Зарегистрировано в Минюсте России 20 декабря 2024 г. N 80661
МИНИСТЕРСТВО ИНОСТРАННЫХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 10 октября 2024 г. N 21367
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ЛЕГАЛИЗАЦИИ ИНОСТРАННЫХ ОФИЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ НА ТЕРРИТОРИЯХ ИНОСТРАННЫХ ГОСУДАРСТВ И ФОРМЫ ЗАЯВЛЕНИЯ О ЛЕГАЛИЗАЦИИ ИНОСТРАННОГО ОФИЦИАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА
В соответствии с частью 6 статьи 5 Федерального закона от 22 июня 2024 г. N 145-ФЗ "О легализации российских и иностранных официальных документов и об истребовании личных документов", пунктом 1 и подпунктом 26.6 пункта 6 Положения о Министерстве иностранных дел Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 11 июля 2004 г. N 865, приказываю:
Порядок легализации иностранных официальных документов на территориях иностранных государств согласно приложению N 1 к настоящему приказу;
форму заявления о легализации иностранного официального документа согласно приложению N 2 к настоящему приказу.
2. Отменить приказ Министерства иностранных дел Российской Федерации от 11 июля 2023 г. N 13619 "Об утверждении Порядка консульской легализации документов" (зарегистрирован Минюстом России 20 октября 2023 г., регистрационный N 75661).
3. Настоящий приказ вступает в силу со дня признания утратившими силу приказов Министерства иностранных дел Российской Федерации:
от 18 июня 2012 г. N 9470 "Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по консульской легализации документов" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 1 августа 2012 г., регистрационный N 25071);
от 22 июля 2015 г. N 13679 "О внесении изменений в приказ Министерства иностранных дел Российской Федерации от 18 июня 2012 г. N 9470 "Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по консульской легализации документов" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 27 августа 2015 г., регистрационный N 38710).
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на статс-секретаря - заместителя Министра иностранных дел Российской Федерации.
Приложение N 1
к приказу Министерства иностранных дел
Российской Федерации
от 10 октября 2024 г. N 21367
ПОРЯДОК ЛЕГАЛИЗАЦИИ ИНОСТРАННЫХ ОФИЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ НА ТЕРРИТОРИЯХ ИНОСТРАННЫХ ГОСУДАРСТВ
1. На территориях иностранных государств консульскими должностными лицами дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации (далее - загранучреждения) осуществляется легализация иностранных официальных документов, предназначенных для представления на территории Российской Федерации и прошедших процедуру легализации в компетентном органе государства пребывания загранучреждения (далее - иностранный документ).
2. В случаях если на территории иностранного государства отсутствуют загранучреждения, иностранные документы, составленные с участием должностных лиц компетентных органов указанного иностранного государства или от них исходящие, представляются на легализацию в определяемое Консульским департаментом Министерства иностранных дел Российской Федерации загранучреждение, функционирующее на территории третьего государства, после их последовательной легализации в компетентных органах государства происхождения документа и государства пребывания загранучреждения.
3. За легализацию иностранного документа взимается консульский сбор и сбор в счет возмещения фактических расходов <1>.
<1> Части 1 - 3 статьи 36 Федерального закона от 5 июля 2010 г. N 154-ФЗ "Консульский устав Российской Федерации".
4. Для легализации иностранного документа граждане Российской Федерации, иностранные граждане, лица без гражданства, а также российские и иностранные юридические лица независимо от их организационно-правовой формы либо их представители (далее - заявитель) представляют в загранучреждение:
4.1. Заявление о легализации иностранного официального документа (форма приведена в приложении N 2 к настоящему приказу).
4.2. Документ, удостоверяющий личность заявителя (для представителя физического или юридического лица - также документ, подтверждающий полномочия представителя).
4.3. Документ, подтверждающий оплату консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов.
4.4. Иностранный документ, подлежащий легализации.
Консульское должностное лицо для совершения легализации иностранного документа вправе требовать представления его нотариально заверенного перевода на русский язык <2>.
<2> Часть 4 статьи 27 Федерального закона от 5 июля 2010 г. N 154-ФЗ "Консульский устав Российской Федерации".
5. В приеме представленного на легализацию иностранного документа отказывается при наличии следующих оснований:
не представлен документ, подтверждающий полномочия представителя;
текст иностранного документа не поддается прочтению;
иностранный документ не содержит реквизитов (номер, дата, подпись, печать);
иностранный документ содержит подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные не оговоренные исправления;
иностранный документ исполнен карандашом;
иностранный документ представлен на нескольких листах и не прошит либо прошит и не содержит отметку о заверении (печать органа (организации) и (или) подпись должностного лица органа (организации), выдавших такой документ).
6. В легализации иностранного документа отказывается, а представленный на легализацию иностранный документ возвращается без исполнения при наличии следующих оснований:
иностранный документ противоречит законодательству Российской Федерации или содержание иностранного документа может нанести вред интересам Российской Федерации <3>;
<3> Часть 3 статьи 27 Федерального закона от 5 июля 2010 г. N 154-ФЗ "Консульский устав Российской Федерации".
проставленная на иностранном документе подпись иностранного должностного лица и оттиск печати или штампа, которыми скреплен представленный на легализацию иностранный документ, не соответствуют образцам, полученным загранучреждением из компетентного органа государства пребывания загранучреждения.
7. Консульское должностное лицо:
устанавливает личность заявителя (для представителя физического и юридического лиц - проверяет полномочия представителя), после чего возвращает заявителю документ, удостоверяющий его личность (для представителя физического или юридического лица - и документ, подтверждающий полномочия представителя);
проверяет наличие документов, предусмотренных пунктом 4 настоящего Порядка, и в день обращения заявителя передает их консульскому должностному лицу, уполномоченному на совершение легализации иностранных документов.
8. Консульское должностное лицо в течение трех рабочих дней со дня обращения заявителя принимает решение о легализации либо об отказе в легализации иностранного документа по основаниям, предусмотренным пунктом 6 настоящего Порядка.
9. В случае принятия решения о легализации иностранного документа консульское должностное лицо в течение одного рабочего дня со дня принятия такого решения:
совершает легализационную отметку путем проставления оттиска штампа (форма легализационной отметки приведена в приложении N 1 к настоящему Порядку) на самом иностранном документе либо на отдельном листе, сшиваемом с иностранным документом;
заполняет проставленный им оттиск штампа, в котором указываются регистрационный номер, дата легализации иностранного документа, фамилия и инициалы консульского должностного лица, подписавшего иностранный документ, и скрепляет печатью с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации;
регистрирует легализованный иностранный документ и выдает его заявителю.
10. Исправления в легализационной отметке должны быть совершены способом, позволяющим прочесть исправленный текст в первоначальном виде. При этом не допускается использование корректирующих средств.
11. В случае установления причин для отказа в легализации иностранного документа по основаниям, предусмотренным пунктом 6 настоящего Порядка, консульское должностное лицо выдает заявителю уведомление об отказе в легализации иностранного официального документа (рекомендуемый образец приведен в приложении N 2 к настоящему Порядку) и возвращает заявителю представленные на легализацию иностранные документы.
Приложение N 1
к Порядку легализации иностранных
официальных документов на территориях
иностранных государств,
утвержденному приказом МИД России
от 10 октября 2024 г. N 21367
ЛЕГАЛИЗАЦИОННЫЕ ОТМЕТКИ
Приложение N 2
к Порядку легализации иностранных
официальных документов на территориях
иностранных государств,
утвержденному приказом МИД России
от 10 октября 2024 г. N 21367
УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ ОТКАЗЕ В ЛЕГАЛИЗАЦИИ ИНОСТРАННОГО ОФИЦИАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА
УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ ОТКАЗЕ В ЛЕГАЛИЗАЦИИ ИНОСТРАННОГО ОФИЦИАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА
На основании абзаца (абзацев) ___ пункта 6 Порядка легализации иностранных официальных документов на территориях иностранных государств, утвержденного приказом МИД России от 10 октября 2024 г. N 21367, Вам отказано в легализации иностранного (иностранных) официального (официальных) документа (документов), предназначенного (предназначенных) для представления на территории Российской Федерации:
Приложение N 2
к приказу Министерства иностранных дел
Российской Федерации
от 10 октября 2024 г. N 21367
ЗАЯВЛЕНИЕ О ЛЕГАЛИЗАЦИИ ИНОСТРАННОГО ОФИЦИАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА
Прошу осуществить легализацию иностранного (иностранных) официального (официальных) документа (документов), предназначенного (предназначенных) для представления на территории Российской Федерации.
К настоящему заявлению прилагаются: