Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1

"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"
Редакция от 05.01.2004 — Действует

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СТАТИСТИКЕ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 5 января 2004 г. N 1

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ

В целях реализации требований Трудового кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ Государственный комитет Российской Федерации по статистике постановляет:

1. Утвердить согласованные с Министерством финансов Российской Федерации, Министерством экономического развития и торговли Российской Федерации, Министерством труда и социального развития Российской Федерации унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты:

1.1. По учету кадров:

N Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу", N Т-1а "Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу", N Т-2 "Личная карточка работника", N Т-2ГС(МС) "Личная карточка государственного (муниципального) служащего", N Т-3 "Штатное расписание", N Т-4 "Учетная карточка научного, научно-педагогического работника", N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу", N Т-5а "Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу", N Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику", N Т-6а "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам", N Т-7 "График отпусков", N Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)", N Т-8а "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)", N Т-9 "Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку", N Т-9а "Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку", N Т-10 "Командировочное удостоверение", N Т-10а "Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении", N Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника", N Т-11a "Приказ (распоряжение) о поощрении работников".

1.2. По учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда:

N Т-12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда", N Т-13 "Табель учета рабочего времени", N Т-49 "Расчетно-платежная ведомость", N Т-51 "Расчетная ведомость", N Т-53 "Платежная ведомость", N Т-53а "Журнал регистрации платежных ведомостей", N Т-54 "Лицевой счет", N Т-54а "Лицевой счет (свт)", N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику", N Т-61 "Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)", N Т-73 "Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы".

2. Распространить унифицированные формы первичной учетной документации, указанные в п. 1.1. настоящего постановления, на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, в п. 1.2. - на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, кроме бюджетных учреждений.

3. С введением указанных в п. 1 настоящего постановления унифицированных форм первичной учетной документации признать утратившими силу унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 N 26.

Председатель
Госкомстата России
В.Л.СОКОЛИН

Унифицированная форма N Т-1

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

    Коды
  Форма по ОКУД 0301001
  по ОКПО  
наименование организации    
  Номер
документа
Дата
  ПРИКАЗ    
  (распоряжение)
  о приеме работника на работу
    Дата
    Принять на работу с  
      по  
         
         
      Табельный номер
         
  фамилия, имя, отчество  
в  
  структурное подразделение
 
  должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации
 
 
  условия приема на работу, характер работы
с тарифной ставкой (окладом)   руб.   коп.  
      цифрами        
  надбавкой   руб.   коп.  
      цифрами        
         
с испытанием на срок     месяца (ев)
               
               
Основание:              
               
Трудовой договор от " "   20   года N  
               
Руководитель организации          
  должность   личная подпись   расшифровка подписи
                   
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен     " "   20   года
      личная подпись            

Унифицированная форма N Т-1а

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

    Коды
  Форма по ОКУД 0301015
    по ОКПО  
наименование организации    
  Номер
документа
Дата
составления
  ПРИКАЗ    
  (распоряжение)
о приеме работников на работу

Принять на работу:

Фамилия, имя, отчество Табельный номер Структурное подразделение Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации Тарифная ставка (оклад), надбавка, руб Основание: трудовой договор Период работы Испытание на срок, месяцев С приказом (распоряжением) работник ознакомлен.
Личная подпись.
Дата
номер дата с по
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
                     
                     
                     
                     
                     
Руководитель организации          
  должность   личная подпись   расшифровка подписи

*(альбомный лист)

Унифицированная форма N Т-2

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

    Код
  Форма по ОКУД 0301002
  по ОКПО  
наименование организации    
Дата составления Табельный номер Идентификационный номер налогоплательщика Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования Алфавит Характер работы Вид работы (основная, по совместительству) Пол (мужской, женский)
               

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА
РАБОТНИКА

I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
               
      Трудовой договор номер  
            дата  
               
1. Фамилия   Имя   Отчество  
               
              Код
2. Дата рождения    
  день, месяц, год  
3. Место рождения   по ОКАТО  
               
4. Гражданство   по ОКИН  
               
5. Знание иностранного языка       по ОКИН  
    наименование   степень знания    
          по ОКИН  
    наименование   степень знания    
6. Образование   по ОКИН  
  среднее (полное, общее), начальное профессиональное,
среднее профессиональное, высшее профессиональное
   
               
Наименование образовательного учреждения Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний
Год окончания
 
  наименование
серия
номер
   
       
Квалификация по документу об образовании Направление или специальность по документу
 
   
     
  Код по ОКСО  
Наименование образовательного учреждения Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний
Год окончания
 
  наименование
серия
номер
   
       
Квалификация по документу об образовании Направление или специальность по документу
 
   
     
  Код по ОКСО  
     
Послевузовское профессиональное образование   Код по ОКИН  
  аспирантура, адъюнктура, докторантура    
       
Наименование образовательного,
научного учреждения
Документ об образовании, номер, дата выдачи Год окончания  
       
       
  Направление или специальность по документу
 
     
  Код по ОКСО  
    Код
7. Профессия   по ОКПДТР  
  основная    
    по ОКПДТР  
  другая    
       

2-я страница формы N Т-2

8. Стаж работы (по состоянию на "__" __________ 20__ года):
  Общий   дней   месяцев   лет
  Непрерывный   дней   месяцев   лет
  Дающий право на надбавку за выслугу лет   дней   месяцев   лет
      дней   месяцев   лет
               
     
9. Состояние в браке   Код по ОКИН  
       
10. Состав семьи:
 
Степень родства (ближайшие родственники) Фамилия, имя, отчество Год рождения
1 2 3
     
     
     
11. Паспорт:   N   Дата выдачи "__" _________ ____ года
  Выдан          
    наименование органа, выдавшего паспорт
   
   
   

12. Адрес места жительства:    
  Почтовый индекс    
По паспорту      
     
       
  Почтовый индекс    
Фактический      
     
Дата регистрации по месту жительства
"__" __________ ____ года
       
Номер телефона    

II. СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ

           
        6. Наименование военного  
1. Категория запаса       комиссариата по месту жительства  
2. Воинское звание        
3. Состав (профиль)     7. Состоит на воинском учете:  
4. Полное кодовое обозначение ВУС       а) общем (номер команды, партии)  
5. Категория годности к военной службе       б) специальном  
        8.  
          отметка о снятии с воинского учета
Работник кадровой службы          
  должность   личная подпись
  расшифровка подписи
Работник          
  личная подпись
       
"__" ________ 20__ года          
           

3-я страница формы N Т-2

III. ПРИЕМ НА РАБОТУ И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ

         
Дата Структурное подразделение Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации Тарифная ставка, (оклад), надбавка, руб Основание Личная подпись владельца трудовой книжки
1 2 3 4 5 6
           
           
           
           
           
IV. АТТЕСТАЦИЯ
         
Дата
аттестации
Решение комиссии Документ (протокол) Основание
    номер дата  
1 2 3 4 5
         
         
         
V. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ
               
Дата Вид повышения квалификации Наименование образовательного учреждения, место его нахождения Документ (удостоверение, свидетельство) Основание
начала обучения окончания обучения     наименование серия, номер дата  
1 2 3 4 5 6 7 8
               
               
               
VI. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА
             
Дата Специальность (направление, профессия) Документ (диплом, свидетельство) Основание
начала переподготовки окончания переподготовки   наименование номер дата  
1 2 3 4 5 6 7
             
             
             

4-я страница формы N Т-2

VII. НАГРАДЫ (ПООЩРЕНИЯ), ПОЧЕТНЫЕ ЗВАНИЯ
       
Наименование награды (поощрения)
Документ
  наименование номер дата
1 2 3 4
       
       
       
VIII. ОТПУСК
             
Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.) Период работы Количество календарных дней отпуска
Дата Основание
  с по   начала окончания  
1 2 3 4 5 6 7
             
             
             
             
             
IX. СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ,
на которые работник имеет право в соответствии с законодательством
       
Наименование льготы Документ Основание
  номер дата выдачи  
1 2 3 4
       
       
       
X. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ
 
 
 
 
             
             
XI. ОСНОВАНИЕ ПРЕКРАЩЕНИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА (УВОЛЬНЕНИЯ)  
             
Дата увольнения "__" ___________ 20__ года        
             
Приказ (распоряжение) N   от "__" __________ 20__ года
             
Работник кадровой службы          
    должность   личная подпись   расшифровка подписи
Работник          
  личная подпись
       

Унифицированная форма N Т-2 ГС (МС)

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

    Код
  Форма по ОКУД 0301016
  по ОКПО  
наименование организации    
Дата составления Табельный номер Идентификационный номер налогоплательщика Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования Алфавит Характер работы Вид работы (основная, по совместительству) Пол (мужской, женский)
               

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА
ГОСУДАРСТВЕННОГО (МУНИЦИПАЛЬНОГО) СЛУЖАЩЕГО

I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ    
               
      Трудовой договор номер  
            дата  
               
1. Фамилия   Имя   Отчество  
               
              Код
2. Дата рождения    
  день, месяц, год  
3. Место рождения   по ОКАТО  
               
4. Гражданство   по ОКИН  
               
5. Знание иностранного языка       по ОКИН  
    наименование   степень знания    
          по ОКИН  
    наименование   степень знания    
6. Образование   по ОКИН  
  полное среднее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное    
               
Наименование образовательного учреждения Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний
Год окончания
 
  наименование
серия
номер
   
       
Квалификация по документу об образовании Направление или специальность по документу
 
   
     
  Код по ОКСО  
Наименование образовательного учреждения Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний
Год окончания
 
  наименование
серия
номер
   
       
Квалификация по документу об образовании Направление или специальность по документу
 
   
     
  Код по ОКСО  
     
Послевузовское профессиональное образование   Код по ОКИН  
  аспирантура, адъюнктура, докторантура    
       
Наименование образовательного,
научного учреждения
Документ об образовании, номер, дата выдачи Год окончания  
       
       
  Направление или специальность по документу  
     
  Код по ОКСО  
     
7. Ученая степень   по ОКИН  
  кандидат наук, доктор наук    

2-я страница формы N Т-2 ГС (МС)

8. Стаж работы (по состоянию на "__" __________ 20__ года):
  Общий   дней   месяцев   лет
  Непрерывный   дней   месяцев   лет
Стаж государственной (муниципальной) службы:            
  Для надбавки за выслугу лет   дней   месяцев   лет
  Для доплаты к пенсии   дней   месяцев   лет
               
     
9. Состояние в браке   Код по ОКИН  
       
10. Состав семьи:
 
Степень родства
(ближайшие родственники)
Фамилия, имя, отчество Год рождения
1 2 3
     
     
     
11. Паспорт:   N   Дата выдачи "__" _________ ____ года
  Выдан          
    наименование органа, выдавшего паспорт
   
   
   
   
12. Адрес места жительства:    
  Почтовый индекс    
По паспорту      
     
       
  Почтовый индекс    
Фактический      
     
Дата регистрации по указанному месту жительства "__" __________ ____ года
       
Номер телефона    
II. СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ  
             
        6. Наименование военного  
1. Категория запаса       комиссариата по месту жительства  
2. Воинское звание        
3. Состав (профиль)     7. Состоит на воинском учете:  
4. Полное кодовое обозначение ВУС       а) общем (номер команды, партии)  
5. Категория годности к военной службе       б) специальном  
        8.  
          отметка о снятии с воинского учета
Работник кадровой службы          
  должность   личная подпись
  расшифровка подписи
Работник          
  личная подпись
       
"__" ________ 20__ года          
           

3-я страница формы N Т-2 ГС (МС)

III. ПРИЕМ НА РАБОТУ И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ
           
Дата Структурное подразделение Должность Оклад, надбавка, руб Основание Личная подпись владельца трудовой книжки
           
1 2 3 4 5 6
           
           
           
           
           
IV. ПРИСВОЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИОННОГО РАЗРЯДА, КЛАССНОГО ЧИНА, ДИПЛОМАТИЧЕСКОГО РАНГА, ВОИНСКОГО ЗВАНИЯ
         
Дата Квалификационный разряд, классный чин, дипломатический ранг, воинское звание Размер надбавки, руб. Основание Личная подпись владельца трудовой книжки
1 2 3 4 5
         
         
         
V. АТТЕСТАЦИЯ
         
Дата аттестации Решение комиссии Документ (протокол) Основание
    номер дата  
1 2 3 4 5
         
         
         
VI. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ
               
Дата Вид повышения квалификации Наименование образовательного учреждения, место его нахождения Документ (удостоверение, свидетельство) Основание
начала обучения окончания обучения     наименование серия, номер дата  
1 2 3 4 5 6 7 8
               
               
               
VII. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА
             
Дата Специальность (направление) Документ
(диплом, свидетельство)
Основание
начала переподготовки окончания переподготовки   наименование номер дата  
1 2 3 4 5 6 7
             
             
             

4-я страница формы N Т-2 ГС (МС)

VIII. ГОСУДАРСТВЕННЫЕ И ВЕДОМСТВЕННЫЕ НАГРАДЫ, ПОЧЕТНЫЕ ЗВАНИЯ
       
Наименование награды (поощрения) Документ
  наименование номер дата
1 2 3 4
       
       
       
IX. ОТПУСК
             
Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.) Период работы Количество календарных дней отпуска
Дата Основание
  с по   начала окончания  
1 2 3 4 5 6 7
             
             
             
             
             
X. СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ,
на которые работник имеет право в соответствии с законодательством
       
Наименование льготы Документ Основание
  номер дата выдачи  
1 2 3 4
       
       
       
XI. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ
 
 
 
 
             
             
XII. ОСНОВАНИЕ ПРЕКРАЩЕНИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА (УВОЛЬНЕНИЯ)  
             
Дата увольнения "__" ___________ 20__ года        
             
Приказ (распоряжение) N   от "__" __________ 20__ года
             
Работник кадровой службы          
    должность   личная подпись
  расшифровка подписи
Работник          
  личная подпись
       

Унифицированная форма N Т-3

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

    Коды
  Форма по ОКУД 0301017
    по ОКПО  
наименование организации    
  Номер документа Дата        
  Штатное расписание       УТВЕРЖДЕНО    
на период с "__" ___________ 20__ года     Приказ от "__" __________ 20__ года N ____
          Штат в количестве   единиц
Структурное подразделение Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации Количество штатных единиц Тарифная ставка (оклад) и пр., руб Надбавка, руб. Всего, руб (гр.5 + гр.6 + гр.7 + гр.8) Примечание
наименование код      
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
                   
                   
                   
                   
Итого              
Руководитель кадровой службы          
  должность   личная подпись   расшифровка подписи
Главный бухгалтер          
      личная подпись   расшифровка подписи

*(альбомный лист)

Унифицированная форма N Т-4

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

    Коды
  Форма по ОКУД 0301003
  по ОКПО  
наименование организации    
  Номер
документа
Дата
составления
Учетная карточка научного,    
научно - педагогического работника    
Структурное подразделение Должность Табельный номер Алфавит Вид работы (основная, по совместительству) Пол (мужской, женский)
           
1. Фамилия   Имя   Отчество  
               
2. Дата рождения    
    день, месяц, год  
3. Высшее профессиональное          
образование  
  наименование образовательного учреждения, год окончания
               
               
4. Послевузовское профессиональное образование   Код по ОКИН  
  аспирантура, адъюнктура, докторантура    
               
Наименование образовательного, научного учреждения Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний Дата окончания  
наименование серия номер    
           
           
  Специальность  
     
  Код по ОКСО  
               
5. Ученая степень   Код по ОКИН  
    кандидат наук, доктор наук    
Отрасль науки    
               
Дата присуждения ученой степени " "     года  
               
Диссертационный совет    
    наименование организации, при которой создан диссертационный совет  
   
               
Диплом:    
  номер, серия, дата  
   
наименование организации, выдавшей диплом  
               
6. Ученое звание   Код по ОКИН  
    старший научный сотрудник, доцент, профессор и др.    
Аттестат   N   Дата присвоения ученого звания " "   года
               
   
наименование организации, присвоившей ученое звание  
               
Научная специальность (направление, кафедра)   Код по ОКСО  
               

Оборотная сторона формы N Т-4

7. Общий научно - педагогический стаж работы:    
в том числе педагогический стаж работы    
       
Научные труды имеет, не имеет    
ненужное зачеркнуть    
       
Изобретения имеет, не имеет    
ненужное зачеркнуть    
Список научных трудов прилагается      
           
Научный работник   Номер телефона    
  личная подпись        
Работник кадровой службы          
  должность   личная подпись   расшифровка подписи
Присуждение ученой степени, присвоение ученого звания и изменение научной специальности после заполнения учетной карточки
Дата документ ученая степень, ученое звание, научная специальность
серия, номер наименование организации, выдавшей документ
1 2 3 4
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       

Унифицированная форма N Т-5

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

    Коды
  Форма по ОКУД 0301004
  по ОКПО  
наименование организации    
  Номер
документа
Дата
  ПРИКАЗ    
  (распоряжение)
  о переводе работника на другую работу
    Дата
    Перевести на другую работу с  
      по  
         
         
      Табельный номер
     
  фамилия, имя, отчество  
   
  вид перевода (постоянно, временно)
Прежнее
место
работы
 
структурное подразделение
 
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации
                   
 
  причина перевода
                   
Новое
место
работы
 
структурное подразделение
 
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации
 
тарифная ставка (оклад)   руб.   коп.      
  цифрами        
надбавка   руб.   коп.      
    цифрами      
                   
Основание:                  
                   
изменение к трудовому договору от " "   20   года N   ; или
                   
другой документ    
  документ (заявление, медицинское заключение и пр.)  
Руководитель организации          
  должность   личная подпись   расшифровка подписи
                   
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен     " "   20   года
      личная подпись            

Унифицированная форма N Т-5а

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

    Коды
  Форма по ОКУД 0301018
  по ОКПО  
наименование организации    
  Номер
документа
Дата
составления
  ПРИКАЗ    
  (распоряжение)
о переводе работников на другую работу
       
Перевести на другую работу:    
Фамилия, имя, отчество Табельный номер Структурное подразделение Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации Тарифная ставка (оклад), надбавка, руб Вид перевода (постоянно, временно) Основание: изменение к трудовому договору; или другой документ С приказом (распоряжением) работник ознакомлен. Личная подпись. Дата
прежнее новое прежняя новое новая с по номер дата
1 2 3   4   5 6 7 8 9 10
                       
       
                       
       
                       
       
Руководитель организации          
  должность   личная подпись   расшифровка подписи

*(альбомный лист)

Унифицированная форма N Т-6

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

    Коды
  Форма по ОКУД 0301005
  по ОКПО  
наименование организации    
  Номер
документа
Дата
  ПРИКАЗ    
  (распоряжение)
  о представлении отпуска работнику
Предоставить отпуск      
        Табельный номер
   
  фамилия, имя, отчество  
 
  структурное подразделение  
         
   
  должность (специальность, профессия)  
за период работы с "__" ______ 20__ года по "__" ______ 20__ года  
         
А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на   календарных дней
с "__" _________ 20 __ года по "__" _________ 20 __ года
         
и(или)        
         
Б.        
 
ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать)
         
на   календарных дней
         
с "__" _________ 20 __ года по "__" _________ 20 __ года
         
В. Всего отпуск на   календарных дней
         
с "__" _________ 20 __ года по "__" _________ 20 __ года
Руководитель организации          
  должность   личная подпись   расшифровка подписи
                   
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен     " "   20   года
      личная подпись            

Унифицированная форма N Т-6а

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

    Коды
  Форма по ОКУД 0301019
  по ОКПО  
наименование организации    
  Номер
документа
Дата
составления
  ПРИКАЗ    
  (распоряжение)
о представлении отпуска работникам
       
Предоставить отпуск    
Фамилия, имя, отчество Табельный номер Структурное подразделение Должность (специальность, профессия) Отпуск С приказом (распоряжением) работник ознакомлен. Личная подпись работника. Дата
вид за период работы всего календарных дней дата
ежегодный основной оплачиваемый отпуск, календарных дней ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать), календарных дней с по начала окончания
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
                       
                       
                       
                       
Руководитель организации          
    должность   личная подпись   расшифровка подписи

Печатать с оборотом. Подпись печатать на обороте

*(альбомный лист)

Унифицированная форма N Т-7

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

    Коды
  Форма по ОКУД 0301020
  по ОКПО  
наименование организации    
Мнение выборного профсоюзного органа         УТВЕРЖДАЮ    
от " " _________ 20 г. N _____ учтено         Руководитель  
    Номер документа Дата составления На год     должность
  График отпусков              
            личная подпись   расшифровка подписи
            "__" ________ 20__ года
Структурное подразделение Должность (специальность, профессия) по штатному расписанию Фамилия, имя, отчество Табельный номер Отпуск Примечание
количество календарных дней дата перенесение отпуска
запланированная фактическая основание (документ) дата предполагаемого отпуска
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
                   
                   
                   
    и т.д.              
Руководитель кадровой службы          
  должность   личная подпись   расшифровка подписи

*(альбомный лист)

Унифицированная форма N Т-8

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

    Код
  Форма по ОКУД 0301006
  по ОКПО  
наименование организации    
  Номер
документа
Дата
  ПРИКАЗ    
  (распоряжение)
  о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
Прекратить действие трудового договора от " " ________ 20 ___ г. N   ,
  уволить " " ________ 20 ___ г.      
  (ненужное зачеркнуть)
           
          Табельный номер
   
фамилия, имя, отчество  
 
структурное подразделение
 
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации
 
основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)
 
           
Основание (документ, номер, дата):  
    заявление работника, служебная записка, медицинское заключение и т.д.
Руководитель организации          
  должность   личная подпись   расшифровка подписи
                   
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен     " "   20   года
      личная подпись            
Мотивированное мнение выборного
профсоюзного органа в письменной форме
             
(от " " _________ 20 г. N   ) рассмотрено      

Унифицированная форма N Т-8а

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

    Коды
  Форма по ОКУД 0301021
  по ОКПО  
наименование организации    
Номер
документа
Дата
составления
ПРИКАЗ    
(распоряжение)
о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)
     
Прекратить действие трудовых договоров с работниками, (уволить) (ненужное зачеркнуть)
Фамилия, имя, отчество Табельный номер Структурное подразделение Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации Трудовой договор Дата прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения) Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения) Документ, номер, дата С приказом (распоряжением) работник ознакомлен. Личная подпись работника. Дата
номер дата его заключения
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
                   
                   
                   
                   
                   
                   
Руководитель организации          
  должность   личная подпись   расшифровка подписи
                   
Мотивированное мнение выборного
профсоюзного органа в письменной форме
             
(от " " _________ 20 г. N   ) рассмотрено      

*(альбомный лист)

Унифицированная форма N Т-9

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

    Коды
  Форма по ОКУД 0301022
  по ОКПО  
наименование организации    
  Номер документа Дата
  ПРИКАЗ    
  (распоряжение)
о направлении работника в командировку
       
Направить в командировку:  
             
            Табельный номер
   
фамилия, имя, отчество  
 
структурное подразделение
 
должность (специальность, профессия)
 
место назначения (страна, город, организация)
 
 
             
сроком на   календарных дней
             
с "__" __________ 20__ года по "__" ___________ 20__ года
             
с целью  
 
Командировка за счет средств  
      указать источник финансирования
       
Основание (документ, номер, дата):  
      служебное задание, другое основание, указать
 
             
Руководитель организации          
    должность   личная подпись   расшифровка подписи
             
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен     "__" __________ 20__ года
        личная подпись    
             

Унифицированная форма N Т-9а

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

    Коды
  Форма по ОКУД 0301023
    по ОКПО  
наименование организации    
  Номер документа Дата
  ПРИКАЗ    
  (распоряжение)
о направлении работников в командировку
       
Направить в командировку:
 
Фамилия, имя, отчество  
Табельный номер  
Структурное подразделение  
Должность (специальность, профессия)  
Командировка место назначения страна, город      
  организация      
дата начала      
  окончания      
срок (календарные дни)      
цель      
Командировка за счет средств (указать источник финансирования)      
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен.
Личная подпись работника.      
Дата      
       
Основание:  
  служебное задание, другое основание (номер, дата)
             
Руководитель организации          
    должность   личная подпись   расшифровка подписи

Унифицированная форма N Т-10

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

    Коды
  Форма по ОКУД 0301024
  по ОКПО  
наименование организации      
Номер
документа
Дата
составления
КОМАНДИРОВОЧНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ    
            Табельный номер
Работник    
  фамилия, имя, отчество
 
  структурного подразделения
 
  должность (специальность, профессия)
командируется в  
  место назначения (страна, город, организация)
 
 
для  
  цель командировки
 
               
на   календарных дней (не считая времени нахождения в пути)
               
с "__" __________ 20__ года по "__" ___________ 20__ года
               
Действительно по предъявлении паспорта или заменяющего его документа  
          наименование, серия, номер
Руководитель организации
         
    должность   личная подпись
  расшифровка подписи

Оборотная сторона формы N Т-10

Отметки о выбытии в командировку, прибытии в пункты назначения, выбытии из них и прибытии в место постоянной работы:

Выбыл из       Прибыл в  
  " "   20   года       " "   20   года
               
должность   личная подпись     должность   личная подпись
       
расшифровка подписи     расшифровка подписи
М.П.                 М.П.            
                               
Выбыл из       Прибыл в  
  " "   20   года       " "   20   года
               
должность   личная подпись     должность   личная подпись
           
расшифровка подписи     расшифровка подписи
М.П.                 М.П.            
                               
Выбыл из       Прибыл в  
  " "   20   года       " "   20   года
               
должность   личная подпись     должность   личная подпись
       
расшифровка подписи     расшифровка подписи
М.П.                 М.П.            
                               
Выбыл из       Прибыл в  
  " "   20   года       " "   20   года
               
должность   личная подпись     должность   личная подпись
       
расшифровка подписи     расшифровка подписи
М.П.                 М.П.            

Унифицированная форма N Т-10а

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

    Коды
  Форма по ОКУД 0301025
    по ОКПО  
наименование организации    
Номер
документа
Дата
составления
Служебное задание    
для направления в командировку и отчет о его выполнении
Табельный номер
   
фамилия, имя, отчество  
Структурное подразделение Должность (специальность, профессия) Командировка Основание
место назначения дата срок (календарные дни) организация - плательщик
страна, город организация начала окончания
1 2 3 4 5 6 7 8 9
                 
                 
                 
                 
                 
                   
Содержание задания (цель) Краткий отчет о выполнении задания
10 11
   
   
   
   
   
Руководитель
структурного подразделения
                       
            Работник          
  должность   личная подпись   расшифровка подписи         личная подпись    
              Заключение о выполнении задания  
               
                         
              Руководитель
структурного подразделения
         
Руководитель организации                      
  должность   личная подпись   расшифровка подписи     должность   личная подпись   расшифровка подписи
                         
                "__" ____________ 20__ года
                         

*(альбомный лист)

Унифицированная форма N Т-11

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

    Коды
  Форма по ОКУД 0301026
  по ОКПО  
наименование организации    
  Номер
документа
Дата
  ПРИКАЗ    
  (распоряжение)
  о поощрении работника
         
          Табельный номер
   
  фамилия, имя, отчество  
           
в  
  структурное подразделение
 
  должность (специальность, профессия)
 
           
 
  мотив поощрения
 
 
 
           
 
  вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и др. - указать)
 
           
           
в сумме  
  прописью
  руб   коп
  (   руб   коп)
    цифрами  
           
Основание: представление        
 
 
           
Руководитель организации          
  должность   личная подпись   расшифровка подписи
           
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен     " " ________________ 20__ г.
      личная подпись    

Унифицированная форма N Т-11а

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

    Коды
  Форма по ОКУД 0301027
    по ОКПО  
наименование организации    
Номер
документа
Дата
составления
ПРИКАЗ    
(распоряжение)
о поощрении работников
мотив поощрения
 
 
вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и др. - указать)
Фамилия, имя, отчество Табельный номер Структурное подразделение Должность (специальность, профессия) Сумма, руб. С приказом (распоряжением) работник ознакомлен.
Личная подпись работника.
1 2 3 4 5 6
           
           
           
           
           
Основание: представление  
 
 
           
Руководитель организации          
  должность   личная подпись   расшифровка подписи

Унифицированная форма N Т-12

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

                    Код
                  Форма по ОКУД 0301007
  по ОКПО  
наименование организации        
   
структурное подразделение        
                       
          Номер Дата   Отчетный период    
          документа составления   с по    
ТАБЕЛЬ                  
УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И РАСЧЕТА ОПЛАТЫ ТРУДА    
                       
Условные обозначения    
                       
  Код     Код
  буквенный цифровой     буквенный цифровой
        Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом "Т")
с назначением пособия согласно законодательству
   
Продолжительность работы в дневное время Я 01   Б 19
        Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях,
предусмотренных законодательством
   
Продолжительность работы в ночное время Н 02   Т 20
        Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной
продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных
законодательством
   
Продолжительность работы в выходные и нерабочие, праздничные дни РП 03      
        ЛЧ 21
Продолжительность сверхурочной работы С 04   Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на
другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на
прежней работе
   
           
Продолжительность работы вахтовым методом ВМ 05   ПВ 22
        Невыходы на время исполнения государственных или общественных
обязанностей согласно законодательству
   
Служебная командировка К 06   Г 23
        Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительной причины в течение
времени, установленного законодательством)
   
Повышение квалификации с отрывом от работы ПК 07   ПР 24
        Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по
инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством
   
Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности ПМ 08   НС 25
             
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск ОТ 09   Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни В 26
             
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск ОД 10   Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) ОВ 27
Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего
заработка работникам, совмещающим работу с обучением
           
У 11   Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы) НВ 28
Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без
отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы
           
УВ 12   Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом) ЗБ 29
             
Дополнительный отпуск, в связи с обучением без сохранения заработной платы УД 13   Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) НН 30
Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением
новорожденного ребенка)
           
Р 14   Время простоя по вине работодателя РП 31
             
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет ОЖ 15   Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника НП 32
             
Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по
разрешению работодателя
      Время простоя по вине работника ВП 33
ДО 16   Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в
соответствии с законодательством
   
Отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных
законодательством
      НО 34
ОЗ 17   Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам,
предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы
   
        НБ 35
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы ДБ 18        
        Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы НЗ 36

2-я страница формы N Т-12

1. УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Номер по порядку Фамилия, инициалы, должность (специальность, профессия) Табельный номер Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 итого отработано за I половину месяца 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
1 2 3 4 5 6
                                                           
                                                     
                                                           
                                                     
                                                           
                                                     
                                                           
                                                     
Ответственное лицо          
  должность   подпись   расшифровка подписи
Итого отработано за месяц Количество неявок, дней (часов) Из них по причинам Количество выходных и праздничных дней
27 28 29 30 31 итого отработано за II половину месяца дней часов код количество дней (часов)
          всего из них
          сверхурочных ночных выходных, праздничных  
6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
                               
               
                               
               
                               
               
                               
               
Руководитель            
структурного подразделения           "__" ____________ 20__ года
  должность   личная подпись   расшифровка подписи  
             
Работник кадровой службы           "__" ____________ 20__ года
  должность   личная подпись   расшифровка подписи  

3-я страница формы N Т-12

2. РАСЧЕТ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

Табельный номер Тарифная ставка (часовая, дневная, (оклад), руб
Вид оплаты
  код     код     код
наименование     наименование     наименование  
Корреспондирующий счет
           
корреспондирующий счет сумма, руб. часы (дни) сумма, руб. часы (дни) сумма, руб.
18 19 20 21 22 23 24 25
               
           
           
           
               
           
           
           
Прочие
    код     код   вид корреспондирующий сумма, часы
  наименование     наименование     оплаты счет руб. (дни)
  код аналитического учета        
                 
часы (дни) сумма, руб. часы (дни) сумма, руб. процент        
26 27 28 29 30 31 32 33 34
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 

4-я страница формы N Т-12

Дата Отработано Количество человеко - дней простоев Неотработанные человеко - часы в связи с работой в режиме неполного рабочего дня Дни неявок на работу
человеко - дней человеко - часов ежегодный основной оплачиваемый отпуск ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск отпуск в связи с обучением с сохранением заработной платы, повышением квалификации с отрывом от производства отпуск по беременности и родам по болезни прочие неявки, разрешенные законодательством (выполнение государственных обязанностей и т.п.)
35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45
                     
                     
                     
                     
                     
                     
Всего                    
Итого                    
по причинам Всего человеко - дней явок и неявок на работу Количество дополнительных выходных человеко - дней при пятидневной рабочей неделе Списочная численность работников Численность работников
с разрешения администрации прогулы массовые неявки - забастовки в порядке, предусмотренном законом количество человеко - дней выходных и праздничных всего не учитываемых в списочном составе, но включенных в среднесписочную численность
списочного состава, которые не включаются в среднесписочную численность
46 47 48 49 50 51 52 53 54 55
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
Ответственное лицо          
  должность   личная подпись   расшифровка подписи
Руководитель структурного подразделения          
  должность   личная подпись   расшифровка подписи
  "__" ___________ 20__ года    

Унифицированная форма N Т-13

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

    Коды
  Форма по ОКУД 0301008
    по ОКПО  
наименование организации    
     
структурное подразделение    
  Номер
документа
Дата
составления
  Отчетный период
          с по
  Табель          
  учета использования рабочего времени      
Номер по порядку Фамилия, инициалы, должность, (специальность, профессия) Табельный номер Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца Отработано за Данные для начисления заработной платы по видам и направлениям затрат Неявки по причинам
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Х половину месяца месяц код вида оплаты код дни (часы) код дни (часы)
   
корреспондирующий счет
   
16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 дни /часы код вида оплаты корреспондирующий счет дни (часы) код вида оплаты корреспондирующий счет дни (часы)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
                                    Х                        
                              Х                      
                                                       
                                                     
                                    Х                        
                              Х                      
                                                       
                                                     
                                    Х                        
                              Х                      
                                                       
                                                     
                                    Х                        
                              Х                      
                                                       
                                                     
                                    Х                        
                              Х                      
                                                       
                                                     
                                    Х                        
                              Х                      
                                                       
                                                     
            Руководитель
структурного подразделения
           
Ответственное лицо                       "__" _______ 20__ года
  должность   личная подпись   расшифровка подписи     должность   личная подпись   расшифровка подписи  
                           
              Работник
кадровой службы
           
                        "__" _______ 20__ года
                должность   личная подпись   расшифровка подписи  

Печатать с оборотом. Подписи печатать на обороте.

Унифицированная форма N Т-49

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

    Коды
  Форма по ОКУД 0301009
    по ОКПО  
наименование организации    
     
структурное подразделение    
В кассу для оплаты в срок
с "__" ____________ 20__ года по "__" ___________ 20__ года
Сумма  
  прописью
  руб.   коп. (   руб.   коп.)
          цифрами  
Руководитель организации          
  должность   личная подпись   расшифровка подписи
           
Главный бухгалтер          
      личная подпись   расшифровка подписи
"__"____________20__ года
Номер
документа
Дата
составления
  Отчетный период
        с по
Расчетно - платежная ведомость          
Номер по порядку Табельный номер Должность (специальность, профессия ) Тарифная ставка (часовая, дневная) (оклад), руб Отработано дней (часов) Начислено, руб
за текущий месяц (по видам оплат) всего
рабочих выходных праздничных           другие доходы в виде различных социальных и материальных благ
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
Удержано и зачтено, руб Сумма, руб Деньги получил
налог на доходы       задолженности к выплате фамилия, инициалы подпись (запись о депонировании суммы)
за организацией за работником
15 16 17 18 19 20 21 22 23
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 

2-я страница формы N Т-49

Номер по порядку Табельный номер Должность (специальность, профессия) Тарифная ставка (часовая, дневная), оклад, руб Отработано Начислено, руб
дней (часов) за текущий месяц (по видам оплат) всего
рабочих выходных праздничных           другие доходы в виде различных социальных и материальных благ
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
Удержано и зачтено, руб Сумма, руб Деньги получил
налог на доходы       задолженности к выплате фамилия, инициалы подпись (запись о депонировании суммы)
за организацией за работником
15 16 17 18 19 20 21 22 23
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
По настоящей платежной
ведомости выплачена сумма
   
 
        прописью
  руб.   коп. (   руб.   коп.)
          цифрами  
и депонировано сумма  
  прописью
  руб.   коп. (   руб.   коп.)
          цифрами  
                 
                 
Выплаты произвел          
  должность   личная подпись   расшифровка подписи
                 
Расходный кассовый ордер N   от "__" ____________ 20__ года
                 
Бухгалтер          
      личная подпись   расшифровка подписи
"__"____________20__ года

По образцу 2-й страницы печатать дополнительные
страницы ведомости по форме N Т-49
Подписи печатать на последней странице.

Унифицированная форма N Т-51

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

    Коды
  Форма по ОКУД 0301010
    по ОКПО  
наименование организации    
     
структурное подразделение    
Номер
документа
Дата
составления
  Отчетный период
        с по
Расчетная ведомость          

2-я страница формы N Т-51

Номер по порядку Табельный номер Фамилия, инициалы Должность (специальность, профессия) Тарифная ставка (часовая, дневная), (оклад), руб Отработано дней (часов)
рабочих выходных и праздничных
1 2 3 4 5 6 7
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
Начислено, руб Удержано и зачтено, руб Сумма, руб
за текущий месяц (по видам оплат) всего
      другие доходы в виде различных социальных и материальных благ налог на доходы   всего задолженности к выплате
за организацией за работником
8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     
Ведомость составил          
  должность   личная подпись   расшифровка подписи

По образцу 2-й страницы
печатаются все дополнительные страницы.
Подпись печатать на последней странице.

Унифицированная форма N Т-53

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

      Код
    Форма по ОКУД 0301011
  по ОКПО  
наименование организации    
   
структурное подразделение    
    Корреспондирующий счет  
В кассу для оплаты в срок
с "__" ____________ 20__ года по "__" ___________ 20__ года
Сумма  
  прописью
  руб.   коп. (   руб.   коп.)
          цифрами  
Руководитель организации          
  должность   личная подпись   расшифровка подписи
           
Главный бухгалтер          
      личная подпись   расшифровка подписи
"__"____________20__ года
Номер
документа
Дата
составления
  Расчетный период
    с по
Платежная ведомость          

2-я страница формы N Т-53

Номер по порядку Табельный номер Фамилия, инициалы Сумма, руб. Подпись в получении денег (запись о депонировании суммы) Примечание
1 2 3 4 5 6
           
           
           
           
           
      Количество листов    
По настоящей платежной
ведомости выплачена сумма
   
 
        прописью
  руб.   коп. (   руб.   коп.)
          цифрами  
и депонировано сумма  
  прописью
  руб.   коп. (   руб.   коп.)
          цифрами  
                 
                 
Выплату произвел          
  должность   личная подпись   расшифровка подписи
                 
Расходный кассовый ордер N   от "__" ____________ 20__ года
                 
Проверил бухгалтер          
      личная подпись   расшифровка подписи
"__"____________20__ года

По образцу 2-й страницы печатать дополнительные
страницы ведомости по форме N Т-53
Подписи печатать на последней странице.

Унифицированная форма N Т-53а

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

Образец обложки

        Код
      Форма по ОКУД 0301050
наименование организации   по ОКПО  
           
наименование структурного подразделения  

Журнал
регистрации платежных ведомостей

за период с "__" _____________ 20__ года по "__" _____________ 20__ года
       
Лицо, ответственное за ведение журнала      
  должность   фамилия, имя, отчество
       
Номер по порядку Ведомость Наименование платежа Структурное подразделение Сумма по ведомости, руб. Ведомость
дата номер сдал принял
подпись фамилия, имя, отчество подпись фамилия, имя, отчество
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
                   
                   
                   
        и т.д.          
Порядковые номера, помещенные на данной странице с  
    прописью
  по  
    прописью

По данному образцу печатать все страницы журнала по форме N Т-53а

Унифицированная форма N Т-54

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

    Код
  Форма по ОКУД 0301012
  по ОКПО  
наименование организации    
   
структурное подразделение  
Номер документа   Расчетный период Категория персонала Идентификационный номер налогоплательщика Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования Код места жительства Состояние в браке Количество детей Дата
  с по поступления на работу увольнения
Лицевой счет                      
                         
  Табельный номер    
Фамилия, имя, отчество     Дата рождения  
Отметка о приеме на работу, переводе, увольнении, изменении в оплате труда Отметки об использовании отпуска
приказ (распоряжение) структурное подразделение должность (специальность, профессия) условия труда тарифная ставка (часовая, дневная), (оклад), руб сумма надбавок, доплат, руб. вид отпуска приказ (распоряжение) за период
дата номер     дата номер с по
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
                         
                         
                         
Отметки об использовании отпуска Удержания и взносы Сумма предоставляемых льгот (сумма стандартных налоговых вычетов), руб
дата количество дней календарных вид удержания (номер и дата документа) период удержания сумма удержания, руб. или процент размер удержания за месяц (период), руб.
начала окончания с по
14 15 16 17 18 19 20 21 22
                 
 
                 
 
                 
 
Месяц Отработанные дни (часы) Начислено, руб
по видам оплат пособие по временной нетрудоспособности всего
код количество код количество           другие доходы в виде различных социальных и материальных благ
код код
             
месяц дни сумма
23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37
                             
               
               
                             
               
               
Удержано и зачтено, руб Задолженность, руб Всего к оплате, руб
выдано за первую половину месяца (аванс) налог на доходы             всего за организацией за работником
код код
                   
38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49
                       
                       
Бухгалтер        
  личная подпись   расшифровка подписи  
"__" _______ 20__ года  

Унифицированная форма N Т-54а

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

    Код
  Форма по ОКУД 0301013
    по ОКПО  
наименование организации    
       
структурное подразделение    
  Табельный номер    
Фамилия, имя, отчество     Дата рождения  
Номер документа   Расчетный период Категория персонала Идентификационный номер налогоплательщика Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования Код места жительства Состояние в браке Количество детей Дата
  с по поступления на работу увольнения
Лицевой счет (СВТ)                      
                         
Отметка о приеме на работу, переводе, увольнении, изменении в оплате труда Отметки об использовании отпуска Сумма предоставляемых льгот (сумма стандартных налоговых вычетов), руб
приказ (распоряжение) структурное подразделение должность (специальность, профессия) условия труда тарифная ставка (часовая, дневная), (оклад), руб сумма надбавок, доплат, руб. вид отпуска приказ (распоряжение) за период количество календарных дней дата
дата номер     дата номер с по начала окончания
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
                                 
                                 
                                 
Удержания и взносы Удержания и взносы
вид удержания (номер и дата документа) период удержания сумма удержания, руб. или процент размер удержания за месяц (период), руб. вид удержания (номер и дата документа) период удержания сумма удержания, руб. или процент размер удержания за месяц (период), руб.
с по с по
18 19 20 21 22 23 24 25 26 27
                   
                   
                   
Бухгалтер        
  личная подпись   расшифровка подписи  
"__" _______ 20__ года  

Унифицированная форма N Т-60

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

      Код
    Форма по ОКУД 0301051
  по ОКПО  
наименование организации    
Номер документа Дата составления
Записка - расчет    
о предоставлении отпуска работнику  
Табельный номер
   
фамилия, имя, отчество работника  
 
структурное подразделение  
 
наименование профессии (должности), разряд, класс (категория) квалификации
А. Предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск
за период работы с "__" ___________ 20__ года по "__" __________ 20__ года
         
на     календарных дней
         
с "__" ___________ 20__ года по "__" __________ 20__ года
         
Б. и (или) ежегодный дополнительный (другой) отпуск на
    календарных дней
         
с "__" ___________ 20__ года по "__" __________ 20__ года
Ежегодный дополнительный (другой) отпуск Количество календарных дней Дата Основание предоставления ежегодного дополнительного (другого) отпуска
вид код начала отпуска окончания отпуска
           
           
           
           
           
В. Всего отпуск на   календарных дней
         
с "__" ___________ 20__ года по "__" __________ 20__ года
Работник кадровой службы          
  должность   личная подпись   расшифровка подписи

Оборотная сторона формы N Т-60

Расчет оплаты отпуска

Расчетный период Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка, руб.   Количество Средний дневной (часовой) заработок, руб.
год месяц   дней расчетного периода часов расчетного периода
1 2 3   4 5 6
             
             
             
             
             
             
  Итого          
Начислено
за     месяц за     месяц всего, руб.
  текущий     будущий  
количество календарных дней отпуска сумма за отпуск, руб. другие начисления количество календарных дней отпуска сумма за отпуск, руб. другие начисления
из фонда оплаты труда   из фонда оплаты труда  
7 8 9 10 11 12 13 14 15
                 
                 
                 
                 
Удержано, руб. Причитается к выплате, руб.
налог на доход           всего
16 17 18 19 20 21 22 23
               
К выплате сумма  
  прописью
    руб.   коп.
           
по платежной ведомости (расходному ордеру) N   от "__" ___________ 20__ года
       
Бухгалтер      
  личная подпись   расшифровка подписи
           

Унифицированная форма N Т-61

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

      Код
    Форма по ОКУД 0301052
      по ОКПО  
наименование организации    
  Трудовой договор (контракт) номер  
      дата  
Номер документа Дата составления
Записка-расчет    
при прекращении (расторжении)
трудового договора с работником (увольнении)
 
 
Табельный номер
   
фамилия, имя, отчество  
 
структурное подразделение  
 
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации
     
Трудовой договор прекращен (работник уволен) "__" _________ 20__ года
ненужное зачеркнуть    
 
основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)
приказом (распоряжением) от "__" ___________ 20__ года N  
     
Использованы авансом дней отпуска за период работы с "__" ________ ____ года
Не использованы   по "__" _______ ____ года
     
     
     
Работник кадровой службы          
  должность   личная подпись   расшифровка подписи
  "__" __________ 20__ года

Оборотная сторона формы N Т-61

Расчет оплаты отпуска

Расчетный период Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка, руб.   Количество Средний дневной (часовой) заработок, руб.
год месяц   дней расчетного периода (календарных, рабочих) часов расчетного периода
1 2 3   4 5 6
             
             
             
        Количество дней отпуска Сумма за отпуск, руб.
        использовано авансом не использовано
        7 8 9
             
  Итого          

Расчет выплат

Начислено, руб. Удержано, руб. Задолженность, руб Причитается к выплате, руб.
      всего налог на доходы   всего за организацией за работником
10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
                   
К выплате сумма  
  прописью        
    руб.   коп.
  (   руб.   коп.)
    цифрами      
   
по платежной ведомости (расходному ордеру) N     от "__" _________ 20__ года
           
Бухгалтер      
  личная подпись   расшифровка подписи
           

Унифицированная форма N Т-73

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

      Код
  Форма по ОКУД 0301053
  по ОКПО  
наименование организации      
     
структурное подразделение Вид деятельности по ОКВЭД  
  Трудовой договор (контракт) номер  
    дата  
  Срок действия договора (контракта) с  
    по  
            Утверждаю
  Номер документа Дата составления   Отчетный период   Руководитель  
        должность
    с по        
АКТ             подпись   расшифровка подписи
о приемке работ, выполненных             М.П.    
по трудовому договору                  
(контракту), заключенному на                  
время выполнения определенной                  
работы                  
В соответствии с трудовым договором (контрактом) N   от " "   20   года  
Работник  
  фамилия, имя, отчество
выполнил за отчетный период следующие работы:
Номер
по
порядку
Наименование работы Сумма, руб
1 2 3
     
     
     
  и т. д.  
     
  Итого  
  Сумма аванса, предоплаты  
  Всего к выплате (с учетом аванса, предоплаты)  
Работа(ы) выполнена(ы)  
  указать качество, объем, уровень выполнения работ
 
                   
 
                   
 
                   
 
                   
На сумму  
  сумма прописью
    руб.   коп.
                   
Работу сдал
Работник
                 
                 
  личная подпись                
Работу принял                  
Представитель работодателя
(руководителя организации)
         
должность   личная подпись   расшифровка подписи
Руководитель структурного
подразделения
         
должность   личная подпись   расшифровка подписи
Главный (старший)
бухгалтер
         
должность   личная подпись   расшифровка подписи

УКАЗАНИЯ
ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

По учету труда и его оплаты

1. По учету кадров

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма N Т-1)

Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма N Т-1а)

Применяются для оформления и учета принимаемых на работу работников по трудовому договору и заполняются: форма N Т-1 - на одного работника, форма N Т-1а - на группу работников. Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию на основании заключенного трудового договора.

При оформлении приказа (распоряжения) о приеме работника(ов) на работу указываются наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.). При заключении с работником(ами) трудового договора на неопределенный срок в реквизитах "Дата" (форма N Т-1) или "Период работы" (форма N Т-1а) строка (графа) "по" не заполняется.

Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляется работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) работником кадровой службы вносится запись в трудовую книжку о приеме работника на работу и заполняются соответствующие сведения в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма N Т-54 или N Т-54а).

Личная карточка работника (форма N Т-2)

Личная карточка государственного (муниципального) служащего (форма N Т-2ГС (МС)

Заполняются работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании: приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1а); паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также сведений, сообщенных о себе работником. В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов.

Личная карточка государственного (муниципального) служащего (форма N Т-2ГС (МС) применяется для учета лиц, замещающих государственные (муниципальные) должности государственной службы.

При заполнении п.5 "Знание иностранного языка" раздела 1 форм указывается степень знания языка: "владею свободно", "читаю и могу объясниться", "читаю и перевожу со словарем".

Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации и др.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и(или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов.

При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.

Основными документами, на основании которых заполняется раздел II "Сведения о воинском учете", являются:

военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) - на граждан, пребывающих в запасе;

удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу - на граждан, подлежащих призыву на военную службу.

На граждан, пребывающих в запасе:

п.1 "Категория запаса" на офицеров запаса не заполняется;

п.3 "Состав (профиль)" - заполняется без сокращения (например, "командный", "медицинский" или "солдаты", "матросы" и т.п.);

п.4 "Полное кодовое обозначение ВУС" - записывается полное обозначение (шесть цифр, например "021101" или шесть цифр и буквенный знак, например, "113194А");

п.5 "Категория годности к военной службе" - записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе) или Г (временно не годные к военной службе). При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория "А";

в п.7 "Состоит на воинском учете" заполняется (простым карандашом):

строка а) - в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний;

строка б) - на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.

На граждан, подлежащих призыву на военную службу:

пункты: п.1 "Категория запаса", п.3 "Состав (профиль)", п.4 "Полное кодовое обозначение ВУС" и п.7 "Состоит на воинском учете" не заполняются;

п.2 "Воинское звание" - делается запись "подлежит призыву";

п.5 "Категория годности к военной службе" - записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе), Г (временно не годные к военной службе) или Д (не годные к военной службе). Заполняется на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу;

Заполнение пунктов, специально не оговоренных в Инструкции, производится на основании информации из перечисленных документов.

В пункте 8 раздела II личной карточки гражданина, достигшего предельного возраста пребывания в запасе, или гражданина, признанного не годным к военной службе по состоянию здоровья, в свободной строке делается отметка "снят с воинского учета по возрасту" или "снят с воинского учета по состоянию здоровья".

В разделе "Прием на работу, переводы на другую работу" с каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1a) и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма N Т-5), администрация обязана ознакомить работника под расписку в графе 6 форм.

В разделе "Отпуск" ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации.

Раздел "Дополнительные сведения" заполняется для полноты учета сведений о сотрудниках, обучающихся в учебных заведениях, учета работающих инвалидов и др.

Штатное расписание (форма N Т-3)

Применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

При заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.

В графе 5 "Тарифная ставка (оклад) и пр." указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации.

В графах 6 - 8 "Надбавки" показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством Российской Федерации (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда).

При невозможности заполнения организацией граф 5 - 9 в рублевом исчислении в связи с применением в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации иных систем оплаты труда (бестарифная, смешанная и пр.) указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и пр.)

Утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

Учетная карточка научного, научно-педагогического работника (форма N Т-4)

Применяется в научных, научно-исследовательских, научно-производственных, образовательных и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии, для учета научных работников.

Заполняется работником кадровой службы на основании соответствующих документов (диплома доктора наук и кандидата наук, аттестата доцента и профессора и пр.), а также сведений, сообщенных о себе работником.

В п.4 "Послевузовское профессиональное образование" указывается наименование организации (учреждения), в которой (котором) была окончена аспирантура, адъюнктура, докторантура, дата ее окончания, а также номер, серия и дата выдачи соответствующего удостоверения.

П.5 "Ученая степень" заполняется на основании представленных документов (дипломов), включая сведения об отрасли науки и специальности научных работников.

В п.6 "Ученое звание" сведения об ученом звании профессора и старшего научного сотрудника по специальности (для научных работников), доцента и профессора по кафедре (для научно-педагогических работников) заполняются на основании соответствующего аттестата.

На каждого научного и научно-педагогического работника ведется также личная карточка работника (форма N Т-2).

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма N Т-5)

Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма N Т-5а)

Применяются для оформления и учета перевода работника(ов) на другую работу в той же организации или в другую местность вместе с организацией.

Заполняются работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. В случае, если трудовой договор с работником не заключался (работник принят на работу до 06.10.92) и его прием на работу оформлен приказом, при заполнении унифицированной формы N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу" по строке "Основание" указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.), а реквизит "Изменение к трудовому договору" не заполняется. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а), вносится соответствующая запись в трудовую книжку.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-6)

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма N Т-6а)

Применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику(ам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором.

Составляются работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме N Т-60 "Записка - расчет о предоставлении отпуска работнику".

График отпусков (форма N Т-7)

Применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков - сводный график. При его составлении учитываются положения действующего законодательства Российской Федерации, специфика деятельности организации и пожелания работников.

График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом с учетом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации об очередности предоставления оплачиваемых отпусков.

При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график или лица, уполномоченного им на это. Перенос отпуска производится в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, на основании документа, составленного в произвольной форме.

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма N Т-8)

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) (форма N Т-8а)

Применяются для оформления и учета увольнения работника(ов). Составляются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику(ам) под расписку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

В строке (графе) форм N Т-8 и Т-8а "Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)" производится запись в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства Российской Федерации со ссылкой на соответствующую статью. В строке (графе) "Документ, номер и дата" делается ссылка на документ, на основании которого готовится приказ и прекращается действие трудового договора с указанием его даты и номера (заявление работника, медицинское заключение, служебная записка, повестка в военкомат и другие документы).

При увольнении материально ответственного лица к приказу (распоряжению) прилагается документ об отсутствии материальных претензий к работнику.

При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в случаях, определенных действующим законодательством Российской Федерации, к приказу (распоряжению) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником(ами) (увольнении) прилагается в письменной форме мотивированное мнение выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации.

На основании приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником(ами) (увольнении) делается запись в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а), трудовой книжке, производится расчет с работником по форме N Т-61 "Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)".

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма N Т-9)

Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма N Т-9а)

Применяются для оформления и учета направления работника(ов) в командировку(и). Заполняются работником кадровой службы на основании служебного задания, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В приказе о направлении в командировку указываются фамилия(ии) и инициалы, структурное подразделение, должность (специальность, профессия) командируемого(ых), а также цель, время и место(а) командировки.

При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.

Командировочное удостоверение (форма N Т -10)

Является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке (время прибытия в пункт(ы) назначения и время убытия из него (них).

В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.

Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку (форма N Т-9).

После возвращения из командировки в организацию работником (подотчетным лицом) составляется авансовый отчет (форма N АО-1) с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.

Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма N Т-10а)

Применяется для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении.

Служебное задание подписывается руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый работник. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и передается в кадровую службу для издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку (форма N Т-9 или N Т-9а).

Работником, прибывшим из командировки, составляется краткий отчет о выполненной работе за период командировки, который согласовывается с руководителем структурного подразделения и предоставляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением (форма N Т-10) и авансовым отчетом (форма N АО-1).

Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма N Т-11)

Приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма N Т-11а)

Применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе.

Составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник.

Подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в личную карточку работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС) и трудовую книжку работника.

При оформлении всех видов поощрений, кроме денежных вознаграждений (премий), допускается исключение из формы N Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника" реквизита "в сумме ______ руб _____ коп".

2. По учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12)

Табель учета рабочего времени (форма N Т-13)

Применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела I. "Учет рабочего времени" табеля по форме N Т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2. "Расчет с персоналом по оплате труда". Форма N Т-13 применяется для учета рабочего времени.

Составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.

Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством и пр.).

Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено:

в форме N Т-12 (графы 4, 6) - две строки;

в форме N Т-13 (графа 4) - четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16).

В формах N Т-12 и N Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя - для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.

При заполнении граф 5 и 7 табеля по форме N Т-12 в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках - количество часов, отработанных каждым работником за учетный период.

Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

При составлении табеля по форме N Т-12 в разделе 2 на один для всех работников вид оплаты и корреспондирующий счет заполняются графы 18 - 22, а при расчете разных по каждому работнику видов оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы с 18 - 34.

Форма N Т-13 "Табель учета рабочего времени" применяется при автоматизированной обработке учетных данных. При составлении табеля по форме N Т-13:

при записи учетных данных для начисления заработной платы только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету, общим для всех работников, включенных в Табель, заполняются реквизиты "код вида оплаты", "корреспондирующий счет" над таблицей с графами с 7 - 9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8.

при записи учетных данных для начисления заработной платы по нескольким (от двух до четырех) видам оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 7 - 9. Дополнительный блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если их количество превышает четыре.

Бланки табеля по форме N Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер и т.п. - то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации организации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных.

Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т-12, применяются и при заполнении табеля по форме N Т-13.

Расчетно-платежная ведомость (форма N Т-49)

Расчетная ведомость (форма N Т-51)

Платежная ведомость (форма N Т-53)

Применяются для расчета и выплаты заработной платы работникам организации.

При применении расчетно-платежной ведомости по форме N Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам N Т-51 и Т-53 не составляются.

На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются.

Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии.

Начисление заработной платы (формы N Т-49 и N Т-51) производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.

В графах "Начислено" проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.

На титульном листе расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) указывается общая сумма, подлежащая выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.

В расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, соответственно в графах 23 и 5 делается отметка "Депонировано". При необходимости в графе "Примечание" формы N Т-53 указывается номер предъявленного документа.

В конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка для проставления общей суммы ведомости. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма N КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости.

В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.

Журнал регистрации платежных ведомостей (форма N Т-53а)

Применяется для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации.

Ведется работником бухгалтерии.

Лицевой счет (форма N Т-54)

Лицевой счет (свт) (форма N Т-54а)

Применяются для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику в течение календарного года.

Заполняются работником бухгалтерии.

Форма N Т-54 применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты.

Форма N Т-54а применяется при автоматизированной обработке учетных данных средствами вычислительной техники (свт) с использованием специальных программ и содержит условно-постоянные реквизиты, необходимые для расчета заработной платы. Экземпляр распечатки расчетного листка, содержащий данные о составных частях заработной платы, размерах и основаниях произведенных удержаний, об общей денежной сумме, подлежащей выплате, вкладывается (вклеивается) ежемесячно в лицевой счет работника на бумажном носителе. На оборотной стороне формы или вкладном листе дается расшифровка кодов (по системе кодирования, принятой в организации) различных видов выплат и удержаний.

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-60)

Применяется для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.

При расчете среднего заработка для оплаты отпуска в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4, 5 указывается количество календарных дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде. Графа "Количество часов расчетного периода" заполняется при расчете оплаты отпуска работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени.

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма N Т-61)

Применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора. Составляется работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

При расчете среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, а также удержания за использованный авансом отпуск в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4, 5 указывается количество календарных (рабочих) дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде. Графа "Количество часов расчетного периода" заполняется при расчете выплаты компенсации за неи