Письмо Госналогслужбы РФ от 24.01.95 N ВП-6-12/39

"О требованиях к составу и структуре информации, представляемой на дискете, после машинной обработки сведений о дополнительных доходах граждан"
Редакция от 24.01.1995 — Документ утратил силу, см. «Письмо Госналогслужбы РФ от 14.02.96 N ВП-6-30/95»

ГОСУДАРСТВЕННАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО
от 24 января 1995 г. N ВП-6-12/39

В связи с завершением переучета в налоговых органах организаций и предприятий и присвоением им идентификационного номера налогоплательщика Госналогслужба России направляет для использования в работе с 01.02.95 прилагаемые "Требования к составу и структуре информации, представляемой на дискете, после машинной обработки сведений о дополнительных доходах граждан". Требования, доведенные письмом от 07.06.94 N ВП-6-12/202, считать утратившими силу.

Первый заместитель Руководителя
Госналогслужбы России -
Государственный советник
налоговой службы 1 ранга
В.И.ПОТАПОВ

Утверждаю
Начальник Управления
налогообложения физических
лиц Госналогслужбы России
М.П.СОКОЛ
18 января 1995 года

Директор ГНИВЦ
Госналогслужбы России
П.Н.ЧУЕВ
17 января 1995 года

Согласовано
Начальник Управления
информатизации
Госналогслужбы России
А.С.РОТНОВ
17 января 1995 года

ТРЕБОВАНИЯ
К СОСТАВУ И СТРУКТУРЕ ИНФОРМАЦИИ, ПРЕДСТАВЛЯЕМОЙ НА ДИСКЕТЕ, ПОСЛЕ МАШИННОЙ ОБРАБОТКИ СВЕДЕНИЙ О ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ДОХОДАХ ГРАЖДАН

1. Информация на магнитных носителях создается в виде текстовых файлов с именем ТРРИИFFF.txt,

где:

Т - начальная буква идентификатора файла;

РР - двузначный код государственной налоговой инспекции по субъекту Российской Федерации, из которого отправляется информация;

ИИ - двузначный код государственной налоговой инспекции по району (городу, району в городе), которая отправляет информацию;

FFF - порядковый номер передаваемого файла.

Сформированный файл упаковывается архиватором в самораспаковывающийся файл с именем АРРИИFFF.exe,

где:

А - начальная буква идентификатора файла;

РР - двузначный код государственной налоговой инспекции по субъекту Российской Федерации, куда направляется информация;

ИИ - двузначный код государственной налоговой инспекции по району (городу, району в городе), в которую передается информация;

FFF - порядковый номер передаваемого файла, который соответствует номеру в имени txt-файла.

Для предприятий и организаций коды регионов и коды инспекций в именах обоих файлов совпадают и определяют налоговую инспекцию, в которую передается информация.

2. Состав и структура файла

2.1. Состав информации документа "Сведения о суммах доходов, выплаченных гражданину".

Таблица 1

Структурные единицы информации
НаименованиеТипДл.Пример заполненияПримечания
** идентификатор документаТО20** 50361234509400000001Примечание
РРИИХХХХХСГГNNNNNNNN    
01 Код формыЧО201 04 
02 Наименование организацииТОС4802 САТУРН АОПримечание 2
03 Почтовый индекс организацииЧНС603 143000 
04 Адрес организацииТОС4804 МОСКОВСКАЯ ОБЛ., ОДИНЦОВО, НЕДЕЛИНА УЛ., Д. 5 
05 Телефон бухгалтерииТНС1005 5913333 
06 Фамилия плательщикаТО2506 ИВАНОВ 
07 ИмяТО 07 ИВАН 
08 ОтчествоТН 08 ИВАНОВИЧ 
09 Код вида документаЧНС209 01Примечание 3
10 СерияТН1010 ХХХ-АА 
11 НомерЧН611 123456 
12 Кем выданТН3212 УВД Г. ОДИНЦОВО 
13 Дата выдачиДН813 11.11.88 
14 Код страны проживанияЧНС3 Примечание 4
15 Почтовый индекс (прописки)ЧН615 143000 
16 Код области (республ., края) (прописки)ЧОС216 50Примечание 5
17 Район (прописки)ТУС30  
18 Город (прописки)ТУС3018 ОДИНЦОВОПримечание 6
19 Нас. пункт (прописки)ТУС30  
20 Улица (прописки)ТНС4020 ПАРКОВАЯ 
21 Дом (прописки)ТН721 10/14 
22 Корпус (прописки)ТН622 А 
23 КвартираТН423 13А 
24 ТелефонТН1024 591-44-44 
25 Код вида доходаЧОС225 01Выбирается из справ., Прил. 1
26 Месяца выполнения деятельностиТО1226 0001000100001 - раб. месяц
    0 - нераб. месяц
27 Дата выплатыДО827 01.09.94 
28 Сумма дохода (начисленного вознаграждения)ЧО928 100000 
29 Сумма удержаний в пенс. фондЧН9  
30 Сумма перечисл. на благотворит. целиЧН9  
31 Код льготыЧУС331 001Выбирается из справ., Прил. 2
32 Сумма льготыЧУ932 20000 
33 Расходы на содержание иждивенцевЧН9  
34 Облагаемый доходЧО934 80000 
35 Сумма налогаЧО935 10400 
36 Дата оформления сведенийДО836 11.11.94 
** идентификатор документаТО20** 50361234509400000002 
РРИИХХХХХСГГNNNNNNNN    

2.2. Состав информации в сведениях о суммах авторских вознаграждений, выплаченных гражданину

Таблица 2

Структурные единицы информации
НаименованиеТипДл.Пример заполненияПримечания
** идентификатор документаТО20** 50361234509400000001Примечание
РРИИХХХХХСГГNNNNNNNN    
01 Код формыЧО201 05 
02 Наименование организацииТОС4802 САТУРН АОПримечание 2
03 Почтовый индекс организацииЧНС603 143000 
04 Адрес организацииТОС4804 МОСКОВСКАЯ ОБЛ., ОДИНЦОВО, НЕДЕЛИНА УЛ., Д. 5 
05 Телефон бухгалтерииТНС1005 5913333 
06 Фамилия плательщикаТО2506 ИВАНОВ 
07 ИмяТО 07 ИВАН 
08 ОтчествоТН 08 ИВАНОВИЧ 
09 Код вида документаЧНС209 01Примечание 3
10 СерияТН1010 ХХХ-АА 
11 НомерЧН611 123456 
12 Кем выданТН3212 УВД Г. ОДИНЦОВО 
13 Дата выдачиДН813 11.11.88 
14 Код страны проживанияЧНС3 Примечание 4
15 Почтовый индекс (прописки)ЧН615 143000 
16 Код области (республ., края) (прописки)ЧОС216 50Примечание 5
17 Район (прописки)ТУС30  
18 Город (прописки)ТУС3018 ОДИНЦОВОПримечание 6
19 Нас. пункт (прописки)ТУС30  
20 Улица (прописки)ТНС4020 ПАРКОВАЯ 
21 Дом (прописки)ТН721 10/14 
22 Корпус (прописки)ТН622 А 
23 КвартираТН423 13А 
24 ТелефонТН1024 591-44-44 
25 Код вида доходаЧОС225 01Выбирается из справ., Прил. 1
26 Месяца выполнения деятельностиТО1226 0001000100001 - раб. месяц
    0 - нераб. месяц
27 Дата выплатыДО827 01.09.94 
28 Сумма дохода (начисленного вознаграждения)ЧО928 100000 
29 Сумма удержаний в пенс. фондЧН9  
30 Сумма перечисл. на благотворит. целиЧН9  
31 Код льготыЧУС331 001Выбирается из справ., Прил. 2
32 Сумма льготыЧУ932 20000 
33 Расходы на содержание иждивенцевЧН9  
34 Облагаемый доходЧО934 80000 
35 Сумма налогаЧО935 10400 
36 Дата оформления сведенийДО836 11.11.94 
** идентификатор документаТО20** 50361234509400000002 
РРИИХХХХХСГГNNNNNNNN    

2.3. Реквизиты, не имеющие значений, могут быть опущены. С целью сокращения передаваемых предприятием объемов информации реквизиты, характеризующие организацию, могут быть вынесены в начало файла; остальные реквизиты следуют в порядке возрастания номеров. При этом структура информации для каждой из форм принимает вид:

Таблица 3

Структурные единицы информации
НаименованиеТипДл.Пример заполнения
    
02 Наименование организацииТОС4802 САТУРН АО
03 Почтовый индекс организацииЧНС603 143000
04 Адрес организацииТОС4804 МОСКОВСКАЯ ОБЛ., ОДИНЦОВО, НЕДЕЛИНА УЛ., Д. 5
05 Телефон бухгалтерииТНС1005 5913333
** идентификатор документаТО20** 50361234509400000001
РРИИХХХХХСГГNNNNNNNN   
01 Код формыЧО201 04
06 Фамилия плательщикаТО2506 ИВАНОВ
07 ИмяТО 07 ИВАН
08 ОтчествоТН 08 ИВАНОВИЧ
09 Код вида документаЧНС209 01
    
    
** идентификатор документаТО20** 50361234509400000001
РРИИХХХХХСГГNNNNNNNN   
01 Код формыЧО201 15
06 Фамилия плательщикаТО2506 ИВАНОВ
07 ИмяТО1507 ИВАН
08 ОтчествоТН1508 ИВАНОВИЧ
    

3. Примечания 3.1. Символы в графах "ТИП" имеют следующие значения:

Т - текстовое (символьное) значение;

Ч - числовое значение;

Д - значение типа ДАТА;

О - обязательный реквизит;

Н - необязательный реквизит;

У - условно-обязательный реквизит;

С - реквизит выбирается из справочника.

Текстовое (символьное) значение может состоять из букв, цифр и любых других символов, за исключением символов "возврат каретки" и "перевод строки".

Числовое значение может состоять только из цифр.

Значение типа ДАТА имеет специальный формат для представления дат в виде ЧЧ.ММ.ГГ, где ЧЧ - число, ММ - номер месяца, ГГ - две последние цифры года.

Обязательный реквизит - реквизит, отсутствие которого приводит к нарушению корректности документа.

Необязательный реквизит - реквизит, отсутствие которого не приводит к нарушению корректности документа.

Условно-обязательный реквизит - реквизит, наличие или отсутствие которого определяется значением другого (других) реквизита. Ниже будет дано описание всех условно-обязательных реквизитов.

3.2. Длина поля указана без учета служебных позиций (номера реквизита и пробела).

3.3. Реквизиты, содержащие тексты, желательно заполнять заглавными буквами, хотя допускается написание - первая буква заглавная, а остальные прописные.

3.4. Примечание 1

Идентификатор документа имеет структуру - РРИИХХХХХСГГNNNNNNNN, где:

РРИИХХХХХС - идентификационный номер налогоплательщика (организации, предприятия);

ГГ - последние цифры года, за который представляется информация;

NNNNNNNN - порядковый номер документа, выданный организацией в текущем году.

3.5. Примечание 2

Написание реквизитов (02, 03, 04, 05), характеризующих организацию, должно соответствовать написанию в справочнике организаций, который ведется в налоговой инспекции.

3.6. Примечание 3

Код вида документа выбирается по справочнику:

01 - паспорт;

02 - заграничный паспорт;

03 - свидетельство о рождении;

04 - удостоверение военнослужащего;

05 - справка.

3.7. Примечание 4

Реквизит заполняется только для нерезидента. Код страны проживания выбирается из общероссийского классификатора стран мира (ОКСМ) <*> Госстандарта России.

3.8. Примечание 5

Код региона выбирается из справочника СОГНИ <*> (первые две цифры).

------------------------------------------------------------------

<*> Указанные справочники рассылаются централизованно в региональные ГНИ, имеющие систему передачи данных, установленным порядком ГНИВЦ ГНС РФ.

3.9. Примечание 6

Адреса плательщиков, проживающих на территории налоговой инспекции, в которой отчитывается данное предприятие, выбираются по справочнику, предоставляемому налоговой инспекцией.

Написание адресных реквизитов плательщиков, проживающих не на территории, обслуживаемой данной налоговой инспекцией, начинается со смысловой части, а затем вводятся остальные атрибуты. Например: ПОБЕДА ПОС., СТРОИТЕЛЕЙ 1-Я УЛ.

Условные сокращения наименований (город, село, деревня и т.д.) приведены в Приложении 3.

При заполнении реквизита "ДОМ" ставится только номер дома (цифровое значение). Если дом "угловой", то номер дома вводится через "/". Корпус и другие возможные модификации (например, "строение") дома заполняются в реквизите "КОРПУС".

Заведующий отделом
ГНИВЦ Госналогслужбы России
Г.А.КАСАТИКОВА
16 января 1995 г.

Приложение 1

СПРАВОЧНИК "ВИДЫ ПОЛУЧЕНИЯ ДОХОДОВ"

КодНаименованиеИсп. в докум.
ф. 4ф. 5
01Основное место работы+-
02Совместительство+-
03Выполнение работ на основе договоров гражданско-правового характера+-
10Выполнение авторских работ:-+
11Создание литературных произведений; исполнение произведений литературы и искусства-+
12Создание произведений искусства (кроме литературных); аудиовизуальных произведений; открытия, изобретения и создание промышленных образцов-+
13Создание произведений науки-+
14Создание музыкально-сценических, симфонических, хоровых произведений, произведений скульптуры и графики-+
15Создание других музыкальных произведений, в том числе для печати-+
20Предпринимательская деятельность при наличии регистрационного свидетельства:+-
21а) прочие виды получения доходов от предпринимательской деятельности;+-
22б) в сфере производства товаров;+-
23в) в сфере оказания услуг;+-
24г) в сфере медицинского обслуживания;+-
25д) в социально-культурной сфере;+-
26з) в сфере оказания посреднических услуг;+-
27и) транспортное обслуживание;+-
28д) в сфере торгово-закупочной деятельности+-
40Реализация имущества, принадлежащего на праве собственности+-
41Реализация имущества, принадлежащего на праве собственности, по которому применяется 50-кратный размер ММОТ+-
42Реализация имущества, принадлежащего на праве собственности, по которому применяется 500-кратный размер ММОТ+-
51Сдача в аренду (внаем) помещений, жилой площади+-
52Сдача в аренду другого имущества+-
60Страхование+-
70Получение доходов от акций (дивидендов)+-
81Материальная помощь+-
82Подарки+-
83Призы+-
00Прочие виды получения доходов+-

Приложение 2

СПРАВОЧНИК "РАЗМЕР ЛЬГОТ"

КодНаименованиеИспольз. в док-тах
ф. 4ф. 5
 Уменьшение суммы дохода на величину, кратную минимальной месячной оплаты труда  
001- однократный размер++
003- 3-кратный размер++
005- 5-кратный размер++
010- 10-кратный размер++
012- 12-кратный размер++
050- 50-кратный размер+-
500- 500-кратный размер+-
997- 1000-кратный размер+-
998- 5000-кратный размер+-
999Взимание налога с сумм дохода, превышающих размер облагаемого по минимальной ставке совокупного дохода++
    

Приложение 3

СОКРАЩЕННЫЕ НАИМЕНОВАНИЯ

-ГородГ
-Поселок сельского типаП
-СелоС
-ДеревняД
-Поселок городского типаПГТ
-Дачный поселковый СоветДП
-УлицаУЛ
-ПроспектПРОСП
-ПлощадьПЛ
-ПереулокПЕР
-ПроездПР
-ШоссеШ
-АллеяАЛЛЕЯ
-ТупикТУП
-ПросекПРОСЕК
-НабережнаяНАБ
-ЛинииЛИНИИ
-ЗаставаЗАСТАВА
-БульварБУЛЬВАР
-СтаницаСТ-ЦА
-АулАУЛ
-СторожкаСТОРОЖКА
-СтанцияСТ
-РазъездРЗД
-СлободаСЛ
-МестечкоМ
-ХуторХ
-СтроениеСТР