ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ПО ФОРМИРОВАНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОГО ФОНДА ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ И ДРАГОЦЕННЫХ КАМНЕЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ХРАНЕНИЮ, ОТПУСКУ И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ И ДРАГОЦЕННЫХ КАМНЕЙ
ПРИКАЗ
от 19 апреля 2000 г. N 108
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЙ ИНСТРУКЦИИ И ФОРМ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО РАБОТЕ С ДРАГОЦЕННЫМИ МЕТАЛЛАМИ, ПРИНЯТЫМИ НА СКЛАДСКОЕ ХРАНЕНИЕ С ВЫДАЧЕЙ ДВОЙНЫХ СКЛАДСКИХ СВИДЕТЕЛЬСТВ ГОХРАНА РОССИИ
В целях организации автоматизированного учета ценностей, принимаемых на складское хранение с выдачей двойных складских свидетельств Гохрана России, а такие во исполнение распоряжения Гохрана России от 19 января 2000 г. N 9 приказываю:
1. Утвердить:
- Технологическую инструкцию по ведению автоматизированного учета драгоценных металлов, принимаемых на складское хранение с выдачей двойных складских свидетельств Гохрана России (Приложение 1);
- Альбом форм учетно-отчетных документов по учету драгоценных металлов, принимаемых на складское хранение с выдачей двойных складских свидетельств Гохрана России (Приложение 2).
Приложение N 1
к приказу Гохрана РФ
от 19 апреля 2000 г. N 108
ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПО ВЕДЕНИЮ АВТОМАТИЗИРОВАННОГО УЧЕТА ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ, ПРИНИМАЕМЫХ НА СКЛАДСКОЕ ХРАНЕНИЕ С ВЫДАЧЕЙ ДВОЙНЫХ СКЛАДСКИХ СВИДЕТЕЛЬСТВ ГОХРАНА РОССИИ
1. Общие положения
1.1 Настоящая инструкция регламентирует порядок автоматизированного учета драгоценных металлов, принимаемых от юридических лиц на складское хранение с выдачей двойных складских свидетельств Гохрана России (далее - автоматизированный учет складского хранения драгоценных металлов и ДСС Гохрана России соответственно) в отделе информационных систем Управления контроля и автоматизированного учета ценностей Госфонда.
1.2 Инструкция разработана на основании:
- "Инструкции о порядке работы с ценностями Государственного фонда РФ и их учете в Комитете драгоценных металлов и драгоценных камней при Министерстве финансов Российской Федерации, утвержденной Комдрагметом от 13 апреля 1992 г. N 326";
- "Инструкции о порядке определения массы ценностей и постановке их на учет в хранилищах Комитета драгоценных металлов и драгоценных камней при Министерстве финансов Российской Федерации от 25 мая 1992 г., утвержденной Комдрагметом;
- "Инструкции по работе с драгоценными металлами, принимаемыми на складское хранение, с выдачей двойных складских свидетельств Гохрана России", утвержденной приказом Гохрана России от 21.02.2000 N 47;
- "Инструкции по бухгалтерскому учету операций с двойными складскими свидетельствами Гохрана России", утвержденной приказом Гохрана России от 16.02.2000 N 42;
- "Инструкции по ведению реестра двойных складских свидетельств Гохрана России", утвержденной приказом Гохрана России от 16.02.2000 N 42.
1.3 В рамках автоматизированного учета складского хранения драгоценных металлов отдел информационных систем обеспечивает сопровождение программного обеспечения автоматизированного учета драгоценных металлов, первоначальный ввод спецификаций на драгоценные металлы, администрирование базы данных, выдачу справочной информации, целостность и защиту данных.
1.4 Автоматизированный учет складского хранения драгоценных металлов обеспечивает аналитический учет драгоценных металлов в соответствии с синтетическим учетом, который ведет Управление по развитию рынка драгоценных металлов и драгоценных камней. Аналитический учет осуществляется в соответствии с реквизитами на продукцию и требованиями полного описания единиц хранения. В рамках ведения автоматизированного учета складского хранения драгоценных металлов предусмотрено введение следующих дополнительных реквизитов в описании единиц хранения:
- поклажедатель;
- номер ДСС Гохрана России по реестру.
1.5 Автоматизированный учет складского хранения драгоценных металлов производится в соответствии с технологией автоматизированного учета драгоценных металлов Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации (Госфонда России).
1.6 Ведение автоматизированного учета складского хранения драгоценных металлов включает в себя автоматизированное рабочее место начальника хранилища, которое предусматривает автоматическую распечатку форм N N 001-ДСС, 002-ДСС, 004-ДСС, 005-ДСС, 006-ДСС, 007-ДСС).
2. Схема документооборота учетно-отчетных документов
2.1 Прием, хранение и выдача ценностей сопровождается соответствующими документами, представленными в таблице.
3. Порядок работы при ведении автоматизированного учета складского хранения драгоценных металлов
3.1 Пополнение базы данных (ввод спецификаций на поступившие драгоценные металлы) начинается по мере предоставления в отдел информационных систем исходной документации.
3.2 Ввод информации по ДСС Гохрана России и привязка к ним единиц хранения (слитков) осуществляется по мере предоставления необходимой информации от Управления по развитию рынка драгоценных металлов и драгоценных камней.
3.3 На каждое ДСС Гохрана России оформляется отдельная внутренняя спецификация (Форма 006-ДСС).
3.4 Корректировка базы данных при переуступке прав осуществляется на основании распоряжения Управления по развитию рынка драгоценных металлов и драгоценных камней.
3.5 Пополнение и корректировка базы данных позволяет отследить все технологические операции, произведенные с каждой единицей хранения.
3.6 Выдача учетно-отчетных документов (Формы N N 001-ДСС, 002-ДСС, 004-ДСС, 005-ДСС, 006-ДСС, 007-ДСС) предусмотрена при функционировании автоматизированного рабочего места начальника хранилища.
3.7 Дополнительные справки и отчеты предоставляются по запросу установленной формы, подписанному начальником соответствующего отдела Управления внебюджетных программ или Управления по развитию рынка драгоценных металлов и драгоценных камней.
Приложение N 2
к приказу Гохрана РФ
от 19 апреля 2000 г. N 108
АЛЬБОМ ФОРМ УЧЕТНО-ОТЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО УЧЕТУ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ, ПРИНИМАЕМЫХ НА СКЛАДСКОЕ ХРАНЕНИЕ С ВЫДАЧЕЙ ДВОЙНЫХ СКЛАДСКИХ СВИДЕТЕЛЬСТВ ГОХРАНА РОССИИ
Гохран России Форма N. 001-ДСС Экз. N. ________ АКТ ПРИЕМА ЦЕННОСТЕЙ N. __ от "__"___________ ____ г. Основание: распоряжение N. __________ от "___" _____________ _____ г. Договор N. __________ от "___" _____________ _____ г. Сопроводительные документы: __________________________________________ ______________________________________________________________________ Упаковка: ____________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Ценности приняты без вскрытия, проверки и взвешивания содержимого, в исправной упаковке. Количество мест: __________ (________________________________________) Приняли: Сотрудники Гохрана России: /____________/_______________ /____________/_______________ Сдал(и): Представители /____________/_______________ ________________ /____________/_______________ ________________ Примечания. __________________________________________________________ __________________________________________________________ Приложения. __________________________________________________________ __________________________________________________________ ПРИЕМ УКАЗАННЫХ ЦЕННОСТЕЙ ПОДТВЕРЖДАЮ Начальник отдела N. 127 /____________/_____________ М.П. Отпечатано .... экз. 1 -...........; 2 -...........; 3 -.........; ______________________________________________________________________ Исполнитель: ....; Оператор: ....; АРМ-ДМ Время - дата, канал N. ..
Гохран России Форма N. 002-ДСС Экз. N. ________ АКТ ВСКРЫТИЯ И ВЗВЕШИВАНИЯ ЦЕННОСТЕЙ N. _____ от "___"_________ _____ г. Поклажедатель: _______________________________________________________ ______________________________________________________________________ Ценности приняты по акту приема ценностей N. ____ от "__"_________ г. Сопроводительные документы: __________________________________________ Количество мест, выданных в работу ___________________________________ Значится по документам: ______________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ После вскрытия, проверки и взвешивания зачислено на счет: ____________
Сотрудники Гохрана России: /____________/_______________ /____________/_______________ Представители: _______________________ /____________/_______________ _______________________ /____________/_______________ Примечания. __________________________________________________________ __________________________________________________________ Приложения. __________________________________________________________ __________________________________________________________ ВСКРЫТИЕ И ВЗВЕШИВАНИЕ УКАЗАННЫХ ЦЕННОСТЕЙ ПОДТВЕРЖДАЮ Начальник отдела N. 127 /____________/_____________ М.П. Отпечатано .... экз. 1 -...........; 2 -...........; 3 -.........; ______________________________________________________________________ Исполнитель: ....; Оператор: ....; АРМ-ДМ Время - дата, канал N. ..
Гохран России Форма N. 003-ДСС Экз. N. ________ АКТ ПРИЕМА - ПЕРЕДАЧИ N. __ ДВОЙНЫХ СКЛАДСКИХ СВИДЕТЕЛЬСТВ ГОХРАНА РОССИИ от "__"_________ ____ г.
Мы, нижеподписавшиеся, от лица Поклажедателя _____________________ и от лица Хранителя _________________________________________________, действующие в соответствии с договором складского хранения ценностей, принимаемых от юридических лиц, с выдачей в подтверждение принятия на хранение ценностей двойных складских свидетельств Гохрана России N. ___ от "__"_________ ____ г., составили настоящий Акт в том, что Хранитель передал, а Поклажедатель принял от него двойные складские свидетельства Гохрана России:
От лица Хранителя: _________________________ _________________________ _________________________ М.П. От лица Поклажедателя: _________________________ _________________________ _________________________ М.П. Отпечатано .... экз. 1 -...........; 2 -...........; 3 -..........
Гохран России Форма N. 004-ДСС Экз. N. ________ АКТ ВЫДАЧИ ЦЕННОСТЕЙ N. __ от "__"_________ ____ г. Основание: распоряжение N. _________ от "___"_____________ ______ г., Договор N. _____ от "___"_____________ ______ г. Получатель: __________________________________________________________ (наименование организации) Адрес: _______________________________________________________________
Масса брутто: ____________________________________________________ гр. Ценности взвешены и упакованы в присутствии __________________________ согласно: ____________________________________________________________ в ____________________________________________________________________ (количество прописью) деревянных ящиков / мешков и т.п.)) опечатаны: ___________________________________________________________ оттисками: ___________________________________________________________ Ценности получил представитель ______________________________ /____________/_______________ (наименование организации) При получении предъявлена доверенность N. ____ от ________________ г. на имя ______________________________________________________________, имеющего паспорт серии ___________ N. _________, выданный ___________ Ценности выдали сотрудники /____________/_______________ Гохрана России: /____________/_______________ Приложения. __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ ВЫДАЧУ УКАЗАННЫХ ЦЕННОСТЕЙ ПОДТВЕРЖДАЮ Начальник отдела N. 127 /____________/_______________ М.П. Отпечатано .... экз. 1 -...........; 2 -...........; 3 -.........; ______________________________________________________________________ Исполнитель: ....; Оператор: ....; АРМ-ДМ Время - дата, канал N. ..
Гохран России Форма N. 005-ДСС Экз. N. ________ АКТ ПЕРЕУПАКОВКИ ЦЕННОСТЕЙ N. __ от "___"_______ ____ г. Основание: Договор N. ____________ от "__" _________________ _____ г. Поклажедатель: _______________________________________________________ (наименование организации) Ценности приняты по Акту приема ценностей N. __ от "__" _______ __ г. Ценности переупакованы в присутствии _________________________________ ______________________________________________________________________ согласно спецификации(ий) ____________________________________________ ______________________________________________________________________ в ____________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ (количество прописью деревянных ящиков / мешков и т.п.) опечатаны __________________________ оттисками: ______________________ Примечания. __________________________________________________________ __________________________________________________________ Приложения. __________________________________________________________ __________________________________________________________ Представитель Поклажедателя /____________/_______________ Ценности переупаковали /____________/_______________ сотрудники Гохрана России: /____________/_______________ ПЕРЕУПАКОВКУ УКАЗАННЫХ ЦЕННОСТЕЙ ПОДТВЕРЖДАЮ Начальник отдела N. 127 /____________/_______________ М.П. Отпечатано .... экз. 1 -...........; 2 -...........; 3 -.........; ______________________________________________________________________ Исполнитель: ....; Оператор: ....; АРМ-ДМ Время - дата, канал N. ..
Гохран России Форма N. 006-ДСС Экз. N. ________ СПЕЦИФИКАЦИЯ N. ___ от "___"___________ ____ г. Счет: ___________________________ Ценности: _______________________ Номер по реестру: _______________
Дополнительные сведения: _____________________________________________ _____________________________________________ Сотрудники Гохрана России: ____________________________ /____________/_______________ ____________________________ /____________/_______________ ______________________________________________________________________ Исполнитель: ....; Оператор: ....; АРМ-ДМ Время - дата, канал N. ..
Гохран России Форма N. 007-ДСС Экз. N. ________ СПЕЦИФИКАЦИЯ НА ВЫДАЧУ N. __ от "___"_____________ ____ г. Приложение к акту выдачи N. _________ от "___"______________ ____ г. Счет: _______________ Ценности: ___________
Итого _________: кол-во ___ (______________________); Л/М ____________ (________________________), Ч/М ____________ (______________________). Итого мест:___ (_______________); Дополнительные сведения: _____________________________________________ ______________________________________________________________________ Сотрудники Гохрана России: ____________________________ /____________/_______________ ____________________________ /____________/_______________ ______________________________________________________________________ Исполнитель: ....; Оператор: ....; АРМ-ДМ Время - дата, канал N. ...
Гохран России Форма N. 008-ДСС Экз. N. ________ РАСПОРЯЖЕНИЕ N. ____ от "___"____________ ____ г. _________________________________ Начальнику хранилища N. 4 списать и записать. Основание: ___________________________________________________________ ______________________________________________________________________
Начальник отдела Начальник отдела __________________________ ___________________________ Ценности выдали (списали) Ценности приняли (записали) __________________________ ___________________________ __________________________ ___________________________ Отпечатано 2 экз: _________________ __:__:__ __..__.__
Гохран России Форма N. 009-ДСС
Экз. N. ________
УВЕДОМЛЕНИЕ
О ПЕРЕУСТУПКЕ ПРАВ ПО ДВОЙНОМУ СКЛАДСКОМУ СВИДЕТЕЛЬСТВУ
ГОХРАНА РОССИИ
Поставить любую отметку в нужном столбце На основании ________________________________ ___________ __________ (договора, договора - цессии)
Подпись лица, переуступающего _______________________________________ права: (должность) ______________/_______________________/ (подпись) (фамилия, инициалы) Дата ___________________ М.П. Подпись лица, приобретающего ________________________________________ права: (должность) _______________/_______________________/ (подпись) (фамилия, инициалы) Дата ___________________ М.П.