Инструкция по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на полиграфических предприятиях

УТВЕРЖДЕНА
Приказом Мининформпечати РФ
от 4 марта 1993 г. N 31

ИНСТРУКЦИЯ
ПО ПЛАНИРОВАНИЮ, УЧЕТУ И КАЛЬКУЛИРОВАНИЮ СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДУКЦИИ НА ПОЛИГРАФИЧЕСКИХ ПРЕДПРИЯТИЯХ

1. Общие положения

1.1. Настоящая Инструкция разработана с целью единообразного определения состава затрат, образующих себестоимость полиграфической продукции, их учета, а также установления единых методов планирования и калькулирования себестоимости продукции на всех полиграфических предприятиях независимо от их ведомственной подчиненности.

1.2. На неполиграфических предприятиях отрасли, а также в структурных подразделениях полиграфических предприятий, выделенных в отдельные единицы (отделы капитального строительства, выполняющие строительно - монтажные работы хозяйственным способом, подсобные сельскохозяйственные производства и т.п.), применяются положения по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции тех отраслей народного хозяйства, к которым они относятся.

1.3. За калькуляционную единицу при планировании, учете и калькулировании себестоимости полиграфической продукции принимается калькулируемая группа, соответствующая видам готовых изделий, принятым в планировании и учете готовой продукции в натуральном выражении.

Перечень калькулируемых групп приведен в Приложении N 8.

1.4. Калькулирование себестоимости - это расчет затрат на калькулируемую группу и на весь объем товарной продукции.

1.5. Учет затрат на производство и калькулирование фактической себестоимости полиграфической продукции должны обеспечить:

- своевременное, полное и достоверное отражение фактических затрат на производство и реализацию продукции, а также непроизводительных расходов и потерь, допущенных на отдельных участках и стадиях производства;

- возможность исчисления фактической себестоимости калькулируемых групп;

- контроль за правильным использованием материалов, полуфабрикатов, топлива, энергии, инструментов, фонда оплаты труда, за соблюдением смет расходов на обслуживание производства и управление;

- определение результатов финансово - хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений.

1.6. При планировании и учете должна применяться единая номенклатура статей и элементов затрат на производство, расходов на обслуживание производства и управление, а также единые принципы группировки и распределения этих затрат.

2. Состав и классификация затрат, включаемых в себестоимость продукции

Состав затрат

2.1. Себестоимость полиграфической продукции складывается из затрат, связанных с использованием в процессе производства основных фондов, материалов, покупных изделий и полуфабрикатов, топлива и энергии, труда и других затрат на производство и реализацию продукции.

2.2. В себестоимость продукции (работ, услуг) включаются:

а) затраты, непосредственно связанные с производством продукции (работ, услуг), обусловленные технологией и организацией производства, включая расходы по контролю производственных процессов и качества выпускаемой продукции;

б) затраты, связанные с использованием природного сырья, в части платы за воду, забираемую промышленными предприятиями из водохозяйственных систем в пределах установленных лимитов;

в) затраты на подготовку и освоение производства:

затраты на освоение новых предприятий, производств, цехов и агрегатов (пусковые расходы), проверка готовности новых предприятий, производств, цехов и агрегатов к вводу их в эксплуатацию путем комплексного опробования (под нагрузкой) всех машин и механизмов (пробная эксплуатация) с пробным выпуском предусмотренной проектом продукции, наладкой оборудования;

затраты на подготовку и освоение производства продукции, не предназначенной для серийного или массового производства.

Затраты на подготовку и освоение производства новых видов продукции серийного и массового производства и технологических процессов не относятся на себестоимость продукции (работ, услуг) и возмещаются за счет внебюджетных фондов финансирования отраслевых и межотраслевых научно - исследовательских, опытно - конструкторских работ и мероприятий по освоению новых видов продукции (внебюджетные фонды финансирования НИОКР).

Не относятся к затратам на освоение новых предприятий, производств, цехов и агрегатов (пусковым расходам) и возмещаются за счет средств, направляемых на финансирование капитальных вложений:

затраты на индивидуальное опробование отдельных видов машин и механизмов и на комплексное опробование (вхолостую) всех видов оборудования и технических установок с целью проверки качества их монтажа;

затраты на шефмонтаж, осуществляемый заводами - поставщиками оборудования или по их поручению специализированными предприятиями;

затраты на содержание дирекции строящегося предприятия, а при ее отсутствии - группы технического надзора (затраты на содержание которой предусматриваются в сводных сметных расчетах стоимости строительства), а также затраты, связанные с приемкой новых предприятий и объектов в эксплуатацию;

затраты по подготовке кадров для работы на вновь вводимом в действие предприятии.

Затраты по устранению недоделок в проектах и строительно - монтажных работах, исправлению дефектов оборудования по вине заводов - изготовителей, а также повреждений и деформаций, полученных при транспортировке до приобъектного склада, затраты по ревизии (разборке) оборудования, вызванные дефектами антикоррозийной защиты, и другие аналогичные затраты производятся за счет предприятий, нарушивших условия поставок и выполнения работ;

г) затраты некапитального характера, связанные с совершенствованием технологии и организации производства, а также с улучшением качества продукции, повышением ее надежности, долговечности и других эксплуатационных свойств, осуществляемыми в ходе производственного процесса.

Финансирование затрат по созданию новых и совершенствованию применяемых технологий, а также по повышению качества продукции, связанных с проведением научно - исследовательских работ, опытно - конструкторских работ, созданием новых видов сырья и материалов, переоснащением производства, осуществляется за счет внебюджетных фондов финансирования НИОКР и других средств, направляемых на развитие и совершенствование производства. В себестоимость продукции (работ, услуг) эти затраты не включаются;

д) затраты, связанные с изобретательством и рационализаторством: проведением опытно - экспериментальных работ, изготовлением и испытанием моделей и образцов по изобретениям и рационализаторским предложениям, организацией выставок, смотров, конкурсов и других мероприятий по изобретательству и рационализации, выплатой авторских вознаграждений и т.п.;

е) затраты на обслуживание производственного процесса:

по обеспечению производства сырьем, материалами, топливом, энергией, инструментом, приспособлениями и другими средствами и предметами труда;

по поддержанию основных производственных фондов в рабочем состоянии (расходы на технический осмотр и уход, на проведение текущего, среднего и капитального ремонта). Затраты на проведение модернизации оборудования, а также реконструкции объектов основных фондов в себестоимость продукции (работ, услуг) не включаются;

по обеспечению выполнения санитарно - гигиенических требований, включая затраты на содержание помещений и инвентаря, предоставляемых предприятиями медицинским учреждениям для организации медпунктов непосредственно на территории предприятия, на поддержание чистоты и порядка на производстве, обеспечение противопожарной и сторожевой охраны и других специальных требований, предусмотренных правилами технической эксплуатации предприятий, надзора и контроля за их деятельностью;

ж) затраты по обеспечению нормальных условий труда и техники безопасности: устройство и содержание ограждений машин и их движущихся частей, люков, отверстий, сигнализаций, прочих видов устройств некапитального характера, обеспечивающих технику безопасности; устройство и содержание дезинфекционных камер, умывальников, душевых, бань и прачечных на производстве (где предоставление этих услуг работающим связано с особенностями производства); оборудование рабочих мест специальными устройствами (некапитального характера), обеспечение специальной одеждой, обувью, защитными приспособлениями и, в случаях, предусмотренных законодательством, специальным питанием; содержание установок по газированию воды, льдоустановок, кипятильников, баков, раздевалок, шкафчиков для спецодежды, сушилок, комнат отдыха; создание других условий, предусмотренных специальными требованиями, а также приобретение справочников и плакатов по охране труда, организация докладов, лекций по технике безопасности.

Мероприятия по охране здоровья и организации отдыха, не связанные непосредственно с участием работников в производственном процессе, осуществляются за счет средств, выделяемых на социальные нужды, и затраты на их проведение в себестоимость продукции (работ, услуг) не включаются;

з) текущие затраты, связанные с содержанием и эксплуатацией фондов природоохранного назначения: очистных сооружений, золоуловителей, фильтров и других природоохранных объектов, расходы по захоронению экологически опасных отходов, оплате услуг сторонних организаций за прием, хранение и уничтожение экологически опасных отходов, очистку сточных вод, другие виды текущих природоохранных затрат.

Платежи за предельно допустимые выбросы (сбросы) загрязняющих веществ в природную среду осуществляются за счет себестоимости продукции (работ, услуг), а платежи за превышение их - за счет прибыли, остающейся в распоряжении природопользователей;

и) затраты, связанные с управлением производством:

содержание работников аппарата управления предприятия и его структурных подразделений, материально - техническое и транспортное обслуживание их деятельности, включая затраты на содержание служебного легкового транспорта и компенсации (в пределах установленных законодательством норм) за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей;

затраты на командировки, связанные с производственной деятельностью (в соответствии с установленными законодательством нормами).

Дополнительные выплаты, производимые по решению руководителя предприятия в порядке исключения, связанные с командировками и компенсациями за использование личных легковых автомобилей для служебных поездок, сверх норм возмещения, предусмотренных законодательством, осуществляются за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия;

содержание и обслуживание технических средств управления: вычислительных центров, узлов связи, средств сигнализации, других технических средств управления;

оплата консультационных, информационных и аудиторских услуг.

Затраты, связанные с ревизией финансово - хозяйственной и коммерческой деятельности предприятия, проводимой по инициативе одного из участников (собственников) этого предприятия, не включаются в себестоимость продукции (работ, услуг);

оплата услуг банка по выдаче работникам предприятия заработной платы через учреждения банка;

оплата услуг, осуществляемых сторонними организациями по управлению производством, в тех случаях, когда штатным расписанием предприятия не предусмотрены те или иные функциональные службы;

представительские расходы, связанные с коммерческой деятельностью предприятий (расходы по проведению официального приема представителей других предприятий, включая иностранных, на посещение культурно - зрелищных мероприятий, оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате предприятия);

расходы по проведению заседаний совета (правления) предприятия и ревизионной комиссии предприятия.

Представительские расходы и расходы по проведению заседаний совета (правления) предприятия и ревизионной комиссии предприятия включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) в пределах утвержденных советом (правлением) смет предприятия на отчетный год, разработанных исходя из установленных законодательством норм и нормативов, а при их отсутствии по отдельным видам представительских расходов - за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятий. Указанные расходы финансируются при наличии оправдательных первичных документов.

Затраты по созданию и совершенствованию систем и средств управления в себестоимость продукции (работ, услуг) не включаются;

к) затраты, связанные с подготовкой и переподготовкой кадров:

выплата работникам предприятий средней заработной платы по основному месту работы во время их обучения с отрывом от работы в системе повышения квалификации и переподготовки кадров;

оплата труда квалифицированных рабочих, не освобожденных от основной работы, по обучению учеников и по повышению квалификации рабочих;

оплата отпусков с сохранением полностью или частично заработной платы, предоставляемых в соответствии с действующим законодательством лицам, успешно обучающимся в вечерних и заочных высших и средних учебных заведениях, в заочной аспирантуре, в вечерних (сменных) и заочных общеобразовательных школах, в вечерних (сменных) профессионально - технических училищах, а также поступающим в аспирантуру с отрывом и без отрыва от производства, оплата их проезда к месту учебы и обратно, предусмотренная законодательством;

затраты, связанные с выплатой стипендий, платой за обучение на основе договоров с учебными заведениями, за предоставление дополнительных услуг по подготовке, повышению квалификации и переподготовке кадров, исходя из установленных законодательством норм и нормативов, затраты базовых предприятий по оплате труда инженерно - технических работников и квалифицированных рабочих, освобожденных от основной работы, по руководству обучением в условиях производства и производственной практики учащихся общеобразовательных школ, средних профессионально - технических училищ и средних специальных учебных заведений, студентов высших учебных заведений.

Расходы, связанные с содержанием учебных заведений и оказанием им бесплатных услуг, производятся за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, или других специальных источников и в себестоимость продукции (работ, услуг) не включаются;

л) предусмотренные законодательством затраты, связанные с набором рабочей силы, включая оплату выпускникам средних профессионально - технических училищ и молодым специалистам, окончившим высшее или среднее специальное учебное заведение, проезда к месту работы, а также отпуска перед началом работы;

м) затраты по транспортировке работников к месту работы и обратно в направлениях, не обслуживаемых пассажирским транспортом общего пользования; дополнительные затраты, связанные с привлечением на договорной основе с местными органами исполнительной власти средств предприятия для покрытия расходов по перевозке работников маршрутами наземного, городского, пассажирского транспорта общего пользования (кроме такси), сверх сумм, определенных исходя из действующих тарифов на соответствующие виды транспорта. Суммы, определенные исходя из действующих тарифов на транспортные услуги, возмещаются работниками предприятий (в форме оплаты получаемых проездных документов) или относятся на прибыль, остающуюся в распоряжении предприятия;

н) дополнительные затраты, связанные с осуществлением работ вахтовым методом, включая доставку работников от места нахождения предприятия или пункта сбора до места работы и обратно, а также некомпенсируемые затраты на эксплуатацию и содержание вахтового поселка. Расходы по сооружению вахтового поселка осуществляются за счет средств, направляемых на капитальное строительство;

о) выплаты, предусмотренные законодательством о труде, за не проработанное на производстве (неявочное) время: оплата очередных и дополнительных отпусков, компенсация за неиспользованный отпуск, оплата проезда к месту отдыха работников предприятий, расположенных в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях и в отдаленных районах Дальнего Востока, оплата льготных часов подростков, оплата перерывов в работе матерей для кормления ребенка, оплата времени, связанного с прохождением медицинских осмотров, выполнением государственных обязанностей, выплаты вознаграждений за выслугу лет, другие виды оплат;

п) отчисления на государственное социальное страхование и пенсионное обеспечение, в государственный фонд занятости населения от расходов на оплату труда работников, занятых в производстве соответствующей продукции (работ, услуг), в соответствии с установленным законодательством порядком. Отчисления на государственное социальное страхование и пенсионное обеспечение, в государственный фонд занятости населения от расходов на оплату труда работников предприятия, занятых в непроизводственной сфере (работников жилищно - коммунального хозяйства, детских дошкольных, медицинских, оздоровительных учреждений и т.д.), должны включаться в сметы расходов на содержание хозяйств, учреждений непроизводственной сферы, финансируемых за счет соответствующих источников: прибыли, остающейся в распоряжении предприятий, платежей квартиросъемщиков, взносов родителей на содержание ребенка в детском саду и т.п.;

р) отчисления по обязательному медицинскому страхованию в соответствии с установленным законодательством порядком.

Отчисления в негосударственные пенсионные фонды, на добровольное медицинское страхование и на другие виды добровольного страхования работников предприятий в себестоимость продукции (работ, услуг) не включаются и могут осуществляться за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятий;

с) платежи по обязательному страхованию в соответствии с установленным законодательством порядком имущества предприятия, учитываемого в составе производственных фондов, а также отдельных категорий работников, занятых в производстве, соответствующих видов продукции (работ, услуг);

т) платежи по кредитам банка в пределах ставки, установленной законодательством, и затраты на оплату процентов по кредитам поставщиков (производителей работ, услуг) за приобретение товарно - материальных ценностей (проведение работ, оказание услуг сторонними предприятиями). Платежи по кредитам сверх ставок относятся на финансовые результаты. Оплата процентов по ссудам, полученным на восполнение недостатка собственных оборотных средств, на приобретение основных средств и нематериальных активов, а также по просроченным и отсроченным ссудам осуществляется за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия;

у) оплата услуг банков по осуществлению в соответствии с заключенными договорами торгово - комиссионных (факторинговых) операций;

ф) отчисления в специальные отраслевые и межотраслевые внебюджетные фонды, производимые в соответствии с установленным законодательством порядком;

х) затраты, связанные со сбытом продукции: упаковкой, хранением, транспортировкой до станции (порта, пристани) отправления, погрузкой в транспортные средства (кроме тех случаев, когда они возмещаются покупателями сверх цены за продукцию), рекламой в пределах утвержденных норм, включая участие в выставках, ярмарках, стоимость образцов товаров, переданных в соответствии с контрактами, соглашениями и иными документами непосредственно покупателям или посредническим организациям бесплатно и не подлежащих возврату, и другие аналогичные затраты;

ц) затраты, связанные с содержанием помещений, предоставляемых бесплатно предприятиям общественного питания, обслуживающим трудовые коллективы (включая амортизационные отчисления, затраты на проведение всех видов ремонта помещения, расходы на освещение, отопление, водоснабжение, электроснабжение, а также на топливо для приготовления пищи);

ч) затраты на воспроизводство основных производственных фондов, включаемые в себестоимость продукции (работ, услуг) в форме амортизационных отчислений на полное восстановление от стоимости основных фондов;

ш) износ по нематериальным активам.

К нематериальным активам относятся затраты предприятий в нематериальные объекты, используемые в течение долгосрочного периода в хозяйственной деятельности и приносящие доход: права пользования земельными участками, природными ресурсами, патенты, лицензии, "ноу - хау", программные продукты, монопольные права и привилегии (включая лицензии на определенные виды деятельности), организационные расходы (включая плату за государственную регистрацию предприятия, брокерское место и т.п.), торговые марки и товарные знаки и т.п. Износ материальных активов относится на себестоимость продукции (работ, услуг) ежемесячно по нормам, рассчитанным предприятием исходя из первоначальной стоимости и срока их полезного использования (но не более срока деятельности предприятия).

По нематериальным активам, по которым невозможно определить срок полезного использования, нормы износа устанавливаются в расчете на десять лет (но не более срока деятельности предприятия);

щ) начисления на заработную плату и гонорар творческих работников, перечисляемые творческим союзам в их фонды в соответствии с установленным законодательством порядком;

э) налоги, сборы, платежи и другие обязательные отчисления, производимые в соответствии с установленным законодательством порядком;

ю) другие виды затрат, включаемые в себестоимость продукции (работ, услуг) в соответствии с установленным законодательством порядком.

2.3. В фактической себестоимости продукции (работ, услуг) отражаются также:

потери от брака;

затраты на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание изделий, на которые установлен гарантийный срок службы;

потери от простоев по внутрипроизводственным причинам;

недостачи материальных ценностей в производстве и на складах при отсутствии виновных лиц;

пособия в связи с потерей трудоспособности из-за производственных травм, выплачиваемые на основании судебных решений;

выплаты работникам, высвобождаемым с предприятий и из организаций в связи с их реорганизацией, сокращением численности работников и штатов.

2.4. Расходы на освоение новых агрегатов, цехов и предприятий (кроме включаемых в сметы строительства расходов на опробование оборудования и подготовку эксплуатационных кадров, а также затрат на устранение недоделок и дефектов, допущенных в ходе строительства и монтажа) включают в себестоимость продукции с начала их промышленной эксплуатации, как правило, в течение нормативного срока освоения этих производственных мощностей (двух лет) пропорционально объему производимой в этот период продукции.

2.5. Состав затрат, не включаемых в себестоимость, приведен в Приложении N 1.

Классификация затрат

2.6. В себестоимость входят затраты, разнородные по содержанию, назначению и способу расчета, в связи с чем при планировании, учете и калькулировании используется классификация затрат.

Классификация затрат - это их группировка по определенным признакам, обеспечивающая точность и унификацию расчетов. Все затраты на производство и реализацию продукции группируются по разным признакам: по принципу экономической однородности, целевому назначению, методу включения в себестоимость, степени зависимости от объема производства, по месту возникновения, по видам продукции, работ, услуг.

2.7. Группировка затрат по экономическим элементам применяется при расчете сметы затрат на производство.

В каждый экономический элемент входят однородные по своей экономической природе затраты независимо от направления использования. Для всех отраслей промышленности утвержден одинаковый перечень экономических элементов затрат. Это обеспечивает сопоставимость размера и структуры расходов на производство по отраслям, отдельным предприятиям (объединениям) за длительный период времени.

Затраты группируются в соответствии с их экономическим содержанием по следующим элементам:

материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов);

затраты на оплату труда;

отчисления на социальные нужды;

амортизация основных фондов;

прочие затраты.

2.7.1. В элементе "Материальные затраты" отражается стоимость:

приобретаемых со стороны сырья и материалов, которые входят в состав вырабатываемой продукции, образуя ее основу, или являются необходимым компонентом при изготовлении продукции (проведении работ, оказании услуг) (Приложение N 7);

покупных материалов, используемых в процессе производства продукции (работ, услуг) для обеспечения нормального технологического процесса и для упаковки продукции или расходуемых на другие производственные и хозяйственные нужды (проведение испытаний, контроля, содержание, ремонт и эксплуатация оборудования, зданий, сооружений, других основных фондов и прочее), а также запасных частей для ремонта оборудования, износа инструментов, приспособлений, инвентаря, приборов, лабораторного оборудования и других средств труда, не относимых к основным фондам, износа спецодежды и других малоценных предметов, износа покупных шрифтов и наборного материала;

покупных комплектующих изделий и полуфабрикатов, подвергающихся в дальнейшем монтажу или дополнительной обработке на данном предприятии;

работ и услуг производственного характера, выполняемых сторонними предприятиями или производствами и хозяйствами предприятия, не относящимися к основному виду деятельности. К работам и услугам производственного характера относятся: выполнение отдельных операций по изготовлению продукции, обработке сырья и материалов, проведение испытаний для определения качества потребляемых сырья и материалов, контроля за соблюдением установленных технологических процессов, ремонта основных производственных фондов и прочее. Транспортные услуги сторонних организаций по перевозкам грузов внутри предприятия (перемещение сырья, материалов, инструментов, деталей, заготовок, других видов грузов с базисного (центрального) склада в цеха (отделения) и доставка готовой продукции на склады хранения, до станции (порта, пристани) отправления также относятся к услугам производственного характера (Приложение N 2);

природного сырья (отчисления на воспроизводство минерально - сырьевой базы, на рекультивацию земель, оплата работ по рекультивации земель, осуществляемых специализированными предприятиями, плата за древесину, отпускаемую на корню, плата за воду, забираемую промышленными предприятиями из водохозяйственных систем в пределах установленных лимитов);

приобретаемого со стороны топлива всех видов, расходуемого на технологические цели, выработку всех видов энергии (электрической, тепловой, сжатого воздуха, холода и других видов), отопление зданий, транспортные работы по обслуживанию производства, выполняемые транспортом предприятия;

покупной энергии всех видов (электрической, тепловой, сжатого воздуха, холода и других видов), расходуемой на технологические, энергетические, двигательные и другие производственные и хозяйственные нужды предприятия. Затраты на производство электрической и других видов энергии, вырабатываемой самим предприятием, а также на трансформацию и передачу покупной энергии до мест ее потребления включаются в соответствующие элементы затрат;

потерь от недостачи поступивших материальных ресурсов в пределах норм естественной убыли.

Стоимость материальных ресурсов, отражаемая по элементу "Материальные затраты", формируется исходя из цен их приобретения (без учета налога на добавленную стоимость), наценок (надбавок), комиссионных вознаграждений, уплачиваемых снабженческими и внешнеэкономическими организациями, стоимости услуг товарных бирж, включая брокерские услуги, таможенных пошлин, платы за транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые сторонними организациями.

Затраты, связанные с доставкой (включая погрузочно - разгрузочные работы) материальных ресурсов транспортом и персоналом предприятия, подлежат включению в соответствующие элементы затрат на производство (затраты на оплату труда, амортизация основных фондов, материальные затраты и другие).

В стоимость материальных ресурсов включаются также затраты предприятий на приобретение тары и упаковки, полученных от поставщиков материальных ресурсов, за вычетом стоимости этой тары по цене ее возможного использования в тех случаях, когда цены на них установлены особо сверх цены на эти ресурсы.

В тех случаях, когда стоимость тары, принятой от поставщика с материальным ресурсом, включена в его цену, из общей суммы затрат по его приобретению исключается стоимость тары по цене ее возможного использования или реализации (с учетом затрат на ее ремонт в части материалов).

Из затрат на материальные ресурсы, включаемых в себестоимость продукции, исключается стоимость возвратных отходов.

Под возвратными отходами производства понимаются остатки сырья, материалов, полуфабрикатов, теплоносителей и других видов материальных ресурсов, образовавшихся в процессе производства продукции (работ, услуг), утратившие полностью или частично потребительские качества исходного ресурса (химические или физические свойства) и в силу этого используемые с повышенными затратами (понижением выхода продукции) или вовсе не используемые по прямому назначению.

Не относятся к возвратным отходам остатки материальных ресурсов, которые в соответствии с установленной технологией передаются в другие цеха, подразделения в качестве полноценного материала для производства других видов продукции (работ, услуг).

Возвратные отходы оцениваются в следующем порядке:

по пониженной цене исходного материального ресурса (по цене возможного использования), если отходы могут быть использованы для основного производства, но с повышенными затратами (пониженным выходом готовой продукции), для нужд вспомогательного производства, изготовления предметов широкого потребления (товаров культурно - бытового назначения и хозяйственного обихода) или реализованы на сторону;

по полной цене исходного материального ресурса, если отходы реализуются на сторону для использования в качестве полноценного ресурса.

2.7.2. В элементе "Затраты на оплату труда" отражаются затраты на оплату труда основного производственного персонала предприятия, включая премии рабочим и служащим за производственные результаты, стимулирующие и компенсирующие выплаты, в том числе компенсации по оплате труда в связи с повышением цен и индексацией доходов в пределах норм, предусмотренных законодательством, компенсации, выплачиваемые в установленных законодательством размерах женщинам, находящимся в частично оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком до достижения им определенного законодательством возраста, а также затраты на оплату труда не состоящих в штате предприятия работников, занятых в основной деятельности.

В состав затрат на оплату труда включаются:

выплаты заработной платы за фактически выполненную работу, исчисленные исходя из сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов в соответствии с принятыми на предприятии формами и системами оплаты труда;

стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты работникам;

выплаты стимулирующего характера по системным положениям: премии (включая стоимость натуральных премий) за производственные результаты, в том числе вознаграждения по итогам работы за год, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и т.д.;

выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда, в том числе: надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам за работу в ночное время, сверхурочную работу, работу в многосменном режиме, за совмещение профессий, расширение зон обслуживания, за работу в тяжелых, вредных, особо вредных условиях труда и т.д.;

стоимость бесплатно предоставляемых работникам в соответствии с действующим законодательством коммунальных услуг, питания и продуктов, затраты на оплату предоставляемого работникам предприятий в соответствии с установленным законодательством порядком бесплатного жилья (суммы денежной компенсации за непредоставление бесплатного жилья, коммунальных услуг и прочее);

стоимость выдаваемых бесплатно в соответствии с действующим законодательством предметов (включая форменную одежду, обмундирование);

оплата в соответствии с действующим законодательством очередных (ежегодных) и дополнительных отпусков (компенсация за неиспользованный отпуск), проезда к месту отдыха работников предприятий, расположенных в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях и в отдаленных районах Дальнего Востока, льготных часов подростков, перерывов в работе матерей для кормления ребенка, а также времени, связанного с прохождением медицинских осмотров, выполнением государственных обязанностей;

выплаты работникам, высвобождаемым с предприятий и из организаций в связи с их реорганизацией, сокращением численности работников и штатов;

единовременные вознаграждения за выслугу лет (надбавки за стаж работы по специальности в данном хозяйстве) в соответствии с действующим законодательством;

выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда, в том числе: выплаты по районным коэффициентам и коэффициентам за работу в пустынных, безводных и высокогорных местностях, производимые в соответствии с действующим законодательством; надбавки к заработной плате, предусмотренные законодательством за непрерывный стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в районах Европейского Севера и других районах с тяжелыми природно - климатическими условиями;

оплата отпуска перед началом работы выпускникам профессионально - технических училищ и молодым специалистам, окончившим высшее или среднее специальное учебное заведение;

оплата в соответствии с действующим законодательством учебных отпусков, предоставляемых рабочим и служащим, успешно обучающимся в вечерних и заочных высших и средних специальных заведениях, в заочной аспирантуре, в вечерних (сменных) профессионально - технических учебных заведениях, в вечерних (сменных) и заочных общеобразовательных школах, а также поступающим в аспирантуру;

оплата за время вынужденного прогула или выполнения нижеоплачиваемой работы в случаях, предусмотренных законодательством;

доплаты в случае временной утраты трудоспособности до фактического заработка, установленные законодательством;

разница в окладах, выплачиваемая работникам, трудоустроенным с других предприятий и из организаций с сохранением в течение определенного срока (в соответствии с законодательством) размеров должностного оклада по предыдущему месту работы, а также при временном заместительстве;

суммы, начисленные за выполненную работу лицам, привлеченным для работы на предприятии, в организации согласно специальным договорам с государственными организациями (на предоставление рабочей силы), как выданные непосредственно этим лицам, так и перечисленные государственными организациями;

заработная плата по основному месту работы рабочим, руководителям и специалистам предприятий и организаций во время их обучения с отрывом от работы в системе повышения квалификации и переподготовки кадров;

плата работникам - донорам за дни обследования, сдачи крови и отдыха, предоставляемого после каждого дня сдачи крови;

оплата труда студентов высших учебных заведений и учащихся средних специальных и профессионально - технических учебных заведений, проходящих производственную практику на предприятиях, а также оплата труда учащихся общеобразовательных школ в период профессиональной ориентации;

оплата труда студентов высших учебных заведений и учащихся средних специальных и профессионально - технических учебных заведений, работающих в составе студенческих отрядов;

оплата труда работников, не состоящих в штате предприятия, за выполнение ими работ по заключенным договорам гражданско - правового характера (включая договор подряда), если расчеты с работниками за выполненную работу производятся непосредственно самим предприятием (кроме выплаты авторского вознаграждения за издание произведений науки, литературы и искусства и художественно - графические работы для печати). При этом размер средств на оплату труда работников за выполнение работ (услуг) по договору подряда определяется исходя из сметы на выполнение этих работ (услуг) и платежных документов;

другие виды выплат, включаемые в соответствии с установленным порядком в фонд оплаты труда (за исключением расходов по оплате труда, финансируемых за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятий, и других целевых поступлений).

В себестоимость продукции (работ, услуг) не включаются следующие выплаты работникам предприятия в денежной и натуральной формах, а также затраты, связанные с их содержанием:

премии, выплачиваемые за счет средств специального назначения и целевых поступлений;

материальная помощь (в том числе безвозмездная материальная помощь работникам для первоначального взноса на кооперативное жилищное строительство, на частичное погашение кредита, предоставляемого на кооперативное и индивидуальное жилищное строительство), беспроцентная ссуда на улучшение жилищных условий, обзаведение домашним хозяйством и иные социальные потребности;

оплата дополнительно предоставляемых по коллективному договору (сверх предусмотренных законодательством) отпусков работникам, в том числе женщинам, воспитывающим детей, оплата проезда членов семьи работника к месту использования отпуска и обратно (в соответствии с действующим законодательством для предприятий, расположенных в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях и в отдаленных районах Дальнего Востока);

надбавки к пенсиям, единовременные пособия уходящим на пенсию ветеранам труда, доходы (дивиденды, проценты), выплачиваемые по акциям и вкладам трудового коллектива предприятия, компенсационные выплаты в связи с повышением цен, производимые сверх размеров индексации доходов по решениям Правительства Российской Федерации, компенсация удорожания стоимости питания в столовых, буфетах и профилакториях либо предоставление его по льготным ценам или бесплатно (кроме специального питания для отдельных категорий работников в случаях, предусмотренных законодательством);

оплата проезда к месту работы транспортом общего пользования, специальными маршрутами, ведомственным транспортом (за исключением сумм, подлежащих отнесению на себестоимость продукции (работ, услуг));

ценовые разницы по продукции (работам, услугам), предоставляемой работникам предприятия или отпускаемой подсобными хозяйствами для общественного питания предприятия;

оплата путевок на лечение и отдых, экскурсий и путешествий, занятий в спортивных секциях, кружках, клубах, посещений культурно - зрелищных и физкультурных (спортивных) мероприятий, подписки и товаров для личного потребления работников и другие аналогичные выплаты и затраты, производимые за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия;

другие виды выплат, не связанные непосредственно с оплатой труда.

2.7.3. В элементе "Отчисления на социальные нужды" отражаются обязательные отчисления по установленным законодательством нормам органам государственного социального страхования, пенсионного фонда, государственного фонда занятости и медицинского страхования от затрат на оплату труда работников, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) по элементу "Затраты на оплату труда" (кроме тех видов оплаты, на которые страховые взносы не начисляются).

2.7.4. В элементе "Амортизация основных фондов" отражается сумма амортизационных отчислений на полное восстановление основных производственных фондов, исчисленная исходя из их балансовой стоимости и утвержденных в установленном порядке норм, включая и ускоренную амортизацию их активной части, производимую в соответствии с законодательством.

Предприятия, осуществляющие свою деятельность на условиях аренды, по элементу "Амортизация основных фондов" отражают амортизационные отчисления на полное восстановление как по собственным, так и по арендованным основным фондам.

В этом элементе затрат отражаются также амортизационные отчисления от стоимости основных фондов (помещений), предоставляемых бесплатно предприятиям общественного питания, обслуживающим трудовые коллективы, а также от стоимости помещений и инвентаря, предоставляемых предприятиями медицинским учреждениям для организации медпунктов непосредственно на территории предприятий.

Предприятия, производящие в установленном законодательством порядке индексацию начисленных по действующим нормам амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов, отражают по элементу "Амортизация основных фондов" также сумму прироста амортизационных отчислений в результате их индексации.

2.7.5. К элементу "Прочие затраты" в составе себестоимости продукции (работ, услуг) относятся налоги, сборы, отчисления в специальные внебюджетные фонды, производимые в соответствии с установленным законодательством порядком, платежи за предельно допустимые выбросы (сбросы) загрязняющих веществ, по обязательному страхованию имущества предприятия, учитываемого в составе производственных фондов, а также отдельных категорий работников, занятых в производстве соответствующих видов продукции (работ, услуг), вознаграждения за изобретения и рационализаторские предложения, авторское вознаграждение за издание произведений науки, литературы и искусства и художественно - графические работы для печати, платежи по кредитам в пределах ставок, установленных законодательством, оплата работ по сертификации продукции, затраты на командировки по установленным законодательством нормам, подъемные, плата сторонним предприятиям за пожарную и сторожевую охрану, за подготовку и переподготовку кадров, затраты на организованный набор работников, на гарантийный ремонт и обслуживание, оплата услуг связи, вычислительных центров, банков, плата за аренду в случае аренды отдельных объектов основных производственных фондов, износ по нематериальным, активам, а также другие затраты, входящие в состав себестоимости продукции (работ, услуг), но не относящиеся к ранее перечисленным элементам затрат.

Предприятия, образующие резерв средств (ремонтный фонд) для обеспечения равномерного включения затрат на проведение всех видов ремонта основных производственных фондов в себестоимость продукции (работ, услуг), в составе элемента "Прочие затраты" отражают также отчисления в ремонтный фонд, определяемые исходя из балансовой стоимости основных производственных фондов и нормативов отчислений, утверждаемых в установленном порядке самими предприятиями.

В остальных случаях затраты на проведение всех видов ремонтов (текущих, средних, капитальных) основных производственных фондов включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) по соответствующим элементам затрат (материальным затратам, затратам на оплату труда и другим). В целях равномерного списания затрат по ремонту основных производственных фондов на себестоимость продукции (работ, услуг) допускается включение их в себестоимость, исходя из установленного предприятием норматива с отражением разницы между общей стоимостью ремонта и суммой, относимой по нормативу на себестоимость продукции (работ, услуг), в составе расходов будущих периодов.

Платежи по обязательному страхованию имущества и отдельных категорий работников, а также затраты, связанные со сбытом (реализацией) продукции (работ, услуг), могут выделяться из состава элемента "Прочие затраты" в отдельные элементы.

2.8. Объединение расходов в калькуляционные статьи производится с учетом их производственно - технологического назначения и места возникновения.

В полиграфической промышленности применяются калькуляционные статьи: 1) материалы, 2) возвратные отходы (вычитаются), 3) покупные изделия, полуфабрикаты, работы и услуги производственного характера сторонних предприятий и организаций, 4) расходы на оплату труда производственных рабочих, 5) отчисления на социальные нужды, 6) общепроизводственные расходы, 7) общехозяйственные расходы, 8) потери от брака (только в отчете), 9) коммерческие расходы (Приложение N 3).

Экономически однородный вид затрат может включаться в несколько статей одновременно. Так, например, основная и дополнительная заработная плата производственных рабочих основного производства учитывается самостоятельно, а заработная плата остальных категорий промышленно - производственного персонала отражается в статьях: общепроизводственные и общехозяйственные расходы.

Амортизация основных средств, затраты на топливо, энергию и др. также отражаются в нескольких калькуляционных статьях. В зависимости от места образования расходы делятся на общепроизводственные, общехозяйственные.

2.9. К статье "Материалы" относят затраты на используемые в процессе производства основные и вспомогательные материалы.

Стоимость бумаги, картона, переплетных материалов не включают в затраты на производство, за исключением стоимости использованных на изготовление заказа собственных бумаги, картона и переплетных материалов, учтенных типографией в отпускных ценах на продукцию, а также использованных на изготовление товаров народного потребления.

Затраты на материалы должны включаться в себестоимость калькулируемых групп по возможности прямым путем, исходя из применяемых норм расхода на единицу продукции и фактической стоимости материалов. Затраты на материалы, прямое отнесение которых на себестоимость калькулируемых групп затруднено или невозможно, включают в себестоимость пропорционально расходам на оплату труда.

2.9.2. Статья "Возвратные отходы". Отходы подразделяют на возвратные (используемые и неиспользуемые в производстве) и безвозвратные (не имеющие реализационной стоимости).

Под возвратными отходами производства понимаются остатки материалов и полуфабрикатов, образующиеся в процессе превращения исходного материала в готовую продукцию и утратившие полностью или частично потребительские качества исходного материала.

Возвратными используемыми в производстве считаются отходы, которые могут быть потреблены самим предприятием для изготовления продукции основного или вспомогательного производства (срыв ролевой бумаги, остатки бумаги на гильзах, обрезки бумаги, картона и переплетных тканей, весовой лоскут переплетных материалов, бракованная бумага, обрезки бронзовой рулонной фольги, отходы бронзовой бумаги в листах, остатки целлофана на втулках, обрезки целлофана и т.п.).

Возвратными неиспользуемыми считаются отходы, которые могут быть потреблены самим предприятием только на хозяйственные нужды или реализованы на сторону.

Из затрат на материалы, включаемые в себестоимость продукции, стоимость возвратных отходов исключается.

Суммы, вырученные от реализации используемых отходов за вычетом расходов по их сбору, обработке и погрузке в транспортные средства на предприятии - сдатчике, относят к результатам хозяйственной деятельности.

Не относят к отходам остатки материалов, которые в соответствии с установленной технологией передаются в другие цехи предприятия в качестве полноценного материала для изготовления других изделий основного производства.

Безвозвратные отходы, возникающие в процессе производства (угары, усушки, улетучивание и т.п.), оценке не подлежат.

При планировании себестоимости отходы должны предусматриваться по действующим технологическим нормам.

2.9.3. В статью "Покупные изделия, полуфабрикаты, работы и услуги производственного характера сторонних предприятий и организаций" включают затраты на приобретение в порядке производственной кооперации изделий и полуфабрикатов, используемых для комплектования продукции данного предприятия или подвергающихся дополнительной обработке на этом предприятии для получения готовой продукции.

В эту статью входят также затраты на оплату работ и услуг производственного характера (по выполнению отдельных операций, изготовлению продукции, обработке сырья и материалов), оказываемых сторонними предприятиями и организациями, которые могут быть отнесены на себестоимость отдельных калькулируемых групп. В остальной части работы и услуги производственного характера, выполняемые для предприятия сторонними организациями или обслуживающими производствами и хозяйствами своего предприятия, относят к другим статьям затрат в зависимости от характера работ и услуг. Перечень работ и услуг производственного характера сторонних предприятий и организаций приведен в Приложении N 2.

Затраты на покупные изделия и полуфабрикаты, как и на материалы, слагаются из их стоимости и транспортно - заготовительных расходов.

К транспортно - заготовительным расходам относятся:

наценки, уплаченные снабженческо - сбытовым организациям;

провозная плата со всеми дополнительными сборами;

расходы на разгрузку и доставку материальных ценностей на склады предприятия, кроме оплаты постоянных складских рабочих, включаемой в общехозяйственные расходы;

расходы на командировки, связанные с непосредственной заготовкой материалов и доставкой их на склады предприятия с места заготовок (командировочные расходы шоферов и грузчиков данного предприятия по доставке грузов от поставщиков). Не относятся к транспортно - заготовительным расходам затраты на командировки, связанные с согласованием технических условий и договоров на поставку материалов. Эти затраты включают в общехозяйственные расходы;

суммы потерь материалов в пути в пределах норм естественной убыли;

расходы предприятий на оплату тары и упаковки (кроме деревянной и картонной тары) сверх оптовой цены материалов и полуфабрикатов, а также расходы на ее ремонт, за вычетом стоимости этой тары и упаковки по цене их возможного использования.

В тех случаях, когда стоимость тары включена в цену материалов и полуфабрикатов, из общей суммы транспортно - заготовительных расходов по их приобретению исключается стоимость тары по цене ее возможного использования или реализации (с учетом расходов на ее ремонт).

Расходы на возмещение износа оборотной тары относят на стоимость материалов и полуфабрикатов, поступивших в этой таре.

Транспортно - заготовительные расходы ежемесячно относят пропорционально стоимости потребленных материальных ценностей на те балансовые счета, на которые первоначально были списаны материальные ценности.

2.9.4. К статье "Расходы на оплату труда производственных рабочих" относят основную заработную плату производственных рабочих за работы по изготовлению полиграфической продукции в наборных, печатных, формных, отделочных и других цехах основного производства, выплаты стимулирующего характера и дополнительную заработную плату.

Основная заработная плата производственных рабочих включает:

прямую заработную плату производственных рабочих (сдельщиков и повременщиков) за выполнение основных производственных операций по сдельным расценкам, тарифным ставкам или окладам;

доплаты рабочим к сдельным расценкам в связи с отклонениями от нормальных условий производства, а также выплаты стимулирующего характера по действующим премиальным системам, выплачиваемые из фонда оплаты труда.

Дополнительная заработная плата производственных рабочих включает выплаты, предусмотренные законодательством о труде за не проработанное на производстве (неявочное) время (оплата очередных и дополнительных отпусков, компенсация за неиспользованный отпуск, оплата льготных часов подростков, перерывов в работе кормящих матерей, оплата времени, связанного с выполнением государственных и общественных обязанностей, выплаты вознаграждений за выслугу лет и т.п.).

2.9.5. В статью "Отчисления на социальные нужды" включают обязательные отчисления по установленным законодательством нормам органам государственного социального страхования, пенсионного фонда, государственного фонда занятости и медицинского страхования от затрат на оплату труда работников, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг).

2.9.6. К статье "Общепроизводственные расходы" относят:

расходы на оплату труда (с отчислениями на социальные нужды) цехового персонала;

затраты на содержание, амортизацию и эксплуатацию производственного и подъемно - транспортного оборудования, цехового транспорта, рабочих мест, инструментов и приспособлений, зданий, сооружений и инвентаря общепроизводственного назначения, отчисления в ремонтный фонд;

затраты на опыты, исследования, рационализацию и изобретательство цехового характера; на мероприятия по охране труда и другие расходы, связанные с управлением и обслуживанием производства.

В состав фактических общепроизводственных расходов включают расходы непроизводственного характера (потери от простоев, порчи материальных ценностей при хранении в цехах, а также другие непроизводительные расходы и потери).

Общепроизводственные расходы каждого цеха включают в себестоимость только той продукции, которая изготавливается данным цехом, в том числе в себестоимость работ и услуг, выполняемых для других цехов или обслуживающих производств и хозяйств.

На предприятиях составляется специальный расчет общепроизводственных расходов по цехам, в которых изготовляют товары народного потребления.

Номенклатура статей общепроизводственных расходов приведена в Приложении N 4.

2.9.7. К статье "Общехозяйственные расходы" относят затраты, связанные с управлением предприятием и организацией производства в целом: расходы на оплату труда с отчислениями на социальные нужды общехозяйственного персонала; расходы на командировки и подъемные при перемещении сотрудников, на служебные разъезды и содержание легкового транспорта; конторские, типографские, почтово - телеграфные расходы, амортизация, содержание и текущий ремонт зданий, сооружений и инвентаря общехозяйственного назначения, расходы на стандартизацию и организованный набор рабочей силы, подготовку кадров, налоги, сборы и отчисления, расходы на охрану и гражданскую оборону предприятия, отчисления на НИОКР и другие расходы общехозяйственного характера. Кроме того, сюда включают фактические расходы непроизводительного характера.

Общехозяйственные расходы включают в себестоимость продукции основного производства, в том числе товаров народного потребления, а также в себестоимость той части работ и услуг вспомогательного производства, которые выполняются на сторону или для нужд обслуживающих производств и хозяйств предприятия. В себестоимость внутрихозяйственных (межцеховых) заказов, а также в себестоимость забракованной продукции общехозяйственные расходы не включают.

На предприятиях с бесцеховой структурой управления в общехозяйственных расходах планируют и учитывают расходы на оплату труда аппарата управления участков и расходы на содержание и ремонт производственных помещений.

Номенклатура статей общехозяйственных расходов приведена в Приложении N 5.

Плату за воду, забираемую промышленными предприятиями из водохозяйственных систем в пределах установленного лимита, отражают по соответствующим статьям затрат в зависимости от характера использования воды (общепроизводственные, общехозяйственные расходы), а плату за воду, забираемую из водохозяйственных систем сверх установленного лимита, относят на общехозяйственные расходы по статье "Прочие непроизводственные расходы".

2.9.8. К статье "Потери от брака" относят стоимость окончательно забракованной продукции (полуфабрикатов), а также затраты на исправление брака.

Браком в производстве считаются продукция и работы, которые не соответствуют по своему качеству установленным стандартам или техническим условиям и не могут быть использованы по своему прямому назначению или могут быть использованы лишь после исправления.

В зависимости от характера дефектов, установленных при технической приемке, брак делится на исправимый и неисправимый (окончательный).

Исправимым браком считают продукцию и работы, исправление которых технически возможно и экономически целесообразно и которые после исправления могут быть использованы по прямому назначению.

Окончательным (неисправимым) браком являются продукция и работы, которые не могут быть использованы по прямому назначению и исправление которых технически невозможно или экономически нецелесообразно.

2.9.10. К статье "Коммерческие расходы" относят затраты, связанные со сбытом продукции:

затраты на тару и упаковку на складах готовой продукции, за исключением случаев, когда условиями договора предусмотрен отпуск продукции без затаривания и упаковки. Затраты на тару включают в коммерческие расходы в тех случаях, когда готовую продукцию затаривают и упаковывают после ее сдачи на склад. Когда продукцию затаривают (в соответствии с установленным технологическим процессом) в цехах, до сдачи на склад готовой продукции, стоимость тары, если ее изготовляют заранее и обособленно от изготовления изделий, включают в себестоимость продукции в соответствующие статьи затрат;

расходы на доставку продукции на станцию (пристань) отправления, погрузку в вагоны, суда, автомобили и другие транспортные средства;

прочие расходы, связанные со сбытом продукции.

Номенклатура статей коммерческих расходов приведена в Приложении N 6.

Коммерческие расходы включают в себестоимость калькулируемых групп прямым путем. При невозможности такого включения их распределяют между отдельными видами продукции пропорционально фонду оплаты труда.

2.9.11. Затраты по месту их возникновения группируют с целью правильного обеспечения базы для внутрихозяйственного расчета.

На полиграфических предприятиях производства подразделяют на основные и вспомогательные.

К основным относятся цехи, изготовляющие печатную продукцию, наборные, формные, печатные, отделочные, брошюровочно - переплетные.

К вспомогательным относятся цехи, не принимающие прямого участия в изготовлении продукции, но обеспечивающие нормальную работу основных цехов, ремонтно - механические, транспортные, строительные, подготовки бумаги, словолитни и т.п.

Кроме основных и вспомогательных производств, на предприятиях могут быть обслуживающие производства и хозяйства, деятельность которых направлена на удовлетворение бытовых нужд персонала предприятия. Затраты на работы и услуги обслуживающих производств и хозяйств планируют и учитывают отдельно от основной деятельности предприятия и не включают в себестоимость товарной продукции и в смету затрат на производство.

К обслуживающим производствам и хозяйствам относятся жилищно - коммунальное хозяйство и культурно - бытовые учреждения (жилищные хозяйства, включая ремонтно - строительные конторы, гостиницы, дома отдыха, клубы и дворцы культуры, детские сады, ясли и т.п.).

2.9.12. В зависимости от способов включения в себестоимость отдельных видов продукции расходы делятся на прямые и косвенные. К прямым относятся затраты, непосредственно связанные с процессом изготовления конкретного вида продукции. В них входят расходы на основные материалы, покупные изделия и полуфабрикаты, основная заработная плата производственных рабочих и др. Косвенные включают расходы, которые невозможно или нецелесообразно прямо относить на себестоимость конкретных видов продукции. Это общепроизводственные расходы, коммерческие расходы.

2.9.13. По составу статьи калькуляции можно разделить на простые и комплексные. Простые статьи, как и экономические элементы, объединяют экономически однородные расходы. Но в отличие от них в простые статьи может входить не вся сумма расходов данного вида. Например, по статье "Топливо и энергия всех видов на технологические цели" включается только часть затрат на топливо и энергию. Остальные затраты по этому виду ресурсов отражаются в других калькуляционных статьях. Комплексные статьи объединяют экономически разнородные расходы. Это, например, расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, общепроизводственные и общехозяйственные расходы.

2.9.14. По степени зависимости расходов от изменения объема производства различают условно - переменные (пропорциональные) расходы и условно - постоянные. К условно - переменным относятся расходы, общая сумма которых увеличивается пропорционально росту объема производства. Это расходы на основную заработную плату производственных рабочих, основные и некоторые вспомогательные материалы. В расчете на единицу продукции при прочих равных условиях эти расходы остаются неизменными. Условно - постоянные расходы при увеличении объема производства либо не возрастают совсем, либо изменяются в меньшей степени, чем увеличивается объем производства продукции (например, расходы по ремонту и эксплуатации оборудования, амортизационные отчисления, некоторые виды доплат к основной заработной плате производственных рабочих и др.). Размер условно - постоянных расходов на учетную единицу продукции обратно пропорционален объему производства.

2.9.15. В зависимости от экономической роли затрат в процессе изготовления продукции различают основные и накладные расходы. К основным относятся затраты, обусловленные первичными факторами производства. Это основная заработная плата производственных рабочих и расходы на основные материалы. Накладные расходы обусловлены конкретными формами организации производства. К накладным относят расходы, не относящиеся к основным.

3. Расчет себестоимости продукции

3.1. Расчету себестоимости должен предшествовать тщательный и всесторонний анализ сложившегося уровня затрат.

Анализ себестоимости проводят одновременно с комплексным технико - экономическим анализом работы предприятия; изучением уровня техники и организации производства и труда, использования производственных мощностей и материальных ресурсов, структуры и качества продукции и т.п.

3.2. Смету затрат на производство и проектируемые калькуляции составляют на основе применяемых для планируемого периода норм расхода материалов, топлива и энергии, норм выработки и обслуживания рабочих мест, расчетов трудоемкости изготовления продукции и управленческих расходов.

Расчеты проектируемой себестоимости должны составляться в полном соответствии с показателями по объему товарной и реализуемой продукции, труду и заработной плате, внедрению новой и совершенствованию применяемых техники и технологии, улучшению организации производства, материально - технического снабжения и др.

Составление сметы затрат на производство

3.3. В смету затрат на производство включают расходы всех структурных подразделений, участвующих в производстве продукции.

Смету затрат на производство составляют (с разбивкой по кварталам) на основе расчетов:

затрат на материалы, покупные изделия, полуфабрикаты, работы и услуги производственного характера сторонних предприятий и организаций, технологическое топливо и энергию в основном производстве, включая затраты, связанные с использованием ресурсов природного сырья;

величины основной и дополнительной заработной платы производственных рабочих основного производства;

а также расчетов смет:

затрат (калькуляции себестоимости продукции) цехов вспомогательного производства;

общепроизводственных расходов;

общехозяйственных расходов;

коммерческих расходов.

Расчет материальных затрат

3.4. Расчет затрат на материалы, покупные изделия и полуфабрикаты, технологическое топливо и энергию составляют исходя из объема производства отдельных изделий и применяемых норм расхода материальных ресурсов на единицу продукции, установленных для прогнозируемого периода с учетом предусмотренных изменений в технике, технологии и организации производства.

На основе применяемых норм расхода и цен на потребляемые материальные ценности определяют величину проектируемых затрат на единицу продукции в стоимостном выражении (с учетом исключения стоимости возвратных отходов).

Расчет общей величины затрат по статьям "Сырье и материалы" и "Покупные изделия, полуфабрикаты, работы и услуги производственного характера сторонних предприятий и организаций" увязывают с расчетами производства и выпуска товарной продукции по каждой калькулируемой группе.

При расчете необходимо определить величину затрат на производство товарной продукции, изменение остатков готовой продукции.

Себестоимость полуфабрикатов собственного производства включают в затраты по соответствующим элементам.

Расчет расходов на оплату труда

3.5. Основную заработную плату производственных рабочих рассчитывают раздельно для рабочих, находящихся на сдельной и на повременной оплате труда. Сумма основной заработной платы, выплачиваемой производственным рабочим - сдельщикам, определяется исходя из объема производства соответствующих видов продукции, установленной нормативной трудоемкости их производства (норм выработки) и средней часовой (дневной) тарифной ставки с учетом доплат по сдельным системам оплаты труда и стимулирующим выплатам.

Сумму основной заработной платы производственных рабочих, находящихся на повременной оплате, определяют исходя из их плановой численности и средней тарифной ставки с учетом доплат и стимулирующих выплат, предусмотренных действующими положениями.

Сумму дополнительной заработной платы подсчитывают путем умножения суммы основной заработной платы на средний процент дополнительной оплаты труда за не проработанное на производстве время. Величину отчислений на социальные нужды определяют из включенной в смету суммы заработной платы (основной и дополнительной) и установленных норм отчислений на эти цели.

Расчет сметы затрат цехов вспомогательного производства

3.6. При разработке смет затрат на производство по вспомогательным цехам в первую очередь необходимо иметь в виду, что стоимость работ и услуг вспомогательных цехов находит отражение в сметах общепроизводственных и общехозяйственных расходов.

Расчет смет по цехам вспомогательного производства составляют на объем продукции, услуг и работ по программе каждого цеха на:

обслуживание производства основных цехов;

предоставление услуг и работ вспомогательным цехам и общехозяйственным службам;

производство продукции, работ и услуг, реализуемых на сторону, входящих и не входящих в объем товарной продукции предприятия.

Нормы и нормативы для расчета себестоимости продукции, услуг и работ вспомогательных цехов закладывают с учетом их изменений, предусмотренных в плане технического развития и организации производства, в частности, плана развития вспомогательного производства. Состав плановых норм и нормативов, применяемых при расчете затрат вспомогательных цехов, является частью единой нормативной базы предприятия.

На основе производственной программы и принятых для расчета норм и нормативов рассчитывают план себестоимости вспомогательных цехов. При этом составляют:

калькуляцию себестоимости на единицу отдельных видов продукции, работ и услуг;

смету затрат по каждому цеху;

сводную смету затрат по всем цехам;

баланс распределения затрат вспомогательных цехов по структурным подразделениям и направлениям производственно - хозяйственной деятельности предприятия.

Составление смет общепроизводственных и общехозяйственных расходов

3.7. Сметы расходов на обслуживание производства и управление составляют раздельно по основным и вспомогательным цехам. Сводная смета общехозяйственных и общепроизводственных расходов является суммой соответствующих расходов только основных цехов.

Основанием для разработки смет на обслуживание производства и управление являются:

балансовая стоимость основных фондов по каждому цеху и предприятию (с учетом ввода и вывода основных фондов в планируемом периоде) с выделением стоимости зданий и сооружений, оборудования и транспортных средств (по видам);

нормы амортизационных отчислений по видам основных фондов;

смета расходов на текущий ремонт основных фондов на основе планово - предупредительного ремонта. Расходы на воспроизводство основных фондов включаются в сметы на обслуживание производства и управление в форме амортизационных отчислений от балансовой стоимости основных фондов, производимых по установленным нормам;

штатные расписания вспомогательных рабочих, руководителей, специалистов и служащих с указанием, на какие статьи должна относиться заработная плата этих работников;

процент и сумма отчислений на социальные нужды;

планируемые нормы расхода материалов, топлива, энергии; плановая себестоимость единицы этих видов затрат и объем выполняемых работ (ремонтных, хозяйственных и других);

распределение продукции и услуг вспомогательного производства по внутрихозяйственным подразделениям - потребителям;

расчет потребности в инструментах и инвентаре;

сметы расходов на охрану труда и технику безопасности, рационализацию и изобретательство, содержание пожарной, военизированной и сторожевой охраны, подготовку кадров и другие расходы, включаемые в сметы.

Расчеты и сметы обосновываются разработанными нормами или нормативами на единицу (стоимостью единицы) и объемом соответствующих работ.

3.8. Составление сметы общепроизводственных расходов осуществляют по статье "Содержание персонала цеха". Затраты планируют в соответствии с должностными окладами руководителей, специалистов и служащих цехов. Здесь планируют стимулирующие выплаты и отчисления на социальные нужды и медицинское страхование.

Затраты по статье "Амортизационные отчисления" определяют исходя из балансовой стоимости основных фондов (с учетом движения их в планируемом году) и действующих норм амортизационных отчислений.

По статье "Внутрихозяйственное перемещение грузов" транспортные услуги цехов предприятия и сторонних организаций определяют исходя из плановой себестоимости единицы и объема транспортных работ. Себестоимость услуг транспортных цехов своего предприятия включается в эту статью в суммах, предусмотренных в балансах вспомогательного производства по элементу "Внутрихозяйственные услуги вспомогательных цехов".

В статью "Износ малоценных и быстроизнашивающихся инструментов и приспособлений" включают полную стоимость инструмента общего назначения, рассчитанную исходя из проектируемой нормы на единицу изделий и объема производства. Услуги ремонтного и других цехов по ремонту, заточке и восстановлению всех видов инструмента определяют расчетной себестоимостью единицы и объемом этих услуг или их общей стоимостью.

В статью "Прочие расходы" включают расходы, не предусмотренные предыдущими статьями (расходы на перемонтаж оборудования, не связанные с подготовкой и освоением производства новых видов продукции и технологических процессов; затраты на материалы, детали, покупные полуфабрикаты, используемые при наладке оборудования в пределах установленных технических норм, и т.д.).

В статью "Содержание машин, оборудования и зданий, сооружений и инвентаря" включают материальные и трудовые затраты, связанные с их содержанием. При централизованной организации содержания, ухода и ремонтного обслуживания оборудования и транспортных средств затраты определяют в централизованном порядке с распределением по цехам. При децентрализованной организации содержания, ухода и ремонта оборудования, когда работы производятся цеховыми ремонтными службами, расходы определяют по экономическим элементам по каждому цеху в отдельности: стоимость материалов и запасных частей к оборудованию - по нормативам применительно к Положению о планово - предупредительном ремонте и рациональной эксплуатации технологического оборудования, исходя из утвержденного объема работ и стоимости единицы материалов; основную и дополнительную заработную плату - в соответствии с утвержденной штатной расстановкой вспомогательных рабочих; стоимость услуг других цехов - в соответствии с плановой себестоимостью единицы и объемом этих услуг или плановой калькуляцией их общей стоимости. Стоимость материалов на содержание и уборку помещений, хозяйственные нужды цеха, на содержание электросети, отопительной сети, водоснабжения и на другие нужды определяют исходя из планируемых норм расхода материалов на единицу хозяйственных работ, стоимости материалов и объема работ.

Расходы на оплату труда вспомогательных рабочих, занятых на хозяйственных работах, определяют в соответствии с утвержденным штатным расписанием.

Стоимость всех видов энергии для хозяйственных и бытовых нужд определяют исходя из применяемых норм на единицу площади, кубатуры, одного работающего и других, из действующей стоимости единицы энергии и количества единиц в размерах, предусмотренных в энергобалансе.

Затраты по статье "Испытания, опыты и исследования, рационализация и изобретательство" планируют на основании специальных смет, разрабатываемых техническими службами или другими отделами предприятия. В этих сметах должны быть предусмотрены затраты на материалы и заработную плату при проведении испытаний, опытов и исследований силами цеха, на стоимость изготовления и приобретения опытных образцов, моделей и другой экспериментальной оснастки, стоимость услуг внутрихозяйственных подразделений и сторонних организаций, плата за консультации, экспертизы и др. В эту статью включают затраты на внедрение изобретений и рационализаторские вознаграждения за изобретательство и рационализацию.

По статье "Охрана труда" стоимость работ по охране труда в части номенклатурных мероприятий (за исключением капитального характера) планируют цехи - изготовители с включением этих затрат в сметы цехов - потребителей в виде услуг. При производстве работ по технике безопасности силами данного цеха затраты на материалы и заработную плату определяют по нормам и расценкам цеха.

Затраты на номенклатурные мероприятия должны быть сгруппированы по следующим признакам: предупреждение несчастных случаев, заболеваний на производстве, улучшение условий труда.

Затраты на номенклатурные мероприятия, спецодежду, спецобувь, индивидуальные защитные приспособления и т.п. определяют в соответствии с утвержденными нормами расхода спецодежды, спецобуви и т.п. одного работающего, численностью работающих по профессиям, имеющим право на их получение, стоимостью единицы спецодежды и т.п.

Затраты по статье "Износ малоценного и быстроизнашивающегося инвентаря" определяют исходя из потребности цеха в инвентаре на планируемый период и стоимости единицы инвентаря.

В статью "Прочие расходы" включают затраты общепроизводственного характера, не предусмотренные предыдущими статьями.

3.9. Смету общехозяйственных расходов составляют по статьям. Затраты по ним исчисляют путем составления отдельных расходов или комплексных смет. Методика исчисления каждой статьи определяется составом затрат, включаемых в данную статью. При составлении сметы общехозяйственных расходов используют:

штатное расписание управления предприятием;

норматив отчислений на социальные нужды;

расчеты расходов на служебные командировки общего назначения и перемещения;

канцелярские, почтово - телеграфные и телефонные расходы;

амортизационные отчисления по основным фондам общехозяйственного характера;

сметы на содержание вычислительных установок, диспетчерской связи заводоуправления и цехов, общехозяйственных складов и др.;

сметы на отдельные виды общехозяйственных работ и услуг: содержание общехозяйственных лабораторий, производство испытаний, опытов, исследований, расходы на охрану труда и технику безопасности, производственную практику учащихся, подготовку кадров и организованный набор рабочей силы и т.п.

Сводные затраты на производство

3.10. Для составления сводной сметы затрат на производство, а также для проверки правильности проведенных расчетов по себестоимости и увязки этой сметы по экономическим элементам со сметой затрат по калькуляционным статьям, а также для выявления внутреннего оборота затрат разрабатывают ведомость "Сводные затраты на производство по плану" (форма 1).

3.11. В первом разделе ведомости затраты приведены по статьям расходов. Основанием для их определения являются составленные ранее расчеты затрат на материалы, топливо и энергию на технологические цели, на содержание и эксплуатацию машин и оборудования и т.д.

Одновременно в составе этих расходов выделяют элементы затрат и суммы затрат на вспомогательные производства, которые не распределяются по элементам. Общий итог первого раздела равен общей сумме затрат на производство в планируемом году.

3.12. Во втором разделе ведомости приведены данные о затратах на вспомогательное производство в транспортно - заготовительных расходах, выделены элементы затрат в составе этих расходов.

Сумма элементов затрат, выделенных в первом и втором разделах, должна быть равна общей сумме затрат на производство в планируемом году.

3.13. После составления свода затрат на производство заполняют смету затрат на производство на год с разбивкой по кварталам (форма 2).

Общая сумма затрат, отраженная в смете, включает, кроме расходов на производство товарной продукции, также затраты, связанные с приростом остатков незавершенного производства (в том числе полуфабрикатов собственного производства), расходами будущих периодов.

3.14. Полная себестоимость товарной продукции, исчисленная исходя из общей суммы затрат на производство, должна быть равна плановой (полной) себестоимости товарной продукции в сводном расчете по технико - экономическим факторам, а также себестоимости, определяемой исходя из расчетных калькуляций в разрезе калькулируемых групп и товарного выпуска.

Расчет калькуляций себестоимости калькулируемых групп

3.15. Расчетная калькуляция себестоимости калькулируемых групп (форма 3) представляет собой расчет плановой себестоимости калькулируемых групп, составленной по статьям расходов, исходя из применяемых норм использования оборудования, затрат труда, расхода материала, топлива, энергии и проведения строгого режима экономии в расходах по управлению и обслуживанию производства.

3.16. Взаимосвязь между калькуляциями и другими показателями себестоимости обеспечивается единством методики, применяемой в расчетах, и их взаимной увязкой.

3.17. Калькуляцию составляют на все калькулируемые группы, предусмотренные техпромфинпланом предприятия на год и по кварталам.

3.18. Составлению калькуляций должен предшествовать расчет производственной программы материальных и трудовых затрат и разработка следующих смет:

затрат на производство по цехам вспомогательного производства;

общепроизводственных расходов;

общехозяйственных расходов;

коммерческих расходов.

3.19. Стоимость материалов определяют на основе технически обоснованных норм их расхода.

Затраты на материалы включают в себестоимость каждой калькулируемой группы по возможности путем прямого расчета.

Материалы, используемые на технологические цели, отнесение которых непосредственно на себестоимость калькулируемой группы затруднено, включают пропорционально основной заработной плате производственных рабочих.

3.20. Затраты на энергию, потребляемую на технологические цели и топливо, определяют на основании норм расхода различных видов энергии (электрической, тепловой и др.) на производство единицы продукции и средней их цены (себестоимости), складывающейся на предприятии в планируемом году.

3.21. Основную заработную плату производственных рабочих, непосредственно занятых в производстве соответствующей калькулируемой группы, рассчитывают исходя из применяемых норм и объема продукции.

3.22. Затраты на дополнительную заработную плату подсчитывают исходя из величины основной заработной платы и соотношения между основной и дополнительной заработной платой.

3.23. Величину отчислений на социальные нужды определяют путем умножения суммы основной и дополнительной заработной платы, приходящейся на калькулируемую группу, на установленную норму отчислений на эти цели.

3.24. Общепроизводственные, общехозяйственные и коммерческие расходы включают в себестоимость отдельных калькулируемых групп пропорционально сумме основной заработной платы производственных рабочих.

3.25. Расчетная себестоимость всей товарной продукции предприятия должна представлять сумму плановой себестоимости всех калькулируемых групп, услуг и работ промышленного характера, включенных в товарный выпуск предприятия.

Форма 1

СВОДНЫЕ ЗАТРАТЫ НА ПРОИЗВОДСТВО ПО ПЛАНУ 19___ Г.

Форма 2

СМЕТА ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО НА 19___ Г., ТЫС. РУБ.

Форма 3

РАСЧЕТНАЯ КАЛЬКУЛЯЦИЯ СЕБЕСТОИМОСТИ КАЛЬКУЛИРУЕМЫХ ГРУПП НА 19_____ Г.

4. Учет затрат на производство. Калькулирование фактической себестоимости продукции

4.1. В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, утвержденном Министерством финансов РФ N 89 от 16.02.92, предприятие, осуществляя организацию бухгалтерского учета:

Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, утверждено Приказом Минфина РФ от 20.03.92 N 10.

самостоятельно устанавливает организационную форму бухгалтерской работы, исходя из вида предприятия и конкретных условий хозяйствования;

определяет форму и методы бухгалтерского учета, основываясь на действующих в Российской Федерации или вновь разработанных Министерством финансов Российской Федерации или министерствами и ведомствами формах и методах, при соблюдении общих методологических принципов, установленных вышеназванным Положением, а также технологию обработки учетной информации;

разрабатывает систему внутрипроизводственного учета, отчетности и контроля.

4.2. На полиграфических предприятиях затраты на производство учитывают на основе первичной документации, оформленной в установленном порядке, и включают в себестоимость продукции того отчетного периода, к которому они относятся, независимо от периода оплаты (арендная плата, оплата за время отпуска работников и др.).

Непроизводительные расходы и потери от брака отражают в учете и калькуляции себестоимости продукции в том отчетном месяце, в котором они выявлены.

4.3. Учет затрат и калькулирование в полиграфическом производстве вытекают из характера производства, системы обобщения и распределения затрат по калькулируемым группам.

4.4. Объектами калькулирования являются калькулируемые группы (Приложение 8). В пределах каждой калькулируемой группы определяют прямые затраты.

4.5. К прямым затратам относятся:

основная заработная плата рабочих основного производства;

стоимость бумаги, картона, переплетных материалов, учитываемых по счету N 20, за исключением давальческих, и включаемых в договорные отпускные цены;

стоимость покупных изделий и полуфабрикатов.

4.6. Первичная документация и аналитический учет прямых затрат на производство ведется в разрезе калькулируемых групп, в соответствии с Положением о бухгалтерском учете.

4.7. Не учитывают в разрезе калькулируемых групп стоимость материалов, отраженных в статье N 1 счета N 20 "Основное производство".

Стоимость этих материалов относят на себестоимость калькулируемых групп пропорционально прямой заработной плате.

Учет материальных затрат

4.8. Материалы, топливо, покупные полуфабрикаты, тару и т.п. учитывают по ценам приобретения.

4.9. Материалы и производство отпускают в соответствии с нормами их расхода.

До начала месяца на основе норм расхода материалов и производственных программ цехов рассчитывается потребность материалов для выполнения производственной программы по каждому цеху и виду продукции. Эту потребность за вычетом остатков материалов, не израсходованных цехом до начала месяца, рассматривают как лимит на следующий месяц.

Установленные лимиты отпуска материалов могут изменяться в связи с изменением условий производства (уточнение объема незавершенного производства, изменение программы, замена материалов и т.д.). Изменения в лимиты вносят лица, которым предоставлено право их утверждения.

Основными документами по оформлению отпуска материалов на производство являются лимитно - заборные карты и требования.

Лимитно - заборные карты выписывают, как правило, в двух экземплярах: один экземпляр до начала месяца передают цеху - потребителю материалов, второй - на склад.

Материалы в производство отпускают со склада только при предъявлении представителем цеха (участка) своего экземпляра лимитно - заборной карты, в которой цех должен проставить затребованное количество материала. Списки лиц, уполномоченных получать материалы, с образцами их подписей заранее передают на склады.

Лимитирование отпуска производится на основные и вспомогательные материалы и покупные полуфабрикаты. Сверх лимита материальные ценности отпускают только по особому требованию при наличии письменного разрешения директора, главного инженера или лиц, ими на то уполномоченных.

Замена материалов, предусмотренных технологией, другими материалами допускается только с разрешения руководителя предприятия или лиц, им уполномоченных.

Получение материалов, необходимых для изготовления продукции взамен забракованной (или для исправления брака), оформляют требованием, составленным на основании акта о браке с указанием номера заказа, по которому исправляют забракованную продукцию.

4.10. Отходы материалов сдают на склады по приходным накладным с указанием количества. На основании накладных отходы приходуются бухгалтерией на счет материалов. В случае использования отходов на изготовление продукции из ассортимента товаров народного потребления или для каких-либо других целей отпуск оформляется требованием.

4.11. Поступающие в бухгалтерию первичные документы по расходу материальных ценностей после проверки правильности их заполнения и расценки группируют по цехам, счетам производств, статьям расходов по обслуживанию производства и управления. Группировочные ведомости ведутся по счетам синтетического учета материалов.

Учет возвратных отходов

4.12. Возвратные отходы уменьшают сумму затрат на производство, поэтому на основании накладных на сдачу отходов стоимость их списывают с кредита счета N 20 "Основное производство" в дебет материальных счетов.

Возникшие в производстве возвратные неиспользуемые отходы (стружки, отходы цинка, изгарь, обрезки бумаги и другие) оцениваются по ценам приобретения соответствующих материалов за вычетом расходов по их сбору и обработке.

Учет покупных изделий, полуфабрикатов, работ и услуг производственного характера сторонних предприятий и организаций

4.13. К покупным изделиям и полуфабрикатам, изготовленным на других предприятиях в порядке кооперации, относятся оплаченные предприятием: набор, матрицы, клише, штампы, отпечатанные листы, печатные формы, форзацы, суперобложки, вкладки, вклейки, переплетные крышки и другие элементы изготовляемой полиграфической продукции.

4.14. Складской и бухгалтерский учет покупных изделий и полуфабрикатов организуют аналогично учету материалов. В бухгалтерии эти ценности учитывают на отдельном субсчете синтетического счета "Материалы".

4.15. Покупные изделия и полуфабрикаты поступают в производственные цехи со складов по требованию (лимитно - заборной карте), выписанному производственным отделом в двух экземплярах, один из которых передают на склад, другой - представителю цеха (начальнику, мастеру, бригадиру). После выдачи указанных изделий и полуфабрикатов в производство кладовщик на основании требования (лимитно - заборной карты) списывает в расход их количество по карточке складского учета.

4.16. Стоимость израсходованных в производстве покупных изделий и полуфабрикатов, как правило, должна относиться на калькулируемую группу прямым путем. При невозможности такого отнесения эти затраты распределяют между калькулируемыми группами пропорционально прямой заработной плате.

Стоимость услуг и работ производственного характера сторонних предприятий и организаций относят на счета N 20 "Основное производство", N 25 "Общепроизводственные расходы", N 26 "Общехозяйственные расходы" и др., в зависимости от характера работ и услуг в корреспонденции с соответствующими счетами.

Учет трудовых затрат

4.17. В зависимости от характера полиграфического производства, системы организации и оплаты труда, технологического процесса, системы контроля качества продукции, уровня механизации учета и ряда других особенностей работы на предприятиях, в цехах, участках применяют различные варианты учета выработки продукции и формы первичных документов.

4.18. Первичные документы по учету выработки продукции и заработной платы принимают к оплате при наличии на них подписи мастера или лиц, уполномоченных начальником цеха, подтверждающей принятое количество и качество работы.

Учет заработной платы включает в себя учет затрат в пределах норм и отклонений от норм. Под затратами в пределах норм понимается плата за работы, предусмотренные установленной на предприятии технологией, действующими нормами и расценками. К отклонениям от норм относят оплату дополнительных операций, не предусмотренных установленным технологическим процессом, и доплаты к основным сдельным расценкам, вызываемые отступлениями от нормальных условий производства.

4.19. Технические и организационные простои рабочих и оплату времени простоя отражают в листке о простоях или в наряде на заработную плату.

4.20. Сверхурочные работы могут производиться только при наличии оформленного в установленном порядке разрешения. Списки лиц, остающихся на сверхурочную работу в данный день, утверждает начальник цеха.

Доплаты за работу в сверхурочное время начисляют на основании оформленных в установленном порядке списков лиц, работавших сверхурочно, и нарядов, куда включают как рабочих - сдельщиков, так и рабочих - повременщиков.

4.21. Основную заработную плату производственных рабочих группируют в разрезе калькулируемых групп.

Заработную плату вспомогательных рабочих, занятых обслуживанием производственного оборудования или общехозяйственными работами, относят соответственно к статьям общепроизводственных и общехозяйственных расходов и затратам вспомогательного производства.

Сумма дополнительной заработной платы за время очередных отпусков производственных рабочих может резервироваться в сметном порядке пропорционально суммам основной заработной платы.

Резерв на очередные отпуска специалистов и служащих не образуется и фактически начисленную заработную плату за дни отпуска полностью относят на затраты производства в отчетном месяце.

4.22. Порядок инвентаризации остатка резерва на оплату очередных отпусков, числящегося в балансе на 1 января следующего за отчетным года, определяется в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации.

Учет расходов на обслуживание производства и управление

4.23. Учет расходов на обслуживание производства и управление (расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования, общепроизводственные и общехозяйственные расходы) должен обеспечить определение фактической величины этих расходов.

4.24. Расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования, а также общепроизводственные расходы учитывают по каждому цеху отдельно.

Общехозяйственные расходы учитывают по предприятию в целом. Их относят на себестоимость продукции основного производства, а также изделий, работ и услуг вспомогательного производства, выполненных и отпущенных на сторону, на нужды своего капитального строительства в соответствующей доле.

4.25. В тех случаях, когда единовременные затраты по текущим ремонтам отдельных видов машин, оборудования, транспортных и прочих основных средств представляют значительные суммы, их включают в расходы по обслуживанию производства и управлению в сметно - нормативном порядке в соответствии с плановым расчетом. Фактическую стоимость таких ремонтов по отдельным заказам определяют после окончания ремонтов. Затраты по текущим ремонтам, производимым в отчетном году, включают в расходы отчетного года. Излишне зарезервированные в учете суммы затрат на эти цели в конце года сторнируются, а недостающие суммы начисляются дополнительно.

На ремонт основных средств разрешается открывать годовые заказы. Затраты по мелким ремонтам производственного оборудования, транспортных и прочих основных средств, текущему обслуживанию, надзору, плановым осмотрам ежемесячно относят, независимо от окончания ремонта, к расходам по обслуживанию производства и управлению.

4.26. Затраты на мероприятия по охране труда (проведение мероприятий по технике безопасности, производственной санитарии, вентиляции и пр.), которые не имеют характера капитальных работ, относят к общепроизводственным и общехозяйственным расходам по фактическому уровню.

4.27. Стоимость работ и услуг внутрихозяйственного характера, выполняемых цехами вспомогательных производств в порядке взаимных услуг, включают в затраты цехов - потребителей.

Себестоимость работ и услуг, выполняемых одними цехами для других цехов своего предприятия, определяют по фактической сумме основных затрат, включая расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования и общепроизводственные расходы. При исчислении себестоимости работ и услуг, выполняемых цехами для собственных нужд, учитывают только основные затраты.

4.28 Продукцию, работы и услуги небольших вспомогательных служб, произведенные для нужд самого предприятия, можно отдельно не калькулировать. Затраты на содержание указанных служб следует относить в этих случаях непосредственно к соответствующим статьям расходов по обслуживанию производства и управлению.

4.29. На предприятиях необходимо обеспечить полное выявление расходов и потерь непроизводственного характера, вызываемых недостатками в организации производства, учете и хранении материальных ценностей.

При учете таких расходов, допущенных на предприятии и в отдельных цехах, должны быть установлены причины и конкретные их виновники с целью возмещения ущерба, нанесенного предприятию, а также принятия мер для устранения этих причин.

Расходы и потери непроизводительного характера, непосредственно связанные с выпуском определенных заказов, следует включать в себестоимость соответствующих калькулируемых групп. Стоимость непроизводительных расходов и потерь, не связанных с выпуском определенных заказов, распределяют между калькулируемыми группами в составе общепроизводственных и общехозяйственных расходов.

4.30. Синтетический учет расходов, связанных с работой машин и оборудования, ведут на счете N 25 "Общепроизводственные расходы". Аналитический учет этих расходов осуществляют по цехам и номенклатуре статей (Приложение 4). В небольших типографиях (при бесцеховой структуре управления) их учитывают по номенклатуре статей, установленной в целом по предприятию.

Синтетический учет общепроизводственных расходов также ведут на счете N 25 "Общепроизводственные расходы". Аналитический учет этих расходов осуществляют по цехам и номенклатуре статей Приложение 4). В небольших типографиях (при бесцеховой структуре управления) их учитывают по номенклатуре статей, установленной в целом по предприятию.

По окончании месяца счет N 25 "Общепроизводственные расходы" закрывают и расходы списывают на счет N 20 "Основное производство".

4.31. Синтетический учет общехозяйственных расходов осуществляют на счете N 26 "Общехозяйственные расходы". Аналитический учет этих расходов ведут по номенклатуре статей (Приложение 5).

По окончании месяца счет N 26 "Общехозяйственные расходы" закрывают и все расходы списывают на счет N 20 "Основное производство". Определенная доля общехозяйственных расходов может быть отнесена к вспомогательному производству в части услуг и работ этого производства на сторону и своих обслуживающих производств и хозяйств.

4.32. Общепроизводственные и общехозяйственные расходы распределяются между товарным выпуском и незавершенным производством и отдельными калькулируемыми группами пропорционально прямым затратам.

Учет потерь от брака

4.33. К потерям от брака в производстве относят:

себестоимость окончательно забракованной продукции и работ, выполненных производственными рабочими (набор ручной и машинный, верстка, изготовление матриц и штампов, отливка и отделка шрифтов, печать, изготовление переплетных крышек, брошюр и другие работы);

расходы по исправлению брака на всех этапах производства, включая заработную плату рабочих ремонтных бригад и другие затраты по устранению дефектов в готовой продукции или полуфабрикатах;

затраты по вторичному воспроизведению забракованных полуфабрикатов, изделий и работ, включая стоимость повторного набора или изготовления печатной формы.

4.34. Потери от неполной сдачи тиражей, а также затраты на допечатку недосданных экземпляров относят к непроизводительным расходам соответствующего цеха.

4.35. Обнаруженный в процессе производства окончательный или исправимый брак оформляют актом на брак.

Брак материалов и покупных полуфабрикатов по вине поставщика, обнаруженный в процессе производства, оформляют помимо акта специальным документом для предъявления претензий поставщику. Порядок оформления брака по вине поставщиков и предъявления претензий (рекламаций) к ним устанавливают применительно к конкретным условиям, в соответствии с договорами на поставку материалов, полуфабрикатов и изделий.

Первый экземпляр акта, надлежаще оформленный, передают в бухгалтерию для расчета себестоимости брака, определения потерь и взыскания их с виновников; второй экземпляр - производственному отделу; третий - остается в цехе, допустившем брак.

4.36. Себестоимость внутреннего окончательного брака определяют исходя из фактических затрат.

4.37. Себестоимость внешнего брака слагается из фактической производственной себестоимости продукции, окончательно забракованной заказчиком, и расходов по ее замене и транспортировке.

Если внешний брак продукции является исправимым, то к потерям от брака относят только расходы по исправлению и транспортировке забракованной продукции.

4.38. Для определения окончательных результатов потерь от брака из себестоимости внутреннего и внешнего брака исключают:

суммы потерь от брака по вине поставщиков материалов и полуфабрикатов, признанные поставщиками или присужденные арбитражем;

суммы, взысканные с виновных работников предприятия за брак;

стоимость материальных ценностей, полученных при частичном использовании бракованной продукции, по цене возможного использования или реализации.

4.39. Удержания за брак с виновных работников производят в порядке, установленном действующим законодательством.

4.40. Потери от брака продукции основного производства, происшедшие по вине общехозяйственных отделов или цехов вспомогательного производства, списывают на затраты цеха основного производства, где возник брак, и в порядке межцеховых претензий относят на затраты отделов, цехов - виновников брака.

4.41. Потери от брака, как правило, полностью ежемесячно списывают на затраты производства и включают в себестоимость цехового выпуска товарной продукции в том отчетном периоде, в котором обнаружен брак.

Потери от брака могут быть включены в незавершенное производство при условии, что они относятся к определенному заказу, выполнение которого не закончено.

Потери от внешнего брака отражают в том месяце, когда признана рекламация, предъявленная заказчиком, или когда арбитражем вынесено решение о возмещении потерь от брака.

Потери от брака включают в себестоимость тех заказов, калькулируемых групп, изделий и работ, к которым относится обнаруженный брак.

4.42. На основании данных актов на брак, прямых затрат на исправление брака, документов на отпуск со склада в производство материалов для исправления брака заполняют ведомость потерь от брака, которая служит основанием для составления бухгалтерских записей.

Учет потерь от простоев

4.43. В состав фактических общепроизводственных или общехозяйственных расходов входят потери от простоев, обусловленных внутренними или внешними причинами.

Внутренними причинами простоев являются различные производственные неполадки, а внешними - непоступление от поставщиков материалов, топлива, энергии и т.п.

4.44. Потери от простоев по внутренним и внешним причинам складываются из следующих затрат:

основная зарплата производственных рабочих, начисленная за время простоя, или доплаты до установленного заработка, если рабочие были заняты в период простоев на других, менее квалифицированных работах, а также дополнительная заработная плата и отчисления на социальные нужды в соответствующих размерах и др. затраты, которые учитываются прямым путем;

стоимость материалов, топлива и энергии, непроизводительно затраченных в период остановки производства.

В потери от простоев по внешним причинам, кроме того, включают соответствующую долю расходов на содержание и эксплуатацию машин и оборудования. При этом из потерь от простоев по внешним причинам исключают суммы, взысканные с поставщиков в виде возмещения потерь.

4.45. Учет простоев должен быть организован по их причинам и виновникам.

4.46. Потери от простоев в зависимости от причины их возникновения относят к статье общепроизводственных расходов или статье общехозяйственных расходов. Потери от простоев, вызванных стихийными бедствиями, относят к убыткам предприятия.

Учет незавершенного производства и полуфабрикатов собственного производства

4.47. Незавершенным производством полиграфпредприятий является продукция, не прошедшая в отдельных цехах всех стадий, предусмотренных технологическим процессом, а также продукция, законченная производством, но не принятая ОТК и не сданная на склад (несверстанный набор; листы, отпечатанные с одной стороны или не всеми красками; брошюровочные работы по изделиям, не сданным на склад, и т.п.).

4.48. Полуфабрикатами собственного производства является продукция, технологический процесс производства которой закончен в одном цехе, но которая подлежит дальнейшей обработке в других цехах.

Сводный учет затрат на производство. Калькулирование себестоимости готовой продукции

4.49. Сводный учет затрат на производство представляет собой обобщение всех затрат за отчетный период (с учетом изменений остатков незавершенного производства) и выявление фактической себестоимости калькулируемых групп.

4.50. Сводный учет затрат на производство должен быть организован по цехам, калькулируемым группам и установленным статьям расходов основного производства. В небольших типографиях с бесцеховой структурой сводный учет осуществляется по предприятию в целом.

Приложение N 1

СОСТАВ ЗАТРАТ,
НЕ ВКЛЮЧАЕМЫХ В СЕБЕСТОИМОСТЬ ПРОДУКЦИИ (РАБОТ, УСЛУГ), В СООТВЕТСТВИИ С "ПОЛОЖЕНИЕМ О СОСТАВЕ ЗАТРАТ ПО ПРОИЗВОДСТВУ И РЕАЛИЗАЦИИ ПРОДУКЦИИ (РАБОТ, УСЛУГ), ВКЛЮЧАЕМЫХ В СЕБЕСТОИМОСТЬ ПРОДУКЦИИ (РАБОТ, УСЛУГ), И О ПОРЯДКЕ ФОРМИРОВАНИЯ ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ, УЧИТЫВАЕМЫХ ПРИ НАЛОГООБЛОЖЕНИИ ПРИБЫЛИ" ОТ 05.08.92 N 552

Приложение N 2

ПЕРЕЧЕНЬ
РАБОТ И УСЛУГ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ХАРАКТЕРА СТОРОННИХ ПРЕДПРИЯТИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ

Услуги теплоцентрали.

Расходы на автотранспорт по договору с транспортными организациями (перевоз материалов, вывоз мусора, снега).

Оплата за предоставляемое тепло, энергию организациям, на территории которых расположены предприятия.

Оплата работ по дератизации, дезинфекции, дезинсекции, анализу воды, воздуха, сплава, пропитке огнезащитными средствами, измерению шумовых характеристик, очистке сточных вод.

Оплата сторонним организациям за отливку валиков, обработку деталей и приспособлений.

Оплата сторонним организациям за зарядку огнетушителей, нейтрализаторов, профилактику газовой аппаратуры, газотрубоочистку, проверку заземления.

Оплата за обслуживание вентиляционных и холодильных установок, кондиционеров, ксерокса, электрочасов, сигнализации, лифтов, изотопов, легкового транспорта.

Оплата по договору за пусконаладочные работы (кроме финансируемых за счет капитальных вложений).

Оплата за ремонт и профилактику оборудования, контрольно - измерительных приборов, инвентаря и инструментов, счетно - пишущих машин, монотипных форм, котлов и другого оборудования.

Услуги вычислительных центров по программированию сложных видов набора.

Приложение N 3

СОСТАВ ЗАТРАТ,
ВКЛЮЧАЕМЫХ В СЕБЕСТОИМОСТЬ ПОЛИГРАФИЧЕСКОЙ ПРОДУКЦИИ В РАЗРЕЗЕ СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И СТАТЕЙ РАСХОДОВ

I. НОМЕНКЛАТУРА СТАТЕЙ РАСХОДОВ ОСНОВНОГО ПРОИЗВОДСТВА (СЧЕТ N 20)

Приложение N 4

II. НОМЕНКЛАТУРА СТАТЕЙ ОБЩЕПРОИЗВОДСТВЕННЫХ РАСХОДОВ (СЧЕТ N 25)

Приложение N 5

III. НОМЕНКЛАТУРА СТАТЕЙ ОБЩЕХОЗЯЙСТВЕННЫХ РАСХОДОВ (СЧЕТ N 26)

Приложение N 6

IV. НОМЕНКЛАТУРА СТАТЕЙ КОММЕРЧЕСКИХ РАСХОДОВ (РАСХОДЫ, СВЯЗАННЫЕ СО СБЫТОМ И РЕАЛИЗАЦИЕЙ ПРОДУКЦИИ) (СЧЕТ N 43)

Приложение N 7

ПЕРЕЧЕНЬ
ОСНОВНЫХ МАТЕРИАЛОВ ПОЛИГРАФИЧЕСКИХ ПРЕДПРИЯТИЙ

Бронзовый порошок

Краска печатная и добавки к ней

Каптал

Клеевые вещества

Лак для лакирования

Марля

Нитки

Парафин для парафинирования бумаги

Проволока

Пленка лавсановая

Пленка триацетатная

Фольга для тиснения

Целлофан

Бумага, картон, переплетные материалы, учтенные отпускными ценами

Лак для припрессовки пленки

Полиамидная смола

Растворители для лаков

Фототехническая пленка

Печатные формы (ДОЗАКЛ, фотополимерные пластины и т.д.)

Материалы, не вошедшие в данный Перечень, относятся к вспомогательным материалам.

Приложение N 8

ПЕРЕЧЕНЬ
КАЛЬКУЛИРУЕМЫХ ГРУПП