МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 29 марта 2023 г. N 170
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ИХ ХРАНЕНИЯ
В соответствии с частью 1 статьи 23 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" <1>, подпунктом 98 пункта 11 и подпунктом 3 пункта 20 Положения о Министерстве внутренних дел Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 21 декабря 2016 г. N 699 <2>, в целях совершенствования организации делопроизводства и архивного дела, обеспечения сохранности документов, образующихся в деятельности органов внутренних дел Российской Федерации, приказываю:
<1> Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2022, N 29, ст. 5306.
<2> Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, N 52, ст. 7614; 2023, N 7, ст. 1107.
1. Утвердить Перечень документов, образующихся в процессе деятельности органов внутренних дел Российской Федерации, с указанием сроков их хранения (приложение N 1).
2. Признать утратившими силу нормативные правовые акты МВД России и отдельные положения нормативных правовых актов МВД России согласно Перечню (приложение N 2).
3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителей Министра, ответственных за деятельность соответствующих подразделений.
Министр
генерал полиции
Российской Федерации
В. КОЛОКОЛЬЦЕВ
Приложение N 1
к приказу МВД России
от 29.03.2023 N 170
ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, С УКАЗАНИЕМ ИХ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
I. Общие положения
1. Перечень документов, образующихся в процессе деятельности органов внутренних дел Российской Федерации, с указанием сроков их хранения <1>, составлен в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" <2>, и приказами Федерального архивного агентства: от 22 мая 2019 г. N 71 "Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления" <3>, от 20 декабря 2019 г. N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" <4>, от 20 декабря 2019 г. N 237 "Об утверждении Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" <5>, от 2 марта 2020 г. N 24 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях" <6>, от 28 декабря 2021 г. N 142 "Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения" <7>.
<1> Далее - "Перечень".
<2> Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2022, N 29, ст. 5306.
<3> Зарегистрирован Минюстом России 27 декабря 2019 года, регистрационный N 57023.
<4> Зарегистрирован Минюстом России 6 февраля 2020 года, регистрационный N 57449.
<5> Зарегистрирован Минюстом России 13 февраля 2020 года, регистрационный N 57488.
<6> Зарегистрирован Минюстом России 20 мая 2020 года, регистрационный N 58396, с изменениями, внесенными приказом Росархива от 26 сентября 2022 г. N 117 (зарегистрирован Минюстом России 27 октября 2022 года, регистрационный N 70716).
<7> Зарегистрирован Минюстом России 2 февраля 2022 года, регистрационный N 67095.
II. Назначение Перечня
2. Перечнем определяются сроки хранения документов независимо от ограничения доступа к ним и вида носителя.
3. Перечень используется при формировании дел, при составлении номенклатур дел, описей дел, документов, при проведении экспертизы ценности документов, а также других работ, связанных с определением сроков хранения документов.
4. Действие Перечня не распространяется на специальную медицинскую документацию и документы, включенные в Перечень документов, образующихся в оперативно-розыскной деятельности органов внутренних дел Российской Федерации, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом МВД России от 22 февраля 2018 г. N 08.
III. Структура Перечня
5. Перечень состоит из 23 разделов, соответствующих основным направлениям деятельности подразделений органов внутренних дел Российской Федерации, в том числе центрального аппарата МВД России, территориальных органов МВД России, образовательных, научных, медицинских (в том числе санаторно-курортных) организаций системы МВД России, окружных управлений материально-технического снабжения системы МВД России, загранаппарата МВД России, организаций культуры, физкультурно-спортивных организаций, редакций печатных и электронных средств массовой информации, а также иных организаций и подразделений, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел Российской Федерации <1>.
<1> Далее - "подразделения органов внутренних дел", если не оговаривается особо.
5.1. Раздел 1 "Организация системы управления" содержит документы, отражающие нормативно-правовое обеспечение деятельности, распорядительную деятельность, организационные основы управления, осуществление функции контроля, организацию документационного обеспечения управления и защиты государственной тайны, организацию хранения документов, а также документы по информатизации деятельности.
5.2. Раздел 2 "Планирование деятельности" содержит документы об организации и осуществлении прогнозирования, а также связанные с текущим планированием работы.
5.3. Раздел 3 "Финансирование" содержит документы, связанные с разработкой и изменением финансовых документов планирования и с финансовым обеспечением.
5.4. Раздел 4 "Учет и отчетность" содержит документы, связанные с учетом оплаты труда, имущества, а также бухгалтерскими и статистическими учетами и отчетностью по ним.
5.5. Раздел 5 "Осуществление закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд" содержит документы, связанные с закупкой товаров, работ, услуг для государственных нужд.
5.6. Раздел 6 "Международное сотрудничество" содержит документы об организации и осуществлении международного сотрудничества и результатах участия в работе международных организаций (объединений).
5.7. Раздел 7 "Информационная, издательская деятельность" содержит документы об информационной и редакционно-издательской деятельности.
5.8. Раздел 8 "Трудовые отношения" содержит документы, связанные с организацией и производительностью труда, трудовой дисциплиной, техническим нормированием, тарификацией, оплатой труда, а также с вопросами охраны труда, техники безопасности и промышленной санитарии.
5.9. Раздел 9 "Кадровое обеспечение" содержит документы, касающиеся вопросов приема, перевода (перемещения), увольнения сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и работников, кадрового учета, профессиональной служебной и физической подготовки, профессионального обучения и дополнительного профессионального образования сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и работников, профилактики коррупционных и иных правонарушений в системе МВД России, аттестации, присвоения специальных званий, квалификационных разрядов, награждения, организации воспитательной, психологической и социальной работы с личным составом органов внутренних дел.
5.10. Раздел 10 "Деятельность организаций культуры" содержит документы, отражающие деятельность организаций культуры.
5.11. Раздел 11 "Проведение мероприятий в области физической культуры и спорта" содержит документы, касающиеся физической культуры и спорта.
5.12. Раздел 12 "Образовательная деятельность" содержит документы, отражающие процесс получения высшего образования, а также относящиеся к присвоению ученых степеней и званий.
5.13. Раздел 13 "Научная и научно-техническая деятельность" содержит документы, касающиеся научной и научно-технической деятельности.
5.14. Раздел 14 "Изобретательство и рационализаторство" содержит документы, касающиеся изобретательства и рационализаторства.
5.15. Раздел 15 "Профилактика правонарушений и правоохранительная деятельность" содержит документы, связанные с обеспечением охраны общественного порядка, правоохранительной деятельностью и обеспечением безопасности лиц, подлежащих государственной защите.
5.16. Раздел 16 "Обеспечение безопасности дорожного движения" содержит документы об обеспечении безопасности дорожного движения.
5.17. Раздел 17 "Организация и осуществление дознания и производства предварительного следствия по уголовным делам, экспертно-криминалистической деятельности" содержит документы, отражающие организацию и осуществление дознания, производства предварительного следствия по уголовным делам и экспертно-криминалистической деятельности.
5.18. Раздел 18 "Деятельность в сфере контроля за оборотом наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров" содержит документы, связанные с организацией деятельности в сфере оборота наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров.
5.19. Раздел 19 "Деятельность по ведению дел о гражданстве и в сфере миграции" содержит документы по ведению дел о гражданстве, паспортно-регистрационной работе, оформлению и выдаче документов на осуществление трудовой деятельности иностранными гражданами и лицами без гражданства, разрешительно-визовой работе, по вопросам предоставления убежища, переселения соотечественников, проживающих за рубежом и вынужденных переселенцев, контрольно-надзорной деятельности, учету журнальной и бланочной продукции.
5.20. Раздел 20 "Материально-техническое обеспечение" содержит документы о материально-техническом снабжении, ведении складского хозяйства, эксплуатации, технического обслуживания, ремонта вооружения и техники, списании, реализации и уничтожении (утилизации) материально-технических средств, организации и технологии производства действующих предприятий, энергетическом и топливном обеспечении, эксплуатации, ремонте оборудования и стандартизации.
5.21. Раздел 21 "Административно-хозяйственное обеспечение деятельности" содержит документы по проектно-изыскательским работам, строительству и реконструкции, капитальному и текущему ремонту, вопросам организации работы транспорта, информационной безопасности и обеспечению защиты персональных данных.
5.22. Раздел 22 "Обеспечение режима безопасности органов внутренних дел" содержит документы по организации мобилизационной подготовки, мобилизации, гражданской обороны и мероприятий при возникновении чрезвычайных ситуаций, деятельности ведомственной пожарной охраны.
5.23. Раздел 23 "Социально-бытовое обеспечение" содержит документы о социальном, пенсионном, жилищно-бытовом и медицинском обеспечении.
6. Перечень имеет 11 граф.
6.1. В графе 1 указаны номера статей, которым в Перечне присвоена единая сквозная нумерация.
6.2. В графе 2 приведены наименования видов документов, а в скобках раскрываются основные виды документов, включенных в статью.
6.3. В графах 3 - 10 указаны сроки хранения документов, перечисленных в графе 2 Перечня, определенных в соответствии с характером деятельности основных структурных подразделений органов внутренних дел, которые объединены в следующие группы:
центральный аппарат МВД России (графа 3);
организации и подразделения, созданные для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел (графа 4);
Главное управление МВД России по Северо-Кавказскому федеральному округу и управления на транспорте МВД России по федеральным округам (графа 5);
оперативные бюро МВД России, Центр специального назначения в области обеспечения безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации, Центр по вопросам миграции Министерства внутренних дел Российской Федерации, Восточно-Сибирское и Забайкальское линейные управления МВД России на транспорте, линейные управления Министерства внутренних дел Российской Федерации на железнодорожном, водном и воздушном транспорте (графа 6);
министерства внутренних дел по республикам, главные управления, управления МВД России по иным субъектам Российской Федерации (графа 7);
управления, отделы, отделения МВД России по федеральным территориям, управления, отделы, отделения МВД России по районам, городам и иным муниципальным образованиям, в том числе по нескольким муниципальным образованиям, управления, отделы, отделения МВД России на части территорий административных центров субъектов Российской Федерации, управления, отделы, отделения МВД России по закрытым административно-территориальным образованиям, на особо важных и режимных объектах, линейные отделы, отделения МВД России на железнодорожном, водном и воздушном транспорте, УВД на Московском метрополитене ГУ МВД России по г. Москве, УМВД России на комплексе "Байконур" (графа 8);
образовательные и научные организации системы МВД России, редакции печатных и электронных средств массовой информации, типографии системы МВД России (графа 9);
медицинские (в том числе санаторно-курортные) организации системы МВД России, окружные управления материально-технического снабжения системы МВД России, загранаппарат МВД России, организации культуры, физкультурно-спортивные организации (графа 10).
6.4. В графе 11 Перечня приводятся примечания, комментирующие и уточняющие сроки, порядок или место хранения документов (при наличии).
7. Документы постоянного срока хранения, указанные в графе 10, хранятся по месту образования или в вышестоящих органах внутренних дел и на хранение в государственные архивы не передаются.
8. К Перечню составлен "Указатель", в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов со ссылками на номера соответствующих статей Перечня.
IV. Определение сроков хранения документов
9. Сроки хранения документов, указанные в Перечне, исчисляются с 1 января года, следующего за годом окончания (прекращения) дела (журнала, книги учета и иных единиц хранения) или, если документы сформированы в номенклатурное дело, за годом списания в дело документа. Срок хранения карточки каталога (картотеки) исчисляется с 1 января года, следующего за годом составления карточки.
10. После истечения сроков временного хранения, установленных Перечнем (1 год, 2 года, 3 года, 4 года, 5 лет, 6 лет, 9 лет, 10 лет, 11 лет, 15 лет, 20 лет, 25 лет, 30 лет, 45 лет, 50 лет, 75 лет, 85 лет), документы подлежат уничтожению с учетом положений пунктов 17 и 18 настоящих Правил. Уничтожение документов до истечения сроков их временного хранения запрещается.
11. Срок хранения "До минования надобности" означает, что подразделения органов внутренних дел сами определяют срок хранения указанных документов, однако этот срок не может быть менее 1 года.
12. Срок хранения "До замены новыми" применяется, как правило, к копиям документов, которые присылаются в подразделения органов внутренних дел для использования в работе, и означает, что данные документы хранятся до их отмены и замены новыми.
13. Срок хранения "До минования надобности" научно-технической документации означает, что эти документы хранятся в подразделениях делопроизводства и режима или в подразделениях, которые используют их в своей практической деятельности, не менее 5 лет. На хранение в подразделения архивной информации информационных центров территориальных органов МВД России на окружном, межрегиональном и региональном уровнях указанные документы не передаются.
14. Срок хранения "До ликвидации библиотеки, справочно-информационной службы" означает, что документы, сопутствующие ведению и использованию библиотек и справочно-информационных служб, подлежат уничтожению только после ликвидации библиотеки и (или) справочно-информационной службы.
15. Срок хранения "50/75 лет", установленный для документов по личному составу, означает следующее:
срок хранения указанных документов, законченных делопроизводством до 1 января 2003 года, составляет 75 лет;
срок хранения указанных документов, законченных делопроизводством после 1 января 2003 года, составляет 50 лет;
по истечении данных сроков хранения документы по личному составу, образовавшиеся в процессе деятельности подразделений органов внутренних дел, подлежат экспертизе ценности;
документы по личному составу, образовавшиеся в связи с прохождением гражданами государственной службы, не являющейся государственной гражданской службой, хранятся в государственных органах, в которых граждане проходили государственную службу, не являющуюся государственной гражданской службой, в течение 75 лет после прекращения государственной службы с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения.
16. Срок хранения "Пост." ("Постоянно"), установленный для определенных видов документов, означает, что указанные документы, образовавшиеся в деятельности подразделений органов внутренних дел, за исключением указанных в пункте 7 настоящих Правил, включаются в состав Архивного фонда Российской Федерации и подлежат передаче на постоянное хранение в соответствующие архивы после истечения сроков их временного хранения в организациях.
17. Отметка "ЭК", проставленная к срокам хранения отдельных видов документов, означает, что указанные документы или часть указанных документов могут иметь научно-историческое значение и такие документы могут быть отобраны на постоянное хранение по результатам экспертизы ценности.
18. Решение о хранении или уничтожении документов с отметкой "ЭК" принимают экспертные комиссии подразделений органов внутренних дел <1>. После окончания делопроизводственного года (окончания или прекращения дела) экспертная комиссия проверяет состав и содержание документов с отметкой "ЭК", снимает эту отметку и, руководствуясь принципами экспертизы ценности документов, устанавливает конкретный срок хранения дела до постоянного включительно, но не ниже установленного Перечнем.
<1> Далее - "экспертная комиссия".
19. В тех случаях, когда при определении срока хранения документов могут быть использованы одновременно несколько статей Перечня, выбирается та из них, которая предусматривает больший срок хранения.
20. Микрофильмирование документов (с последующим уничтожением их оригиналов), образующихся в деятельности органов внутренних дел, должно производиться в соответствии с действующими государственными стандартами.
21. Определение сроков хранения документов, не предусмотренных Перечнем и другими нормативными актами МВД России, а также изменение сроков хранения отдельных категорий документов осуществляется решением Центральной экспертно-проверочной комиссии МВД России после его согласования с Центральной экспертно-проверочной комиссией при Федеральном архивном агентстве.
V. Порядок применения Перечня
22. При составлении заголовков дел для номенклатур дел и описей следует использовать наименования документов, имеющихся в Перечне, только с дополнением заголовков конкретным содержанием и другими необходимыми элементами заголовка, предусмотренными нормативными правовыми актами МВД России, регламентирующими вопросы делопроизводства и архивной работы.
23. Уничтожение документов, имеющих историческую или культурную ценность, а также нарушение установленных настоящим Перечнем сроков хранения документов является незаконным и влечет за собой ответственность в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
N статьи | Наименование видов документов | Срок хранения документов | Примечания | |||||||
Центральный аппарат МВД России | Организации и подразделения, созданные для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел | Главное управление МВД России по Северо-Кавказскому федеральному округу, управления на транспорте МВД России по федеральным округам | Оперативные бюро МВД России, Центр специального назначения в области обеспечения безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации, Центр по вопросам миграции Министерства внутренних дел Российской Федерации, Восточно-Сибирское и Забайкальское линейные управления МВД России на транспорте, линейные управления Министерства внутренних дел Российской Федерации на железнодорожном, водном и воздушном транспорте | Министерства внутренних дел по республикам, главные управления, управления МВД России по иным субъектам Российской Федерации | Управления, отделы, отделения МВД России по федеральным территориям, управления, отделы, отделения МВД России по районам, городам и иным муниципальным образованиям, в том числе по нескольким муниципальным образованиям, управления, отделы, отделения МВД России на части территорий административных центров субъектов Российской Федерации, управления, отделы, отделения МВД России по закрытым административно-территориальным образованиям, на особо важных и режимных объектах, линейные отделы, отделения МВД России на железнодорожном, водном и воздушном транспорте, УВД на Московском метрополитене ГУ МВД России по г. Москве, УМВД России на комплексе "Байконур" | Образовательные и научные организации системы МВД России, редакции печатных и электронных средств массовой информации, типографии системы МВД России | Медицинские (в том числе санаторно-курортные) организации системы МВД России, окружные управления материально-технического снабжения системы МВД России, загранаппарат МВД России, организации культуры, физкультурно-спортивные организации | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
1. Организация системы управления | ||||||||||
1.1. Нормативно-правовое обеспечение деятельности | ||||||||||
1. | Конституция Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, постановления палат Федерального Собрания Российской Федерации | До минования надобности (1) | (1) Относящиеся к деятельности данного органа - Постоянно <1> | |||||||
2. | Постановления Конституционного Суда Российской Федерации о соответствии Конституции Российской Федерации федеральных законов, актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и актов субъектов Российской Федерации | До минования надобности (1) | (1) Относящиеся к деятельности данного органа - Пост. | |||||||
3. | Законы, иные нормативные правовые акты органов государственной власти субъектов Российской Федерации | До минования надобности (1) | (1) Относящиеся к деятельности данного органа - Пост. | |||||||
4. | Нормативные и методические документы федеральных органов исполнительной власти и органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, присланные для сведения | До замены новыми (1) | (1) Либо отмены без замены новыми |
<1> Под отдельными документами в настоящем Перечне понимаются документы, имеющие сроки хранения "До минования надобности" и "До замены новыми".
<1> В отношении документов, отразивших возникновение и исполнение обязательств по внесению платежей в бюджет, срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии финансово-хозяйственной деятельности. В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел срок хранения документов исчисляется с момента вынесения окончательного решения, но не ранее завершения ревизии финансово-хозяйственной деятельности.
<1> В отношении документов, отразивших возникновение и исполнение обязательств по внесению платежей в бюджет, срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии финансово-хозяйственной деятельности. В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел срок хранения документов исчисляется с момента вынесения окончательного решения, но не ранее завершения ревизии финансово-хозяйственной деятельности.
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
700. | Отчеты об израсходованных государственных регистрационных знаках, паспортах транспортных средств, свидетельствах о регистрации транспортных средств | - | - | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | - | - | |
701. | Отчеты о деятельности подразделений по борьбе с преступностью и правонарушениями, не связанными с нарушениями правил дорожного движения | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | |
702. | Переписка об организации и совершенствовании дорожно-патрульной службы | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | - | - | |
703. | Переписка об организации деятельности подразделений пропаганды безопасности дорожного движения | 3 года | 3 года | - | - | - | - | - | - | |
704. | Переписка о работе спецподразделений | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | - | |
705. | Переписка о состоянии обстановки в Северо-Кавказском регионе | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | - | - | |
706. | Переписка о работе подразделений по обеспечению проезда автомобилей специального назначения и проведению массовых мероприятий | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
707. | Документы (справки, докладные записки, рапорты, переписка) о деятельности контрольно-профилактических подразделений | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | - | |
708. | Переписка о совершенствовании законодательства об административных правонарушениях | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | - | - | |
709. | Переписка о совершенствования законодательства об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | - | - | |
710. | Переписка по розыску похищенных транспортных средств, пресечению их легализации, установлению транспортных средств, водители которых скрылись с мест дорожно-транспортных происшествий | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | - | |
711. | Переписка о профилактике преступлений и правонарушений, не связанных с нарушениями правил дорожного движения | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
712. | Переписка о передвижении транспортных средств иностранных граждан | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | - | |
713. | Документы (сводки, сообщения, справки и переписка) о дорожно-транспортных происшествиях | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | - | 5 лет ЭК | |
714. | Информационные письма, направленные в учреждения, организации и на предприятия о нарушениях правил дорожного движения | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
715. | Документы (акты, протоколы совещаний, справки, сведения) о нарушениях правил дорожного движения, переписка об исполнении административного законодательства | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | |
716. | Переписка об организации перевозок опасных грузов автомобильным транспортом | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
717. | Переписка о передвижении по автомобильным дорогам тяжеловесного и (или) крупногабаритного транспортного средства | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
718. | Переписка по координации деятельности в области обеспечения дорожного движения | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
719. | Переписка по пропаганде безопасности дорожного движения и предупреждения детского дорожно-транспортного травматизма | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
720. | Переписка о проведении профилактической работы с участниками дорожного движения | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
721. | Переписка с федеральными органами исполнительной власти по установке спецсигналов и выдаче спецталонов | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
722. | Переписка о внедрении предложений по организации дорожного движения и о применении технических средств организации дорожного движения, в том числе экспериментальных | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
723. | Переписка о деятельности, связанной с осуществлением федерального государственного контроля (надзора) в области безопасности дорожного движения при строительстве, реконструкции, ремонте и эксплуатации автомобильных дорог | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | - | |
724. | Протоколы проведения экзаменов на право управления транспортными средствами | - | - | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | - | - | |
725. | Переписка о подготовке водительских кадров и работы экзаменационных подразделений | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | - | 3 года | |
726. | Переписка об изготовлении государственных регистрационных знаков и бланков спецпродукции подразделений, обеспечивающих безопасность дорожного движения | - | - | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | - | |
727. | Журналы согласования маршрутов движения крупногабаритных и (или) тяжеловесных транспортных средств | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | |
728. | Журналы учета оперативной информации, проверенных транспортных средств, приема и выдачи задержанных транспортных средств и учета материалов, переданных в ОВД и таможенные органы | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | - | |
729. | Журналы, карточки учета дорожно-транспортных происшествий | - | - | 10 лет ЭК | 10 лет ЭК | 10 лет ЭК | 10 лет ЭК | - | - | |
730. | Журналы учета дел об административных правонарушениях в области дорожного движения | - | - | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | - | |
731. | Документы (заявления, справки, опросы, характеристики, экспертизы, решения, постановления) об административных правонарушениях, определения об отказе в возбуждении дела об административном правонарушении | - | - | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | - | |
732. | Невостребованные водительские удостоверения | - | - | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | - | 3 года | |
733. | Реестры выдачи водительских удостоверений | - | - | 60 лет | 60 лет | 60 лет | 60 лет | - | - | |
734. | Реестры государственной регистрации транспортных средств | - | - | 75 лет | 75 лет | 75 лет | 75 лет | - | - | |
735. | Документы, послужившие основанием к согласованию (несогласованию) основных программ профессионального обучения водителей транспортных средств соответствующих категорий и подкатегорий | - | - | 2 года | 2 года | 2 года | 2 года | - | - | |
736. | Документы, послужившие основанием к выдаче заключения о соответствии (несоответствии) имеющихся у организации, осуществляющей образовательную деятельность, условий для проведения практического экзамена | - | - | 2 года | 2 года | 2 года | 2 года | - | - | |
737. | Документы, послужившие основанием к выдаче заключения о соответствии (несоответствии) установленным требованиям учебно-материальной базы организаций, осуществляющих образовательную деятельность и реализующих основные программы профессионального обучения водителей транспортных средств соответствующих категорий и подкатегорий, и соискателей лицензий на осуществление образовательной деятельности по указанным программам | - | - | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | - | |
738. | Переписка о взаимодействии с организациями, осуществляющими образовательную деятельность и реализующими основные программы профессионального обучения водителей транспортных средств соответствующих категорий и подкатегорий | - | - | 2 года | 2 года | 2 года | 2 года | - | - | |
739. | Документы, послужившие основанием для включения (исключения) юридического лица или индивидуального предпринимателя в реестр изготовителей государственных регистрационных знаков транспортных средств (1) | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | (1) Состав документов указан в соответствующем ведомственном нормативном правовом акте |
740. | Документы, послужившие основанием для включения (исключения) юридического лица или индивидуального предпринимателя в реестр специализированных организаций (1) | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | (1) Состав документов указан в соответствующем ведомственном нормативном правовом акте |
741. | Документы, послужившие основанием для нанесения дополнительной маркировки на транспортное средство (основной компонент транспортного средства) (1) | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | (1) Перечень документов указан в соответствующих административных регламентах |
742. | Предписания об устранении нарушений законодательства Российской Федерации о безопасности дорожного движения, правил, стандартов, технических норм и иных требований нормативных документов в области безопасности дорожного движения | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
743. | Представления об устранении причин и условий, способствующих реализации угроз безопасности граждан и общественной безопасности, совершению административных правонарушений | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
744. | Журналы учета направленных представлений об устранении причин и условий, способствующих реализации угроз безопасности граждан и общественной безопасности, совершению административных правонарушений | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
745. | Предостережения о недопущении нарушений обязательных требований | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
746. | Журналы учета выданных предостережений о недопущении нарушений обязательных требований | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
747. | Требования о прекращении противоправных действий | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
748. | Журналы учета выданных требований о прекращении противоправных действий | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
749. | Переписка о реализации федерального проекта "Безопасность дорожного движения" национального проекта "Безопасные и качественные автомобильные дороги" | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
750. | Журналы регистрации запросов о предоставлении государственной услуги по выдаче свидетельства о допуске транспортных средств к перевозке опасных грузов | 15 лет | 15 лет | 15 лет | 15 лет | 15 лет | 15 лет | 15 лет | 15 лет | |
751. | Журналы выдачи свидетельств о допуске транспортных средств к перевозке опасных грузов | 15 лет | 15 лет | 15 лет | 15 лет | 15 лет | 15 лет | 15 лет | 15 лет | |
752. | Документы, послужившие основанием для выдачи (продления срока действия) свидетельств о допуске транспортных средств к перевозке опасных грузов (1) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | (1) Перечень документов указан в соответствующих административных регламентах |
753. | Журналы учета заявлений о предоставлении государственной услуги по выдаче разрешения на внесение изменений в конструкцию находящегося в эксплуатации колесного транспортного средства | 15 лет | 15 лет | 15 лет | 15 лет | 15 лет | 15 лет | 15 лет | 15 лет | |
754. | Журналы выдачи бланков заявлений на предоставление государственной услуги с отметкой о разрешении или отказе в его выдаче | 15 лет | 15 лет | 15 лет | 15 лет | 15 лет | 15 лет | 15 лет | 15 лет | |
755. | Документы, послужившие основанием для выдачи разрешений на внесение изменений в конструкцию находящегося в эксплуатации колесного транспортного средства | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
756. | Журналы учета заявлений о предоставлении государственной услуги по выдаче свидетельства о соответствии транспортного средства с внесенными в его конструкцию изменениями требованиям безопасности | 15 лет | 15 лет | 15 лет | 15 лет | 15 лет | 15 лет | 15 лет | 15 лет | |
757. | Журналы выданных свидетельств о соответствии транспортного средства с внесенными в его конструкцию изменениями требованиям безопасности либо отказов в их выдаче | 15 лет | 15 лет | 15 лет | 15 лет | 15 лет | 15 лет | 15 лет | 15 лет | |
758. | Документы, послужившие основанием для выдачи свидетельств о соответствии транспортного средства с внесенными в его конструкцию изменениями требованиям безопасности (1) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | (1) Перечень документов указан в соответствующих административных регламентах |
759. | Документы, послужившие основанием к предоставлению государственной услуги по регистрации транспортных средств (1) | - | - | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | - | 3 года | (1) Перечень документов указан в соответствующих административных регламентах |
760. | Документы, послужившие основанием к предоставлению государственной услуги по проведению экзаменов на право управления транспортными средствами и выдаче водительских удостоверений (1) | - | - | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | - | 3 года | (1) Перечень документов указан в соответствующих административных регламентах |
761. | Документы (сведения, акты, заключения, протоколы, запросы) по осуществлению федерального государственного надзора в области безопасности дорожного движения при перевозках пассажиров и грузов, эксплуатации транспортных средств, а также при проведении технического осмотра транспортных средств | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
762. | Документы (сведения, акты, заключения, протоколы, запросы) по осуществлению государственного контроля (надзора) за деятельностью специализированных организаций, участвующих в государственной регистрации транспортных средств, и изготовителей государственных регистрационных знаков транспортных средств | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
763. | Основания по выдаче паспортов транспортных средств взамен утраченных, на выпущенные в обращение и ранее не зарегистрированные в ГИБДД транспортные средства | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
17. Организация и осуществление дознания и производства предварительного следствия по уголовным делам, экспертно-криминалистической деятельности | ||||||||||
764. | Документы (обзоры, информационные письма, решения) об организации предварительного расследования | 10 лет ЭК (1) | 10 лет ЭК (1) | 10 лет ЭК (1) | 10 лет ЭК (1) | 10 лет ЭК (1) | 10 лет ЭК (1) | - | - | (1) Присланные для руководства или сведения - До минования надобности |
765. | Переписка по вопросам предварительного расследования и применения норм законодательства | 3 года ЭК | 3 года ЭК | 3 года ЭК | 3 года ЭК | 3 года ЭК | 3 года ЭК | - | - | |
766. | Переписка о соблюдении законности и борьбы с преступностью | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | - | - | |
767. | Отчеты о работе следователей и дознавателей | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | - | - | |
768. | Наблюдательные производства по уголовным делам | 10 лет ЭК | 10 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | - | - | |
769. | Протоколы и стенограммы совещаний и семинаров подразделений, осуществляющих предварительное расследование | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | - | - | |
770. | Документы (справки, сведения, докладные записки) о состоянии предварительного расследования | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | - | - | |
771. | Переписка о расследовании отдельных видов преступлений | 5 лет ЭК (1) | 5 лет ЭК (1) | 5 лет ЭК (1) | 5 лет ЭК (1) | 5 лет ЭК (1) | 5 лет ЭК (1) | - | - | (1) По уголовным делам, взятым на контроль МВД России, - 5 лет после снятия с контроля |
772. | Переписка о выполнении отдельных поручений следователей и дознавателей при расследовании уголовных дел | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | - | - | |
773. | Документы (отчеты, справки, докладные записки) по проверкам сообщений учреждений, организаций и предприятий, граждан (в том числе в средствах массовой информации) о преступлениях и других правонарушениях, по которым отказано в возбуждении уголовного дела | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | - | - | |
774. | Уголовные дела производства внесудебных органов, протоколы заседаний и решения внесудебных органов | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | - | - | |
775. | Уголовные дела производства судебных органов на лиц, осужденных за особо опасные государственные преступления и приговоренных к исключительной мере наказания (до 1953 года) | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | - | - | |
776. | Уголовные дела, прекращенные в связи с истечением сроков давности | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | - | - | |
777. | Прекращенные уголовные дела, возбужденные по признакам статей Уголовного кодекса Российской Федерации, предусматривающих лишение свободы на срок: | |||||||||
а) до 2 лет или если наказание не связано с лишением свободы | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | - | - | ||
б) до 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | - | ||
в) свыше 5 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | - | - | ||
778. | Прекращенные уголовные дела о несчастных случаях, повлекших потерю трудоспособности или смерть потерпевших | 45 лет ЭК | 45 лет ЭК | 45 лет ЭК | 45 лет ЭК | 45 лет ЭК | 45 лет ЭК | - | - | |
779. | Прекращенные в связи с истечением сроков давности уголовные дела, возбужденные по фактам посягательств на культурные ценности, археологические предметы, объекты культурного наследия (памятники истории и культуры) народов Российской Федерации, иные историко-культурные, музейные, религиозные учреждения, объекты археологического наследия (ст. 158 - 164, 190, 226.1, 243 - 243.3 Уголовного кодекса Российской Федерации) | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | - | |
780. | Переписка о назначении и проведении ревизий и экспертиз, выполнении переводов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | - | |
781. | Журналы учета материалов, по которым вынесены постановления об отказе в возбуждении уголовного дела | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | - | - | |
782. | Журналы учета материалов об отказе в возбуждении уголовного дела, возвращенных для проведения дополнительной проверки | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | - | ||
783. | Журналы учета преступлений, уголовных дел и лиц, совершивших преступления | 15 лет ЭК | 15 лет ЭК | 15 лет ЭК | 15 лет ЭК | 15 лет ЭК | 15 лет ЭК | - | - | |
784. | Книги учета вещественных доказательств | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | - | - | |
785. | Документы (копии актов, справки, расписки, переписка) о реализации вещественных доказательств | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | - | - | |
786. | Акты уничтожения вещественных доказательств | 30 лет ЭК | 30 лет ЭК | 30 лет ЭК | 30 лет ЭК | 30 лет ЭК | 30 лет ЭК | - | - | |
787. | Вторые экземпляры заключений эксперта и копии справок об исследовании | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | - | |
788. | Документы (статистические данные, справки, переписка) экспертно-криминалистических подразделений по внедрению и применению криминалистических средств и методов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
789. | Переписка об изготовлении субъективных портретов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
790. | Переписка по привлечению сотрудников экспертно-криминалистических подразделений к участию в оперативно-розыскных мероприятиях (за исключением исследований) и процессуальных действиях (за исключением экспертиз) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
791. | Журналы регистрации участия сотрудников экспертно-криминалистических подразделений в осмотрах мест происшествий, в процессуальных действиях, в оперативно-розыскных мероприятиях | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
792. | Документы (протоколы заседаний, копии рецензий на экспертизы) экспертно-квалификационных комиссий | Пост. (1) | Пост. (1) | Пост. (1) | Пост. (1) | Пост. (1) | Пост. (1) | Пост. (1) | - (1) | (1) Присланные для сведения - До минования надобности |
793. | Переписка о проведении проверок по экспертно-криминалистическим учетам, картотекам и коллекциям | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | - | |
794. | Документы (заключения, проверки, справки) по сертификации служебного, гражданского оружия и боеприпасов | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | Пост. | - | |
795. | Документы (протоколы, описи, акты, заключения, справки) по контрольному отстрелу оружия | 20 лет | 20 лет | 20 лет | 20 лет | 20 лет | 20 лет | 20 лет | - | |
796. | Книги учета коллекционного оружия | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | - | - | |
797. | Книги учета патронов | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | - | - | |
798. | Книги выдачи и приема оружия из коллекции | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | - | - | |
799. | Книги выдачи и приема патронов из коллекции | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | - | - | |
800. | Журналы учета и регистрации материалов, поступивших на экспертизу | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | - | - | |
801. | Журналы регистрации материалов, поступивших в экспертно-криминалистическое подразделение | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | - | - | |
802. | Книги выдачи и приема оружия и патронов, поступивших для производства экспертиз | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | - | |
803. | Журналы учета оружия и патронов, поступивших для производства экспертиз | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | - | |
804. | Журналы учета изделий и патронов к ним. поступивших от заявителя для проведения экспертных исследований | 5 лет | 5 лет | - | - | - | - | - | - | |
805. | Журналы учета изделий и патронов к ним при проведении экспертных исследований | 5 лет | 5 лет | - | - | - | - | - | - | |
806. | Книги проверки наличия, учета и условий хранения оружия и патронов, поступивших для производства экспертиз | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | - | |
807. | Журналы регистрации объектов, поступивших на экспертно-криминалистический учет, объектов, поступивших на проверку по экспертно-криминалистическому учету | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | - | |
808. | Журналы учета выдачи заключений на конструктивно сходные с оружием изделия, пневматические винтовки, пистолеты, револьверы с дульной энергией не более 3 Дж, сигнальные пистолеты, револьверы калибра не более 6 мм и патроны к ним о возможности использования их в качестве огнестрельного оружия, огнестрельного оружия ограниченного поражения и газового оружия | 5 лет | 5 лет | - | - | - | - | - | - | |
809. | Журналы учета выдачи заключений о соответствии гражданского и служебного оружия криминалистическим требованиям к гражданскому и служебному оружию | 5 лет | 5 лет | - | - | - | - | - | - | |
18. Деятельность в сфере контроля за оборотом наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров | ||||||||||
810. | Документы (документы планирования, распоряжения, акты, предписания) по подготовке, проведению, оформлению результатов и принятию мер по проверкам в сфере оборота наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
811. | Переписка об организации и проведении проверок в сфере оборота наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
812. | Журналы регистрации заявлений, связанных с выдачей разрешений и заключений органов внутренних дел на право ввоза (вывоза) наркотических средств, психотропных веществ и прекурсоров | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
813. | Переписка о выдаче разрешений и заключений органов внутренних дел на право ввоза (вывоза) наркотических средств, психотропных веществ и прекурсоров | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
814. | Переписка о легальном обороте наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | |
19. Деятельность по ведению дел о гражданстве и в сфере миграции | ||||||||||
815. | Документы (письма, отчеты, докладные записки, справки, информации) о реализации ОВД документов стратегического планирования в области государственной миграционной политики Российской Федерации | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | Пост. | - | |
19.1. Деятельность по вопросам гражданства | ||||||||||
816. | Протоколы заседаний комиссии по признанию иностранного гражданина или лица без гражданства носителем русского языка и документы к ним (заявления, копии документов) | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | - | |
817. | Решения комиссии по признанию иностранного гражданина или лица без гражданства носителем русского языка | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | - | |
818. | Уведомления о наличии у гражданина Российской Федерации гражданства иного государства либо вида на жительство или иного действительного документа, подтверждающего право на его постоянное проживание в иностранном государстве | 85 лет | 85 лет | 85 лет | 85 лет | 85 лет | 85 лет | - | - | |
819. | Списки лиц, которые приобрели гражданство Российской Федерации в упрощенном порядке | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | - | |
820. | Документы (заявления, справки, заключения, переписка) о приобретении и прекращении гражданства Российской Федерации | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | - | |
821. | Документы (копии документов, удостоверяющих личность, свидетельства о рождении, о браке и других документов), послужившие основанием для выдачи временных документов (вкладышей), удостоверяющих гражданство Российской Федерации | 85 лет | 85 лет | 85 лет | 85 лет | 85 лет | 85 лет | - | - | |
822. | Документы (копии документов, удостоверяющих личность, свидетельства о рождении, о браке и других документов), подтверждающие удостоверение, оформление наличия у ребенка гражданства Российской Федерации (внесение записи о ребенке в паспорта родителей) | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | - | |
823. | Документы (копии документов, удостоверяющих личность, свидетельства о рождении, о браке и других документов) по определению наличия гражданства Российской Федерации | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | - | |
824. | Документы (запросы, справки, заключения, информации) по проверке обстоятельств, свидетельствующих о наличии либо отсутствии гражданства Российской Федерации | 85 лет | 85 лет | 85 лет | 85 лет | 85 лет | 85 лет | - | - | |
825. | Документы (запросы. справки, заключения, информации) по отмене решений, касающихся гражданства | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | - | - | |
826. | Переписка с Консульским департаментом Министерства иностранных дел Российской Федерации по согласованию заявлений об изменении гражданства Российской Федерации в упрощенном порядке | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | - | - | |
827. | Журналы учета копий документов по удостоверению или оформлению наличия у ребенка гражданства Российской Федерации | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | - | |
828. | Журналы учета принятых к рассмотрению заявлений об изменении гражданства и бланков с текстом Присяги гражданина Российской Федерации | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | - | |
829. | Журналы учета принятых к рассмотрению заявлений о признании иностранного гражданина или лица без гражданства носителем русского языка | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | - | |
830. | Журналы учета материалов проверки наличия гражданства Российской Федерации | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | - | |
В связи с утратой силы Федерального закона от 31.05.2002 N 62-ФЗ с 26.10.2023 следует руководствоваться принятым взамен Федеральным законом от 28.04.2023 N 138-ФЗ. | ||||||||||
831. | Журналы учета уведомлений, предусмотренных частями третьей и четвертой статьи 6 Федерального закона от 31 мая 2002 г. N 62-ФЗ "О гражданстве Российской Федерации" | 85 лет | 85 лет | 85 лет | 85 лет | 85 лет | 85 лет | - | - | |
832. | Журналы учета принятых к рассмотрению заявлений о выдаче уведомления о возможности приема в гражданство Российской Федерации | 85 лет | 85 лет | 85 лет | 85 лет | 85 лет | 85 лет | - | - | |
833. | Учетная карточка об изменении гражданства Российской Федерации | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | - | |
834. | Журналы учета дел об изменении гражданства Российской Федерации (о приеме в гражданство Российской Федерации, восстановлении в гражданстве Российской Федерации, выходе из гражданства Российской Федерации) | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | - | |
835. | Уведомления о прекращении у гражданина Российской Федерации гражданства иностранного государства или права на постоянное проживание в иностранном государстве | 85 лет | 85 лет | 85 лет | 85 лет | 85 лет | 85 лет | - | - | |
836. | Переписка с Комиссией по вопросам гражданства при Президенте Российской Федерации | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | - | - | |
837. | Журнал учета уведомлений, предусмотренных частью двенадцатой статьи 6 Федерального закона от 31 мая 2002 г. N 62-ФЗ "О гражданстве Российской Федерации" | 85 лет | 85 лет | 85 лет | 85 лет | 85 лет | 85 лет | - | - | |
19.2. Паспортно-регистрационная работа | ||||||||||
838. | Заявления о регистрации по месту пребывания | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | - | |
839. | Заявления о регистрации по месту жительства | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | - | |
840. | Заявления о снятии с регистрационного учета по месту жительства | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | - | |
841. | Уведомления о снятии с регистрационного учета гражданина Российской Федерации по месту жительства | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | - | |
842. | Журналы учета заявлений о регистрации по месту пребывания и выдачи свидетельств о регистрации по месту пребывания | 15 лет | 15 лет | 15 лет | 15 лет | 15 лет | 15 лет | - | - | |
843. | Журналы учета заявлений о регистрации по месту жительства и выдачи свидетельств о регистрации по месту жительства | 15 лет | 15 лет | 15 лет | 15 лет | 15 лет | 15 лет | - | - | |
844. | Журналы учета распоряжений о проведении проверки за соблюдением гражданами Российской Федерации, нанимателями (собственниками) жилых помещений, должностными лицами и лицами, ответственными за прием и передачу в органы регистрационного учета документов для регистрации и снятия с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | - | |
845. | Журналы выдачи паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, содержащих электронный носитель информации | 20 лет | 20 лет | 20 лет | 20 лет | 20 лет | 20 лет | - | - | |
846. | Журналы учета поступления бланков паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, и выдачи их гражданам | 20 лет | 20 лет | 20 лет | 20 лет | 20 лет | 20 лет | - | - | |
847. | Сопроводительные письма к адресным листкам прибытия (убытия) и анкетам (заполненным при регистрации гражданина по месту пребывания в гостиницах, санаторно-курортных организациях системы МВД России, пансионатах, кемпингах, туристских базах или других подобных учреждениях) | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | - | - | |
848. | Книги учета поступления адресных листков прибытия (убытия) и анкет (заполненных при регистрации гражданина по месту пребывания в гостиницах, санаторно-курортных организациях системы МВД России, пансионатах, кемпингах, туристских базах или других подобных учреждениях) | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | - | - | |
849. | Адресные листки прибытия (на бумажном носителе), составленные при регистрации гражданина по месту жительства | До поступления адресного листка убытия (прибытия) | ||||||||
850. | Адресные листки прибытия (на бумажном носителе), составленные при регистрации гражданина по месту пребывания | 1 год после истечения срока регистрации гражданина либо до поступления адресного листка убытия | ||||||||
851. | Журналы учета адресных листков, возвращенных для дооформления (уточнения) | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | - | - | |
852. | Журналы учета поступающих запросов о предоставлении адресно-справочной информации | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | - | - | |
853. | Журналы учета исполнения запросов с использованием ведомственных банков данных | До минования надобности | ||||||||
854. | Журналы учета адресных справок, выданных по телефону | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | - | - | |
855. | Анкеты регистрации гражданина по месту пребывания в гостинице, санаторно-курортные организации системы МВД России, пансионате; кемпинге, туристской базе или другом подобном учреждении | 1 год после истечения срока регистрации гражданина (1) | (1) После заполнения | |||||||
856. | Адресные листки убытия, составленные при снятии гражданина с регистрационного учета по месту жительства (пребывания) | 10 лет после оформления снятия с регистрационного учета либо до поступления адресного листка прибытия | ||||||||
857. | Адресные листки убытия (на бумажном носителе), составленные в связи с изменением персональных данных гражданина | 25 лет | 25 лет | 25 лет | 25 лет | 25 лет | 25 лет | - | - | |
858. | Заявления о выдаче (замене) паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации (действующая картотека) | 85 лет | 85 лет | 85 лет | 85 лет | 85 лет | 85 лет | - | - | |
859. | Заявления о выдаче (замене) паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации (архивная картотека) | 85 лет | 85 лет | 85 лет | 85 лет | 85 лет | 85 лет | - | - | |
860. | Журналы учета временных удостоверений личности гражданина Российской Федерации | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | - | - | |
861. | Журналы учета поступления бланков паспорта и выдачи паспортов гражданам | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | - | |
862. | Запросы об оформлении паспортов лицам, отбывающим наказание | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | - | - | |
863. | Журналы регистрации заявлений граждан об утрате (похищении) паспорта, заявлений о выдаче паспорта взамен признанного вещественным доказательством | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | - | - | |
864. | Документы (заявления, объяснения, опросы. экспертизы. решение, постановление) об утрате паспорта | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | - | - | |
865. | Журналы учета заявлений об установлении личности | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | - | |
866. | Журналы учета заявлений об исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах (паспортах гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации) | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | - | - | |
867. | Справки о нахождении на полном государственном обеспечении, принятии в российское гражданство, реестры о передаче (получении) документов в (из) многофункциональные(ых) центры(ов), результаты межведомственных запросов и проверок, другие документы, полученные в ходе предоставления государственной услуги по выдаче, замене паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | - | - | |
868. | Журналы учета принятых заявлений граждан о выдаче паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации | 20 лет | 20 лет | 20 лет | 20 лет | 20 лет | 20 лет | - | - | |
869. | Журналы регистрации заявлений граждан об утрате паспортов граждан Российской Федерации, удостоверяющих личность граждан Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, в том числе содержащих электронный носитель информации | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | - | - | |
870. | Журналы учета заявлений об исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги паспортах граждан Российской Федерации, удостоверяющих личность граждан Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, содержащих электронный носитель информации | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | - | - | |
871. | Журналы учета заявлений об исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах (паспортах граждан Российской Федерации, удостоверяющих личность граждан Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации) | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | - | - | |
872. | Документы (свидетельство о рождении, предыдущий паспорт гражданина Российской Федерации или СССР, копия свидетельства о заключении брака, копия свидетельства о рождении ребенка) для проставления соответствующих штампов в паспорт гражданина Российской Федерации и для выдачи (замены) паспорта гражданина Российской Федерации | 85 лет | 85 лет | 85 лет | 85 лет | 85 лет | 85 лет | - | - | |
873. | Документы (заявление, паспорт гражданина Российской Федерации, квитанция об оплате госпошлины), послужившие основанием для выдачи паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, содержащего электронный носитель информации | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | - | - | |
874. | Документы (заявление, паспорт гражданина Российской Федерации, квитанция об оплате госпошлины), послужившие основанием для выдачи паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, содержащего электронный носитель информации, несовершеннолетнему гражданину | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | - | - | |
875. | Документы (заявление, паспорт гражданина Российской Федерации, квитанция об оплате госпошлины), послужившие основанием для выдачи паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | - | |
876. | Документы (заявление, паспорт гражданина Российской Федерации, квитанция об оплате госпошлины), послужившие основанием для выдачи паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, несовершеннолетнему гражданину | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | - | |
877. | Документы, послужившие основанием для отказа в выдаче паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, содержащего электронный носитель информации | 20 лет | 20 лет | 20 лет | 20 лет | 20 лет | 20 лет | - | - | |
878. | Документы, послужившие основанием для отказа в выдаче паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | - | - | |
879. | Документы об ограничении права несовершеннолетнего гражданина Российской Федерации на выезд из Российской Федерации | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | - | - | (1) Срок хранения документов исчисляется с 1 января года, следующего за годом исполнения несовершеннолетнему ребенку 18 лет |
880. | Журналы учета документов ограничения права несовершеннолетнего гражданина Российской Федерации на выезд из Российской Федерации | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | - | - | (1) Срок хранения документов исчисляется с 1 января года, следующего за годом исполнения младшему из внесенных в журнал несовершеннолетних детей 18 лет |
881. | Заявления о снятии с регистрационного учета по месту пребывания | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | - | |
882. | Письменные (электронные) заявления (уведомления о выявленных противоречиях) физических лиц, в том числе индивидуальных предпринимателей, юридических лиц и общественных объединений, письменные (электронные) запросы полномочных органов, органов государственной власти, органов местного самоуправления о предоставлении адресно-справочной информации | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | - | - | |
19.3. Оформление и выдача документов на осуществление трудовой деятельности иностранными гражданами и лицами без гражданства | ||||||||||
883. | Документы (заявление, документы, удостоверяющие личность, договор (полис) добровольного медицинского страхования, медицинские документы), послужившие основанием для предоставления либо отказа в предоставлении государственной услуги по оформлению и выдаче патентов для осуществления иностранными гражданами и лицами без гражданства трудовой деятельности на территории Российской Федерации | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | - | |
884. | Документы (сведения, справки, информация, решения), послужившие основанием для аннулирования патента | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | - | |
885. | Учетные дела (заявление, документы, удостоверяющие личность, медицинские документы, ходатайства), послужившие основанием для предоставления либо отказа в предоставлении государственной услуги по выдаче разрешений на привлечение и использование иностранных работников, а также разрешений на работу иностранным гражданам и лицам без гражданства | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | - | |
886. | Учетные дела (сведения, справки, информации, решения), послужившие основанием для аннулирования разрешений на привлечение и использование иностранных работников, а также разрешений на работу иностранным гражданам и лицам без гражданства | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | - | |
887. | Учетные дела (заявления, запросы, сведения, справки), послужившие основанием для предоставления либо отказа в предоставлении государственной услуги по лицензированию деятельности, связанной с оказанием услуг по трудоустройству граждан Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | - | |
888. | Учетные дела (заявления, справки, решения), послужившие основанием для приостановления, возобновления, прекращения действия и аннулирования лицензий на осуществление деятельности, связанной с оказанием услуг по трудоустройству граждан Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | - | |
889. | Учетные дела (заявления, запросы, сведения, справки), послужившие основанием для принятия решения о внесении (об отказе внесения) изменений в разрешения на привлечение и использование иностранных работников, а также в разрешения на работу иностранным гражданам и лицам без гражданства | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | - | |
890. | Учетные дела (заявления, запросы, сведения, справки), послужившие основанием для принятия решения о продлении (об отказе в продлении) разрешений на работу иностранным гражданам и лицам без гражданства | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | - | |
891. | Учетные дела (заявления, запросы, сведения, справки) о прекращении рассмотрения заявления (ходатайства) по выдаче разрешений на привлечение и использование иностранных работников, а также разрешений на работу иностранным гражданам и лицам без гражданства | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | - | |
892. | Учетные дела по уведомлениям об исполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранным гражданам (лицам без гражданства) - высококвалифицированным специалистам | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | - | |
893. | Учетные дела по уведомлениям о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | - | |
894. | Учетные дела заявлений об исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок в документах, выданных в результате предоставления государственной услуги по выдаче разрешений на привлечение и использование иностранных работников, а также разрешений на работу иностранным гражданам и лицам без гражданства | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | - | |
895. | Журналы учета заявлений об исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок в документах, выданных в результате предоставления государственной услуги по выдаче разрешений на привлечение и использование иностранных работников, а также разрешений на работу иностранным гражданам и лицам без гражданства | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | - | |
896. | Учетные дела заявлений об исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок в выписке из реестра лицензий | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | - | |
897. | Учетные дела заявлений об отказе в получении государственной услуги по лицензированию деятельности, связанной с оказанием услуг по трудоустройству граждан Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | - | |
898. | Журналы учета заявлений об исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок в выписке из реестра лицензий | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | - | |
899. | Документы (заявления, справки, решения), послужившие основанием для принятия решений о запрете привлекать иностранных граждан к трудовой деятельности в Российской Федерации | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | - | |
900. | Журналы учета документов, связанных с предоставлением либо отказом в предоставлении государственной услуги по оформлению и выдаче патентов для осуществления иностранными гражданами и лицами без гражданства трудовой деятельности на территории Российской Федерации | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | - | |
901. | Журналы учетов документов, связанных с аннулированием патентов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | - | |
902. | Журналы учета документов, связанных с предоставлением либо отказом в предоставлении государственной услуги по выдаче разрешений на привлечение и использование иностранных работников, а также разрешений на работу иностранным гражданам и лицам без гражданства | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | - | |
903. | Журналы учета документов, связанных с аннулированием разрешений на привлечение и использование иностранных работников, а также разрешений на работу иностранным гражданам и лицам без гражданства | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | - | |
904. | Журналы учета документов, связанных с предоставлением либо отказом в предоставлении государственной услуги по лицензированию деятельности, связанной с оказанием услуг по трудоустройству граждан Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | - | |
905. | Журналы учета документов, связанных с приостановлением, возобновлением, прекращением действия и аннулированием лицензий на осуществление деятельности, связанной с оказанием услуг по трудоустройству граждан Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | - | |
906. | Уведомления об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности в Российской Федерации | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | - | |
907. | Журналы учета уведомлений об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности в Российской Федерации | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | - | |
908. | Копии трудовых или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | - | |
909. | Журналы учета копий трудовых или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | - | |
910. | Журналы учета документов, послуживших основанием для принятия решений о запрете привлекать иностранных граждан к трудовой деятельности в Российской Федерации | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | - | |
911. | Журналы учета прихода и расхода бланков разрешений на привлечение и использование иностранных работников | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | - | |
912. | Журналы учета движения бланков разрешений на привлечение и использование иностранных работников | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | - | |
913. | Журналы поступлений и выдачи бланков разрешений на работу | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | - | |
914. | Журналы учета движения бланков разрешений на работу | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | - | |
915. | Журналы регистрации заявлений о предоставлении государственной услуги по лицензированию деятельности, связанной с оказанием услуг по трудоустройству граждан Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | - | |
916. | Журналы учета выдачи разрешений на привлечение и использование иностранных работников | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | - | |
917. | Журналы учета выдачи разрешений на работу иностранным гражданам | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | - | |
918. | Журналы учета уведомлений об исполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранным гражданам (лицам без гражданства) - высококвалифицированным специалистам | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | - | |
919. | Журналы учета уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | - | |
920. | Учетные дела (заявления, запросы, сведения, справки), послужившие основанием для переоформления либо отказа в переоформлении лицензии на осуществление деятельности, связанной с оказанием услуг по трудоустройству граждан Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | - | |
921. | Учетные дела (заявления, поданные в электронном виде через ЕПГУ, запросы, сведения, справки), по лицензированию деятельности, связанной с оказанием услуг по трудоустройству граждан Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | - | |
922. | Документы (заявления, справки, решения), образующиеся в рамках предоставления государственных услуг (функций) в сфере внешней трудовой миграции | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | - | |
923. | Журналы учета документов, связанных с переоформлением либо отказом в переоформлении лицензии на осуществление деятельности, связанной с оказанием услуг по трудоустройству граждан Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | - | |
19.4. Разрешительно-визовая работа | ||||||||||
924. | Журналы учета заявлений иностранного гражданина или лица без гражданства о регистрации по месту жительства | - | - | - | - | 15 лет | 15 лет | - | - | |
925. | Журналы учета уведомлений о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания | - | - | - | - | 15 лет | 15 лет | - | - | |
926. | Журналы учета заявлений о выдаче разрешений на временное проживание в Российской Федерации | - | - | - | - | 5 лет | 5 лет | - | - | |
927. | Журналы учета заявлений о выдаче вида на жительство, заявлений о замене вида на жительство, заявлений о выдаче дубликата вида на жительство взамен утраченного (похищенного), заявлений об исправлении опечаток и (или ошибок) | - | - | - | - | 5 лет | 5 лет | - | - | |
928. | Журналы учета дел временно проживающих иностранных граждан и лиц без гражданства | - | - | - | - | 5 лет | 5 лет | - | - | |
929. | Журналы учета дел постоянно проживающих иностранных граждан и лиц без гражданства | - | - | - | - | 5 лет | 5 лет | - | - | |
930. | Журналы учета поступления бланков приглашений и выдачи их гражданам | 3 года | - | - | - | 3 года | 3 года | - | - | |
931. | Журналы учета принятых ходатайств о выдаче приглашений на въезд в Российскую Федерацию иностранных граждан и лиц без гражданства | 3 года | - | - | - | 3 года | 3 года | - | - | |
932. | Журналы учетных дел по оформлению приглашений на въезд в Российскую Федерацию иностранных граждан и лиц без гражданства | 3 года | - | - | - | 3 года | 3 года | - | - | |
933. | Журналы учета поступления виз и выдачи их иностранным гражданам и лицам без гражданства | 3 года | - | - | - | 3 года | 3 года | - | - | |
934. | Журналы учета принятых визовых анкет | 3 года | - | - | - | 3 года | 3 года | - | - | |
935. | Журналы учетных дел по оформлению, продлению срока действия либо восстановлению виз иностранным гражданам и лицам без гражданства | 3 года | - | - | - | 3 года | 3 года | - | - | |
936. | Журналы учета поступления бланков видов на жительство, содержащих электронный носитель информации, и выдачи их заявителям | - | - | - | - | 20 лет | 20 лет | - | - | |
937. | Журналы учета уведомлений о завершении или прекращении обучения иностранного гражданина (лица без гражданства) на территории Российской Федерации | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | - | - | |
938. | Журналы (книга) учета заявлений об исправлении опечаток и (или) ошибок, допущенных в результате предоставления государственной услуги по осуществлению миграционного учета | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | - | - | |
939. | Заявления о регистрации (снятии с регистрации) иностранного гражданина или лица без гражданства по месту жительства и прилагаемые к ним материалы | - | - | - | - | 5 лет | 5 лет | - | - | |
940. | Уведомления о завершении или прекращении обучения иностранного гражданина (лица без гражданства) на территории Российской Федерации | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | - | - | |
941. | Уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания и прилагаемые к нему материалы | - | - | - | - | 1 год | 1 год | - | - | |
942. | Уведомления об убытии иностранного гражданина или лица без гражданства из места пребывания и прилагаемые к нему материалы | - | - | - | - | 1 год | 1 год | - | - | |
943. | Учетные дела (ходатайства, копии паспорта, гарантийные письма, переписка) об отказе в предоставлении государственной услуги по оформлению и выдаче приглашений на въезд в Российскую Федерацию иностранным гражданам и лицам без гражданства | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | - | - | |
944. | Учетные дела (заявления, запросы, сведения, справки) об отказе в получении государственной услуги по оформлению и выдаче приглашений на въезд в Российскую Федерацию иностранных граждан и лиц без гражданства | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | - | - | |
945. | Учетные дела заявлений об исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок в выданном в результате предоставления государственной услуги приглашении на въезд в Российскую Федерацию иностранных граждан и лиц без гражданства | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | - | - | |
946. | Учетные дела заявлений об исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок в выданной в результате предоставления государственной услуги визе | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | - | - | |
947. | Учетные дела иностранных граждан и лиц без гражданства, получивших разрешение на временное проживание в Российской Федерации (за исключением случаев, указанных в следующей статье) | - | - | - | - | 5 лет (1) | 5 лет (1) | - | - | (1) Со дня принятия решения об отказе в выдаче или аннулировании разрешения на временное проживание, истечения срока действия разрешения на временное проживание, приобретения гражданства Российской Федерации или смерти иностранного гражданина |
948. | Учетные дела иностранных граждан и лиц без гражданства, получивших вид на жительство (в случае выдачи вида на жительство лицу, проживающему на основании разрешения на временное проживание, учетное дело иностранного гражданина и лица без гражданства, получившего разрешение на временное проживание в Российской Федерации, приобщается к учетному делу иностранного гражданина и лица без гражданства, получившего вид на жительство) | - | - | - | - | 5 лет (1) | 5 лет (1) | - | - | (1) Со дня принятия решения об отказе в выдаче или аннулировании вида на жительство, истечения срока действия вида на жительство, приобретения гражданства Российской Федерации или смерти иностранного гражданина |
949. | Учетные дела ходатайств и иных документов, необходимых для оформления приглашений на въезд в Российскую Федерацию иностранных граждан и лиц без гражданства | 3 года | - | - | - | 3 года | 3 года | - | - | |
950. | Учетные дела анкет и иных документов, необходимых для оформления, продления срока действия либо восстановления виз иностранным гражданам и лицам без гражданства | 3 года | - | - | - | 3 года | 3 года | - | - | |
951. | Учетные дела на зарегистрированных или снятых с регистрации по месту жительства иностранных граждан | - | - | - | - | 5 лет | 5 лет | - | - | |
952. | Учетные дела на поставленных на учет или снятых с учета по месту пребывания иностранных граждан | - | - | - | - | 1 год | 1 год | - | - | |
953. | Учетные дела по отказам в приеме визовой анкеты к рассмотрению | 1 год | - | - | - | 1 год | 1 год | - | - | |
954. | Документы об уведомлении иностранными гражданами и лицами без гражданства о подтверждении своего временного проживания в Российской Федерации | - | - | - | - | 3 года | 3 года | - | - | |
955. | Документы (заявления, ходатайства, сведения, справки, информации, решения) в сфере продления (сокращения) срока временного пребывания иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | - | - | |
956. | Документы об уведомлении иностранными гражданами и лицами без гражданства о подтверждении своего постоянного проживания в Российской Федерации | - | - | - | - | 5 лет | 5 лет | - | - | |
957. | Документы (заявления, запросы, письма, справки, заключения, сведения, информации), касающиеся выдачи (замены) временного удостоверения личности лица без гражданства в Российской Федерации, в том числе в форме пластиковой карты с электронным носителем | - | - | - | - | 10 лет | 10 лет | - | - | |
958. | Корешки вкладных визовых бланков | 3 года | - | - | - | 3 года | 3 года | - | - | |
959. | Бумажные подложки машиночитаемых визовых бланков | 3 года | - | - | - | 3 года | 3 года | - | - | |
960. | Контрольные талоны к приглашениям | 3 года | - | - | - | 3 года | 3 года | - | - | |
961. | Решения об аннулировании временного удостоверения личности лица без гражданства в Российской Федерации, в том числе в форме пластиковой карты с электронным носителем информации | - | - | - | - | 5 лет | 5 лет | - | - | |
962. | Заявления о выдаче иностранному гражданину, не имеющему действительных документов, удостоверяющих личность, в случае установления государства гражданской принадлежности, или лицу без гражданства, не имеющему действительных документов, удостоверяющих личность, в случае установления государства, готового принять лицо без гражданства, справки для следования в дипломатическое представительство иностранного государства в Российской Федерации | - | - | - | - | 1 год | 1 год | - | - | |
963. | Заявления о продлении срока действия (выдаче дубликата) справки для следования в дипломатическое представительство иностранного государства в Российской Федерации, выдаваемой иностранному гражданину, не имеющему действительных документов, удостоверяющих личность, в случае установления государства гражданской принадлежности, или лицу без гражданства, не имеющему действительных документов, удостоверяющих личность, в случае установления государства, готового принять лицо без гражданства | - | - | - | - | 1 год | 1 год | - | - | |
964. | Журналы учета поступления бланков временного удостоверения личности лица без гражданства в Российской Федерации, в том числе в форме пластиковой карты с электронным носителем информации и выдачи временного удостоверения личности лица без гражданства в Российской Федерации, в том числе в форме пластиковой карты с электронным носителем информации | - | - | - | - | 10 лет | 10 лет | - | - | |
965. | Журналы учета заявлений о выдаче (замене) временных удостоверений личности лица без гражданства в Российской Федерации, в том числе в форме пластиковой карты с электронным носителем информации | - | - | - | - | 10 лет | 10 лет | - | - | |
966. | Журналы учета заявлений о выдаче (продлении срока действия) иностранному гражданину, не имеющему действительных документов, удостоверяющих личность, в случае установления государства гражданской принадлежности, или лицу без гражданства, не имеющему действительных документов, удостоверяющих личность, в случае установления государства, готового принять лицо без гражданства, справки (дубликата справки) для следования в дипломатическое представительство иностранного государства в Российской Федерации | - | - | - | - | 3 года | 3 года | - | - | |
967. | Журналы учета выданных (продленных) справок (дубликатов справок) для следования в дипломатическое представительство иностранного государства в Российской Федерации, выдаваемой иностранному гражданину, не имеющему действительных документов, удостоверяющих личность, в случае установления государства гражданской принадлежности, или лицу без гражданства. не имеющему действительных документов, удостоверяющих личность, в случае установления государства, готового принять лицо без гражданства | - | - | - | - | 3 года | 3 года | - | - | |
19.5. Деятельность по вопросам предоставления убежища, переселения соотечественников, проживающих за рубежом и вынужденных переселенцев | ||||||||||
968. | Личные дела лиц, обратившихся за предоставлением убежища (статусом беженца. временным убежищем, политическим убежищем) | - | - | - | - | Пост. | - | - | - | |
969. | Книги учета ходатайств (заявлений) иностранных граждан и лиц без гражданства о признании беженцем (предоставлении временного убежища) на территории Российской Федерации | - | - | - | - | Пост. | Пост. | - | - | |
970. | Журналы учета свидетельств о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации | - | - | - | - | Пост. | - | - | - | |
971. | Журналы учета свидетельств о рассмотрении ходатайства о признании беженцем на территории Российской Федерации по существу | - | - | - | - | Пост. | - | - | - | |
972. | Журналы учета бланков свидетельства о рассмотрении ходатайства о признании беженцем на территории Российской Федерации по существу | - | - | - | - | 10 лет | - | - | - | |
973. | Журналы учета бланков свидетельства о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации | - | - | - | - | 10 лет | - | - | - | |
974. | Журналы учета справок о законном пребывании иностранного гражданина или лица без гражданства на территории Российской Федерации в связи с рассмотрением его ходатайства о предоставлении Российской Федерацией политического убежища | - | - | - | - | 5 лет | - | - | - | |
975. | Журналы учета ходатайств о предоставлении Российской Федерацией политического убежища | - | - | - | - | Пост. | - | - | - | |
976. | Журналы учета свидетельств о предоставлении иностранному гражданину или лицу без гражданства Российской Федерацией политического убежища | - | - | - | - | Пост. | - | - | - | |
977. | Журналы поступления и выдачи беженцам проездных документов, содержащих электронный носитель информации | - | - | - | - | 20 лет | - | - | - | |
978. | Книги учета заявлений об исправлении опечаток и (или) ошибок, допущенных в документах, выданных в результате предоставления государственной услуги по рассмотрению ходатайств о признании беженцем на территории Российской Федерации и заявлений о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации | - | - | - | - | 3 года | - | - | - | |
979. | Книги учета заявлений об исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок в документах, выданных в результате предоставления государственной услуги по оформлению и выдаче беженцу проездного документа, содержащего электронный носитель информации | - | - | - | - | 3 года | - | - | - | |
980. | Журналы учета заявлений об участии в Государственной программе по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом | - | - | - | - | 20 лет | - | - | 20 лет | |
981. | Дела участников Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом (1) | - | - | - | - | 11 лет | - | - | 11 лет | (1) Перечень документов утверждается Правительством Российской Федерации |
982. | Учетные карточки участников Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом | - | - | - | - | 5 лет | - | - | 5 лет | |
983. | Заявления соотечественников, по которым приняты решения об отказе в выдаче свидетельства участника Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом, и прилагаемые к ним документы (копии документов. удостоверяющих личность соотечественника, проживающего за рубежом, и членов его семьи, включенных в заявление, о семейном положении, об образовании и (или) о квалификации, стаже трудовой деятельности) | - | - | - | - | 2 года | - | - | 2 года | |
984. | Документы (журналы регистрации заявлений, протоколы комиссий, реестры получателей), касающиеся предоставления участникам Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом, и (или) членам их семей государственных гарантий и социальной поддержки | - | - | - | - | 10 лет | - | - | - | |
985. | Документы деятельности Межведомственной комиссии по реализации Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом | 10 лет | - | - | - | - | - | - | - | |
986. | Личные дела обратившихся за предоставлением статуса вынужденного переселенца (вынужденных переселенцев) | - | - | - | - | Пост. | - | - | - | |
987. | Журналы регистрации ходатайств о признании лица вынужденным переселенцем | - | - | - | - | Пост. | - | - | - | |
988. | Книга регистраций заявлений об исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок (вынужденные переселенцы) | - | - | - | - | 3 года | - | - | - | |
989. | Журналы регистрации заявлений о продлении срока действия статуса вынужденного переселенца | - | - | - | - | Пост. | - | - | - | |
19.6. Контрольно-надзорная деятельность | ||||||||||
990. | Документы (переписка, запросы, решения), относящиеся к вопросам, связанным с рассмотрением ходатайств о реадмиссии граждан Российской Федерации | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | - | - | |
991. | Документы (переписка, запросы, решения), относящиеся к вопросам, связанным с рассмотрением ходатайств о реадмиссии иностранных граждан и лиц без гражданства | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | - | - | |
992. | Документы (переписка, запросы, решения), относящиеся к вопросам, связанным с транзитом иностранных граждан и лиц без гражданства на основе международных договоров Российской Федерации | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | - | - | |
993. | Документы (переписка, запросы, решения), относящиеся к вопросам, связанным с реадмиссией иностранных граждан и лиц без гражданства с территории Российской Федерации | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | - | - | |
994. | Переписка с органами законодательной и исполнительной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления об исполнении законодательства о реадмиссии | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | - | - | |
995. | Переписка с компетентными органами зарубежных стран, дипломатическими представительствами, консульскими учреждениями и иными организациями иностранных государств об исполнении законодательства о реадмиссии | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | - | - | |
996. | Переписка со структурными подразделениями центрального аппарата МВД России, с территориальными органами МВД России об исполнении законодательства о реадмиссии | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | - | |
997. | Документы для принятия решения о нежелательности пребывания (проживания) иностранного гражданина или лица без гражданства в Российской Федерации | 75 лет | 75 лет | 75 лет | 75 лет | 75 лет | 75 лет | - | - | |
998. | Документы (заявления, запросы, письма, справки, заключения, сведения, информация) об отмене решений о нежелательности пребывания (проживания), неразрешения въезда в Российскую Федерацию и депортации иностранного гражданина или лица без гражданства | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | - | |
999. | Документы для принятия решений о неразрешении въезда иностранных граждан и лиц без гражданства в Российскую Федерацию по основаниям. предусмотренными пунктами 1, 3 и 10 части 1 статьи 27 Федерального закона от 15 августа 1996 г. N 114-ФЗ "О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию" | 75 лет | 75 лет | 75 лет | 75 лет | 75 лет | 75 лет | - | - | |
1000. | Документы для принятия решений о неразрешении въезда иностранных граждан и лиц без гражданства в Российскую Федерацию по основаниям, предусмотренным части 1 статьи 27 Федерального закона от 15 августа 1996 г. N 114-ФЗ "О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию" (за исключением подпунктов 1, 3 и 10) | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | - | - | |
1001. | Документы для принятия решений о депортации иностранных граждан и лиц без гражданства | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | - | - | |
1002. | Документы по делам об административных правонарушениях в сфере миграции, определения об отказе в возбуждении дела об административных правонарушениях в сфере миграции | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | - | |
1003. | Журналы учета дел об административных правонарушениях в сфере миграции | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | - | - | |
1004. | Журналы учета распоряжений о проведении проверки | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | - | |
19.7. Документация по учету журнальной и бланочной продукции | ||||||||||
1005. | Технические задания (условия, эскизы) по изготовлению специальной бланочной и иной специальной продукции в сфере миграции и документы к ним | Пост. | - | - | - | - | - | Пост. | Пост. | |
1006. | Акты об уничтожении недействительных документов | 5 лет | - | - | - | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | |
1007. | Акты об уничтожении испорченных при заполнении бланков | 5 лет | - | - | - | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | |
1008. | Акты об уничтожении вышедших из обращения бланков | 10 лет | 10 лет | - | - | 10 лет | 10 лет | - | 10 лет | |
1009. | Акты приема-передачи бланков миграционной карты | - | - | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | ||
1010. | Книги учета поступления и выдачи бланков | 85 лет | - | - | - | 85 лет | 85 лет | - | 85 лет | |
1011. | Книги выдачи бланков | 5 лет | - | - | - | 5 лет | 5 лет | - | - | |
1012. | Журналы учета поступления бланков и выдачи их гражданам (за исключением журнала учета поступления бланков паспортов, заграничных паспортов и паспортов нового поколения) | 20 лет | - | - | - | 20 лет | 20 лет | 20 лет | ||
1013. | Журналы учета выдачи бланков миграционной карты перевозчикам | - | - | - | - | 10 лет | 10 лет | - | - | |
1014. | Журналы приема-передачи миграционной карты | - | - | - | - | 5 лет | 5 лет | - | - | |
20. Материально-техническое обеспечение | ||||||||||
20.1. Материально-техническое снабжение | ||||||||||
1015. | Балансы распределения и отгрузки МТС: | |||||||||
а) годовые | 10 лет ЭК | 10 лет ЭК | 10 лет ЭК | 10 лет ЭК | 10 лет ЭК | 10 лет ЭК | 10 лет ЭК | 10 лет ЭК | ||
б) квартальные | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
в) месячные | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | ||
1016. | Переписка о распределении по подразделениям ОВД квот по квотируемым МТС | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
1017. | Основные условия поставки МТС | До замены новыми (1) | (1) Либо до отмены без замены новыми | |||||||
1018. | Табели вооружения и переписка по ним | До замены новыми (1) | (1) Либо до отмены без замены новыми | |||||||
1019. | Перечни подразделений ОВД. приписанных на снабжение к окружным управлениям материально-технического снабжения системы МВД России | Пост. | Пост. | - | - | - | - | - | - | |
1020. | Документы (инструкции, докладные записки, справки, переписка) об осуществлении специальных поставок в подразделения ОВД | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
1021. | Переписка с Министерством обороны Российской Федерации по вопросам вооружения и боеприпасов | 10 лет | 10 лет | - | - | - | - | - | - | |
1022. | Извещения и сведения о распределении МТС | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
1023. | Переписка с поставщиками, платными потребителями и банками по расчетам | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
1024. | Договоры по поставкам МТС | 6 лет (1) | 6 лет (1) | 6 лет (1) | 6 лет (1) | 6 лет (1) | - | - | - | (1) Срок хранения исчисляется с 1 января года, следующего за годом исполнения условий договора |
1025. | Документы (заявки, заказы, сводки, сведения) о поставках МТС | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
1026. | Документы (разнарядки, расчеты, таблицы, переписка) о потребности в МТС | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
1027. | Документы (сводки, отчеты, сведения, докладные записки) о получении МТС | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
1028. | Документы (докладные записки, протоколы, справки) комиссий по контролю за экономией и рациональным использованием МТС | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
1029. | Приходно-расходные документы (аттестаты, приемо-сдаточные ведомости) на вооружение | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) Срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел сохраняются до вынесения окончательного решения и уничтожаются не ранее завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. |
1030. | Документы (сведения, переписка) об обеспечении, движении и учете техники, вооружения и вещевого имущества | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) Срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел сохраняются до вынесения окончательного решения и уничтожаются не ранее завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. |
1031. | Документы (акты, заключения, переписка) о состоянии и ремонте вооружения, о его реализации и переводе в низшие категории | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | |
1032. | Переписка о качественном состоянии вооружения, боеприпасов, испытании пороха и химимущества | 10 лет ЭК | 10 лет ЭК | 10 лет ЭК | 10 лет ЭК | 10 лет ЭК | 10 лет ЭК | 10 лет ЭК | 10 лет ЭК | |
1033. | Расчеты-заявки на боеприпасы для учебных целей и отчеты о расходе и списании боеприпасов | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
1034. | Отчеты-заявки по вещевому имуществу и продовольствию | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
1035. | Документы (отчеты, сводки, сведения) об отгруженных и поступивших МТС: | |||||||||
а) годовые | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
б) квартальные и месячные | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | ||
1036. | Отчеты и сведения об обеспеченности подразделений ОВД материальными ценностями | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
1037. | Переписка об осуществлении централизованного, децентрализованного и внепланового снабжения | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | |
1038. | Сведения и переписка о ходе заключения договоров на поставку и сбыт продукции | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
1039. | Переписка о разработке вещевого имущества | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | - | 10 лет | 10 лет | |
1040. | Переписка о ценах, нормах расходов материалов. технической документации на закупаемое вещевое имущество | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | 5 лет | |
1041. | Приходные документы на получение вещевого имущества | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
1042. | Документы (ведомости, ордера, наряды (накладные), рапорты, справки) на выданное имущество вещевой службы подразделениями тылового обеспечения или денежную компенсацию вместо предметов вещевого имущества личного пользования | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) Срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии финансово-хозяйственной деятельности. В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел сохраняются до вынесения окончательного решения и уничтожаются не ранее завершения ревизии финансово-хозяйственной деятельности. |
1043. | Карточки учета вещевого имущества личного пользования | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | - | (1) После снятия с довольствия или переноса на новую карточку учета вещевого имущества личного пользования |
1044. | Первичные учетные документы, книги и карточки учета, связанные с движением и изменением качественного состояния вещевого имущества | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | - | (1) После снятия с довольствия или переноса на новую карточку |
1045. | Продовольственные аттестаты | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
1046. | Аттестаты на вещевое имущество | 30 лет | 30 лет | 30 лет | 30 лет | 30 лет | 30 лет | 30 лет | 30 лет | |
1047. | Корешки аттестатов на вещевое имущество | 30 лет | 30 лет | 30 лет | 30 лет | 30 лет | 30 лет | 30 лет | 30 лет | |
1048. | Корешки (копии) нарядов, ордеров, квитанций и накладных | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
1049. | Документы (акты, расчеты, анализы, заключения, переписка) о списании вещевого имущества, материалов, выслуживших установленные сроки носки (эксплуатации) и пришедших в негодность, естественной убыли (износе) продовольствия, фуража и имущества продовольственной службы подразделения тылового обеспечения | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) Срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии финансово-хозяйственной деятельности. В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел сохраняются до вынесения окончательного решения и уничтожаются не ранее завершения ревизии финансово-хозяйственной деятельности. |
1050. | Документы (приемные акты, отчеты, донесения) о движении имущества продовольственной службы подразделения тылового обеспечения | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | - | 3 года | |
1051. | Переписка об организации и состоянии питания | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
1052. | Ведомости закладки продуктов в котел | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
1053. | Журналы учета контроля за качеством приготовления пищи | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
1054. | Документы (разрешения, переписка) на отпуск материалов для хозяйственных нужд | 2 года | 2 года | 2 года | 2 года | 2 года | 2 года | 2 года | 2 года | |
1055. | Переписка о заготовках сезонной продукции | 2 года | 2 года | 2 года | 2 года | 2 года | 2 года | 2 года | 2 года | |
1056. | Спецификации на отгрузку и отправку продукции | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) Импортного оборудования - до окончания эксплуатации |
1057. | Документы (акты. рекламации, справки, заключения, переписка) по качеству и комплектности продукции | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | |
1058. | Реквизиты потребителей и поставщиков | До замены новыми (1) | (1) Либо до отмены без замены новыми | |||||||
1059. | Переписка о сбыте, сдаче и использовании вторичных ресурсов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
1060. | Рапорты об остатках продукции | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
1061. | Документы (распоряжения, рапорты) на выписку нарядов на отгрузку МТС | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
1062. | Извещения и наряды на отгрузку МТС | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После списания материально-имущественных ценностей. После завершения ревизии |
1063. | Документы (разовые заказы, переписка) по заказам и заявкам на материалы и готовые изделия | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
1064. | Аннулированные заявки, наряды и заказы | 6 мес. | 6 мес. | 6 мес. | 6 мес. | 6 мес. | 6 мес. | 6 мес. | 6 мес. | |
1065. | Копии акцептированных счетов поставщиков | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
1066. | Книги регистрации нарядов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
1067. | Карточки, книги и ведомости учета сбыта МТС | - | - | - | - | - | - | - | 5 лет (1) | (1) Срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел сохраняются до вынесения окончательного решения и уничтожаются не ранее завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. |
1068. | Книги и карточки учета сильнодействующих и ядовитых веществ | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
1069. | Диспетчерские журналы записи ежедневной отгрузки МТС | - | - | - | - | - | - | - | 3 года (1) | (1) Срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел сохраняются до вынесения окончательного решения и уничтожаются не ранее завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. |
1070. | Периодическая отчетность о поступлении, наличии и остатках МТС | - | - | - | - | - | - | - | 5 лет (1) | (1) Срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел сохраняются до вынесения окончательного решения и уничтожаются не ранее завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. |
1071. | Переписка об осуществлении розничного товарооборота | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | |
1072. | Документы (акты. сведения, справки, переписка) о недостачах и растратах товаров | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК (1) | (1) Срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел сохраняются до вынесения окончательного решения и уничтожаются не ранее завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. |
1073. | Документы (справки, обоснования, заключения, переписка) о наценках и снижении цен на промышленные и продовольственные товары | Пост. (1) | Пост. (1) | - (1) | - (1) | - (1) | - (1) | - (1) | - (1) | (1) Не по месту разработки - до пересмотра цен |
20.2. Складское хозяйство | ||||||||||
1074. | Документы планирования завоза МТС на склады | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
1075. | Сведения и переписка о реализации излишних и неходовых МТС на складах | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
1076. | Переписка об организации и оборудовании складов и баз | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
1077. | Переписка о наличии складских площадей и сдаче их в аренду | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
1078. | Переписка по претензиям, недостачам, хищениям, потерям и порче МТС | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | |
1079. | Переписка о неприкосновенных и неснижаемых запасах на складах и базах, а также сведения о вывозе МТС | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
1080. | Акты приема поступающих на склады МТС | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) Срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел сохраняются до вынесения окончательного решения и уничтожаются не ранее завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. |
1081. | Документы (акты. сведения, переписка) о наличии, движении и возврате тары | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
1082. | Повагонные ведомости на отправленные МТС | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
1083. | Документы (накладные, счета, наряды, требования. рапорты, переписка) на отпуск МТС со складов и баз | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После списания материально-имущественных ценностей. После завершения ревизии |
1084. | Сводки замеров наличия топлива и горючего на складах | - | - | - | - | - | - | - | 3 года | |
1085. | Пропуска на вывоз МТС со складов | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
1086. | Документы (акты, справки, докладные записки, расчеты) по учету наличия и расхода драгоценных металлов | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | |
1087. | Книги учета транспортируемых МТС | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (О | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) При условии проведения проверки (ревизии) |
20.3. Эксплуатация, обслуживание (техническое обслуживание), ремонт вооружения и техники | ||||||||||
1088. | Инструкции по монтажу и эксплуатации проводных, телеграфных радиосредств и спецтехники | До замены новыми (1) | (1) Либо до отмены без замены новыми | |||||||
1089. | Технические документы планирования, характеристики и исполнительные сроки телефонной, телеграфной и локальной вычислительной сети, радиостанций и сигнализации | До минования надобности | ||||||||
1090. | Документы планирования и отчеты о работе узлов связи | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
1091. | Технические условия по организации телефонной связи, радиостанций, радиорелейных станций и сигнальных установок | До минования надобности | ||||||||
1092. | Отчеты-заявки на средства связи, вычислительную и оргтехнику | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
1093. | Документы (регламенты, графики) текущих, средних и капитальных ремонтов аппаратуры и линий связи | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
1094. | Документы (доклады, докладные записки, справки) о внедрении новых средств вычислительной техники | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | |
1095. | Документы планирования и отчеты о загрузке электронно-вычислительной машины | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
1096. | Документы (акты, справки, отчеты) об установке и сдаче в эксплуатацию средств вычислительной техники | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После окончания эксплуатации |
1097. | Документы (переписка, приказы, финансовые, докладные записки, справки, информация, решения, протоколы), записанные на магнитные ленты, магнитные диски, перфоленты, перфокарты, оптические носители и внешние жесткие диски | До минования надобности | ||||||||
1098. | Акты об уничтожении отработанной телеграфной корреспонденции | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
1099. | Книги учета повреждений и проверки исправностей электронно-вычислительной техники, аппаратуры связи, сигнализации, видеонаблюдения, оперативной и криминалистической техники | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
1100. | Табели положенности на средства связи, вычислительную и оргтехнику | До замены новыми (1) | (1) Либо до отмены без замены новыми | |||||||
1101. | Экономические расчеты и обоснования заявок на электронно-вычислительную технику | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
1102. | Проектные оценки надежности комплекса технических средств | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | |
1103. | Акты наладки и проведения контрольных испытаний средств вычислительной техники | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
1104. | Паспорта средств вычислительной техники | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
1105. | Планы-графики распределения машинного времени, графики проведения ремонта средств вычислительной техники | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
1106. | Журналы учета эксплуатации средств вычислительной техники | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | - | 1 год | - | |
1107. | Журналы учета машинного времени | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | - | 1 год | - | |
1108. | Журналы учета работы операторов | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | - | 1 год | - | |
1109. | Переписка о создании, организации и развитии средств и систем связи | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | |
1110. | Переписка о централизованном использовании средств связи страны в интересах ОВД | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | - | - | - | |
1111. | Переписка об оснащении средствами связи, вычислительной техники и спецтехники, предоставлении услуг связи | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
1112. | Переписка по согласованию вопросов исполнения договорных обязательств по услугам связи | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
1113. | Переписка о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации и организации локальных вычислительных сетей | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
1114. | Переписка о распространении радиочастот, радиоданных сетей | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | |
1115. | Переписка по организации радиопроводной связи на автодорогах | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
1116. | Переписка об аренде каналов связи | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
1117. | Переписка о приобретении и эксплуатации средств связи, сигнализации, спецтехники, вычислительной и оргтехники | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
1118. | Переписка с федеральными органами исполнительной власти об организации, развитии и эксплуатации глобальной навигационной спутниковой системы ГЛОНАСС и аппаратуры спутниковой навигации системы ГЛОНАСС (ГЛОНАСС/GPS) в ОВД | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | - | - | - | |
1119. | Переписка с подразделениями ОВД по развитию единой информационно-телекоммуникационной системы органов внутренних дел Российской Федерации единой системы информационно-аналитического обеспечения деятельности МВД России | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | - | |
20.4. Списание, реализация и уничтожение (утилизация) материально-технических средств | ||||||||||
1120. | Акты на списание пришедших в негодность инструментов | - | - | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
20.5. Производство | ||||||||||
1121. | Документы планирования ввода мощностей за счет расширения действующих предприятий и нового строительства и прироста мощностей за счет реконструкции действующих предприятий | Пост. (1) | Пост. (1) | Пост. (1) | Пост. (1) | Пост. (1) | Пост. (1) | Пост. (1) | Пост. (1) | (1) Присланные для сведения - До минования надобности |
1122. | Документы (докладные записки, справки, отчеты) о технико-экономических показателях работы производства | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | |
1123. | Протоколы согласования организации новых производств, расширения и реконструкции существующих | Пост. (1) | Пост. (1) | Пост. (1) | Пост. (1) | Пост. (1) | Пост. (1) | Пост. (1) | Пост. (1) | (1) Присланные для сведения - До минования надобности |
1124. | Документы (докладные записки, заключения, справки, расчеты) по организации и освоению новых производств, расширению и техническому перевооружению существующих | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | |
1125. | Переписка по взаимодействию с учреждениями, организациями различных форм собственности | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | - | 3 года | |
1126. | Учредительные документы совместных учреждений, организаций, созданных с участием ОВД | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | |
1127. | Документы (заключения, предложения, проекты, расчеты) по внедрению новой техники и технологий, новых видов материалов, механизмов, перевооружения и автоматизации производства | Пост. (1) | Пост. (1) | Пост. (1) | Пост. (1) | Пост. (1) | Пост. (1) | Пост. (1) | Пост. (1) | (1) Присланные для сведения - До минования надобности |
1128. | Переписка о выполнении документов планирования производства | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
1129. | Переписка об освоении и использовании производственных мощностей предприятий | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
1130. | Переписка о техническом перевооружении предприятий и совершенствовании производства, внедрении новой техники, механизации и автоматизации производственных процессов | 10 лет ЭК | 10 лет ЭК | 10 лет ЭК | 10 лет ЭК | 10 лет ЭК | 10 лет ЭК | 10 лет ЭК | 10 лет ЭК | |
1131. | Переписка о назначении и проведении технических экспертиз | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
1132. | Переписка с проектными организациями об изготовлении и поставке технических документов | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
1133. | Нормы расхода металлов, сырья и материалов | До замены новыми (1) | (1) Либо до отмены без замены новыми | |||||||
1134. | Документы планирования подготовки производства к выпуску продукции | - | - | - | - | - | - | - | 3 года | |
1135. | Отчеты о комплексном использовании сырья и материалов, о внедрении новых видов сырья | - | - | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | Пост. | |
1136. | Отчеты о расходовании сырья и материалов на производство изделий (продукции) | - | - | - | - | - | - | - | 5 лет | |
1137. | Документы (справки, расчеты переписка) об использовании отходов производства и вторичного сырья | - | - | - | - | - | - | - | 3 года | |
1138. | Спецификации на промышленную продукцию | - | - | - | - | - | - | - | 10 лет | |
1139. | Переписка о нормах расхода сырья и материалов при выработке продукции | - | - | - | - | - | - | - | 3 года | |
1140. | Журналы, картотеки учета наличия, состояния и движения заказов на изготовление изделий и выпуск готовой продукции | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
1141. | Документы планирования и отчеты о внедрении на предприятиях новой технологии: | |||||||||
а) годовые | - | - | - | - | - | - | - | Пост. | ||
б) квартальные | - | - | - | - | - | - | - | 5 лет (1) | (1) При отсутствии годовых - Пост. | |
в) месячные | - | - | - | - | - | - | - | 1 год (1) | (1) При отсутствии годовых, квартальных - Пост. | |
1142. | Документы (технологические карты, схемы, условия, регламенты, рецептуры) на изготовление (сборку) изделий и материалов | - | - | - | - | - | - | - | Пост. (1) | (1) Присланные для руководства или сведения - До минования надобности |
1143. | Протоколы, акты опытных и типовых испытаний изготовленной продукции | - | - | - | - | - | - | - | 10 лет (1) | (1) Присланные для сведения - До минования надобности |
1144. | Рекламационные (технические) акты и протоколы по рассмотрению случаев выпуска некачественной продукции | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
1145. | Документы (заключения, доклады, анализы, отзывы, переписка) по качеству и комплектности продукции | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | |
1146. | Книги регистрации продукции, принятой техническим контролем | - | - | - | - | - | - | - | 3 года | |
1147. | Журналы (книги) учета качества продукции (работ) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
20.6. Энергетическое и топливное обеспечение | ||||||||||
1148. | Нормы расхода топлива, газа, электроэнергии и теплоэнергии | До замены новыми (1) | (1) Либо до отмены без замены новыми | |||||||
1149. | Расчеты и обоснования норм расхода энергетических ресурсов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 3 года | |
1150. | Переписка о нормах расхода топлива, газа, электроэнергии | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
1151. | Тарифы на электроэнергию | До замены новыми (1) | (1) Либо до отмены без замены новыми | |||||||
1152. | Топливные и энергетические балансы | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | |
1153. | Лимиты расхода электроэнергии и топлива | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 3 года | |
1154. | Схемы электроснабжения и распределения электроэнергии | До минования надобности | ||||||||
1155. | Документы (протоколы, сметы, переписка) о переводе учреждений, организаций на новые и местные виды топлива | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
1156. | Акты, сведения об авариях и повреждениях электросети | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
1157. | Акты о включении и выключении электроэнергии | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
1158. | Документы (акты, заключения, предписания) инспекций котлонадзора | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
1159. | Переписка об эксплуатации энергохозяйства и контроле за его работой | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
1160. | Переписка о расходе электроэнергии и топлива. об обеспечении учреждений, организаций топливом и электроэнергией | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
1161. | Заявки на электроэнергию и топливо: | |||||||||
а) годовые | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | ||
б) квартальные | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | ||
1162. | Книги, ведомости и карточки учета расхода электроэнергии и топлива | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
20.7. Эксплуатация и ремонт оборудования. Стандартизация | ||||||||||
1163. | Титульные списки на оборудование | - | - | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
1164. | Отчеты о технической эксплуатации оборудования | - | - | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | |
1165. | Технические условия на оборудование | До замены новыми (1) | (1) Либо до отмены без замены новыми | |||||||
1166. | Утвержденные государственные стандарты | До замены новыми (1) | (1) Либо до отмены без замены новыми | |||||||
1167. | Утвержденные отраслевые стандарты, технические условия | Пост. (1) | Пост. (1) | - (1) | - (1) | - (1) | - (1) | Пост. (1) | Пост. (1) | (1) Присланные для руководства или сведения - До замены новыми либо отмены |
1168. | Документы планирования и сметы на ремонт установленного оборудования | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
1169. | Паспорта и техническая документация на оборудование, механизмы, приборы и инструмент | 5 лет ЭК (1) | 5 лет ЭК (1) | - | - | - | - | 5 лет ЭК (1) | 5 лет ЭК (1) | (1) После списания оборудования |
1170. | Документы (расчеты, ведомости, заявки, переписка) учета потребности в инструментах, деталях и запасных частях | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
1171. | Документы (акты, сведения, докладные записки, списки, переписка) о поступлении (приемке), наличии, состоянии, перемещении, эксплуатации и ремонте оборудования, приборов и запасных частей | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
1172. | Акты установки, монтажа, пусковых испытаний и приема в эксплуатацию нового оборудования, изделия | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | |
1173. | Журналы, карточки учета поступления и выбытия оборудования, приборов | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
1174. | Альбомы, реестры товарных знаков | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | Пост. | Пост. | |
1175. | Переписка об оборудовании и переоборудовании учреждений, организаций и предприятий, распределения и освоения новых типов оборудования | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
1176. | Переписка по разработке и пересмотру стандартов | До минования надобности | ||||||||
21. Административно-хозяйственное обеспечение деятельности | ||||||||||
21.1. Проектно-изыскательские работы | ||||||||||
1177. | Протоколы по рассмотрению и утверждению проектных заданий и смет на строительство новых и реконструкцию действующих объектов | Пост. (1) | Пост. (1) | Пост. (1) | Пост. (1) | Пост. (1) | Пост. (1) | Пост. (1) | Пост. (1) | (1) Присланные для сведения - До минования надобности |
1178. | Акты об отводе земельных участков для строительства, расширения объектов и документы к ним | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | |
1179. | Паспорта на участки строительства, документы планирования и профили земельных участков, отведенных для строительства и документы к ним | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | |
1180. | Типовые проекты зданий, сооружений, объектов МВД России и сметы к ним, принятые к производству | Пост. (1) | Пост. (1) | Пост. (1) | Пост. (1) | Пост. (1) | Пост. (1) | Пост. (1) | Пост. (1) | (1) Присланные для сведения - До минования надобности |
1181. | Утвержденные проекты капитального строительства и реконструкции объектов (задания на проектирование, решения об отводе земельных участков, документы технических и геологических изысканий, технические условия по строительству, пояснительные записки, заключения, чертежи) | Пост. (1) (2) (3) | Пост. (1) (2) (3) | Пост. (1) (2) (3) | Пост. (1) (2) (3) | Пост. (1) (2) (3) | Пост. (1) (2) (3) | Пост. (1) (2) (3) | Пост. (1) (2) (3) | (1) По месту утверждения - До минования надобности (2) По месту строительства - до окончания строительства (3) По месту эксплуатации - до окончания эксплуатации |
1182. | Нормы и расценки на проектно-изыскательские работы | До замены новыми | ||||||||
1183. | Документы планирования капитального строительства новых, реконструкции и расширения действующих объектов | Пост. (1) | Пост. (1) | Пост. (1) | Пост. (1) | Пост. (1) | Пост. (1) | Пост. (1) | Пост. (1) | (1) По месту рассмотрения и утверждения |
1184. | Титульные списки проектно-изыскательских работ | Пост. (1) | Пост. (1) | Пост. (1) | Пост. (1) | Пост. (1) | Пост. (1) | Пост. (1) | Пост. (1) | (1) Присланные для сведения - До минования надобности |
1185. | Договоры с проектирующими организациями и исполнителями на выполнение проектных работ | 5 лет ЭК (1) | 5 лет ЭК (1) | 5 лет ЭК (1) | 5 лет ЭК (1) | 5 лет ЭК (1) | 5 лет ЭК (1) | 5 лет ЭК (1) | 5 лет ЭК (1) | (1) По истечении срока действия договора |
1186. | Акты приема-передачи проектно-сметной документации на вновь строящиеся и сданные в эксплуатацию объекты | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | |
1187. | Переписка о разработке проектно-сметной документации на строительство новых, реконструкцию и расширение действующих предприятий и объектов: | |||||||||
а) всероссийского значения | 10 лет ЭК | 10 лет ЭК | 10 лет ЭК | 10 лет ЭК | 10 лет ЭК | 10 лет ЭК | 10 лет ЭК | 10 лет ЭК | ||
б) местного значения | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
1188. | Акты-процентовки выполненных работ | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) В случае возникновения споров, судебных дел хранятся до вынесения окончательного решения |
1189. | Договоры на выполнение изыскательских работ | 5 лет ЭК (1) | 5 лет ЭК (1) | 5 лет ЭК (1) | 5 лет ЭК (1) | 5 лет ЭК (1) | 5 лет ЭК (1) | 5 лет ЭК (1) | 5 лет ЭК (1) | (1) По истечении срока действия договора |
21.2. Строительство и реконструкция | ||||||||||
1190. | Документы планирования капитального строительства и отчеты об их выполнении: | |||||||||
а) годовые | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | - | - | 10 лет | ||
б) квартальные | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | - | - | 3 года | ||
в) месячные | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | - | - | 1 год | ||
1191. | Протоколы технических совещаний о строительстве и реконструкции | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
1192. | Титульные списки по капитальному строительству | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | |
1193. | Проекты титульных списков по капитальному строительству, переписка по их рассмотрению | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
1194. | Внутрипостроечные титульные списки по капитальному строительству | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После завершения работ |
1195. | Акты приема в эксплуатацию законченных объектов строительства | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | |
1196. | Документы (акты. заключения, протоколы) по консервации строительства | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | |
1197. | Переписка с органами государственной власти и органами местного самоуправления о строительстве и реконструкции | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
1198. | Переписка о финансировании капитального строительства | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
1199. | Переписка о согласовании объемов строительно-монтажных работ | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
1200. | Переписка о техническом надзоре и контроле за строительными работами | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) После ввода объекта в эксплуатацию |
1201. | Переписка о снабжении строительно-ремонтными материалами | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
1202. | Переписка о замене дефицитных материалов в строительстве | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
1203. | Переписка о механизации строительных работ | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
1204. | Акты о скрытых (подземных) работах (1) | Пост. (2) | Пост. (2) | Пост. (2) | Пост. (2) | Пост. (2) | Пост. (2) | Пост. (2) | Пост. (2) | (1) На архивное хранение не передаются. Хранятся в организациях (2) Присланные для сведения - До минования надобности |
1205. | Документы (расчеты, справки, сводки) по разработке норм расхода строительных материалов | До минования надобности | ||||||||
1206. | Сведения о наличии и использовании строительных машин и механизмов | 2 года (1) | 2 года (1) | 2 года (1) | 2 года (1) | 2 года (1) | 2 года (1) | 2 года (1) | 2 года (1) | (1) Присланные для сведения - До минования надобности |
1207. | Месячные отчеты и сведения о расходе и остатках строительных материалов | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
1208. | Документы (расчеты, сведения, справки) о потребности и распределении строительных материалов | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
1209. | Графики производства строительных и монтажных работ | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) После завершения работ |
1210. | Заявки на строительное оборудование | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
1211. | Наряды и задания прорабам на строительные работы | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
1212. | Журналы учета стройматериалов и запасных частей | 2 года | 2 года | 2 года | 2 года | 2 года | 2 года | 2 года | 2 года | |
21.3. Капитальный и текущий ремонт | ||||||||||
1213. | Документы планирования ремонтных работ и отчеты об их выполнении | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
1214. | Переписка о капитальном и текущем ремонте | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
1215. | Документы (акты, докладные записки, справки) об обследовании зданий и сооружений на определение видов ремонтных работ | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | |
1216. | Титульные списки на капитальный и текущий ремонт | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
1217. | Сметы на капитальный и текущий ремонт | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | - | 5 лет | |
1218. | Договоры на проведение капитального ремонта и акты выполненных работ | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) По истечении срока действия договора |
1219. | Графики капитального и текущего ремонта, переписка по их выполнению | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) После окончания ремонта |
1220. | Заявки на капитальный и текущий ремонт, переписка о проведении ремонтных работ | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
1221. | Описи ремонтных работ по зданиям и сооружениям | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
1222. | Ведомости строительных недоделок и дефектов (дефектные ведомости) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
1223. | Расценки на ремонтные работы | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) После окончания работ |
21.4. Организация работы транспорта | ||||||||||
1224. | Правила, инструкции по эксплуатации всех видов транспорта | До замены новыми (1) | (1) Либо до отмены без замены новыми | |||||||
1225. | Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации, развитии, состоянии и эксплуатации различных видов транспорта | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | |
1226. | Документы (акты, ведомости, санкции, переписка) о наличии, использовании, простоях всех видов транспорта | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
1227. | Документы планирования перевозок грузов и отчеты об их выполнении: | |||||||||
а) годовые | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | ||
б) квартальные | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | - | 3 года | ||
в) месячные | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | - | 1 год | ||
1228. | Документы планирования подготовки транспорта к перевозкам и отчеты об их выполнении | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
1229. | Тарифы и условия на перевозку грузов | Пост. (1) | Пост. (1) | - (1) | - (1) | - (1) | - (1) | - (1) | Пост. (1) | (1) Присланные для руководства и сведения - до замены новыми, либо отмены |
1230. | Нормативы загрузки транспортных средств | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) После замены новыми |
1231. | Документы (отчеты, сведения, переписка) о расходе, перераспределении и экономии горюче-смазочных материалов, запасных частей | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) Срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел сохраняются до вынесения окончательного решения и уничтожаются не ранее завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. |
1232. | Документы (протоколы, акты) по рассмотрению претензий грузоотправителей и грузополучателей | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) Срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел сохраняются до вынесения окончательного решения и уничтожаются не ранее завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. |
1233. | Документы (требования, накладные, квитанции) на отправленные и прибывшие МТС | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
1234. | Документы (графики, рапорты, справки) по диспетчерскому контролю за прохождением транспорта и несением службы нарядами по сопровождению специальных грузов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
1235. | Переписка о дорожно-транспортных происшествиях и авариях на транспорте | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
1236. | Перечни грузов, перевозимых в таре и насыпью | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | - | - | - | (1) После замены новыми |
1237. | Книги (журналы), ведомости регистрации отправленных и прибывших МТС | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | - | 3 года | |
1238. | Переписка с подразделениями ОВД по обеспечению перевозки грузов и специальных перевозок | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | - | 3 года | |
1239. | Заявки на автомобильный и железнодорожный транспорт и разнарядки на его использование | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
1240. | Графики движения транспорта и переписка по их соблюдению | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
1241. | Графики диспетчерских дежурств | - | - | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | - | 1 год | |
1242. | Протоколы заседаний комиссии по выдаче заключений о возможности (невозможности) допуска лиц к выполнению работ, непосредственно связанных с обеспечением транспортной безопасности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
1243. | Заключения о возможности (невозможности) допуска лиц к выполнению работ, непосредственно связанных с обеспечением транспортной безопасности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
1244. | Письменные запросы субъектов транспортной инфраструктуры или органов аттестации | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
21.5. Железнодорожный транспорт | ||||||||||
1245. | Документы планирования развития путевого хозяйства | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | - | 3 года | |
1246. | Документы (документы планирования, отчеты, сводки) об эксплуатации железнодорожных подъездных путей и подвижного состава: | (1) Присланные для сведения - До минования надобности | ||||||||
а) годовые | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 3 года (1) | - (1) | 3 года (1) | ||
б) квартальные | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | - (1) | 3 года (1) | ||
в) месячные | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | - (1) | 1 год (1) | ||
1247. | Документы (акты, графики осмотра, переписка) по техническому надзору за состоянием железнодорожных путей, тягового и подвижного состава, их текущего содержания и ремонта | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | - | 3 года | |
1248. | Отчеты о работе и использовании подвижного состава | (1) Присланные для сведения - До минования надобности | ||||||||
а) годовые | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | - (1) | 5 лет (1) | ||
б) квартальные | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | - (1) | 3 года (1) | ||
1249. | Переписка о техническом состоянии, развитии эксплуатации железнодорожных подъездных путей | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | - | 3 года | |
1250. | Паспорта, схемы, характеристики железнодорожных подъездных путей | До окончания эксплуатации (1) | (1) Присланные для сведения - До минования надобности | |||||||
1251. | Документы (протоколы, заключения, акты) об авариях и крушениях на транспорте, связанных с крупным материальным ущербом или человеческими жертвами | Пост. (1) | Пост. (1) | Пост. (1) | Пост. (1) | Пост. (1) | Пост. (1) | Пост. (1) | Пост. (1) | (1) Связанных с прочими авариями и крушениями - 10 лет |
1252. | Расчеты потребности подвижного состава | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
1253. | Переписка об осуществлении перевозок грузов специальными вагонами и товарными вагонами и людей в специальных вагонах и пассажирских поездах | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
1254. | Журналы регистрации вагонов, их осмотра, простоя, погрузки, выгрузки, сдачи грузополучателем | - | - | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | - | |
1255. | Телеграфные указания, переписка и заявки об осуществлении перевозок, брони и предоставления пассажирских мест | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
1256. | Брони и ордера на получение билетов в кассах | 6 мес. | 6 мес. | 6 мес. | 6 мес. | 6 мес. | 6 мес. | 6 мес. | 6 мес. | |
1257. | Переписка о приобретении проездных билетов | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
1258. | Использованные пассажирские билеты, багажные квитанции и багажные дорожные ведомости | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
1259. | Переписка об осуществлении почтовых перевозок | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
21.6. Автомобильный транспорт | ||||||||||
1260. | Документы планирования и отчеты о ремонте транспортных средств | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
1261. | Документы (справки, сведения, переписка) о наличии, состоянии транспортных средств, гаражей, ремонтных мастерских | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
1262. | Документы (акты, графики, сведения, переписка) об эксплуатации и ремонте транспортных средств | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
1263. | Документы (акты, докладные записки, ведомости, переписка) о результатах технического осмотра транспортных средств | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После списания транспортных средств |
1264. | Паспорта транспортных средств (мотоциклов) | До списания транспортных средств (мотоциклов) | ||||||||
1265. | Документы (акты, переписка) о списании транспортных средств, автопокрышек | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После списания транспортных средств, автопокрышек |
1266. | Переписка о выделении и закреплении транспортных средств за подразделениями и должностными лицами, передаче с баланса на баланс | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
1267. | Переписка о списании транспортных средств | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После списания транспортных средств |
1268. | Ежедневные рапорты о состоянии автопарка | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
1269. | Графики выхода транспортных средств на линию, ведомости, картотеки учета работы автомашин | - | - | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | - | 3 года | |
1270. | Ведомости и карточки учета эксплуатации транспортных средств, автопокрышек | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) Срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел сохраняются до вынесения окончательного решения и уничтожаются не ранее завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. |
1271. | Путевые листы, наряды на транспортные средства и товарно-транспортные накладные | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) Срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел сохраняются до вынесения окончательного решения и уничтожаются не ранее завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. |
1272. | Заправочные листы | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) Срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел сохраняются до вынесения окончательного решения и уничтожаются не ранее завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. |
1273. | Пропуска транспортных средств | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
1274. | Документы (лимиты на бензин, рапорты, сводки) о расходе горюче-смазочных материалов | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) Срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел сохраняются до вынесения окончательного решения и уничтожаются не ранее завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. |
1275. | Журналы, ведомости учета показаний спидометров и замеров бензина, акты на замену спидометров | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) Срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел сохраняются до вынесения окончательного решения и уничтожаются не ранее завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. |
1276. | Журналы регистрации транспортных средств | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | - | 3 года (1) | (1) После списания автомашин |
1277. | Журналы регистрации выдачи пропусков на въезд и выезд транспортных средств из гаража | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
21.7. Водный транспорт | ||||||||||
1278. | Документы планирования и отчеты о ремонте плавсредств | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
1279. | Документы (справки, сведения, переписка) о наличии состоянии плавсредств, пристаней, причалов, понтонов и плавучих доков | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
1280. | Документы (акты, графики, сведения, переписка) об эксплуатации и ремонте плавсредства | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
1281. | Документы (акты, докладные записки, ведомости, переписка) о результатах технического осмотра плавсредств | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После списания катеров и моторных лодок |
1282. | Паспорта плавсредств | До списания катеров (моторных лодок) | ||||||||
1283. | Документы (акты, переписка) о списании плавсредств | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После списания плавсредств |
1284. | Переписка о выделении и закреплении плавсредств за подразделениями и должностными лицами, передаче с баланса на баланс | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
1285. | Переписка о списании плавсредств | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После списания плавсредств |
1286. | Ежедневные рапорты о состоянии парка плавсредств | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
1287. | Графики выхода плавсредств на линию, ведомости, картотеки учета работы плавсредств | - | - | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | - | 3 года | |
1288. | Ведомости и карточки учета эксплуатации плавсредств | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) Срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. В случае возникновения споров, разногласий. возбуждения уголовных дел сохраняются до вынесения окончательного решения и уничтожаются не ранее завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. |
1289. | Путевые листы, наряды на плавсредства | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) Срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел сохраняются до вынесения окончательного решения и уничтожаются не ранее завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. |
1290. | Заправочные листы | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) Срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел сохраняются до вынесения окончательного решения и уничтожаются не ранее завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. |
1291. | Пропуска плавсредств | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
1292. | Документы (лимиты на бензин, рапорты, сводки) о расходе горючесмазочных материалов | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) Срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел сохраняются до вынесения окончательного решения и уничтожаются не ранее завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. |
1293. | Журналы, ведомости учета показаний счетчиков пройденного расстояния плавсредствами и замеров бензина, акты на замены счетчиков пройденного расстояния плавсредством | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) Срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел сохраняются до вынесения окончательного решения и уничтожаются не ранее завершения ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки. |
1294. | Журналы регистрации плавсредств | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | - | 3 года (1) | (1) После списания плавсредств |
1295. | Журналы регистрации выдачи пропусков на выход (вход) плавсредств от пристаней, причалов, понтонов и из плавучих доков | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | - | 3 года | |
21.8. Информационная безопасность и обеспечение защиты персональных данных | ||||||||||
1296. | Документы (документы планирования, протоколы, переписка, заключения) об осуществлении инструментального технического контроля эффективности защиты технического средства от иностранных разведок | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | |
1297. | Акты (заключения) специальных проверок технических средств иностранного производства, предписания на эксплуатацию технических средств | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | |
1298. | Акты (заключения, протоколы) контроля технической защиты информации по вопросам защищенности объектов информатизации | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
1299. | Переписка с федеральными органами исполнительной власти об информационной безопасности, противодействии техническим разведкам и защите персональных данных | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
1300. | Переписка с федеральными органами исполнительной власти о состоянии защищенности и противодействия техническим разведкам объектов информатизации и о положенности технических средств защиты информации | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
1301. | Переписка с организациями о противодействии техническим разведкам и защите информации | 10 лет ЭК | 10 лет ЭК | 10 лет ЭК | 10 лет ЭК | 10 лет ЭК | 10 лет ЭК | 10 лет ЭК | 10 лет ЭК | |
1302. | Переписка с подразделениями центрального аппарата МВД России, территориальными органами МВД России, иными организациями и учреждениями по вопросу реализации решений Координационного совета МВД России по информационному противоборству | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | - | |
22. Обеспечение режима безопасности органов внутренних дел | ||||||||||
22.1. Организация мобилизационной подготовки, мобилизации, гражданской обороны и мероприятий при возникновении чрезвычайных ситуаций | ||||||||||
1303. | Документы планирования мероприятий по мобилизационной подготовке | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) Присланные для сведения - До минования надобности |
1304. | Документы по обеспечению непосредственной подготовки к переводу и переводу на работу в условиях военного времени (с приложениями) | До замены новыми (1) | (1) Либо до отмены без замены новыми | |||||||
1305. | Документы о создании и функционировании запасных пунктов управления, подготовке их к работе в условиях военного времени, порядке сбора, вывода и размещения оперативных групп и основных составов ОВД на запасных пунктах управления | До минования надобности | ||||||||
1306. | Документы (доклады, донесения, отчеты, сведения) о состоянии мобилизационной подготовки | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
1307. | Документы по организации оповещения подразделений ОВД | До минования надобности | ||||||||
1308. | Документы по подготовке и проведению учебных и учебно-практических мероприятий (в том числе совместных с федеральными органами исполнительной власти) по мобилизационной подготовке и мобилизации, а также гражданской обороне | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
1309. | Документы и переписка по организации вывода оперативных групп федеральных органов государственной власти на спецобъекты | До минования надобности | ||||||||
1310. | Переписка об организации мобилизационной подготовки | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
1311. | Документы мобилизационного планирования МВД России | До минования надобности | ||||||||
1312. | Документы (указания, предложения, справки, доклады, информация, исследования, экспертизы, акты, протоколы, решения, постановления, переписка) по разработке Мобилизационного плана экономики Российской Федерации, а также заключению договоров (контрактов) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После утверждения нового Мобилизационного плана экономики Российской Федерации |
1313. | Схемы мобилизационного развертывания специальных формирований МВД России | Пост. (1) | - (1) | - (1) | - (1) | - (1) | - (1) | - (1) | - (1) | (1) Выписки из схем - до замены новыми, либо отмены |
1314. | Переписка о комплектовании специальных формирований МВД России и разработке (корректировке) документов мобилизационного планирования. Доклады о проведении текущего (общего) уточнения документов мобилизационного планирования | До замены новыми (1) | (1) Либо до отмены без замены новыми | |||||||
1315. | Документы (характеристики, указания, предложения, справки, доклады, информация, исследования, экспертизы, акты, протоколы, решения, постановления, переписка) по отбору граждан, пребывающих в запасе и приписанных в специальные формирования МВД России военного времени | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | |
1316. | Документы (характеристики, указания, предложения, справки, доклады, информация, исследования, экспертизы, акты, протоколы, решения, постановления, переписка) о дополнительном профессиональном образовании, повышении квалификации и переподготовке в области мобилизационной готовности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
1317. | Документы об обеспеченности материально-техническими средствами специальных формирований МВД России, а также расчеты денежных ассигнований на МТС по обеспечению специальных формирований МВД России и переписка по данному вопросу | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | |
1318. | Переписка о закладке, изъятии (освежении) МТС, хранящихся в неприкосновенном запасе | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | |
1319. | Документы (характеристики, указания, предложения, справки, доклады, информация, исследования, экспертизы, акты, протоколы, решения, постановления, переписка) о складской базе неприкосновенного запаса | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | |
1320. | Документы (характеристики, указания, предложения, справки, доклады, информация, исследования, экспертизы, акты, протоколы, решения, постановления, переписка) о мобилизационной готовности специальных формирований МВД России | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | - | 5 лет | |
1321. | Переписка об организации мобилизационной работы | 10 лет | 10 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
1322. | Переписка по согласованию на должность сотрудников мобилизационных подразделений ОВД | 5 лет | - | - | - | - | - | - | - | |
1323. | Документы (справки, акты) по результатам проверок состояния мобилизационной подготовки, мобилизации и гражданской обороны | 10 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 10 лет (1) | 5 лет | 5 лет | 10 лет (1) | (1) Для подразделений, имеющих мобилизационное задание |
1324. | Документы планирования по организации работы по гражданской обороне | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) Присланные для сведения - До минования надобности |
1325. | Приложения к документу планирования гражданской обороны | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) Либо до отмены без замены новыми |
1326. | Переписка по поддержанию в готовности нештатных формирований по обеспечению выполнения мероприятий по гражданской обороне и сил охраны общественного порядка | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) Присланные для сведения - До минования надобности |
1327. | Переписка по организации инженерно-технических мероприятий гражданской обороны | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | |
1328. | Переписка об организации воинского учета сотрудников МВД России и бронированию граждан, пребывающих в запасе Вооруженных сил Российской Федерации и работающих в системе МВД России | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
1329. | Документы (докладные записки, отчеты, сведения) о состоянии гражданской обороны | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
1330. | Сводные и аналитические сведения о состоянии гражданской обороны | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
1331. | Переписка об организации гражданской обороны | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
1332. | Журналы учета радиационного и химического наблюдения | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
1333. | Переписка с департаментами, центрами и подразделениями центрального аппарата МВД России по противопожарному состоянию объектов ОВД | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
1334. | Переписка с территориальными органами МВД России о противопожарном состоянии объектов ОВД | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
1335. | Документы (заключения, согласования, акты, документы планирования) по учету мер безопасности при проектировании и строительстве | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | |
1336. | Переписка об обеспечении пропускного режима | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
1337. | Разовые пропуска на объекты и в служебные здания | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
1338. | Документы (заявки. списки, переписка) на выдачу пропусков | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
1339. | Журналы регистрации удостоверений. постоянных и временных пропусков | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
22.2. Ведомственная пожарная охрана | ||||||||||
1340. | Протоколы заседаний, постановления и решения Правительственной комиссии Российской Федерации по пожарной безопасности, присланные для руководства или сведения; документы к ним | До минования надобности | ||||||||
1341. | Отчеты о пожарах, последствиях от них и результаты работы противопожарных подразделений и добровольных противопожарных дружин: | |||||||||
а) годовые | Пост. (1) | Пост. (1) | Пост. (1) | Пост. (1) | Пост. (1) | Пост. (1) | Пост. (1) | Пост. (1) | (1) Присланные для сведения - До минования надобности | |
б) квартальные | 5 лет (2) | 5 лет (2) | 5 лет (2) | 5 лет (2) | 5 лет (2) | 5 лет (2) | 5 лет (2) | 5 лет (2) | (2) При отсутствии годовых - Пост. | |
в) месячные | 3 года (3) | 3 года (3) | 3 года (3) | 3 года (3) | 3 года (3) | 3 года (3) | 3 года (3) | 3 года (3) | (3) При отсутствии годовых, квартальных - Пост. | |
1342. | Отчеты о наличии противопожарной техники, средств связи и пожаротушения | 10 лет (1) | 10 лет (1) | 10 лет (1) | 10 лет (1) | 10 лет (1) | - (1) | - (1) | - (1) | (1) Присланные для сведения - До минования надобности |
1343. | Сведения о наличии установок пожарной автоматики, состоянии противопожарной защиты крупных баз, складов, других объектов с концентрацией товарно-материальных ценностей | 10 лет (1) | 10 лет (1) | 10 лет (1) | 10 лет (1) | 10 лет (1) | - (1) | - (1) | - (1) | (1) Присланные для сведения - До минования надобности |
1344. | Описания крупных пожаров | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | - | - | |
1345. | Журналы учета описаний крупных пожаров (1) | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | - | - | (1) На архивное хранение не передаются |
1346. | Акты межведомственных комиссий об организации противопожарной охраны на хозяйственных объектах | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | - | - | - | |
1347. | Документы (заключения, согласования, акты, документы планирования) по учету мер противопожарной безопасности при проектировании и строительстве | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | |
1348. | Журналы эксплуатации систем противопожарной защиты | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | |
1349. | Личные карточки газодымозащитников | 45 лет | 45 лет | 45 лет | 45 лет | 45 лет | 45 лет | 45 лет | 45 лет | |
23. Социально-бытовое обеспечение | ||||||||||
23.1. Социальное обеспечение | ||||||||||
1350. | Переписка о социальной защите сотрудников и ветеранов ОВД | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | |
23.2. Пенсионное обеспечение | ||||||||||
1351. | Протоколы заседаний комиссий по разрешению спорных вопросов пенсионного обеспечения сотрудников ОВД, военнослужащих внутренних войск и их семей | 25 лет | 25 лет | 25 лет | 25 лет | 25 лет | - | - | - | |
1352. | Протоколы заседаний и заключения комиссий по вопросам применения и снятия ограничений в пенсионном обеспечении | 75 лет | 75 лет | 75 лет | 75 лет | 75 лет | - | - | - | |
1353. | Пенсионные дела по выплате пенсии лицам, уволенным из ОВД, и членам их семей | 50 лет (1) | 50 лет (1) | 50 лет (1) | 50 лет (1) | 50 лет (1) | - | - | - | (1) После прекращения выплаты пенсии |
1354. | Карточки персонального учета пенсионеров | До уничтожения пенсионных дел | ||||||||
1355. | Переписка об отказах в назначении пенсий | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | - | - | |
1356. | Переписка о получении и рассылке бланков пенсионных удостоверений, удостоверений ветеранов Великой Отечественной войны и других бланков удостоверений, разрешений на выплату пенсии, поручений на единовременную выплату пенсий и пособий | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | - | - | - | |
1357. | Книги учета пенсионных дел по назначенным к выплате пенсиям | 25 лет | 25 лет | 25 лет | 25 лет | 25 лет | - | - | - | |
1358. | Книги учета получения и расходования бланков пенсионных удостоверений, удостоверений ветеранов Великой Отечественной войны и других бланков удостоверений, разрешений на выплату пенсии, поручений на единовременную выплату пенсий и пособий | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | - | - | |
1359. | Книги учета расхода бланков разрешений на выплату пенсии, поручений на единовременную выплату пенсий и пособий | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | - | - | |
1360. | Книги учета выдачи удостоверений ветеранов | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | - | 10 лет | |
1361. | Корешки разрешений на выплату пенсий, поручений на единовременную выплату пенсий и пособий | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | - | - | - | (1) Со дня получения извещения о выплате |
23.3. Жилищно-бытовое обеспечение | ||||||||||
1362. | Учетные дела очередников, нуждающихся в улучшении жилищных условий; документы к ним (рапорты, заявления, справки) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После предоставления жилой площади |
1363. | Списки сотрудников, нуждающихся в предоставлении или улучшении жилищных условий | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После предоставления жилой площади |
1364. | Протоколы заседаний жилищно-бытовых комиссий | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | |
1365. | Переписка по жилищно-бытовым вопросам | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
1366. | Переписка о бронировании жилой площади | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После окончания бронирования |
1367. | Переписка о предоставлении мест в гостиницах | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
1368. | Переписка об эксплуатации служебного жилого фонда | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
1369. | Книги учета сотрудников, нуждающихся в улучшении жилищных условий | 10 лет (1) | 10 лет (1) | 10 лет (1) | 10 лет (1) | 10 лет (1) | 10 лет (1) | 10 лет (1) | 10 лет (1) | (1) После предоставления жилой площади |
1370. | Договоры об инвестировании, приобретении (строительстве) жилья для сотрудников ОВД | 5 лет ЭК (1) | 5 лет ЭК (1) | 5 лет ЭК (1) | 5 лет ЭК (1) | 5 лет ЭК (1) | 5 лет ЭК (1) | 5 лет ЭК (1) | 5 лет ЭК (1) | (1) После исполнения сторонами обязательств в полном объеме |
23.4. Медицинское обеспечение | ||||||||||
1371. | Протоколы совещаний медицинских работников о медицинском обеспечении и документы (повестки дня, списки приглашенных, доклады) к ним | 10 лет ЭК (1) | 10 лет ЭК (1) | 10 лет ЭК (1) | 10 лет ЭК (1) | 10 лет ЭК (1) | - (1) | - (1) | 10 лет ЭК (1) | (1) Присланные для сведения - До минования надобности |
1372. | Переписка о консультативной, медицинской помощи, санаторно-курортном лечении, получении выписок из медицинских карт, историй болезней, прикреплении на медицинское обеспечение | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
1373. | Переписка по военно-врачебной экспертизе | 5 лет | 5 лет | - | - | - | - | - | 5 лет | |
1374. | Переписка по организационным вопросам медицинского, санитарно-противоэпидемического обеспечения и военно-врачебной экспертизы: | |||||||||
а) с федеральными органами исполнительной власти и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
б) с ОВД, учреждениями, организациями системы МВД России | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 3 года | 5 лет | 3 года | ||
1375. | Переписка об обеспечении медицинских организаций медикаментами, реактивами, инвентарем, инструментами, материалами, лечебно-диагностическим и другим оборудованием | 3 года | 3 года | - | - | - | - | - | 3 года | |
1376. | Правила внутреннего распорядка для больных в медицинских организациях | До замены новыми (1) | (1) Либо до отмены без замены новыми | |||||||
1377. | Табели довольствующихся по столам, распоряжения о замене столов, о зачислении на диетическое питание | - | - | - | - | - | - | - | 1 год | |
1378. | Квитанции на сданные больными личные вещи | - | - | - | - | - | - | - | 1 год | |
1379. | Расписания дежурств медперсонала | - | - | - | - | - | - | - | 1 год | |
1380. | Журналы дежурных врачей | - | - | - | - | - | - | - | 3 года | |
1381. | Книги приема и сдачи дежурств медицинскими сестрами | - | - | - | - | - | - | - | 10 лет | |
1382. | Копии квитанций о приеме на хранение личных вещей умерших и акты о сданных ценностях | - | - | - | - | - | - | - | 3 года | |
1383. | Переписка об установлении причинной связи заболеваний и ранений | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | - | 10 лет | |
1384. | Свидетельства о болезни и их копии | - | - | - | - | - | - | - | 50 лет | |
1385. | Переписка об утверждении свидетельств о болезни | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
1386. | Акты медицинского освидетельствования граждан военно-врачебными комиссиями | - | - | - | - | - | - | - | 50 лет | |
1387. | Переписка о деятельности центров психофизиологической диагностики | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
1388. | Программы лечебно-психологической реабилитации сотрудников | - | - | - | - | - | - | - | 5 лет | |
1389. | Медицинские документы, образующиеся в деятельности центров психофизиологической диагностики в отношении граждан | - | - | - | - | - | - | - | 25 лет | |
1390. | Журналы регистрации и учета психодиагностических обследований | - | - | - | - | - | - | - | 5 лет | |
1391. | Карты медицинского освидетельствования граждан, поступающих на учебу: | |||||||||
а) признанных годными к учебе и зачисленных на учебу (1) | - | - | - | - | - | - | - | 50 лет | (1) Хранятся в личных делах | |
б) признанных не годными к поступлению на учебу | - | - | - | - | - | - | - | 50 лет | ||
в) признанных годными к поступлению на учебу, но не зачисленных на учебу | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | ||
1392. | Книги учета заседаний военно-врачебных комиссий: | |||||||||
а) военно-врачебных комиссий образовательных организаций и их филиалов | - | - | - | - | - | - | - | 5 лет | ||
б) иных военно-врачебных комиссий, создаваемых в системе МВД России | - | - | - | - | - | - | - | 50 лет | ||
1393. | Протоколы заседаний военно-врачебной комиссии | - | - | - | - | - | - | - | 50 лет | |
1394. | Алфавитные карточки: | |||||||||
а) медицинского освидетельствования | - | - | - | - | - | - | - | 50 лет | ||
б) обследованных в центрах психофизиологической диагностики | 25 лет | 25 лет | - | - | - | - | - | 25 лет | ||
1395. | Документы (рапорты, донесения, справки, переписка) о расследовании и ликвидации вспышек инфекционных заболеваний и пищевых отравлений | 10 лет ЭК | 10 лет ЭК | 10 лет ЭК | 10 лет ЭК | 10 лет ЭК | 10 лет ЭК | 10 лет ЭК | 10 лет ЭК | |
1396. | Сведения о лицах, поступивших в санаторно-курортные организации системы МВД России с медицинскими противопоказаниями | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
1397. | Заявки на путевки в санаторно-курортные организации системы МВД России, переписка об их распределении и реализации | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
1398. | Документы планирования распределения путевок в санаторно-курортные организации системы МВД России | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
1399. | Книги и ведомости учета распределения путевок в санаторно-курортные организации системы МВД России | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
1400. | Книги записей санаторно-курортных и врачебно-консультационных комиссий | - | - | - | - | - | - | - | 3 года | |
1401. | Книга отзывов о работе лечебно-профилактических, санаторно-курортных, детских дошкольных учреждений, организаций | - | - | - | - | - | - | - | 3 года |
Указатель наиболее востребованных видов документов
Приложение N 2
к приказу МВД России
от 29.03.2023 N 170
ПЕРЕЧЕНЬ ПРИЗНАВАЕМЫХ УТРАТИВШИМИ СИЛУ НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ МВД РОССИИ И ОТДЕЛЬНЫХ ПОЛОЖЕНИЙ НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ МВД РОССИИ
1. Приказ МВД России от 12 мая 2006 г. N 340 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности подразделений Министерства, органов внутренних дел, учреждений, предприятий и организаций системы Министерства внутренних дел Российской Федерации, с указанием сроков хранения".
2. Приказ МВД России от 30 июня 2012 г. N 655 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности органов внутренних дел Российской Федерации, с указанием сроков хранения".
3. Подпункт 1.3 приказа МВД России от 28 мая 2013 г. N 296 "О внесении изменений в нормативные правовые акты МВД России и признании утратившими силу нормативных правовых актов МВД России".
4. Пункт 4 Перечня изменений, вносимых в нормативные правовые акты МВД России, утвержденного приказом МВД России от 31 декабря 2015 г. N 1266 "О совершенствовании организации деятельности изоляторов временного содержания подозреваемых и обвиняемых органов внутренних дел, подразделений охраны и конвоирования подозреваемых и обвиняемых, специальных приемников для содержания лиц, подвергнутых административному аресту".
5. Приказ МВД России от 8 декабря 2016 г. N 815 "О внесении изменений в Перечень документов, образующихся в деятельности органов внутренних дел Российской Федерации, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом МВД России от 30 июня 2012 г. N 655".
6. Пункт 2 Перечня изменений, вносимых в нормативные правовые акты МВД России, утвержденного приказом МВД России от 23 декабря 2020 г. N 889 "О внесении изменений в нормативные правовые акты МВД России".
7. Пункт 1 Перечня изменений, вносимых в нормативные правовые акты МВД России, утвержденного приказом МВД России от 28 декабря 2020 г. N 909 "О внесении изменений в нормативные правовые акты МВД России".