Требования к образцу государственного документа о дополнительном (к высшему) образовании, его заполнению и выдаче

(утв. Минобразованием 15.02.2000)
Редакция от 15.02.2000 — Действует

УТВЕРЖДАЮ
Первый заместитель Министра
образования Российской Федерации
Г.А.БАЛЫХИН
15 февраля 2000 года

ТРЕБОВАНИЯ К ОБРАЗЦУ ГОСУДАРСТВЕННОГО ДОКУМЕНТА О ДОПОЛНИТЕЛЬНОМ (К ВЫСШЕМУ) ОБРАЗОВАНИИ, ЕГО ЗАПОЛНЕНИЮ И ВЫДАЧЕ

Лицам, прошедшим профессиональную переподготовку с присвоением дополнительной квалификации в образовательных учреждениях дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) специалистов, имеющих государственную аккредитацию, и в структурных подразделениях образовательных учреждений высшего профессионального образования, прошедших государственную аккредитацию в составе вузов (далее - образовательные учреждения), независимо от их организационно-правовых форм, выдается диплом о дополнительном (к высшему) образовании (далее - диплом), удостоверяющий присвоение дополнительной квалификации.

Образовательные учреждения ежегодно представляют заявки на необходимое количество дипломов в соответствии с заключенными договорами в министерства и ведомства по подчиненности. Сводные заявки от министерств и ведомств представляются к 1 июня в Министерство образования Российской Федерации.

Диплом печатается централизованно по представлению Министерства образования Российской Федерации в Гознаке.

Диплом должен быть изготовлен с необходимой степенью защиты от подделки, обложка - лидериновая с прослойкой из поролона в виде двух складывающихся половин. Размер диплома 21 х 15 см.

Диплом состоит из двух частей: основной - представительной части и приложения к диплому - вспомогательной части, необходимой для внесения дополнительных сведений.

Бланки дипломов составляются таким образом, чтобы вносимые в них записи могли выполняться от руки, каллиграфическим почерком, черной тушью.

Записи делаются без сокращений и выполняются на государственном языке Российской Федерации.

В нижней части левой стороны бланка диплома ставится регистрационный номер по книге регистрации документов. Заполнению подлежит правая сторона диплома.

Приложение к диплому заполняется с двух сторон.

Общими правилами заполнения бланка диплома являются следующие.

Фамилия, имя, отчество лица, прошедшего обучение, пишется полностью в соответствии с записью в паспорте в дательном падеже.

В строке о наименовании образовательного учреждения вписывается его название согласно уставу данного образовательного учреждения или положению о структурном подразделении вуза с указанием наименования вуза.

В строке "в период с" вписывается число, месяц, год поступления и окончания обучения.

Наименование образовательной программы записывается согласно наименованию в учебном плане (программе), утвержденном руководителем образовательного учреждения.

После слов "удостоверяет получение" вписывается полностью фамилия, имя, отчество лица в родительном падеже.

Диплом подписывается председателем государственной аттестационной комиссии и ректором (директором) образовательного учреждения. На месте, отведенном для печати - "МП", ставится печать образовательного учреждения.

В нижней части диплома указывается название города (населенного пункта), в котором находится образовательное учреждение, и дата выдачи диплома.

При заполнении приложения к диплому необходимо учесть следующее.

В приложении к диплому о дополнительном (к высшему) образовании проставляется серия, номер, регистрационный номер указанного диплома.

Фамилия, имя, отчество пишутся полностью в именительном падеже. После слов "дополнительная квалификация" указывается квалификация точно по диплому.

После слова "составляет _____" проставляется общий объем часов аудиторных занятий.

В таблице после текста "За время обучения освоены следующие дисциплины":

в графе "наименование дисциплины" дается полное наименование дисциплины и вписывается полное наименование темы аттестационной работы;

в графе "количество аудиторных часов" указываются часы по каждой дисциплине, практике и стажировке;

в графе "оценка" проставляются прописью полученные слушателем оценки или пишется "зачет".

В нижней части приложения к диплому расписываются ректор (директор) образовательного учреждения и секретарь, ответственный за выдачу дипломов.

На месте, отведенном для печати - "МП", ставится печать образовательного учреждения.

После заполнения бланка диплома он должен быть тщательно проверен на точность внесенных в него записей. Если в заполненном дипломе имеются ошибки, то он считается недействительным.

Испорченные при заполнении бланки дипломов подлежат уничтожению, для чего создается комиссия под председательством ректора (директора) образовательного учреждения, которая составляет соответствующий акт. В акте указываются количество (прописью) и номера уничтоженных бланков дипломов. Номера испорченных бланков дипломов вырезаются и наклеиваются на отдельный лист бумаги, который прилагается к экземпляру акта для хранения в образовательном учреждении.

Бланки дипломов хранятся в образовательном учреждении как документы строгой отчетности и учитываются по специальному реестру.

Регистрация выдаваемых дипломов производится в специальной книге, в которую заносятся следующие данные:

- наименование диплома и его регистрационный номер;

- серия и номер диплома;

- дата выдачи диплома;

- фамилия, имя, отчество лица, получившего диплом;

- полученная дополнительная квалификация;

- дата и номер протокола заседания государственной аттестационной комиссии;

- подпись лица, выдавшего диплом;

- подпись лица, получившего диплом.

Книга для регистрации выданных дипломов прошнуровывается и пронумеровывается.

Дубликаты дипломов выдаются лицам, утратившим их, при условии наличия в образовательном учреждении всех необходимых сведений о прохождении данными лицами обучения.

Дубликат выдается на фамилию, имя, отчество, на которые был выдан подлинник диплома. На дубликате диплома в заголовке под словами "Диплом о дополнительном (к высшему) образовании" ставится штамп "дубликат".