Приказ Минздрава СССР от 08.01.88 N 14

"Об утверждении специализированных (внутриведомственных) форм первичного бухгалтерского учета для хозрасчетных аптечных учреждений"
Редакция от 08.01.1988 — Документ утратил силу, см. «Постановление Правительства РФ от 13.06.2020 N 857»

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ СССР

ПРИКАЗ
от 8 января 1988 г. N 14

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫХ (ВНУТРИВЕДОМСТВЕННЫХ) ФОРМ ПЕРВИЧНОГО БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ДЛЯ ХОЗРАСЧЕТНЫХ АПТЕЧНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ

В целях сокращения и совершенствования форм первичной учетной документации для хозрасчетных аптечных учреждений

1. Утверждаю:

1.1. Перечень форм первичной учетной документации хозрасчетных аптечных учреждений. Приложение 1.

1.2. Краткие указания по применению и заполнению специализированных (внутриведомственных) форм первичного бухгалтерского учета. Приложение 2.

1.3. Специализированные формы первичного бухгалтерского учета для хозрасчетных аптечных учреждений согласно приложению.

2. Приказываю:

2.1. Министерствам здравоохранения союзных республик, Академии медицинских наук, Четвертому главному управлению, Третьему главному управлению при Минздраве СССР, главным аптечным управлениям (объединениям) минздравов союзных республик.

2.1.1. Принять к руководству и исполнению утвержденные формы первичной учетной документации.

2.1.2. Завершить до 1 января 1989 г. внедрение унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных настоящим приказом, обеспечив строгий контроль за введением их в практику всех аптечных учреждений.

2.1.3. Размножить специализированные формы первичного бухгалтерского учета для хозрасчетных аптечных учреждений в необходимом количестве и обеспечить ими аптечные учреждения и централизованные бухгалтерии.

2.1.4. Строго контролировать применение форм, утвержденных настоящим приказом, при проведении ревизий и проверок деятельности хозрасчетных аптечных учреждений.

2.2. С введением настоящего приказа считать утратившими силу:

2.2.1. Приказ Министерства здравоохранения СССР от 20 октября 1982 г. N 1031 "Об утверждении специализированных форм первичного бухгалтерского учета для хозрасчетных аптек".

2.2.2. Форму N 10-АП к приложению 5, форму N 62-АП к приложению 8 и форму N 63-АП к приложению 7, утвержденных приказом Министерства здравоохранения СССР от 30 декабря 1982 г. N 1311 "О мерах по устранению серьезных недостатков и дальнейшему усилению борьбы с наркоманами, улучшению учета, хранения, прописывания и использования наркотических лекарственных средств".

2.2.3. Приложение "Перечень специализированных (внутриведомственных) форм первичной учетной документации хозрасчетных аптек" и формы к нему, утвержденные приказом Министерства здравоохранения СССР от 17 ноября 1983 г. N 1325 "Об утверждении инструкции по ведению первичного учета и составлению отчетности".

2.2.4. Перечень и формы первичной учетной документации по учету товаров на аптечных складах (базах), утвержденные приказом Министерства здравоохранения СССР от 20 января 1984 г. N 78 "Об утверждении инструкции по учету товаров на аптечных складах (базах) аптечных управлений системы Министерства здравоохранения СССР".

2.2.5. Форму N 100-АП, утвержденную приказом Министерства здравоохранения СССР от 28 февраля 1986 г. N 288 "Об утверждении инструкции о порядке получения, приемки, хранения и отпуска этилового спирта аптечными складами (базами) системы Министерства здравоохранения СССР".

2.2.6. Форму N 101-АП, утвержденную приказом Министерства здравоохранения СССР от 6 февраля 1985 г. N 138 "Об утверждении предельных норм естественной убыли медикаментов на аптечных складах".

3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на Главное аптечное управление Министерства здравоохранения СССР (т.Апазова А.Д.).

Заместитель Министра
здравоохранения СССР
А.М.МОСКВИЧЕВ

Приложение N 1
к приказу Министерства
здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14

ПЕРЕЧЕНЬ
ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ХОЗРАСЧЕТНЫХ АПТЕЧНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ

NN п/п NN форм Наименование формы Формат Вид изделия и работы Объем (число листов) Сорт бумаги
1 2 3 4 5 6 7
1. АП-1 Штамп приемки А6      
2. АП-2 Акт об установленном
расхождении в количестве и качестве при приемке товара
А3L Бланк - писчая
3. АП-3 Акт о приемке товара (материала), поступившего без счета поставщика А4L -"- - -"-
4. АП-4 Приемная квитанция (по приему лекарственного сырья от населения) А5L Блокнот в окантовке   газетная
5. АП-5 Журнал регистрации поступления товаров по группам (в аптеке) А3L Книга, переплет N 2 48 писчая, писчая цветная
6. АП-6 Обязательство на принятые напрокат медицинские товары А4 Бланк   писчая, писчая цветная
7. АП-7 Журнал выдачи медицинских товаров напрокат А4L Книга, переплет N 2 48 писчая
8. АП-8 Ведомость покупки стеклянной посуды, бывшей в употреблении А4L Бланк - писчая
9. АП-9 Сводный реестр рецептов на льготный отпуск медикаментов А5 Блокнот в окантовке   газетная
10. АП-10 Журнал учета ядовитых, наркотических, других медикаментов и этилового спирта А3L Книга, переплет N 2 48 писчая
11. АП-11 Журнал учета лабораторных и фасовочных работ А3L Книга, переплет N 2 48 писчая
12. АП-12 Справка о дооценке и уценке по лабораторно - фасовочным работам,реализации работ и услуг А5 Блокнот в окантовке 100 газетная
13. АП-13 Журнал учета расхода медицинских товаров на хозяйственные нужды А4L Книга, переплет N 2 48 писчая
14. АП-14 Журнал учета медицинских товаров, израсходованных на оказание первой медицинской помощи А4L -"- -"- -"-
15. АП-15 Справка об использовании товаров на оказание первой медицинской помощи А5L Блокнот в окантовке 100 писчая
16. АП-16 Накладная-требование А4
А4L
Бланк - -"-
17. АП-17 Расходно-приходная накладная А5L Блокнот в окантовке 100 -"-
18. АП-18 Реестр выписанных покупателям накладных-требований (счетов) А4 Бланк - -"-
19. АП-19 Акт на перевод в товар лекарственного растительного сырья А4L -"- - -"-
20. АП-20 Акт о порче товарно-материальных ценностей А4L -"- - -"-
21. АП-21 Акт о переоценке товаров А4L -"- - -"-
22. АП-22 Журнал учета оптового отпуска и расчетов с покупателями А4L Книга, переплет N 2 48 писчая, писчая цветная
23. АП-23 Оборотная ведомость по лицевым счетам покупателей и прочим расчетам А4 Бланк - писчая
24. АП-24 Товарный отчет (мелко-розничной сети) А5L Блокнот в окантовке 100 газетная
25. АП-25 Товарный отчет А4 Бланк - писчая
26. АП-28 Журнал кассира-операциониста А3 Книга, переплет N 2 48 писчая, писчая цветная
27. АП-30 Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков
при сдаче кассового аппарата в ремонт и при возвращении его из ремонта
А4 -"- - -"-
28. АП-31 Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков кассового аппарата А4 -"- - -"-
29. АП-32 Кассовый отчет А4 Книга, переплет N 2 48 писчая
30. АП-33 Удостоверение А5 Блокнот в окантовке 100 -"-
31. АП-34 Трудовое соглашение А4L Бланк - -"-
32. АП-35 Счет за мелкие работы (услуги) А5L -"- - -"-
33. АП-37 Счет А4 -"- -"- -"-
34. АП-39 Расчет - разрешение на выплату премий А4L -"- - -"-
35. АП-42 Инвентаризационный ярлык А5 Блокнот в окантовке 100 писчая, писчая цветная
36. АП-43 Сличительная ведомость на этиловый спирт, ядовитые, наркотические и другие лекарственные средства, подлежащие предметно- количественному учету А4L Бланк - писчая
37. АП-44 Сводная ведомость инвентаризационных описей по группам медицинских товаров А5 -"- - писчая, писчая цветная
38. АП-45 Сводная опись инвентаризационных листов (отдела аптеки) А4 -"- - -"-
39. АП-46 Сводная инвентаризационная ведомость по аптеке А5 Бланк - писчая
40. АП-47 Расчет естественной убыли товаров А5L -"- - -"-
41. АП-48 Акт результатов инвентаризации ( розничного аптечного учреждения ) А3 -"- - -"-
42. АП-49 Контрольная ведомость инвентаризации товарно материальных ценностей А4 -"- - -"-
43. АП-50 Сопроводительная карта по инвентаризации товарно-материальных ценностей А5L -"- - -"-
44. АП-51 Ведомость движения медицинских товаров за межинвентаризационный период А4 -"- - -"-
45. АП-52 Сводная ведомость движения медицинских товаров А4L -"- - -"-
46. АП-53 Справка о нормативном расходе вспомогательных материалов А5 Блокнот в окантовке 100 -"-
47. АП-54 Расчет амортизационных отчислений А4 Бланк - -"-
48. АП-55 Акт на списание топлива А5L -"- - -"-
49. АП-56 Отчет о движении основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся
предметов
А4,
А5
-"- - -"-
50. АП-57 Акт о списании средств на хознужды А5L -"- - -"-
51. АП-58 Акт о списании материалов на текущий ремонт А5L -"- - -"-
52. АП-59 Квитанция на заказанное лекарство А6L Блокнот в окантовке 100 газетная
53. АП-62 Журнал наркотических лекарственных средств, поступающих для анализа А4L Бланк - писчая
54. АП-65 Рецептурный журнал А4 Книга, переплет N 2 48 -"-
55. АП-68 Распределение фактически начисленного фонда материального поощрения и фонда социально - культурных мероприятий А4 Бланк - писчая
56. АП-69 Распоряжение А5 -"- - -"-
57. АП-70 Реестр движения денежных средств и инкассации выручки А4 -"- - -"-
58. АП-71 Журнал учета рецептуры А4L -"- - -"-
59. АП-72 Отчет аптеки А4 -"- - -"-
60. АП-73 Стеллажная карточка А5 -"- - -"-
61. АП-74 Журнал регистрации счетов поставщиков А4L Книга, переплет N2 48 писчая
62. АП-75 Копия счета (платежного требования) А5L Бланк - -"-
63. АП-76 Журнал регистрации поступающих грузов на аптечный склад (базу) А3L Книга, переплет N 2 48 -"-
64. АП-77 Акт проверки неоприходованных товаров А4 Бланк   писчая
65. АП-78 Приемный акт А3L -"- - -"-
66. АП-78 (мех) Приемный акт А4L -"- - -"-
67. АП-79 Акт на списание товаров при поступлении А4L -"- - -"-
68. АП-81 Журнал учета движения товаров по отделу А3L -"- - -"-
69. АП-82 Заказ - требование А4 -"- - -"-
70. АП-83 График исполнения заказов А5 -"- - -"-
71. АП-84 Журнал контроля за исполнением (изготовлением) заказов (плановых разовых) А3L Книга, переплет N 2 48 -"-
72. АП-85 Товарно - транспортная накладная А4 Блокнот в окантовке 100 писчая
73. АП-86 Журнал регистрации приемных актов и накладных на отпуск товара из отдела А4 Книга, переплет N 2 48 писчая
74. АП-87 Реестр приходных (расходных) документов А4 Бланк - -"-
75. АП-90 Журнал регистрации накладных по отпуску (отгрузке)товаров со склада А3L Книга, переплет N 2 48 -"-
76. АП-91 Счет А4 Бланк - писчая
77. АП-92 Акт проверки неотпущенных (неотправленных) товаров А4 -"- - -"-
78. АП-93 Пропуск на вывоз(вынос) товарно - материальных ценностей А5L Блокнот в окантовке 100 -"-
79. АП-94 Журнал регистрации пропусков на вывоз (вынос) товарно - материальных ценностей А4 Книга, переплет N 2 48 писчая
80. АП-95 Сопроводительный (упаковочный) лист А5L Бланк - -"-
81. АП-96 Карточка складского учета товаров А4L Карточка - картотечная, обложечная
82. АП-97 Штамп проверки счета А6L      
83. АП-98 Упаковочный вкладыш А5 Бланк - газетная
84. АП-100 Акт пересчета спирта, поступившего на аптечный склад (базу) А4 -"- - писчая
85. АП-101 Фасовочный журнал (для аптечных складов, баз) А4L Книга, переплет N 2 48 писчая

Начальник Главного аптечного управления
Минздрава СССР
А.Д.АПАЗОВ

Начальник Отдела бухгалтерского учета
и отчетности -
Главный бухгалтер
ГАПУ Минздрава СССР
В.И.ВЛАДИМИРОВА

Приложение N 2
к приказу Министерства
здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14

КРАТКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫХ (ВНУТРИВЕДОМСТВЕННЫХ) ФОРМ ПЕРВИЧНОГО БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Штамп приемки (форма N АП-1)

При приемке товаров, доставляемых централизованным путем или в порядке кольцевого завоза, материально ответственные лица на всех экземплярах накладной, возвращаемых шоферу или экспедитору, проставляют штамп или печать аптеки и своей подписью (при коллективной (бригадной) материальной ответственности не менее двух членов бригады) подтверждают факт приемки товаров. В этих документах указываются также расхождения (если они имели место) между фактическим наличием товаров и данными накладных.

На экземпляре сопроводительного документа, который остается у материально ответственного лица и в дальнейшем прилагается к товарному отчету, проставляется штамп приемки, который хранится у руководителя аптекой (магазином).

Аптеки (магазины), получающие товары по почте, на недостачу составляют специальный акт, форма N АП-2 и N АП-3, о чем делается отметка в сопроводительном документе.

Акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приемке товара (форма N АП-2)

Акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приемке товара составляется приемной комиссией в тех случаях, когда установлена недостача, бой, брак и порча товаров. Акт должен утверждаться руководителем ЦРА<*> МРК<**>. Для участия в приемке товаров и составлении акта приглашается представитель аптечного склада (базы) или поставщика, незаинтересованной организации или общественности аптеки (магазина). Удостоверение представителя прилагается к акту.

<*> ЦРА - центральная районная аптека.

<**> МРК - межрайконтора.

Все реквизиты акта должны быть заполнены четко и разборчиво, так как он является документом, на основании которого предъявляют претензии и иски о возмещении излишне уплаченных сумм.

Акт составляется в трех экземплярах. Первый экземпляр направляется в вышестоящую организацию или арбитраж как документ, обосновывающих иск, второй экземпляр прилагается к приемному акту и вместе с реестром приходных документов передается в бухгалтерию для учетных записей и последующего хранения в архиве, а третий экземпляр предназначен для поставщика и вручается его представителю (если он участвовал в приемке) или пересылается по почте в качестве приложения к претензионному письму.

В п.17 акта перечисляются только те наименования товаров, по которым установлены расхождения в количестве и качестве.

Акт о приемке товара (материала), поступившего без счета поставщика (форма N АП-3)

Применяется для оформления приема и оприходования фактически полученного товара (материала), поступившего без счета поставщика. Акт составляется комиссией в двух экземплярах. Первый - прилагается к отчету материально ответственного лица, второй - остается у него.

Приемная квитанция ( по приему лекарственного растительного сырья от населения) (форма N АП-4)

Применяется в аптеках и аптечных пунктах для учета и расчетов за принятое от населения лекарственное растительное сырье.

Квитанция выписывается лицом, ответственным за заготовку лекарственного растительного сырья в трех экземплярах. Первый экземпляр является основанием для выдачи денег из кассы и служит одновременно расходным кассовым ордером, второй - прилагается к отчету материально ответственного лица, третий - выдается заготовителю.

Журнал регистрации поступления товаров по группам (форма N АП-5)

В журнале регистрации поступления товаров по группам ведется учет поступления товаров в аптеку. Журнал служит основным документом для составления отчета по форме N 3-торг (аптечная).

Поступившие товары отражаются по розничным и оптовым ценам. Предметы ухода за больными, включая любые аптечки, записываются в раздел "Прочие".

Обязательство на принятые напрокат медицинские товары (форма N АП-6)

Обязательство заполняется под копирку, в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в аптеке вместе с пробитым чеком, второй передается больному. О продлении срока проката на обязательстве делается разрешительная надпись.

Журнал выдачи медицинских товаров напрокат (форма N АП-7)

Журнал ведется руководителем (его заместителем) аптечного учреждения или руководителем бригады при коллективной (бригадной) материальной ответственности.

Записи в журнал производятся сразу по мере отпуска предметов напрокат или при их возврате. Продление проката записывается отдельной строкой.

Ведомость покупки стеклянной посуды, бывшей в употреблении (форма N АП-8)

Ведомость покупки стеклянной посуды, бывшей в употреблении, служит накопительным документом и заполняется лицом, уполномоченным для приема стеклянной посуды от населения. Она составляется в двух экземплярах за смену, день, декаду и т.д. (сроки составления устанавливаются администрацией аптеки). Первый экземпляр ведомости вместе с отсортированной посудой сдается материально ответственному лицу, второй остается у приемщика стеклянной посуды.

Сводный реестр рецептов на льготный отпуск медикаментов (форма N АП-9)

Реестр используется в качестве сопроводительного документа при направлении лечебно - профилактическим учреждениям для оплаты выписанных ими рецептов на бесплатный или со скидкой отпуск медикаментов больным.

Реестры на бесплатный отпуск медикаментов и на отпуск их со скидкой составляется раздельно.

Реестр составляется в двух экземплярах и подписывается руководителем аптечного учреждения и бухгалтером (работником учетно - контрольного сектора (группы). Первый экземпляр реестра вместе с копиями рецептов вручается должностному лицу лечебно - профилактического учреждения под расписку на втором экземпляре, который остается в централизованной бухгалтерии (бухгалтерии).

Журнал учета ядовитых, наркотических, других медикаментов и этилового спирта (форма N АП-10)

Журнал ведется во всех аптеках и аптечных магазинах. До начала записей книга должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью и подписью руководителя вышестоящей организации.

Журнал открывается на год. Для каждой фасовки, дозировки наименования медикаментов отводится отдельный лист (разворот). Поступление отражается в журнале по каждому приходному документу в отдельности с указанием номера и даты. Расход записывается дневными итогами с подразделением на отпуск по амбулаторной рецептуре и отпуск лечебно - профилактическим учреждениям, аптечным пунктам и отделам аптеки, магазина.

Перечни ядовитых и наркотических лекарственных средств, а также других медикаментов, подлежащих предметно - количественному учету, утверждены действующими нормативными документами.

В журнале ведется также учет этилового спирта. Журнал заполняется руководителем аптеки (отдела), бригадиром или их заместителями. В графе "Фактические остатки" ставится и подпись лица, проверившего наличие ценностей.

Журнал учета лабораторных и фасовочных работ (форма N АП-11)

В журнале учета лабораторных и фасовочных работ эти виды работ ведутся в аптечных учреждениях раздельно.

Журнал используется в аптеках, магазинах и аптечных пунктах для учета и контроля за выполнением лабораторных и фасовочных работ, за оприходованием или списанием сумм по разницам в стоимости, сданных в работу медикаментов и изготовленной продукции из них, или результатах округления цен за единицу фасовки.

Все записи в журнале производятся немедленно после окончания соответствующей работы.

Если расфасовка партии медикаментов не закончена в течение рабочего дня, то в журнале должна быть записана часть расфасованной партии.

При лабораторных работах в графе 4 показываются все полученные ингредиенты, входящие в состав внутриаптечной заготовки. В графе 7 показывается розничная цена товара (сырья) и посуды, выданных для фасовки, а в графе 14 - фактическая розничная цена за единицу фасовки готовой продукции, исходя из розничной стоимости медикаментов (сырья) и упаковки. Если такая фасовка вырабатывается промышленными предприятиями, то розничная цена показывается по действующему прейскуранту.

В конце месяца подсчитываются суммы по графам 8 и 15, а разница - результат округления показывается в графах 19 и 20 по каждой лабораторной работе или виду фасовки. В журнале учитываются стоимость и количество отпущенного населению рецептам спирта в чистом виде.

Журнал лабораторных и фасовочных работ должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен подписью руководителя учреждения и печатью вышестоящей организации.

Справка о дооценке и уценке по лабораторно - фасовочным работам, реализации работ и услуг (форма N АП-12)

Справка составляется в конце месяца на основании данных, подсчитанных в конце месяца в журнале учета лабораторно - фасовочных работ (форма N АП-11), в журнале выдачи медицинских товаров напрокат (форма N АП-7), из сводных документов по услугам ремонта и прочим видам оказанных услуг.

Справка составляется в одном экземпляре и включается в товарный отчет аптеки (магазина) в розничных ценах.

Журнал учета расхода медицинских товаров на хозяйственные нужды (форма N АП-13)

В журнале регистрируются выдачи медицинских товаров для расходования на хозяйственные нужды. Записи производятся в момент выдачи. Регистрация производится материально ответственными лицами. Книга прошнуровывается, пронумеровывается и скрепляется печатью и подписью руководителя учреждения (не являющегося материально ответственным лицом) или руководителя вышестоящей организации. В конце месяца итоговые данные переносятся в форму N АП-57.

Журнал учета медицинских товаров, израсходованных для оказания первой медицинской помощи (форма N АП-14)

Журнал ведется во всех аптеках (магазинах). До начала записей книга должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью и подписью руководителя учреждения, в аптечных учреждениях, где руководитель является материально ответственным лицом вышестоящей организации

Записи в журнал производятся сразу же после оказания помощи.

Справка об использовании товаров на оказание первой помощи (форма N АП-15)

Справка составляется ежемесячно в двух экземплярах на основании записей о текущих расходах итогами данных формы N АП-14. Справка составляется в разрезе отделов (материально ответственных лиц) и включается в товарный отчет.

Накладная - требование (форма N АП-16)

Накладная - требование выписывается аптечными учреждениями при отпуске лекарственных средств лечебно - профилактическим учреждениям, организациям и отделам аптеки (внутриаптечная передача), а также при отпуске товаров другим аптечным учреждениям. Аптечные учреждения, у которых учет товаров ведется в суммовом выражении, при отпуске товаров лечебно - профилактическим учреждениям и другим организациям по розничной стоимости, графы оптовой стоимости не заполняют.

Накладные - требования нумеруются порядковыми номерами с начала года и выписываются в трех экземплярах лечебно - профилактическими учреждениями и другими покупателями с заполнением граф "Аптека N ..", "Кому", "Доверенность N ..от ..", графы 2, 3, 4, раздел "Затребовал". В тех случаях, если централизованная бухгалтерия лечебно - профилактического учреждения находится не на его территории, то взамен подписи главного (старшего) бухгалтера может расписаться представитель учетно - контрольного сектора (группы централизованной бухгалтерии), а при его отсутствии - главная (старшая) медицинская сестра учреждения.

Отделы аптечного учреждения и прикрепленная мелкорозничная сеть выписывают накладные - требования в трех экземплярах.

При выдаче товаров первый экземпляр передается вместе с товарным отчетом в бухгалтерию аптечного учреждения, второй вместе со счетом - покупателю для оплаты или предъявляется в банк на инкассо вместе со счетом, третий - получателю.

На ядовитые, наркотические лекарственные средства и медикаменты, подлежащие предметно - количественному учету, а также этиловый спирт накладная - требование выписывается на один экземпляр больше, который и хранится у материально ответственного лица, отпустившего лекарственное средство.

Расходно - приходная накладная (форма N АП-17)

Отпуск товаров из аптек в автокиоски и т.п., по которым не предусмотрено составление товарных отчетов, оформляется расходно - приходными накладными.

Накладная выписывается материально ответственным лицом, отпустившим товар, в двух экземплярах. Первый остается у работника, отпустившего товар, второй - передается получившему товар.

При возврате непроданных медтоваров по окончании рабочего дня в обоих экземплярах графы "Сдано обратно" разность между графами "Отпущено" и "Сдано обратно" составляет стоимость реализованных товаров и соответствует графе "Продано на сумму". Графа "Продано на сумму" заполняется только по итогу.

В аптеках, не имеющих операционных касс, выручка сдается руководителю аптечного учреждения. Приходный кассовый ордер при этом не выписывается, а на расходно - приходной накладной делается отметка о возвращении непроданных товаров и суммы сданных наличных денег. Оба экземпляра расходно - приходной накладной прилагаются к товарному отчету (без отражения в отчете движения этих товаров).

Бланки расходно - приходных накладных выдаются материально ответственным лицам в пронумерованном виде под расписку в специальном журнале.

Реестр выписанных покупателям накладных - требований (счетов) (форма N АП-18)

Реестр составляется аптечными учреждениями, которым разрешено производить продажу товаров оптом по безналичному расчету и за наличный расчет, и в нем отражается общая сумма оптового товарооборота за месяц с разбивкой по видам: стоимость лекарств экстемпоральных, готовых, медикаментов весовых и прочих товаров.

Акт на перевод в товар лекарственного растительного сырья (форма N АП-19)

Материально ответственными лицами оприходование лекарственного растительного сырья, как товара, оформляется актом после получения положительного анализа.

Акт составляется в двух экземплярах комиссией, в состав которой входят: руководитель аптечного учреждения, материально ответственное лицо, отвечающее за подготовку лекарственного растительного сырья, провизор - технолог или фармацевт. Первый экземпляр акта служит основанием для оприходования лекарственного растительного сырья как товара и вместе с другими приходными документами прилагается к товарному отчету. Второй экземпляр остается в аптечном учреждении.

Акт о порче товарно - материальных ценностей (форма N АП-20)

Акт о порче товарно - материальных ценностей составляется в трех экземплярах отдельно по каждой группе ценностей (медикаменты, тара и т.д.) в момент выявления факта порчи или при инвентаризации специально назначенной инвентаризационной комиссией с установлением причин порчи и виновных лиц.

В акте на списание негодные товары и тара указываются по действующим ценам. К акту должны быть приложены объяснения виновных в порче ценностей. Два экземпляра акта направляются на утверждение в соответствии с правилами, установленными "Положением о бухгалтерских отчетах и балансах". Третий экземпляр хранится у материально ответственного лица и прилагается к товарному отчету при списании ценностей.

Акт о переоценке товаров (форма N АП-21)

Применяется для оформления переоценки товаров отдельно по розничным и оптовым ценам. Акт составляется в двух экземплярах комиссией с обязательным участием представителя вышестоящей организации.

При переоценке товаров, произведенной по распоряжению правительства, акт составляется по установленной для этой цели форме.

Журнал учета оптового отпуска и расчетов с покупателями (форма N АП-22)

В журнале учета оптового отпуска и расчетов с покупателями отражается отпуск товаров из аптеки по группам. В журнале в хронологической последовательности регистрируются все требования по отпуску и счета по оплате реализованного товара как по безналичному расчету, так и за наличный расчет.

Оборотная ведомость по лицевым счетам покупателей и прочим расчетам (форма N АП-23)

Для взаимной сверки расчетов за соответствующий период оборотная ведомость по лицевым счетам покупателей и прочим расчетам составляется бухгалтерией ежемесячно на основании записей в реестре выписанных покупателям накладных - требований (счетов) по форме N АП-18.

Товарный отчет (мелкорозничной сети) (форма N АП-24)

Товарный отчет составляется материально ответственными лицами мелкорозничной сети (аптечных пунктов, киосков и т.д.), подчиненными аптеке, в двух экземплярах не реже одного раза в месяц для аптечных пунктов, для киосков и отделений - за декаду, половину месяца.

Товарный отчет (форма N АП-25)

Товарный отчет составляется всеми материально ответственными лицами аптек, магазинов, отделов, складов, баз.

Отчеты представляются регулярно с периодичностью, установленной руководителем вышестоящей организации или главным бухгалтером централизованной бухгалтерии (бухгалтерии).

Аптеки, магазины в приходной части отчета делают записи документов, которыми оформляется поступление товаров, дооценка тары и т.д. раздельно по каждому документу (счету, накладной или товарно - транспортной накладной и т.д.).

Товары по их поступлению и списанию по документам, кроме выручки, показываются в товарном отчете по розничной и оптовой стоимости, а тара и вспомогательный материал - по учетным (средневзвешенным) ценам. К товарному отчету аптеки, магазина прилагают реестр о движении денежных средств инкассации выручки.

В расходной части отчета сумма реализации указывается на основании подсчета кассовых чеков и сверяется с показателями счетчиков кассовых аппаратов, здесь же на основании документов указывается сумма наличных денег, сданная в кассу, в Госбанк, на почту или старшему кассиру. Другие виды расходов (отпуск в порядке внутренней переброски, отпуск лечебным учреждениям, включая и бесплатный или частично оплачиваемый отпуск лекарств больным некоторых категорий, уценка, списание по актам, справкам и т.п.) отражаются на основании соответствующих документов по каждому документу раздельно.

Товарный отчет отделами складов, баз составляется итогами каждого дня по реестрам приходных и расходных документов, а также актам переоценки и порчи товаров, результатами инвентаризации, накладными на внутреннюю переброску и сдачу лекарственных средств в анализ.

Отделами складов, баз в отчетах графы: вспомогательные материалы, топливо, лекарственное растительное сырье, а также оборотная сторона формы "Отчет о движении тары" не заполняются.

При механизации учета движения товаров на складах (базах) эти товары в машинограммы не включаются.

Отчет составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр отчета вместе с документами передается в бухгалтерию или учетно - контрольную группу под расписку счетного работника на втором экземпляре, остающемся у материально ответственного лица.

При обнаружении ошибки в отчете бухгалтер делает соответствующие исправления, которые должны быть подтверждены материально ответственными лицами. Исправления переносятся на второй экземпляр отчета.

На оборотной стороне товарного отчета аптека, магазин отражают движение тары. Допускается составление отчета о движении тары на отдельном листе. Он составляется и представляется одновременно с товарным отчетом. В отчете о движении тары показываются остатки тары на конец отчетного периода по отдельным видам тары.

Суммарные итоги в отчете о движении тары должны совпадать с соответствующими итогами в товарном отчете.

В отчете по движению тары для сокращения работы по его составлению наименования отдельных видов тары и учетные цены на нее могут быть внесены в бланк типографским способом.

Журнал кассира - операциониста (форма N АП-28)

Журнал кассира - операциониста ведется в каждой операционной кассе, оснащенной механическим кассовым аппаратом.

Журнал открывается администрацией при вводе в эксплуатацию кассового аппарата. Листы журнала до начала записей должны быть пронумерованы, прошнурованы и опечатаны сургучной печатью. Количество листов в журнале заверяется подписями руководителя аптечного учреждения и главного бухгалтера централизованной бухгалтерии (бухгалтерии).

Записи в журнале производятся ежедневно (в дни работы аптеки) в начале и в конце дня (смены), строго в хронологическом порядке, чернилами или пастой шариковых ручек без помарок. Исправления должны быть оговорены и заверены подписями кассира, руководителя аптечного учреждения или старшего кассира.

Показатели счетчиков бездействующих аппаратов повторяются в журнале ежедневно с указанием причин бездействия (в запасе, в ремонте и т.д.)

Журнал кассира - операциониста ведется в каждой опера - аптечного учреждения или старшего бухгалтера. Перед началом рабочего дня (смены) старший кассир, руководитель аптечного учреждения или уполномоченное им лицо проверяет по каждому аппарату показания денежных и контрольных счетчиков, сверяет их с данными на конец предыдущего дня (смены), записывает в журнале (графа 4) и подтверждает запись своей подписью (графа 6). Одновременно эти же данные подтверждаются кассиром - операционистом, приступающим к работе (графа 5). Показания каждого денежного счетчика многосчетчикового кассового аппарата записываются по отдельной строке. В последней строке приводятся данные итогового денежного счетчика. Данные по графам 10-15 заполняются только по этой итоговой строке. Показания бездействующих счетчиков, приведенные по соответствующим строкам, также подтверждаются подписями кассира, руководителя аптечного учреждения или старшего кассира.

В конце дня (смены) показания денежных кассовых счетчиков записываются по соответствующим строкам графы 7. Затем вычитанием показателей графы 4 из данных графы 7 определяется сумма выручки по каждому денежному счетчику (включая итоговый), которая записывается в графу 8.

Одновременно кассир сдает старшему кассиру (руководителю аптечного учреждения) наличные деньги, сумма которых указывается в графе 10, и оплаченные документы (графы 11 и 12). На общую сумму, записываемую в графу 13, кассиру выдается квитанция приходного кассового ордера.

До начала записей в отдельной строке в графе 14 указывается принятый кассиром на начало дня (смены) остаток наличных денег в кассе, подтвержденный подписью в графе 16. В конце дня (смены) в графе 14 указывается остаток денег на конец рабочего дня.

Сумма денежной выручки (графа 13 плюс остаток денег в кассе на конец дня, указанный в графе 14, минус остаток наличных денег в кассе на начало дня - первая запись в графе 14) должна соответствовать сумме, исчисленной на основании показаний денежных счетчиков (графа 8). Расхождения фиксируются в графе 15.

При расхождении суммы денежной выручки с показаниями суммирующих денежных счетчиков руководитель аптечного учреждения или его заместитель устанавливает совместно с кассиром причину расхождений, для чего подсчитывается сумма выручки по контрольной ленте и по кассовым чекам.

Если обнаружена разница между показаниями суммирующих денежных счетчиков и итогом, подсчитанным по контрольной ленте, то вызывается для проверки аппарата механик, который участвует в составлении акта, фиксирующего разницу. Для подтверждения выручки за основу принимаются данные контрольной кассовой ленты. Факт составления акта отмечается в журнале кассира - операциониста.

Сдача кассиром наличных денег и оплаченных документов заверяется подписями должностных лиц в графах 16 и 17.

Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче кассового аппарата в ремонт и при возвращении его из ремонта (форма N АП-30)

В нем записываются показания всех счетчиков в момент выбытия и поступления аппаратов. Одновременно делается запись в журнале кассира - операциониста.

Акт составляется в двух экземплярах: первый - передается в бухгалтерию с очередным кассовым отчетом, а второй - передается в ремонтную мастерскую до начала или после окончания ремонта.

Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков кассового аппарата (форма N АП-31)

Ключи для перевода суммирующих счетчиков на нули хранятся в бухгалтерии вышестоящей организации. Они выдаются аптекам, магазинам в тех случаях, когда по разрешению руководства вышестоящей организации необходимо перевести счетчики на нули.

Перевод производится комиссией в составе руководителя розничного аптечного учреждения, представителя бухгалтерии вышестоящей организации (централизованной бухгалтерии), старшего кассира и кассира - операциониста.

Акт о переводе составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, направившую представителя для участия в переводе счетчиков, а второй - остается в аптеке, магазине. В акте указывается состав комиссии, основание перевода счетчиков на нули, а также показания всех счетчиков на момент перевода.

Кассовый отчет (для аптек и аптечных магазинов) (форма N АП-32)

Каждая аптека, аптечный магазин, имеющие кассиров, ведут одну кассовую книгу. Книга должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена сургучной печатью. Количество листов в книге заверяется подписями руководителя учреждения и главного (старшего) бухгалтера централизованной бухгалтерии или же их заместителей. Первые и вторые экземпляры кассовых отчетов (листов) нумеруются одинаковыми номерами.

Каждый лист кассовой книги перед заполнением сгибается по линии отреза пополам. Левая часть остается в книге, а правая заполняется через копировальную бумагу, является отрывной и служит отчетом кассира.

Сделанные исправления в кассовой книге заверяются подписями кассира, а также главного (старшего) бухгалтера или лица, его заменяющего.

Книгу ведет старший кассир, кассир или уполномоченное на это лицо.

Остаток на начало дня переносится из предыдущего проверенного бухгалтерией отчета и записывается в графу "Приход" по соответствующей строке.

Кассовый отчет с прилагаемыми документами на следующий день передается в бухгалтерию или в учетно - контрольную группу.

Проверка кассового отчета осуществляется в присутствии работника, составившего отчет. Показания денежных счетчиков кассовых аппаратов должны соответствовать в книге кассира - операциониста сумме оприходованной выручки. При этом приходные кассовые ордера на оприходование выручки не составляются. Расхождения обосновываются документами, приложенными к отчету кассира (акта, справки).

В тех случаях, когда в аптеках, магазинах используется кассовая книга по форме КО-4, составляется отдельно Справка о показаниях счетчиков кассовых аппаратов.

Удостоверение (форма N АП-33)

Удостоверение выдается работникам аптек, которым в качестве представителей общественности поручено участвовать в аптеке при приемке товаров, поступивших от поставщиков.

Список лиц, которые могут быть привлечены к участию в приемке товаров, определяется решением профбюро, профкома (номер протокола и дата указываются в удостоверении). Каждый представитель общественности может участвовать в приемке товаров не более двух раз в месяц. Удостоверение не может быть выдано материально ответственным и подчиненным им лицам, а также работникам, связанным с учетом, хранением, приемкой и отпуском материальных ценностей.

Представитель общественности назначается в тех случаях, когда в приемке не участвуют представители поставщика или незаинтересованной организации.

Удостоверение прилагается к формам N АП-2 и N АП-3.

Трудовое соглашение (форма N АП-34)

Трудовое соглашение заключается на оплату труда лиц, не состоящих в штате предприятия, организации, учреждения, привлекаемых для выполнения работ на договорных началах. Соглашение составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается у заказчика, второй - у исполнителя.

Счет за мелкие работы (услуги) (форма N АП-35)

Счет оформляется оплата труда лиц, не состоящих в штате данного предприятия, организации, учреждения, привлекаемых для выполнения работ на договорных началах в пределах общего фонда заработанной платы (фонда оплаты труда)

Оплата работ, выполняемых этими работникам, должна производиться применительно к нормам и расценкам, установленным на аналогичные работы, выполняемые работниками штатного (списочного) состава.

Счет может быть принят к оплате только при условии заполнения всех реквизитов, предусмотренных бланком. Подчистки и исправления в счете не допускаются. Выполнение работ, указанных в счете, должно быть подтверждено подписью работника, проверявшего объем и качество работ. Проверка правильности составления счета, законности и целесообразности расхода осуществляется в предварительном порядке (до оплаты) руководителем аптеки, магазина, главным бухгалтером или руководителем учетно - контрольной группы (сектора).

Счет (форма N АП-37)

Счет выписывается при отпуске товара и других материальных ценностей, а также за оказание услуг центральной контрольно - аналитической лаборатории, разовым покупателям и другим организациям.

Счет выписывается аптекой, магазином в четырех экземплярах. Два экземпляра счета (первый и четвертый) вручаются покупателю для оплаты, второй - прилагается к месячному отчету, а по третьему - оформляется отпуск товаров, услуг.

Получение товара покупатель подтверждает распиской на втором экземпляре.

Расчет - разрешение на выплату премий (форма N АП-39)

Расчет - разрешение на выплату премий используется для начисления премий за выполнение и перевыполнение плана товарооборота из фонда заработной платы (фонда оплаты труда) и фонда материального поощрения.

Расчет - разрешение составляется раздельно по административно - управленческому персоналу, премируемому с разрешения вышестоящей организации, и по другим категориям аптечных работников. Расчеты составляются по каждому аптечному учреждению в отдельности.

Лишение или снижение размера премии оформляется приказом или распоряжением руководителя.

Утвержденный расчет - разрешение является основанием для выплаты премии и прилагается к расчетно - платежной ведомости.

Инвентаризационный ярлык (форма N АП-42)

Инвентаризационный ярлык предназначен для оформления данных инвентаризации при помощи вычислительной техники. Данные о количестве записываются в ярлыке по итогам подсчета, перемеривания, взвешивания.

По каждому наименованию товаров выписывается ярлык в одном экземпляре. Ярлык вместе с сопроводительной ведомостью передается на вычислительную установку для составления инвентаризационной описи.

Сличительная ведомость на этиловый спирт, ядовитые, наркотические и другие лекарственные средства, подлежащие предметно - количественному учету (форма N АП-43)

Сличительная ведомость составляется при проведении инвентаризации или проверках в розничных аптечных учреждениях. Одновременно она является и основанием для списания естественной убыли.

Предметно - количественный учет ядовитых, наркотических и других лекарственных средств, а также этилового спирта осуществляется в соответствии с перечнями, утвержденными вышестоящими организациями. В сличительную ведомость включаются все медикаменты из перечня, имеющегося в аптеке (аптечном пункте 1 категории), магазине, включенные в инвентаризационную опись.

Ведомость подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии. Остаток по данным учета заполняется по записям журнала учета ядовитых, наркотических, других медикаментов и этилового спирта и дату инвентаризации, после чего определяется результат инвентаризации.

Ведомость утверждается руководителем вышестоящей организации.

В связи с тем, что установлены дифференцированные нормы естественной убыли спирта, к ведомости прилагается за подписью бухгалтера справка, в которой раздельно указывается: расход по стационарной рецептуре, расход по амбулаторной рецептуре и отпуск спирта.

Сводная ведомость инвентаризационных описей по группам медицинских товаров (форма N АП-44)

Сводная ведомость инвентаризационных описей составляется для определения величины товарных запасов по группам расчета уровня наложений в целом по аптеке (магазину) и по отдельным группам медицинских товаров, а также для составления и уточнения учетной формы 3-торг (аптечная).

Сумма по розничным и оптовым ценам в разрезе товарных групп определяется путем выборки данных из инвентаризационных описей.

Уровень наложений определяется как процентное отношение суммы наложений (разницы между стоимостью по розничным и оптовым ценам к стоимости товаров по розничным ценам). Этот расчет составляется по каждой группе медицинских товаров и в в целом по аптеке.

Сводная опись инвентаризационных листов (отдела аптеки) и сводная инвентаризационная ведомость по аптеке (формы N АП-45 и N АП-46)

Сводная опись инвентаризационных листов отдела аптеки составляется для облегчения подсчета итогов инвентаризационных описей по листам отдела. Итог сводной описи должен быть равен заключительным данным инвентаризационной описи.

Сводная инвентаризационная ведомость по аптеке составляется для облегчения подсчета результатов инвентаризации по аптеке в целом.

Расчет естественной убыли товаров (форма N АП-47)

Расчет естественной убыли товаров составляется в розничных аптечных учреждениях по установленным нормам только при обнаружении недостачи ценностей.

Типографским способом печатается несколько общераспространенных позиций (групп медицинских товаров) или указываются те группы медицинских товаров, которые имеют место в отдельных аптеках.

В графе 3 указывается оборот по розничным ценам за межинвентаризационный период по товарам, для которых установлены нормы убыли. В графе 5 проставляется нормативная сумма естественной убыли по розничным ценам.

Расчет составляется по каждому материально ответственному лицу в отдельности за каждый межинвентаризационный период.

Данные расчета включаются в акт результатов инвентаризации.

Оборот включается в расчет по данным бухгалтерского учета. Расчет подписывает бухгалтер, составивший его. Право утверждения расчета предоставляется руководителю аптечного учреждения, не являющемуся материально ответственным лицом, или вышестоящей организации.

Акт результатов инвентаризации (рознично - аптечного учреждения) (форма N АП-48)

Акт результатов инвентаризации составляется в целом по аптеке, магазину. В нем определяются результаты по каждому отделу ( в необходимых случаях по каждому материально ответственному лицу) и по аптеке, магазину.

Акт результатов инвентаризации составляется по данным бухгалтерского учета (графа "Числится по данным учета"), на основании инвентаризационных описей (графа "Фактические остатки по описи"), расчетов естественной убыли (графа "Начислено естественной убыли по нормам"). Остальные показатели определяются инвентаризационной комиссией совместно с работниками бухгалтерской службы.

К акту прилагаются расчеты естественной убыли и, в необходимых случаях, объяснения материально ответственных лиц.

После составления и подписания акт со всеми обосновывающими его документами направляется на утверждение его руководителю вышестоящей организации.

Контрольная ведомость инвентаризации товарно - материальных ценностей (форма N АП-49)

Ведомость составляется при проведении инвентаризации ценностей по ярлыкам и служит контрольным документом за полнотой ее проведения.

Записи в контрольную ведомость производятся председателем рабочей инвентаризационной комиссии (подкомиссии) по мере заполнения ярлыков в двух экземплярах.

Сопроводительная карта по инвентаризации товарно - материальных ценностей (форма N АП-50)

Сопроводительная карта заполняется в двух экземплярах по мере передачи инвентаризационных ярлыков на вычислительную установку (ВУ) для составления инвентаризационной описи. Один экземпляр карты вместе с инвентаризационным ярлыком передается ВУ, второй - с подписью в получении ярлыков, остается у председателя инвентаризационной комиссии.

Ведомость движения медицинских товаров за межинвентаризационный период и сводная ведомость движения медицинских товаров по отделу (формы N АП-51 и N АП-52)

Применяется для проведения выборочных проверок движения лекарственных средств, перевязочных и других материалов в межинвентаризационный период.

При выборочной проверке движения медицинских товаров в межинвентаризационном периоде используются документы, относящиеся к проверяемому периоду: материалы инвентаризации товарно - материальных ценностей, счета, накладные, требования и документы, по которым получены или отпущены медицинские товары.

Ведомости движения медицинских товаров (по каждому наименованию) за каждый межинвентаризационный период, по одному и тому же материально ответственному лицу включаются в сводную ведомость движения медицинских товаров.

Ведомости составляются в четырех экземплярах каждая и подписываются всеми проверяющими, руководителем аптечного учреждения, главным бухгалтером централизованной бухгалтерии и материально ответственным лицом (лицами). Первый и третий экземпляры остаются у проверяющих, второй - у материально ответственного лица и четвертый - у руководителя аптечного учреждения.

Справка о нормативном расходе вспомогательных материалов (форма N АП-53)

Справка о нормативном расходе вспомогательных материалов составляется материально ответственными лицами и представляется в бухгалтерию один раз в месяц. Она является основанием для списания вспомогательных материалов.

Данные по экстемпоральной рецептуре указываются в справке на основании книги рецептурных журналов ( по амбулаторной рецептуре) и расчету (по стационарной рецептуре). Показатели отпуска готовых лекарственных форм рассчитываются в соответствии с установленными нормативными документами. Сумма оборота по ручной продаже показывается по учетным данным. Внутриаптечная заготовка и фасовка проставляются на основании записей в журналах учета лабораторных и фасовочных работ.

В графу "Норма расхода" действующие нормы расхода вспомогательных материалов можно вносить типографским шрифтом.

Расчет амортизационных отчислений (форма N АП-54)

Расчет амортизации составляется по всем числящимся на балансе основным средствам в соответствии с установленными правилами. В форме расчета типографским способом могут указываться виды основных средств, а также шифры и нормы амортизационных отчислений.

Расчет составляется по каждой аптеке, магазину.

Акт на списание топлива (форма N АП-55)

Акт предназначен для оформления израсходованного за месяц топлива. Акт составляется в двух экземплярах: один предназначен для передачи в централизованную бухгалтерию, второй - остается в аптеке.

В акте указывается, на какие цели было израсходовано топливо (на отопление аптеки, на изготовление дистиллированной воды и т.д.) и производится распределение стоимости израсходованного топлива.

Отчет о движении основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма N АП-56)

Материально ответственные лица аптек и аптечных магазинов ежемесячно (ежеквартально) составляют "Отчет о движении основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов" по мере их поступления или выбытия.

Отчет составляется отдельно по основным средствам, малоценным и быстроизнашивающимся предметам в двух экземплярах. Первый экземпляр с приложением документов в установленный срок сдается в учетно - контрольную группу или непосредственно в централизованную бухгалтерию под расписку бухгалтера на втором экземпляре, остающемся у материально ответственного лица.

Акт о списании средств на хознужды (форма N АП-57)

Акт предназначен для оформления израсходованных за месяц моющих и дезинфицирующих средств. Акт составляется в двух экземплярах, первый - передается в централизованную бухгалтерию, второй - остается в делах аптеки.

В акте отражаются использованные моющие средства по видам расхода, исходя из существующих норм расхода на месяц.

Акт о списании материалов на текущий ремонт (форма N АП-58)

Акт предназначен для оформления израсходованных за месяц материалов на текущий ремонт. Акт составляется в двух экземплярах: первый - передается в централизованную бухгалтерию, а второй - остается в аптеке.

Акт составляется по видам материалов с указанием объема выполненных работ.

Квитанция на заказанное лекарство (форма N АП-59)

Квитанция заполняется при приеме рецепта на индивидуальное изготовление лекарственного средства в одном экземпляре.

Корешок квитанции служит основанием для учета лекарственных средств, изготовленных экстемпорально. Квитанции комплектуются по 50-100 штук в книжку.

Журнал учета наркотических лекарственных средств, поступающих для анализа (форма N АП-62)

Журнал открывается на год, пронумеровывается, прошнуровывается и заверяется подписью руководителя и печатью лаборатории. Журнал ведется лицом, ответственным за хранение, учет и расходование наркотических лекарственных средств.

На каждое наименование наркотического лекарственного средства заводится отдельная страница. В графе 13 указывается дата документа о передаче или уничтожении остатков наркотических лекарственных средств.

Рецептурный журнал (форма N АП-65)

Журнал ведется в розничных аптечных учреждениях с небольшим объемом работы для учета индивидуально изготовленных лекарственных средств бесквитанционным методом.

В графе 2 "Номер рецепта" проставляется нумерация рецептов по порядку с начала рабочего дня (смены) и в конце рабочего дня (смены) подсчитываются итоги по графе 2 "Количество рецептов" и в графе 5 "Стоимость лекарства".

Распределение фактически начисленного фонда материального поощрения и фонда социально - культурных мероприятий (форма N АП-68)

Распределение фактически начисленного фонда материального поощрения и фонда социально - культурных мероприятий производится в аптечных учреждениях, перешедших на новую систему планирования и экономического стимулирования в соответствии с Методическими рекомендациями Межведомственной комиссии Госплана СССР.

Распределение производится в разрезе каждого аптечного учреждения в зависимости от выполнения плана товарооборота и прибыли каждого аптечного учреждения.

Расчет составляется в двух экземплярах: один - направляется в аптечные учреждения, другой - остается в централизованной бухгалтерии и служит основанием для записей в бухгалтерские регистры.

Распоряжение (форма N АП-69)

Распоряжение на выплату премии руководству аптечного учреждения составляется в двух экземплярах не позднее одного месяца после окончания отчетного периода. Первый экземпляр распоряжения вместе с расчетом на премию направляется вышестоящей организацией в централизованную бухгалтерию, второй - остается в организации распорядителя.

Реестр движения денежных средств и инкассации выручки (форма N АП-70)

Реестр составляется розничным аптечным учреждением не реже одного раза в месяц в двух экземплярах и представляется в составе отчета аптечного учреждения.

Показатели реестра заполняются по накопленным данным кассовых отчетов в рублях и копейках.

Журнал учета рецептуры (форма N АП-71)

Журнал составляется аптекой на основании подсчета корешков квитанций на заказные лекарства, итогов рецептурного журнала и кассовых чеков (талонов) на готовые лекарственные средства в конце рабочего дня (смены) одной строкой.

В журнале ежемесячно подсчитываются итоги и скрепляются подписями руководителя аптечного учреждения и работника учетно - контрольной группы (сектора) централизованной бухгалтерии или главного бухгалтера аптечного учреждения.

Отчет аптеки (форма N АП-72)

Отчет аптеки составляется по истечении отчетного периода, но не реже одного раза в месяц, в двух экземплярах и передается с приложенными к нему документами в централизованную бухгалтерию в установленные вышестоящей организацией сроки.

После проверки и утверждения второй экземпляр отчета возвращается в аптечное учреждение.

Стеллажная карточка (форма N АП-73)

Карточка составляется в отделах хранения склада, базы в одном экземпляре на каждую поступившую партию медицинских товаров и служит контрольным документом за реализацией лекарственных средств по срокам годности.

Журнал регистрации счетов поставщиков (форма N АП-74)

Журнал ведется в бухгалтерии аптечных складов, баз в разрезе расчетных, текущих и спецссудных счетов и служит контрольным документом за полнотой оплаты счетов поставщиков и прохождением счетов между отделами при ручной обработке движения товаров.

При регистрации оплаченных или предъявленных к оплате счетов, каждому счету присваивается единый порядковый регистрационный номер, который проставляется на всех приложенных к нему документах.

Копия счета (платежного требования) (форма N АП-75)

Копия счета (платежного требования) выписывается приемным отделом склада, базы на основании платежного требования поставщика в двух экземплярах при механизированной обработке расчетов с поставщиками и учета движения товаров с помощью вычислительной техники.

Копия счета шифруется по специальному реестру. Один экземпляр счета передается на вычислительную установку, второй - передается в бухгалтерию для контроля за правильностью внесенных данных счета.

На складах, базах, имеющих свою машиносчетную станцию, вычислительный центр или опорный пункт вычислительного центра копия счета может не составляться, поскольку информация о поставках вводится с оплаченного счета поставщика с использованием перфокарт, перфолент, магнитных лент и других носителей информации.

Журнал регистрации поступающих грузов на аптечный склад, базу (форма N АП-76)

Журнал заводится в приемном отделе склада, базы на год, пронумеровывается, прошнуровывается, скрепляется сургучной печатью и подписью руководителя и главного бухгалтера склада, базы с указанием количества листов.

Нумерация поступающих партий груза ведется нарастающим порядком с начала года. Записи в журнал производятся после доставки груза на склад, базу и получения транспортных документов. В графы 2, 5-12 переносятся соответствующие данные транспортного документа.

Номер и дата счета (по графам 3 и 4) записываются со счета, передаваемого в приемный отдел отделом снабжения.

Для контроля за своевременностью поступления и полнотой оприходования поступивших грузов графы 1-8 заполняются с копированием на пустографку, которая затем передается в бухгалтерию с подписью руководителя приемного отдела в сроки установленные главным бухгалтером.

Графы 17-19 заполняются после приемки товаров по количеству и качеству и передаче их в соответствующие отделы. Эта передача должна производиться, как правило, в день оприходования. В случае расхождения в графе 17 указываются обе даты (оприходования и передачи) дробью.

Заполнение графы 19 "Номер приемного акта (накладной)" является подтверждением факта оприходования товара.

Графы 20-23 заполняются при передаче приходных документов в бухгалтерию. Номера реестров по приходу, указываются нарастающими номерами с начала года. Поэтому журнал регистрации поступающих грузов одновременно является журналом регистрации реестров по приходу товаров.

Работник бухгалтерии при получении приходных документов проверяет наличие приемных актов и реестров и расписывается в получении документов, проставляет в графе 20 дату приемки документов. В графе 23 "Примечание" указываются сведения о наличии недостач, расхождений в оценке качества или иных особенностей поступивших партий товаров.

Акт проверки неоприходованных товаров (форма N АП-77)

Акт проверки неоприходованных товаров составляется в приемном отделе склада, базы по окончании отчетного месяца на основании проверки фактических остатков не принятых и неоприходованных грузов, данных журнала регистрации поступивших грузов и оплаченных счетов поставщиков.

В разделе "А" акта записываются грузы, на оплату которых поступили счета поставщиков. По каждой партии товаров в отдельности указываются регистрационные номера по журналу регистрации поступивших грузов и по журналу регистрации счетов поставщиков. Сумма проставляется по оптовым ценам с добавлением стоимости тары, а также транспортных расходов и наценок, включенных в счет поставщика.

В разделе "Б" акта показываются неоприходованные грузы, по которым счета поставщиков не поступили.

Акт составляется комиссией в двух экземплярах, первый экземпляр передается в бухгалтерию склада, базы; второй - остается в приемном отделе.

Акт в бухгалтерии хранится как инвентаризационный документ. По мере поступления и оприходования товаров в графе "Примечание" делается отметка об оприходовании товаров со ссылкой на номер и дату приемного акта.

Приемный акт (форма N АП-78 и N АП-78 (мех))

Акт составляется аптечными складами, базами на все поступающие грузы с медицинскими товарами и служит основным документом по приемке и оприходованию товаров, поступающих на склад. При полном совпадении фактического наличия и качества товаров сопроводительным документам поставщика и при ручной обработке движения товаров, может составляться приемный акт по форме N АП-78 (мех) (со стоимостными показателями или без них).

Приемные акты составляются в трех экземплярах. При ручной обработке учета движения товаров первый экземпляр вместе с реестром приходных документов передается в бухгалтерию, второй - в отдел хранения (одновременно с передачей товара), третий - в отдел снабжения для контроля за поступлением товаров и учета полноты поставок.

При механизированной обработке выписывается на один экземпляр больше для передачи на вычислительную установку.

В приемном акте в графе "Количество поступившее" показывается количество фактического товара, которое принято материально ответственными лицами отдела хранения склада, базы за минусом недостач, боя, брака и товара, сданного на анализ по акту отбора проб. При механизированном учете движения товаров сданное количество на анализ при поступлении включается в эту же графу.

Акт на списание товаров при поступлении (форма N АП-79 (мех))

Акт на списание медтоваров при поступлении составляется на аптечных складах, базах при механизированном учете движения товаров на недостачу, порчу, бой поступивших товаров.

Акт составляется в четырех экземплярах: первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - на вычислительную установку, третий - в отдел хранения, четвертый - в отдел снабжения.

Журнал учета движения товаров по отделу (форма N АП-81)

Журнал учета движения товаров по отделу аптечного склада, базы является копированием записей с карточек складского учета товаров. Журнал за каждый отчетный период прилагается к товарному отчету отдела склада, базы для проверки бухгалтерией полноты записей в карточках складского учета.

Заказ - требование (форма N АП-82)

Заказ - требование выписывается аптекой в 1-2 экземплярах, один из которых может оставаться в аптеке для повседневного контроля за поступлением товаров со склада, базы.

График исполнения заказов (форма N АП-83)

График исполнения заказов составляется отделом снабжения, ответственным за отпуск (отгрузку) товаров, в двух экземплярах. Копия графика передается каждому отделу хранения. В первом экземпляре графика отдел снабжения (сбыта) отмечает передачу товаров из отделов хранения в отдел экспедиции по журналу контроля за исполнением (изготовлением) заказов (плановых, разовых) (форма N АП-84).

Журнал контроля за исполнением (изготовлением) заказов (плановых, разовых) (форма N АП-84)

Журнал составляется на год, прошнуровывается и пронумеровывается. Заполняется отделом сбыта или экспедицией склада, базы по мере сдачи товаров из отделов хранения в отдел экспедиции.

Товарно - транспортная накладная (форма N АП-85)

Товарно - транспортная накладная выписывается на отпуск товаров с аптечного склада, базы при механизированном учете движения товаров, а также в тех случаях, когда отпуск товаров производится по заказу или требованию, представленному по форме N 434-мех.

Накладные выписываются в трех экземплярах. Два экземпляра накладной вместе с товаром передаются в отдел экспедиции, третий экземпляр передается отделом хранения в бухгалтерию вместе с реестром расходных документов. Отдел экспедиции после отпуска медицинских товаров второй экземпляр накладной вместе с товаром вручает получателю (покупателю), а первый экземпляр накладной с росписью грузополучателя в получении товара вместе с реестром расходных документов передает в бухгалтерию склада, базы.

Накладные на ядовитые и наркотические лекарственные средства и спирт выписываются на один экземпляр больше, который и остается в отделе хранения.

Журнал регистрации приемных актов и накладных на отпуск товара из отдела (форма N АП-86)

Журнал регистрации ведется раздельно для приемных актов (счетов) и накладных на отпуск товаров и служит контрольным журналом за движением документов по приходу и расходу товаров.

Журналы заводятся на год во всех отделах аптечный складов,

баз.

Реестр приходных (расходных) документов (форма N АП-87)

Реестры составляются отдельно по приходу и расходу товаров по каждому отделу склада, базы и регистрируются в специальной книге порядковыми номерами, после проведения годовой инвентаризации.

Реестры составляются в двух экземплярах. Один экземпляр реестра вместе с копиями приемных и расходных документов передается в соответствующие отделы склада, базы, другой - вместе с приходными и расходными документами сдается в бухгалтерию под расписку в книге регистрации реестров, в которой имеются следующие реквизиты: дата, номер реестра, сумма по розничным и оптовым ценам, сумма стоимости тары.

При механизации учета движения товаров реестры могут составляться раздельно на товар, тару с обязательным составлением сводного реестра. При этом машинограммы составляются с используемыми графами отдельно складами (базами) и аптеками.

Журнал регистрации накладных по отпуску (отгрузке) товаров со склада (форма N АП-90)

Журнал заводится отделом экспедиции на год, нумеруется, прошнуровывается и скрепляется печатью склада, базы. Все накладные, по которым товар передан на отпуск (отгрузку), регистрируются в журнале. При этом по графе 1 проставляется дата поступления товара в экспедицию, по графе 2 - единый номер заказа (накладной),а по графе 3 - общая сумма заказа (накладных),которая должна равняться итогу всех сумм накладных в разрезе отделов по розничной стоимости.

По единому заказу все накладные в разрезе отделов записываются по количеству и сумме по одной строке (если упаковка товаров производится в отделах хранения склада, базы), включая документы по реестру расхождений.

Накладные, включенные в акт по форме N АП-92, по которым товары были не отпущены (не отгружены) в следующий месяц журнала не переносятся. Контроль за отпуском (отгрузкой) товаров по таким накладным производится по форме N АП-92.

При механизированной обработке учета движения товаров на складе вместо такого журнала составляются машинограммы.

Счет (форма N АП-91)

Аптечным складом, базой на отпущенные или предназначенные к отпуску товары выписывается счет в четырех экземплярах по накладным, поступившим из отдела экспедиции и отделов хранения, с указанием стоимости товара по розничной и оптовой стоимости с подведением итогов по счету в целом.

Если на складе, базе при отпуске товаров применяются скидки, то после подсчета итога по графе "Сумма розничная" в счете указывается процент и сумма скидки.

На медикаменты, содержащие ядовитые и наркотические лекарственные средства, спирт выписываются отдельные счета.

Два экземпляра счета (первый и третий) вручаются получателю для оплаты (авансовыми платежами или предварительно). При предъявлении к оплате счета за отпущенный (отгруженный) товар по инкассо через Госбанк или централизованным порядком первый экземпляр счета вместе с платежным требованием передается в Госбанк или вышестоящую организацию получателя (аптеки, магазина), третий - пересылается по почте непосредственно получателю.

Второй экземпляр счета вместе с приложенными к нему накладными остается в бухгалтерии для учета товаров и расчетов с покупателями, четвертый - остается у работника, ответственного за выписку счетов.

Акт проверки неотпущенных (неотправленных) товаров (форма N АП-92)

Акт проверки неотпущенных (неотправленных) товаров составляется по окончании месяца по отделу экспедиции в разрезе отделов хранения в двух экземплярах. Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй - остается в отделе экспедиции.

Акт служит контрольным документом за своевременностью и полнотой отгрузки медицинских товаров.

Пропуск на вывоз (вынос) товарно - материальных ценностей (форма N АП-93)

Пропуск выписывается в отделе экспедиции или сбыта, склада, базы после погрузки товаров и оформления расходных документов в двух экземплярах, из которых второй экземпляр остается в отделе с распиской получателя. Первый экземпляр пропуска вручается экспедитору, водителю или получателю для предъявления охране на вывоз (вынос) товара. Пропуск действителен только в день его выдачи. Никакие подчистки, помарки, исправления в пропусках не допускаются.

При вывозе (выносе) товаров с территории склада, базы работник охраны отбирает пропуск.

По окончании рабочего дня пропуска подбираются в хронологическом порядке и сдаются охраной ежедневно под расписку в бухгалтерию склада, базы. В бухгалтерии пропуска проверяются на соответствие количества мест, указанных в пропуске и товарном документе, и хранятся наравне с бухгалтерскими документами.

Журнал регистрации пропусков на вывоз (вынос) товарно - материальных ценностей (форма N АП-94)

Журнал регистрации ведется охраной склада, базы. На отобранных пропусках проставляется зарегистрированный в журнале порядковый номер.

Сопроводительный (упаковочный) лист (форма N АП-95)

Сопроводительный (упаковочный) лист составляется при отправке товаров почтой, железной дорогой, автомобильным, водным и воздушным транспортом или другими средствами транспортных организаций.

Сопроводительный (упаковочный) лист составляется в двух экземплярах, один из которых (первый экземпляр) передается транспортной организации, а второй экземпляр возвращается в отдел экспедиции вместе с квитанцией по отправке грузов.

Карточка складского учета товаров (форма N АП-96)

Форма применяется для учета движения медицинских товаров по каждому наименованию, фасовке, дозировке и заполняется на каждый номенклатурный номер медицинского товара и ведется материально ответственными лицами склада, базы. Записи в карточке ведутся на основании первичных приходно - расходных документов по мере совершенствования операций.

Штамп проверки счета (форма N АП-97)

Штамп проставляется в бухгалтерии складов, баз на всех счетах поставщиков как оплаченных, так и подлежащих оплате частично или полностью, а также на счетах поставщиков от которых плательщик отказывается от оплаты.

Упаковочный вкладыш (форма N АП-98)

Форма применяется при упаковке товаров в ящики, контейнеры, мешки и т.д., заполняется в двух экземплярах. Один экземпляр кладется в упаковку, второй - прилагается к накладной, которая остается у грузоотправителя.

Акт пересчета спирта, поступившего на аптечный склад (форма N АП-100)

Акт составляется при каждом поступлении спирта на склад, базу для определения естественной убыли при получении спирта у поставщика, транспортировании и его приемке, а также для определения веса водно - спиртового раствора, его температуры и концентрации.

Акт заполняется в двух экземплярах. Один экземпляр вместе с накладной поставщика передается в бухгалтерию, второй - в отдел хранения.

Фасовочный журнал (для аптечных складов, баз) (форма N АП-101)

Журнал заполняется отделами хранения складов, баз при расфасовке лекарственных средств, поступающих в массе ангро, и служит основанием для начисления и списания размера естественной убыли.

Журнал пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется подписью руководителя учреждения и печатью учреждения.

Начальник Главного аптечного
управления Минздрава СССР
А.Д.АПАЗОВ

Начальник Отдела бухгалтерского учета
и отчетности -
Главный бухгалтер ГАПУ Минздрава СССР
В.И.ВЛАДИМИРОВА

Форма N АП-1
УТВЕРЖДЕНА
приказом Министерства
здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14

ШТАМП ПРИЕМКИ

Дата приемки   Аптека N    
Отдел  
Цены проверил  
  подпись
Товарно - материальные ценности по количеству и качеству по
счету   от    
На сумму Руб.   коп.    
в том числе:
товар   руб.  
тара   руб.   коп.
вспом. материалы   руб.    
малоц. и быстроиз.
предметы   руб.   коп.
Товар по счету получен полностью
принял  
подпись материально ответств. лица

Форма N АП-2
УТВЕРЖДЕНА
приказом Министерства
здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14

Управление (объединение)   "УТВЕРЖДАЮ"
  Руководитель  
    фамилия, и.,о.
  Аптека N  
     
    подпись
  "____" _______________ 19___г.
АКТ от "___"________________ 19__г.
об установленном расхождении в количестве и качестве при приемке товара
Место составления акта ______________________________________________________________________
Начало приемки ____________________ час. ________________ мин.
Окончание приемки _________________ час. ________________ мин.
Комиссия в составе _________________________________________________________________________
     
     
в присутствии представителя __________________________________________________________________
(удостоверение N _______ от "____" ____________________19___г.)
Произвела прием товара и установила:
1. Наименование и адрес грузоотправителя _______________________________________________________
 
2. Счет поставщика N __________ от "___" _____________ 19____г.
3. Договор N ____________ от "___" __________________ 19____г. на поставку продукции.
4. Груз отправлен "___" _______________ 19___г. в контейнере,
  по накладной  
вагоне, автофургоне N ___________________ _________________ N ________________
  квитанции  
со ст. ______________ в количестве _____________ мест массой брутто ___________________________ кг.
5. Груз прибыл на ст. _____________ "____" ____________ 19___г.
выкуплен "___" ______________ 19___г. и доставлен на склад
получателя "___" _______________19___г. в количестве _______________________________________мест.
6. Коммерческий акт ________________________________________________________________________
акт органа автотранспорта
составлен за N _____ от "____" ___________ 19___г. и прилагается к акту _____________________________
7. Контейнер (автофургон) вскрыт ______________________________________________________________
  (где)  
"___" _________________ 19___г.
в ___________ ч. ____________ м. в присутствии _________________________________________________
 
Состояние пломб и содержание оттиска __________________________________________________________
 
8. Представитель грузоотправителя (изготовителя) вызван телефонограммой (телеграммой) N ________
от "____" ___________ 19___г.
9. Условия хранения товара до начала приема _____________________________________________________
 
10. Время начала ________ ч. ________м. "___ _____________ 19___г. и окончания ________ ч. _______ м.
"____"_________________19____г. приема товара.
11. Груз перевешен ____________________________ его масса брутто _______________________________
(где) (цифрами)
 
  (прописью)  
12. Пробное описание товаров и тары по вешнему осмотру ___________________________________________
 
 
 
13. Состояние наружной маркировки мест ________________________________________________________
 
 
 
14. Способ определения недостачи, могла ли вместиться недостающая продукция _________________________
 
 
 
 
15. Определение количества товаров производилось исправными весоизмерительными приборами, проверенными
в установленном порядке. 16. Члены комиссии ознакомлены с инструкциями о порядке приемки товаров
народного потребления по количеству и качеству, утвержденными постановлениями Госарбитража при Совете
Министров СССР.    
18. Подробное описание дефектов (характер недостачи, излишков, брака, боя) и мнение комиссии о причинах их
образования.    
 
 
 
 
19. Заключение комиссии _____________________________________________________________________
 
 
 
 
Председатель комиссии __________________________________ ___________________________________
  подпись фамилия, и., о.
Члены комиссии ____________________________________ _______________________________________
  подпись фамилия, и., о.
     
подпись   фамилия, и., о.
Представитель _____________________________________ _______________________________________
  подпись фамилия, и., о.
     
     

Продолжение формы N АП-2

17. Результаты приема (сумма указывается по ценам приобретения)

N п/п Номенклатурный номер Наимен. товара и тары Кол - во Ед.изм. Опт. цена По документам поставщика Фактически
оказалось
Недостача
в пределах норм убыли сверх норм убыли
кол - во сумма кол - во сумма кол - во сумма кол - во сумма
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
                           
Итого         Х   Х  

Продолжение таблицы:

Бой Брак Излишки
в пределах норм убыли сверх норм убыли количество сумма количество сумма
количество сумма количество сумма
15 16 17 18 19 20 21 22
               
Х   Х   Х   Х  

По остальным товарам, перечисленным в счете поставщика, расхождений в качестве и количестве нет.

Форма N АП-3
УТВЕРЖДЕНА
приказом Министерства
здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14

код  
Управление (объединение)_________________    
     
Аптека N____________________    
     
     
    код опер.
     
     
  АКТ N  
товара  
о приеме ____________________________________________________, поступившего без счета поставщика
материала  
от " ____ " _________________________ 19_______г.
Комиссия в составе  
должность, фамилия, инициалы
произвела прием грузов " __ " ____________ 19___г. от _______________
  со станции<*>  
(поставщик)   (пристани)
по транспортным накладным N _________________________________________________________________
По транспортным документам значится ____________________________________________________ мест.
Вес станции отправления __________________________________________________________________ кг.
Вес станции назначения ___________________________________________________________________ кг.
Состояние упаковки _________________________________________________________________________
Коммерческий акт составлен за N ______________________________________________________________
от " ___ "________________ 19___ г.  

<*> Примечание. При поступлении груза автотранспортом по строке "со станции, пристани" заполняется номер автомашины.

 
Номенклатурный номер Наименование товара, материала Количество мест Единица измерения Счетом, весом или мерой Стоимость
розничная оптовая
брутто нетто или количество цена сумма цена сумма
               
               
               
               
Члены комиссии:      
  подпись   фамилия, и., о.
       
  подпись   фамилия, и., о.
         
Товар   принял    
  материал подпись материально ответственного лица

Форма N АП-4
УТВЕРЖДЕНА
приказом Министерства
здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14

    код    
Управление (объединение) ________        
           
Аптека N _____________________        
           
Отдел ________________________        
           
ПРИЕМНАЯ КВИТАНЦИЯ N        
от "___" _________________ 19__г.        
Принято от __________ Расходный кассовый   число месяц год
______________________ордер N _________    
фамилия, имя, отчество    
Проживающего     корреспондирующий шифр сумма шифр
    счет аналитического   целевого
      субсчет учета   назначения
             
Организация (место работы, учебы)    
лекарственное растительное сырье:    
Номенклатурный номер Наименов. лекарственного растительного сырья Единица измерения (код) Количество Стоимость
розничная оптовая заготовительная
цена сумма цена сумма цена сумма
                   
                   
                   
Итого: Х   Х   Х  
ИТОГО: __________________________________________________________________________________
сумма по заготовительной цене прописью
Лекарственное сырье принял:   Лекарственное сырье сдал:
     
Выдать ___________________________________________________________________________________
фамилия, имя и отчество сдатчика лекарственного сырья
 
сумма по заготовительной цене прописью
     
Руководитель   Бухгалтер
Получил:_____________руб._____коп. _________________________________
  прописью
     
Сдатчик    
"___" ______________ 19__г.  

Форма N АП-5
УТВЕРЖДЕНА
приказом Министерства
здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14
Образец обложки

предприятие, организация
     
  ЖУРНАЛ  
РЕГИСТРАЦИИ ПОСТУПЛЕНИЯ ТОВАРОВ ПО ГРУППАМ
за _________________________________________ 19____ г.
     
По данному образцу печатать все страницы журнала __________ (руб.)
NN п/п Счет и дата Наимен. поставщика Всего товаров (стоимость) В том числе в групповом ассортименте (стоимость)
минеральная вода медикаменты и химтовары перевязочные материалы и предметы ухода за больными мыло туалетное парфюмерия очковая оптика прочие
розничная оптовая розничная оптовая розничная оптовая
всего в том числе ангро розничная оптовая розничная оптовая розничная оптовая розничная оптовая розничная оптовая
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
                                       
                                       
                                       
                                       

и т.д. до конца

Форма N АП-6
УТВЕРЖДЕНА
приказом Министерства
здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14

  код  
Управление (объединение) __________      
       
Аптека N ________________________      
       
      код опер.
       

ОБЯЗАТЕЛЬСТВО
N______________________________________________
на принятые напрокат медицинские товары
от "___" ________________19___г.

Я, нижеподписавшийся (аяся) __________________________________________________________________,
проживающий (ая) в г. ________________ по ул. ______________________ д.____________ кв._________,
паспорт:серия ________________________ N ________________ выданный "____"_______________ 19___г.
на срок ______________, прописан по адресу ______________________ (указанному выше) обязуюсь:
     
1. Принятые напрокат предметы  
стоимостью ____________ на срок _____________ дней возвратить __________ 19___г. в полной исправности.
2. За пользование полученными предметами уплатить по таксе сумму _________________ руб.__________коп.
3. В случае возврата предметов в неисправности, уплатить полную стоимость ремонта этих предметов.
4. За невозврат полученных предметов уплатить их розничную стоимость.
5. За просрочку возврата предметов проката оплатить стоимость проката по действующему тарифу.
С правилами получения и пользования предметами проката ознакомлен _________________________________
 
  подпись  
Все вышеуказанные предметы в полной исправности принял______________
  (подпись).  
Все перечисленные в пункте N 1 предметы на сумму, указанную в этом же пункте, выдал __________________
 
должность подпись  
Уплачено в кассу за прокат _______________________________________________ руб._____________ коп.
Предметы, указанные в настоящем обязательстве, возвращены аптеке "____" ___________________ 19____г.
Время просрочки проката ________________________ уплатить ____________________ руб.__________коп.
Подпись пользователя    
За просрочку проката получено (уплачено) по чеку (приходному ордеру) N _______________________________
Сумма __________________________ руб._______________коп.____________________________________
Подпись материально ответственного лица  

Форма N АП-7
УТВЕРЖДЕНА
приказом Министерства
здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14
Образец обложки

предприятие, организация
     
  ЖУРНАЛ  
ВЫДАЧИ МЕДИЦИНСКИХ ТОВАРОВ НАПРОКАТ
     
По данному образцу печатать все страницы журнала
NN п/п Дата выдачи Кому выдано, адрес получателя Предметы, выданные на прокат Цена за окат Количество дней проката Стоимость проката Отметка о прокате Дополнительно за просрочку внесена стоимость проката Примечание
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
                   
                   
                   

и т. д. до конца линовки через 16 пунктов

Форма N АП-8
УТВЕРЖДЕНА
приказом Министерства
здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14

    код      
Управление (объединение)            
Аптека N            
Отдел            
            код опер.
    ВЕДОМОСТЬ N      
    покупки стеклянной посуды, бывшей в употреблении
    за ____________________ 19 ____ г.
N п/п Дата приемки Общее количество купленной посуды В том числе по емкости
до 50 мл свыше 50 мл
количество стоимость количество стоимость
закупочная (ц.01 коп.) розничная (ц.02 коп.) закупочная (ц.03 коп.) розничная (ц.04 коп.)
                 
                 
                 
                 
                 
Итого:            

Продолжение таблицы:

Стоимость купленной посуды Посуду принял (подпись)
до 400 мл свыше 400 мл до 500 мл
количество стоимость количество стоимость по закупной цене по розничной цене
закупочная (ц.03 коп.) розничная (ц.05 коп.) закупочная (ц.06 коп.) розничная (ц.12 коп.)
                 
                 
                 
                 
                 
                 

Руководитель __________________________ Оплату произвел

Форма N АП-9
УТВЕРЖДЕНА
приказом Министерства
здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14

    код   код опер.
Управление (объединение)          
Аптека N          
Отдел          
СВОДНЫЙ РЕЕСТР  
рецептов  
  лечебно-профилактическое учреждение
     
на льготный отпуск медикаментов
     
за _____________________ 19____г.
1. Количество рецептов  
2. Стоимость отпущенных медикаментов  
(по розничной стоимости)  
3. Сумма, оплаченная больными  
4. Сумма, подлежащая возмещению  
К оплате _____________________________ руб. _____________ коп.
прописью  
   
Руководитель  
   
Бухгалтер  

Форма N АП-10
УТВЕРЖДЕНА
приказом Министерства
здравоохранения СССР
от 8 января 1988г. N 14
Образец обложки

предприятие, организация
     
  ЖУРНАЛ  
УЧЕТА ЯДОВИТЫХ, НАРКОТИЧЕСКИХ, ДРУГИХ
МЕДИКАМЕНТОВ И ЭТИЛОВОГО СПИРТА

По данному образцу печатать все страницы журнала

Месяц Остаток на 1-е число Приход Всего приход с остатком за месяц Виды расхода
N документа и дата количество N документа дата количество
январь             По амбулаторной рецептуре
Лечебным учрежден., аптечным пунктам и т.д.
февраль             По амбулаторной рецептуре
Лечебным учрежден., аптечным пунктам и т.д.

Продолжение таблицы:

РАСХОД Расход за месяц по каждому виду Всего за месяц по всем видам расхода Остаток на конец месяца Фактический остаток
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
                                                                     
                                                             
                                                             
                                                             

По данному образцу печатать все страницы журнала

Выдано в работу Расфасовано,
N серии дата номенклатурный номер наименование товара (сырья) единица измерения количество розничная цена сумма розничная номенклатурный номер наименование готовой продукции единица измерения количество розн. цена сумма розн.
итого в т.ч. стоимость посуды
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
                             
                             
                             

Продолжение таблицы

изготовлено и сдано Исполнитель работ (подпись) Проверил и принял работу (подпись) N анализа и дата
в том числе разница (гр.8-гр, 45)
медикаменты сыпучие,дозированные жидкости медицинские препараты таблетируемые
+ -
16 17 18 19 20 21 22 23
               
               
               

и т.д. до конца линовка через 16 пунктов

Форма N АП-11
УТВЕРЖДЕНА
приказом Министерства
здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14
Образец обложки

предприятие, организация
  ЖУРНАЛ  
ЛАБОРАТОРНЫХ ФАСОВОЧНЫХ РАБОТ
за ___________________ 19______г.

Форма N АП-12
УТВЕРЖДЕНА
приказом Министерства
здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14
Образец обложки

    код
Управление (объединение)      
Аптека N      
Отдел      
УТВЕРЖДАЮ:
  Заведующий аптекой
   
подпись фамилия, и., о.
   
"____" __________________ 19
   
  код опер.
   
СПРАВКА  
О ДООЦЕНКЕ И УЦЕНКЕ ПО ЛАБОРАТОРНО -
ФАСОВОЧНЫМ РАБОТАМ, РЕАЛИЗАЦИИ РАБОТ И УСЛУГ
за _______________ 19______г.
ДООЦЕНКА        
по лабораторным работам Руб.   коп.  
         
по фасовочным работам Руб.   коп.  
         
спирт Руб.   коп.  
         
дистиллированная вода Руб.   коп.  
         
УЦЕНКА     коп.  
         
по лабораторным работам     коп.  
         
по фасовочным работам Руб.   коп.  
         
РЕАЛИЗАЦИЯ РАБОТ И УСЛУГ        
         
услуги проката Руб.   коп.  
         
услуги ремонта Руб.   коп.  
         
прочие Руб.   коп.  
         
Материально ответственное лицо        
         
Проверил бухгалтер        

Форма N АП-13
УТВЕРЖДЕНА
приказом Министерства
здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14
Образец обложки

предприятие, организация

ЖУРНАЛ
УЧЕТА РАСХОДА МЕДИЦИНСКИХ ТОВАРОВ НА ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ НУЖДЫ
за ___________________ 19___ г.

По данному образцу печатать все страницы журнала
 
N п/п Дата Номенклатурный номер Наименование товара Ед. изм. Количество Стоимость Цель расхода Подпись Номер справки и дата
розничная оптовая выдал получил
цена сумма цена сумма
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
                           
                           

и т.д. до конца линовка через 16 пунктов

Форма N АП-14
УТВЕРЖДЕНА
приказом Министерства
здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14
Образец обложки

ЖУРНАЛ
УЧЕТА МЕДИЦИНСКИХ ТОВАРОВ, ИЗРАСХОДОВАННЫХ ДЛЯ ОКАЗАНИЯ ПЕРВОЙ МЕДИЦИНСКОЙ ПОМОЩИ
за __________________________ 19___ г.

По данному образцу печатать все страницы журнала

N п/п Дата Фамилия, и.о. и адрес больного Характер оказания помощи Наименование медикаментов и перевязочных средств Количество Стоимость Фамилия и подпись лица, оказавшего помощь Номер и дата справки
оптовая розничная
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
                   
                   

и т.д. до конца линовка через 16 пунктов

Форма N АП-15
УТВЕРЖДЕНА
приказом Министерства
здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14

код
   
Управление (объединение) __________  
   
Аптека N _______________________  
   
Отдел __________________________  
СПРАВКА N __________  
об использовании товаров на оказание  
первой медицинской помощи код опер.
за _________________ 19____ г.  
N п/п Наименование отделов Код отделов Стоимость Примечание
розничная оптовая
           
           
           
           
           
Итого:     Х
Сумма по розничным ценам __________________________________________________________________
  прописью
     
Руководитель Материально ответственное лицо Бухгалтер

Форма N АП-16
УТВЕРЖДЕНА
приказом Министерства
здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14

код    
       
       
Управление (объединение) __________      
       
Аптека N _______________________      
      код опер.
Отдел __________________________      
ТРЕБОВАНИЕ N __________________     НАКЛАДНАЯ N __________________
от "__" _____________19___ г.     от "__" _____________19___ г.
      Через кого _______________________
Кому ____________________________      
  код    
Основание отпуска __________________     Доверенность N ________ от ________
Номенклатурный номер Наименование товара Ед. изм. (код) Количество По розничным ценам По оптовым ценам
затребовано отпущено цена сумма цена сумма
1 2 3 4 5 6 7 8 9
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
Итого: Х   Х   Х  
Продажная сумма ___________________________________________
  прописью
        ОТПУСТИЛ: Сдал (выдал)
         
ЗАТРЕБОВАЛ:        
         
Место печати   Руководитель учреждения   ПОЛУЧИЛ: Принял (получил)
         
         
дата   Главный (старший) бухгалтер   Руководитель

Форма N АП-17
УТВЕРЖДЕНА
приказом Министерства
здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14

код    
       
       
Управление (объединение) __________      
       
Аптека N _______________________      
      код опер.
Отдел __________________________      
РАСХОДНО - ПРИХОДНАЯ НАКЛАДНАЯ N _____________
     
от "___" _______________________________ 19___ г.
Кому отпущено _________________________________________   Лимит
      Руб. _______
 
N по прейскурант Номенклатурный номер Наименование товара Единица измерения (код) Розничная цена Отпущено Сдано обратно Продано
количество сумма количество сумма на сумму
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
Итого: Х Х          
Отпустил ______________________________   Сдал обратно ________________________________
  подпись     подпись
Принял на сумму руб. ____________________   Принял на сумму руб. _________________________
  прописью     прописью
Подпись ______________________________   Подпись ___________________________________
Деньги в сумме руб. _____________ получены (кассовый ордер N ______от"___"_____________19 г.
  цифрами      
         
Отметки        

Форма N АП-18
УТВЕРЖДЕНА
приказом Министерства
здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14

Управление (объединение)
________________________
Аптека N _________________

РЕЕСТР
ВЫПИСАННЫХ ПОКУПАТЕЛЯМ НАКЛАДНЫХ - ТРЕБОВАНИЙ (СЧЕТОВ)
за __________________ 19 г.

Дата N документа Наим. покупателя Сумма по документу В том числе
лекарства медикаменты в массе (ангро) перевязочные материалы тара вспомогательные материалы прочие товары
экстемпор. готовые
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
                     
                     
                     
                     
и т.д. до конца страницы  
Итого: ___________________________________________________________________________________
Приложение ____________________________________ документов
количество  
Составил  

Форма N АП-19
УТВЕРЖДЕНА
приказом Министерства
здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14

код
   
   
Управление (объединение) __________  
   
Аптека N _______________________  
   
Отдел __________________________  
    код опер.
АКТ N _______________    
   
       
на перевод в товар лекарственного растительного сырья
от " ___ " ________________________ 19___ г.

Комиссия в составе: председатель _________, члены комиссии _________________ на основании приказа от " ___ " _________ 19___ г. N _____ составила акт на списание заготовленного лекарственного растительного сырья и оприходования лекарственных средств на счет "Товары"

N п/п Номенклатурный номер Наименование товара Единица измерения Количество Стоимость N анализа
заготовительная розничная оптовая
цена сумма цена сумма цена сумма
                       
                       
                       
                       
Итого: X Х   Х   Х    
Председатель комиссии          
  должность   подпись   фамилия, и.о.
Члены комиссии:          
  должность   подпись   фамилия, и.о
Материально ответственные лица:          
  должность   подпись   фамилия, и.о

Форма N АП-20
УТВЕРЖДЕНА
приказом Министерства
здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14

код
   
   
Управление (объединение) __________  
   
Аптека N _______________________  
   
Отдел __________________________  
    код опер.
АКТ N _______________    
   
       
о порче товарно - материальных ценностей
  " ___ " ________________________ 19___ г.

Комиссия в составе: председатель _________, члены комиссии _______ на основании приказа от _____ N от _______ составила настоящий акт в том, что указанные ниже ценности, хранившиеся в аптеке, пришли в негодность и подлежат списанию.

N п/п Номенклатурный номер Наименование ценностей Единица измерения Количество Стоимость Когда и откуда поступило Причины и характер порчи (лом, бой и т.д. N и дата заключения лаборатории
розничная оптовая счет поставщик серия дата выпуска срок годности
цена сумма цена сумма N дата
                               
                               
                               
                               
Итого Х Х Х   Х   Х Х Х Х Х Х Х
Итого по акту   наименование на сумму ____________ руб.________коп._____
  количество прописью   (прописью по розничным ценам или по ценам приобретения)

Оборотная сторона формы N АП-20

Заключение комиссии

 
 
Председатель комиссии          
  должность   подпись   фамилия, и.о.
Члены комиссии:          
  должность   подпись   фамилия, и.о
           
  должность   подпись   фамилия, и.о
                 
Акт утверждаю. Потери в сумме _______ руб. _____ коп. отнести за счет _______
 
 
                 
" ___ " ________________________ 19___ г. Руководитель          
Отметки об уничтожении списанных ценностей:
 
 
 
Председатель комиссии          
  должность   подпись   фамилия, и.о.
Члены комиссии:          
  должность   подпись   фамилия, и.о
           
  должность   подпись   фамилия, и.о

Форма N АП-21
УТВЕРЖДЕНА
приказом Министерства
здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14

код
   
   
Управление (объединение) __________  
   
Аптека N _______________________  
   
Отдел __________________________  
    код опер.
АКТ N _______________    
   
       
о переоценке товаров от " ___ " ________________________ 19___ г.
Комиссия в составе: председатель _____________________, члены комиссии _________________________
      должности, фамилии, инициалы
на основании ______________________ произвела переоценку товара по _____________________________
____________________________ ценам    
Номер прейскуранта и дополнения к нему Артикул или порядковый номер по прейскуранту Номенклатурный номер Наименование товара Единица измерен. (код) Количество Стоимость Разница Примечание
до переоценки после переоценки уценка дооценка
цена сумма цена сумма - +
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
                         
                         
                         
                         
Итого: Х Х Х   Х       Х
и т.д. до конца                
Председатель комиссии          
  должность   подпись   фамилия, и.о.
Члены комиссии:          
  должность   подпись   фамилия, и.о
Материально ответственные лица:          
  должность   подпись   фамилия, и.о

Образец обложки

Форма N АП-22
УТВЕРЖДЕНА
приказом Министерства
здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14

предприятие, организация

ЖУРНАЛ УЧЕТА
ОПТОВОГО ОТПУСКА И РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ
ЗА ______________________________ 19__ Г.

По данному образцу печатать все страницы журнала

Дата N п/п Требование Аванс Счет Отпущено по розничной стоимости (руб.)
номер дата номер накладных минеральная вода медикаменты и хим.товары перевязочные материалы и предметы ухода за больными мыло туалетное парфюмерия прочие очковая оптика тара итого сумма по накладной (счету)
номер дата
всего в том числе
экстемпораль. лек-ва готовые лекарства весовые (ангро)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
                                       
                                       
                                       
                                       
                                       
                                       
                                       

и т.д. до конца линовка через 16 пунктов

Форма N АП-23
УТВЕРЖДЕНА
приказом Министерства
здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14

Управление (объединение) _______________
Аптека N _____________________________

ОБОРОТНАЯ ВЕДОМОСТЬ
ПО ЛИЦЕВЫМ СЧЕТАМ ПОКУПАТЕЛЕЙ И ПРОЧИМ РАСЧЕТАМ

Наименование покупателей, организаций Остаток на ____________ Обороты за месяц Остаток на ____________
в пользу аптеки за аптекой отпущено (уплачено) перечислено (получено) в пользу аптеки за аптекой
1.Покупатели: __________ __________ __________ __________ __________ __________
______________ __________ __________ __________ __________ __________ __________
______________ __________ __________ __________ __________ __________ __________
и т.д.до конца            
Итого: __________ __________ __________ __________ __________ __________
             
2.Прочие расчеты __________ __________ __________ __________ __________ __________
______________ __________ __________ __________ __________ __________ __________
______________ __________ __________ __________ __________ __________ __________
и т.д.до конца            
Итого: __________ __________ __________ __________ __________ __________
Всего: __________ __________ __________ __________ __________ __________
             

Составил

Форма N АП-24
УТВЕРЖДЕНА
приказом Министерства
здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14

код
   
   
Управление (объединение) _____________  
   
Аптека N ___________________________  
   
Аптечный пункт (киоск, отделение)_______  
   
Материально ответственное лицо ________  
  "УТВЕРЖДАЮ"
ТОВАРНЫЙ ОТЧЕТ Руководитель
(мелкорозничной сети)      
    подпись   фамилия и.о.
за _____________________ 19___ г. " ___ " ____________ 19__ г.
Приход Расход
Дата Наименование операции Товар Тара Наименование операции Товар Тара
  Остаток на     1. Продано (сдано выручки)    
  Поступило:     2. Отпущено по счетам (накладным)    
        3. Прочий расход:    
        а) возвращено    
        б) списано    
Всего с остатком:     Итого:    
Итого:     Остаток на ___________    
      Всего с остатком:    
Приложение: приходных документов   расходных документов  
       
 
дата и подпись материально ответственного лица

Форма N АП-25
УТВЕРЖДЕНА
приказом Министерства
здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14

код
   
   
Управление (объединение) ______________________  
   
Аптека (магазин) N ____________________________  
ТОВАРНЫЙ ОТЧЕТ код
    месяца отчета отдела операции
за ____________ 19_____ г.        

Материально ответственные лица _______ Лимит остатка товаров _____ руб.

NN п/п Содержание записи Документ Сумма Отметки бухгалтерии о проверке
дата номер товара вспомогательные материалы тара топливо лек. растит. сырье
розн. стоим. оптов. стоим.
  Остаток на                  
  Приход                  
  Итого приход                  
  Расход                  
                     
  Итого расход                  
  Остаток на                  
Приложение   документов   Материально ответственные лица
  количество      
Отчеты и документы принял       Отчет проверил
С исправлением согласны. Остаток товара в сумме __________, тары в сумме _________подтверждаем
Материально ответственные лица      
         

Оборотная сторона формы N АП-25

Отчет о движении тары за __________________ 19___ г.

Наименование тары Цена Остаток на _____ Приход Расход Остаток на ______
количество сумма количество сумма количество сумма количество сумма
1. Баллоны для кислорода                  
2. Ящики стандартные                  
3. Ящики инвентарные                  
4. Ящики оборотные                  
5. Ящики почтовые                  
6. Ящики тесовые                  
7. Клетки двойные                  
8. Клетки из-под минеральной воды                  
9.                  
10.                  
11.                  
12. Мешки сангигиены                  
13. Мешки джутовые                  
14.                  
15. Сорочки из-под марли                  
16. Сорочки из-под ваты                  
17.                  
18. Баллоны стеклянные 15-25 л                  
19. Баллоны стеклянные 10 л                  
20.                  
21. Жестянки с крышкой                  
22. Жестянки                  
Итого: х х   х   х   х  

Материально ответственное лицо

Образец обложки

Форма N АП-28
УТВЕРЖДЕНА
приказом Министерства
здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14

ЖУРНАЛ
КАССИРА - ОПЕРАЦИОНИСТА

Кассовый аппарат N ___________________________  
начата ____________ окончена _________________  
   
  предприятие, организация

По данному образцу печатать все страницы журнала

Дата N счетчика, секции Показания Прочие поступления Сдано заведующему аптекой (ст. кассиру) Денежный остаток на начало и конец дня (смены) в кассе Результат проверки Подписи на конец дня (смены)
контрольного счетчика регистрирующего перевод сумм денежных счетчиков на нули денежных счетчиков суммирующих
наличными Оплаченными документами всего
кассира зав. аптекой (ст. кассира)
на начало дня (смены) на конец рабочего дня (смены) сумма выручки за день (смену) недостача, излишки (-,+)
количество на сумму деньги и оплаченные документы сдал
сумма подписи
показатели снимал,деньги, док-ты принял
кассира зав. аптекой (ст. кассир)
сумма
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
                                 
                                 

и т.д. до конца линовка через 16 пунктов

Форма N АП-30
УТВЕРЖДЕНА
приказом Министерства
здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14

Управление (объединение) ________________
Аптека N ______________________________

АКТ
О СНЯТИИ ПОКАЗАНИЙ КОНТРОЛЬНЫХ И СУММИРУЮЩИХ ДЕНЕЖНЫХ СЧЕТЧИКОВ ПРИ СДАЧЕ КАССОВОГО АППАРАТА N ________ТИП ______ В РЕМОНТ И ПРИ ВОЗВРАЩЕНИИ ЕГО ИЗ РЕМОНТА" ___ " ______________________ 19____ Г.

Комиссия в составе: заведующий аптекой _______________________________________________________
ст. кассир _________________________________ кассир _________________________________________
механик по ремонту _________________________________________________________________________
установил ________________________________________________________________________________
Показания Перед отправкой аппарата При возвращении
руб. коп. руб. коп.
а) Контрольного счетчика, регистрирующего количество переводов показаний суммирующих денежных счетчиков на нули        
б) Главного суммирующего счетчика        
Прописью:
при отправке в ремонт ____________________________________________________________
при возвращении из ремонта _______________________________________________________
в) Секционных суммирующих денежных счетчиков        
1. _________________________________ ____________ ____________ ____________ ____________
2. _________________________________ ____________ ____________ ____________ ____________
3. _________________________________ ____________ ____________ ____________ ____________
(и т.д. - количество строк по количеству счетчиков)
  Подписи:  
При возвращении из ремонта   При сдаче в ремонт
Зав.аптекой __________________   Зав.аптекой __________________
Ст. кассир ___________________   Ст. кассир ___________________
Кассир ______________________   Кассир ______________________
Механик _____________________   Механик _____________________
Текст пломбы ________________   Текст пломбы ________________
Опломбирование аппарата произвел механик ____________________________________________________
" ___ " ____________ 19___ г.   " ___ " ____________ 19___ г.

Форма N АП-31
УТВЕРЖДЕНА
приказом Министерства
здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14

Управление (объединение) ______________
Аптека N ______________________________

АКТ
О ПЕРЕВОДЕ ПОКАЗАНИЙ СУММИРУЮЩИХ ДЕНЕЖНЫХ СЧЕТЧИКОВ НА НУЛИ И РЕГИСТРАЦИИ КОНТРОЛЬНЫХ СЧЕТЧИКОВ КАССОВОГО АППАРАТА "__" ___________________ 19__ Г.

Комиссия в составе: председатель:  
члены комиссии: представитель централизованной бухгалтерии
(бухгалтерии) _____________________________________________________________________________
руководитель аптеки (магазина) _________________ старший кассир ______________________________
кассир-операционист ________________________________________________________________________
произвела перевод счетчиков кассового аппарата N _________________________________
класс (тип). ______________ на нули при показаниях ____________________
а) контрольного счетчика, регистрирующего количество переводов показаний суммирующих счетчиков на нули:
до перевода на нули ________________________________________________________________________
  цифрами и прописью
после перевода на нули _____________________________________________________________________
  цифрами и прописью
б) главного суммирующего денежного счетчика _________________________________________________
 
цифрами и прописью
в) секционных суммирующих денежных счетчиков _______________________________________________
 
цифрами и прописью
 
NN п/п Цифрами Прописью
_______ ____________________________ _____________________________________
1. ______ ____________________________ _____________________________________
2. ______ ____________________________ _____________________________________
3. ______ ____________________________ _____________________________________
(и т.д. количество строк по количеству счетчиков)
Основание  
Председатель    
Члены комиссии: представитель централизованной бухгалтерии
  (бухгалтерии)
Руководитель (магазина) аптеки Кассир Старший кассир
     

Форма N АП-32
УТВЕРЖДЕНА
приказом Министерства
здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14

СПРАВКА
О РЕЗУЛЬТАТАХ СВЕРКИ ВЫРУЧКИ ПО ДАННЫМ КАССЫ

Показания счетчиков кассовых аппаратов Сведения о выручке отделов
номер кассы номер кассового аппарата номер счетчика показания счетчика выручка по счетчику наименование отделов сумма выручки по чекам подпись материально ответственного лица
на начало дня на конец дня
                 
                 
                 

Итого
           
Х Х   Х   Х
Руководитель
Кассир
Проверил бухгалтер
Касса за_____________ 19__ г. лист _________________
Номер документа От кого получено или кому выдано Номер корреспондирующего счета Приход Расход
Остаток на начало дня      
         
Итого за день Х    
Остаток на конец дня  
в том числе на зарплату  
Записи в кассовой книге проверил и документы
в количестве   приходных и  
  прописью    
  расходных  
прописью     прописью
Получил бухгалтер      

Оборотная сторона формы N АП-32

Показания счетчиков кассовых аппаратов Сведения о выручке отделов
номер кассы номер кассового аппарата номер счетчика показания счетчика выручка по счетчику наименование отделов сумма выручки по чекам подпись материально ответственного лица
на начало дня на конец дня
                 
                 
                 
Итого            
           
Руководитель
Кассир
Проверил бухгалтер
Касса за_____________ 19__ г. лист _________________
Номер документа От кого получено или кому выдано Номер корреспондирующего счета Приход Расход
Остаток на начало дня      
         
Итого за день      
Остаток на конец дня  
в том числе на зарплату  
Записи в кассовой книге проверил и документы
в количестве   приходных и  
  прописью    
  расходных  
прописью     прописью
Получил бухгалтер      

Форма N АП-33
УТВЕРЖДЕНА
приказом Министерства
здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14

Угловой штамп
аптеки (ЦРА), склада

УДОСТОВЕРЕНИЕ

Выдано __________________________________________________________________________________
 
в том, что он (она) уполномачивается в качестве представителя от общественности участвовать в приемке ___
 
поступившего в адрес аптеки, склада от ________________________________________________________
 
 
по счету N ___________ от "_____ " _____________________ 19___ г.  
по ж.д. накладной N _________________________________________  
Основание: решение Профкома от "______ " _________________ 19____ г.
  протокол N ___________________
Руководитель аптеки (склада)    

Форма N АП-34
УТВЕРЖДЕНА
приказом Министерства
здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14

ТРУДОВОЕ СОГЛАШЕНИЕ

"_____ " __________________________ 19____г.      
 
(наименование организации)
  , действующего на основании
(руководство, (фамилия, инициалы)      
  от "___ "_______19_____ г., именуемая в дальнейшем
(положения)        
"Заказчик", с одной стороны и гражданин (бригада) именуемая в дальнейшем "Исполнитель", с другой стороны, заключили настоящее трудовое соглашение в нижеследующем:
1. Заказчик поручает Исполнителю , а Исполнитель принимает на себя обязанности ______________________
 
           
2. Работа по настоящему трудовому соглашению должна быть выполнена в соответствии с ________________
3. Срок исполнения обязанности (конкретно указать какой) __________________________________________
4. За выполнение указанной в п.1 работы Заказчик обязуется уплатить Исполнителю в соответствии с действующими нормами утвержденными _______________________________________________________
Сумму       , в т.ч.  
  прописью   цифрами   (сроки уплаты)
5. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим соглашением, стороны руководствуются действующим законодательством.
ПРИЛОЖЕНИЕ:  
  Юридические адреса сторон
Заказчик     Исполнитель:  
       
Подпись   Подписи  
  (наименование организации, руководитель,фамилия, инициалы)   (фамилия, данные паспорта)
Печать          

Оборотная сторона формы N АП-34

НАРЯД - РАСЦЕНКА НА ВЫПОЛНЕННЫЕ РАБОТЫ

Наименование работ Объем работ Единица измерения Расценка по прейскуранту Сумма Основание по прейскуранту
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
и т.д. Итого Х

Работу выполнил

Работу принял

Место печати

Форма N АП-35
УТВЕРЖДЕНА
приказом Министерства
здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14

предприятие, организация
От ______________________________________________________________________________________
(фамилия, инициалы)
Год рождения  
Адрес  
Место работы  
Паспорт  
 
(серия, номер, кем и когда выдан)
Наличие детей  

СЧЕТ
ЗА МЕЛКИЕ РАБОТЫ (УСЛУГИ)

Прошу уплатить причитающиеся мне  
  (сумма прописью)  
по трудовому соглашению от "____ " ________________ 19___г.  
В счет работы,    
________________________ (ненужное зачеркнуть) Руб.____________________________
В окончательный расчет    
____________________________________ Подпись ______________________________________
 
 
БУХГАЛТЕРИИ от _______________________ отдела  
Вышеуказанная работа принята и подлежит оплате в сумме _____________________________
(_____________________________ руб. _________________________ коп.)
(прописью)    
(_____________________________ руб. _________________________ коп.)
(цифрами)    

ТРУДОВОЕ СОГЛАШЕНИЕ

N ________________    
Дата _____________   Руководитель отдела
    Оборотная сторона формы N АП-35
Расходный кассовый ордер N __________________
от " ___ " _________________________ 19___г.

В КАССУ

Уплатить  
  фамилия, имя, отчество
Руб.   коп.      
  прописью          
             
  Руководитель        
"____" __________ 19__ г.   Главный бухгалтер      
Уплатить  
  фамилия, имя, отчество
           
Руб.   коп. [____ руб. ____ коп. ]
  прописью   [________________]
  Руководитель  
             
"____ " __________ 19____ г. Главный бухгалтер  

РАСПИСКА В ПОЛУЧЕНИИ

      руб.   коп.  
         
За исключением: подоходного налога   руб.   коп.  
     
  налог с малосемейных   руб.   коп.  
       
  профсоюзные взносы   руб.   коп.  
       
  итого удержаний   руб.   коп.  
       
               
" ____ " ___________________ 19 г.          
               
    Подпись          
    Кассир          
               
По  
  наименование, номер, дата и место выдачи документа, удостоверяющего личность получателя
Дебет Кредит Сумма
Счет С/счет Счет С/счет
       

Ст. бухгалтер

Форма N АП-37
УТВЕРЖДЕНА
приказом Министерства
здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14

Поставщик    
Адрес    
(с указанием республики, края, области)  
расчетный счет N телеграммы телефон
  в банка в гор.
     
     
  код  
     
Грузоотправитель и его адрес    
Грузополучатель и его адрес   к платежному требованию N от
СЧЕТ N   от " _____ " ___________________ 19__ г.    
Накладная (заказ)      
  от " _____ " ___________________ 19__ г.    
Требование (наряд)      
Плательщик и его адрес Сумма счета По розничной стоимости    
Банк Расч. счет N  
Заказчик гор. По оптовой стоимости  
             
             
        Всего продажная    
        со станции    
На станции      
отправления            
Способ отпр.   дата   Квит. (наклад.) N  
Упаковка   Число мест Вес  
Дополнение          
        код код код
Учреждение Матер.отв. лицо  
     
Наименование Номенклатурный номер   Единица измерения Количество Цена Сумма
поставщика получателя Шифр хоз. операции
               
               
и т.д. до конца страницы  
Руководитель Бухгалтер

Форма N АП-39
УТВЕРЖДЕНА
приказом Министерства
здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14

Управление (объединение)  
Аптека N  

РАСЧЕТ - РАЗРЕШЕНИЕ НА ВЫПЛАТУ ПРЕМИЙ
ПО ____________ ЗА __________ КВАРТАЛ 19 Г.

УТВЕРЖДАЮ
Руководитель
 
подпись, фамилия, и.о.
"____" _______________ 19__ г.
Шифр корреспондирующего счета Шифр аналитического счета Сумма  
         
Товарооборот, сумма Издержки обращения Фонд заработной платы (оплаты труда) Прибыль Рецептура Фонд материального поощрения
сумма % к товарообороту экономия всего в т.ч. готовых лек. форм
сумма % к товарообороту экономия
План                      
Отчет                      
%   х х х х х х        
                       
                       
                       
                       
NN пп Фамилия, и.о. Должность Заработная плата, с которой начисляются премии (за отчетный период) За выполнение и перевыполнение товарооборота % сумма За выполнение плана товарооборота аптек района Увеличение, уменьшение размера премии К выплате в пределах имеющегося фонда заработной платы (фонда материального поощрения) Резерв премии 30% (сумма) Всего к выплате (гр.12-гр.13)
обязательные условия дополнительные усл.
% сумма % сумма
% сумма
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           

и т.д. до конца страницы

Руководитель Главный бухгалтер
Председатель профсоюзного комитета Экономист

Форма N АП-42
УТВЕРЖДЕНА
приказом Министерства
здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14

Управление (объединение)  
Аптека N  
   
Инвентаризационный ярлык N  
Номер аптеки Отдел Номенклатурный номер
     
Номер стеллажа Номер полки Номер ячейки
     
Наименование материальный ценностей
 
Цена розничная   Цена оптовая
     
Един. измер. шифр Единица измерения Количество, оказавшееся в наличии
цифрами прописью
       
Председатель комиссии            
  должность   подпись   фамилия, и.о.  
Члены комиссии:            
  должность   подпись   фамилия, и.о  
             
  должность   подпись   фамилия, и.о  
Ответственный за хранение

Оборотная сторона формы N АП-42

ДВИЖЕНИЕ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ
С МОМЕНТА СНЯТИЯ ОСТАТКА В НАТУРЕ ДО ОКОНЧАНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ (ЗАПИСИ ПРОИЗВОДЯТСЯ ЧЛЕНОМ ИНВЕНТАРИЗАЦИОННОЙ КОМИССИИ)

NN п/п Дата Номер документа Приход Расход Остаток Подпись члена комиссии
1 2 3 4 5 6 7
             
             
             
             
             
             
             

Движение материальных ценностей с момента снятия остатка в натуре и выведенный остаток после порядковой записи N _______ сверены и соответствуют данным машинограммы (картотеки).

Фактический остаток на "____" _______________ 19г.  
в количестве  
  (прописью)
   
на ответственное хранение принял  
 
(подпись)

Форма N АП-43
УТВЕРЖДЕНА
приказом Министерства
здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14

Управление (объединение)  
Аптека N  
Отдел  

"УТВЕРЖДАЮ"
Руководитель вышестоящей
организации (предприятия)

СЛИЧИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ

 
  подпись фамилия и.о.
на этиловый спирт, ядовитые, наркотические и другие средства, подлежащие предметно - количественному учету
   
При сличении фактических остатков по инвентаризации на  
"_____" ______________ 19 г. в соответствии с приказом по ___________
от "_____" ______________ 19 г. N комиссией в составе:
председателя _________________ , членов комиссии: ________________
________________ и материального ответственными лицами: __________
____________________________ установлено:
NN п/п Номенклатурный номер Наим. товара Ед. измер. Серия Цена Ед. измер. Серия Фактич. остаток по описи на (день предыд. инвент.) Приход за межинв. период Приход с ост. (гр.10+гр.11) Расход
розничная оптовая на индивидуальное приготовление лекарств на отвешивание, отмеривание всего (гр.13 + гр.14)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
                             
                             
                             
                             
                             

Продолжение таблицы:

Книжный остаток Факт.остаток Разница Начислено естественной убыли Подлежит списанию Подлежит взысканию
недостача излишки
на индивидуальное приготовление на отмеривание, отвешивание всего (гр.20 + гр.21) по розничн. стоимости по опт.стоимости по розничн. стоимости по опт. стоимости
16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
                     
                     
                     
                     
                     
и т.д. до конца через 16 пунктов
Председатель инвентаризационной комиссии          
    должность   подпись   фамилия и.о.
Члены комиссии  
Материально ответственные лица          
        Проверено    

Форма N АП-44
УТВЕРЖДЕНА
приказом Министерства
здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14

Управление (объединение)  
Аптека N  

СВОДНАЯ ВЕДОМОСТЬ
ИНВЕНТАРИЗАЦИОННЫХ ОПИСЕЙ ПО ГРУППАМ ТОВАРОВ ПО ИНВЕНТАРИЗАЦИИ НА ___________ 19__ Г.

Группы N Наименование группы Сумма Уровень наложений % Примечание
по розничным ценам по оптовым ценам
1. Минеральная вода        
2. Медикаменты и химтовары        
3. Перевязочные материалы и предметы ухода за больными        
4. Мыло туалетное        
5. Парфюмерия        
6. Прочие товары        
7. Оптика