Зарегистрировано в Минюсте России 17 января 2023 г. N 72019
ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗНАЧЕЙСТВО
ПРИКАЗ
от 21 ноября 2022 г. N 31н
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ГРАФИКА ДОКУМЕНТООБОРОТА ПРИ ЦЕНТРАЛИЗАЦИИ УЧЕТА
На основании абзацев второго и третьего пункта 6 постановления Правительства Российской Федерации от 15 февраля 2020 г. N 153 "О передаче Федеральному казначейству полномочий отдельных федеральных органов исполнительной власти, их территориальных органов и подведомственных им казенных учреждений" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2020, N 8, ст. 1016; 2021, N 50, ст. 8570), в целях организации взаимодействия между уполномоченным органом, уполномоченными организациями и субъектами централизованного учета по обеспечению документального оформления фактов хозяйственной жизни, представления (получения) документов (сведений), необходимых для осуществления централизуемых полномочий, а также по представлению субъектам централизованного учета документов (сведений), сформированных (используемых) при осуществлении централизуемых полномочий и формирования документов единой учетной политики при централизации учета, приказываю:
1. Утвердить прилагаемый График документооборота при централизации учета федеральных органов исполнительной власти (их территориальных органов, подведомственных казенных учреждений), в отношении которых территориальные органы Федерального казначейства, федеральное казенное учреждение "Центр по обеспечению деятельности Казначейства России" осуществляют полномочия, указанные в пункте 1 постановления Правительства Российской Федерации от 15 февраля 2020 г. N 153 "О передаче Федеральному казначейству полномочий отдельных федеральных органов исполнительной власти, их территориальных органов и подведомственных им казенных учреждений".
2. Признать утратившим силу приказ Федерального казначейства от 11 января 2021 г. N 2н "Об утверждении Графика документооборота при централизации учета и признании утратившим силу приказа Федерального казначейства от 31 декабря 2019 г. N 41н" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 6 апреля 2021 г., регистрационный N 63015).
УТВЕРЖДЕН
приказом Федерального казначейства
от 21 ноября 2022 г. N 31н
ГРАФИК ДОКУМЕНТООБОРОТА ПРИ ЦЕНТРАЛИЗАЦИИ УЧЕТА ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ (ИХ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ, ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ КАЗЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ), В ОТНОШЕНИИ КОТОРЫХ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЕ ОРГАНЫ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА, ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ЦЕНТР ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КАЗНАЧЕЙСТВА РОССИИ" ОСУЩЕСТВЛЯЮТ ПОЛНОМОЧИЯ, УКАЗАННЫЕ В ПУНКТЕ 1 ПОСТАНОВЛЕНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 15 ФЕВРАЛЯ 2020 Г. N 153 "О ПЕРЕДАЧЕ ФЕДЕРАЛЬНОМУ КАЗНАЧЕЙСТВУ ПОЛНОМОЧИЙ ОТДЕЛЬНЫХ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ, ИХ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ИМ КАЗЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ"
| N п/п | Наименование документов / информации | Ответственный за подготовку / направление документа / информации | Вид представления документа / информации | Срок направления информации / рассмотрения / согласования / утверждения документа | Должностное лицо, подписывающее документ / информацию | Уполномоченная организация | Назначение информации | |
| Срок обработки / представления / преобразования информации | Результат обработки информации | Кому и в какой срок направляется обработанная информация | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| 1. Учет нефинансовых активов | ||||||||
| 1 | Приказ о создании постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов (с изменениями и дополнениями) | субъект централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | направление не позднее следующего рабочего дня со дня утверждения приказа | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | формирование нормативно-справочной информации в Государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами "Электронный бюджет" <1> (далее - ГИИС "Электронный бюджет") | для внутреннего пользования |
| 2 | Перечень ответственных лиц (изменения, вносимые в перечень) | субъект централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | направление не позднее следующего рабочего дня со дня издания (получения) приказа (распоряжения) о назначении ответственных лиц | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | формирование нормативно-справочной информации в ГИИС "Электронный бюджет" | для внутреннего пользования |
| 3 | Доверенность на получение товарно-материальных ценностей | субъект централизованного учета | электронный | 1) формирование доверенности средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решения; 2) направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня подписания | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | для сверки данных при отражении фактов хозяйственной жизни | для внутреннего пользования |
| 4 | Первичные документы, формирующие капитальные вложения в объекты нефинансовых активов | |||||||
| 4.1 | Товарная накладная, акт выполненных работ, акт приемки законченного строительством объекта и иные документы, формирующие капитальные вложения в объекты нефинансовых активов) (при отсутствии функциональной возможности формирования и подписания электронной подписью документа передающей стороной) | субъект централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | направление не позднее следующего рабочего дня со дня поступления первичных документов | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета капитальных вложений; 3) формирование распоряжения о совершении казначейских платежей (при наличии поручения на оплату обязательства) | 1) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (см. п. 5 Графика документооборота); 2) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071) <2>, установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 4.2 | Документ о приемке (с приложением при необходимости товарной накладной и иных документов) по контрактам/договорам, заключенным в результате электронных конкурентных процедур, извещения по которым размещены в Единой информационной системе в сфере закупок (далее - ЕИС) с 01.01.2022, формирующие капитальные вложения в объекты нефинансовых активов | субъект централизованного учета | электронные сведения из ЕИС | в день подписания документа в ЕИС | уполномоченное лицо субъекта централизованного учета | одномоментно после поступления документа в ГИИС "Электронный бюджет"; в части формирования распоряжения о совершении казначейских платежей: не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения документа | 1) отражение в учете факта хозяйственной жизни; 2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета капитальных вложений; 3) формирование Распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению N 15 к приказу Федерального казначейства от 14 мая 2020 г. N 21н "О Порядке казначейского обслуживания" <3> (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 13 июля 2020 г., регистрационный N 58914 (далее - Приказ N 21н) (при наличии поручения на оплату обязательств) | 1) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (см. п. 5 Графика документооборота); 2) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 4.3 | Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства при приобретении нефинансовых активов через подотчетное лицо (Отчет о расходах подотчетного лица (код формы по ОКУД 0504520) <4> с приложением подтверждающих документов) | субъект централизованного учета | электронный | формирование и подписание средствами ГИИС "Электронный бюджет" электронными подписями в срок, установленный субъектом централизованного учета | ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственные лица уполномоченной организации | не позднее 1 (одного) рабочего дня после утверждения документа в ГИИС "Электронный бюджет" | 1) отражение в учете факта хозяйственной жизни; 2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета капитальных вложений; 3) формирование платежных документов в зависимости от способа выдачи денежных средств (при необходимости) | 1) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (см. п. 5 Графика документооборота); 2) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 5 | Решение о признании объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510441) <5> | |||||||
| 5.1 | Решение о признании объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510441) при принятии к учету в связи с безвозмездным поступлением нефинансовых активов стоимостью свыше 10000,00 рублей (с приложением выписки из Единого государственного реестра недвижимости - для объектов недвижимого имущества, для иных объектов, подлежащих регистрации в государственных реестрах - с приложением документа, подтверждающего указанную регистрацию) | субъект централизованного учета | электронный | формирование, подписание электронными подписями и направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня за днем безвозмездного получения объектов нефинансовых активов | комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета | одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504031) <6>/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504032) <7>; 3) формирование Описи инвентарных карточек (код формы по ОКУД 0504033) <8> | 1) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 2) для внутреннего использования ответственным лицом субъекта централизованного учета |
| 5.2 | Решение о признании объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510441) при принятии к учету в связи с безвозмездным поступлением нефинансовых активов стоимостью до 10000,00 рублей и материальных запасов, в отношении которых устанавливается срок эксплуатации | субъект централизованного учета | электронный | формирование, подписание электронными подписями и направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня безвозмездного получения объектов нефинансовых активов | комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета | одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | отражение факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, в регистрах бухгалтерского учета с целью систематизации информации о материальных запасах |
| 5.3 | Решение о признании объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510441) при принятии к учету в связи с приобретением, созданием хозяйственным способом нефинансовых активов стоимостью свыше 10000,00 рублей (с приложением выписки из Единого государственного реестра недвижимости - для объектов недвижимого имущества, для иных объектов, подлежащих регистрации в государственных реестрах - с приложением документа, подтверждающего указанную регистрацию) | субъект централизованного учета | электронный | формирование, подписание электронными подписями и направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем завершения капитальных вложений в объект нефинансового актива, регистрации права оперативного управления | комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета | одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504031)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504032); 3) формирование Описи инвентарных карточек (код формы по ОКУД 0504033) | 1) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 2) для внутреннего использования ответственным лицом субъекта централизованного учета |
| 5.4 | Решение о признании объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510441) при принятии к учету в связи с приобретением, созданием хозяйственным способом нефинансовых активов стоимостью до 10000,00 рублей | субъект централизованного учета | электронный | формирование, подписание электронными подписями и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем завершения капитальных вложений в объект нефинансового актива | комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета | одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | отражение факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 6 | Требование-накладная (код формы по ОКУД 0504204) <9> | |||||||
| 6.1 | Требование-накладная (код формы по ОКУД 0504204) при выдаче в эксплуатацию объектов основных средств | субъект централизованного учета | электронный | формирование, подписание электронными подписями и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решения | ответственные лица субъекта централизованного учета; ответственные лица уполномоченной организации; руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | одномоментно после подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет" | отражение факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213) <10> |
| 6.2 | Требование-накладная (код формы по ОКУД 0504204) при выдаче продуктов питания со склада | субъект централизованного учета | электронный | формирование, подписание и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни | уполномоченные, ответственные лица субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в Накопительной ведомости по приходу продуктов питания (код формы по ОКУД 0504037) <11>, Оборотной ведомости по нефинансовым активам (код формы по ОКУД 0504035) <12> | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 6.3 | Требование-накладная (код формы по ОКУД 0504204) при выдаче материальных ценностей со склада в подразделение (при создании основного средства хозяйственным способом) | субъект централизованного учета | электронный | формирование, подписание электронными подписями и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее дня выдачи материальных запасов для комплектации основного средства | ответственные лица субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 6.4 | Требование-накладная (код формы по ОКУД 0504204) при внутреннем перемещении материальных запасов (внутри субъекта централизованного учета) | субъект централизованного учета | электронный | формирование, подписание и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни | уполномоченные, ответственные лица субъекта централизованного учета | одномоментно после подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет" | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 6.5 | Требование-накладная (код формы по ОКУД 0504204) при внутреннем перемещении горюче-смазочных материалов | субъект централизованного учета | электронный | формирование и подписание в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни | уполномоченные, ответственные лица субъекта централизованного учета | ежемесячно, не позднее следующего рабочего дня после отражения в учете первичных документов, подтверждающих исполнение обязательства по расходам, формирующим фактическую стоимость приобретаемых материальных запасов | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета горюче-смазочных материалов | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 7 | Документы по принятию комиссией по поступлению и выбытию активов результатов работ по ремонту, реконструкции, дооборудования, модернизации | |||||||
| 7.1 | Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (код формы по ОКУД 0504103) <13> при проведении ремонта, не изменяющего стоимость объекта основных средств | субъект централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление в уполномоченную организацию с приложением электронного образа (скан-копии) документа, подписанного исполнителем работ по модернизации, ремонту, реконструкции не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504031)/Инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504032) | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 7.2 | Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (код формы по ОКУД 0504103) при проведении ремонта, реконструкции (модернизации), дооборудования, изменяющих стоимость объекта основных средств (при удорожании) | субъект централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление в уполномоченную организацию с приложением электронного образа (скан-копии) документа, подписанного исполнителем работ по модернизации, ремонту, реконструкции не позднее рабочего дня, следующего за нем подписания акта выполненных работ по реконструкции, модернизации, дооборудованию | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504031)/Инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504032) | 1) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 2) для принятия Решения о признании объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510441) (п. 5 Графика документооборота) |
| 8 | Первичные документы, подтверждающие безвозмездное поступление нефинансовых активов, в том числе по договору дарения, при получении имущества, полученного субъектом централизованного учета в пользование, не являющегося объектами аренды (имущества казны и иного имущества, полученного на безвозмездной основе, как вклад собственника (учредителя); имущества, которым по решению собственника (учредителя) пользуется субъект централизованного учета при выполнении возложенных на него функций (полномочий), без закрепления права оперативного управления); имущества, полученного в безвозмездное пользование в силу обязанности его предоставления (получения), возникающей в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации; музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав государственной части Музейного фонда Российской Федерации; прав ограниченного пользования чужими земельными участками (в том числе сервитут) (договор дарения, Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504101) <14>, Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (код формы по ОКУД 0504205) <15>, Извещение (код формы по ОКУД 0504805) <16>, решение комиссии по поступлению и выбытию активов и иные документы) | |||||||
| 8.1 | Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504101) с приложением копии регистра учета капитальных вложений или Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504031) и технической документации (паспорта) (при наличии), с приложением решения (распоряжения) уполномоченного органа/распоряжения главного распорядителя бюджетных средств, с приложением выписки из Единого государственного реестра недвижимости - для объектов недвижимого имущества, для иных объектов, подлежащих регистрации в государственных реестрах - с приложением документа, подтверждающего указанную регистрацию при поступлении нефинансовых активов в рамках межведомственных, межбюджетных расчетов (при отсутствии функциональной возможности формирования и подписания в электронном виде передающей стороной) | субъект централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | направление не позднее 1 (одного) рабочего дня после утверждения акта, полученного от передающей стороны | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение факта хозяйственной жизни в учете | 1) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213); 2) для формирования Решения о признании объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510441) (см. п. 5 Графика документооборота) |
| 8.2 | Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504101) при поступлении нефинансовых активов с приложением технической документации (паспорта) (при наличии) в рамках внутриведомственных, межведомственных и межбюджетных расчетов с приложением решения (распоряжения) уполномоченного органа/распоряжения главного распорядителя бюджетных средств, с приложением выписки из Единого государственного реестра недвижимости - для объектов недвижимого имущества, для иных объектов, подлежащих регистрации в государственных реестрах - с приложением документа, подтверждающего указанную регистрацию | субъект централизованного учета | электронный | 1) подписание электронными подписями документа, сформированного и подписанного электронными подписями передающей стороной средствами ГИИС "Электронный бюджет", не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения; 2) направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее дня утверждения средствами ГИИС "Электронный бюджет" | комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) передающей стороны, ответственное лицо передающей стороны, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | отражение факта хозяйственной жизни в учете | 1) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213); 2) для формирования Решения о признании объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510441) (см. п. 5 Графика документооборота) |
| 8.3 | Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (код формы по ОКУД 0504205), подтверждающая безвозмездное поступление материальных запасов, в том числе по договору дарения, с приложением технической документации (паспорта) (при наличии) при поступлении в рамках межведомственных, межбюджетных расчетов (при отсутствии функциональной возможности подписания в электронном виде) | субъект централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | подписание и направление не позднее следующего рабочего дня со дня получения документов | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов | 1) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 2) для формирования Решения о признании объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510441) по материальным запасам, в отношении которых устанавливается срок эксплуатации (см. п. 5 Графика документооборота) |
| 8.4 | Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (код формы по ОКУД 0504205), подтверждающая безвозмездное поступление материальных запасов, в том числе по договору дарения, с приложением технической документации (паспорта) (при наличии) в рамках внутриведомственных, межведомственных расчетов | субъект централизованного учета | электронный | 1) подписание и утверждение документ, сформированный передающей стороной средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения; 2) направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня утверждения документа в ГИИС "Электронный бюджет" | ответственные лица субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов | 1) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 2) для формирования Решения о признании объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510441) по материальным запасам, в отношении которых устанавливается срок эксплуатации (см. п. 5 Графика документооборота) |
| 8.5 | Акт приема-передачи нефинансовых активов, договор дарения (при наличии) с приложением технической документации (паспорта) (при наличии), с приложением решения комиссии по поступлению и выбытию активов с информацией о справедливой стоимости объектов при поступлении в рамках иных расчетов | субъект централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | подписание и направление не позднее следующего рабочего дня со дня получения документов | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение факта хозяйственной жизни в учете | 1) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 2) для формирования Решения о признании объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510441), в части материальных запасов - в отношении которых устанавливается срок эксплуатации (см. п. 5 Графика документооборота) |
| 9 | Извещение (код формы по ОКУД 0504805) при приемке имущества, активов и обязательств, полученное от передающей стороны (дополнительно к п. 8.1, 8.2, 8.3, 8.4, 8.5 Графика документооборота) | |||||||
| 9.1 | Извещение (код формы по ОКУД 0504805) при приемке имущества, активов и обязательств, полученное от передающей стороны (дополнительно к п. 8.1, 8.3, 8.5 Графика документооборота) | субъект централизованного учета | бумажный | направление в уполномоченную организацию не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения документа на бумажном носителе от передающей стороны | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | 1) заполнение Извещения (код формы по ОКУД 0504805); 2) подписание ответственным лицом уполномоченной организации | для направления на бумажном носителе для подписания субъектом централизованного учета (см. п. 9.1.1 Графика документооборота) |
| 9.1.1 | Извещение (код формы по ОКУД 0504805) при приемке имущества, активов и обязательств, полученное от передающей стороны (продолжение п. 9.1 Графика документооборота) | субъект централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | 1) подписание на бумажном носителе не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения из уполномоченной организации заполненного документа; 2) направление передающей стороне документ на бумажном носителе не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня утверждения документа; 3) направление в уполномоченную организацию электронный образ (скан-копию) не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение в бухгалтерском учете бухгалтерских записей согласно первичному учетному документу | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 9.2 | Извещение (код формы по ОКУД 0504805) при приемке имущества, активов и обязательств, полученное от передающей стороны средствами ГИИС "Электронный бюджет" (дополнительно к п. 8.2, 8.4 Графика документооборота) | субъект централизованного учета | электронный | направление в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения от передающей стороны документа, сформированного и подписанного электронными подписями средствами ГИИС "Электронный бюджет" | ответственное лицо передающей стороны, руководитель (уполномоченное лицо) передающей стороны, главный бухгалтер передающей стороны | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | 1) заполнение Извещения (код формы по ОКУД 0504805) средствами ГИИС "Электронный бюджет"; 2) подписание ответственным лицом уполномоченной организации | для подписания субъектом централизованного учета (см. п. 9.2.1 Графика документооборота) |
| 9.2.1 | Извещение (код формы по ОКУД 0504805) при приемке имущества, активов и обязательств, полученное от передающей стороны (продолжение п. 9.2 Графика документооборота) | субъект централизованного учета | электронный | 1) подписание и направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения подписанного документа из уполномоченной организации; 2) направление передающей стороне средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня подписания документа | руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации, ответственные лица передающей стороны | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | отражение в бухгалтерском учете бухгалтерских записей согласно первичному учетному документу | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 10 | Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (код формы по ОКУД 0504207) <17> | |||||||
| 10.1 | Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (код формы по ОКУД 0504207) при принятии к учету нефинансовых активов, выявленных в результате инвентаризации с приложением документов по результатам инвентаризации (Акт о результатах инвентаризации (код формы по ОКУД 0504835) <18>, Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (код формы по ОКУД 0504092) <19>) с указанием справедливой стоимости актива | субъект централизованного учета | электронный | 1) формирование, подписание электронными подписями и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни; 2) формирование Решения о признании объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510441) (п. 5 Графика документооборота) | ответственные лица субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации на соответствующих счетах учета капитальных вложений и материальных запасов | 1) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 2) для принятия Решения о признании объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510441) (п. 5 Графика документооборота) |
| 10.2 | Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (код формы по ОКУД 0504207) при принятии к учету нефинансовых активов, поступивших при возмещении в натуральной форме ущерба, причиненного виновным лицом с приложением решения комиссии по поступлению и выбытию активов об оценке справедливой стоимости имущества, с приложением заявления виновного лица о возмещении ущерба в натуральной форме и технической документации (паспорта) (при наличии) | субъект централизованного учета | электронный | формирование, подписание электронными подписями и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее рабочего дня, следующего за днем принятия решения о возмещении ущерба в натуральной форме со дня наступления факта хозяйственной жизни | комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета | одномоментно после подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет" | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) по объектам стоимостью свыше 10000,00 рублей - отражение информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504031)/Инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504032) или отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов | 1) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213); 2) для формирования Решения о признании объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510441) нефинансовым активам, а в части материальных запасов - по которым устанавливается срок эксплуатации (см. п. 5 Графика документооборота) |
| 10.3 | Приходный ордер на приемку материальных запасов (нефинансовых активов) (код формы по ОКУД 0504207) при приемке материальных ценностей, полученных в результате ликвидации (демонтажа, утилизации) основного средства с приложением решения комиссии по поступлению и выбытию активов об оценке справедливой стоимости объектов (при отсутствии функциональной возможности подписания в электронном виде) | субъект централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | направление не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня подписания документа | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение факта хозяйственной жизни в учете | 1) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 2) для формирования Решения о признании объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510441) по материальным запасам, в отношении которых устанавливается срок эксплуатации (см. п. 5 Графика документооборота) |
| 10.4 | Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (код формы по ОКУД 0504207) при приемке материальных ценностей, полученных в результате ликвидации (демонтажа, утилизации) основного средства с приложением решения комиссии по поступлению и выбытию активов об оценке справедливой стоимости объектов | субъект централизованного учета | электронный | формирование, подписание электронными подписями и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни | ответственные лица субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов | 1) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 2) для формирования Решения о признании объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510441) по материальным запасам, в отношении которых устанавливается срок эксплуатации (см. п. 5 Графика документооборота) |
| 11 | Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504102) <20> (из одного структурного подразделения в другое, от одного материально ответственного лица другому) | субъект централизованного учета | электронный | формирование, подписание электронными подписями и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее дня передачи из одного структурного подразделения другому, от одного ответственного лица другому | ответственные лица субъекта централизованного учета | одномоментно после подписания документа ответственными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) внесение сведений о перемещении объекта нефинансовых активов в Инвентарную карточку объекта нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504031)/Инвентарную карточку группового учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504032) | 1) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, в Оборотной ведомости по нефинансовым активам (код формы по ОКУД 0504035); 2) для отражения в Инвентарном списке нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504034) <21> |
| 12 | Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование (код формы по ОКУД 0510434) <22> | субъект централизованного учета | электронный | формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день выдачи (сдачи) имущества в пользование | ответственные лица субъекта централизованного учета | не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа | отражение в учете факта хозяйственной жизни | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, для отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213); Карточке учета имущества в личном пользовании (код формы по ОКУД 0509097 <23>) |
| 13 | Акт приемки материалов (материальных ценностей) (код формы по ОКУД 0504220) <24> при наличии количественного или качественного расхождения при приемке объектов нефинансовых активов | субъект централизованного учета | электронный | формирование, подписание электронными подписями и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня выявления расхождения | комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственные лица субъекта централизованного учета | одномоментно после подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет" | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета нефинансовых активов | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 14 | Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510440) <25> | |||||||
| 14.1 | Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510440) (при принятии решения о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов Комиссией по поступлению и выбытию нефинансовых активов) | субъект централизованного учета | электронный | формирование, подписание электронными подписями и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) не позднее рабочего дня, следующего за днем утверждения Акта о результатах инвентаризации (код формы по ОКУД 0504835) | комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | одномоментно после подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет" | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) внесение сведений о перемещении объекта нефинансовых активов в Инвентарную карточку объекта нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504031)/Инвентарную карточку группового учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504032) | 1) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, в Оборотной ведомости по нефинансовым активам (код формы по ОКУД 0504035); в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213) 2) для отражения в Инвентарном списке нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504034) |
| 14.2 | Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510440) (при принятии решения о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов инвентаризационной комиссией) | субъект централизованного учета | электронный | формирование, подписание электронными подписями и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" одновременно с формированием Акта о результатах инвентаризации (код формы по ОКУД 0504835) | инвентаризационная комиссия субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | одномоментно после подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет" | 1) отражение факта хозяйственной жизни; 2) внесение сведений о перемещении объекта нефинансовых активов в Инвентарную карточку объекта нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504031)/Инвентарную карточку группового учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504032) | 1) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, в Оборотной ведомости по нефинансовым активам (код формы по ОКУД 0504035), в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213); 2) для отражения в Инвентарном списке нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504034) |
| 15 | Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504101) при безвозмездной передаче нефинансовых активов, при возврате имущества, полученного субъектом централизованного учета в пользование, не являющегося объектами аренды (имущества казны и иного имущества, полученного на безвозмездной основе, как вклад собственника (учредителя); имущества, которым по решению собственника (учредителя) пользуется субъект централизованного учета при выполнении возложенных на него функций (полномочий), без закрепления права оперативного управления); имущества, полученного в безвозмездное пользование в силу обязанности его предоставления (получения), возникающей в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации; музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав государственной части Музейного фонда Российской Федерации; прав ограниченного пользования чужими земельными участками (в том числе сервитут) | |||||||
| 15.1 | Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504101) с приложением решения (распоряжения) уполномоченного органа/распоряжения главного распорядителя бюджетных средств о безвозмездной передаче нефинансовых активов, с приложением выписки из Единого государственного реестра недвижимости - для объектов недвижимого имущества, для иных объектов, подлежащих регистрации в государственных реестрах - с приложением документа, подтверждающего снятие объекта с государственного учета (при отсутствии функциональной возможности формирования и подписания в электронном виде принимающей стороной) | субъект централизованного учета | электронный, электронный образ (скан-копия) | 1) формирование, подписание и утверждение средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня получения решения (распоряжения) уполномоченного органа/распоряжения главного распорядителя бюджетных средств о безвозмездной передаче нефинансовых активов; 2) направление в уполномоченную организацию электронный образ (скан-копию) документа, полученного на бумажном носителе от принимающей стороны не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | 1) закрытие Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504031)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504032); 2) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" Извещения (код формы по ОКУД 0504805) (см. п. 17.1 Графика документооборота) | для направления Извещения (код формы по ОКУД 0504805) в субъект централизованного учета |
| 15.2 | Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504101) с приложением решения (распоряжения) уполномоченного органа/распоряжения главного распорядителя бюджетных средств о безвозмездной передаче нефинансовых активов, с приложением выписки из Единого государственного реестра недвижимости - для объектов недвижимого имущества, для иных объектов, подлежащих регистрации в государственных реестрах - с приложением документа, подтверждающего снятие объекта с государственного учета | субъект централизованного учета | электронный | 1) формирование, подписание электронными подписями, утверждение и направление принимающей организации средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня получения решения (распоряжения) уполномоченного органа/распоряжения главного распорядителя бюджетных средств о безвозмездной передаче нефинансовых активов; 2) направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа электронными подписями средствами ГИИС "Электронный бюджет" принимающей стороной | комиссия по поступлению и выбытию активов, ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) принимающей стороны, ответственное лицо принимающей стороны | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | 1) закрытие Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504031)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504032); 2) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" Извещение (код формы по ОКУД 0504805) (см. п. 17.2 Графика документооборота) | для направления Извещения (код формы по ОКУД 0504805) в субъект централизованного учета |
| 16 | Сведения о кадастровой стоимости земельных участков и о ее изменении | субъект централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | направление не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня внесения изменений сведений в Реестр федерального имущества | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 17 | Извещение (код формы по ОКУД 0504805) при безвозмездной передаче нефинансовых активов | |||||||
| 17.1 | Извещение (код формы по ОКУД 0504805) (см. п. 15.1 Графика документооборота) при безвозмездной передаче нефинансовых активов | субъект централизованного учета | бумажный, электронный образ (скан-копия) | 1) подписание и направление передающей стороне документ на бумажном носителе не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения от уполномоченной организации документа; 2) направление электронный образ (скан-копию) в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня получения подписанного принимающей стороной документа | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение в бухгалтерском учете бухгалтерских записей согласно первичному учетному документу | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213) |
| 17.2 | Извещение (код формы по ОКУД 0504805) (см. п. 15.2 Графика документооборота) при безвозмездной передаче нефинансовых активов | уполномоченная организация | электронный | 1) подписание электронными подписями не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня подписания документа уполномоченной организацией средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" на подписание принимающей стороне; 2) направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа электронными подписями принимающей стороной средствами ГИИС "Электронный бюджет" | руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации, ответственные лица принимающей стороны | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение в бухгалтерском учете бухгалтерских записей согласно первичному учетному документу | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213) |
| 18 | Решение об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы (код формы по ОКУД 0510442) <26> с приложением скан-копии документов, на основании которых Комиссией или оценщиком определена справедливая стоимость нефинансовых активов, распорядительного акта (решения (распоряжения) собственника имущества (уполномоченного органа власти, осуществляющего функции и полномочия учредителя) и скан-копий документов, на основании которых Комиссией или оценщиком определена справедливая стоимость нефинансовых активов | субъект централизованного учета | электронный | формирование, подписание электронными подписями и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" (с приложением распорядительного акта субъекта централизованного учета о продаже нефинансовых активов и скан-копий документов, на основании которых комиссией или оценщиком определена справедливая стоимость нефинансовых активов) не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решения | комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов 3) отражение информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504031)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504032) | 1) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 2) для формирования документов по п. 19.1, 19.2 Графика документооборота |
| 19 | Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (код формы по ОКУД 0504205) | |||||||
| 19.1 | Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (код формы по ОКУД 0504205) при продаже нефинансовых активов с приложением договора купли-продажи нефинансовых активов | субъект централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | 1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет", подписание и направление принимающей стороне не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни; 2) направление электронного образа (скан-копии) в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения подписанного документа принимающей стороны | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение факта хозяйственной жизни в учете | 1) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 2) закрытия Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504031 |
| 19.2 | Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (код формы по ОКУД 0504205) при выбытии материальных запасов в результате продажи с приложением Договора купли-продажи материальных запасов (при отсутствии функциональной возможности подписания в электронном виде) | субъект централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | 1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет", подписание и направление на подписание принимающей стороне не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни; 2) направление в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после получения подписанного документа от принимающей стороны | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 20 | Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (код формы по ОКУД 0504104) <27>, Акт о списании транспортного средства (код формы по ОКУД 0504105) <28>, Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (код формы по ОКУД 0504143) <29>, Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (код формы по ОКУД 0504144) <30> | |||||||
| 20.1 | Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (код формы по ОКУД 0504104), Акт о списании транспортного средства (код формы по ОКУД 0504105), Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (код формы по ОКУД 0504143), Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (код формы по ОКУД 0504144) при выбытии нефинансовых активов в связи с невозможностью установления его местонахождения (при выявленных недостачах, хищениях), при фактах уничтожения объектов нефинансовых активов при террористических актах, вследствие стихийных бедствий | субъект централизованного учета | электронный | формирование, подписание электронными подписями комиссии и утверждение средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня утверждения Акта о результатах инвентаризации (код формы по ОКУД 0504835) в случае необходимости направление в ГИИС "Электронный бюджет" на согласование с собственником имущества (уполномоченным им органом власти, органом, осуществляющим полномочия и функции учредителя | комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) для объектов свыше 10000,00 рублей - закрытие Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504031)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504032) | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213) |
| 20.2 | Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (код формы по ОКУД 0504104), Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (код формы по ОКУД 0504105), Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (код формы по ОКУД 0504144) при списании объектов, пришедших в негодность, при принятии решения о прекращении эксплуатации, в том числе по причине физического, морального износа объекта учета, в отношении которых принято решение об утилизации | субъект централизованного учета | электронный | формирование, подписание электронными подписями комиссии и утверждение в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решения об утилизации (код формы по ОКУД 0510440), в случае необходимости направление в ГИИС "Электронный бюджет" на согласование с собственником имущества (уполномоченным им органом власти, органом, осуществляющим полномочия и функции учредителя) | комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение факта хозяйственной жизни в учете датой утверждения Акта об утилизации (уничтожения) материальных ценностей (код формы по ОКУД 0510435) <31> (см. п. 21 Графика документооборота) | для отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213) |
| 21 | Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (код формы по ОКУД 0510435) | субъект централизованного учета | электронный | формирование на основании Актов о списании, подписание электронными подписями и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни | комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | одномоментно после подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет" | отражение факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213) |
| 22 | Акт о списании материальных запасов (код формы по ОКУД 0504230) <32> | |||||||
| 22.1 | Акт о списании материальных запасов (код формы по ОКУД 0504230), Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (код формы по ОКУД 0504143) при выбытии материальных запасов вследствие порчи, естественной убыли, принятия решения о списании комиссией по поступлению и выбытию активов, при израсходовании материальных запасов с приложением документов, на основании которых производится расходование в случае, если указанные документы утверждены руководителем учреждения | субъект централизованного учета | электронный | формирование, подписание и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни | комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213) |
| 22.2 | Акт о списании материальных запасов (код формы по ОКУД 0504230) при списании израсходованных горюче-смазочных материалов на автотранспортные средства | субъект централизованного учета | электронный | формирование на основании путевых листов, подписание электронными подписями и направление средствами в ГИИС "Электронный бюджет" ежемесячно, не позднее следующего рабочего дня после отражения в учете первичных документов, подтверждающих исполнение обязательства по расходам, формирующим фактическую стоимость приобретаемых материальных запасов | комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета горюче-смазочных материалов | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 22.3 | Акт о списании материальных запасов (код формы по ОКУД 0504230) (при использовании материальных запасов для создания основного средства хозяйственным способом, при проведении реконструкции, модернизации, работ по достройке, дооборудованию и реконструкции хозяйственным способом) с приложением документов, на основании которых производится расходование в случае, если указанные документы утверждены руководителем учреждения | субъект централизованного учета | электронный | формирование, подписание электронными подписями и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни | комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета капитальных вложений | 1) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 2) для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов (см. п. 6 Графика документооборота) |
| 22.4 | Акт о списании материальных запасов (код формы по ОКУД 0504230) при списании лабораторных животных с приложением документов, на основании которых производится расходование в случае, если указанные документы утверждены руководителем учреждения | субъект централизованного учета | электронный | формирование, подписание и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни с приложением электронного образа (скан-копии) | комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 23 | Меню-требование на выдачу продуктов питания (код формы по ОКУД 0504202) <33> | субъект централизованного учета | электронный | формирование, подписание электронными подписями, утверждение и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни | руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственные лица субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | 1) подписание ответственным исполнителем уполномоченной организации; 2) отражение факта хозяйственной жизни | 1) для отражения сведений в Накопительной ведомости по расходу продуктов питания (код формы по ОКУД 0504038) <34>, Оборотной ведомости по нефинансовым активам (код формы по ОКУД 0504035), Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 2) для передачи копии электронного документа на бумажном носителе лицу, ответственному за получение (выдачу, использование) продуктов питания |
| 24 | Накопительная ведомость по приходу продуктов питания (код формы по ОКУД 0504037) | уполномоченная организация | электронный | формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" ежемесячно на 1 (первое) число месяца следующего за отчетным и направление в субъект централизованного учета | ответственные лица уполномоченной организации | X | X | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 25 | Накопительная ведомость по расходу продуктов питания (код формы по ОКУД 0504038) | уполномоченная организация | электронный | формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" ежемесячно на 1 (первое) число месяца следующего за отчетным и направление в субъект централизованного учета | ответственные лица уполномоченной организации | X | X | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 26 | Ведомость на выдачу кормов и фуража (код формы по ОКУД 0504203) <35> | субъект централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа | ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственное лицо уполномоченной организации | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 27 | Акт о консервации (расконсервации) объекта основных средств (код формы по ОКУД 0510433) <36> | субъект централизованного учета | электронный | формирование, подписание электронными подписями и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решения о переводе объекта нефинансовых активов на консервацию (расконсервацию) | комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель субъекта централизованного учета | одномоментно после утверждения документа в ГИИС "Электронный бюджет" | отражение информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504031)/Инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504032) | для внутреннего пользования |
| 28 | Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504101) при передаче объекта имущества в операционную аренду (имущественный найм), безвозмездное пользование с приложением договора операционной аренды (имущественного найма), договора безвозмездного пользования, относящегося к операционной аренде, информации о справедливой стоимости для объекта учета аренды на льготных условиях в случае если субъект централизованного учета является арендодателем (балансодержателем) | |||||||
| 28.1 | Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504101) при передаче объекта имущества в операционную аренду (имущественный найм), безвозмездное пользование с приложением договора операционной аренды (имущественного найма), договора безвозмездного пользования, относящегося к операционной аренде, информации о справедливой стоимости для объекта учета аренды на льготных условиях (при отсутствии функциональной возможности подписания в электронном виде) | субъект централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | 1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет", подписание и направление принимающей стороне с приложением информации о справедливой стоимости для объекта учета аренды на льготных условиях не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни; 2) направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" с приложением электронного образа (скан-копии) документа, подписанного принимающей стороной не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения подписанного документа принимающей стороной | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504031) | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213) |
| 28.2 | Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504101) при передаче объекта имущества в операционную аренду (имущественный найм), безвозмездное пользование с приложением договора операционной аренды (имущественного найма), договора безвозмездного пользования, относящегося к операционной аренде, с приложением информации о справедливой стоимости для объекта учета аренды на льготных условиях | субъект централизованного учета | электронный | 1) формирование, подписание электронными подписями, утверждение и направление на подписание принимающей стороне с приложением информации о справедливой стоимости для объекта учета аренды на льготных условиях средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни; 2) направление в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа принимающей стороной средствами ГИИС "Электронный бюджет" | комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета; руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, уполномоченное лицо принимающей стороны | одномоментно после подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет" | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504031) | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213) |
| 29 | Дополнительное соглашение о досрочном расторжении, об изменении условий договора операционной аренды/договора безвозмездного пользования, относящегося к операционной аренде (в качестве арендодателя (балансодержателя)) | субъект централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | направление не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 30 | Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504101) или иной документ при возврате объекта учета операционной аренды в связи с прекращением (досрочным прекращением) договора аренды (имущественного найма) | |||||||
| 30.1 | Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504101) или иной документ при возврате объекта учета операционной аренды в связи с прекращением (досрочным прекращением) договора операционной аренды (имущественного найма), безвозмездного пользования или иной первичный документ, подтверждающий возврат объекта учета аренды (имущественного найма) (при отсутствии функциональной возможности подписания в электронном виде) | субъект централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | 1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет", подписание и направление принимающей стороне не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни; 2) направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" с приложением электронного образа (скан-копии) документа, подписанного принимающей стороной не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения подписанного документа принимающей стороной | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504031) | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213) |
| 30.2 | Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504101) при возврате объекта учета операционной аренды (имущественного найма), безвозмездного пользования в связи с прекращением (досрочным прекращением) договора аренды (имущественного найма) | субъект централизованного учета | электронный | 1) формирование, подписание электронными подписями, утверждение и направление на подписание принимающей стороне средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни; 2) направление в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа принимающей стороной средствами ГИИС "Электронный бюджет" | комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, уполномоченное лицо принимающей стороны | одномоментно после подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет" | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504031) | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213) |
| 31 | Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504101) при поступлении нефинансовых активов по договору аренды (имущественного найма), договору безвозмездного пользования, относящегося к операционной аренде или иной первичный документ, подтверждающий поступление нефинансовых активов с приложением договора аренды (имущественного найма), договора безвозмездного пользования, с приложением информации о справедливой стоимости для объекта учета аренды на льготных условиях, полученной от передающей стороны, в случае если субъект централизованного учета является арендатором (пользователем имущества) | |||||||
| 31.1 | Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504101) при поступлении нефинансовых активов по договору аренды (имущественного найма), договору безвозмездного пользования, относящегося к операционной аренде или иной первичный документ, подтверждающий поступление нефинансовых активов с приложением договора аренды, безвозмездного пользования, с приложением информации о справедливой стоимости для объекта учета аренды на льготных условиях, полученной от передающей стороны (при отсутствии функциональной возможности подписания в электронном виде передающей стороной) | субъект централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | 1) утверждение документ не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня поступления документа от передающей стороны; 2) направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" документ с приложением решения комиссии по поступлению и выбытию активов о классификации объектов учета аренды не позднее следующего рабочего дня со дня оформления решения | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 31.2 | Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504101) при поступлении нефинансовых активов по договору аренды (имущественного найма), договору безвозмездного пользования, относящегося к операционной аренде, с приложением договора аренды, безвозмездного пользования, с приложением информации о справедливой стоимости для объекта учета аренды на льготных условиях, полученной от передающей стороны | субъект централизованного учета | электронный | заполнение документа, поступившего от передающей стороны средствами ГИИС "Электронный бюджет", подписание и утверждение электронными подписями средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа от передающей стороны | комиссия по поступлению и выбытию активов передающей стороны, руководитель (уполномоченное лицо) передающей стороны, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, уполномоченное лицо субъекта централизованного учета | одномоментно после подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет" | отражение факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 32 | Дополнительное соглашение о прекращении (досрочном расторжении) договора аренды/договора безвозмездного пользования, относящегося к операционной аренде | |||||||
| 32.1 | Дополнительное соглашение о прекращении (досрочном расторжении) договора аренды/договора безвозмездного пользования, относящегося к операционной аренде, заключенного по инициативе арендодателя (балансодержателя) | субъект централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | направление не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 32.2 | Дополнительное соглашение о прекращении (досрочном расторжении) договора аренды/договора безвозмездного пользования, относящегося к операционной аренде, заключенного по инициативе субъекта централизованного учета, являющегося арендатором (пользователем имущества) | субъект централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | направление не позднее следующего рабочего дня со дня подписания (получения) документа | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 33 | Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504101) при выбытии нефинансовых активов в связи с прекращением (досрочном расторжении) договора аренды (имущественного найма)/договора безвозмездного пользования, относящихся к операционной аренде или иной первичный документ, подтверждающий выбытие нефинансовых активов, полученных по договору аренды | |||||||
| 33.1 | Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504101) при выбытии нефинансовых активов в связи с прекращением (досрочном расторжении) договора аренды (имущественного найма)/договора безвозмездного пользования, относящихся к операционной аренде или иной первичный документ, подтверждающий выбытие нефинансовых активов, полученных по договору аренды (по инициативе арендодателя (балансодержателя) (при отсутствии функциональной возможности подписания в электронном виде принимающей стороной) | субъект централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | утверждение и направление в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа от арендодателя (балансодержателя) | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 33.2 | Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504101) при выбытии нефинансовых активов в связи с прекращением (досрочном расторжении) договора аренды (имущественного найма)/договора безвозмездного пользования, относящихся к операционной аренде (по инициативе арендодателя (балансодержателя) | субъект централизованного учета | электронный | утверждение и направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня получения подписанного документа средствами ГИИС "Электронный бюджет" от арендодателя (балансодержателя) | руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, уполномоченные лица арендодателя (балансодержателя) | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 33.3 | Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504101) при выбытии нефинансовых активов в связи с прекращением (досрочном расторжении) договора аренды (имущественного найма)/договора безвозмездного пользования, относящихся к операционной аренде (по инициативе субъекта централизованного учета) (при отсутствии функциональной возможности подписания в электронном виде принимающей стороной) | субъект централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | 1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет", подписание и направление арендатору (балансодержателю) не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни; 2) направление в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа, утвержденного арендатором (балансодержателем) | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 33.4 | Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504101) при выбытии нефинансовых активов в связи с прекращением (досрочном расторжении) договора аренды (имущественного найма)/договора безвозмездного пользования, относящихся к операционной аренде (по инициативе субъекта централизованного учета) | субъект централизованного учета | электронный | 1) формирование, подписание, утверждение и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" арендатору (балансодержателю) не позднее следующего рабочего дня со дня наступления факта хозяйственной жизни; 2) направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа, утвержденного арендатором (балансодержателем) средствами ГИИС "Электронный бюджет" | комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, уполномоченное лицо арендатора (балансодержателя) | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 34 | Первичные документы, оформляемые при передаче материальных ценностей по централизованному снабжению | |||||||
| 34.1 | Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504101) при передаче нефинансовых активов по централизованному снабжению | субъект централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | 1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее дня отгрузки материальных ценностей принимающей стороне; 2) подписание и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" (с приложением электронного образа (скан-копии) подписанного документа членами комиссии по поступлению и выбытию активов не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня принятия решения комиссии по поступлению и выбытию активов в уполномоченную организацию; 3) не позднее следующего рабочего дня со дня подписания уполномоченной организацией средствами ГИИС "Электронный бюджет" направление принимающей стороне на бумажном носителе; 4) направление в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения подписанного принимающей стороной документа | ответственное лицо субъекта централизованного учета | в части подписания: не позднее следующего дня со дня получения документа; в части формирования Извещения (код формы по ОКУД 0504805): не позднее следующего рабочего дня со дня формирования документа | 1) формирование, подписание и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" Извещения (код формы по ОКУД 0504805); 2) контроль наличия прикрепленного электронного образа (скан-копии) документа | для направления на подписание субъекту централизованного учета Извещения (код формы по ОКУД 0504805) (см. п. 35 Графика документооборота) |
| 34.2 | Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504101) при передаче материальных ценностей по централизованному снабжению (при наличии функциональной возможности подписания в электронном виде) | субъект централизованного учета | электронный | 1) формирование, подписание электронными подписями и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее дня отгрузки материальных ценностей принимающей стороне; 2) не позднее следующего рабочего дня со дня подписания уполномоченной организацией средствами ГИИС "Электронный бюджет" направление принимающей стороне средствами ГИИС "Электронный бюджет"; 3) направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня подписания принимающей стороной документа электронными подписями средствами ГИИС "Электронный бюджет" | комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, уполномоченное лицо получателя материальных ценностей | в части подписания: не позднее следующего дня со дня получения документа; в части формирования Извещения (код формы по ОКУД 0504805): не позднее следующего рабочего дня со дня формирования документа | формирование, подписание и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" Извещения (код формы по ОКУД 0504805) | для направления на подписание субъекту централизованного учета Извещения (код формы по ОКУД 0504805) (см. п. 35 Графика документооборота) |
| 34.3 | Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (код формы по ОКУД 0504205) при передаче материальных ценностей по централизованному снабжению | субъект централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | 1) формирование, подписание электронными подписями средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление не позднее дня отгрузки материальных ценностей принимающей стороне; 2) направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" с приложением электронного образа (скан-копии) в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа, подписанного принимающей стороной | ответственное лицо субъекта централизованного учета | в части подписания: не позднее следующего дня со дня получения документа; в части формирования Извещения (код формы по ОКУД 0504805): не позднее следующего рабочего дня со дня формирования документа | 1) формирование, подписание и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" Извещения (код формы по ОКУД 0504805); 2) контроль наличия прикрепленного электронного образа (скан-копии) документа | для направления на подписание субъекту централизованного учета Извещения (код формы по ОКУД 0504805) (см. п. 35 Графика документооборота) |
| 34.4 | Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (код формы по ОКУД 0504205) при передаче материальных ценностей по централизованному снабжению (при наличии функциональной возможности подписания в электронном виде) | субъект централизованного учета | электронный | 1) формирование, подписание электронными подписями и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее дня отгрузки материальных ценностей принимающей стороне; 2) направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа, подписанного электронными подписями принимающей стороной | ответственные лица субъекта централизованного учета и ответственное лицо принимающей стороны | в части подписания: не позднее следующего дня со дня получения документа; в части формирования Извещения (код формы по ОКУД 0504805): не позднее следующего рабочего дня со дня формирования документа | формирование, подписание и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" Извещения (код формы по ОКУД 0504805) | для направления на подписание субъекту централизованного учета Извещения (код формы по ОКУД 0504805) (см. п. 35 Графика документооборота) |
| 35 | Извещение (код формы по ОКУД 0504805) при передаче материальных ценностей по централизованному снабжению | |||||||
| 35.1 | Извещение (код формы по ОКУД 0504805) (см. п. 34 Графика документооборота) | субъект централизованного учета | бумажный, электронный образ (скан-копия) | 1) подписание и направление передающей стороне документ на бумажном носителе не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения от уполномоченной организации документа; 2) направление электронный образ (скан-копию) в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня получения подписанного принимающей стороной документа | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение в бухгалтерском учете бухгалтерских записей согласно первичному учетному документу | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213) |
| 35.2 | Извещение (код формы по ОКУД 0504805) (см. п. 34 Графика документооборота) при безвозмездной передаче нефинансовых активов | уполномоченная организация | электронный | 1) подписание электронными подписями не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня подписания документа уполномоченной организацией средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" на подписание принимающей стороне; 2) направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа электронными подписями принимающей стороной средствами ГИИС "Электронный бюджет" | руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации, ответственные лица принимающей стороны | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение в бухгалтерском учете бухгалтерских записей согласно первичному учетному документу | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213) |
| 36 | Первичные документы при получении материальных ценностей по централизованному снабжению | |||||||
| 36.1 | Акт о приеме-передаче нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504101) при получении материальных ценностей в рамках централизованного снабжения с приложением копий документов поставщика на отправленные ценности в адрес принимающей стороны | субъект централизованного учета | электронный | 1) подписание электронными подписями и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения подписанного средствами ГИИС "Электронный бюджет" документа от передающей стороны; 2) направление Извещение (код формы по ОКУД 0504805) | руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственное лицо субъекта централизованного учета, уполномоченные лица передающей стороны | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение в учете факта хозяйственной жизни | для отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213) |
| 36.2 | Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (код формы по ОКУД 0504205) при получении материальных ценностей по централизованному снабжению (при наличии функциональной возможности подписания в электронном виде) | субъект централизованного учета | электронный | 1) подписание электронными подписями и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения подписанного средствами ГИИС "Электронный бюджет" документа от передающей стороны; 2) направление Извещение (код формы по ОКУД 0504805) | ответственные лица субъекта централизованного учета и ответственное лицо принимающей стороны | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение в учете факта хозяйственной жизни | для отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213) |
| 36.3 | Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (код формы по ОКУД 0504205) при получении материальных ценностей по централизованному снабжению (при наличии функциональной возможности подписания в электронном виде) | субъект централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | 1) направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" с приложением электронного образа (скан-копии) в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения подписанного документа от передающей стороны; 2) направление Извещение (код формы по ОКУД 0504805) | ответственные лица субъекта централизованного учета и ответственное лицо принимающей стороны | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение в учете факта хозяйственной жизни | для отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213) |
| 37 | Извещение (код формы по ОКУД 0504805) при приемке имущества, полученное от передающей стороны (дополнительно к п. 36.1, 36.2 Графика документооборота) | |||||||
| 37.1 | Извещение (код формы по ОКУД 0504805), при приемке имущества, полученное от передающей стороны | субъект централизованного учета | бумажный | направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения от передающей стороны документа | уполномоченные лица передающей стороны, ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | 1) заполнение Извещения (код формы по ОКУД 0504805) в ГИИС "Электронный бюджет"; 2) подписание ответственным лицом уполномоченной организации | для подписания субъектом централизованного учета (см. п. 37.1.1 Графика документооборота) |
| 37.1.1 | Извещение (код формы по ОКУД 0504805) при приемке имущества, полученное от передающей стороны | субъект централизованного учета | электронный | 1) утверждение и направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения из уполномоченной организации; 2) направление передающей стороне средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня подписания документа | руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, уполномоченные лица передающей стороны | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | отражение в бухгалтерском учете бухгалтерских записей согласно первичному учетному документу | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 37.2 | Извещение (код формы по ОКУД 0504805), при приемке имущества, полученное от передающей стороны средствами ГИИС "Электронный бюджет" | субъект централизованного учета | электронный | направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения от передающей стороны документа | уполномоченные лица передающей стороны, ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | 1) заполнение Извещения (код формы по ОКУД 0504805) в ГИИС "Электронный бюджет"; 2) подписание ответственным лицом уполномоченной организации | для подписания субъектом централизованного учета (см. п. 37.2.1 Графика документооборота) |
| 37.2.1 | Извещение (код формы по ОКУД 0504805) при приемке имущества, полученное от передающей стороны | субъект централизованного учета | электронный | 1) утверждение и направление в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения из уполномоченной организации; 2) направление передающей стороне средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня подписания документа | руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, уполномоченные лица передающей стороны | не позднее следующего рабочего дня после получения документа | отражение в бухгалтерском учете бухгалтерских записей согласно первичному учетному документу | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 38 | Оборотная ведомость по нефинансовым активам (код формы по ОКУД 0504035) | уполномоченная организация | электронный | формирование ежемесячно на 1-ое число месяца следующего за отчетным | ответственное лицо уполномоченной организации | X | X | 1) для направления ответственному лицу субъекта централизованного учета по запросу; 2) сверка данных с данными Главной книги (код формы по ОКУД 0504072) <37> |
| 39 | Инвентарный список нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504034) | субъект централизованного учета | электронный | Формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" по мере отражения операций по принятию к учету нефинансовых активов | ответственное лицо субъекта централизованного учета | X | X | 1) для внутреннего пользования; 2) для нанесения инвентарных номеров ответственным лицом субъекта централизованного учета |
| 40 | Информация, необходимая для формирования (изменения) карт учета федерального имущества | субъект централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | направление запроса о предоставлении информации, необходимой для формирования (изменения) карт учета федерального имущества не позднее 2 (двух) рабочих дней до даты формирования (изменения) карт учета федерального имущества | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения запроса | формирование Информации согласно запросу | для направления в субъект централизованного учета |
| 41 | Информация об изменении кадастровой стоимости земельных участков | субъект централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | По мере получения информации, ежегодно не позднее следующего рабочего дня со дня утверждения приказа о проведении инвентаризации | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения запроса | отражение в бухгалтерском учете бухгалтерских записей согласно первичному учетному документу | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 2. Учет кассовых операций | ||||||||
| 42 | Приходный кассовый ордер (фондовый) (код формы по ОКУД 0310001) | |||||||
| 42.1 | Приходный кассовый ордер (фондовый) (код формы по ОКУД 0310001) при поступлении денежных документов | уполномоченная организация | электронный | 1) формирование, подписание электронными подписями средствами ГИИС "Электронный бюджет" из документов-оснований поступления денежных документов (товарная накладная и иные документы поставщика) и направление в субъект централизованного учета в день формирования документа; 2) подписание субъектом централизованного учета электронными подписями не позднее дня поступления денежных документов и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа | главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации; уполномоченное на ведение кассовых операций лицо субъекта централизованного учета | одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в Карточке учета средств и расчетов (код формы по ОКУД 0504051) <38> | 1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (код формы по ОКУД 0504093) <39>; 2) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (код формы по ОКУД 0504514) <40> |
| 42.2 | Приходный кассовый ордер (фондовый) (код формы по ОКУД 0310001), при поступлении денежных документов путем заключения контракта через ЕИС, Единого агрегатора торговли (далее - ЕАТ) (при условии наличия функциональной возможности) | уполномоченная организация | электронный | 1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" одномоментно на основании выгруженного субъектом централизованного учета из ЕИС, ЕАТ документа, подтверждающего факт приобретения денежных документов (универсальный передаточный документ, товарная накладная и иные документы); 2) подписание электронными подписями и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в субъект централизованного учета в день формирования Приходного кассового ордера (фондовый) (код формы по ОКУД 0310001); 3) подписание субъектом централизованного учета средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день поступления денежных документов и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет" | главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, уполномоченное на ведение кассовых операций лицо субъекта централизованного учета | одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в Карточке учета средств и расчетов (код формы по ОКУД 0504051) | 1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (код формы по ОКУД 0504093); 2) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (код формы по ОКУД 0504514) |
| 42.3 | Приходный кассовый ордер (фондовый) (код формы по ОКУД 0310001), при поступлении денежных документов через подотчетное лицо | уполномоченная организация | электронный | 1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" на основании Отчета о расходах подотчетного лица (код формы по ОКУД 0504520), подписание электронными подписями и направление в субъект централизованного учета в день формирования Приходного кассового ордера (фондовый) (код код формы по ОКУД 0310001); 2) подписание электронными подписями средствами ГИИС "Электронный бюджет" субъектом централизованного учета в день поступления денежных документов и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет" | главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, уполномоченное на ведение кассовых операций лицо субъекта централизованного учета | одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в Карточке учета средств и расчетов (код формы по ОКУД 0504051) | 1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (код формы по ОКУД 0504093); 2) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (код формы по ОКУД 0504514) |
| 42.4 | Приходный кассовый ордер (фондовый) (код формы по ОКУД 0310001) при поступлении денежных документов, выявленных в результате инвентаризации | уполномоченная организация | электронный | 1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" на основании Акта о результатах инвентаризации (код формы по ОКУД 0504835), подписание главным бухгалтером (уполномоченным лицом) уполномоченной организации и направление в субъект централизованного учета в день формирования Приходного кассового ордера (фондовый) (код формы по ОКУД 0310001); 2) подписание средствами ГИИС "Электронный бюджет" субъектом централизованного учета в день получения Приходного кассового ордера (фондовый) (код формы по ОКУД 0310001) и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет" | главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, уполномоченное на ведение кассовых операций лицо субъекта централизованного учета | одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в Карточке учета средств и расчетов (код формы по ОКУД 0504051) | 1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (код формы по ОКУД 0504093); 2) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (код формы по ОКУД 0504514) |
| 42.5 | Приходный кассовый ордер (фондовый) (код формы по ОКУД 0310001) при безвозмездном поступлении денежных документов | уполномоченная организация | электронный | 1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" на основании Акта приема-передачи объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504101), иных передаточных документов, подписание электронными подписями и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в субъект централизованного учета в день формирования Приходного кассового ордера (фондовый) (код формы по ОКУД 0310001); 2) подписание средствами ГИИС "Электронный бюджет" субъектом централизованного учета в день поступления денежных документов и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет" | главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, уполномоченное на ведение кассовых операций лицо субъекта централизованного учета | одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в Карточке учета средств и расчетов (код формы по ОКУД 0504051) | 1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (код формы по ОКУД 0504093); 2) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (код формы по ОКУД 0504514) |
| 43 | Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема (код формы по ОКУД 0504518) <41> по денежным документам | субъект централизованного учета | электронный | формирование, подписание и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию по мере необходимости получения денежных документов в подотчет | ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | одномоментно после подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет | формирование Расходного кассового ордера (фондовый) (код формы по ОКУД 0310002) <42> (см. п. 44 Графика документооборота) | для подписания Расходного кассового ордера (фондовый) (код формы по ОКУД 0310002) субъектом централизованного учета |
| 44 | Расходный кассовый ордер (фондовый) (код формы по ОКУД 0310002) при выдаче денежных документов из кассы | |||||||
| 44.1 | Расходный кассовый ордер (фондовый) (код формы по ОКУД 0310002) при выдаче денежных документов из кассы (при отсутствии функциональной возможности подписания электронной подписью получателя документа) | уполномоченная организация | электронный | 1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день получения заявления на получение (выдачу) денежных документов из кассы; 2) подписание электронной подписью и направление на подписание в субъект централизованного учета в день его формирования; 3) подписание ответственными лицами и получателем денежных документов субъекта централизованного учета с прикреплением электронного образа (скан-копии) документа, содержащего подпись получателя денежных документов; 4) направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" субъектом централизованного учета в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа | главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | 1) проверка наличия электронного образа (скан-копии) подписанного Расходного кассового ордера (код формы по ОКУД 0310002); 2) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 3) отражение в Карточке учета средств и расчетов (код формы по ОКУД 0504051) | 1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров; 2) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (код формы по ОКУД 0504514) |
| 44.2 | Расходный кассовый ордер (фондовый) (код формы по ОКУД 0310002) при выдаче денежных документов из кассы (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями) | уполномоченная организация | электронный | 1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет в день получения заявления; 2) подписание электронной подписью и направление на подписание средствами ГИИС "Электронный бюджет" в субъект централизованного учета в день формирования Расходного кассового ордера (фондовый) (код формы по ОКУД 0310002); 3) подписание должностными лицами субъекта централизованного учета электронными подписями средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день выдачи денежных документов; 4) направление субъектом централизованного учета в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет" | главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в Карточке учета средств и расчетов (код формы по ОКУД 0504051) | 1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (код формы по ОКУД 0504093); 2) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (код формы по ОКУД 0504514) |
| 44.3 | Расходный кассовый ордер (фондовый) (код формы по ОКУД 0310002) при выбытии денежных документов из кассы безвозмездно при наличии решения уполномоченного органа и решения комиссии по поступлению и выбытию активов (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями) | уполномоченная организация | электронный | 1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" на основании Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504101), не позднее дня формирования Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504101); 2) подписание электронной подписью и направление на подписание средствами ГИИС "Электронный бюджет" в субъект централизованного учета в день формирования документа; 3) подписание электронными подписями средствами ГИИС "Электронный бюджет" субъектом централизованного учета в день получения Расходного кассового ордера (фондовый) (код формы по ОКУД 0310002) и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет" | главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в Карточке учета средств и расчетов (код формы по ОКУД 0504051) | 1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (код формы по ОКУД 0504093); 2) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071); 3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (код формы по ОКУД 0504514) |
| 44.4 | Расходный кассовый ордер (фондовый) (код формы по ОКУД 0310002) при выбытии денежных документов из кассы по причине уничтожения, порчи | уполномоченная организация | электронный | 1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" на основании Акта о результатах инвентаризации (код формы по ОКУД 0504835) в день утверждения Акта о результатах инвентаризации (код формы по ОКУД 0504835); 2) подписание электронной подписью и направление на подписание средствами ГИИС "Электронный бюджет" в субъект централизованного учета в день формирования Расходного кассового ордера (фондовый) (код формы по ОКУД 0310002); 3) подписание субъектом централизованного учета электронными подписями средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день получения Расходного кассового ордера (фондовый) (код формы по ОКУД 0310002) и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет" | главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) отражение в Карточке учета средств и расчетов (код формы по ОКУД 0504051) | 1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (код формы по ОКУД 0504093); 2) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071); 3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (код формы по ОКУД 0504514) |
| 45 | Распоряжение о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению N 19 к Приказу N 21н | уполномоченная организация | электронный | 1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" из документов для постановки на учет денежных обязательств, подлежащих исполнению наличными (акт выполненных работ по договорам гражданско-правового характера, Решение о командировании на территории Российской Федерации (код формы по ОКУД 0504512) <43>, Решение о командировании на территорию иностранного государства (код формы по ОКУД 0504513) <44>, Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема (код формы по ОКУД 0504518), Платежная ведомость (код формы по ОКУД 0504403) <45> и иные документы); 2) подписание электронной подписью и направление на подписание средствами ГИИС "Электронный бюджет" в субъект централизованного учета не позднее 2 (двух) дней, предшествующих дню получения денежных средств; 3) подписание средствами ГИИС "Электронный бюджет" субъектом централизованного учета в день получения документа и направление его в уполномоченную организацию с одновременным представлением заполненного денежного чека | руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации | не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | 1) формирование Приходного кассового ордера (код формы по ОКУД 0310001) (см. п. 42 Графика документооборота); 2) отражение факта хозяйственной жизни в учете на основании Выписки из лицевого счета получателя бюджетных средств (код формы по ведомственному классификатору форм документов (далее - код формы по КФД) 0531759) <46> | для направления распоряжения о совершении казначейских платежей в орган Федерального казначейства в срок не позднее одного дня, предшествующего дню получения денежных средств |
| 46 | Распоряжение о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению N 20 к Приказу N 21н | уполномоченная организация | электронный | 1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" из документов для постановки на учет денежных обязательств, подлежащих исполнению наличными (акт выполненных работ по договорам гражданско-правового характера, Решение о командировании на территории Российской Федерации (код формы по ОКУД 0504512), Решение о командировании на территорию иностранного государства (код формы по ОКУД 0504513), Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема (код формы по ОКУД 0504518), Платежная ведомость (код формы по ОКУД 0504403) и иные документы); 2) подписание электронной подписью и направление на подписание средствами ГИИС "Электронный бюджет" в субъект централизованного учета не позднее 2 (двух) дней, предшествующих дню получения денежных средств; 3) подписание средствами ГИИС "Электронный бюджет" субъектом централизованного учета в день получения документа и направление его в уполномоченную организацию | руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации | не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | 1) формирование Приходного кассового ордера (код формы по ОКУД 0310001) (см. п. 42 Графика документооборота); 2) отражение факта хозяйственной жизни в учете на основании Выписки из лицевого счета получателя бюджетных средств (код формы по КФД 0531759) | для направления распоряжения о совершении казначейских платежей в орган Федерального казначейства в срок не позднее одного дня, предшествующего дню получения денежных средств |
| 47 | Распоряжение о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению N 21 к Приказу N 21н | уполномоченная организация | электронный | 1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" из документов для постановки на учет денежных обязательств, подлежащих исполнению наличными (акт выполненных работ по договорам гражданско-правового характера, Решение о командировании на территории Российской Федерации (код формы по ОКУД 0504512), Решение о командировании на территорию иностранного государства (код формы по ОКУД 0504513), Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема (код формы по ОКУД 0504518), Платежная ведомость (код формы по ОКУД 0504403) и иные документы); 2) подписание электронной подписью и направление на подписание средствами ГИИС "Электронный бюджет" в субъект централизованного учета не позднее 2 (двух) дней, предшествующих дню получения денежных средств; 3) подписание средствами ГИИС "Электронный бюджет" субъектом централизованного учета в день получения распоряжения о совершении казначейских платежей и направление его в уполномоченную организацию | руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации | не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | 1) формирование Приходного кассового ордера (код формы по ОКУД 0310001) (см. п. 42 Графика документооборота); 2) отражение факта хозяйственной жизни в учете на основании Выписки из лицевого счета получателя бюджетных средств (код формы по КФД 0531759) | для направления распоряжения о совершении казначейских платежей в орган Федерального казначейства в срок не позднее одного дня, предшествующего дню получения денежных средств |
| 48 | Приходный кассовый ордер (денежный) (код формы по ОКУД 0310001) при поступлении денежных средств в кассу учреждения со счета | уполномоченная организация | электронный | 1) формирование, подписание электронной подписью средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление в субъект централизованного учета в день формирования Приходного кассового ордера (код формы по ОКУД 0310001); 2) подписание средствами ГИИС "Электронный бюджет" электронной подписью субъектом централизованного учета в день поступления денежных средств и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет" | главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, ответственное лицо субъекта централизованного учета | одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | отражение факта хозяйственной жизни в учете | 1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (код формы по ОКУД 0504093); 2) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (код формы по ОКУД 0504514) |
| 49 | Приходный кассовый ордер (денежный) (код формы по ОКУД 0310001) при поступлении денежных средств в кассу учреждения от физического лица (в том числе, от подотчетного лица) | уполномоченная организация | электронный | 1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" из документов для постановки на учет денежных обязательств, подлежащих оплате наличными денежными средствами (Отчет о расходах подотчетного лица (код формы по ОКУД 0504520), первичные документы по начислению доходов и иные документы), подписание электронными подписями и направление в субъект централизованного учета в день формирования Приходного кассового ордера (код формы по ОКУД 0310001); 2) подписание субъектом централизованного учета электронной подписью средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день поступления денежных средств; 3) направление субъектом централизованного учета средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа | главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, ответственное лицо субъекта централизованного учета | одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет | отражение факта хозяйственной жизни в учете | 1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (код формы по ОКУД 0504093); 2) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (код формы по ОКУД 0504514) |
| 50 | Расходный кассовый ордер (денежный) (код формы по ОКУД 0310002) на выдачу денежных средств из кассы учреждения | |||||||
| 50.1 | Расходный кассовый ордер (денежный) (код формы по ОКУД 0310002) на выдачу денежных средств из кассы учреждения (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями) | уполномоченная организация | электронный | 1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" из документов для постановки на учет денежных обязательств, подлежащих оплате наличными денежными средствами (Решение о командировании на территории Российской Федерации (код формы по ОКУД 0504512), Решение о командировании на территорию иностранного государства (код формы по ОКУД 0504515) <47>, Отчет о расходах подотчетного лица (код формы по ОКУД 0504520), акт выполненных работ по договору гражданско-правового характера, заявление на возврат обеспечения исполнения контракта из кассы учреждения и иные документы), подписание электронной подписью и направление в субъект централизованного учета в день формирования Расходного кассового ордера (код формы по ОКУД 0310002); 2) подписание ответственными лицами субъекта централизованного учета и получателями денежных средств электронными подписями средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день выдачи денежных средств и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет" | ответственное лицо субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, получатель денежных средств | одномоментно после подписания документа ответственными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | отражение факта хозяйственной жизни в учете | 1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (код формы по ОКУД 0504093); 2) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (код формы по ОКУД 0504514) |
| 50.2 | Расходный кассовый ордер (денежный) (код формы по ОКУД 0310002) на выдачу денежных средств из кассы учреждения (при отсутствии функциональной возможности подписания электронной подписью получателя денежных средств) | уполномоченная организация | электронный образ (скан-копия) | 1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" из документов для постановки на учет денежных обязательств, подлежащих оплате наличными денежными средствами (Решение о командировании на территории Российской Федерации (код формы по ОКУД 0504512), Решение о командировании на территорию иностранного государства (код формы по ОКУД 0504515), Отчет о расходах подотчетного лица (код формы по ОКУД 0504520), акт выполненных работ по договору гражданско-правового характера, заявление на возврат обеспечения исполнения контракта из кассы учреждения и иные документы), подписание электронной подписью и направление на подписание в субъект централизованного учета в день формирования Расходного кассового ордера (код формы по ОКУД 0310002); 2) подписание уполномоченными лицами субъекта централизованного учета электронными подписями с прикреплением электронного образа документа (скан-копии), содержащего подпись получателя денежных средств не позднее дня выдачи денежных средств; 3) направление субъектом централизованного учета в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа | ответственное лицо субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | одномоментно после подписания документа ответственными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | 1) проверка наличия электронного образа (скан-копии) подписанного Расходного кассового ордера (код формы по ОКУД 0310002); 2) отражение факта хозяйственной жизни в учете | 1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров; 2) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (код формы по ОКУД 0504514) |
| 51 | Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (код формы по ОКУД 0504501) <48> | |||||||
| 51.1 | Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (код формы по ОКУД 0504501) (при условии подписания документа электронными подписями) | уполномоченная организация | электронный | 1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" из документов для постановки на учет денежных обязательств, подлежащих оплате наличными денежными средствами (Решение о командировании на территории Российской Федерации (код формы по ОКУД 0504512), Решение о командировании на территорию иностранного государства (код формы по ОКУД 0504515) и иные документы), подписание электронными подписями и направление на подписание в субъект централизованного учета не позднее дня формирования документа; 2) подписание электронными подписями субъектом централизованного учета средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет" | ответственные лица уполномоченной организации, ответственное лицо субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | одномоментно после подписания документа ответственными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | 1) проверка наличия электронного образа (скан-копии) подписанного документа; 2) формирование Расходного кассового ордера (код формы по ОКУД 0310002) | для направления Расходного кассового ордера (код формы по ОКУД 0310002) в субъект централизованного учета |
| 51.2 | Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (код формы по ОКУД 0504501) (при отсутствии функциональной возможности подписания электронной подписью получателями денежных средств) | уполномоченная организация | электронный образ (скан-копия) | 1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" из документов для постановки на учет денежных обязательств, подлежащих оплате наличными денежными средствами (Решение о командировании на территории Российской Федерации (код формы по ОКУД 0504512), Решение о командировании на территорию иностранного государства (код формы по ОКУД 0504515) и иные документы) и направление на подписание в субъект централизованного учета не позднее дня формирования документа; 2) подписание субъектом централизованного учета и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа ответственными лицами субъекта централизованного учета с приложением электронного образа (скан-копии) документа, содержащего подписи получателей денежных средств | ответственные лица субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | в день получения документа подписанного субъектом централизованного учета | 1) проверка наличия электронного образа (скан-копии) подписанного документа; 2) формирование Расходного кассового ордера (код формы по ОКУД 0310002) | для направления Расходного кассового ордера (код формы по ОКУД 0310002) в субъект централизованного учета |
| 52 | Заявка о внесении наличных денежных средств, содержащая реквизиты, согласно Приложению N 12 к приказу Федерального казначейства от 15 мая 2020 г. N 22н "Об утверждении Правил обеспечения наличными денежными средствами и денежными средствами, предназначенными для осуществления расчетов по операциям, совершаемым с использованием платежных карт, участников системы казначейских платежей" <49> (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 6 ноября 2020 г., регистрационный N 60769) (далее - Приказ N 22н) | субъект централизованного учета | электронный | 1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 2 (двух) дней, предшествующих дню взноса наличных в кассу банка; 2) подписание и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа | ответственный исполнитель субъекта централизованного учета | не позднее дня, предшествующего дню взноса наличных денег в кассу банка | формирование Расходного кассового ордера (код формы по ОКУД 0310002) | представление распоряжения Федерального казначейства не позднее дня, предшествующего дню взноса наличных денег в кассу банка |
| 53 | Расходный кассовый ордер (денежный) (код формы по ОКУД 0310002) при выдаче из кассы для зачисления на лицевой счет | уполномоченная организация | электронный | 1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет", подписание электронной подписью и направление в субъект централизованного учета в день формирования Расходного кассового ордера (код формы по ОКУД 0310002); 2) подписание субъектом централизованного учета средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день выдачи денежных средств из кассы и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа ответственными лицами субъекта централизованного учета | уполномоченное лицо субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | одномоментно после подписания документа субъектом централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | отражение факта хозяйственной жизни в учете | 1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (код формы по ОКУД 0504093); 2) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (код формы по ОКУД 0504514) |
| 54 | Чек банкомата | субъект централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | направление в уполномоченную организацию в день внесения неиспользованной подотчетной суммы через банкомат на банковскую карту с расшифровкой суммы по коду бюджетной классификации | ответственное лицо субъекта централизованного учета | в день представления документа субъектом централизованного учета | для сверки данных | для внутреннего пользования |
| 55 | Расшифровка сумм неиспользованных (внесенных через банкомат или пункт выдачи) наличных денежных средств (код формы по КФД 0531251) согласно Приложению N 8 к Приказу N 22н | субъект централизованного учета | электронный | 1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление на подписание в уполномоченную организацию в день внесения через банкомат или пункт приема неиспользованных сумм; 2) подписание в ГИИС "Электронный бюджет" субъектом централизованного учета и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа уполномоченной организацией | руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации | в день подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | отражение факта хозяйственной жизни в учете на основании Выписки из лицевого счета получателя бюджетных средств (код формы по КФД 0531759) | для направления Расшифровки сумм неиспользованных (внесенных через банкомат или пункт выдачи) наличных денежных средств (код формы по КФД 0531251) в орган Федерального казначейства в день внесения денежных средств |
| 56 | Кассовая книга (код формы по ОКУД 0504514) | субъект централизованного учета | электронный | 1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" ежедневно, начиная со дня на начало которого в кассе имеются наличные деньги и (или) в котором совершены операции с наличными деньгами; 2) незамедлительно после подписания листа Кассовой книги (код формы по ОКУД 0504514) направление в уполномоченную организацию для сверки и подписания; 3) не позднее 1 (первого) рабочего дня месяца, следующего за отчетным пронумеровывает, прошнуровывает копию электронной Кассовой книги (код формы по ОКУД 0504514) на бумажном носителе. В случае наличия кассовых документов, содержащих собственноручные подписи, такие кассовые документы прошиваются с копией листа электронной Кассовой книги (код формы по ОКУД 0504514) на бумажном носителе, оформленного за соответствующий рабочий день | ответственное лицо субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | в день поступления документа | 1) сверка с данными кассовых документов; 2) подписание главным бухгалтером (уполномоченным лицом) листа Кассовой книги (код формы по ОКУД 0504514); заверение количества листов Кассовой книги (код формы по ОКУД 0504514) | для организации архивного хранения субъектом централизованного учета в сроки, установленные законодательством Российской Федерации |
| 57 | Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (код формы по ОКУД 0504093) | уполномоченная организация | электронный | формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" ежедневно одномоментно при формировании кассовых документов, созданных в форме электронных документов с использованием электронного документооборота | ответственное лицо уполномоченной организации | X | регистрация в хронологическом порядке Приходных кассовых ордеров (код формы по ОКУД 0310001) и Расходных кассовых ордеров (код формы по ОКУД 0310002), созданных в форме электронных документов с использованием электронного документооборота и формирования информации об их статусах | для внутреннего пользования |
| 58 | Z-отчет по эквайринговым операциям с приложением реестра плательщиков | субъект централизованного учета | электронный, электронный образ (скан-копия) | формирование электронный формуляр документа и направление в уполномоченную организацию | ответственное лицо уполномоченной организации, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации | в момент получения информации | отражение факта хозяйственной жизни | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 3. Учет расчетов с подотчетными лицами, учет расчетов с учащимися (студентами) | ||||||||
| 59 | Приказ (распоряжение, иной документ) о направлении работника в командировку | |||||||
| 59.1 | Приказ (распоряжение, иной документ) о направлении работника в командировку (для федеральных органов власти и их территориальных органов) | субъект централизованного учета | электронные сведения из Федеральной государственной информационной системы "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации" (далее - ФГИС ЕИСУ КС) | направление в ФГИС ЕИСУ КС не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа | ответственное лицо субъекта централизованного учета | X | X | для внутреннего пользования |
| 59.2 | Приказ (распоряжение, иной документ) о направлении работника в командировку (для федеральных казенных учреждений) | субъект централизованного учета | электронный | формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа | ответственное лицо субъекта централизованного учета | X | X | для внутреннего пользования |
| 60 | Решение о командировании на территории Российской Федерации (код формы по ОКУД 0504512) | субъект централизованного учета | электронный | формирование, подписание электронными подписями и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день принятия решения о командировании сотрудника (работника) | ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственное лицо уполномоченной организации | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | 1) проверка отсутствия задолженности по ранее выданным подотчетным суммам; 2) отражение в учете факта хозяйственной жизни; 3) формирование платежных документов, в зависимости от выбранного способа выдачи денежных средств | 1) для направления на подписание сформированных платежных документов субъектом централизованного учета; 2) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 61 | Изменение Решения о командировании на территории Российской Федерации (код формы по ОКУД 0504513) | субъект централизованного учета | электронный | формирование, подписание электронными подписями и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день принятия решения об изменении Решения о командировании | ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственное лицо уполномоченной организации | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | 1) отражение в учете факта хозяйственной жизни; 2) формирование платежных документов в зависимости от выбранного способа выдачи денежных средств | 1) для направления на подписание сформированных платежных документов субъектом централизованного учета; 2) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 62 | Решение о командировании на территорию иностранного государства (код формы по ОКУД 0504515) | субъект централизованного учета | электронный | формирование, подписание электронными подписями и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день принятия решения о командировании сотрудника (работника) | ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственное лицо уполномоченной организации | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | 1) проверка отсутствия задолженности по ранее выданным подотчетным суммам; 2) отражение в учете факта хозяйственной жизни; 3) формирование платежных документов в зависимости от выбранного способа выдачи денежных средств | 1) для направления на подписание сформированных платежных документов субъектом централизованного учета; 2) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 63 | Изменение Решения о командировании на территорию иностранного государства (код формы по ОКУД 0504516) <50> | субъект централизованного учета | электронный | формирование, подписание электронными подписями и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день принятия решения об изменении Решения о командировании | ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственное лицо уполномоченной организации | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | 1) отражение в учете факта хозяйственной жизни; 2) формирование платежных документов в зависимости от выбранного способа выдачи денежных средств | 1) для направления на подписание сформированных документов субъектом централизованного учета; 2) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 64 | Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема (код формы по ОКУД 0504518) | субъект централизованного учета | электронный | формирование, подписание электронными подписями и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день принятия решения о закупке товаров, работ, услуг через подотчетное лицо | ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственное лицо уполномоченной организации | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | 1) проверка отсутствия задолженности по ранее выданным подотчетным суммам; 2) отражение в учете факта хозяйственной жизни; 3) формирование платежных документов в зависимости от выбранного способа выдачи денежных средств | 1) для направления на подписание сформированных платежных документов субъектом централизованного учета; 2) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 65 | Отчет о расходах подотчетного лица (код формы по ОКУД 0504520) с приложением электронных образов (скан-копий) подтверждающих документов | субъект централизованного учета | электронный | формирование, подписание электронными подписями и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в срок, установленный субъектом централизованного учета | ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственные лица уполномоченной организации | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование платежных документов в зависимости от выбранного способа выдачи денежных средств | 1) для направления на подписание в субъект централизованного учета сформированных платежных документов; 2) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 3) для отражения в Ведомости дополнительных доходов физических лиц, облагаемых НДФЛ, страховыми взносами (код формы по ОКУД 0504094) <51> (в случае оплаты расходов сверх установленных законодательством норм) |
| 66 | Авансовый отчет (код формы по ОКУД 0504505) <52> | |||||||
| 66.1 | Авансовый отчет (код формы по ОКУД 0504505) в части возмещения расходов, связанных с разъездным характером работ, с работой в полевых условиях, работами экспедиционного характера, с использованием личного имущества в интересах работодателя, с наймом жилого помещения государственного гражданского служащего, назначенного в порядке ротации, с переездом государственного гражданского служащего и членов его семьи в другую местность при его переводе, с переездом из районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей, с совершением контрольной закупки, в том числе совершению сделки, путем заключения основанного на риске соглашения о выигрыше, получения выигрыша по результатам азартной игры с использованием наличных денежных средств | субъект централизованного учета | электронный | формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет", подписание электронными подписями в срок, установленный субъектом централизованного учета | ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственные лица уполномоченной организации | не позднее следующего рабочего дня со дня утверждения документа в ГИИС "Электронный бюджет" | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование платежных документов в зависимости от выбранного способа выдачи денежных средств | 1) для направления на подписание в субъект централизованного учета сформированных платежных документов; 2) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 66.2 | Авансовый отчет (код формы по ОКУД 0504505) с приложением первичных документов, подтверждающих произведенные расходы, в части расчетов с сотрудниками (работниками), работающими за пределами Российской Федерации | субъект централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | направление не позднее 1 (одного) рабочего дня после утверждения Авансового отчета (код формы по ОКУД 0504505) | ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 67 | Решение о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей (код формы по ОКУД 0504517) <53> | субъект централизованного учета | электронный | формирование, подписание электронными подписями и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в срок, не превышающий 6 (шести) рабочих дней до отъезда в отпуск | ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственные лица уполномоченной организации | в части отражения в учете: не позднее следующего рабочего дня со дня утверждения документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"; в части формирования документов для выплаты (перечисления): не позднее чем за 3 (три) рабочих дня до отъезда в отпуск | 1) отражение в учете факта хозяйственной жизни; 2) формирование платежных документов в зависимости от выбранного способа выдачи денежных средств | 1) для направления на подписание в субъект централизованного учета сформированных платежных документов; 2) для формирования Журнала операций расчетов с подотчетными лицами (код формы по ОКУД 0504071) |
| 68 | Приказ (распоряжение) субъекта централизованного учета о компенсации расходов, связанных с проездом и провозом багажа при переезде из районов Крайнего Севера к новому месту жительства в другую местность, бывшим сотрудникам с приложением расчета и подтверждающих документов | субъект централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | направление не позднее следующего рабочего дня со дня поступления подтверждающих документов | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование платежных документов в зависимости от выбранного способа получения денежных средств | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 69 | Карточка студента (физического лица) (изменение карточки) с указанием информации (персональных данных, банковских реквизитов), необходимой для расчета стипендий, материальной помощи студентам и других компенсационных выплат | субъект централизованного учета | электронный | формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 5 (пяти) рабочих дней со дня издания приказа о зачислении студентов и не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня предоставления студентами информации об изменении персональных данных, банковских реквизитов | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее 1 (одного) рабочего дня до даты перечисления стипендий, материальной помощи студентам и других компенсационных выплат | использование информации при формировании реестра на перечисление денежных средств на лицевые счета студентов в кредитные организации | для перечисления стипендий, материальной помощи студентам и других компенсационных выплат на лицевые счета студентов в кредитные организации |
| 70 | Информация о плановых начислениях прочих доходов, сформированная на основании приказа о начислении стипендий (академических и социальных) студентам | субъект централизованного учета | электронный | формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 4 (четырех) рабочих дней до выплаты | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее 3 (трех) рабочих дней до выплаты | отражение информации при расчете (академических и социальных) стипендий студентам | для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402) <54> |
| 71 | Информация о плановых начислениях прочих доходов, сформированная на основании приказа об отчислении студента | субъект централизованного учета | электронный | формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 4 (четырех) рабочих дней до выплаты | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее 3 (трех) рабочих дней до выплаты | отражение информации при расчете (академических и социальных) стипендий студентам | для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402) |
| 72 | Информация о начислении прочих доходов, сформированная на основании приказа о материальной помощи студентам | субъект централизованного учета | электронный | формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 4 (четырех) рабочих дней до выплаты | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее 3 (трех) рабочих дней до выплаты | отражение информации при расчете материальной помощи студентам | для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402) |
| 73 | Информация о начислении прочих доходов, сформированная на основании приказа о ежемесячной денежной выплате по оплате жилого помещения и коммунальных услуг студентам | субъект централизованного учета | электронный | формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 4 (четырех) рабочих дней до выплаты | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее 3 (трех) рабочих дней до выплаты | отражение информации о ежемесячной денежной выплате по оплате жилого помещения и коммунальных услуг студентам | для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402) |
| 74 | Информация о начислении прочих доходов, сформированная на основании приказа по компенсационным выплатам студентам | субъект централизованного учета | электронный | формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 4 (четырех) рабочих дней до выплаты | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее 3 (трех) рабочих дней до выплаты | отражение информации при расчете компенсационных выплат студентам | для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402) |
| 75 | Информация о плановых начислениях прочих доходов, сформированная на основании приказа об удержании ущерба из стипендии студентов и письменного заявления студента о согласии удержания ущерба из стипендии | субъект централизованного учета | электронный | формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня издания приказа | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения | отражение информации при расчете (академических и социальных) стипендий студентам | для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402) |
| 76 | Справка (сведения) о выплачиваемых студентам стипендиях и иных денежных суммах, осуществляемых студентам | субъект централизованного учета | бумажный | формирование по запросу (заявлению) от студентов, в порядке, установленном организационно - распорядительными документами субъекта централизованного учета | руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | X | X | для предоставления субъектом централизованного учета справки (сведений) о выплачиваемых студентам стипендиях и иных денежных суммах, осуществляемых студентам |
| 4. Учет операций в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд | ||||||||
| 77 | Сведения о бюджетном обязательстве при условии размещения извещения об осуществлении закупки товара, работы, услуги для обеспечения государственных нужд | субъект централизованного учета | электронные сведения из ЕИС | в момент подписания документа в ЕИС | руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | X | X | для внутреннего пользования |
| 78 | Изменение в Сведения о бюджетном обязательстве по принимаемым обязательствам | субъект централизованного учета | электронные сведения из ЕИС | в момент подписания документа в ЕИС | руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | X | X | для внутреннего пользования |
| 79 | Извещение об осуществлении закупки товара, работы, услуги для обеспечения государственных нужд при определении поставщика конкурентным способом | субъект централизованного учета | электронные сведения из ЕИС | в день размещения извещения в ЕИС | ответственное лицо контрактной службы субъекта централизованного учета | одномоментно после поступления документа в ГИИС "Электронный бюджет" | отражение в учете факта хозяйственной жизни | для отражения в Журнале регистрации обязательств (код формы по ОКУД 0504064) <55> |
| 80 | Информация с приложением копии документа о признании конкурентных процедур несостоявшимися | |||||||
| 80.1 | Информация с приложением копии документа о признании конкурентных процедур несостоявшимися | субъект централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | направление не позднее дня размещения в ЕИС протокола о признании конкурентных процедур несостоявшимися | ответственное лицо контрактной службы субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение в учете факта хозяйственной жизни | для отражения в Журнале регистрации обязательств (код формы по ОКУД 0504064) |
| 80.2 | Информация с приложением копии документа о признании конкурентных процедур несостоявшимися (при условии наличия функциональной возможности) | субъект централизованного учета | электронные сведения из ЕИС | в день размещения протокола о признании конкурентных процедур несостоявшимися в ЕИС | ответственное лицо контрактной службы субъекта централизованного учета | одномоментно после поступления документа в ГИИС "Электронный бюджет" | отражение в учете факта хозяйственной жизни | для отражения в Журнале регистрации обязательств (код формы по ОКУД 0504064) |
| 81 | Документ, подтверждающий факт отказа поставщика от заключения контракта | |||||||
| 81.1 | Документ, подтверждающий факт отказа поставщика от заключения контракта | субъект централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | направление не позднее дня размещения в ЕИС протокола о признании поставщика уклонившимся от заключения контракта | ответственное лицо контрактной службы субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение в учете факта хозяйственной жизни | для отражения в Журнале регистрации обязательств (код формы по ОКУД 0504064) |
| 81.2 | Документ, подтверждающий факт отказа поставщика от заключения контракта (при условии наличия функциональной возможности) | субъект централизованного учета | электронные сведения из ЕИС | в день размещения протокола о признании поставщика уклонившимся от заключения контракта в ЕИС | ответственное лицо контрактной службы субъекта централизованного учета | одномоментно после поступления документа в ГИИС "Электронный бюджет" | отражение в учете факта хозяйственной жизни | для отражения в Журнале регистрации обязательств (код формы по ОКУД 0504064) |
| 82 | Государственный контракт, договор с приложением перечня технических характеристик (в случае закупки нефинансовых активов), соглашение об изменении контракта, соглашение о расторжении, сведения о которых подлежат включению в определенный законодательством о контрактной системе Российской Федерации в сфере закупок реестр контрактов | субъект централизованного учета | электронные сведения из ЕИС | в момент размещения информации в ЕИС | ответственное лицо контрактной службы субъекта централизованного учета | одномоментно после поступления документа в ГИИС "Электронный бюджет" | отражение в учете факта хозяйственной жизни | для отражения в Журнале регистрации обязательств (код формы по ОКУД 0504064) |
| 83 | Письмо о возврате денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения контракта/гарантийных обязательств с указанием способа возврата и платежных реквизитов | субъект централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | направление в уполномоченную организацию не позднее 5 (пяти) рабочих дней до наступления срока возврата обеспечения, установленного в контракте | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения информации | формирование платежного документа в зависимости от способа возврата денежных средств (Распоряжение о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению N 15 к Приказу N 21н (см. п. 103.2 Графика документооборота)) | для направления на подписание платежных документов в субъект централизованного учета |
| 84 | Первичные документы, подтверждающие необходимость удержания обеспечения исполнения контракта с целью перечисления в доход бюджета | |||||||
| 84.1 | Первичные документы, подтверждающие необходимость удержания обеспечения исполнения контракта с целью перечисления в доход бюджета | субъект централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | направление в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование Распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению N 15 к Приказу N 21н для перечисления в доход бюджета | 1) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 2) для направления распоряжения о совершении казначейских платежей в орган Федерального казначейства в день подписания субъектом централизованного учета |
| 84.2 | Первичные документы, подтверждающие необходимость удержания обеспечения исполнения контракта с целью перечисления в доход бюджета (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями) | субъект централизованного учета | электронный | формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | ответственное лицо субъекта централизованного учета | одномоментно после подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет" | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование Распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению N 15 к Приказу N 21н для перечисления в доход бюджета | 1) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 2) для направления распоряжения о совершении казначейских платежей в орган Федерального казначейства в день подписания субъектом централизованного учета |
| 85 | Государственный контракт/договор, сведения о котором не подлежат включению в реестр контрактов в соответствии с законодательством Российской Федерации о контрактной системе с приложением перечня технических характеристик (в случае закупки нефинансовых активов), иные документы от контрагентов для принятия бюджетных обязательств, международный договор (соглашение) | |||||||
| 85.1 | Государственный контракт/договор, сведения о котором не подлежат включению в реестр контрактов в соответствии с законодательством Российской Федерации о контрактной системе с приложением перечня технических характеристик (в случае закупки нефинансовых активов), иные документы от контрагентов для принятия бюджетных обязательств, международный договор (соглашение) | субъект централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | направление в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня заключения контракта/договора, либо представления иного документа | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в Журнале регистрации обязательств (код формы по ОКУД 0504064) |
| 85.2 | Государственный контракт/договор, сведения о котором не подлежат включению в реестр контрактов в соответствии с законодательством Российской Федерации о контрактной системе с приложением перечня технических характеристик (в случае закупки нефинансовых активов), иные документы от контрагентов для принятия бюджетных обязательств, международный договор (соглашение) (при наличии функциональной возможности) | субъект централизованного учета | электронные сведения из ЕАТ | в момент размещения информации в ЕАТ | ответственное лицо субъекта централизованного учета | одномоментно после поступления документа в ГИИС "Электронный бюджет" | отражение факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в Журнале регистрации обязательств (код формы по ОКУД 0504064) |
| 86 | Сведения о бюджетном обязательстве при заключении государственного контракта/договора | |||||||
| 86.1 | Сведения о бюджетном обязательстве при заключении государственного контракта/договора | субъект централизованного учета | электронные сведения из ЕИС | в момент подписания документа в ЕИС | руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | X | X | для внутреннего пользования |
| 86.2 | Сведения о бюджетном обязательстве (по контрактам/договорам, сведения о которых не подлежат размещению в реестре контрактов) | субъект централизованного учета | электронный | формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет не позднее 3 (трех) рабочих дней, следующих за днем заключения государственного контракта, договора | руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | X | X | для использования информации (учетного номера бюджетного обязательства) при формировании распоряжения о совершении казначейских платежей |
| 87 | Счет на выплату аванса по предстоящей поставке товаров, предстоящего выполнения работ, оказания услуг с резолюцией ответственного лица субъекта централизованного учета | |||||||
| 87.1 | Счет на выплату аванса по предстоящей поставке товаров, предстоящего выполнения работ, оказания услуг с резолюцией ответственного лица субъекта централизованного учета | субъект централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | направление в уполномоченную организацию не позднее, чем за 3 (три) рабочих дня до окончания срока оплаты по контракту (договору) | ответственное лицо субъекта централизованного учета | в части отражения факта хозяйственной жизни: не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа; в части формирования распоряжения о совершении казначейских платежей: не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения документа | формирование Распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению N 15, 16 к Приказу N 21н | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 87.2 | Счет на выплату аванса по предстоящей поставке товаров, предстоящего выполнения работ, оказания услуг с резолюцией ответственного лица субъекта централизованного учета (при условии наличия функциональной возможности) | субъект централизованного учета | электронные сведения из ЕИС (ЕАТ) | направление в уполномоченную организацию) не позднее, чем за три рабочих дня до окончания срока оплаты по контракту (договору) | ответственное лицо субъекта централизованного учета | X | X | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 88 | Сведения о денежном обязательстве, формируемые в установленных законодательством Российской Федерации случаях | |||||||
| 88.1 | Сведения о денежном обязательстве, формируемые в установленных законодательством Российской Федерации случаях | субъект централизованного учета | электронный | формирование, подписание и направление в орган Федерального казначейства на основании документа, подтверждающего возникновение денежных обязательств (товарная накладная, акт выполненных работ или иной документ не позднее рабочего дня, следующего за днем возникновения денежного обязательства | руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | X | X | для внутреннего пользования |
| 88.2 | Сведения о денежном обязательстве, формируемые в установленных законодательством Российской Федерации случаях (при наличии функциональной возможности) | субъект централизованного учета | электронные сведения из ЕИС | в момент подписания документа в ЕИС | руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | X | X | для внутреннего пользования |
| 89 | Документ, подтверждающий возникновение денежного обязательства по контрактам (договорам) с резолюцией ответственного лица субъекта централизованного учета | |||||||
| 89.1 | Акт выполненных работ, акт об оказании услуг, акт приема-передачи, счет-фактура, справка-расчет, товарная накладная, универсальный передаточный документ или иной документ, подтверждающий возникновение денежного обязательства с резолюцией ответственного лица субъекта централизованного учета | субъект централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | направление в день подписания документа, но не позднее, чем за три рабочих дня до окончания срока оплаты по контракту (договору) | ответственное лицо субъекта централизованного учета | в части отражения факта хозяйственной жизни: не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа в ГИИС "Электронный бюджет"; в части формирования Распоряжения о свершении казначейских платеже по форме согласно Приложению N 15, 16 к Приказу N 21н: не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня получения документа | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование Распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению N 15, 16 к Приказу N 21н (при необходимости) | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 89.2 | Акт выполненных работ, акт об оказании услуг, акт приема-передачи, счет-фактура, справка-расчет, товарная накладная, универсальный передаточный документ или иной документ, подтверждающий возникновение денежного обязательства с резолюцией ответственного лица субъекта централизованного учета (при условии наличия функциональной возможности) | субъект централизованного учета | электронные сведения из ЕАТ | в день подписания документа в ЕАТ | ответственное лицо субъекта централизованного учета | в части отражения факта хозяйственной жизни: одномоментно после поступления документа в ГИИС "Электронный бюджет"; в части формирования Распоряжения о свершении казначейских платеже по форме согласно Приложению N 15, 16 к Приказу N 21н: не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня получения документа | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование Распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению N 15, 16 к Приказу N 21н (при необходимости) | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 89.3 | Документ о приемке по контрактам/договорам, заключенным в результате электронных конкурентных процедур, извещения по которым размещены в ЕИС с 01.01.2022 | субъект централизованного учета | электронные сведения из ЕИС | в день подписания документа о приемке в электронном виде в ЕИС | ответственное лицо субъекта централизованного учета | одномоментно после поступления документа в ГИИС "Электронный бюджет" | отражение факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 90 | Независимая гарантия (информация о независимой гарантии) | |||||||
| 90.1 | Независимая гарантия (при отсутствии функциональной возможности представления информации в электронном виде) | субъект централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | направление не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа | отражение факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213) |
| 90.2 | Информация о независимой гарантии, в том числе информация об окончании действия независимых гарантий (договоров поручительства) | субъект централизованного учета | электронный | формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее 1 (одного) рабочего дня с момента получения документа | отражение факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213) |
| 91 | Информация об исполнении контрагентом обязательств, обеспеченных независимой гарантией | |||||||
| 91.1 | Информация об исполнении контрагентом обязательств, обеспеченных независимой гарантией (при отсутствии функциональной возможности представления в электронном виде) | субъект централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | направление не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня исполнения контрагентом обязательств | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа | отражение факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213) |
| 91.2 | Информация об исполнении контрагентом обязательств, обеспеченных независимой гарантией | субъект централизованного учета | электронные сведения из ЕИС | в момент подписания документа в ЕИС | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее 1 (одного) рабочего дня с момента получения документа | отражение факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213) |
| 92 | Заявление на выдачу (перевод, отзыв) казначейского обеспечения обязательств (код формы по ОКУД 0506108) <56> | субъект централизованного учета | электронный | 1) формирование по мере необходимости; 2) подписание и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа | руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации, ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее дня 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа | 1) подписание документа; 2) отражение факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 93 | Сведения о персональных данных физических лиц - исполнителей, осуществляющим сбор и обработку сведений, полученных в ходе проведения переписей и других статистических обследований и наблюдений по договору гражданско-правового характера | субъект централизованного учета | электронный | формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение информации при формировании налоговой отчетности, сведений, направляемых в Фонд социального страхования (далее - ФСС) | 1) для формирования налоговой отчетности; 2) для контроля правильности предоставления вычетов, компенсационных выплат, расчетов пособий; 3) для формирования сведений, направляемых в ФСС |
| 94 | Договор гражданско-правового характера | |||||||
| 94.1 | Договор гражданско-правового характера | субъект централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | 1) направление в уполномоченную организацию для отражения в учете не позднее следующего рабочего дня со дня заключения договора; 2) вносит персонифицированные данные о физическом лице - исполнителе по договору, реквизиты банковской карты, являющейся национальным платежным инструментом (при наличии) в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня заключения договора | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение в учете факта хозяйственной жизни | для отражения в Журнале регистрации обязательств (код формы по ОКУД 0504064) |
| 94.2 | Реестр договоров гражданско-правового характера, заключенных для сбора и обработки сведений, полученных в ходе проведения переписей и других статистических обследований и наблюдений (при наличии функциональной возможности) | субъект централизованного учета | электронный | формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" | ответственное лицо субъекта централизованного учета | одномоментно после получения документа в ГИИС "Электронный бюджет" | отражение в учете факта хозяйственной жизни | для отражения в Журнале регистрации обязательств (код формы по ОКУД 0504064) |
| 95 | Акт выполненных работ (оказанных услуг) по договору гражданско-правового характера | |||||||
| 95.1 | Акт выполненных работ (оказанных услуг) по договору гражданско-правового характера | субъект централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | направление не позднее следующего рабочего дня со дня подписания (получения) первичных документов | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение факта хозяйственной жизни в учете | 1) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 2) для формирования Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402) |
| 95.2 | Реестр актов приемки-сдачи выполненных работ по договорам гражданско-правового характера, заключенным для сбора и обработки сведений, полученных в ходе проведения переписей и других статистических обследований и наблюдений (при наличии функциональной возможности) | субъект централизованного учета | электронный | формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" | ответственное лицо субъекта централизованного учета | одномоментно после получения документа в ГИИС "Электронный бюджет" | отражение факта хозяйственной жизни в учете | 1) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 2) для формирования Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402) |
| 96 | Расчетная ведомость (код формы по ОКУД 0504402) для расчетов по договорам гражданско-правового характера | уполномоченная организация | электронный | 1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня получения документов, подтверждающих возникновение денежного обязательства по договору гражданско-правового характера; направление в субъект централизованного учета для подписания не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня формирования документа | ответственные лица уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации | в части отражения факта хозяйственной жизни: не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа субъектом централизованного учета; в части формирования платежных документов: не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня подписания Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402) субъектом централизованного учета | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) перечисление страховых взносов, перечисление налога на доходы физических лиц; 3) формирование платежных документов в зависимости от способа выдачи денежных средств, предусмотренного условиями договора гражданско - правового характера | 1) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, Ведомости доходов физических лиц, облагаемых НДФЛ, страховыми взносами (код формы по ОКУД 0509095) <57>, Карточке индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов; 2) для внесения информации в Карточку-справку (код формы по ОКУД 0504417) <58> |
| 97 | Соглашение об изменении договора гражданско-правового характера | субъект централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | 1) направление в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня заключения дополнительного соглашения; 2) в случае необходимости вносит изменения в персонифицированные данные, банковские реквизиты физического лица-исполнителя по договору в справочник ГИИС "Электронный бюджет" | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение факта хозяйственной жизни в учете | для внутреннего пользования |
| 98 | Документы физического лица - исполнителя, подтверждающие дополнительные расходы в рамках выполнения договора гражданско-правового характера | субъект централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | направление не позднее следующего рабочего дня со дня получения подтверждающих документов | ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственные лица уполномоченной организации | не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документов, в части формирования платежных документов: не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения документов | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование платежных документов в зависимости от способа выдачи денежных средств, предусмотренного условиями договора гражданско - правового характера | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 99 | Заявление физического лица - исполнителя по договору гражданско-правового характера на предоставление ему профессионального налогового вычета, предусмотренного статьей 221 Налогового кодекса Российской Федерации | субъект централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | одновременно с предоставлением первичных документов на возмещение дополнительных расходов физического лица - исполнителя работ, услуг по договору гражданско-правового характера | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа | отражение информации при расчете оплаты по договору гражданско - правового характера | для обеспечения предоставления налоговых вычетов |
| 100 | Решение (приказ) руководителя о предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения федеральным государственным гражданским служащим с приложением комплекта документов | субъект централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | направление не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня издания приказа о предоставлении субсидии | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение факта хозяйственной жизни в учете | для формирования Журнала операций по расчетам с поставщиками подрядчиками (код формы по ОКУД 0504071) |
| 101 | Заявление получателя субсидии о перечислении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения | субъект централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | направление в течение 1 (одного) рабочего дня со дня получения заявления | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование платежных документов в зависимости от способа выдачи денежных средств | для отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213) |
| 102 | Информация об использовании выданной единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, предусмотренная Постановлением Правительства Российской Федерации от 27 января 2009 г. N 63 "О предоставлении федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения" (выписка из Единого государственного реестра недвижимости, документы банка (кредитной организации), содержащие информацию о досрочном возврате части кредита, произведенном с использованием средств единовременной выплаты) | субъект централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | направление в течение 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа, подтверждающего использование единовременной субсидии на приобретение жилого помещения | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213) |
| 103 | Распоряжение о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению N 15, 16, 17, 18 к Приказу N 21н | |||||||
| 103.1 | Распоряжение о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению N 15 к Приказу N 21н | уполномоченная организация | электронный | формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня получения первичных документов на оплату или не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня регистрации Сведений о денежном обязательстве | руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации | не позднее следующего рабочего дня со дня получения выписки | обработка Выписки из лицевого счета администратора источников финансирования дефицита бюджета (код формы по КФД 0531764) <59>, Выписки из лицевого счета администратора доходов федерального бюджета (код формы по КФД 0531761) <60> для отражения факта хозяйственной жизни | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 103.2 | Распоряжение о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению N 15 к Приказу N 21н для оплаты денежных обязательств по контрактам/договорам, заключенным в результате электронных конкурентных процедур, извещения по которым размещены в ЕИС с 01.01.2022 | уполномоченная организация | электронный | формирование средствами ЕИС | руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации | не позднее следующего рабочего дня со дня получения выписки | обработка Выписки из лицевого счета администратора источников финансирования дефицита бюджета (код формы по КФД 0531764), Выписки из лицевого счета администратора доходов федерального бюджета (код формы по КФД 0531761) для отражения факта хозяйственной жизни | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 103.3 | Распоряжение о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению N 16 к Приказу N 21н | уполномоченная организация | электронный | формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения первичных документов на оплату или не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня регистрации Сведений о денежном обязательстве | руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации | не позднее следующего рабочего дня со дня получения выписки | обработка Выписки из лицевого счета администратора источников финансирования дефицита бюджета (код формы по КФД 0531764), Выписки из лицевого счета администратора доходов федерального бюджета (код формы по КФД 0531761) для отражения факта хозяйственной жизни | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 103.4 | Распоряжение о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению N 17 к Приказу N 21н | уполномоченная организация | электронный | формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения первичных документов на оплату или не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня регистрации Сведений о денежном обязательстве | руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации | не позднее следующего рабочего дня со дня получения выписки | обработка Выписки из лицевого счета администратора источников финансирования дефицита бюджета (код формы по КФД 0531764), Выписки из лицевого счета администратора доходов федерального бюджета (код формы по КФД 0531761) для отражения факта хозяйственной жизни | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 103.5 | Распоряжение о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению N 18 к Приказу N 21н при возврате денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения государственного контракта | уполномоченная организация | электронный | формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения информации от субъекта централизованного учета с указанием платежных реквизитов и суммы возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения государственного контракта | руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации | не позднее следующего рабочего дня со дня получения выписки | обработка Выписки из лицевого счета администратора источников финансирования дефицита бюджета (код формы по КФД 0531764), Выписки из лицевого счета администратора доходов федерального бюджета (код формы по КФД 0531761) для отражения факта хозяйственной жизни | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 5. Оплата труда | ||||||||
| 104 | Правовые акты, устанавливающие сроки выплаты заработной платы, порядок выплаты премий, материальной помощи, надбавок, размера оплаты за работу в выходной день и иных выплат, порядок удержаний из заработной платы (профсоюзные взносы и т.п.) | кадровая служба субъекта централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | не позднее следующего рабочего дня со дня издания (поступления) правового акта/внесения изменений в правовые акты | ответственные лица субъекта централизованного учета | не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа | принятие в работу в качестве информации | для внутреннего пользования |
| 105 | Штатное расписание | |||||||
| 105.1 | Штатное расписание (для федеральных органов власти и их территориальных органов) | кадровая служба субъекта централизованного учета | электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС | не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа об утверждении штатного расписания/внесения изменений в штатное расписание | ответственные лица субъекта централизованного учета | не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа | принято к учету штатное расписание (штатная расстановка) | для внутреннего пользования |
| 105.2 | Штатное расписание (для федеральных казенных учреждений) | кадровая служба субъекта централизованного учета | электронный | формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа об утверждении штатного расписания/внесения изменений в штатное расписание | ответственные лица субъекта централизованного учета | не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа | принято к учету штатное расписание (штатная расстановка) | для внутреннего пользования |
| 106 | Расчет годового фонда оплаты труда (иной документ, подтверждающий возникновение бюджетного обязательства, содержащий расчет годового объема оплаты труда (денежного содержания, денежного довольствия) | субъект централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | направление не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа (иного документа) | руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа | отражение в учете факта хозяйственной жизни | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 107 | Сведения о бюджетном обязательстве на основании расчета годового фонда оплаты труда | субъект централизованного учета | электронный | формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня доведения лимитов бюджетных обязательств получателя бюджетных средств | руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | X | X | для отражения учетного номера бюджетного обязательства при формировании распоряжения о совершении казначейских платежей |
| 108 | Приказ (распоряжение) о приеме сотрудника (работника) на работу | |||||||
| 108.1 | Приказ (распоряжение) о приеме сотрудника (работника) на работу (для федеральных органов власти и их территориальных органов) | кадровая служба субъекта централизованного учета | электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС | не позднее следующего рабочего дня со дня приема сотрудника (работника) на работу | ответственные лица субъекта централизованного учета | не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа | принят к учету приказ | 1) для осуществления расчета по оплате труда; 2) для внесения информации в Карточку-справку (код формы по ОКУД 0504417) |
| 108.2 | Приказ (распоряжение) о приеме сотрудника (работника) на работу (для федеральных казенных учреждений) | кадровая служба субъекта централизованного учета | электронный | формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня приема сотрудника (работника) на работу | ответственные лица субъекта централизованного учета | не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа | принят к учету приказ | 1) для осуществления расчета по оплате труда; 2) для внесения информации в Карточку-справку (код формы по ОКУД 0504417) |
| 109 | Приказ (распоряжение) об установлении (изменении) надбавок сотруднику (работнику) | |||||||
| 109.1 | Приказ (распоряжение) об установлении (изменении) надбавок сотруднику (работнику) (для федеральных органов власти и их территориальных органов) | кадровая служба субъекта централизованного учета | электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС | не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа | ответственные лица субъекта централизованного учета | не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа | отражение информации при расчете оплаты труда | 1) для отражения информации в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402); 2) для внесения информации в Карточку-справку (код формы по ОКУД 0504417) |
| 109.2 | Приказ (распоряжение) об установлении (изменении) надбавок сотруднику (работнику) (для федеральных казенных учреждений) | кадровая служба субъекта централизованного учета | электронный | формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа | ответственные лица субъекта централизованного учета | не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа | отражение информации при расчете оплаты труда | 1) для отражения информации в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402); 2) для внесения информации в Карточку-справку (код формы по ОКУД 0504417) |
| 110 | Персональные данные, принимаемого на работу, сотрудника (работника) (паспортные данные, ИНН, СНИЛС и иные) | |||||||
| 110.1 | Персональные данные, принимаемого на работу, сотрудника (работника) (паспортные данные, ИНН, СНИЛС и иные) (для федеральных органов власти и их территориальных органов) | кадровая служба субъекта централизованного учета | электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС | не позднее следующего рабочего дня со дня приема сотрудника (работника) на работу | ответственные лица субъекта централизованного учета | не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа | отражение информации при формировании налоговой отчетности, сведений, направляемых в ФСС | 1) для формирования налоговой отчетности; 2) для контроля правильности предоставления вычетов, компенсационных выплат, расчетов пособий; 3) для формирования сведений, направляемых в ФСС |
| 110.2 | Персональные данные принимаемого на работу сотрудника (работника) (паспортные данные, ИНН, СНИЛС и иные) (для федеральных казенных учреждений) | кадровая служба субъекта централизованного учета | электронный | формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня приема сотрудника (работника) на работу | ответственные лица субъекта централизованного учета | не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа | отражение информации при формировании налоговой отчетности, сведений, направляемых в ФСС | 1) для формирования налоговой отчетности; 2) для контроля правильности предоставления вычетов, компенсационных выплат, расчетов пособий; 3) для формирования сведений, направляемых в ФСС |
| 111 | Заявление сотрудника (работника), физического лица - исполнителя по договору гражданско-правового характера на предоставление налоговых вычетов с приложением документов, подтверждающих право на вычет | кадровая служба субъекта централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | не позднее следующего рабочего дня со дня получения заявления | ответственные лица субъекта централизованного учета | не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа | отражение информации при расчете оплаты труда | для обеспечения предоставления налоговых вычетов |
| 112 | Заявление сотрудника (работника) на удержание из заработной платы профсоюзных взносов и прочих удержаний | кадровая служба субъекта централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | не позднее следующего рабочего дня со дня получения заявления | ответственные лица субъекта централизованного учета | с 1 (первого) числа месяца, следующего за месяцем получения заявления | отражение информации при расчете оплаты труда | для отражения информации в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402) и перечисления взносов и прочих удержаний получателям |
| 113 | Заявление сотрудника (работника) о прекращении удержания из заработной платы профсоюзных взносов и прочих удержаний | кадровая служба субъекта централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | не позднее следующего рабочего дня со дня получения заявления | ответственные лица субъекта централизованного учета | с 1 (первого) числа месяца, следующего за месяцем получения заявления | отражение информации при расчете оплаты труда | для отражения информации в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402) и перечисления взносов и прочих удержаний получателям |
| 114 | Заявление сотрудника (работника), предусмотренное статьей 136 Трудового кодекса Российской Федерации, на перечисление заработной платы на банковскую карту, являющуюся национальным платежным инструментом, с указанием платежных реквизитов | кадровая служба субъекта централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | не позднее следующего рабочего дня со дня получения заявления | ответственные лица субъекта централизованного учета | не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа | ввод информации для формирования реестра на перечисление оплаты труда на банковскую карту сотрудника (работника) | 1) для перечисления оплаты труда, иных выплат (включая пособия) на банковские карты по указанным реквизитам; 2) для направления реестра в кредитную организацию |
| 115 | Документы с предыдущего места работы (справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись | кадровая служба субъекта централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | направление электронный образ (скан-копию) документа не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | ответственные лица субъекта централизованного учета | не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа | отражение информации при расчете пособий, расчете сумм налога на доходы физических лиц | 1) для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402); 2) для формирования Сведений для расчета пособий, направляемых в ФСС субъектом централизованного учета |
| 116 | Приказ (распоряжение) о переводе сотрудника (работника) на другую работу | |||||||
| 116.1 | Приказ (распоряжение) о переводе сотрудника (работника) на другую работу (для федеральных органов власти и их территориальных органов) | кадровая служба субъекта централизованного учета | электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС | не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа | ответственные лица субъекта централизованного учета | не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа | отражение информации при расчете оплаты труда | для отражения информации в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402) |
| 116.2 | Приказ (распоряжение) о переводе сотрудника (работника) на другую работу (для федеральных казенных учреждений) | кадровая служба субъекта централизованного учета | электронный | формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа | ответственные лица субъекта централизованного учета | не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа | отражение информации при расчете оплаты труда | для отражения информации в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402) |
| 117 | Приказ (распоряжение) о поощрении (награждении) сотрудника (работника) | |||||||
| 117.1 | Приказ (распоряжение) о поощрении (награждении) сотрудника (работника) (для федеральных органов власти и их территориальных органов) | кадровая служба субъекта централизованного учета | электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС | не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа | ответственные лица субъекта централизованного учета | не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа | отражение информации при расчете оплаты труда | 1) для отражения информации в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402); 2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета |
| 117.2 | Приказ (распоряжение) о поощрении (награждении) сотрудника (работника) (для федеральных казенных учреждений) | кадровая служба субъекта централизованного учета | электронный | формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа | ответственные лица субъекта централизованного учета | не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня получения документа | отражение информации при расчете оплаты труда | 1) для отражения информации в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402); 2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета |
| 118 | Приказ (распоряжение) о премировании сотрудников (работников) | |||||||
| 118.1 | Приказ (распоряжение) о премировании сотрудников (работников) (для федеральных органов власти и их территориальных органов) | кадровая служба субъекта централизованного учета | электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС | направление не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа | ответственные лица субъекта централизованного учета | не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня получения документа | отражение информации при расчете оплаты труда | 1) для отражения информации в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402); 2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета |
| 118.2 | Приказ (распоряжение) о премировании сотрудников (работников) (для федеральных казенных учреждений) | кадровая служба субъекта централизованного учета | электронный | формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа | ответственные лица субъекта централизованного учета | не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня получения документа | отражение информации при расчете оплаты труда | 1) для отражения информации в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402); 2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета |
| 119 | Приказ (распоряжение) о выплате сотруднику (работнику) единовременной выплаты к отпуску, материальной помощи и иных выплат | |||||||
| 119.1 | Приказ (распоряжение) о выплате единовременной выплаты к отпуску (для федеральных органов власти и их территориальных органов) | кадровая служба субъекта централизованного учета | электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС | не ранее 2 (двух) месяцев и позднее 16 (шестнадцати) рабочих дней до даты начала отпуска | ответственные лица субъекта централизованного учета | не позднее 12 (двенадцати) календарных дней до даты начала отпуска | отражение информации при расчете оплаты труда | 1) для отражения информации в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402); 2) для выплаты (перечисления) одновременно с выплатой отпускных |
| 119.2 | Приказ (распоряжение) о выплате материальной помощи и иных выплат сотруднику (работнику) (для федеральных органов власти и их территориальных органов) | кадровая служба субъекта централизованного учета | электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС | направление не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа, контроль за не превышением выплат | ответственные лица субъекта централизованного учета | не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня получения документа | отражение информации при расчете оплаты труда | 1) для отражения информации в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402); 2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета |
| 119.3 | Приказ (распоряжение) о выплате материальной помощи и иных выплат сотруднику (работнику) (для федеральных казенных учреждений) | кадровая служба субъекта централизованного учета | электронный | формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа, контроль за не превышением выплат | ответственные лица субъекта централизованного учета | не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня получения документа | отражение информации при расчете оплаты труда | 1) для отражения информации в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402); 2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета |
| 120 | Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора (служебного контракта) с сотрудником (работником) (увольнении) | |||||||
| 120.1 | Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора (служебного контракта) с сотрудником (работником) (увольнении) с указанием дней неотработанного отпуска (для федеральных органов власти и их территориальных органов) | кадровая служба субъекта централизованного учета | электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС | не позднее 4 (четырех) рабочих дней до даты прекращения (расторжения) трудового договора (служебного контракта) с сотрудником (работником), в исключительных случаях, в соответствии со статьей 80 Трудового кодекса Российской Федерации, срок может быть сокращен до 1 (одного) дня | ответственные лица субъекта централизованного учета | не позднее 1 (одного) рабочего дня до даты увольнения | 1) отражение информации при расчете оплаты труда; 2) формирование справок о заработной плате (справки о доходах и суммах налога физического лица и иных справок по требованию субъекта централизованного учета) | 1) для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402); 2) для выплаты (перечисления) заработной платы в сроки, установленные законодательством; 3) для направления документов (сведений) в субъект централизованного учета |
| 120.2 | Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора (служебного контракта) с сотрудником (работником) (увольнении) с указанием дней неотработанного отпуска (для федеральных казенных учреждений) | кадровая служба субъекта централизованного учета | электронный | формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 4 (четырех) рабочих дней до даты прекращения (расторжения) трудового договора (служебного контракта) с сотрудником (работником), в исключительных случаях, в соответствии со статьей 80 Трудового кодекса Российской Федерации, срок может быть сокращен до 1 (одного) дня | ответственные лица субъекта централизованного учета | не позднее 2 (двух) рабочих дней до даты увольнения сотрудника (работника), в исключительных случаях, срок может быть сокращен до 1 дня | 1) отражение информации при расчете оплаты труда; 2) формирование справок о заработной плате (справки о доходах и суммах налога физического лица и иных справок по требованию субъекта централизованного учета) | 1) для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402); 2) для выплаты (перечисления) заработной платы в сроки, установленные законодательством; 3) для направления документов (сведений) в субъект централизованного учета |
| 121 | Приказ (распоряжение) о привлечении сотрудника (работника) к работе в выходной день | |||||||
| 121.1 | Приказ (распоряжение) о привлечении сотрудника (работника) к работе в выходной день (для федеральных органов власти и их территориальных органов) | кадровая служба субъекта централизованного учета | электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС | не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа | ответственные лица субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение информации при расчете оплаты труда | 1) для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402); 2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета |
| 121.2 | Приказ (распоряжение) о привлечении сотрудника (работника) к работе в выходной день (для федеральных казенных учреждений) | кадровая служба субъекта централизованного учета | электронный | формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа | ответственные лица субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение информации при расчете оплаты труда | 1) для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402); 2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета |
| 122 | Приказ о возложении обязанностей с доплатой | |||||||
| 122.1 | Приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника (работника) с указанием размера доплаты (для федеральных органов власти и их территориальных органов) | кадровая служба субъекта централизованного учета | электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС | не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа | ответственные лица субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение информации при расчете оплаты труда | 1) для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402); 2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета |
| 122.2 | Приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника (работника) с указанием размера доплаты (для федеральных казенных учреждений) | кадровая служба субъекта централизованного учета | электронный | формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа | ответственные лица субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение информации при расчете оплаты труда | 1) для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402); 2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета |
| 123 | Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска сотруднику (работнику) | |||||||
| 123.1 | Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска сотруднику (работнику) (для федеральных органов власти и их территориальных органов) | кадровая служба субъекта централизованного учета | электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС | не позднее 16 (шестнадцати) рабочих дней до даты начала отпуска в части государственных служащих, не позднее 6 (шести) рабочих дней до даты начала отпуска в части иных сотрудников (работников) | ответственные лица субъекта централизованного учета | не позднее 12 (двенадцати) календарных дней до даты начала отпуска в части государственных служащих; не позднее, чем за 4 (четыре) календарных дня до начала отпуска в части иных сотрудников (работников) | начисление сумм оплаты ежегодного отпуска сотруднику (работнику) | 1) для отражения в Записке-расчете об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (код формы по ОКУД 0504425) <61>, в регистрах бухгалтерского учета; 2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные законодательством Российской Федерации |
| 123.2 | Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска сотруднику (работнику) (для федеральных казенных учреждений) | кадровая служба субъекта централизованного учета | электронный | формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 6 (шести) рабочих дней до даты начала отпуска | ответственные лица субъекта централизованного учета | не позднее, чем за 4 (четыре) календарных дня до начала отпуска в части иных сотрудников (работников) | начисление сумм оплаты ежегодного отпуска сотруднику (работнику) | 1) для отражения в Записке-расчете об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (код формы по ОКУД 0504425), в регистрах бухгалтерского учета; 2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные законодательством Российской Федерации |
| 124 | Приказ (распоряжение) об отзыве из отпуска сотрудника (работника) | |||||||
| 124.1 | Приказ (распоряжение) об отзыве из отпуска сотрудника (работника) (для федеральных органов власти и их территориальных органов) | кадровая служба субъекта централизованного учета | электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС | не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение информации при расчете оплаты труда | для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402) |
| 124.2 | Приказ (распоряжение) об отзыве из отпуска сотрудника (работника) (для федеральных казенных учреждений) | кадровая служба субъекта централизованного учета | электронный | формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение информации при расчете оплаты труда | для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402) |
| 125 | Приказ (распоряжение) о переносе части ежегодного оплачиваемого отпуска, в случае временной нетрудоспособности сотрудника (работника) | |||||||
| 125.1 | Приказ (распоряжение) о переносе части ежегодного оплачиваемого отпуска, в случае временной нетрудоспособности сотрудника (работника) (для федеральных органов власти и их территориальных органов) | кадровая служба субъекта централизованного учета | электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС | не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение информации при расчете оплаты труда | для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402) |
| 125.2 | Приказ (распоряжение) о переносе части ежегодного оплачиваемого отпуска, в случае временной нетрудоспособности сотрудника (работника) (для федеральных казенных учреждений) | кадровая служба субъекта централизованного учета | электронный | формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение информации при расчете оплаты труда | для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402) |
| 126 | Приказ (распоряжение) о предоставлении сотруднику (работнику) отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет | |||||||
| 126.1 | Приказ (распоряжение) о предоставлении сотруднику (работнику) отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет (для федеральных органов власти и их территориальных органов) | кадровая служба субъекта централизованного учета | электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС | не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа | ответственные лица субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | 1) отражение информации при расчете оплаты труда; 2) формирование сведений для расчета пособий | для формирования и направления субъектом централизованного учета сведений о суммах выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, которые включались в базу для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и связи с материнством |
| 126.2 | Приказ (распоряжение) о предоставлении сотруднику (работнику) отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет (для федеральных казенных учреждений) | кадровая служба субъекта централизованного учета | электронный | формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа | ответственные лица субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | 1) отражение информации при расчете оплаты труда; 2) формирование сведений для расчета пособий | для формирования и направления субъектом централизованного учета сведений о суммах выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, которые включались в базу для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и связи с материнством |
| 127 | Решение о назначении компенсационной выплаты до достижения ребенком 3 лет, родившемуся до 01.01.2020 г. с указанием платежных реквизитов банковской карты, являющейся национальным платежным инструментом | кадровая служба субъекта централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | 1) контроль правомерности назначения компенсационной выплаты на основании представленных сотрудником (работником) документов; 2) направление не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решения о назначении компенсационной выплаты | ответственные лица субъекта централизованного учета | в части отражения информации - не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа; в части выплаты (перечисления) - в сроки, установленные законодательством Российской Федерации | отражение информации при расчете компенсационной выплаты | для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402) |
| 128 | Приказ (распоряжение) о премировании сотрудника (работника) в связи с награждением ведомственными, государственными наградами | кадровая служба субъекта централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | не позднее следующего рабочего дня со дня получения/издания распорядительного документа | ответственные лица субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение информации при расчете оплаты труда | для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402) и выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета |
| 129 | Информация о необходимости выплаты денежной компенсации за задержку выплаты заработной платы или другой выплаты сотруднику (работнику) | кадровая служба субъекта централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | не позднее следующего рабочего дня со дня издания распорядительного документа | руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение информации при расчете оплаты труда | для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402) и выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета |
| 130 | Листок нетрудоспособности | |||||||
| 130.1 | Листок нетрудоспособности (для федеральных органов власти и их территориальных органов) | кадровая служба субъекта централизованного учета | электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС | направление в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | ответственное лицо субъекта централизованного учета, ответственное лицо уполномоченной организации | в части расчета пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 (три) календарных дня - не позднее следующего рабочего дня со дня отражения информации в ГИИС "Электронный бюджет"; в части выплаты (перечисления) пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 (три) календарных дня - в ближайший день, установленный для выплаты заработной платы в субъекте централизованного учета | 1) расчет пособия; 2) формирование Сведений для расчета пособий | 1) для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402); 2) для формирования и направления субъектом централизованного учета сведений необходимых для назначения и выплаты пособия |
| 130.2 | Листок нетрудоспособности (для федеральных казенных учреждений) | кадровая служба субъекта централизованного учета | электронные | формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня получения листка нетрудоспособности | ответственное лицо субъекта централизованного учета, ответственное лицо уполномоченной организации | в части расчета пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 (три) календарных дня - не позднее следующего рабочего дня со дня отражения информации в ГИИС "Электронный бюджет"; в части выплаты (перечисления) пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 (три) календарных дня - в ближайший день, установленный для выплаты заработной платы в субъекте централизованного учета | 1) расчет пособия; 2) формирование Сведений для расчета пособий | 1) для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402); 2) для формирования и направления субъектом централизованного учета сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия |
| 131 | Сведения о застрахованном лице по форме, утвержденной ФСС (изменения в сведения) | |||||||
| 131.1 | Сведения о застрахованном лице по форме, утвержденной ФСС (изменения в сведения) (при наличии функциональной возможности) | кадровая служба субъекта централизованного учета | электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС | направление в территориальный орган ФСС по месту регистрации позднее трех рабочих дней со дня их получения | ответственное лицо субъекта централизованного учета | по мере необходимости | для формирования документов (сведений), передаваемых в ФСС в соответствии с законодательством Российской Федерации | для внутреннего пользования |
| 131.2 | Сведения о застрахованном лице по форме, утвержденной ФСС (изменения в сведения) | кадровая служба субъекта централизованного учета | электронные | направление в территориальный орган ФСС по месту регистрации позднее трех рабочих дней со дня их получения | ответственное лицо субъекта централизованного учета | по мере необходимости | для формирования документов (сведений), передаваемых в ФСС в соответствии с законодательством Российской Федерации | для внутреннего пользования |
| 132 | Информация об ошибке в электронном листке нетрудоспособности | |||||||
| 132.1 | Информация об ошибке в электронном листке нетрудоспособности (при наличии функциональной возможности) | кадровая служба субъекта централизованного учета | электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС | формирование в случае обнаружения ошибки в сведениях об открытии электронного электронного листка нетрудоспособности | ответственное лицо субъекта централизованного учета | X | X | для направления в территориальный орган ФСС по месту регистрации |
| 132.2 | Информация об ошибке в электронном листке нетрудоспособности | кадровая служба субъекта централизованного учета | электронные | формирование в случае обнаружения ошибки в сведениях об открытии электронного электронного листка нетрудоспособности | ответственное лицо субъекта централизованного учета | X | X | для направления в территориальный орган ФСС по месту регистрации |
| 133 | Информация о периоде, за который электронный листок нетрудоспособности не подлежит оплате | |||||||
| 133.1 | Информация о периоде, за который электронный листок нетрудоспособности не подлежит оплате (при наличии функциональной возможности) | кадровая служба субъекта централизованного учета | электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС | направление подтверждения о необходимости осуществления выплат при получении информации о закрытии электронного листка нетрудоспособности | ответственное лицо субъекта централизованного учета | X | X | для направления в территориальный орган ФСС по месту регистрации |
| 133.2 | Информация о периоде, за который электронный листок нетрудоспособности не подлежит оплате | кадровая служба субъекта централизованного учета | электронные | направление подтверждения о необходимости осуществления выплат при получении информации о закрытии электронного листка нетрудоспособности | ответственное лицо субъекта централизованного учета | X | X | для направления в территориальный орган ФСС по месту регистрации |
| 134 | Сведения для расчета пособия | уполномоченная организация | электронный | формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения информации в соответствии с п. 130 Графика документооборота | ответственное лицо уполномоченной организации | X | X | для формирования и направления субъектом централизованного учета сведений необходимых для назначения и выплаты пособия |
| 135 | Сведения необходимые для назначения и выплаты пособия | |||||||
| 135.1 | Сведения необходимые для назначения и выплаты пособия (при наличии функциональной возможности) | кадровая служба субъекта централизованного учета | электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС | формирование не позднее 3 (трех) рабочих дней после получения сведений о закрытии электронного листка нетрудоспособности | ответственное лицо субъекта централизованного учета | X | X | для направления в территориальный орган ФСС по месту регистрации |
| 135.2 | Сведения необходимые для назначения и выплаты пособия | кадровая служба субъекта централизованного учета | электронные | формирование не позднее 3 (трех) рабочих дней после получения сведений о закрытии электронного листка нетрудоспособности | ответственное лицо субъекта централизованного учета | X | X | для направления в территориальный орган ФСС по месту регистрации |
| 136 | Информация для расчета пособия отдельным категориям застрахованных лиц | уполномоченная организация | бумажный | формирование и направление в субъект централизованного учета не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения информации по листку нетрудоспособности отдельной категории застрахованных лиц | ответственное лицо уполномоченной организации | X | X | для формирования и направления субъектом централизованного учета Реестра обезличенных сводных данных |
| 137 | Акт о несчастном случае на производстве или акт о случае профессионального заболевания либо судебное решение об установлении юридического факта несчастного случая на производстве или профессионального заболевания | кадровая служба субъекта централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | направление не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа | ответственные лица субъекта централизованного учета | не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа | 1) отражение информации при расчете оплаты труда; 2) формирование субъекту централизованного учета Сведений для расчета пособий | 1) для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402); 2) для направления в субъектом централизованного учета Сведений о суммах выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые были начислены страховые взносы на общеобязательное государственное социальное страхование от несчастного случая на производстве и профессионального заболевания, повлекших утрату трудоспособности |
| 138 | Заявление о замене календарных лет (календарного года) при расчете пособия по временной нетрудоспособности | кадровая служба субъекта централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | направление не позднее следующего рабочего дня со дня получения заявления от застрахованного лица | ответственные лица субъекта централизованного учета | не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документов (сведений), необходимых для расчета пособия | 1) отражение информации при расчете социальных пособий; 2) формирование Сведений для расчета пособий | 1) для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402); 2) для формирования и направления субъектом централизованного учета Заявления о пересчете ранее назначенного пособия |
| 139 | Заявление о перерасчете ранее назначенного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством с приложением подтверждающих документов по форме, утвержденной ФСС | кадровая служба субъекта централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | 1) направление электронный образ (скан-копия) документов не позднее следующего рабочего дня со дня получения их от застрахованного лица | ответственные лица субъекта централизованного учета | не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документов (сведений), необходимых для расчета пособия | 1) отражение информации при расчете социальных пособий; 2) формирование Сведений для расчета пособий | 1) для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402); 2) для формирования и направления субъектом централизованного учета Заявления о пересчете ранее назначенного пособия |
| 140 | Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (в том числе корректирующий) (код формы по ОКУД 0504421) <62> | |||||||
| 140.1 | Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (в том числе корректирующий) (код формы по ОКУД 0504421) (для федеральных органов власти и их территориальных органов) | кадровая служба субъекта централизованного учета | электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС | не позднее 4 (четырех) рабочих дней до установленного срока выплаты заработной платы за 1 половину месяца; не позднее 5 (пяти) рабочих дней до установленного срока выплаты заработной платы за вторую половину месяца; не позднее 1 (одного) рабочего дня с момента подписания корректирующего табеля | ответственные лица субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение информации при расчете оплаты труда | для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402) |
| 140.2 | Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (в том числе корректировочный) (код формы по ОКУД 0504421) (для федеральных казенных учреждений) | кадровая служба субъекта централизованного учета | электронный | формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 4 (четырех) рабочих дней до установленного срока выплаты заработной платы за 1 половину месяца; не позднее 5 (пяти) рабочих дней до установленного срока выплаты заработной платы за вторую половину месяца; не позднее 1 (одного) рабочего дня с момента подписания корректирующего табеля | ответственные лица субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение информации при расчете оплаты труда | для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402) |
| 141 | Иные приказы по начислению оплаты труда и по удержанию из оплаты труда (дни сдачи крови, военные сборы, учебные отпуска, отпуск без сохранения заработной платы и иные) | |||||||
| 141.1 | Иные приказы по начислению оплаты труда и по удержанию из оплаты труда (дни сдачи крови, военные сборы, учебные отпуска, отпуск без сохранения заработной платы и иные) (для федеральных органов власти и их территориальных органов) | кадровая служба субъекта централизованного учета | электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС | не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа | ответственные лица субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение информации при расчете оплаты труда | 1) для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402); 2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета |
| 141.2 | Иные приказы по начислению оплаты труда и по удержанию из оплаты труда (дни сдачи крови, военные сборы, учебные отпуска, отпуск без сохранения заработной платы и иные) (для федеральных казенных учреждений) | кадровая служба субъекта централизованного учета | электронный | формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа | ответственные лица субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение информации при расчете оплаты труда | 1) для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402); 2) для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета |
| 142 | Исполнительные листы, судебные приказы (возврат исполнительных листов), постановление об обращении взыскания на заработную плату и иные доходы должника | кадровая служба субъекта централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | 1) при поступлении документов на уволенного сотрудника | ответственные лица субъекта централизованного учета | удержание в день ближайшей выплаты заработной платы | 1) удержания по исполнительному листу (судебному приказу); 2) формирование распоряжения о совершении казначейских платежей на перечисление удержания получателю; 3) подготовка информации о полном (частичном) исполнении по исполнительному листу; 4) в случае увольнения - подготовка информации о взысканной сумме по исполнительному листу | 1) для перечисления средств третьим лицам не позднее 3 (трех) дней со дня выплаты заработной платы; 2) для направления в субъект централизованного учета информации о взысканной сумме по исполнительному листу не позднее дня увольнения работника - должника |
| 143 | Иные заявления сотрудника (работника), в том числе о предоставлении справок по заработной плате | кадровая служба субъекта централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | ответственные лица субъекта централизованного учета | не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения документа | формирование информации для справок на основании заявления сотрудника (работника) | для направления запрашиваемой информации в субъект централизованного учета не позднее |
| 144 | Приказ (распоряжение) о предоставлении дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами сотруднику (работнику) | |||||||
| 144.1 | Приказ (распоряжение) о предоставлении дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами сотруднику (работнику) (для федеральных органов власти и их территориальных органов) | кадровая служба субъекта централизованного учета | электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС, заверенная копия приказа на бумажном носителе | 1) контроль правомерности предоставления выходных дней сотруднику (работнику) на основании представленных документов; 2) не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа (распоряжения) направление заверенную копию на бумажном носителе в уполномоченную организацию | ответственные лица субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | расчет среднего дневного заработка для оплаты дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом | 1) для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402); 2) для формирования Записки-расчета об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (код формы по ОКУД 0504425); 3) для выплаты (перечисления) в установленные законодательством Российской Федерации сроки |
| 144.2 | Приказ (распоряжение) о предоставлении дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами сотруднику (работнику) (для федеральных казенных учреждений) | кадровая служба субъекта централизованного учета | электронный, заверенная копия приказа на бумажном носителе | 1) контроль правомерности предоставления дополнительных выходных дней сотруднику (работнику) на основании представленных документов; 2) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление заверенную копию на бумажном носителе в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа (распоряжения) | ответственные лица субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | расчет среднего дневного заработка для оплаты дополнительных выходных дней по уходу за ребенком - инвалидом | 1) для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402); 2) для формирования Записки-расчета (код формы по ОКУД 0504425); 3) для выплаты (перечисления) в установленные законодательством Российской Федерации сроки |
| 145 | Заявление на получение социального пособия на погребение с приложением справки о смерти (оригинал), выданной органами ЗАГС | кадровая служба субъекта централизованного учета | электронный образ (скан-копия), бумажный | 1) контроль правомерности назначения и выплаты пособия; 2) незамедлительно направление электронный образ (скан-копию) в уполномоченную организацию в день получения документов (сведений), оригиналы документов на бумажном носителе направление в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня их получения | уполномоченное лицо субъекта централизованного учета | в день получения электронного образа (скан-копии) документов (сведений) | начисление и выплата (перечисление) социального пособия на погребение получателю | для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402) |
| 146 | Документы (сведения), которые представляются в ФСС для возмещения расходов страхователя (заявления и иные документы по формам, утвержденным ФСС, с приложением документов, перечень которых установлен законодательством Российской Федерации (возмещение расходов на выплату социального пособия на погребение, на оплату 4 дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами и возмещения специализированной службе по вопросам похоронного дела стоимости услуг, возмещение расходов на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами) | уполномоченная организация | бумажный | при необходимости возмещения (после получения от субъекта централизованного учета документов (сведений), необходимых для возмещения расходов) формирование Заявление по форме, утвержденной ФСС для конкретного вида возмещения и в установленные законодательством Российской Федерации сроки | уполномоченное лицо уполномоченной организации | ежеквартально, не позднее 20 календарных дней после отчетного квартала, до 15 декабря текущего года | сформированное Заявление для соответствующего вида возмещения | для направления в ФСС с целью возмещения расходов субъекта централизованного учета в сроки, установленные законодательством Российской Федерации |
| 147 | Приказ о предоставлении отпуска для санаторно-курортного лечения (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации), который субъект централизованного учета обязан предоставлять сотруднику (работнику), нуждающемуся в санаторно-курортном лечении по причинам, связанным с наступлением страхового случая, на весь период санаторно-курортного лечения и проезда к месту санаторно-курортного лечения и обратно с приложением документов (сведений), необходимых для оплаты отпуска, предусмотренных законодательством Российской Федерации | |||||||
| 147.1 | Приказ о предоставлении отпуска для санаторно-курортного лечения (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации), который субъект централизованного учета обязан предоставлять сотруднику (работнику), нуждающемуся в санаторно-курортном лечении по причинам, связанным с наступлением страхового случая, на весь период санаторно-курортного лечения и проезда к месту санаторно-курортного лечения и обратно с приложением документов (сведений), необходимых для оплаты отпуска, предусмотренных законодательством Российской Федерации (для федеральных органов власти и их территориальных органов) | кадровая служба субъекта централизованного учета | электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС, электронный образ (скан-копия) документов (сведений) | 1) контроль правомерности предоставления отпуска для санаторно-курортного лечения; 2) не позднее 18 (восемнадцати) дней до даты начала отпуска направление в уполномоченную организацию | ответственные лица субъекта централизованного учета | не позднее 15 (пятнадцати) дней до даты начала отпуска | формирование справку-расчет о размере оплаты отпуска по форме, утвержденной ФСС | не позднее 14 (четырнадцати) дней до начала отпуска уполномоченная организация направление документы (сведения), предусмотренные законодательством Российской Федерации, для оплаты отпуска в ФСС |
| 147.2 | Приказ о предоставлении отпуска для санаторно-курортного лечения (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации), который субъект централизованного учета обязан предоставлять сотруднику (работнику), нуждающемуся в санаторно-курортном лечении по причинам, связанным с наступлением страхового случая, на весь период санаторно-курортного лечения и проезда к месту санаторно-курортного лечения и обратно с приложением документов (сведений), необходимых для оплаты отпуска, предусмотренных законодательством Российской Федерации (для федеральных казенных учреждений) | кадровая служба субъекта централизованного учета | электронный, электронный образ (скан-копия) документов (сведений) | 1) контроль правомерности предоставления отпуска для санаторно-курортного лечения; 2) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление не позднее 18 (восемнадцати) дней до даты начала отпуска направление в уполномоченную организацию | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее 15 (пятнадцати) дней до даты начала отпуска | формирование справку-расчет о размере оплаты отпуска по форме, утвержденной ФСС | не позднее 14 (четырнадцати) дней до начала отпуска уполномоченная организация направление документы (сведения), предусмотренные законодательством Российской Федерации, для оплаты отпуска в ФСС |
| 148 | Заявление о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию (форма ДСВ-1) (далее - ДСВ) | кадровая служба субъекта централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | ответственные лица субъекта централизованного учета | с 1 (первого) числа месяца, следующего за месяцем получения заявления | начисление, удержание и перечисление ДСВ на накопительную пенсию | для направления в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации по месту нахождения субъекта централизованного учета |
| 149 | Справки по заработной плате | |||||||
| 149.1 | Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице, о среднем заработке за последние три месяца работы для пособия по безработице, о размере среднемесячного заработка федерального государственного гражданского служащего иные справки по заработной плате | уполномоченная организация | электронный | формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление в субъект централизованного учета не позднее 3 (трех) рабочих дней с даты поступления заявления работника (сотрудника) субъекта централизованного учета о предоставлении справки | руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации | X | X | для оформления, подписания субъектом централизованного учета на бумажном носителе и выдачи работнику (сотруднику) субъекта централизованного учета |
| 149.2 | Справка о доходах и суммах налога физического лица | уполномоченная организация | электронный | формирование, подписание ЭЦП и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" на подписание в субъект централизованного учета в случае увольнения - в день увольнения, если на основании заявления - в течение 3 (трех) рабочих дней с даты получения заявления о предоставлении справки | руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | X | X | для оформления, подписания субъектом централизованного учета на бумажном носителе и выдачи работнику (сотруднику) субъекта централизованного учета |
| 150 | Справка об инвалидности ВТЭК | кадровая служба субъекта централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | ответственные лица субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | учет при расчете размера страховых взносов от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, стандартных вычетов по налогу на доходы физических лиц | для внутреннего пользования |
| 151 | Расчетный листок о начислении и удержании заработной платы | субъект централизованного учета | электронный | формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" в установленные сроки выплаты заработной платы за текущий месяц | ответственное лицо субъекта централизованного учета | X | X | для выдачи Расчетного листка сотруднику (работнику) субъекта централизованного учета |
| 152 | Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (код формы по ОКУД 0504425) | уполномоченная организация | электронный | одномоментно с исчислением среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях в ГИИС "Электронный бюджет" | ответственные лица уполномоченной организации | не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения приказа, являющегося основанием для исчисления среднего заработка | сформированный расчет среднего заработка в случаях, установленных законодательством Российской Федерации (предоставление отпуска, увольнение и иных случаях) | для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402) |
| 153 | Расчетная ведомость (код формы по ОКУД 0504402) | уполномоченная организация | электронный | 1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 3 (трех) рабочих дней до даты выплаты заработной платы; 2) направление не позднее дня формирования документа в субъект централизованного учета для подписания не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня его поступления | ответственные лица уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации | не позднее дня подписания документа субъектом централизованного учета и не позднее 2 (двух) рабочих дней до даты выплаты заработной платы | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) перечисление страховых взносов, перечисление налога на доходы физических лиц; 3) формирование платежных документов в зависимости от выбранного способа выдачи денежных средств; 4) формирование Реестра на перечисление денежных средств на лицевые счета сотрудников в кредитные организации (при безналичном перечислении) | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, Ведомости доходов физических лиц, облагаемых НДФЛ, страховыми взносами (код формы по ОКУД 0509095), Карточке индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов |
| 154 | Платежная ведомость (код формы по ОКУД 0504403) (при выдаче заработной платы наличными денежными средствами) | уполномоченная организация | электронный | формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление на бумажном носителе в субъект централизованного учета не позднее 2 (двух) рабочих дней до установленной даты выплаты заработной платы | ответственные лица уполномоченной организации, ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации | не позднее следующего рабочего дня со дня получения подписанного документа от субъекта централизованного учета | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование Расходного кассового ордера (код формы по ОКУД 0310002); 3) при необходимости формирование Реестра депонированных сумм (код формы по ОКУД 0504047) <63> и Книги аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий (код формы по ОКУД 0504048) <64> | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 155 | Реестр на перечисление денежных средств на лицевые счета сотрудников в кредитные организации | уполномоченная организация | электронный | формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление в электронном формате в кредитную организацию не позднее срока, установленного для выплаты заработной платы | ответственные лица уполномоченной организации | не позднее 1 (одного) рабочего дня до даты перечисления заработной платы | подписанный ответственными лицами Реестр на перечисление денежных средств на лицевые счета сотрудников в кредитные организации | 1) для направления в субъект централизованного учета на подписание (при необходимости); 2) для направления уполномоченной организацией реестра в кредитную организацию |
| 156 | Карточка-справка (код формы по ОКУД 0504417) | уполномоченная организация | электронный | ежемесячно отражаются данные о начисленной заработной плате автоматически в ГИИС "Электронный бюджет" по мере начисления заработной платы | ответственные лица уполномоченной организации | X | подписанная ответственными лицами Карточка-справка (код формы по ОКУД 0504417) | для организации архивного хранения субъектом централизованного учета в сроки, установленные законодательством Российской Федерации |
| 157 | Заявление о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения | уполномоченная организация | электронный образ (скан-копия) | направление в субъект централизованного учета не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня представления в ФСС Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС) | руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации | не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня подписания документа | формирование перечня документов, которые должны быть представлены для принятия решения территориальным органом ФСС о возмещении расходов и направление в территориальный орган ФСС | для направления уполномоченной организацией в территориальный орган ФСС перечня документов |
| 158 | Справка о прохождении военного сбора по форме согласно Приложению N 2 к Положению о проведении военных сборов, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 29 мая 2006 г. N 333 "О военных сборах и некоторых вопросах обеспечения исполнения воинской обязанности" (Собрание законодательства Российской Федерации 2006, N 23, ст. 2525; 2009, N 2, ст. 222; 2010, N 52, ст. 7104; 2013, N 44, ст. 5762) | субъект централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | направление не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | расчет среднего заработка за период прохождения военных сборов | 1) для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402); 2) для формирования Записки-расчета (код формы по ОКУД 0504425); 3) для выплаты (перечисления) в установленные законодательством Российской Федерации сроки |
| 159 | Документы (сведения) о размере фактических расходов на выплату среднего заработка на время прохождения военных сборов | уполномоченная организация | электронный | направление в субъект централизованного учета не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня выплаты среднего заработка работнику на время прохождения военных сборов | ответственное лицо уполномоченной организации | X | X | для направления субъектом централизованного учета в военный комиссариат с целью возмещения расходов на выплату среднего заработка на время прохождения военных сборов |
| 160 | Информация о работниках и стоимости (суммы платежей) по договорам на оказание медицинских услуг работникам, заключаемым на срок менее одного года с медицинскими организациями, имеющими соответствующие лицензии на осуществление медицинской деятельности | субъект централизованного учета | электронный | направляют информацию не позднее 1 (одного) рабочего дня с момента подписания Акта выполненных работ, оказанных услуг | ответственное лицо уполномоченной организации | не позднее последнего дня календарного месяца получения информации | 1) исчисление страховых взносов; 2) отражение факта хозяйственной жизни в учете | 1) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, Карточке индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов; 2) для перечисления в установленные законодательством Российской Федерации сроки |
| 6. Администрирование доходов и источников финансирования дефицита федерального бюджета | ||||||||
| 161 | Первичные документы, применяемые для учета операций по начислению доходов, в том числе сводные первичные учетные документы, сформированные из документов-оснований начисления доходов | |||||||
| 161.1 | Реестр начисления доходов | субъект централизованного учета | электронный | формирование средствами ведомственного прикладного программного обеспечения (далее - ППО) по администрированию доходов, и выгружает в ГИИС "Электронный бюджет" в день формирования документа | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 161.2 | Реестр начисленных сумм налогов, сборов, пеней, процентов и налоговых санкций | субъект централизованного учета | электронный | направление не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня формирования | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 161.3 | Реестр сумм платежей, по которым начисления по декларациям (расчетам, сведениям из регистрирующих органов) отсутствуют | субъект централизованного учета | электронный | направление не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня формирования | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 161.4 | Реестр платежей, отнесенных налоговыми органами к невыясненными поступлениями | субъект централизованного учета | электронный | направление не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня формирования | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 161.5 | Ведомость начисления доходов бюджета (код-формы по ОКУД 0510837) <65> | субъект централизованного учета | электронный | направление не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня формирования | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее 1 (одного) рабочего дня с момента поступления документа | отражение факта хозяйственной жизни | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 161.6 | Ведомость группового начисления доходов (код формы по ОКУД 0510431) <66> | субъект централизованного учета | электронный | направление не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня формирования в случае ведения группового учета доходов | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее 1 (одного) рабочего дня с момента поступления документа | отражение факта хозяйственной жизни | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 161.7 | Извещение о начислении дохода (уточнении начисления) (код формы по ОКУД 0510432) <67> | субъект централизованного учета | электронный | направление не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня формирования | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее 1 (одного) рабочего дня с момента поступления документа | отражение факта хозяйственной жизни | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 161.8 | Ведомость выпадающих доходов (код формы по ОКУД 0510838) <68> | субъект централизованного учета | электронный | направление не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня формирования | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее 1 (одного) рабочего дня с момента поступления документа | отражение факта хозяйственной жизни | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 162 | Реестр о поступлении в бюджеты | субъект централизованного учета | электронный | направление не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня формирования | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 163 | Информация о сумме дебиторской и кредиторской задолженности по администрируемым доходам для сверки данных | |||||||
| 163.1 | Информация о сумме дебиторской и кредиторской задолженности по администрируемым доходам для сверки данных | уполномоченная организация | электронный | направление в субъект централизованного учета информацию не позднее 3 рабочего дня месяца следующего за отчетным кварталом | ответственное лицо уполномоченной организации | X | сформирована информация о сумме дебиторской и кредиторской задолженности по администрируемым доходам | для сверки данных бухгалтерского учета с данными администратора доходов |
| 163.2 | Акт сверки дебиторской и кредиторской задолженности по администрируемым доходам (при наличии функциональной возможности) | уполномоченная организация | электронный | формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 3 рабочего дня месяца следующего за отчетным кварталом | ответственное лицо уполномоченной организации | X | сформированный Акт сверки задолженности по администрируемым доходам | для сверки данных бухгалтерского учета с данными администратора доходов |
| 163.3 | Сводный реестр дебиторской, кредиторской задолженности по доходам бюджетов | субъект централизованного учета | электронный | направление не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня формирования | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 164 | Информация об уточнении начислений и поступлений по администрируемым доходам в результате сверки задолженности по доходам (уведомление о признании поступившего платежа в счет погашения дебиторской задолженности по администрируемым доходам) | субъект централизованного учета | электронный | формирование Реестра начисления доходов (п. 161.1, 161.2 Графика документооборота) средствами ведомственного ППО и выгружает в ГИИС "Электронный бюджет" в день формирования документа | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 165 | Распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению N 24 к Приказу N 21н | |||||||
| 165.1 | Распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению N 24 к Приказу N 21н в случае принятия решения субъектом централизованного учета о зачете (уточнении) платежей в бюджет | субъект централизованного учета | электронный | формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня принятия соответствующего решения | руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственный исполнитель субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения | отражение в учете факта хозяйственной жизни на основании Выписки из лицевого счета администратора доходов бюджета (код формы по КФД 0531761) | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 165.2 | Распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению N 24 к Приказу N 21н на основании поступившего Запроса на выяснение принадлежности платежа (код формы по КФД 0531808) <69> | субъект централизованного учета | электронный | формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" в срок, не превышающий двадцати рабочих дней (если законодательством Российской Федерации не установлен иной срок) со дня представления в его адрес Запроса по невыясненным поступлениям | руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственный исполнитель субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения | отражение в учете факта хозяйственной жизни на основании Выписки из лицевого счета администратора доходов бюджета (код формы по КФД 0531761) | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 166 | Решение (постановление) об отмене, снижении величины штрафа, пени, неустойки по доходам бюджета | |||||||
| 166.1 | Решение (постановление) суда об отмене, снижении величины штрафа, пени, неустойки по доходам бюджета | субъект централизованного учета | электронный | формирование документа, предусмотренного п. 161 Графика документооборота средствами ведомственного ППО или средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление в ГИИС "Электронный бюджет" в день формирования документа | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа | отражение факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 166.2 | Решение должностного лица федерального органа исполнительной власти об отмене, снижении величины штрафа по доходам бюджета | субъект централизованного учета | электронный | формирование документа, предусмотренного п. 161 Графика документооборота) средствами ведомственного ППО или средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление в ГИИС "Электронный бюджет" в день формирования документа | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа | отражение факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 167 | Акт о признании безнадежной к взысканию задолженности по доходам (код формы по ОКУД 0510436) <70> с приложением скан-копии справки о принятых мерах по обеспечению документов, подтверждающих обстоятельства (случаи), указывающие на безнадежность взыскания указанной задолженности. | субъект централизованного учета | электронный | направление не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня формирования | комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | одномоментное после утверждения документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | отражение факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213) |
| 168 | Реестр сумм списанной задолженности, нереальной к взысканию | субъект централизованного учета | электронный | направление не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня формирования | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 169 | Решение о списании задолженности, невостребованной кредиторами, со счета ______ (код формы по ОКУД 0510437) <71> в части переплат доходов | |||||||
| 169.1 | Решение о списании задолженности, невостребованной кредиторами, со счета ______ (код формы по ОКУД 0510437) (при принятии решения о списании задолженности, невостребованной кредиторами инвентаризационной комиссией) | субъект централизованного учета | электронный | формирование средствами ГИИ "Электронный бюджет" одновременно с формированием Акта о результатах инвентаризации (код формы по ОКУД 0504835) | члены инвентаризационной комиссии субъекта централизованного учета, председатель инвентаризационной комиссии субъекта централизованного учета, ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель субъекта централизованного учета | не позднее 1 (одного) рабочего дня с момента поступления документа | отражение факта хозяйственной жизни | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213) |
| 169.2 | Решение о списании задолженности, невостребованной кредиторами, со счета ______ (код формы по ОКУД 0510437) (при принятии решения о списании задолженности, невостребованной кредиторами комиссией по поступлению и выбытию активов) | субъект централизованного учета | электронный | формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня с момента утверждения Акта о результатах инвентаризации (код формы по ОКУД 0504835) | члены комиссии по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, председатель комиссии по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель субъекта централизованного учета | не позднее 1 (одного) рабочего дня с момента поступления документа | отражение факта хозяйственной жизни | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213) |
| 170 | Справка о перечислении поступлений в бюджеты (код формы по КФД 0531468) <72> | орган Федерального казначейства | электронный | X | X | в течение 1 (одного) рабочего дня после получения документа | отражение факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 171 | Выписка из лицевого счета администратора доходов бюджета (код формы по КФД 0531761), приложение к Выписке из лицевого счета администратора доходов бюджета (код формы по КФД 0531779) <73> с расчетными (платежными) документами | орган Федерального казначейства | электронный | X | X | в течение 1 (одного) рабочего дня после получения документа | обработка Выписки для отражения факта хозяйственной жизни | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 172 | Отчет о состоянии лицевого счета администратора доходов бюджета (код формы по КФД 0531787) <74> | орган Федерального казначейства | электронный | X | X | в течение 1 (одного) рабочего дня после получения документа | сверка данных | для внутреннего пользования |
| 173 | Выписка из лицевого счета главного администратора источников финансирования дефицита бюджета (администратора источников финансирования дефицита бюджета с полномочиями главного администратора) (код формы по КФД 0531763) <75>, приложение к Выписке из лицевого счета главного администратора источников финансирования дефицита бюджета (администратора источников финансирования дефицита бюджета с полномочиями главного администратора) (код формы по КФД 0531781) <76> с расчетными (платежными) документами | орган Федерального казначейства | электронный | X | X | в течение 1 (одного) рабочего дня после получения документа | обработка Выписки для отражения факта хозяйственной жизни | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 174 | Отчет о состоянии лицевого счета главного администратора источников финансирования дефицита бюджета (администратора источников финансирования дефицита бюджета с полномочиями главного администратора) (код формы по КФД 0531795) <77> | орган Федерального казначейства | электронный | X | X | ежемесячно в течение 1 (одного) рабочего дня после получения документа | сверка данных | для внутреннего пользования |
| 175 | Выписка из лицевого счета администратора источников финансирования дефицита бюджета (код формы по КФД 0531764), приложение к Выписке из лицевого счета главного администратора источников финансирования дефицита бюджета (код формы по КФД 0531782) <78> с расчетными (платежными) документами | орган Федерального казначейства | электронный | X | X | в течение 1 (одного) рабочего дня после получения документа | обработка Выписки для отражения факта хозяйственной жизни | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 176 | Отчет о состоянии лицевого счета администратора источников финансирования дефицита бюджета (код формы по КФД 0531791) <79> | орган Федерального казначейства | электронный | X | X | в течение 1 (одного) рабочего дня после получения документа | сверка данных | для внутреннего пользования |
| 177 | Распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению N 18 к Приказу N 21н по лицевому счету администратора доходов федерального бюджета | |||||||
| 177.1 | Распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению N 18 к Приказу N 21н по лицевому счету администратора доходов федерального бюджета (при использовании субъектом централизованного учета Реестра о поступлении в бюджеты (п. 162 Графика документооборота)) | субъект централизованного учета | электронный | формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" в установленные сроки | уполномоченные лица субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения выписки | обработка Выписки из лицевого счета администратора доходов федерального бюджета (код формы по КФД 0531761) для отражения факта хозяйственной жизни | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 177.2 | Распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению N 18 к Приказу N 21н по лицевому счету администратора доходов федерального бюджета | субъект централизованного учета | электронный | формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня поступления первичных документов-оснований для возврата денежных средств (копия документа, подтверждающего факт уплаты платежа), а также при необходимости документы, подтверждающие право плательщика на возврат) | уполномоченное лицо субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации | не позднее следующего рабочего дня с получения выписки | обработка Выписки из лицевого счета администратора доходов федерального бюджета (код формы по КФД 0531761) для отражения факта хозяйственной жизни | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 178 | Справка органа Федерального казначейства (код формы по КФД 0531453) <80> | субъект централизованного учета | электронный | формирование средствами автоматизированной системы Федерального казначейства не позднее 1 (одного) рабочего дня с момента принятия соответствующего решения | уполномоченные лица субъекта централизованного учета, ответственный исполнитель субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения выписки | обработка Выписки из лицевого счета администратора доходов федерального бюджета (код формы по КФД 0531761) для отражения факта хозяйственной жизни | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 179 | Реестр платежей, ошибочно зачисленных на счет другого органа Федерального казначейства (код формы по КФД 0531477) <81> | субъект централизованного учета | электронный | формирование средствами автоматизированной системы Федерального казначейства не позднее 1 (одного) рабочего дня с момента принятия соответствующего решения | уполномоченные лица субъекта централизованного учета, ответственный исполнитель субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения выписки | обработка Выписки из лицевого счета администратора доходов федерального бюджета (код формы по КФД 0531761) для отражения факта хозяйственной жизни | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 180 | Решение о признании (восстановлении) сомнительной задолженности по доходам (код формы по ОКУД 0510445) <82> | субъект централизованного учета | электронный | направление не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня формирования | члены Комиссий субъекта централизованного учета, председатель Комиссии субъекта централизованного учета, ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель субъекта централизованного учета | одномоментно после утверждения документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | отражение факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; для отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213) |
| 7. Учет субсидий бюджетным, автономным учреждениям, юридическим лицам и межбюджетных трансфертов | ||||||||
| 181 | Правовые акты субъекта централизованного учета, регламентирующие вопросы предоставления субсидий | субъект централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | направление не позднее 5 (пяти) рабочих дней со дня утверждения | ответственное лицо субъекта централизованного учета | X | X | для внутреннего пользования |
| 182 | Соглашение о предоставлении субсидии бюджетным и автономным учреждениям на финансовое обеспечение выполнения государственного (муниципального) задания; субсидии на иные цели, субсидии на цели осуществления капитальных вложений с приложением графика перечисления субсидии, предусмотренного соглашением (договором) | субъект централизованного учета | электронные сведения из подсистемы "Бюджетное планирование" ГИИС "Электронный бюджет" | в день подписания документа в подсистеме "Бюджетное планирование" ГИИС "Электронный бюджет" | уполномоченное лицо субъекта централизованного учета | одномоментно после получения документа в ГИИС "Электронный бюджет" | отражение факта хозяйственной жизни в учете, принятие к учету бюджетного обязательства | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 183 | Соглашение (договор) о предоставлении гранта в форме субсидии с приложением план-графика перечисления гранта, предусмотренного соглашением (договором) | субъект централизованного учета | электронные сведения из подсистемы "Бюджетное планирование" ГИИС "Электронный бюджет" | в день подписания документа в подсистеме "Бюджетное планирование" ГИИС "Электронный бюджет" | уполномоченное лицо субъекта централизованного учета | одномоментно после получения документа в ГИИС "Электронный бюджет" | отражение факта хозяйственной жизни в учете, принятие к учету бюджетного обязательства | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 184 | Соглашение (договор), нормативный правовой акт о предоставлении субсидии юридическому лицу, иному юридическому лицу (за исключением субсидии федеральному бюджетному или автономному учреждению) или индивидуальному предпринимателю или физическому лицу - производителю товаров, работ, услуг или договор, заключенный в связи с предоставлением бюджетных инвестиций юридическому лицу в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации, сведения о котором подлежат либо не подлежат включению в реестр соглашений с приложением плана-графика перечисления субсидии, предусмотренного соглашением (договором) | субъект централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | направление в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня подписания (получения) соглашения | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня с момента получения документа | отражение факта хозяйственной жизни в учете, принятие к учету бюджетного обязательства | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 185 | Соглашение о предоставлении из федерального бюджета межбюджетных трансфертов бюджету субъекта Российской Федерации с приложением графика перечисления, предусмотренного соглашением (договором) | субъект централизованного учета | электронные сведения из подсистемы "Бюджетное планирование" ГИИС "Электронный бюджет" | в день подписания документа в подсистеме "Бюджетное планирование" ГИИС "Электронный бюджет" | уполномоченное лицо субъекта централизованного учета | одномоментно после получения документа в ГИИС "Электронный бюджет" | отражение факта хозяйственной жизни в учете, принятие к учету бюджетного обязательства | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 186 | Нормативный правовой акт, предусматривающий предоставление из федерального бюджета межбюджетных трансфертов бюджету субъекта Российской Федерации в форме субсидии, субвенции, иного межбюджетного трансферта, если порядком (правилами) предоставления указанного межбюджетного трансферта не предусмотрено заключение соглашения о предоставлении межбюджетного трансферта | субъект централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | направление в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня подписания (получения) соглашения | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня с момента получения документа | отражение факта хозяйственной жизни в учете, принятие к учету бюджетного обязательства | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 187 | Бухгалтерская справка (код формы по ОКУД 0504833) <83> по переносу показателей санкционирования первого года, следующего за текущим (очередного финансового года), на счета санкционирования текущего финансового года | уполномоченная организация | электронный | формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" в первый рабочий день текущего финансового года | ответственное лицо уполномоченной организации | в день формирования документа | отражение факта хозяйственной жизни в учете, принятие к учету бюджетного обязательства | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 188 | Сведения о бюджетном обязательстве, принятом на основании нормативного правового акта, предусматривающего предоставления субсидии или межбюджетного трансферта (в случае если заключение соглашения не предусмотрено) | субъект централизованного учета | электронный | формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" одномоментно с формированием информации в реестре соглашений | руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | X | X | для отражения учетного номера принятого бюджетного обязательства при формировании распоряжения о совершении казначейских платежей |
| 189 | Реестр для перечисления субсидий | субъект централизованного учета | электронный | представляет в уполномоченную организацию средствами ГИИС "Электронный бюджет" в течение 2 (двух) рабочих дней со дня подписания документа | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование Распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению N 15 к Приказу N 21н | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 190 | Реестр на перечисление грантов | субъект централизованного учета | электронный | представляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа | ответственное лицо субъекта централизованного учета | в течение 2 (двух) рабочих дней со дня получения документа | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование Распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению N 15 к Приказу N 21н | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 191 | Реестр на формирование внебанковских заявок на кассовый расход | субъект централизованного учета | электронный | представляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа | ответственное лицо субъекта централизованного учета | в течение 2 (двух) рабочих дней со дня получения документа | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование Распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению N 15 к Приказу N 21н | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 192 | Реестр на перечисление межбюджетных трансфертов | субъект централизованного учета | электронный | представляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование Распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению N 15 к Приказу N 21н | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 193 | Выписка из лицевого счета получателя бюджетных средств (код формы по КФД 0531759), с расчетными (платежными) документами при перечислении субсидии, межбюджетного трансферта | орган Федерального казначейства | электронный | X | X | в течение 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа | отражение факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 194 | Дополнительное соглашение к Соглашению в результате изменения объема выделенных средств (объема межбюджетного трансферта) в текущем финансовом году | субъект централизованного учета | электронные сведения из подсистемы "Бюджетное планирование" ГИИС "Электронный бюджет" | в день подписания документа в подсистеме "Бюджетное планирование" ГИИС "Электронный бюджет" | уполномоченное лицо субъекта централизованного учета | одномоментно после получения документа в ГИИС "Электронный бюджет" | отражение факта хозяйственной жизни в учете, внесение изменений в ранее принятое к учету бюджетное обязательство | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 195 | Извещение (код формы по ОКУД 0504805) в целях отражения взаимосвязанных операций между субъектами учета, в частности операций, возникающих при: предоставлении межбюджетных трансфертов с условиями при передаче активов, включая операции, формирующие расчеты по возврату неиспользованных средств межбюджетного трансферта; предоставлении с условиями при передаче активов бюджетным и автономным учреждениям субсидий (грантов) из бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, бюджетными (автономными) учреждениями, включая операции, формирующие расчеты по возврату указанных субсидий (грантов) | уполномоченная организация | электронный | формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" в течение 10 (десяти) рабочих дней после отчетного квартала | ответственное лицо уполномоченной организации | не позднее рабочего дня после формирования Извещения (код формы по ОКУД 0504805) | направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" получателю межбюджетных трансфертов, субсидий (грантов) | для оформления взаимосвязанных операций между субъектами учета, в частности операций, возникающих при: предоставлении межбюджетных трансфертов с условиями при передаче активов, включая операции, формирующие расчеты по возврату неиспользованных средств межбюджетного трансферта; предоставлении с условиями при передаче активов бюджетным и автономным учреждениям субсидий (грантов) из бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, бюджетными (автономными) учреждениями, включая операции, формирующие расчеты по возврату указанных субсидий (грантов) |
| 196 | Извещение (код формы по ОКУД 0504805) в целях отражения взаимосвязанных операций между субъектами учета, в частности операций, возникающих при: предоставлении межбюджетных трансфертов с условиями при передаче активов, включая операции, формирующие расчеты по возврату неиспользованных средств межбюджетного трансферта; предоставлении с условиями при передаче активов бюджетным и автономным учреждениям субсидий (грантов) из бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, бюджетными (автономными) учреждениями, включая операции, формирующие расчеты по возврату указанных субсидий (грантов) | субъект централизованного учета | электронный | подписание в ГИИС "Электронный бюджет не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения Извещения (код формы по ОКУД 0504805) от получателя межбюджетных трансфертов, субсидий (грантов) | руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации, ответственные лица передающей стороны | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 197 | Сводная информация о произведенных расходах, финансовым источником которых являются субсидии из федерального бюджета в виде реестра | субъект централизованного учета | электронный | направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию после согласования Отчетов о расходах, источником финансового обеспечения которых является субсидия из федерального бюджета субсидий (грантов) | руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации, ответственные лица передающей стороны | не позднее 10 (десяти) рабочих дней со дня получения документа | отражение факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 198 | Выписка из лицевого счета получателя бюджетных средств (код формы по КФД 0531759), с расчетными (платежными) документами при возврате субсидии в случае, если субсидия на момент внесения изменений в соглашение перечислена в сумме превышающей объем субсидии, установленной в дополнительном соглашении | орган Федерального казначейства | электронный | X | X | в течение 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа | отражение факта хозяйственной жизни в учете, уменьшение ранее принятых денежных обязательств по предоставлению субсидий | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 199 | Выписка из лицевого счета администратора доходов бюджета (код формы по КФД 0531761), приложение к Выписке из лицевого счета администратора доходов бюджета (код формы по КФД 0531779) с расчетными (платежными) документами | орган Федерального казначейства | электронный | X | X | в течение 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа | обработка Выписки для отражения поступлений средств субсидии, неиспользованных остатков межбюджетных трансфертов в доход бюджета и перечисление средств остатка субсидии прошлого отчетного периода учреждению на те же цели в текущем финансовом году | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 200 | Решение учредителя о возможности направления неиспользованных остатков субсидий на те же цели в текущем финансовом году | субъект централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | направление не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня после принятия решения | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование Распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению N 18 к Приказу N 21н о возможности использования остатка для перечисления средств остатка субсидии прошлого отчетного периода | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 201 | Уведомление по расчетам между бюджетами (код формы по ОКУД 0504817) <84> | субъект централизованного учета | электронный | формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее первых 15 (пятнадцати) рабочих дней текущего финансового года | ответственные лица субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 8. Доведение бюджетных данных главным распорядителям бюджетных средств (далее - ГРБС), главным администраторам доходов бюджета (далее - ГАДБ), главным администраторам источников финансирования доходов бюджета (далее - ГАИФБ) | ||||||||
| 202 | Прогнозные данные администратора доходов бюджета, администратора источников финансирования дефицита бюджета | |||||||
| 202.1 | Прогнозные данные администратора доходов бюджета, администратора источников финансирования дефицита бюджета | субъект централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | направление не позднее следующего рабочего дня со дня утверждения документа | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, в Карточке учета прогнозных (плановых) назначений |
| 202.2 | Прогнозные данные администратора доходов бюджета, администратора источников финансирования дефицита бюджета (при наличии функциональной возможности) | субъект централизованного учета | электронные сведения из подсистемы "Бюджетное планирование" ГИИС "Электронный бюджет" | в день подписания документа в подсистеме "Бюджетное планирование" ГИИС "Электронный бюджет" | уполномоченное лицо субъекта централизованного учета | одномоментно после получения документа в ГИИС "Электронный бюджет" | отражение факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, в Карточке учета прогнозных (плановых) назначений |
| 203 | Информация о детализации показателей сметы (изменения в смету), в случае отсутствия кода классификации операций сектора государственного управления в смете | субъект централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | направление не позднее следующего рабочего дня со дня утверждения бюджетной сметы (изменений в бюджетную смету) | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 204 | Казначейское уведомление (код формы по КФД 0531721) <85> | орган Федерального казначейства | электронный | X | X | в течение 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа | обработка Выписки из лицевого счета главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств (код формы по КФД 0531758) <86> для отражения факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 205 | Выписка из лицевого счета главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств (код формы по КФД 0531758) с приложением Расходного расписания (код формы по КФД 0531722) <87> | орган Федерального казначейства | электронный | X | X | в течение 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа | обработка Выписки (код формы по КФД 0531758) для отражения факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 206 | Выписка из лицевого счета получателя бюджетных средств (код формы по КФД 0531759) с приложением Расходного расписания (код формы по КФД 0531722) | орган Федерального казначейства | электронный | X | X | в течение 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа | обработка Выписки (код формы по КФД 0531759) для отражения факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 207 | Отчет о состоянии лицевого счета главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств (код формы по КФД 0531785) <88> | орган Федерального казначейства | электронный | X | X | в течение 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа | сверка данных | для внутреннего пользования |
| 9. Учет расходов будущих периодов и резервов предстоящих расходов | ||||||||
| 208 | Документы для формирования расходов будущих периодов | |||||||
| 208.1 | Информация о количестве дней фактически не отработанного периода, за который начислены отпускные | субъект централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | направление не позднее 3 (третьего) рабочего дня квартала следующего за отчетным | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 208.2 | Информация о расходах, связанных со страхованием имущества, гражданской ответственности и иными расходами, начисленными в отчетном периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодам | субъект централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | направление не позднее следующего рабочего дня со дня получения (подписания) документа | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 209 | Бухгалтерская справка (код формы по ОКУД 0504833) по списанию на текущий финансовый результат расходов будущих периодов | уполномоченная организация | электронный | формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" ежемесячно последним рабочим днем месяца | ответственное лицо уполномоченной организации | не позднее следующего рабочего дня со дня формирования документа | отражение факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 210 | Документы для формирования резервов предстоящих расходов | |||||||
| 210.1 | Информация об общем количестве, неиспользованных всеми работниками (служащими) субъекта централизованного учета дней отпуска за период с начала работы на дату расчета (конец года) для формирования резервов предстоящей оплаты отпусков за фактически отработанное время или компенсаций за неиспользованный отпуск, в том числе при увольнении, включая платежи на обязательное социальное страхование | субъект централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | направление не позднее 2 (двух) рабочих дней до окончания календарного года | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | 1) расчет суммы резерва; 2) отражение факта хозяйственной жизни в учете путем формирования Бухгалтерской справки (код формы по ОКУД 0504833) | для отражения в Карточке учета средств и расчетов (код формы по ОКУД 0504051), для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 210.2 | Информация для формирования резервов предстоящих расходов на оплату претензионных требований и исков по результатам фактов хозяйственной жизни | субъект централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | направление не позднее 3 (трех) рабочих дней до окончания квартала | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | 1) расчет суммы резерва; 2) отражение факта хозяйственной жизни в учете путем формирования Бухгалтерской справки (код формы по ОКУД 0504833) | для отражения в Карточке учета средств и расчетов (код формы по ОКУД 0504051), для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 211 | Расчетные документы по обязательствам, на которые ранее был образован резерв | |||||||
| 211.1. | Расчетные документы по обязательствам, на которые ранее был образован резерв на оплату отпусков за фактически отработанное время и страховых взносов (приказ на отпуск и иные документы) (для федеральных органов власти и их территориальных органов) | субъект централизованного учета | электронные сведения из ФГИС ЕИСУ КС | не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в Карточке учета средств и расчетов (код формы по ОКУД 0504051), для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 211.2 | Расчетные документы по обязательствам, на которые ранее был образован резерв на оплату отпусков за фактически отработанное время и страховых взносов (приказ на отпуск и иные документы) (для федеральных казенных учреждений) | субъект централизованного учета | электронный | формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня приема сотрудника (работника) на работу | ответственные лица субъекта централизованного учета | не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа | отражение факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в Карточке учета средств и расчетов (код формы по ОКУД 0504051), для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 211.3 | Расчетные документы по обязательствам, на которые ранее был образован резерв на оплату претензионных требований и исков по результатам фактов хозяйственной жизни | субъект централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в Карточке учета средств и расчетов (код формы по ОКУД 0504051), для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 10. Учет финансовых вложений | ||||||||
| 212 | Приказ о внесении изменений в устав (при увеличении или уменьшении уставного фонда федерального государственного унитарного предприятия) | субъект централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня государственной регистрации изменений в налоговом органе | уполномоченное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего дня со дня получения документов | отражение факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 213 | Извещение об изменении стоимости особо ценного имущества у учреждения, в отношении которого субъект централизованного учета выполняет функции и полномочия учредителя | субъект централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | направление ежегодно, в порядке, установленном субъектом централизованного учета, выполняющим функции и полномочия учредителя (но не реже чем перед составлением годовой отчетности) | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего дня со дня получения документа | отражение факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 214 | Информация о создании, ликвидации, исключении из Единого государственного реестра юридических лиц (далее - ЕГРЮЛ), реорганизации юридического лица с приложением подтверждающих документов (устав, выписка из ЕГРЮЛ) в отношении которых субъект централизованного учета выполняет функции и полномочия учредителя / собственника имущества | субъект централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | направление не позднее 5 (пяти) рабочих дней после внесения изменений в ЕГРЮЛ по юридическим лицам, в отношении которых субъект централизованного учета выполняет функции и полномочия учредителя / собственника имущества предприятий | ответственное лицо субъекта централизованного учета | X | X | для внутреннего пользования |
| 215 | Договор купли-продажи, выписка из реестра акционеров эмитента, выписка со счета ДЕПО | субъект централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | направление не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 216 | Акт приема-передачи ценных бумаг, акций | субъект централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | направление не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 217 | Информация о замене уполномоченной организации - владельца акций от имени Российской Федерации (уведомление о проведении операции в реестре владельцев ценных бумаг) | субъект централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | направление не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование и подписание Извещения (код формы по ОКУД 0504805) | 1) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета; 2) для направления в субъект централизованного учета на подписание и последующую передачу новому владельцу акций |
| 218 | Первичные документы - основания для выбытия из учета вложений в акции (приказ, договор, передаточное распоряжение и иные документы) | субъект централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | направление не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; 2) формирование и подписание Извещения (код формы по ОКУД 0504805) | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 219 | Первичные документы - основания при выбытии акций (приказ, договор, выписка со счета ДЕПО и иные документы) | субъект централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | направление не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 220 | Договор (соглашение) о предоставлении бюджетных инвестиций | субъект централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | направление не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | приняты к учету бюджетное и денежное обязательства | для отражения в бюджетном учете |
| 221 | Первичные документы - основания, подтверждающие поступление акций и финансовых вложений в акции в рамках предоставления из федерального бюджета бюджетных инвестиций на осуществление взноса в уставный капитал акционерного общества | |||||||
| 221.1 | Первичные документы-основания (с указанием реквизитов договора / распоряжения / указа), подтверждающие поступление акций и финансовых вложений в акции в рамках предоставления из федерального бюджета бюджетных инвестиций на осуществление взноса в уставный капитал акционерного общества | субъект централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | направление не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | уполномоченное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего дня со дня получения документов | отражение факта хозяйственной жизни в учете (по передаче / приему финансовых вложений в акции) | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 221.2 | Первичные документы - основания (Извещение (код формы по ОКУД 0504805) с указанием реквизитов договора / распоряжения / указа), подтверждающие передачу от одного субъекта централизованного учета другому субъекту централизованного учета акций и финансовых вложений в акции в рамках предоставления из федерального бюджета бюджетных инвестиций на осуществление взноса в уставный капитал акционерного общества | уполномоченная организация | электронный образ (скан-копия) | направление не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | уполномоченное лицо уполномоченной организации | не позднее следующего дня со дня получения документов | отражение факта хозяйственной жизни в учете (по передаче / приему финансовых вложений в акции) | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 221.3 | Уведомление о выполнении операции в реестре акционерного общества | субъект централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | направление не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | уполномоченное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего дня со дня получения документов | отражение факта хозяйственной жизни в учете (учет акций, зачет авансовых платежей) | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 221.4 | Информация о продаже акций (договор купли-продажи, передаточное распоряжение/акт) | субъект централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | направление не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 221.5 | Первичные документы-основания (распоряжение с указанием реквизитов распоряжения, уведомление), подтверждающие передачу акций федеральному органу исполнительной власти (вложений в акции) | субъект централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | направление не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | уполномоченное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего дня со дня получения документов | отражение факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 11. Учет операций по управлению остатками средств федерального бюджета при покупке (продаже) ценных бумаг по договорам репо, покупке (продаже) иностранной валюты по сделкам валютный своп, размещении средств федерального бюджета на банковских счетах, по договорам банковского вклада (депозита) с центральным контрагентом, размещение средств на банковские депозиты | ||||||||
| 222 | Реестры исполненных первых частей договоров репо, заключенных Федеральным казначейством | |||||||
| 222.1 | Реестры исполненных первых частей договоров репо, заключенных Федеральным казначейством | субъект централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | не позднее рабочего дня, следующего за днем исполнения первых частей договоров репо | уполномоченное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, Реестре учета ценных бумаг (код формы по ОКУД 0504056) <89> |
| 222.2 | Реестры исполненных первых частей договоров репо, заключенных Федеральным казначейством (при наличии функциональной возможности) | субъект централизованного учета | электронный | не позднее рабочего дня, следующего за днем исполнения первых частей договоров репо | уполномоченное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, Реестре учета ценных бумаг (код формы по ОКУД 0504056) |
| 223 | Реестры исполненных вторых частей договоров репо, заключенных Федеральным казначейством | |||||||
| 223.1 | Реестры исполненных вторых частей договоров репо, заключенных Федеральным казначейством | субъект централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | не позднее рабочего дня, следующего за днем исполнения вторых частей договоров репо | уполномоченное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, Реестре учета ценных бумаг (код формы по ОКУД 0504056) |
| 223.2 | Реестры исполненных вторых частей договоров репо, заключенных Федеральным казначейством (при наличии функциональной возможности) | субъект централизованного учета | электронный | не позднее рабочего дня, следующего за днем исполнения вторых частей договоров репо | уполномоченное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, Реестре учета ценных бумаг (код формы по ОКУД 0504056) |
| 224 | Реестр неисполненных первых частей договоров репо, заключенных Федеральным казначейством | |||||||
| 224.1 | Реестр неисполненных первых частей договоров репо, заключенных Федеральным казначейством | субъект централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | не позднее рабочего дня, следующего за днем неисполнения первых частей договоров репо | уполномоченное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | произведена сверка | для проведения сверки |
| 224.2 | Реестр неисполненных первых частей договоров репо, заключенных Федеральным казначейством (при наличии функциональной возможности) | субъект централизованного учета | электронный | не позднее рабочего дня, следующего за днем неисполнения первых частей договоров репо | уполномоченное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | произведена сверка | для проведения сверки |
| 225 | Реестр неисполненных вторых частей договоров репо, заключенных Федеральным казначейством | |||||||
| 225.1 | Реестр неисполненных вторых частей договоров репо, заключенных Федеральным казначейством | субъект централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | не позднее рабочего дня, следующего за днем неисполнения вторых частей договоров репо | уполномоченное лицо субъект централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | произведена сверка | для проведения сверки |
| 225.2 | Реестр неисполненных вторых частей договоров репо, заключенных Федеральным казначейством | субъект централизованного учета | электронный | не позднее рабочего дня, следующего за днем неисполнения вторых частей договоров репо | уполномоченное лицо субъект централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | произведена сверка | для проведения сверки |
| 226 | Выписка из лицевого счета Федерального казначейства, из отдельного счета Федерального казначейства N 30411 | субъект централизованного учета | электронный | не позднее рабочего дня, следующего за днем получения выписки от небанковской кредитной организации | X | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 227 | Расчет неустойки (штрафа, пени) в случае нарушения кредитной организацией исполнения первой части договора репо | субъект централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | не позднее рабочего дня, следующего за днем исполнения первых частей договора репо | уполномоченное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 228 | Расчет неустойки (штрафа, пени) в случае нарушения кредитной организацией исполнения второй части договора репо | субъект централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | не позднее рабочего дня, следующего за днем исполнения вторых частей договора репо | уполномоченное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 229 | Расчет нетто-требований (обязательств) по договорам репо в связи с отзывом лицензий на осуществление банковских операций | субъект централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | в течение 3 (трех) рабочих дней, следующих за датой отзыва у кредитной организации лицензии Банка России | уполномоченное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | произведена сверка | для проведения сверки взаимных обязательств |
| 230 | Реестр договоров репо, заключенных Федеральным казначейством, с измененным составом ценных бумаг | |||||||
| 230.1 | Реестр договоров репо, заключенных Федеральным казначейством, с измененным составом ценных бумаг | субъект централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | не позднее рабочего дня, следующего за днем исполнения (неисполнения) первых и вторых частей договоров репо | уполномоченное лицо субъект централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213); Реестре учета ценных бумаг (код формы по ОКУД 0504056) |
| 230.2 | Реестр договоров репо, заключенных Федеральным казначейством, с измененным составом ценных бумаг (при наличии функциональной возможности) | субъект централизованного учета | электронный | не позднее рабочего дня, следующего за днем исполнения (неисполнения) первых и вторых частей договоров репо | уполномоченное лицо субъект централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в Журнале операций по забалансовому счету (код формы по ОКУД 0509213); Реестре учета ценных бумаг (код формы по ОКУД 0504056) |
| 231 | Расчет выплат (купонного дохода) по ценным бумагам, переданным Федеральному казначейству по договорам репо, (частичного досрочного погашения основного долга) | |||||||
| 231.1 | Расчет выплат (купонного дохода) по ценным бумагам, переданным Федеральному казначейству по договорам репо, (частичного досрочного погашения основного долга) | субъект централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | не позднее рабочего дня, следующего за днем выплаты купонного дохода | уполномоченное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 231.2 | Расчет выплат (купонного дохода) по ценным бумагам, переданным Федеральному казначейству по договорам репо, (частичного досрочного погашения основного долга) (при наличии функциональной возможности) | субъект централизованного учета | электронный | не позднее рабочего дня, следующего за днем выплаты купонного дохода | уполномоченное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 232 | Договор продажи ценных бумаг | субъект централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | не позднее следующего рабочего дня после подписания | руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение в учете факта хозяйственной жизни | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, Реестре учета ценных бумаг (код формы по ОКУД 0504056) |
| 233 | Перечень ценных бумаг, находящихся на счете депо | субъект централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | не позднее рабочего дня, следующего за днем исполнения (неисполнения) первых и вторых частей договоров репо | уполномоченное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение в учете факта хозяйственной жизни | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, Реестре учета ценных бумаг (код формы по ОКУД 0504056) |
| 234 | Заявление на проведение операций с иностранной валютой | субъект централизованного учета | электронный | формирование по мере необходимости | уполномоченные лица субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 235 | Извещение о поступлении иностранной валюты | орган Федерального казначейства | электронный | X | X | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 236 | Реестр исполненных первых частей сделок с иностранной валютой по сделкам валютный своп | |||||||
| 236.1 | Реестр исполненных первых частей сделок с иностранной валютой по сделкам валютный своп | субъект централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | не позднее рабочего дня, следующего за днем исполнения первых частей сделок с иностранной валютой | уполномоченное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 236.2 | Реестр исполненных первых частей сделок с иностранной валютой по сделкам валютный своп (при наличии функциональной возможности) | субъект централизованного учета | электронный | не позднее рабочего дня, следующего за днем исполнения первых частей сделок с иностранной валютой | уполномоченное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 237 | Реестр исполненных вторых частей сделок с иностранной валютой по сделкам валютный своп | |||||||
| 237.1 | Реестр исполненных вторых частей сделок с иностранной валютой по сделкам валютный своп | субъект централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | не позднее рабочего дня, следующего за днем исполнения вторых частей сделок с иностранной валютой | уполномоченное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 237.2 | Реестр исполненных вторых частей сделок с иностранной валютой по сделкам валютный своп (при наличии функциональной возможности) | субъект централизованного учета | электронный | не позднее рабочего дня, следующего за днем исполнения вторых частей сделок с иностранной валютой | уполномоченное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 238 | Отчет о движении денежных средств (ССХ 99) расчетной организации | субъект централизованного учета | электронный | не позднее рабочего дня, следующего за днем исполнения первых / вторых частей сделок с иностранной валютой | уполномоченное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | произведена сверка | для проведения сверка |
| 239 | Сводный реестр договоров банковского депозита, заключенных с кредитными организациями | |||||||
| 239.1 | Сводный реестр договоров банковского депозита, заключенных с кредитными организациями | субъект централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | не позднее рабочего дня, следующего за днем проведения отбора Заявок кредитных организаций на заключение с Федеральным казначейством договора банковского депозита | уполномоченное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 239.2 | Сводный реестр договоров банковского депозита, заключенных с кредитными организациями (при наличии функциональной возможности) | субъект централизованного учета | электронный | не позднее рабочего дня, следующего за днем проведения отбора Заявок кредитных организаций на заключение с Федеральным казначейством договора банковского депозита | уполномоченное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 240 | Итоговый расчет процентов по договорам банковского депозита, заключенным Федеральным казначейством с кредитными организациями по плавающей процентной ставке к сводному реестру договоров банковского депозита, заключенных с кредитной организацией | |||||||
| 240.1 | Итоговый расчет процентов по договорам банковского депозита, заключенным Федеральным казначейством с кредитными организациями по плавающей процентной ставке к сводному реестру договоров банковского депозита, заключенных с кредитной организацией | субъект централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | не позднее рабочего дня, следующего за днем уплаты процентов по договору банковского депозита | уполномоченное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 240.2 | Итоговый расчет процентов по договорам банковского депозита, заключенным Федеральным казначейством с кредитными организациями по плавающей процентной ставке к сводному реестру договоров банковского депозита, заключенных с кредитной организацией (при наличии функциональной возможности) | субъект централизованного учета | электронный | не позднее рабочего дня, следующего за днем уплаты процентов по договору банковского депозита | уполномоченное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 241 | Выписка из лицевого счета (по депозитным договорам), открытого Федеральному казначейству в кредитной организации | |||||||
| 241.1 | Выписка из лицевого счета (по депозитным договорам), открытого Федеральному казначейству в кредитной организации | субъект централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения выписки от кредитной организации | X | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | произведена сверка | для проведения сверки сумм, размещенных Федеральным казначейством на депозитных счетах |
| 241.2 | Выписка из лицевого счета (по депозитным договорам), открытого Федеральному казначейству в кредитной организации (при наличии функциональной возможности) | субъект централизованного учета | электронный | не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения выписки от кредитной организации | X | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | произведена сверка | для проведения сверки сумм, размещенных Федеральным казначейством на депозитных счетах |
| 242 | Расчет процентов по договору банковского счета, заключенному субъектом централизованного учета с кредитной организацией | |||||||
| 242.1 | Расчет процентов по договору банковского счета, заключенному субъектом централизованного учета с кредитной организацией | субъект централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | не позднее рабочего дня, следующего за днем предоставления расчета кредитной организацией | уполномоченное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 242.2 | Расчет процентов по договору банковского счета, заключенному субъектом централизованного учета с кредитной организацией (при наличии функциональной возможности) | субъект централизованного учета | электронный | не позднее рабочего дня, следующего за днем предоставления расчета кредитной организацией | уполномоченное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 243 | Сводный реестр договоров банковского вклада (депозита) с центральным контрагентом | |||||||
| 243.1 | Сводный реестр договоров банковского вклада (депозита) с центральным контрагентом | субъект централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения договоров банковского вклада (депозита) с центральным контрагентом | уполномоченное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 243.2 | Сводный реестр договоров банковского вклада (депозита) с центральным контрагентом | субъект централизованного учета | электронный | не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения договоров банковского вклада (депозита) с центральным контрагентом | уполномоченное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 244 | Клиринговый отчет о движении денежных средств | субъект централизованного учета | электронный | не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения отчета | X | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 245 | Распоряжение о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению N 15 к Приказу N 21н, формируемое при осуществлении платежей по операциям раздела 11 Графика документооборота | субъект централизованного учета | электронный | формирование, подписание и направление на исполнение в орган Федерального казначейства в установленные сроки | уполномоченное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения выписки | обработка Выписки из лицевого счета администратора источников финансирования дефицита бюджета (код формы по КФД 0531764), Выписки из лицевого счета администратора доходов федерального бюджета (код формы по КФД 0531761), Выписки из лицевого счета главного администратора источников финансирования дефицита бюджета (администратора источников финансирования дефицита бюджета с полномочиями главного администратора (код формы по КФД 0531763) для отражения факта хозяйственной жизни | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 246 | Ведомость учета внутриказначейских операций (код формы по КФД 0531459) <90> с приложением Уведомления о поступлении в иностранной валюте | орган Федерального казначейства | электронный | X | X | не позднее следующего рабочего дня со дня получения выписки | обработка Ведомости (код формы по КФД 0531459) для отражения фактов хозяйственной жизни | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 247 | Приказ Федерального казначейства | субъект централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | не позднее следующего рабочего дня после подписания | руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение в учете факта хозяйственной жизни | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, Реестре учета ценных бумаг (код формы по ОКУД 0504056) |
| 248 | Извещение (код формы по ОКУД 0504805) | |||||||
| 248.1 | Извещение (код формы по ОКУД 0504805) (при наличии функциональной возможности) | уполномоченная организация | электронный | 1) формирование и направление на подписание субъекту централизованного учета средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня после принятия решения о передаче ценных бумаг субъектом централизованного учета; 2) субъект централизованного учета подписание и направление принимающей стороне средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня после подписания документа | руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации, ответственное лицо уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) принимающей стороны, главный бухгалтер принимающей стороны (уполномоченное лицо), ответственное лицо принимающей стороны | не позднее следующего рабочего дня после получения документа утвержденного принимающей стороной | отражение в учете факта хозяйственной жизни | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 248.2 | Извещение (код формы по ОКУД 0504805) | уполномоченная организация | бумажный | 1) формирование и направление на подписание субъекту централизованного учета не позднее следующего рабочего дня после принятия решения о передаче ценных бумаг субъектом централизованного учета; 2) субъект централизованного учета подписание и направление принимающей стороне не позднее 1 (одного) рабочего дня после подписания документа | руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации, ответственное лицо уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) принимающей стороны, главный бухгалтер принимающей стороны (уполномоченное лицо), ответственное лицо принимающей стороны | не позднее следующего рабочего дня после получения документа утвержденного принимающей стороной | отражение в учете факта хозяйственной жизни | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
| 249 | Извещение (код формы по ОКУД 0504805) | |||||||
| 249.1 | Извещение (код формы по ОКУД 0504805) (при наличии функциональной возможности) | уполномоченная организация | электронный | 1) подписание и направление на подписание субъекту централизованного учета средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня после получения извещения; 2) субъект централизованного учета подписание и направление передающей стороне средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня после подписания документа | руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) передающей стороны, главный бухгалтер передающей стороны (уполномоченное лицо) | не позднее следующего рабочего дня после подписания документа субъекто | ||