Приказ Министра обороны РФ от 28.03.2008 N 139

МИНИСТР ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ
от 28 марта 2008 г. N 139

О ФОРМАХ ДОКУМЕНТОВ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ВООРУЖЕННЫХ СИЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

(в ред. Приказов Министра обороны РФ от 26.04.2010 N 418, от 06.05.2010 N 466, от 20.09.2013 N 670, от 13.11.2020 N 601, от 01.11.2021 N 650, от 30.10.2023 N 738, от 05.07.2024 N 387)

Приложение N 2 включено в систему отдельным документом.

1. Утвердить и ввести в действие формы документов (с использованием класса 60 Общероссийского классификатора управленческой документации), используемых в финансово-хозяйственной деятельности Вооруженных Сил Российской Федерации, по которым не предусмотрены унифицированные формы документов, и унифицированные формы первичных учетных документов и регистров учета, в которые внесены дополнительные реквизиты (приложение N 1 к настоящему Приказу). (в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601)

2. Применять формы регистров бухгалтерского учета и первичных учетных документов для отражения фактов хозяйственной жизни и ведения бухгалтерского учета, предусмотренные приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению", и формы первичных учетных документов (приложение N 2 к настоящему приказу). (в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601)

3. Применять для отражения фактов хозяйственной жизни и ведения бухгалтерского учета формы унифицированных электронных первичных (сводных) учетных документов и унифицированных электронных регистров бухгалтерского учета (далее - электронные документы), предусмотренные приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15 апреля 2021 г. N 61н "Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению". (в ред. Приказа Министра обороны РФ от 05.07.2024 N 387)

Первичные (сводные) учетные документы и регистры бухгалтерского учета по формам электронных документов разрешается оформлять на бумажном носителе с собственноручными подписями лиц, ответственных за совершение факта хозяйственной жизни, ответственных за формирование первичного (сводного) учетного документа или регистра бухгалтерского учета, при отсутствии организационно-технической возможности формирования и хранения первичных (сводных) учетных документов и регистров бухгалтерского учета в виде электронных документов. (в ред. Приказа Министра обороны РФ от 05.07.2024 N 387)

Министр обороны
Российской Федерации
А.СЕРДЮКОВ

Приложение N 1
к Приказу Министра обороны
Российской Федерации
2008 года N 139

ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ (С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ КЛАССА 60 ОБЩЕРОССИЙСКОГО КЛАССИФИКАТОРА УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ), ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ВООРУЖЕННЫХ СИЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ <*>, ПО КОТОРЫМ НЕ ПРЕДУСМОТРЕНЫ УНИФИЦИРОВАННЫЕ ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ, И УНИФИЦИРОВАННЫЕ ФОРМЫ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ И РЕГИСТРОВ УЧЕТА, В КОТОРЫЕ ВНЕСЕНЫ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ РЕКВИЗИТЫ

(в ред. Приказов Министра обороны РФ от 06.05.2010 N 466, от 20.09.2013 N 670, от 13.11.2020 N 601, от 01.11.2021 N 650, от 30.10.2023 N 738)

<*> Далее в тексте настоящего приложения и приложения N 2 к Приказу, если не оговорено особо, для краткости будут именоваться: Министерство обороны Российской Федерации - Министерством обороны; Вооруженные Силы Российской Федерации - Вооруженными Силами; главный распорядитель средств федерального бюджета - главным распорядителем средств; распорядители средств федерального бюджета - распорядителями средств; получатели средств федерального бюджета - получателями средств; централизованные финансово-экономические органы - ЦФЭО; Центральный банк Российской Федерации - Банк России; территориальный орган Федерального казначейства - органом казначейства; лица гражданского персонала Вооруженных Сил - лицами гражданского персонала.

Далее в тексте настоящего приложения и приложения N 2 к Приказу, если не оговорено особо, понимаются: под воинскими частями - главные командования видов Вооруженных Сил, командования военных округов (флотов), родов войск Вооруженных Сил, главные и центральные управления Министерства обороны, объединения, соединения, воинские части, военные комиссариаты и организации Вооруженных Сил, деятельность которых финансируется из федерального бюджета; материальными ценностями - основные средства и материальные запасы; нефинансовыми активами - совокупность материально-вещественных объектов в виде основных средств, материальных запасов нематериальных и непроизведенных активов.

<*> Допускается уточнение наименования формы документа и включение дополнительных показателей, отражающих особенности исполнения соответствующего бюджета.

Пояснения к форме

1. Уведомление о лимитах бюджетных обязательств (далее именуется - уведомление) составляется главным распорядителем (распорядителем) средств и направляется соответственно распорядителю (получателю) средств. При этом первый экземпляр уведомления остается у главного распорядителя (распорядителя) средств, а второй экземпляр направляется соответствующему распорядителю (получателю) средств.

2. Уведомление может доводиться телеграфным извещением по форме, установленной Департаментом финансового планирования и финансирования Министерства обороны.

3. В заголовочной части уведомления указывается наименование главного распорядителя (распорядителя) средств.

Наименование получателя уведомления (распорядителя (получателя) средств) указывается в строке "Кому".

В строке "Приложения" указываются наименования документов, являющихся приложениями к уведомлению.

Заполнение строки "Специальные указания" осуществляется в случае необходимости.

В графе 2 уведомления указываются объемы лимитов бюджетных обязательств, утверждаемые распорядителю (получателю) средств на год с учетом внесенных изменений по состоянию на дату формирования уведомления.

В графе 3 указывается текущее изменение (уменьшение или увеличение) лимитов бюджетных обязательств относительно лимитов бюджетных обязательств, ранее доведенных распорядителю (получателю) средств.

В конце документа по графам 2 и 3 указываются итоговые объемы лимитов бюджетных обязательств.

Каждая завершенная страница нумеруется по порядку.

Последняя страница уведомления подписывается руководителем Департамента финансового планирования и финансирования Министерства обороны (начальником финансового органа распорядителя средств).

4. При заполнении уведомления устанавливаются следующие контрольные соотношения: суммы изменения лимитов бюджетных обязательств, указанные в графе 3, не могут быть больше лимитов бюджетных обязательств, указанных в графе 2 в целом и по каждой отдельной строке.

БЮДЖЕТНАЯ ЗАЯВКА

Пояснения к форме

1. Бюджетная заявка (далее именуется - заявка) применяется для определения потребности в бюджетных ассигнованиях на очередной финансовый год в целях полного и своевременного обеспечения мероприятий воинских частей по боевой подготовке, учебной и хозяйственно-бытовой деятельности, удовлетворения денежным довольствием (заработной платой) военнослужащих (лиц гражданского персонала), а также других потребностей (включая потребности воинских частей, зачисленных в установленном порядке на финансовое обеспечение).

Не допускается включение в заявку бюджетных ассигнований, превышающих действительную потребность и на приобретение централизованно поставляемых нефинансовых активов, предусмотренных нормами снабжения и табелями к штатам.

2. Заявка составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр представляется главному распорядителю (распорядителю) средств (через финансовый орган), второй экземпляр остается в делах финансового органа распорядителя (получателя) средств.

3. К заявке прилагается пояснительная записка с подробными финансово-экономическими расчетами и обоснованиями, со ссылками на нормативные правовые акты Российской Федерации, утвержденные планы, предусматривающие планируемые расходы.

БЮДЖЕТНАЯ СМЕТА

Пояснения к форме

1. Бюджетная смета (далее именуется - смета) является основным финансовым плановым документом воинской части.

Утвержденные показатели сметы должны соответствовать доведенным лимитам бюджетных обязательств на принятие и (или) исполнение бюджетных обязательств по обеспечению выполнения функций воинской части.

2. Смета составляется в трех экземплярах. Два экземпляра представляются на утверждение главному распорядителю (распорядителю) средств (через финансовый орган), третий экземпляр остается в делах финансового органа распорядителя (получателя) средств.

СМЕТА ДОХОДОВ И РАСХОДОВ ПО ПРИНОСЯЩЕЙ ДОХОД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Пояснения к форме

1. Смета доходов и расходов по приносящей доход деятельности (далее именуется - смета) применяется для оценки планируемых объемов доходов по средствам, полученным из внебюджетных источников, и определения направлений их расходования.

2. Смета составляется в трех экземплярах. Два экземпляра представляются на утверждение главному распорядителю (распорядителю) средств (через финансовый орган), третий экземпляр остается в делах финансового органа распорядителя (получателя) средств.

ПЛАН РАСПРЕДЕЛЕНИЯ БЮДЖЕТНЫХ АССИГНОВАНИЙ

Пояснения к форме

1. План распределения бюджетных ассигнований (далее именуется - план) применяется для распределения бюджетных ассигнований между финансируемыми распорядителями (получателями) средств.

2. План готовится Департаментом финансового планирования и финансирования Министерства обороны (финансовым органом распорядителя средств).

План составляется на основании предложений главных (центральных) управлений и департаментов Министерства обороны (довольствующих органов материально-технического обеспечения) и данных Департамента финансового планирования и финансирования Министерства обороны (финансового органа распорядителя средств) в разрезе распорядителей (получателей) средств (в том числе с указанием их лицевых счетов), кодов классификации расходов бюджетов Российской Федерации, внутриведомственной классификации расходов Министерства обороны с указанием сумм бюджетных ассигнований.

3. План подписывается руководителем Департамента финансового планирования и финансирования Министерства обороны (начальником финансового органа распорядителя средств).

УВЕДОМЛЕНИЕ N ________
О БЮДЖЕТНЫХ АССИГНОВАНИЯХ ИЗ ФЕДЕРАЛЬНОГО БЮДЖЕТА

Пояснения к форме

1. Уведомление о бюджетных ассигнованиях из федерального бюджета (далее именуется - уведомление) составляется на основании утвержденного плана распределения бюджетных ассигнований (форма по ОКУД 6001006).

2. Уведомление подписывается руководителем Департамента финансового планирования и финансирования Министерства обороны (начальником финансового органа распорядителя средств).

ДОНЕСЕНИЕ ОБ УМЕНЬШЕНИИ (ИЗМЕНЕНИИ) БЮДЖЕТНЫХ АССИГНОВАНИЙ ИЗ ФЕДЕРАЛЬНОГО БЮДЖЕТА

Лицевой счет N _________ Уведомление о бюджетных ассигнованиях N __________ от "__" _______ 20__ г.

Пояснения к форме

В случаях изменения с течение года потребности в бюджетных ассигнованиях (потребность в бюджетных ассигнованиях уменьшилась или в них нет больше надобности) распорядителями (получателями) средств составляется донесение об уменьшении (изменении) бюджетных ассигнований из федерального бюджета.

Форма N ОС-4 - Утратила силу. (в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601)

Форма N ОС-4а - Утратила силу. (в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601)

Форма N ОС-4б - Утратила силу. (в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601)

Форма 0504031 - Утратила силу. (в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601)

ИНВЕНТАРНАЯ КАРТОЧКА ГРУППОВОГО УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ N ___

Пояснения к форме

1. Инвентарная карточка применяется для учета группы однородных объектов основных средств: библиотечных фондов, сценическо-постановочных средств (декораций, мебели и реквизита, бутафории), предметов производственного и хозяйственного инвентаря (в том числе инструментов, принадлежностей, предметов противопожарного назначения) стоимостью до 10 000 рублей за единицу включительно.

Перечень других групп однородных объектов основных средств, подлежащих учету в инвентарной карточке, определяется в порядке, установленном в Министерстве обороны.

2. Инвентарная карточка открывается в финансовом органе воинской части; заполняется на основании акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма по ОКУД 0306031), накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма по ОКУД 0306032), паспортов заводов-изготовителей, технической и иной документации.

3. В заголовочной части в строке "Наименование объекта (полное)" указывается код в соответствии с Классификатором вооружения, военной техники и других материальных средств Министерства обороны Российской Федерации.

4. Для библиотечных фондов открывается одна инвентарная карточка. Учет в ней ведется только в денежном выражении общей суммой.

5. Учет сценическо-постановочных средств ведется на инвентарных карточках по количеству и по стоимости объектов.

6. Учет производственного и хозяйственного инвентаря, приобретенного единовременно по одной учетной стоимости, имеющего одни и те же производственное и хозяйственное назначение, технические характеристики, осуществляется с присвоением индивидуального инвентарного номера, в количественном и стоимостном выражении.

АКТ
О РАЗБОРКЕ (РАЗДЕЛКЕ, ДЕМОНТАЖЕ) ОБЪЕКТА НЕФИНАНСОВЫХ АКТИВОВ (ОБЪЕКТОВ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ, ГРУПП ОБЪЕКТОВ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ, ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ И МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ)

(в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601)

назначенная приказом от "__" __________ 20__ г. N _____, произвела разборку (разделку, демонтаж) объекта основных средств (автотранспортных средств, групп объектов основных средств) в результате его (их) списания и установила, что после разборки (разделки, демонтажа) оприходованию подлежат следующие материальные ценности:

Перечисленные материальные ценности, указанные в графе 10, на ответственное хранение приняты.

"__" ___________ 20__ г.

Пояснения к форме

1. Акт применяется для оформления результатов разборки (разделки, демонтажа) пришедшего в негодное (предельное) состояние объектов нефинансовых активов (объектов основных средств, групп объектов основных средств, транспортных средств и материальных запасов). (в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601)

2. Акт составляется в двух экземплярах.

Первый экземпляр акта передается в финансовый орган, второй - остается у лица, ответственного за сохранность объектов нефинансовых активов, и является основанием для сдачи на склад фактически полученных от разборки (разделки, демонтажа) материальных ценностей и металлолома. (в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601)

Если материальные ценности, полученные после разборки (разделки, демонтажа), подлежат передаче разным материально ответственным лицам, то в этом случае выписывается первичный учетный документ на внутреннее перемещение материальных ценностей.

3. Графы 7 - 9 заполняются на основании акта о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (форма по ОКУД 0504104) либо акта о списании транспортного средства (форма по ОКУД 0504105). (в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601)

4. В графе 10 указывается количество фактически полученных от разборки (разделки, демонтажа) материальных ценностей.

В случае расхождений в количестве полученных от разборки (разделки, демонтажа) материальных ценностей с количеством планируемого поступления лицо, ответственное за сдачу, объясняет причину расхождения.

5. В акте полученные материальные ценности от разборки (разделки, демонтажа) объектов основных средств разделяются на группы:

годные к использованию материальные ценности;

годные материальные ценности, но требующие ремонта;

лом и отходы черных металлов;

лом и отходы цветных металлов;

лом и отходы драгоценных металлов и камней.

6. Акт утверждается командиром воинской части.

КНИГА СУММАРНОГО УЧЕТА БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА

Начата "__" ___________ 20__ г.
Окончена "__" ___________ 20__ г.

Раздел I. Поступление в фонд

Раздел II. Выбытие из фонда

Раздел III. Итоги движения фонда

Пояснения к форме

1. Книга применяется для суммарного учета документов, поступающих в библиотечный фонд или выбывающих из него. В книге открываются три раздела: раздел I - поступление в фонд, раздел II - выбытие из фонда, раздел III - итоги движения фонда.

2. В разделе I книги отражается поступление документов. Порядковые номера записей ежегодно начинаются с N 1.

Основанием для записей являются первичные учетные документы (сопроводительные) на поступление документов в библиотечный фонд.

В случаях, когда поступление документов осуществляется без сопроводительных документов, составляется акт о приеме документов в библиотеку (форма по ОКУД 6002106).

В графе 7 раздела I книги стоимость указывается только для документов, подлежащих записи в инвентарную книгу учета библиотечного фонда (форма по ОКУД 6002103).

Основанием для записей периодических изданий, поступивших в библиотеку воинской части по подписке, является акт о поступлении периодических изданий в библиотеку (форма по ОКУД 6002107).

3. В разделе II книги отмечаются выбывающие документы. Основанием для записей являются первичные учетные документы по выбытию документов из библиотечного фонда.

4. В разделе III книги ежеквартально и ежегодно выводятся итоги поступления в библиотечный фонд документов и выбытия из него.

5. Книга ведется в библиотеке воинской части.

ИНВЕНТАРНАЯ КНИГА УЧЕТА БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА

Начата "__" ___________ 20__ г.
Окончена "__" ___________ 20__ г.

Пояснения к форме

1. Книга применяется для индивидуального учета каждого экземпляра (названия) документа с помощью методов инвентаризации с присвоением документу инвентарного номера.

2. Книга должна быть пронумерована и прошнурована. Число листов заверяется подписью заведующего библиотекой и скрепляется гербовой мастичной печатью воинской части.

По заполнении книги под заверительной надписью производится запись: "В этой инвентарной книге записаны документы с N _____ по N _____ ". Запись заверяется подписью заведующего библиотекой и скрепляется гербовой мастичной печатью воинской части.

3. Книга ведется в библиотеке воинской части.

КНИГА УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ, ПРИНЯТЫХ ОТ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ БИБЛИОТЕКИ ВЗАМЕН УТЕРЯННЫХ

Начата "__" ___________ 20__ г.
Окончена "__" ___________ 20__ г.

Пояснения к форме

1. Книга применяется для учета документов, принятых взамен утерянных. После записи принятого документа в книгу он сразу же заносится в инвентарную книгу учета библиотечного фонда (форма по ОКУД 6002103) под очередным инвентарным номером.

2. Ежеквартально на основании записей в книге составляется акт о списании исключенных из библиотечного фонда утерянных пользователями библиотеки документов и приеме в фонд документов, признанных равноценными (форма по ОКУД 6002105). Утвержденный акт является основанием для исключения документов из инвентарной книги учета библиотечного фонда (форма по ОКУД 6002103) и для соответствующих записей в книге суммарного учета библиотечного фонда (форма по ОКУД 6002102).

3. Книга ведется в библиотеке воинской части.

АКТ N _____
О СПИСАНИИ ИСКЛЮЧЕННЫХ ИЗ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА УТЕРЯННЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМИ БИБЛИОТЕКИ ДОКУМЕНТОВ И ПРИЕМЕ В ФОНД ДОКУМЕНТОВ, ПРИЗНАННЫХ РАВНОЦЕННЫМИ

назначенная приказом от "__" _____________________________ 20__ г. N _____, произвела проверку утерянных читателями из библиотечного фонда

и установила, что перечисленные в списке утраченные документы подлежат исключению из библиотечного фонда и списанию с учета.

Приложение: список на исключение из библиотечного фонда утерянных читателями документов.

В инвентарной книге библиотеки выбытие отмечено.

Приложение

к акту N ___

от "__" _______ 20__ г.

СПИСОК
на исключение из библиотечного фонда утерянных читателями документов

Пояснения к форме

1. Акт оформляется в двух экземплярах, при этом первый экземпляр акта с приложением списка утерянных читателями документов передается в финансовый орган воинской части, второй - остается у материально ответственного лица.

2. Акт утверждается командиром воинской части.

АКТ N _____
О ПРИЕМЕ ДОКУМЕНТОВ В БИБЛИОТЕКУ

назначенная приказом от "__" _____________________________ 20__ г. N _____,

Приложение: список книг (других документов).

Приложение

к акту N ___

от "__" _______ 20__ г.

Список книг (других документов)

Примечание. При небольшом количестве принимаемых книг (других документов) перечень включается в текст самого акта.

Перечисленные материальные ценности на ответственное хранение приняты.

"__" ____________ 20__ г.

Пояснения к форме

1. Акт применяется в случаях, когда поступление документов в библиотеку воинской части осуществляется без сопроводительных документов. В акте указывается, откуда поступили документы, общее их количество и стоимость. К акту прилагается список, в котором книги (другие документы) перечисляются по названиям с указанием цены за каждый экземпляр.

2. Акт утверждается командиром воинской части.

АКТ N _____
О ПОСТУПЛЕНИИ ПЕРИОДИЧЕСКИХ ИЗДАНИЙ В БИБЛИОТЕКУ

назначенная приказом от "__" _________________ 20__ г. N _______, произвела проверку того, что за ___________ 20__ г. в библиотеку поступило:

Перечисленные периодические издания на ответственное хранение приняты.

"__" ____________ 20__ г.

Пояснения к форме

1. Акт применяется для оприходования периодических изданий, поступивших в библиотеку воинской части по подписке.

2. Акт составляется ежемесячно (по мере завершения поступления периодических изданий текущего месяца) и служит основанием для записей в соответствующие графы раздела I книги суммарного учета библиотечного фонда (форма по ОКУД 6002102).

3. Акт утверждается командиром воинской части.

КАРТОЧКА N ___
УЧЕТА ЗАТРАТ НА НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКУЮ (ОПЫТНО-КОНСТРУКТОРСКУЮ) РАБОТУ

1. Объем работы по договору (контракту) и его выполнение

2-я страница формы N 19 по ОКУД 6002108

2. Объем капитальных вложений в нематериальные активы

3. Сведения о расчетах с исполнителем работы

3-я страница формы N 19 по ОКУД 6002108

4. Сведения о нефинансовых активах, переданных исполнителю работы

Пояснения к форме

1. Карточка применяется для аналитического учета затрат на выполняемую научно-исследовательскую или опытно-конструкторскую работу (далее именуется - НИОКР) и контроля за своевременным и обоснованным списанием с учета затрат на законченную или прекращенную работу. Карточка открывается на каждую самостоятельную НИОКР после заключения договора на ее выполнение.

2. При заполнении карточки в ее названии должны оставаться только те слова, которые выражают существо оформляемых операций, связанных с учетом затрат на соответствующую НИОКР. Ненужные слова зачеркиваются.

3. В карточке указываются:

на титульной стороне - общие сведения об исполнителе НИОКР и о самой работе;

в разделе 1 - объем работы по договору (контракту) и его выполнение (номер этапа по ведомости исполнения, наименование этапа работы, стоимость по договору (контракту), срок сдачи работы и наложенные на исполнителя работы штрафы, пени и неустойки);

в разделе 2 - объем капитальных вложений в нематериальные активы (в графах с 6 по 9 производится расшифровка затрат по элементам расходов);

в разделе 3 - сведения о расчетах с исполнителем работы. Аналитический учет расчетов с исполнителем НИОКР ведется в карточке учета средств и расчетов (форма по ОКУД 0504051);

в разделе 4 - сведения о нефинансовых активах, переданных исполнителю работы.

4. Учет затрат в карточках ведется нарастающим итогом с начала выполнения работы до ее окончания (прекращения).

Заполнение карточки начинается переносом остатков (затрат с начала выполнения работы) на начало года. В карточке ежемесячно выводятся итоги за месяц (при наличии операций) и с начала выполнения работы.

5. Карточка закрывается:

после принятия решения о списании с учета результатов НИОКР (законченной, прекращенной или незавершенной с отрицательным результатом). При этом производится запись следующего характера: "Работа принята (или прекращена) на основании

списаны";

в конце финансового года. При этом производится следующая запись: "Затраты с начала выполнения работы перенесены в карточку учета затрат на научно-исследовательскую (опытно-конструкторскую) работу N ___ за 20__ год".

КАРТОЧКА N ___
УЧЕТА ЗАТРАТ В ОБЪЕКТЫ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ (КРОМЕ ЗДАНИЙ, СООРУЖЕНИЙ)

1. Объем работы по договору (контракту) и его выполнение

Оборотная сторона формы N 67 по ОКУД 6002109

2. Объем капитальных вложений в объекты основных средств

3. Сведения о расчетах с исполнителем работы

Пояснения к форме

1. Карточка применяется для аналитического учета затрат при создании (модернизации, реконструкции, дооборудовании) объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (далее именуется - создание объекта основных средств), если производственный цикл их создания составляет более одного календарного года.

Карточка открывается на каждый объект основного средства после заключения договора на выполнение работы по его созданию.

2. В карточке указываются:

на титульной стороне - общие сведения об исполнителе работы по созданию объекта основного средства и о самом объекте;

в разделе 1 - объем работы по договору (контракту) и его выполнение (номер этапа по ведомости исполнения, наименование этапа работы по созданию объекта основного средства, стоимость по договору (контракту), срок сдачи объекта основного средства и наложенные на исполнителя работы по созданию объекта основного средства штрафы, пени и неустойки);

в разделе 2 - объем капитальных вложений в объекты основных средств (в графах с 5 по 9 производится расшифровка затрат по элементам расходов);

в разделе 3 - сведения о расчетах с исполнителем работы по изготовлению объекта основного средства. Аналитический учет расчетов с исполнителем работы по созданию объекта основного средства ведется в карточке учета средств и расчетов (форма по ОКУД 0504051).

3. Учет затрат в карточке ведется нарастающим итогом с начала выполнения работы по созданию объекта основного средства до ее окончания (прекращения).

Заполнение карточки начинается переносом остатков (затрат с начала выполнения работы по созданию объекта основного средства) на начало года. В карточке ежемесячно выводятся итоги за месяц (при наличии операций) и с начала создания объекта основного средства.

4. Карточка закрывается в конце финансового года. При этом производится следующая запись: "Затраты с начала выполнения работы перенесены в карточку учета затрат в объекты основных средств (кроме зданий, сооружений) N ____ за 20__ год".

КАРТОЧКА N ______
ИНДИВИДУАЛЬНОГО УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

(в ред. Приказа Министра обороны РФ от 06.05.2010 N 466)

Материальные ценности выданы:

Структурное подразделение _________________

Должность ________ Воинское звание ________ Фамилия, имя, отчество ________

Кабинет N ________ Служебный телефон N ____

Пояснения к форме

1. Карточка применяется для учета закрепления материальных ценностей индивидуального пользования за каждым военнослужащим (лицом гражданского персонала) органа военного управления.

2. Карточка ведется материально ответственным лицом в течение всего времени прохождения военной службы (работы) военнослужащим (лицом гражданского персонала) в органе военного управления.

3. В карточке:

в заголовочной части в строке "Учреждение-балансодержатель" указывается финансово-экономический орган, в бюджетном учете которого числятся материальные ценности;

в графе 7 ставится подпись военнослужащего (лица гражданского персонала) за полученные им материальные ценности;

в графе 10 ставится подпись материально ответственного лица за принятые от военнослужащего (лица гражданского персонала) материальные ценности;

в графе 11 указывается местонахождение сданных материальных ценностей (на складе, в ремонте и т.д.)

Типовая межотраслевая форма N МБ-7

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата России
от 30.10.1997 N 71а

ВЕДОМОСТЬ N ___
УЧЕТА ВЫДАЧИ СПЕЦОДЕЖДЫ, СПЕЦОБУВИ И ПРЕДОХРАНИТЕЛЬНЫХ ПРИСПОСОБЛЕНИЙ

"__" _______________ 20__ г.

Пояснения к форме

1. Ведомость применяется для оформления сдачи лицами гражданского персонала специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты в стирку, дезинфекцию, ремонт, а также зимней (теплой) специальной одежды и специальной обуви с наступлением летнего (теплого) времени - для организованного хранения.

Возврат лицам гражданского персонала специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты после стирки, дезинфекции, ремонта и хранения (теплой специальной одежды и специальной обуви) производится по тем же ведомостям, по которым была оформлена приемка, под расписку (в предусмотренной для этого графе).

2. Ведомость заполняется в одном экземпляре материально ответственным лицом соответствующего подразделения воинской части.

После закрытия ведомости пустые строки прочеркиваются, ставятся дата и подписи материально ответственного лица и командира подразделения.

Типовая межотраслевая форма N 8

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата России
от 28.11.1997 N 78

ЖУРНАЛ УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ПУТЕВЫХ (ПОЛЕТНЫХ) ЛИСТОВ

Начат "__" _______ 20__ г.
Окончен "__" _______ 20__ г.

Пояснения к форме

1. Журнал применяется для контроля за движением путевых листов (формы по ОКУД 6002208, 6002209), полетных листов (заданий на полет) (формы по ОКУД 6002229, 6002235).

2. Путевые и полетные листы (задания на полет) выдаются диспетчером или другим должностным лицом, установленным приказом командира воинской части, водителю (командиру экипажа) под роспись в журнале. После выполнения задания путевые и полетные листы (задания на полет) сдаются диспетчеру или другому уполномоченному должностному лицу, который передает их в установленном порядке в автомобильную (техническую, инженерно-авиационную) службу под роспись в журнале о приемке путевого или полетного листа (задания на полет).

КНИГА УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

Последняя страница формы по ОКУД 0504042

Пояснения к форме

1. Книга применяется для учета в местах хранения материальных запасов (в том числе готовой продукции) лицами, ответственными за их сохранность, а также в иных случаях, предусмотренных Руководством о финансовом обеспечении и особенностях бюджетного учета в Вооруженных Силах Российской Федерации.

2. Учет в книге ведется по наименованиям, сортам и количеству материальных запасов (в том числе готовой продукции) с использованием отдельных страниц по каждому наименованию объекта учета.

3. Финансовый орган воинской части систематически осуществляет контроль за поступлением и расходованием материальных запасов, находящихся на складе (в местах хранения), а также производит сверку данных по их учету с записями, ведущимися на складе.

4. О результатах проверок должны быть сделаны соответствующие записи на отведенной для этого странице в конце книги.

5. При ограниченном объеме наименований материальных запасов учет можно вести в карточке учета материальных ценностей (форма по ОКУД 0504043).

Форма 0504043 - Утратила силу. (в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601)

Форма 0504143 - Утратила силу. (в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601)

Форма 0504230 - Утратила силу. (в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601)

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ВЫДАННЫХ ДОВЕРЕННОСТЕЙ

Начат "__" ___________ 20__ г.
Окончен "__" ___________ 20__ г.

Пояснения к форме

1. Журнал применяется для регистрации финансовым органом выданных доверенностей (форма по ОКУД 0315002).

2. Все листы в журнале регистрации выданных доверенностей нумеруются и прошнуровываются. Количество листов указывается на последнем листе и заверяется подписями командира воинской части и начальника финансового органа.

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА N ___
УЧЕТА ВЫДАЧИ СРЕДСТВ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ

Предусмотрено Типовыми отраслевыми нормами

Оборотная сторона формы N 29 по ОКУД 6002202

Пояснения к форме

1. Личная карточка применяется для учета выдачи в индивидуальное пользование лицам гражданского персонала и сдачи ими специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты и контроля за ними.

2. Личная карточка ведется в одном экземпляре и хранится в подразделении воинской части у материально ответственного лица.

Личная карточка подписывается соответствующим командиром подразделения.

3. Дежурные средства индивидуальной защиты записываются на отдельные карточки с пометкой "Дежурная".

РАЗДАТОЧНАЯ (СДАТОЧНАЯ) ВЕДОМОСТЬ N ___ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

Пояснения к форме

1. Раздаточная (сдаточная) ведомость (далее именуется - ведомость) применяется для оформления в военном учреждении выдачи:

предметов вещевого имущества, продовольствия - при выдаче их военнослужащим, проходящим военную службу по контракту (за исключением случаев их индивидуальной выдачи);

материальных запасов для регламентных работ при обслуживании вооружения и военной техники и иных объектов основных средств;

материальных ценностей во временное пользование военнослужащим, проходящим военную службу по контракту, на срок более месяца;

горючего при заправке военной техники и иных объектов основных средств.

Кроме того, по ведомости может осуществляться прием материальных ценностей на склад воинской части, кроме указанных в пояснении к раздаточно-сдаточной ведомости боеприпасов (ракет) на складе (форма по ОКУД 6002204).

2. Ведомость выписывается в одном экземпляре отдельно на выдачу и прием материальных ценностей. Ведомость передается материально ответственному лицу под расписку в книге регистрации первичных учетных документов по движению нефинансовых активов (форма по ОКУД 6002213). Ведомость ведется материально ответственным лицом. При составлении ведомости в ее названии должны оставаться только те слова, которые выражают существо оформляемой операции, связанной с учетом материальных ценностей (раздаточная или сдаточная ведомость). Ненужное слово зачеркивается.

3. По окончании выдачи (приема) материальных ценностей материально ответственное лицо подводит в ней итог, подтверждает своей подписью выдачу (прием) материальных ценностей.

Проверка правильности выдачи (приема) материальных ценностей производится начальником службы материально-технического обеспечения, который производит соответствующую запись в раздаточной (сдаточной) ведомости. После проверки ведомости начальником службы материально-технического обеспечения она по реестру сдачи документов (форма по ОКУД 0504053) передается в финансовый орган воинской части.

Цена за единицу материальных ценностей и общая сумма выданных материальных ценностей проставляется работником финансового органа, ведущим учет соответствующего вида материальных ценностей.

4. В ведомостях на заправку машин горючим в строках графы 2 записываются номера путевых листов, графы 3 - номера машин, а в строке "Итого" в соответствующих графах - количество выданного горючего (в литрах и килограммах).

5. При выдаче горючего в топливозаправщик (автоцистерну) для заправки воздушных судов в ведомости записывается:

в заголовочной части в строке "Структурное подразделение" - номер склада, номер резервуара, из которого выдано горючее в топливозаправщик (автоцистерну), и номерной знак топливозаправщика (автоцистерны);

в содержательной части, под реквизитом "Наименование материальных ценностей" в графах 4 - 16 - наименование горючего, в скобках проставляется процент содержания жидкости.

6. Ведомость утверждается командиром воинской части.

РАЗДАТОЧНО-СДАТОЧНАЯ ВЕДОМОСТЬ N ___
БОЕПРИПАСОВ (РАКЕТ) НА СКЛАДЕ

Ведомость действительна по "__" ___________ 20__ г.

Наименование боеприпасов (ракет) ____________ Код номенклатуры ____________

Указанные в ведомости боеприпасы (ракеты)

Пояснения к форме

1. Раздаточно-сдаточная ведомость (далее именуется - ведомость) применяется для оформления выдачи со склада воинской части на практические (боевые) стрельбы артиллерийских выстрелов, ПТУРСов, ТУРСов, зенитных ракет ближнего действия, ручных и противотанковых гранат, патронов стрелкового оружия, пиротехнических и имитационных средств и иных аналогичных боеприпасов (ракет) и средств (далее именуются - боеприпасы), а также для контроля за их расходом и возвратом.

2. Ведомость передается материально ответственному лицу под расписку в книге регистрации первичных учетных документов по движению нефинансовых активов (форма по ОКУД 6002213). Ведомость ведется материально ответственным лицом. Записи о выдаче боеприпасов подразделениям производятся на основании письменных заявок их командиров с отметкой начальника службы ракетно-артиллерийского вооружения о количестве боеприпасов, разрешенных к выдаче.

По окончании выдачи боеприпасов материально ответственное лицо подводит в ведомости итоги, подтверждает своей подписью их выдачу (прием) и представляет вместе с заявками на проверку начальнику службы ракетно-артиллерийского вооружения, который производит в ней соответствующую запись. После проверки ведомости начальником ракетно-артиллерийского вооружения она по реестру сдачи документов (форма по ОКУД 0504053) передается в финансовый орган воинской части.

3. Ведомость составляется отдельно на каждую номенклатуру боеприпасов.

4. За полученные со склада боеприпасы получатели расписываются в графе 6 ведомости.

В графе 3 ведомости при выдаче ПТУРСов, ТУРСов и зенитных ракет ближнего действия записываются номер партии сборки, год изготовления и завод-изготовитель, а в графах 4, 7, 10, 16 - номера каждой единицы.

Количество израсходованных и сданных предметов, указанных в графах 7, 10 - 19, подтверждается подписью сдающего в графе 20.

5. Списание израсходованных боеприпасов осуществляется по итоговым данным графы 7. При этом патроны с осечками, стреляные гильзы, пучки пороха и укупорка сдаются обратно, отражаются в графах 10 - 15 и оприходуются в соответствующих регистрах учета.

Винтовочные и орудийные стреляные гильзы учитываются поштучно с распределением их на группы принадлежности к системам оружия и видам металла, из которого они изготовлены.

6. Графы 8 и 9 ведомости заполняются финансовым органом воинской части.

7. Ведомость утверждается командиром воинской части.

РАЗДАТОЧНО-СДАТОЧНАЯ ВЕДОМОСТЬ N ___
БОЕПРИПАСОВ НА ПУНКТЕ БОЕВОГО ПИТАНИЯ

Пояснения к форме

1. Раздаточно-сдаточная ведомость (далее именуется - ведомость) применяется для оформления выдачи на пункте боевого питания боеприпасов, указанных в пояснении к раздаточно-сдаточной ведомости боеприпасов (ракет) на складе (форма по ОКУД 6002204), а также для контроля за их расходом и возвратом.

2. Ведомость ведется начальником пункта боевого питания, назначенным командиром подразделения.

По окончании стрельб ведомость представляется руководителю стрельбы на участке для проверки и утверждения.

3. В графах 2 и 7 реквизитами-основаниями по ПТУРСам, ТУРСам и зенитным ракетам ближнего действия записываются их индексы и номера.

За полученные с пункта боевого питания боеприпасы получатели расписываются в графе 6 ведомости.

Количество израсходованных и сданных предметов, указанных в графах 7 - 14, подтверждается подписью сдающего в графе 15.

АКТ N ___
ЗАКЛАДКИ (ОБНОВЛЕНИЯ) МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

назначенная приказом от "__" ____________ 20__ г. N ___, произвела проверку закладки материальных ценностей на длительное хранение и их обновление:

Материальные ценности на ответственное хранение принял.

Пояснения к форме

1. Акт применяется для оформления закладки материальных ценностей на длительное хранение (в неприкосновенный запас) и их обновления (освежения).

При составлении акта в его названии должны оставаться только те слова, которые отражают существо оформляемой операции по учету материальных ценностей (акт закладки или акт обновления материальных ценностей). Ненужное слово зачеркивается.

2. При составлении акта на материальные ценности, учитываемые по партиям и заводам-изготовителям, эти данные записываются в графе 2 после каждого наименования материальных ценностей.

3. Акт утверждается командиром воинской части.

АКТ N ___
ПРИЕМКИ ИЗГОТОВЛЕННОЙ ПРОДУКЦИИ

(в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601)

назначенная приказом от "__" _____________ 20__ г. N __, произвела списание материальных ценностей, израсходованных для изготовления продукции:

Полученную продукцию оприходовать по регистрам бухгалтерского учета, а израсходованные материальные ценности списать с учета. (в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601)

Полученную продукцию на ответственное хранение принял.

Пояснения к форме

1. Акт применяется для оформления списания материальных ценностей, выданных подразделениям (подсобным предприятиям) для изготовления продукции, а также приготовления различного рода заготовок (концентратов, смесей, таблеток и т.п.) в аптеке и реактивов в лаборатории; для оприходования изготовленной продукции и полученных заготовок.

2. Наименование готовой продукции (полученных смесей) записывается в графе 2 после записи наименований материальных ценностей, взятых для изготовления продукции (составления смесей).

Графы 7, 8, 10 и 11 заполняются финансовым органом воинской части.

3. Акт утверждается командиром воинской части.

Форма N 16 - Утратила силу. (в ред. Приказа Министра обороны РФ от 01.11.2021 N 650)

Форма N 16а - Утратила силу. (в ред. Приказа Министра обороны РФ от 01.11.2021 N 650)

Оборотная сторона формы N 17 по ОКУД 6002210

КОРЕШОК РАБОЧЕГО ЛИСТА АГРЕГАТА

Пояснения к форме

1. Рабочий лист применяется для учета работы двигателя стационарного (передвижного) агрегата (станции), теплового агрегата, силовой установки, специального оборудования с приводом от двигателя базового шасси, стиральной машины и иных аналогичных объектов основных средств; учета расхода горючего, моющих средств, растворителей и иных материальных запасов.

2. Рабочий лист выписывается на период не более одного месяца в службе материально-технического обеспечения, ведающей эксплуатацией агрегата (станции), и ведется в подразделении.

3. На оборотной стороне рабочего листа в графе 2 моторист (оператор) ежедневно записывает время (часы, минуты), отработанное двигателем агрегата (станции). В рабочем листе стиральной машины, химчистки в этой графе записывается количество обработанных материальных ценностей. Под заголовками "Получено материальных запасов, кг" (графы 6 - 8) и "Израсходовано материальных запасов, кг" (графы 9 - 11) указывается наименование горючего (топлива, моющих средств, растворителей и иных материальных запасов).

4. По истечении периода, на который выписан рабочий лист, подводятся итоги работы агрегата (станции) и расхода материальных запасов. Итоги с оборотной стороны листа переносятся в соответствующие графы на лицевую сторону, на которой выводятся остатки на конец периода, экономия и перерасход материальных запасов.

Итоговые данные по работе агрегата (станции) и расходу материальных запасов заверяются подписью командира подразделения (лица, ведающего эксплуатацией техники) воинской части.

(в ред. Приказа Министра обороны РФ от 13.11.2020 N 601)