы (договоры, соглашения, протоколы, планы) об информационно-правовом сотрудничестве со средствами массовой информации 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
408 Документы (запросы, заявки, переписка) по вопросам аккредитации средств массовой информации 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - -  
409 Ежеквартальные отчеты о взаимодействии налоговых органов со средствами массовой информации - 3 года 3 года -  
410 Документы (информации, пресс-релизы, тексты выступлений, фото и видеодокументы), подготовленные по итогам проведения информационных мероприятий налоговых органов 3 года 3 года 3 года 3 года  
411 Документы (сообщения, статьи, разъяснения) по официальной позиции ФНС России по вопросам ее деятельности 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - -  
412 Акты списания книг и периодических изданий 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
413 Заявки на издание литературы 3 года 3 года 3 года 3 года  
16.2. Организация работы с налогоплательщиками по оказанию государственных услуг
414 Документы (сообщения, разъяснения, переписка) по вопросам ведения и информационного наполнения Интернет-сайтов ФНС России и территориальных налоговых органов 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -  
415 Документы (запросы, заявки, перечни паролей) для реализации доступа к "Личному кабинету налогоплательщика" 10 лет ЭПК 10 лет ЭПК 10 лет ЭПК -  
416 Журнал учета письменных вопросов, поступивших от налогоплательщиков 5 лет 5 лет 5 лет -  
417 Журнал учета и регистрации информационной работы 5 лет 5 лет 5 лет -  
418 Акты совместной сверки расчетов по налогам, сборам, страховым взносам, пеням, штрафам, процентам 5 лет 5 лет 5 лет -  
419 Журнал состояния совместной сверки расчетов по налогам, сборам, страховым взносам, пеням, штрафам, процентам 5 лет 5 лет 5 лет -  
420 Справки о состоянии расчетов по налогам, сборам, страховым взносам, пеням, штрафам, процентам, об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов 5 лет 5 лет 5 лет -  
421 Справки об отсутствии (наличии) задолженности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов, подлежащих уплате в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, физического лица, выходящего из гражданства Российской Федерации - 1 год - -  
422 Ведомости проведения контроля качества услуг, оказываемых подразделениями обработки обращений налогоплательщиков - - - 3 года  
17. Трудовые отношения
17.1. Организация труда и служебной деятельности
423 Документы (сведения, справки) о численности, составе и движении работников 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
424 Коллективные договоры Постоянно (1) Постоянно (1) Постоянно (1) До ликвидации организации (1) (1) Присланные для сведения - До минования надобности
425 Отчеты о выполнении коллективных договоров 3 года 3 года 3 года 3 года  
426 Переписка о заключении коллективного договора 3 года 3 года 3 года 3 года  
427 Документы (протоколы, акты, справки, переписка) по проверке выполнения условий коллективного договора 3 года (1) 3 года (1) 3 года (1) 3 года (1) (1) После истечения срока действия коллективного договора
428 Правила внутреннего трудового (служебного) распорядка, служебный распорядок 1 год (1) 1 год (1) 1 год (1) 1 год (1) (1) После замены новыми
429 Документы (отчеты, справки, информации) о переводе работников на сокращенный рабочий день или рабочую неделю 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) При вредных и опасных условиях труда - 50/75 лет
430 Документы (заявления, докладные записки, справки, расчеты, требования, протоколы, сведения, рекомендации) о разрешении трудовых споров, в том числе коллективных, с участием посредника 1 год (1) 1 год (1) 1 год (1) 1 год (1) (1) После принятия решения
431 Документы (акты, сообщения, информации, докладные, служебные записки, справки, переписка) о соблюдении дисциплины труда 3 года 3 года 3 года 3 года  
432 Переписка по вопросам трудоустройства 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
433 Заключения по вопросам соблюдения трудового законодательства и трудовым конфликтам 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
434 Документы (постановления, решения) судебных органов о соблюдении норм трудового законодательства 5 лет
ЭПК
5 лет 5 лет 5 лет  
435 Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка) о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину 3 года 3 года 3 года 3 года  
17.2. Нормирование и оплата труда
436 Документы (тарифно-квалификационные справочники, правила, инструкции, регламенты, методические указания и рекомендации) по вопросам нормирования, тарификации и оплаты труда До замены новыми До замены новыми До замены новыми До замены новыми  
437 Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании государственных гражданских служащих Постоянно Постоянно Постоянно -  
438 Ежемесячные сведения о численности и заработной плате работников 3 года 3 года 3 года 3 года  
439 Документы (планы, акты, справки, докладные записки, отчеты) по вопросам нормирования, тарификации и оплаты труда 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
440 Переписка по вопросам нормирования, тарификации, оплаты труда 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
441 Документы (докладные записки, сводки, сведения) по анализу и учету рабочего времени 3 года 3 года 3 года 3 года  
442 Нормы труда (нормы выработки, нормы времени, нормативы численности, нормы обслуживания и другие нормы) 1 год (1) 1 год (1) 1 год (1) 1 год (1) (1) После замены новыми
443 Утвержденные разряды (уровни) оплаты труда, выплаты денежного содержания по должностям работников До замены новыми До замены новыми До замены новыми До замены новыми  
444 Документы (расчеты, докладные записки, справки) о применении и пересмотре нормативов, норм оплаты труда 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
445 Документы (акты, отчеты, справки, докладные записки) проверок по вопросам нормирования, тарификации и оплаты труда, денежного содержания 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
446 Документы (протоколы, акты, справки, сведения) об оплате труда, выплате денежного содержания и исчислении стажа работы, дающего право надбавки к должностному окладу за выслугу лет лицам, замещающим должности государственных гражданских служащих 50/75 лет 50/75 лет 50/75 лет -  
447 Документы (представления, ходатайства, анкеты, акты) об установлении персональных ставок, окладов 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) При отсутствии приказов - 50/75 лет ЭПК
448 Переписка об установлении персональных ставок, окладов, надбавок 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
449 Документы (расчеты, справки, списки) о премировании работников 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
450 Переписка об образовании и использовании фондов материального поощрения 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
451 Табели (графики) учета рабочего времени 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) При вредных и опасных условиях труда - 50/75 лет
17.3. Охрана труда
452 Документы (правила, инструкции, регламенты, методические указания и рекомендации) по вопросам охраны труда Постоянно До минования надобности До минования надобности До минования надобности  
453 Отчеты по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и документы к ним (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты специальной оценки условий труда на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий труда и охраны труда) 45 лет (1) 45 лет (1) 45 лет (1) 45 лет (1) (1) При вредных и опасных условиях труда - 50/75 лет
454 Документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
455 Планы мероприятий по улучшению условий труда работников 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
456 Гигиенические требования к условиям труда инвалидов До замены новыми До замены новыми До замены новыми До замены новыми  
457 Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, переписка) о происшедших несчастных случаях с работниками налоговых органов и подведомственных организаций 45 лет (1) 45 лет (1) 45 лет (1) 45 лет (2) (1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Постоянно
(2) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - До ликвидации организации
458 Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий 45 лет 45 лет 45 лет 45 лет  
459 Договоры страхования работников от несчастных случаев 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
460 Документы (отчеты, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников налоговых органов и подведомственных организаций 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
461 Акты, предписания по технике безопасности; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
462 Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников технике безопасности 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
463 Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий 3 года 3 года 3 года 3 года  
464 Журналы, книги учета:          
  а) инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте); 45 лет 45 лет 45 лет 45 лет  
  б) профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
18. Кадровое обеспечение
18.1. Прием, перевод на другую работу (перемещение), увольнение, оформление отпусков государственных гражданских служащих и работников, кадровый учет
465 Документы (правила, инструкции, положения) о персональных данных работников 3 года (1) 3 года (1) 3 года (1) 3 года (1) (1) После замены новыми
466 Сведения о численности, составе, движении кадров, распределении работников по видам трудовой деятельности:          
  а) годовые; Постоянно Постоянно Постоянно До ликвидации организации  
  б) квартальные 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
467 Ежемесячные сведения об укомплектовании и движении кадров 3 года 3 года 3 года 3 года  
468 Документы (заявки, списки, служебные, объяснительные записки, заявления, переписка) на получение, замену, изъятие удостоверений, пропусков 1 год 1 год 1 год 1 год  
469 Акты уничтожения (списания) удостоверений, пропусков 1 год 1 год 1 год 1 год  
470 Документы (акты, справки, отчеты, докладные и служебные записки) проверок работы подразделений кадровой службы 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
471 Журнал учета обращений, передачи сведений, содержащих персональные данные - - - До ликвидации организации  
472 Сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника 50/75 лет 50/75 лет 50/75 лет 50/75 лет  
473 Должностные регламенты государственных гражданских служащих, должностные инструкции работников:          
  а) типовые (примерные); 3 года (1) 3 года (1) 3 года (1) 3 года (1) (1) После замены новыми
  б) индивидуальные (персональные) 50/75 лет (2) 50/75 лет (2) 50/75 лет (2) 50/75 лет (2) (2) В составе личных дел
474 Реестры должностей федеральных государственных гражданских служащих, государственных гражданских служащих субъектов Российской Федерации Постоянно (1) Постоянно (1) Постоянно (1) - (1) Передаются на постоянное хранение после завершения ведения
475 Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним:          
  а) о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении званий, классных чинов, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы; 50/75 лет ЭПК 50/75 лет ЭПК 50/75 лет ЭПК 50/75 лет  
  б) о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением; 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
  в) о назначении служебных проверок и проведении расследований; 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
  г) о направлении в командировку работников; 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
  д) о проведении служебной стажировки; 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
  е) о дисциплинарных взысканиях 3 года 3 года 3 года 3 года  
476 Документы (списки, ходатайства, представления, характеристики, анкеты, резюме, справки, отчеты, служебные записки) по формированию кадрового резерва государственных гражданских служащих 5 лет 5 лет 5 лет -  
477 Личные дела руководителей и работников налоговых органов и подведомственных организаций 50/75 лет ЭПК (1) 50/75 лет ЭПК (1) 50/75 лет ЭПК (1) 50/75 лет (1) (1) Виды документов, входящих в состав личных дел государственных служащих определяются законодательством Российской Федерации, иных работников - локальными нормативными актами организации
478 Документы (характеристики, справки, докладные, служебные, объяснительные записки, заявления, копии приказов, резюме работников), не вошедшие в состав личных дел 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
479 Документы (акты, переписка) о приеме-передаче личных дел государственных гражданских служащих при переходе на государственную гражданскую службу в другую организацию 50 лет 50 лет 50 лет -  
480 Акты инвентаризации личных дел государственных гражданских служащих 5 лет 5 лет 5 лет -  
481 Трудовые договоры, соглашения об их изменении, не вошедшие в состав личных дел 50/75 лет ЭПК 50/75 лет ЭПК 50/75 лет ЭПК 50/75 лет  
482 Личные карточки работников, в том числе временных 50/75 лет ЭПК 50/75 лет ЭПК 50/75 лет ЭПК 50/75 лет  
483 Подлинные личные документы (трудовые книжки, аттестаты, дипломы, удостоверения, свидетельства) До востребования (1) До востребования (1) До востребования
(1)
До востребования (1) (1) Невостребованные работниками - 50/75 лет
484 Документы (заявления, справки) претендентов на замещение вакантных должностей 3 года (1) 3 года (1) 3 года (1) 3 года (1) (1) После проведения конкурса на замещение вакантных должностей
485 Списки:          
  а) членов руководящих и исполнительных органов; Постоянно Постоянно Постоянно До ликвидации организации  
  б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий; Постоянно Постоянно Постоянно До ликвидации организации  
  в) работников; 50/75 лет 50/75 лет 50/75 лет 50/75 лет  
  г) подлежащих воинскому учету; 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
  д) по формированию кадрового резерва; 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
  е) обучающихся без отрыва от производства; 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
  ж) лиц, выезжающих за границу 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
486 Документы (протоколы заседания комиссии, заявления, справки, документы по включению в стаж государственной гражданской службы иных периодов работы) об установлении ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет 50/75 лет 50/75 лет 50/75 лет 50/75 лет  
487 Документы (представления, справки-объективки, характеристики) о назначении на должности руководителей и заместителей руководителей структурных подразделений налоговых органов 5 лет 5 лет 5 лет -  
488 Уведомления (предупреждения) работникам об увольнении с указанием причин 50/75 лет (1) 50/75 лет (1) 50/75 лет (1) 50/75 лет (1) (1) В составе личных дел
489 Сведения о государственных гражданских служащих, изменивших фамилию, уволенных и вновь принятых на работу в налоговые органы 5 лет 5 лет 5 лет -  
490 Документы (заявления, листки по учету кадров, анкеты, автобиографии, резюме, рекомендательные письма) лиц, не принятых на работу 1 год 1 год 1 год 1 год  
491 Переписка по вопросам приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников 3 года 3 года 3 года 3 года  
492 Документы (графики предоставления отпусков, заявления, переписка) об использовании отпусков работниками 3 года 3 года 3 года 3 года  
493 Документы (отчеты акты, сведения) об учете трудовых книжек и вкладышей в них 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
494 Документы (служебные задания, отчеты, переписка) о командировании работников 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
495 Заявления о выдаче копии личных документов работников 1 год 1 год 1 год 1 год  
496 Книги (журналы, картотеки, базы данных) регистрации (учета):          
  а) приема, перемещения (перевода), увольнения работников; 50/75 лет 50/75 лет 50/75 лет 50/75 лет  
  б) личных дел, личных карточек, трудовых договоров, служебных контрактов, соглашений об изменении трудовых договоров; 50/75 лет 50/75 лет 50/75 лет 50/75 лет  
  в) учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним; 50/75 лет 50/75 лет 50/75 лет 50/75 лет  
  г) бланков трудовых книжек и вкладышей в них; 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
  д) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы; 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
  е) отпусков; 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
  ж) выдачи уведомлений о необходимости неукоснительного исполнения ограничений и запретов при увольнении с гражданской службы; 3 года 3 года 3 года 3 года  
  з) работников, выезжающих в служебные командировки, приезжающих в служебные командировки; 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) В зарубежные командировки - 10 лет
  и) учета бланков удостоверений и вклеек (вкладышей) к ним с пометкой, пропусков; 3 года 3 года 3 года 3 года  
  к) учета удостоверений, пропусков; 3 года 3 года 3 года 3 года  
  л) учета заграничных паспортов работников, допущенных к работам со сведениями, составляющими государственную тайну, сданных на временное хранение; 3 года 3 года 3 года -  
  м) учета бланков специального воинского учета; 3 года 3 года 3 года 3 года  
  н) учета воинских документов; 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
  о) выдачи работникам заграничных паспортов, сданных на временное хранение 5 лет 5 лет 5 лет -  
497 Протоколы (решения) заседаний конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность, формированию кадрового резерва:          
  а) решения конкурсных комиссий по итогам конкурса на замещение вакантных должностей; 15 лет 15 лет 15 лет -  
  б) протоколы заседаний конкурсных комиссий по результатам конкурса на включение в кадровый резерв 5 лет 5 лет 5 лет -  
498 Документы (выписки из протоколов, решения, списки трудов, отчеты) для конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность лиц (работников), не имеющих личных дел 5 лет 5 лет 5 лет -  
18.2. Противодействие коррупции
499 Планы по противодействию коррупции Постоянно Постоянно Постоянно До ликвидации организации  
500 Локальные нормативные правовые акты (порядки, перечни должностей, положения) по противодействию коррупции Постоянно Постоянно Постоянно До ликвидации организации  
501 Документы (правила, инструкции, методические указания) о декларировании доходов и имущества лицами, замещающими государственные должности 3 года (1) 3 года (1) 3 года (1) - (1) После замены новыми
502 Методические документы (рекомендации, памятки, разъяснения) по противодействию коррупции 3 года (1) 3 года (1) 3 года (1) 3 года (1) (1) После замены новыми
503 Документы (служебные, объяснительные записки, заключения, протоколы, заявления) о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих и работников подведомственных организаций к совершению коррупционных правонарушений 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
504 Документы (заявления, докладные, служебные, объяснительные записки, заключения) комиссии о соблюдении требований к служебному поведению государственных гражданских служащих, урегулированию конфликта интересов 5 лет 5 лет 5 лет -  
505 Документы (заключения, справки, переписка) по вопросам проверки достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и соблюдения требований к служебному поведению 5 лет 5 лет 5 лет -  
506 Уведомления об осуществлении иной оплачиваемой деятельности государственными гражданскими служащими 5 лет 5 лет 5 лет -  
507 Уведомления о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих и работников подведомственных организаций к совершению коррупционных правонарушений 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
508 Переписка по вопросам противодействия коррупции 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
509 Журналы, базы данных регистрации и (или) учета:          
  а) уведомлений о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих и работников подведомственных организаций к совершению коррупционных правонарушений; 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
  б) уведомлений об осуществлении государственными гражданскими служащими иной оплачиваемой деятельности; 5 лет 5 лет 5 лет -  
  в) заявлений о соблюдении требований к служебному поведению, урегулированию конфликта интересов; 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
  г) уведомлений о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов; 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
  д) уведомлений о получении/выкупе подарков в связи с протокольными служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей; 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
  е) обращений граждан и организаций, поступивших по "телефону доверия", по вопросам противодействия коррупции; 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
  ж) заявлений о разрешении на участие на безвозмездной основе в управлении некоммерческими организациями 5 лет 5 лет 5 лет -  
18.3. Профилактика правонарушений, служебные проверки и расследования
510 Протоколы заседания комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов 5 лет 5 дет 5 лет -  
511 Отчеты о преступных посягательствах в отношении налоговых органов и их работников, а также нарушений законодательства со стороны работников налоговых органов:          
  а) квартальные; Постоянно Постоянно Постоянно -  
  б) недельные 5 лет - - -  
512 Заключения по результатам проведения служебных проверок 50/75 лет ЭПК 50/75 лет ЭПК 50/75 лет ЭПК 50/75 лет  
513 Заключения по результатам проведения служебных расследований 10 лет ЭПК 10 лет ЭПК 10 лет ЭПК 10 лет  
514 Индивидуальные дела служебных проверок и расследований (заявления, служебные записки, объяснения, заключения специалистов-экспертов, копии приказов, копии заключений по результатам служебных проверок и расследований) 10 лет ЭПК 10 лет ЭПК 10 лет ЭПК -  
515 Журналы, базы данных регистрации и (или) учета:          
  а) заключений по результатам проведения служебных проверок; 50/75 лет ЭПК 50/75 лет ЭПК 50/75 лет ЭПК 50/75 лет  
  б) заключений по результатам проведения служебных расследований; 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
  в) служебных проверок государственных гражданских служащих 5 лет 5 лет 5 лет -  
18.4. Аттестация и присвоение классных чинов государственным гражданским служащим
516 Протоколы заседаний аттестационных, квалификационных комиссий и приложения к ним (протоколы счетных комиссий, бюллетени голосования) 10 лет 10 лет 10 лет -  
517 Аттестационные заключения; документы к ним (предложения, рекомендации, копии документов, программы выполнения рекомендаций, выданных в ходе аттестации) 50/75 лет ЭПК (1) 50/75 лет ЭПК (1) 50/75 лет ЭПК
(1)
- (1) В составе личных дел
518 Документы (представления, заключения, дипломы, удостоверения, свидетельства) о присвоении классных чинов и специальных званий 50/75 лет ЭПК (1) 50/75 лет ЭПК (1) 50/75 лет ЭПК
(1)
- (1) В составе личных дел
519 Списки лиц, прошедших аттестацию 5 лет 5 лет 5 лет -  
520 Заявления о несогласии с постановлениями аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий; документы (справки, заключения) об их рассмотрении 5 лет 5 лет 5 лет -  
521 Документы (тесты, анкеты, вопросники) по определению (оценке) профессиональных качеств и возможностей работников 5 лет 5 лет 5 лет -  
522 Документы (итоговые сводки, сведения, ведомости) проведения аттестации, квалификационных экзаменов 5 лет 5 лет 5 лет -  
523 Журналы регистрации конкурсов по замещению вакантных должностей государственной гражданской службы 5 лет 5 лет 5 лет -  
524 Журналы учета выдачи дипломов, удостоверений, сертификатов, свидетельств о профессиональной переподготовке, повышении квалификации и их дубликатов 50 лет 50 лет 50 лет 50 лет  
525 Графики проведения аттестации, квалификационных экзаменов 1 год 1 год 1 год -  
526 Переписка по аттестации, квалификационным экзаменам и присвоению классных чинов государственным гражданским служащим 3 года 3 года 3 года -  
18.5. Профессиональная подготовка, повышение квалификации, стажировки
527 Планы профессиональной переподготовки, повышения квалификации, стажировки работников 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
528 Отчеты о выполнении планов профессиональной переподготовки, повышения квалификации, стажировки работников 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
529 Годовые сведения о дополнительном профессиональном образовании работников, замещающих государственные должности и должности государственной гражданской службы 5 лет 5 лет 5 лет -  
530 Договоры о профессиональной переподготовке, повышении квалификации работников, стажировке, ученические договоры 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
531 Документы (справки, информации, докладные записки, характеристики) о переподготовке, повышении квалификации, стажировке работников 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
532 Заявки к планам профессиональной переподготовки, повышения квалификации, стажировки работников 3 года 3 года 3 года 3 года  
533 Программы повышения квалификации и программы профессиональной переподготовки До замены новыми До замены новыми До замены новыми 5 лет  
534 Учебные планы, задания 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
535 Учебно-методические пособия по повышению квалификации и профессиональной переподготовке До минования надобности До минования надобности До минования надобности До ликвидации организации  
536 Списки лиц, окончивших учебные заведения (организации), осуществляющие повышение квалификации работников 3 года 3 года 3 года 3 года  
537 Документы (доклады, обзоры, сводки, справки), представляемые руководству, по вопросам переподготовки, повышения квалификации и стажировок 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
538 Документы (сведения, справки, отчеты, договоры, предложения) о профессиональной подготовке кадров 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
539 Документы (протоколы, решения, списки, переписка) о распределении и направлении на работу в налоговые органы специалистов, окончивших учебные заведения 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
540 Документы (письма, копии приказов) по прохождению производственной практики в налоговых органах 5 лет 5 лет 5 лет -  
541 Переписка по профессиональной переподготовке, повышению квалификации, стажировке работников налоговых органов и подведомственных организаций 3 года 3 года 3 года 3 года  
18.6. Награждение
542 Документы (представления, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, постановлений, протоколов) о представлении к награждению государственными наградами, присвоении почетных званий, присуждении премий 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
543 Документы (представления, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, постановлений, протоколов) о представлении к награждению ведомственными наградами, присвоении ведомственных почетных званий, присуждении ведомственных премий:          
  а) в награждающих налоговых органах; 10 лет 10 лет - -  
  б) в представляющих налоговых органах и подведомственных организациях 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
544 Ведомственные награды (удостоверения), оставшиеся не врученными До востребования (1) До востребования (1) До востребования
(1)
- (1) Невостребованные - 50/75 лет
545 Документы (ходатайства, заявления, справки) о выдаче дубликатов документов к государственным и ведомственным наградам взамен утраченных 10 лет 10 лет 10 лет -  
546 Журналы учета выдачи дубликатов документов к государственным и ведомственным наградам взамен утраченных 10 лет 10 лет 10 лет -  
547 Документы (представления, ходатайства, переписка) о лишении государственных наград Постоянно Постоянно Постоянно -  
548 Книга почета Постоянно Постоянно Постоянно -  
549 Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
550 Поздравительные телеграммы в связи с юбилейными датами 1 год 1 год 1 год 1 год  
18.7. Проведение дактилоскопической регистрации
551 Документы (дактилоскопические карты, алфавитные карты), содержащие информацию ограниченного распространения по обязательной государственной дактилоскопической регистрации До увольнения работника (1) До увольнения работника (1) До увольнения работника (1) - (1) Материальные носители информации об уволенных работниках передаются в МВД России
552 Журнал учета дактилоскопической регистрации Постоянно Постоянно Постоянно -  
19. Материально-техническое обеспечение деятельности
553 Документы (инструкции, методические указания и рекомендации) по вопросам материально-технического и хозяйственного обеспечения деятельности налоговых органов и подведомственных организаций:          
  а) по месту разработки и утверждения; Постоянно Постоянно - До ликвидации организации  
  б) присланные для сведения До минования надобности До минования надобности До минования надобности До минования надобности  
554 Документы (доклады, акты, справки) по вопросам материально-технического и хозяйственного обеспечения деятельности налоговых органов и подведомственных организаций 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения решения по делу
555 Документы (заявки, нормы, договоры, табели положенности, переписка) по обеспечению форменной одеждой 5 лет 5 лет 5 лет -  
556 Спецификации по обеспечению форменной одеждой 5 лет 5 лет 5 лет -  
557 Переписка (заявки) с организациями по вопросам бронирования и приобретения билетов командированным 1 год 1 год 1 год 1 год  
558 Документы (списки, каталоги, заявки, переписка) об оформлении годовой подписки на литературу 1 год (1) 1 год (1) 1 год (1) 1 год (1) (1) После получения литературы
559 Документы (акты, сметы расходов) на проведение официальных мероприятий До минования надобности До минования надобности До минования надобности До минования надобности  
560 Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе аннулированные доверенности 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) При условии завершения проверки (ревизии)
561 Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) С даты последней записи при условии завершения проверки (ревизии)
562 Карточки учета форменной одежды 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) - (1) С даты последней записи при условии завершения проверки (ревизии)
563 Журнал учета доверенностей на получение материальных ценностей 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) С даты последней записи при условии завершения проверки (ревизии)
564 Акты списания материальных ценностей, мягкого и хозяйственного инвентаря 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения решения по делу
565 Документы (заявки, докладные записки, графики, протоколы, журналы учета) по вопросам регламентного и сервисного обслуживания технических средств 3 года 3 года 3 года 3 года  
566 Перечни установленного и не установленного компьютерного оборудования До замены новыми До замены новыми До замены новыми До замены новыми  
20. Административно-хозяйственное обеспечение деятельности
20.1. Организация капитального строительства
567 Перспективные и календарные планы развития материально-технической базы, капитального строительства и ремонта:          
  а) относящиеся к деятельности налоговых органов и подведомственных организаций; Постоянно Постоянно Постоянно До ликвидации организации  
  б) присланные для сведения До минования надобности До минования надобности До минования надобности До минования надобности  
568 Перспективные титульные списки, титульные списки и изменения к ним на капитальное строительство и реконструкцию зданий и сооружений Постоянно Постоянно - До ликвидации организации  
569 Проектно-сметная документация (договоры, контракты, сметы, спецификации, поэтажные планы, рабочие чертежи) по капитальному строительству и ремонту 5 лет ЭПК 5 лет - 5 лет  
570 Документы (расчеты, обоснования, заключения) по капитальному строительству Постоянно Постоянно - До ликвидации организации  
571 Отчеты по завершенным объектам строительства и документы к ним Постоянно Постоянно - До ликвидации организации  
572 Акты государственных комиссий по приему в эксплуатацию законченных объектов строительства и реконструкции Постоянно Постоянно Постоянно До ликвидации организации  
573 Документы (акты, протоколы, заключения, сводки, расчеты) по вопросам организации, ликвидации, консервации и продолжения строительства Постоянно - - До ликвидации организации  
574 Заключения экспертов и постановления бюро технической экспертизы по вопросам строительства и реконструкции объектов Постоянно Постоянно - До ликвидации организации  
575 Планы и отчеты по капитальному строительству и реконструкции:          
  а) годовые; Постоянно - - До ликвидации организации  
  б) полугодовые, квартальные 3 года - - 3 года  
20.2. Эксплуатация и ремонт зданий, помещений, оборудования
576 Документы технического учета объектов недвижимого имущества (технические планы, технические и кадастровые паспорта) Постоянно (1) Постоянно (1) Постоянно (1) До ликвидации организации (1) (1) До списания.
При ликвидации организации передается правопреемнику
577 Документы (заявления, правоустанавливающие документы, планы, проекты, технические паспорта, решения) о переводе помещений в жилые и нежилые Постоянно Постоянно Постоянно До ликвидации организации  
578 Планы (схемы) размещения организации 3 года (1) 3 года (1) 3 года (1) 3 года (1) (1) После замены новыми
579 Документы (акты, докладные записки, обзоры, справки, сведения) о характеристиках занимаемых зданий и сооружений 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
580 Документы (акты, докладные записки, обзоры, справки, сведения) о выполнении и затратах на строительно-монтажные работы 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет 5 лет  
581 Переписка по вопросам эксплуатации зданий, строений, сооружений, помещений и земельных участков 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
582 Документы (заявки, докладные записки, переписка), поступающие от структурных подразделений налоговых органов и подведомственных организаций на ремонт элементов инженерных систем 1 год 1 год 1 год 1 год  
20.3. Транспортное обслуживание
583 Договоры купли-продажи автотранспорта, техобслуживания автомобилей, передачи автомобилей в пользование 5 лет (1) 5 лет (1) - 5 лет (1) (1) После списания транспортных средств
584 Паспорта транспортных средств До списания транспортных средств До списания транспортных средств До списания транспортных средств До списания транспортных средств  
585 Документы (заявки, акты, сведения, переписка) о ремонте транспортных средств 3 года 3 года 3 года 3 года  
586 Документы (договоры страхования, полисы, счета об оплате) по страхованию автотранспортных средств 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) После истечения срока действия договора
587 Заявки, требования на использование автотранспорта в служебных целях 3 года 3 года 3 года 3 года  
588 Документы (сведения, ведомости, акты, переписка) о техническом состоянии, списании транспортных средств 3 года (1) 3 года (1) 3 года (1) 3 года (1) (1) После списания транспортных средств
589 Документы (заправочные лимиты, листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) по вопросам расхода бензина и горюче-смазочных материалов и запасных частей 1 год (1) 1 год (1) 1 год (1) 1 год (1) (1) После завершения проверки (ревизии)
590 Сведения о лимитах потребления топливно-энергетических ресурсов 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
591 Сведения о расходе и стоимости израсходованных топливно-энергетических ресурсов 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
592 Документы (акты, объяснительные записки, заключения, донесения, протоколы) об авариях и дорожно-транспортных происшествиях 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (2) (1) Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Постоянно
(2) Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - До ликвидации организации
593 Переписка с налоговыми органами по вопросам использования топливно-энергетических ресурсов 1 год 1 год 1 год 1 год  
594 Переписка по вопросам постановки на учет, снятия с учета, обеспечения и технического состояния автотранспортных средств 3 года 3 года 3 года 3 года  
595 Журнал по учету и распределению автотранспорта 3 года 3 года 3 года 3 года  
596 Журналы учета:          
  а) выхода и возвращения автотранспорта; 3 года 3 года 3 года 3 года  
  б) учета выдачи путевых листов; 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
  в) инструктажа водителей 3 года 3 года 3 года 3 года  
597 Путевые листы 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) При отсутствии других документов, подтверждающих вредные и опасные условия труда - 50/75 лет
598 Журнал регистрации заявок на ремонт автотранспортных средств 1 год 1 год 1 год 1 год  
20.4. Обеспечение связи
599 Документы (заявки, заказы, переписка) по вопросам организации телефонной связи и радиовещания 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
600 Договоры с организациями на телекоммуникационное обслуживание 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
601 Телефонные справочники, списки адресов и телефонов работников, документы (сведения, информация, служебные записки) по их формированию 1 год (1) 1 год (1) 1 год (1) 1 год (1) (1) После замены новыми
602 Графики профилактического обслуживания средств связи 1 год 1 год 1 год 1 год  
603 Схемы линейной внутренней связи организации До замены новыми До замены новыми До замены новыми До замены новыми  
604 Служебные записки сотрудников и подразделений по вопросам организации телефонной связи 3 года 3 года 3 года 3 года  
20.5. Обеспечение информационной безопасности и защиты информации
605 Документы (инструкции, методические указания и рекомендации) налоговых органов, министерств и ведомств, правоохранительных органов по вопросам информационной безопасности и защиты информации:          
  а) по месту разработки и утверждения; Постоянно - - До ликвидации организации  
  б) присланные для сведения До минования надобности До минования надобности До минования надобности До минования надобности  
606 Документы (доклады, акты, справки) проверок работы налоговых органов и подведомственных организаций по вопросам информационной безопасности и защиты информации 5 лет ЭПК (1) 5 лет ЭПК (1) 5 лет ЭПК (1) 5 лет (1) (1) При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения решения по делу
607 Документы (служебные записки, справки, информации) по расследованию инцидентов в области информационной безопасности 10 лет ЭПК 10 лет ЭПК 10 лет ЭПК 10 лет  
608 Переписка по вопросам безопасности и защиты информации 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
609 Документы (информационно - логический паспорт, положение о техническом совете, заявки, протоколы, отчеты о проведении аудита, планы, акты) по объектам информатизации налоговых органов и подведомственных организаций 3 года ЭПК 3 года ЭПК 3 года ЭПК 3 года  
610 Документы (заявки, журналы) по организации доступа к информационным ресурсам налогового органа и подведомственной организации 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
611 Документы (протоколы, акты, журналы, заявки) по услугам удаленного доступа к федеральным информационным ресурсам 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
612 Документы (планы, программы, доклады, протоколы) по организации работы постоянно действующей технической комиссии налогового органа по информационной безопасности 5 лет 5 лет 5 лет -  
613 Документы (заявления, уведомления, переписка, акты) о создании, аннулировании и уничтожении ключевых документов электронной цифровой подписи и шифрования 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
614 Перечни работ по резервному копированию информации 10 лет ЭПК 10 лет ЭПК 10 лет ЭПК 10 лет  
615 Перечни паролей персональных компьютеров, содержащих конфиденциальную информацию До замены новыми (1) До замены новыми (1) До замены новыми (1) До замены новыми (1) (1) Хранятся в запечатанном и опечатанном виде в запираемом сейфе у администратора безопасности
616 Акты уничтожения криптосредств 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
617 Сертификаты криптоключей Постоянно (1) Постоянно (1) Постоянно (1) До ликвидации организации (1) (1) Хранятся в организации до ликвидации криптоключей
618 Журналы:          
  а) учета приема и выдачи криптоключей (ключей электронной подписи); Постоянно (1) Постоянно (1) Постоянно (1) До ликвидации организации (1) (1) Хранятся в организации до ликвидации криптоключей
б) учета доступа к информационным ресурсам налогового органа и подведомственной организации, содержащим сведения, составляющим служебную тайну; 3 года 3 года 3 года 3 года  
  в) регистрации администраторов (пользователей) услуги удаленного доступа к федеральным информационным ресурсам, сопровождаемым налоговыми органами; 3 года 3 года 3 года 3 года  
  г) учета съемных носителей информации; 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
  д) поэкземплярного учета средств криптографической защиты информации, ключевых документов к ним; 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
  е) инструктажа пользователей с правилами доступа к ресурсам налогового органа и подведомственной организации; 1 год 1 год 1 год 1 год  
  ж) учета персональных идентификаторов и ключевых носителей 3 года 3 года 3 года 3 года  
619 Списки лиц, имеющих допуск к компьютерному оборудованию, телекоммуникационным сетям 3 года (1) 3 года (1) 3 года (1) 3 года (1) (1) После замены новыми
620 Заявки на изготовление ключей электронной цифровой подписи и шифрования 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
21. Обеспечение безопасности организации
21.1. Организация внутреннего распорядка и охраны
621 Документы (инструкции, методические указания и рекомендации) налоговых органов, министерств и ведомств по вопросам обеспечения охраны и безопасности:          
  а) по месту разработки и утверждения; Постоянно Постоянно - -  
  б) присланные для сведения 3 года (1) 3 года (1) 3 года (1) 3 года (1) (1) После замены новыми
622 Документы (доклады, акты, справки) проверок работы налоговых органов и подведомственных организаций по вопросам обеспечения охраны и безопасности 5 лет ЭПК (1) 5 лет ЭПК (1) 5 лет ЭПК (1) 5 лет (1) (1) При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения решения по делу
623 Документы (докладные, служебные записки, заявки) по организации работы круглосуточного оперативного дежурства 1 год 1 год 1 год 1 год  
624 Документы (заявки, списки, журналы, корешки) на пропуск в помещения налоговых органов и подведомственных организаций 1 год 1 год 1 год 1 год  
625 Планы мероприятий по обеспечению безопасности 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
626 Отчеты о проведении мероприятий по вопросам обеспечения охраны и безопасности 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
627 Документы (акты, материалы, обзоры, справки, переписка) по происшествиям, преступным проявлениям и правонарушениям в отношении налоговых органов, подведомственных организаций, их работников и имущества 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
628 Документы (акты, материалы, обзоры, справки, переписка) по происшествиям, преступным проявлениям и правонарушениям, совершаемым работниками налоговых органов и подведомственных организаций 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
629 Информационные письма о происшествиях и правонарушениях в налоговых органах и подведомственных организациях 3 года 3 года 3 года 3 года  
630 Книги (журналы) учета опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств и ключей 1 год 1 год 1 год 1 год  
631 Переписка с правоохранительными органами об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
632 Паспорта безопасности объектов (территорий) 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
633 Схемы дислокации постов охраны 1 год (1) 1 год (1) 1 год (1) 1 год (1) (1) После замены новыми
634 Корешки служебных записок на пропуск автотранспорта 1 год 1 год 1 год 1 год  
635 Графики дежурств оперативных дежурных 1 год 1 год 1 год 1 год  
636 Журналы регистрации (учета):          
  а) нарушений и нештатных ситуаций; 3 года 3 года 3 года 3 года  
  б) выездов дежурного автотранспорта; 1 год 1 год 1 год 1 год  
  в) заявок на использование служебных помещений; 1 год 1 год 1 год 1 год  
  г) оттисков печатей, штампов, факсимиле Постоянно Постоянно Постоянно До ликвидации организации  
637 Акты:          
  а) проверки наличия печатей, штампов; До ликвидации организации До ликвидации организации До ликвидации организации До ликвидации организации  
  б) уничтожения печатей и штампов 3 года (1) 3 года (1) 3 года (1) 3 года (2) (1) При отсутствии книг, журналов оттисков и слепков - Постоянно
(2) При отсутствии книг, журналов оттисков и слепков - До ликвидации организации
21.2. Пожарная безопасность
638 Документы (планы, отчеты, докладные записки, акты, справки, переписка) об организации противопожарной охраны 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
639 Документы (акты, объяснительные записки, справки, анализы) о пожарах 5 лет ЭПК (1) 5 лет ЭПК (1) 5 лет ЭПК (1) 5 лет (2) (1) С человеческими жертвами, при уничтожении документов в результате пожара - Постоянно
(2) С человеческими жертвами, при уничтожении документов в результате пожара - До ликвидации организации
640 Документы (справки, акты, планы, отчеты, сведения, переписка) об обследовании противопожарного состояния налоговых органов и подведомственных организаций 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
641 Списки противопожарного оборудования и инвентаря 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) После замены новыми
642 Журналы регистрации инструктажа по пожарной безопасности 3 года 3 года 3 года 3 года  
21.3. Организация гражданской обороны и работы при чрезвычайных ситуациях
643 Документы (инструкции, планы, отчеты, акты, справки, переписка) по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
644 Документы (планы, отчеты, информации, справки, акты, переписка) об улучшении технической и антитеррористической укрепленности налоговых органов и подведомственных организаций 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
645 Планы оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации До замены новыми До замены новыми До замены новыми До замены новыми  
646 Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций До замены новыми До замены новыми До замены новыми До замены новыми  
647 Журналы учета, списки формирований гражданской обороны 1 год (1) 1 год (1) 1 год (1) 1 год (1) (1) После замены новыми
648 Списки эвакуируемых работников и членов их семей 1 год (1) 1 год (1) 1 год (1) 1 год (1) (1) После замены новыми
649 Книги учета имущества подразделений гражданской обороны 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
21.4. Организация мобилизационной подготовки
650 Документы (инструкции, планы, отчеты, акты, справки, переписка) по мобилизационной подготовке 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
651 Документы (инструкции, планы, отчеты, акты, справки, списки) по воинскому учету и бронированию военнообязанных 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) После снятия с учета
652 Годовые сведения о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
653 Личные карточки учета военнообязанных 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
654 Журналы (книги) учета:          
  а) проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе; 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
  б) лиц, подлежащих воинскому учету; 3 года 3 года 3 года 3 года  
  в) граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу, заявивших об изменении состояния здоровья; 3 года 3 года 3 года 3 года  
  г) движения военных билетов; 3 года 3 года 3 года 3 года  
  д) бланков специального учета; 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
  е) передачи бланков специального учета, военных билетов и личных карточек; 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
  ж) листков-сообщений и корешков к ним 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
22. Социально-бытовое и медицинское обеспечение
22.1. Социальное страхование
655 Документы (протоколы, справки, переписка) по работе комиссии социального страхования 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
656 Документы (договоры, списки) обязательного государственного личного страхования работников налоговых органов и подведомственных организаций 45 лет ЭПК (1) 45 лет ЭПК (1) 45 лет ЭПК (1) 45 лет (2) (1) Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Постоянно
(2) Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - До ликвидации организации
657 Документы (акты о несчастных случаях на производстве, справки на выплату страховых сумм, квартальные отчеты) по страховым случаям государственного личного страхования работников налоговых органов и подведомственных организаций 45 лет ЭПК (1) 45 лет ЭПК (1) 45 лет ЭПК (1) 45 лет (2) (1) Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Постоянно
(2) Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - До ликвидации организации
658 Документы (списки, ведомости, справки) по оформлению, учету и выдаче свидетельства государственного пенсионного страхования 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
659 Листки нетрудоспособности 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
660 Документы (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения) о выплате пособий по нетрудоспособности 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) (1) При отсутствии лицевых счетов - 50/75 лет
661 Документы (выписки из протоколов, справки) о назначении пособий, пенсий 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
662 Книги (журналы) учета листков нетрудоспособности 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
22.2. Жилищное обслуживание и жилищные субсидии
663 Регистрационный журнал Комиссии (подкомиссии) по приему документов федеральных государственных гражданских служащих ФНС России для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения 50 лет 50 лет - -  
664 Книга учета федеральных государственных гражданских служащих ФНС России для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, предоставляемой федеральным государственным гражданским служащим 50 лет 50 лет - -  
665 Учетные дела федеральных государственных гражданских служащих ФНС России, поставленных на учет для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения 10 лет (1) 10 лет (1) 10 лет (1) - (1) После приобретения жилого помещения или после снятия с учета
666 Документы федеральных государственных гражданских служащих ФНС России, которым отказано в постановке на учет на получение единовременной субсидии; копии документов, подлежащих возврату гражданским служащим 3 года (1) 3 года (1) 3 года (1) - (1) После принятия решения об отказе или о возврате документов
667 Протоколы заседаний Комиссии (подкомиссии) для рассмотрения вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим ФНС России единовременной субсидии на приобретение жилого помещения Постоянно Постоянно - -  
668 Переписка с министерствами, ведомствами и организациями по вопросам предоставления субсидий на приобретение жилого помещения 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -  
669 Свидетельства на право оперативного управления, хозяйственного ведения имуществом (нежилым и жилым фондом) До ликвидации организации До ликвидации организации До ликвидации организации До ликвидации организации  
670 Протоколы заседания комиссии ФНС России по формированию списков граждан, имеющих право быть принятыми в члены жилищно-строительных кооперативов, создаваемых в целях обеспечения жильем граждан Постоянно Постоянно - -  
671 Регистрационный журнал приема документов комиссии ФНС России по формированию списков граждан, имеющих право быть принятыми в члены жилищно-строительных кооперативов, создаваемых в целях обеспечения жильем граждан Постоянно Постоянно - -  
672 Учетные дела федеральных государственных гражданских служащих ФНС России, имеющих право быть принятыми в члены жилищно-строительных кооперативов, создаваемых в целях обеспечения жильем граждан 5 лет 5 лет - -  
673 Учетные дела работников, нуждающихся в служебном жилом помещении 5 лет (1) 5 лет (1) - - (1) После освобождения служебного жилого помещения
674 Договоры найма служебного жилого помещения 5 лет (1) 5 лет (1) - - (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
675 Документы (извещения, сведения, расчеты, ведомости, справки, счета) об оплате за жилое помещение и коммунальные услуги 5 лет 5 лет - -  
676 Документы (журналы, книги, реестры, базы данных) регистрации и учета служебного жилья, предоставляемого государственным служащим 5 лет 5 лет - -  
22.3. Медико-санаторное обслуживание
677 Документы (планы, отчеты, переписка, заявки, сведения) по вопросам медицинского страхования, санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха 3 года 3 года 3 года 3 года  
678 Переписка с лечебно-профилактическими учреждениями по вопросам санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха работников налоговых органов и членов их семей 3 года 3 года 3 года 3 года  
679 Документы (заявления, списки) по вопросам медицинского обслуживания работников налоговых органов 3 года 3 года 3 года 3 года  
680 Переписка с медицинскими учреждениями по вопросам медицинского обслуживания работников налоговых органов и членов их семей 3 года 3 года 3 года 3 года  
681 Переписка по заявлениям, обращениям и предложениям граждан по вопросам медицинского обеспечения работников налоговых органов 3 года 3 года 3 года 3 года  
682 Документы (заявления, списки, протоколы, переписка) по организации досуга и отдыха работников налоговых органов и их детей 3 года 3 года 3 года 3 года  
683 Документы (заявки, договоры) по организации общественного питания в налоговых органах 3 года 3 года 3 года 3 года  
22.4. Пенсионное обеспечение
684 Документы (представления, справки о трудовом стаже, финансовые справки) по установлению пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим должности государственной гражданской службы налоговых органов 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) - (1) По льготным пенсиям - 10 лет
685 Документы (представления, справки о трудовом стаже, финансовые справки) по вопросам включения иных периодов службы (работы) в стаж государственной службы для назначения пенсии за выслугу лет 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) - (1) По льготным пенсиям - 10 лет
686 Документы по установлению пенсии за выслугу лет с учетом иных периодов по решению Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации 5 лет (1) 5 лет (1) 5 лет (1) - (1) По льготным пенсиям - 10 лет
687 Журнал учета оформления пенсионных дел 50 лет 50 лет 50 лет 50 лет  

Указатель видов документов

Автобиографии 490, 542, 543
Акты  
возврата специальных марок 361
выделения к уничтожению дел и документов 80
государственных комиссий по приему в эксплуатацию законченных объектов строительства и реконструкции 572
инвентаризации личных дел государственных гражданских служащих 480
к договорам купли-продажи земельных участков, зданий, строений, сооружений, помещений 32
к договорам, соглашениям, контрактам 5
на проведение официальных мероприятий 559
на списание, уничтожение специальных марок 360
о выделении документов и дел к уничтожению структурными подразделениями 82
о выполнении действий по совершению сделки 330
о выполнении и затратах на строительно-монтажные работы 580
о выемке документов 87
о начисленных и уменьшенных суммах по платежам в бюджет 233
о несчастных случаях на производстве 657
о передаче собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение 31
о переоценке основных фондов, определении амортизации основных средств, оценке стоимости имущества, списании основных средств и материальных активов 179
о пожарах 639
о привлечении (отказе в привлечении) к ответственности за совершение налогового правонарушения, о привлечении (отказе в привлечении) лица к ответственности за налоговое правонарушение, предусмотренное Налоговым кодексом Российской Федерации 210
о приеме-передаче документов при смене ответственного за архив 93
о приеме-передаче личных дел государственных гражданских служащих 479
о приеме, сдаче, списании имущества и материалов 152
о проверке выполнения условий коллективного договора 427
о проверке состояния архивной работы в налоговых органах 85
о проверке состояния делопроизводства 65
о происшедших несчастных случаях с работниками налоговых органов и подведомственных организаций 457
о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов в бюджеты всех уровней 232
о ремонте транспортных средств 585
о реорганизации налоговых органов и подведомственных организаций 22
о соблюдении дисциплины труда 431
о создании, аннулировании и уничтожении ключевых документов электронной цифровой подписи и шифрования 613
о техническом состоянии, списании транспортных средств 588
о характеристиках занимаемых зданий и сооружений 579
о ходе выполнения научно-исследовательских работ 94
об авариях и дорожно-транспортных происшествиях 592
об административных правонарушениях 36
об обследовании противопожарного состояния налоговых органов и подведомственных организаций 640
об оплате труда, выплате денежного содержания и исчислении стажа работы 446
об организации противопожарной охраны 638
об отсутствии (повреждении) документов (приложений) в почтовых отправлениях 76
об улучшении технической и антитеррористической укрепленности налоговых органов и подведомственных организаций 644
об уничтожении бланков строгой отчетности 71
об уничтожении съемных носителей информации 74
об установлении персональных ставок, окладов 447
об учете трудовых книжек и вкладышей в них 493
передаточные 156
по взысканию и реструктуризации налоговой задолженности 259
по воинскому учету и бронированию военнообязанных 651
по вопросам:  
- нормирования, тарификации и оплаты труда 439
- материально-технического и хозяйственного обеспечения деятельности 554
международного автоматического обмена информацией 399
- налогообложения объектов игорного бизнеса 346
- организации, ликвидации, консервации и продолжения строительства 573
- сложения безнадежных к поступлению недоимок по всем видам налогов и предоставления льгот юридическим лицам 263
по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям 643
по инвентаризации 180
по использованию технических и программных средств, организации автоматизированного информационного обмена 107
по мобилизационной подготовке 650
по объектам информатизации налоговых органов и подведомственных организаций 609
по организации, проведению и рассмотрению результатов аудиторских проверок налоговых органов и проверок деятельности подведомственных организаций 43
по приему делегаций 142
по проверкам полноты исчисления и уплаты налогов в связи с совершением сделок между взаимозависимыми лицами 276
по проверке соблюдения валютного законодательства 347
по происшествиям, преступным проявлениям и правонарушениям 627, 628
по противодействию коррупции 500
по результатам проверок кредитных учреждений по вопросам своевременности перечисления налоговых платежей в бюджет 220
по результатам проверок легальности оборота табачной продукции 359
по судебным спорам с участием налоговых органов и подведомственных организаций 34
по технике безопасности 461
по услугам удаленного доступа к федеральным информационным ресурсам 611
Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, иных государственных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации 1
приема-передачи к договорам (контрактам) аренды (субаренды) движимого имущества 30б
приема-передачи к договорам (контрактам) аренды (субаренды) недвижимого имущества 30а
приема-передачи недвижимого имущества от прежнего к новому правообладателю 181
приема-сдачи дел 23
проверки кассы 157
проверки наличия печатей, штампов 637а
проверки наличия и состояния документов, о технических ошибках, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, об утрате и неисправимых повреждениях, об обнаружении документов 80
проверок:  
- в составе лицензионных дел (копии) 320, 326
- и ревизий, проводимых органами государственного контроля (надзора) в налоговых органах и подведомственных организациях 52
- операторов лотерей и распространителей 336
- организаторов азартных игр в игорных зонах 333
- по вопросам нормирования, тарификации и оплаты труда, денежного содержания 445
- полноты учета выручки налогоплательщиков 211
- применения игрового оборудования и полноты учета выручки 341
- работы налоговых органов и подведомственных организаций по вопросам информационной безопасности и защиты информации 606
- работы налоговых органов по вопросам международного налогообложения и реализации международных договоров, налогообложения международных и иностранных организаций и лиц 404
- работы налоговых органов и подведомственных организаций по вопросам обеспечения охраны и безопасности 622
- работы подразделений кадровой службы 470
- соблюдения законодательства о применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации, полноты учета выручки и использования специальных банковских счетов 370
- соблюдения налогового законодательства в отношении применения игрового оборудования и ведения игорного бизнеса 342
- состояния бухгалтерского учета и отчетности в налоговых органах 158
- Федеральной антимонопольной службы 149
сверки данных Межрегиональной инспекции ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам о поступлениях в бюджетную систему и возвратах с данными управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации 192
совместной сверки расчетов по налогам, сборам, страховым взносам, пеням, штрафам, процентам 418
сопровождающие технологические процессы по централизованной обработке и хранению документов/конвертов, обработке сведений по статье 85 Налогового кодекса Российской Федерации 91
списания книг и периодических изданий 412
списания материальных ценностей, мягкого и хозяйственного инвентаря 564
уничтожения (списания) удостоверений, пропусков 469
уничтожения криптосредств 616
уничтожения печатей и штампов 637б
являющиеся доказательственной базой по выездным налоговым проверкам 222
являющиеся доказательственной базой по камеральным налоговым проверкам 218
Альбомы 62
   
Анализы 639
   
Аналитические записки  
о поступлении налоговых платежей в бюджетную систему Российской Федерации 196
о проведении внутреннего финансового аудита 48
   
Анкеты  
лиц, не принятых на работу 490
об установлении персональных ставок, окладов 447
по определению (оценке) профессиональных качеств, возможностей работников 521
по формированию кадрового резерва государственных гражданских служащих 476
   
Аннотации 104
   
Аттестаты 483
   
Аудиозаписи  
заседаний судов Российской Федерации при рассмотрении споров с участием налоговых органов 7
вскрытия конвертов 145, 146
   
Базы данных  
информационных систем 73
по локальным нормативным актам и распорядительным документам ФНС России 3
приема, отправки информации из Единого государственного реестра налогоплательщиков 301
регистрации документов и информации для формирования Единого государственного реестра налогоплательщиков 299
регистрации приема запросов о предоставлении сведений из Единого государственного реестра налогоплательщиков 300
регистрации и (или) учета:  
- актов и решений по итогам выездных проверок 226а
- бланков специального воинского учета 226м
- бланков трудовых книжек и вкладышей в них 226г
- бланков удостоверений и вклеек (вкладышей) к ним с пометкой, пропусков 226и
- воинских документов 226н
- выдачи работникам заграничных паспортов, сданных на временное хранение 226о
- выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы 226д
- выдачи уведомлений о необходимости неукоснительного исполнения ограничений и запретов при увольнении с гражданской службы 226ж
- движения трудовых книжек и вкладышей к ним 226в
- заграничных паспортов работников, допущенных к работам со сведениями, составляющими государственную тайну 226л
- заключений по результатам проведения служебных проверок 515а
- заключений по результатам проведения служебных расследований 515б
- заявлений о разрешении на участие на безвозмездной основе в управлении некоммерческими организациями 509ж
- заявлений о соблюдении требований к служебному поведению, урегулированию конфликта интересов 509в
- личных дел, личных карточек, трудовых договоров, служебных контрактов, соглашений об изменении трудовых договоров 496б
- начислений налогов по актам налоговых проверок 226б
- обращений граждан и организаций, поступивших по "телефону доверия" 509е
- отпусков 226е
- повесток о вызове свидетелей, протоколов допроса свидетелей, протоколов осмотра (обследования) помещений при проведении выездной налоговой проверки 226е
- постановлений, протоколов о назначении экспертизы при проведении выездной налоговой проверки 226д
- постановлений, протоколов о производстве выемки документов при проведении выездной налоговой проверки 226г
- приема, перемещения (перевода), увольнения работников 496а
- работников, выезжающих в служебные командировки, приезжающих в служебные командировки 226з
- решений о приостановлении, возобновлении выездных налоговых проверок, о проведении дополнительных контрольных мероприятий 226в
- служебного жилья, предоставляемого государственным служащим 676
- служебных проверок государственных гражданских служащих 515в
- уведомлений об осуществлении государственными гражданскими служащими иной оплачиваемой деятельности 509б
- уведомлений о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей 509г
- уведомлений о получении/выкупе подарков 509д
- уведомлений о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих и работников подведомственных организаций к совершению коррупционных правонарушений 509а
- удостоверений, пропусков 226к
регистрации, учета и контроля:  
- входящих и исходящих документов 60е
- выдачи бланков строгой отчетности, номерных бланков с изображением Государственного герба Российской Федерации 60н
- выдачи доверенностей 60о
- исполнения документов 60п
- копировально-множительных работ 60л
- машинописных и компьютерных работ 60м
- обращений граждан 60ж
- почтовых отправлений (включая почтовые квитанции и уведомления) 60с
- приема граждан 60к
- распорядительных документов по административно-хозяйственной
деятельности
60б
- распорядительных документов о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением 60г
- распорядительных документов о назначении служебных проверок и проведении расследований 60д
- распорядительных документов по личному составу 60в
- распорядительных и нормативных документов по основной деятельности 60а
- рассылки документов 60р
- телеграмм, телефонограмм, факсов 60з
- экземпляров (копий) документов и носителей, содержащих информацию ограниченного доступа 60и
учета, выдачи электронных носителей; программных продуктов и алгоритмов, технических средств защиты 113
учета основных средств, обязательств 182а
учета материальных ценностей и иного имущества 182б
   
Балансы  
бухгалтерские 164
бюджетные 162
ликвидационные 156
   
Банковские документы 152, 190
   
Бюллетени голосования 516
Ведомости  
на поставку и пуско-наладочные работы по техническому обеспечению средств информатизации и телекоммуникации 105
накопительные 151
о техническом состоянии, ремонте и списании транспортных средств 588
об оплате за жилое помещение и коммунальные услуги 675
об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, сборам 231
оборотные 151
по оформлению, учету и выдаче свидетельства государственного пенсионного страхования 658
проведения аттестации, квалификационных экзаменов 522
проведения контроля качества услуг 422
расчетные, расчетно-платежные на выдачу заработной платы и других выплат 174
расчетные по отчислениям страховых взносов 167
сводные к отчетам по проведению специальной оценки условий труда 453
   
Видеодокументы 410
   
Возражения  
в рамках проверок полноты исчисления и уплаты налогов в связи с совершением сделок между взаимозависимыми лицами 277
по вопросу международного автоматического обмена информацией 399
по выездным налоговым проверкам 222
по камеральным налоговым проверкам 218
по организации, проведению и рассмотрению результатов аудиторских 43
о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов в бюджеты всех уровней 232
   
Вопросник  
по определению (оценке) профессиональных качеств и возможностей работников 521
   
Выписки  
из Государственного реестра аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц 310
из Единого государственного реестра налогоплательщиков 302
из решений, постановлений, протоколов о представлении к награждению 542, 543
из протоколов для конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность лиц (работников), не имеющих личных дел 498
из протоколов о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи 176
из протоколов о выплате пособий по нетрудоспособности 660
из протоколов о назначении пособий, пенсий 661
из реестра лицензий на осуществление деятельности по производству и реализации защищенной от подделок полиграфической продукции 323
из реестра лицензий на осуществление деятельности по организации и проведению азартных игр в букмекерских конторах и тотализаторах 332
   
Выступления 29
   
Графики  
взаимодействия с другими организациями 101
дежурств оперативных дежурных 635
о разработке и изменении планов 125
по вопросам регламентного и сервисного обслуживания технических средств 565
по организации личного приема граждан 56
предоставления отпусков 492
приема-передачи дел структурными подразделениями в архив 90
проведения аттестации, квалификационных экзаменов 525
профилактического обслуживания средств связи 602
учета рабочего времени 451
   
Данные  
по проведению специальной оценки условий труда 453
   
Декларации  
налоговые по налогу на доходы физических лиц 245
налоговые по налогу на доходы физических лиц, содержащие сведения, отнесенные к государственной тайне 246
налоговые юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, представленные налогоплательщиками в налоговый орган 238
налоговые юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, не принятые к учету 239
о соответствии игрового оборудования требованиям 338
декларации по налогу на прибыль (копии) 251
представляемые организатором азартных игр в налоговые органы 334
соответствия по проведению специальной оценки условий труда 453
специальные, принятые на централизованное хранение в ФНС России 386
специальные, в приеме которых было отказано 388
   
Дела  
индивидуальные служебных проверок и расследований 514
личные руководителей и работников налоговых органов и подведомственных организаций 477
лицензионные 320, 321, 326, 327
наблюдательные о несостоятельности (банкротстве) юридического и физического лица, индивидуального предпринимателя 315
о сопровождении процедуры банкротства юридического и физического лица, индивидуального предпринимателя 313
по аккредитации филиалов, представительств иностранных юридических лиц 303
регистрационные индивидуальных предпринимателей 284
регистрационные юридических лиц 282
учетные налогоплательщиков, совершающих операции с прямогонным бензином 381
учетные организаций 296
учетные работников, нуждающихся в служебном жилом помещении 673
учетные физических лиц 297
учетные федеральных государственных гражданских служащих ФНС России, имеющих право быть принятыми в члены жилищно-строительных кооперативов 672
учетные федеральных государственных гражданских служащих ФНС России, поставленных на учет для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения 665
фонда 80
Дипломы 483, 518
   
Доверенности  
выданные руководителем налогового органа на представление интересов налогового органа 26
на открытие, закрытие, переоформление расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов 155
на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе аннулированные доверенности 560
налогоплательщиков, подтверждающие полномочия уполномоченных представителей на взаимодействие с налоговыми органами 254
   
Договоры  
аренды (субаренды), безвозмездного пользования имуществом; 30
гражданско-правовые на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг; о закупках отдельными видами юридических лиц 148
коллективные 424
купли-продажи автотранспорта, передачи автомобилей в пользование 583
купли-продажи земельных участков, зданий, строений, сооружений, помещений 32
международные Российской Федерации 1
найма служебного жилого помещения 674
на проектирование, разработку, внедрение автоматизированных систем, программных продуктов 108
на телекоммуникационное обслуживание 600
не указанные в отдельных статьях Перечня 5
о передаче документов на постоянное хранение 80
о передаче автомобилей в пользование 583
о полной индивидуальной материальной ответственности 159
о профессиональной переподготовке, повышении квалификации работников, стажировке 530
о профессиональной подготовке кадров 538
о техобслуживании автомобилей 583
об информационно-правовом сотрудничестве со средствами массовой информации 407
обязательного государственного личного страхования работников налоговых органов и подведомственных организаций 656
организаций, совершающих операции с прямогонным бензином, на получение свидетельств о регистрации 382
по вопросам научно-методического, информационного и телекоммуникационного обеспечения 100
по капитальному строительству и ремонту 569
по обеспечению форменной одеждой 555
по организации общественного питания в налоговых органах 683
по сотрудничеству с международными организациями 392
по страхованию автотранспортных средств 586
с правоохранительными и контролирующими органами о сотрудничестве в области валютного контроля 349
страхования работников от несчастных случаев 459
трудовые 481
ученические 530
хозяйственные 160
Докладные записки  
к приказам и распоряжениям по личному составу 475
к проектам приказов и распоряжений 12
к статистическим сведениям (отчетам) по основным направлениям деятельности 183
комиссии о соблюдении требований к служебному поведению государственных гражданских служащих, урегулированию конфликта интересов 504
на ремонт элементов инженерных систем 582
не вошедшие в состав личных дел 478
о выполнении актов, предписаний по технике безопасности 461
о выполнении и затратах на строительно-монтажные работы 580
о нецелесообразности проведения проверки соблюдения валютного законодательства 347
о переподготовке, повышении квалификации, стажировке работников 531
о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину 435
о применении и пересмотре нормативов, норм оплаты труда 444
о проведении внутреннего финансового аудита 48
о проверке состояния делопроизводства 65
о продлении сроков исполнения документов 63
о разрешении трудовых споров 430
о снятии документов с контроля 63
о соблюдении дисциплины труда 431
о состоянии исполнительской дисциплины 67
о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан 55
о характеристиках занимаемых зданий и сооружений 579
о ходе выполнения международных научных и научно-технических программ и проектов 95
об исполненных документах, поставленных на контроль 63
об организации противопожарной охраны 638
по анализу и учету рабочего времени 441
по вопросам:  
- нормирования, тарификации и оплаты труда 439
- налогового контроля юридических и физических лиц 208
- налоговой политики и методологии налогообложения 205
- регламентного и сервисного обслуживания технических средств 565
по выполнению поручений руководства налогового органа 10
по организации, проведению и рассмотрению результатов аудиторских проверок налоговых органов и проверок деятельности подведомственных организаций 43
по организации работы круглосуточного оперативного дежурства 623
по планированию мероприятий внутреннего аудита 41
по проведению предпроверочного анализа 42
по результатам дистанционных мониторингов 46
по результатам самоконтроля, проведенного налоговыми органами и подведомственными организациями 47
по устранению нарушений и недостатков, выявленных аудиторскими проверками налоговых органов и проверками деятельности подведомственных организаций 44
проверок налоговых органов по вопросам нормирования, тарификации и оплаты труда, денежного содержания 445
проверок работы налоговых органов по вопросам международного налогообложения и реализации международных договоров, налогообложения международных и иностранных организаций и лиц 404
проверок работы подразделений кадровой службы налоговых органов 470
работы комиссии по возврату налога на добавленную стоимость свыше установленной нормативной суммы 234
структурных подразделений, представляемые руководству 28
   
Доклады  
к докладу о результатах и основных направлениях деятельности налоговых органов 195
к приказам и распоряжениям 11
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам заседаний 13
научные и технико-экономические 97
о проведении встреч (переговоров) с представителями международных организаций 395
о реализации (выполнении) концепций развития налоговой системы Российской Федерации 127
по аккредитации филиалов, представительств иностранных юридических лиц 305
по валютному контролю 350
по вопросам:  
- контроля налогообложения юридических и физических лиц 207
- материально-технического и хозяйственного обеспечения деятельности налоговых органов и подведомственных организаций 554
- налогового контроля юридических и физических лиц 208
- налогообложения объектов игорного бизнеса 346
- применения международных договоров и налогообложения международных организаций 391
по выполнению поручений вышестоящих органов государственной власти Российской Федерации 9
по налоговому анализу 194
по организации и проведению международных мероприятий по сотрудничеству в сфере налогообложения 396
по организации и проведению семинаров, совещаний и других конферентных мероприятий 29
по организации работы постоянно действующей технической комиссии налогового органа по информационной безопасности 612
по осуществлению межведомственной координации и регулированию в области организации и проведения валютного контроля 348
по передаче информации о нарушениях валютного законодательства 348
по результатам аудиторских проверок налоговых органов и проверок деятельности подведомственных организаций 45
по статистическому учету, отчетности 185
представляемые руководству по вопросам переподготовки, повышения квалификации и стажировок 537
проверок применения игрового оборудования и полноты учета выручки 341
проверок работы налоговых органов и подведомственных организаций по вопросам информационной безопасности и защиты информации 606
проверок работы налоговых органов и подведомственных организаций по вопросам обеспечения охраны и безопасности 622
проверок работы налоговых органов по вопросам международного налогообложения и реализации международных договоров, налогообложения международных и иностранных организаций и лиц 404
   
Документация  
конкурсная, аукционная 145
проектная и эксплуатационная 102
проектно-сметная по капитальному строительству и ремонту 569
рабочая аудиторских мероприятий 48
   
Документы  
аналитические по результатам аудиторских проверок налоговых органов и проверок деятельности подведомственных организаций 45
банковские 152, 190
внутреннего контроля деятельности по технологическим процессам 50
для конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность лиц (работников), не имеющих личных дел 498
для реализации доступа к "Личному кабинету налогоплательщика" 415
заседаний смешанных российско-иностранных комиссий по налогообложению и международному сотрудничеству 402
к аттестационным заключениям 517
к договорам купли-продажи земельных участков, зданий, строений, сооружений, помещений, в том числе по экспертизе, правоустанавливающие 32
к договорам, соглашениям, контрактам, не указанным в отдельных статьях Перечня 5
к докладу о результатах и основных направлениях деятельности налоговых органов 195
к обращениям (запросам) членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; депутатов законодательных (представительных) органов субъектов Российской Федерации; депутатов представительных органов местного самоуправления 33
к отчетам налоговых органов о задолженности по налогам и сборам, пеням и налоговым санкциям в бюджетную систему Российской Федерации 187
к отчетам налоговых органов о поступлении налогов, сборов и других обязательных платежей в бюджетную систему Российской Федерации 186
к отчетам по завершенным объектам строительства 571
к отчетам по проведению специальной оценки условий труда 453
к приказам и распоряжениям по личному составу 475
к приказам и распоряжениям по основной деятельности и по административно-хозяйственным вопросам 11
к проектам перспективных планов, планов мероприятий ("дорожных карт") 118
к проектам приказов и распоряжений 12
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам заседаний 13
к специальным декларациям 386, 388
к статистическим отчетам и таблицам по вспомогательным направлениям и видам деятельности 184
к статистическим сведениям (отчетам) по основным направлениям деятельности 183
кассовые 152
комиссии о соблюдении требований к служебному поведению государственных гражданских служащих, урегулированию конфликта интересов Конституционного и Верховного судов Российской Федерации по вопросам налогового законодательства, о пересмотре судебных актов в порядке надзора, об отказе в передаче дел 504
37
лиц, не принятых на работу 490
личные 483
методические по противодействию коррупции 502
на выдачу специальных марок для маркировки табака и табачной продукции 356
для работы комиссии по убыточным предприятиям, в том числе на начисление заработной платы 251
на получение свидетельств о регистрации 382
на получение, замену, изъятие удостоверений, пропусков 468
на поставку и пуско-наладочные работы по техническому обеспечению средств информатизации и телекоммуникации 105
на проведение официальных мероприятий 559
на пропуск в помещения налоговых органов и подведомственных организаций 624
на ремонт элементов инженерных систем 582
налогового органа о взыскании налогов и сборов в бюджет за счет денежных средств 256
налоговых органов стран-членов СНГ 401
налогоплательщиков о применении (об отказе от применения) специальных налоговых режимов 252
не вошедшие в состав личных дел 478
не принятые к учету в связи с наличием оснований для отказа в приеме документов 239
не являющиеся доказательственной базой, полученные в ходе выездных налоговых проверок 223
не являющиеся доказательственной базой, полученные в ходе камеральных налоговых проверок 219
нормативно-справочные документы 61
нормативные правовые и методические 2
о взаимодействии с правоохранительными органами по вопросам внесудебного рассмотрения налоговых споров 39
о взыскании налогов, сборов и пени за счет имущества налогоплательщиков 266
о выдаче дубликатов документов к государственным и ведомственным наградам взамен утраченных 545
о выплате пособий по нетрудоспособности 660
о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи 176
о выполнении и затратах на строительно-монтажные работы 580
о выявлении недоимки 262
о государственной регистрации (внесении изменений, ликвидации) налоговых органов и подведомственных организаций, о постановке на учет в налоговом органе 16
о выполнении актов, предписаний по технике безопасности 461
о декларировании доходов и имущества лицами, замещающими государственные должности 501
о допуске пользователей к архивным документам 86
о доходах и расходах физических лиц по социальным и имущественным вычетам 247
о закупках отдельными видами юридических лиц 147
о командировании работников 494
о лишении государственных наград 547
о назначении на должности руководителей и заместителей руководителей структурных подразделений налоговых органов 487
о назначении пособий, пенсий 661
о начисленных и уменьшенных суммах по платежам в бюджет 233
о переводе помещений в жилые и нежилые, в том числе правоустанавливающие 577
о переводе работников на сокращенный рабочий день или рабочую неделю 429
о передаче собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение 31
о переоценке основных фондов, определения амортизации основных средств, оценки стоимости имущества, списании основных средств и нематериальных активов 179
о переподготовке, повышении квалификации, стажировке работников 531, 537
о персональных данных работников 465
о подготовке договоров о международном сотрудничестве 390
о пожарах 639
о получении заработной платы и других выплат 174
о постановке на учет в соответствующих регистрирующих органах объектов игорного бизнеса, игрового оборудования 340
о потребностях налоговых органов и подведомственных организаций в технических и программных средствах информатизации 99
о представлении к награждению ведомственными наградами 543
о представлении к награждению государственными наградами 542
о премировании работников 449
о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину 435
о привлечении (отказе в привлечении) к ответственности за совершение налогового правонарушения, о привлечении (отказе в привлечении) лица к ответственности за налоговое правонарушение, предусмотренное Налоговым кодексом Российской Федерации 210
о приеме-передаче документов налогоплательщиков при переводе в другой налоговый орган по новому местонахождению (месту жительства), при прекращении деятельности организации через обособленное подразделение 253
о приеме-передаче личных дел 479
о применении и пересмотре нормативов, норм оплаты труда 444
о принятии (отмене) обеспечительных мер в виде приостановления операций по счетам, в виде запрета (ареста) на отчуждение имущества и регистрации залога 258
о приостановлении операций по счетам налогоплательщика 269
о присвоении классных чинов и специальных званий 287
о причинах заболеваемости работников налоговых органов и подведомственных организаций 460
о проведении внутреннего финансового аудита 48
о проведении встреч (переговоров) с представителями международных организаций 395
о проведении запроса предложений 146
о проведении конкурсов, аукционов, запросов котировок 145
о проверке состояния архивной работы 85
о проверке состояния делопроизводства 65
о происшедших несчастных случаях с работниками налоговых органов и подведомственных организаций 457
о профессиональной подготовке кадров 538
о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов в бюджеты всех уровней 232
о разработке и изменении планов 125
о разрешении трудовых споров 430
о распределении и направлении на работу в налоговые органы специалистов, окончивших учебные заведения 539
о реализации (выполнении) концепций развития налоговой системы Российской Федерации 127
о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники 375
о регистрации объектов игорного бизнеса 338
о регистрации, перерегистрации, снятии с регистрации игрового оборудования 339
о ремонте транспортных средств 585
о реорганизации налоговых органов и подведомственных организаций 22
о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения, об исполненных документах, поставленных на контроль 63
о соблюдении дисциплины труда 431
о создании, аннулировании и уничтожении ключевых документов электронной цифровой подписи и шифрования 613
о состоянии и мерах по улучшению охраны труда 454
о состоянии исполнительской дисциплины 67
о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан 55
о техническом состоянии, ремонте и списании транспортных средств 588
о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих и работников подведомственных организаций к совершению коррупционных правонарушений 503
о физических лицах и их объектах налогообложения 239
о финансовом обеспечении всех направлений деятельности 141
о характеристиках занимаемых зданий и сооружений 579
о ходе выполнения международных научных и научно-технических программ и проектов 95
о ходе выполнения научно-исследовательских работ 94
о численности, составе и движении работников 423
об авариях и дорожно-транспортных происшествиях 592
об административных правонарушениях 36
об изготовлении, использовании, уничтожении бланков с воспроизведением государственного герба Российской Федерации 70
об информационно-правовом сотрудничестве 407
об использовании отпусков 492
об истребовании решений о продлении (об отказе продления) сроков представления документов 217
об обследовании противопожарного состояния налоговых органов и подведомственных организаций 640
об обучении работников технике безопасности 462
об оплате за жилое помещение и коммунальные услуги 675
об оплате труда, выплате денежного содержания и исчислении стажа работы 446
об организации и состоянии правовой работы 6
об организации противопожарной охраны 638
об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, сборам 231
об оснащении рабочих мест оргтехникой и обеспечении доступа к информационным ресурсам 72
об отказе в аккредитации 304
об отказе в государственной регистрации 283, 285
об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов 155
об оформлении годовой подписки на литературу 558
об улучшении технической и антитеррористической укрепленности налоговых органов и подведомственных организаций 644
об установлении ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет 486
об установлении персональных ставок, окладов 447
об учете трудовых книжек и вкладышей в них 493
образующиеся в результате ведения Государственного реестра аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц 310
образующиеся в результате ведения Единого государственного реестра налогоплательщиков 302
обязательного государственного личного страхования работников 656
первичные учетные 152
платежные (копии) 321, 327
по аккредитации филиалов, представительств иностранных юридических лиц 305
по анализу и учету рабочего времени 441
по валютному контролю 350
по ведению государственных реестров, регистров, не указанных в отдельных статьях Перечня 24
по ведению реестра контрольно-кассовой техники, реестра фискальных накопителей, реестра экспертных организаций и перечня операторов фискальных данных 368
по взысканию и реструктуризации налоговой задолженности 259, 261
по включению в стаж государственной гражданской службы иных периодов работы 486
по воинскому учету и бронированию военнообязанных 651
по вопросам:  
- аккредитации средств массовой информации 408
- ведения и информационного наполнения Интернет-сайтов 414
- включения иных периодов службы (работы) в стаж государственной службы для назначения пенсии за выслугу лет 685
- информационной безопасности и защиты информации 605
- контроля налогообложения юридических и физических лиц 207
- материально-технического и хозяйственного обеспечения деятельности налоговых органов и подведомственных организаций 553, 554
- медицинского обслуживания работников налоговых органов 679
- медицинского страхования, санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха 677
- международного автоматического обмена информацией 399
международного сотрудничества в области валютного контроля 355
- налогового контроля юридических и физических лиц 208
- налоговой политики и методологии налогообложения 205
- налогообложения, о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, задолженности по ним 230
- налогообложения объектов игорного бизнеса 346
- обеспечения охраны и безопасности 621
- организации телефонной связи и радиовещания 599
- организации, ликвидации, консервации и продолжения строительства 573
осуществления закупок 149
- охраны труда 452
- оценки эффективности деятельности территориальных налоговых органов 201
- предварительного обсуждения основных положений соглашения о ценообразовании для целей налогообложения 274
предоставления сведений из реестра лицензий 323, 332
- применения игрового оборудования 337
- применения международных договоров и налогообложения международных организаций 391
- проведения предпроверочного анализа 213
- проверки достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и соблюдения требований к служебному поведению 505
- расхода бензина и горюче-смазочных материалов и запасных частей 589
- регламентного и сервисного обслуживания технических средств 565
- сложения безнадежных к поступлению недоимок по всем видам налогов и предоставления льгот юридическим лицам 263
- совершенствования прямого и косвенного налогообложения 206
по выполнению поручений вышестоящих органов государственной власти Российской Федерации 9
по выполнению поручений руководства налогового органа и подведомственной организации 10
по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям 643
по обязательной государственной дактилоскопической регистрации 551
по делам об административных правонарушениях законодательства Российской Федерации о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей 286
по доработке программных средств информационного обеспечения 109
по загранкомандировкам 397
по инвентаризации 180
по использованию технических и программных средств, организации автоматизированного информационного обмена 107
по итогам проведения информационных мероприятий налоговых органов 410
по капитальному строительству 570
по лицензионным делам 320, 326
по методологии и анализу в сфере применения контрольно-кассовой техники 369
по мобилизационной подготовке 650
по налоговому анализу 194
по научно-исследовательским, проектным и внедренческим работам 104
по обеспечению форменной одеждой 555
по объектам информатизации налоговых органов и подведомственных организаций 609
по оплате труда 178
по определению (оценке) профессиональных качеств, возможностей работников 521
по организации:  
- доступа к информационным ресурсам налогового органа 610
- досуга и отдыха 682
- и проведению международных мероприятий по сотрудничеству в сфере налогообложения 396
- и проведению семинаров, совещаний и других конферентных мероприятий 29
- личного приема граждан 56
- научных исследований, разработки и внедрения автоматизированных технологий обработки информации 103
- общественного питания 683
- работы круглосуточного оперативного дежурства 623
- работы постоянно действующей технической комиссии налогового органа по информационной безопасности 612
по осуществлению межведомственной координации и регулированию в области организации и проведения валютного контроля 348
по отпуску специальных марок для маркировки табачной продукции 358
по официальной позиции ФНС России по вопросам ее деятельности 411
по оформлению, учету и выдаче свидетельства государственного пенсионного страхования 658
по планированию мероприятий внутреннего аудита 41
по подтверждению статуса налогового резидента Российской Федерации 403
по подтверждению постоянного местопребывания российских юридических лиц 405
по предпроверочному анализу по контролируемым сделкам 275
по приему делегаций 142
по проведению правовой экспертизы локальных нормативных актов, их проектов и иных документов 8
по проведению предпроверочного анализа 42
по проверкам полноты исчисления и уплаты налогов в связи с совершением сделок между взаимозависимыми лицами 276
по проверке выполнения условий коллективного договора 427
по проверке соблюдения валютного законодательства 347
по происшествиям, преступным проявлениям и правонарушениям 627, 628
по прохождению производственной практики в налоговых органах 540
по работе комиссии социального страхования 655
по разработке и корректировке прогнозов, налоговых поступлений в консолидированный бюджет субъекта Российской Федерации 197
по расследованию инцидентов в области информационной безопасности 607
по рассмотрению заявлений налогоплательщиков о заключении соглашений о ценообразовании 271
по рассмотрению заявлений о несогласии с постановлениями аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий 520
по рассмотрению обращений граждан 54
по рассмотрению обращений налогоплательщиков, иных заинтересованных лиц на акты налоговых (регистрирующих) органов, действия (бездействия) их должностных лиц 279
по рассмотрению обращений налогоплательщиков на решения по результатам выездных и камеральных налоговых проверок 278
по результатам дистанционных мониторингов 46
по результатам проверок кредитных учреждений по вопросам своевременности перечисления налоговых платежей в бюджет 220
по результатам проверок легальности оборота табачной продукции 359
по результатам самоконтроля, проведенного налоговыми органами и подведомственными организациями 47
по снятию с учета контрольно-кассовой техники 376
по составу и содержанию информационных ресурсов 98
по сотрудничеству с международными организациями 392
по статистическому учету и отчетности 185
по страхованию автотранспортных средств 586
по страховым случаям 657
по судебным спорам с участием налоговых органов и подведомственных организаций 34
по услугам удаленного доступа к федеральным информационным ресурсам 611
по установлению пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим должности государственной гражданской службы налоговых органов 684
по установлению пенсии за выслугу лет с учетом иных периодов по решению Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации 686
по устранению нарушений и недостатков, выявленных аудиторскими проверками налоговых органов и проверками деятельности подведомственных организаций 44
по фиктивному и преднамеренному банкротству 314
по финансовому обеспечению выполнения государственных заданий бюджетных учреждений 136
по формированию кадрового резерва 476
по формированию телефонных справочников, списков адресов и телефонов сотрудников 601
подтверждающие возможность осуществления определенного вида деятельности 320, 321, 326, 327
подтверждающие сведения, указанные в отчетах резидентов о движении денежных средств 353
к договорам аренды (субаренды), безвозмездного пользования имуществом, в том числе правоустанавливающие 30
представленные в рамках проверок полноты исчисления и уплаты налогов в связи с совершением сделок между взаимозависимыми лицами 277
представленные налогоплательщиками в налоговый орган 238
представленные налогоплательщиком по выставленным требованиям об истребовании документов (информации) 216
представляемые организатором азартных игр в налоговые органы 334
представляемые в Счетную палату Российской Федерации по вопросам финансового обеспечения налоговых органов 138
претендентов на замещение вакантных должностей 484
при операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости 229
проведения аттестации, квалификационных экзаменов 522
приходные на специальные марки 357
проверок и ревизий, проводимых органами государственного контроля (надзора) в налоговых органах и подведомственных организациях 52
проверок:  
- операторов лотерей и распространителей 336
- организаторов азартных игр в игорных зонах 333
- по вопросам нормирования, тарификации и оплаты труда, денежного содержания 445
- полноты учета выручки налогоплательщиков 211
- применения игрового оборудования и полноты учета выручки 341
- работы налоговых органов по вопросам международного налогообложения и реализации международных договоров, налогообложения международных и иностранных организаций и лиц 404
- работы налоговых органов и подведомственных организаций по вопросам информационной безопасности и защиты информации 606
- работы налоговых органов по вопросам обеспечения охраны и безопасности 622
- работы подразделений кадровой службы 470
- соблюдения законодательства о применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации, полноты учета выручки и использования специальных банковских счетов 370
работы комиссии по возврату налога на добавленную стоимость свыше установленной нормативной суммы 234
регистрации, учета и контроля 60
регистрации и учета 226
регистрации и учета служебного жилья 676
сопровождающие технологические процессы по централизованной обработке и хранению документов/конвертов, обработке сведений по статье 85 Налогового кодекса Российской Федерации 91
структурных подразделений, представляемые руководству 28
судебных органов о соблюдении норм трудового законодательства 434
технического учета объектов недвижимого имущества 576
универсальный передаточный, универсальный корректировочный 229
(уставные) на выдачу специальных марок для маркировки табака и табачной продукции 356
установленные законодательством Российской Федерации о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей 282, 283, 284
установленные законодательством Российской Федерации об аккредитации 303, 304
установленные Налоговым кодексом Российской Федерации по учету организаций, физических лиц 296, 297
учета выдачи документов и дел во временное пользование 84
учредительные (копии) 321, 326, 327
федеральных государственных гражданских служащих ФНС России, которым отказано в постановке на учет на получение единовременной субсидии; копии документов, подлежащих возврату гражданским служащим 666
являющиеся доказательственной базой по выездным налоговым проверкам 222
являющиеся доказательственной базой по камеральным налоговым проверкам 218
   
Донесения  
об авариях и дорожно-транспортных происшествиях 592
Дубликаты 524, 545, 546
   
Жалобы  
граждан 54
налогоплательщиков, иных заинтересованных лиц на акты налоговых (регистрирующих) органов, действия (бездействия) их должностных лиц 279
налогоплательщиков на решения по результатам выездных и камеральных налоговых проверок, в том числе апелляционные 278
о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов в бюджеты всех уровней 232
по вопросам осуществления закупок 149
   
Журналы  
внутреннего контроля деятельности по технологическим процессам 51
заявлений о неучете саморегулируемых организаций 319е
заявлений саморегулируемых организаций о возможности представлять арбитражных управляющих 319ж
на пропуск в помещения налоговых органов и подведомственных организаций 624
неучета саморегулируемых организаций 319з
операций по счетам 152
передачи гербовой печати 75
приема, передачи информации из Единого государственного реестра юридических лиц 291
по организации доступа к информационным ресурсам налогового органа и подведомственной организации 610
по услугам удаленного доступа к федеральным информационным ресурсам 611
по учету и распределению автотранспорта 595
приема, передачи информации 295
(регистрационный) Комиссии (подкомиссии) по приему документов федеральных государственных гражданских служащих ФНС России для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения 663
(регистрационный) приема документов комиссии ФНС России по формированию списков граждан, имеющих право быть принятыми в члены жилищно-строительных кооперативов 671
решений о внесении изменений в списки саморегулируемых организаций 319и
решений о неучете саморегулируемых организаций 319к
состояния совместной сверки расчетов по налогам, сборам, страховым взносам, пеням, штрафам, процентам 419
уведомлений Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии 319л
регистрации:  
- администраторов (пользователей) услуги удаленного доступа к федеральным информационным ресурсам, сопровождаемым налоговыми органами 618в
- актов и решений по итогам камеральных налоговых проверок 221
- актов проверок соблюдения законодательства 344, 372
- документов и информации для формирования реестров 289, 293, 299, 307
- документов (решений, поручений) о взыскании налогов и сборов в бюджет за счет денежных средств 257
- документов (решений, постановлений, уточнений) о взыскании налогов, сборов и пени за счет имущества налогоплательщиков 267
- инструктажа по пожарной безопасности 642
- писем о согласовании проектов решений 319г
- показаний приборов температуры и влажности в архивохранилищах 83
- заявлений о выдаче свидетельства о регистрации организации, совершающей операции с прямогонным бензином 383
- заявлений о выдаче свидетельств о регистрации организации, совершающей операции с этиловым спиртом 378
- заявок 145, 598
- регистрации конкурсов по замещению вакантных должностей 523
- несчастных случаев 458
- приема запросов о предоставлении сведений и документов 290, 294, 300, 308
- приема, отправки информации из реестров 301, 309
- протоколов комиссии по рассмотрению операций налогоплательщиков, связанных с возмещением налога на добавленную стоимость 237
- регистрации решений о выборе саморегулируемой организации арбитражных управляющих 319д
- решений о голосовании на собраниях кредиторов, заседаниях комитетов
кредиторов
319в
- решений о подаче в арбитражный суд заявлений о признании должников
банкротами
319а
- об отложении подачи заявления уполномоченного органа в арбитражный суд о признании должников несостоятельными (банкротами) 319б