Зарегистрировано в Минюсте РФ 24 апреля 2002 г. N 3405
МИНИСТЕРСТВО ИНОСТРАННЫХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 11 марта 2002 г. N 2792
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВЕ МИНИСТЕРСТВА ИНОСТРАННЫХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ НА ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Утвердить Положение о Представительстве Министерства иностранных дел Российской Федерации на территории Российской Федерации (прилагается).
УТВЕРЖДЕНО
Приказом по МИД России
от 11 марта 2002 г. N 2792
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВЕ МИНИСТЕРСТВА ИНОСТРАННЫХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ НА ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
I. Общие положения
1. Представительство Министерства иностранных дел Российской Федерации на территории Российской Федерации (далее Представительство) является территориальным органом Министерства иностранных дел Российской Федерации.
2. Представительство осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Положением о Министерстве иностранных дел Российской Федерации и настоящим Положением.
Представительство в своей практической работе руководствуется приказами и указаниями Министерства иностранных дел Российской Федерации (далее Министерство).
Деятельность Представительства строится с учетом нормативных актов соответствующего субъекта Российской Федерации.
3. Территория деятельности Представительства определяется Министерством иностранных дел Российской Федерации.
4. Представительства МИД России подразделяются на:
- Представительства МИД России в центрах федеральных округов;
- Представительства МИД России в субъектах Российской Федерации.
5. Представительства МИД России могут иметь отделения в субъектах Федерации, осуществляющие преимущественно функции, относящиеся к консульской службе. Отделения являются структурными подразделениями соответствующих представительств.
II. Задачи Представительства
6. Основными задачами Представительства являются:
- обеспечение взаимодействия Министерства с органами государственной власти субъектов Российской Федерации, находящихся на территории деятельности Представительства;
- оказание содействия полномочному представителю Президента Российской Федерации в федеральном округе и его аппарату по вопросам, входящим в компетенцию Представительства;
- координация работы представительств МИД России в субъектах Федерации, входящих в данный федеральный округ, по вопросам их компетенции, за исключением функций, относящихся к консульской службе (для представительства МИД в центре федерального округа);
- участие в пределах своей компетенции в обеспечении контроля за соблюдением норм международного права и международных обязательств Российской Федерации при осуществлении субъектами Российской Федерации своих полномочий в области международных связей;
- оказание содействия субъектам Российской Федерации в подготовке и осуществлении мероприятий международного характера;
- информирование на регулярной основе органов государственной власти субъектов Российской Федерации по основным вопросам внешней политики России;
- содействие органам местного самоуправления, общественным объединениям и иным неправительственным организациям при осуществлении ими международных связей;
- ведение информационно - аналитической и справочной работы по вопросам своей компетенции;
- участие в решении вопросов, связанных с внешней трудовой миграцией граждан Российской Федерации и использованием иностранной рабочей силы в Российской Федерации;
- паспортно - визовое обслуживание российских граждан и юридических лиц в соответствии с действующим законодательством;
- визовое обеспечение в пределах своей компетенции въезда в Российскую Федерацию и выезда из Российской Федерации иностранных граждан и лиц без гражданства;
- взаимодействие в пределах своей компетенции с иностранными дипломатическими представительствами в Российской Федерации, а также расположенными на территории деятельности Представительства консульскими учреждениями и представительствами международных организаций.
III. Функции Представительства
7. Представительство в соответствии с возложенными на него задачами:
- вносит предложения по совершенствованию взаимодействия Министерства и субъектов Российской Федерации в области международных связей;
- готовит рекомендации о заключении субъектами Российской Федерации документов о сотрудничестве с органами государственной власти иностранных государств;
- взаимодействует с территориальными и функциональными подразделениями Министерства, дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями Российской Федерации за границей;
- по запросам и периодически представляет полномочному представителю Президента Российской Федерации в федеральном округе информацию о проводимой работе по взаимодействию с органами государственной власти субъектов Российской Федерации при осуществлении ими международных связей;
- оказывает содействие органам государственной власти субъектов Российской Федерации в подготовке и осуществлении служебных зарубежных поездок, а также в работе с прибывающими иностранными делегациями;
- в пределах своей компетенции или по поручению Министерства участвует в мероприятиях международного характера;
- поддерживает связи с общественностью и средствами массовой информации, проводит разъяснительную работу по вопросам своей компетенции;
- ведет прием граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства по вопросам своей компетенции, рассматривает и принимает решения по заявлениям, обращениям и жалобам физических и юридических лиц;
- оформляет, в рамках своей компетенции, загранпаспорта гражданам Российской Федерации, направляющимся за рубеж;
- подготавливает и согласовывает документы для оформления через Департамент консульской службы МИД России дипломатических и служебных паспортов в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
- оказывает содействие российским и иностранным юридическим и физическим лицам в решении вопросов истребования и легализации документов;
- оказывает содействие в получении виз иностранных государств для граждан Российской Федерации, выезжающих за границу со служебными и деловыми целями;
- с разрешения Министерства выдает и продлевает визы иностранным гражданам и лицам без гражданства на консульских пунктах;
- оказывает содействие на территории своей деятельности иностранным дипломатическим представительствам, консульским учреждениям, представительствам международных организаций в Российской Федерации в предоставлении возможностей выполнения ими своих функций;
- ведет регистрацию и учет работников иностранных консульских учреждений, расположенных на территории деятельности Представительства, выдает им консульские и служебные карточки и визы;
- дает поручения российским консульским учреждениям за границей о выдаче виз иностранным гражданам, следующим по приглашениям российских предприятий и организаций в субъекты Российской Федерации, находящиеся на территории деятельности Представительства;
- предоставляет информационно - консультационные услуги российским и иностранным юридическим и физическим лицам;
- сотрудничает в пределах своей компетенции с другими российскими учреждениями и организациями, имеющими непосредственное отношение к деятельности Министерства;
- ведет делопроизводство, учет и отчитывается перед Министерством о своей деятельности в соответствии с установленными инструкциями;
- выполняет иные поручения Министерства.
IV. Организация деятельности Представительства
8. Представительство возглавляет Представитель Министерства иностранных дел Российской Федерации (далее Представитель), назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом по Министерству на основании решения Коллегии МИД России, по согласованию с полномочным представителем Президента Российской Федерации в соответствующем федеральном округе.
9. Полномочия Представителя определяются настоящим Положением и специальной доверенностью, выдаваемой Министерством.
10. В период временного отсутствия Представителя его обязанности исполняет заместитель или старший по должности сотрудник Представительства.
11. Структура и штатное расписание Представительства устанавливаются Министерством.
12. Назначение и освобождение от должности штатных сотрудников Представительства производится приказом по Министерству по представлению Представителя.
13. На штатных сотрудников Представительства распространяется установленный в Министерстве порядок присвоения дипломатических рангов, квалификационных разрядов, аттестации и ротации. Им производятся выплаты и устанавливаются надбавки в соответствии с законодательством о государственной службе и трудовым законодательством Российской Федерации.
V. Права и обязанности Представителя МИД России на территории Российской Федерации
14. Представитель МИД России руководит деятельностью Представительства и несет персональную ответственность за выполнение задач и функций Представительства, возложенных на него настоящим Положением.
В пределах своей компетенции дает указания и подписывает приказы и распоряжения, обязательные для исполнения всеми сотрудниками Представительства.
15. Несет персональную ответственность за подбор, расстановку и использование кадров Представительства. Вносит в Министерство предложения об изменении структуры Представительства, его штатного расписания, о назначении, перемещении, повышении в должности или ранге, поощрении или наложении взысканий на сотрудников Представительства.
16. Принимает меры к соблюдению сотрудниками Представительства трудовой дисциплины, внутреннего трудового распорядка, контролирует своевременное и качественное выполнение ими заданий и поручений.
17. Обеспечивает проведение комплекса мероприятий, направленных на соблюдение информационной безопасности в соответствии с приказами и распоряжениями по Министерству и несет ответственность за обеспечение сохранности служебной тайны, соблюдения установленного режима деятельности работников Представительства.
VI. Финансирование и финансово - хозяйственная деятельность Представительства
18. Финансирование Представительства осуществляется за счет средств федерального бюджета по смете, утвержденной Министерством.
19. Представительство имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и со своим наименованием, соответствующие печати и штампы, бюджетные лицевые счета и расчетные счета по предпринимательской и иной приносящей доход деятельности в территориальных управлениях федерального казначейства.
20. Финансово - хозяйственная деятельность Представительства осуществляется по согласованию с Министерством в соответствии с законодательством Российской Федерации.
21. Средства, получаемые Представительством за оказание консульских и информационно - справочных услуг, перечисляются на текущий счет Министерства для последующих расчетов с федеральным бюджетом.