Паспорт архива организации, хранящей научно - техническую документацию

Редакция от 11.03.1997 — Действует
Приложение 4б
к Регламенту Государственного учета
документов Архивного фонда РФ
Кому представляется
 
наименование и адрес
 
получателя
Кем представляется
 
наименование и адрес
 
отчитывающейся организации
 
форма собственности отчитывающейся организации
ПАСПОРТ АРХИВА ОРГАНИЗАЦИИ, ХРАНЯЩЕЙ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ
НА 1 ДЕКАБРЯ _____ Г.
1. Научно-техническая документация. Общие сведения
Показатели
Код строки
Количество единиц хранения
Всего
Крайние даты
Начальная
Конечная
А
Б
1
2
3
Научно-исследовательская
101
 
 
 
Конструкторская
102
 
 
 
Технологическая
103
 
 
 
Проектная
104
 
 
 
Прочие виды
105
 
 
 
Всего
106
 
 
 
2. Научно-техническая документация, отнесенная к составу Архивного фонда Российской Федерации
Показатели
Код стр.
Кол-во проектов, проблем (тем), утвержденных ЭПК архивных учреждений
Крайние даты
Количество единиц хранения
начальная
конечная
Внесенных в описи утвержденные ЭПК архивных учреждений, всего
Крайние даты
Хранится сверх установленного срока
начальная
конечная
А
Б
1
2
3
4
5
6
7
Научно-исследовательская
201
 
 
 
 
 
 
 
Конструкторская
202
 
 
 
 
 
 
 
Технологическая
203
 
 
 
 
 
 
 
Проектная
204
 
 
 
 
 
 
 
Прочие виды
205
 
 
 
 
 
 
 
Всего
206
 
 
 
 
 
 
 
3. Документы на машинных носителях информации. Базы данных (БД)
Показатели
Код стр.
Кол-во баз данных
Объем записанной информации (Мб)
Сведения о документах на машинных носителях
Кол-во ед. хр. ДМН
Объем записанной информации (Мб)
Крайние даты
начальная
конечная
А
Б
1
2
3
4
5
6
Документы на машинных носителях информации
301
 
 
 
 
 
 
4. Управленческая документация
Показатели
Код стр.
Количество единиц хранения
Всего
Крайние даты
Из них внесено в описи, утвержденные (согласованные) ЭПК архивного учреждения
Хранится сверх установ- ленного срока
начальная
конечная
Всего
Крайние даты
начальная
конечная
А
Б
1
2
3
4
5
6
7
Постоянного хранения
401
 
 
 
 
 
 
 
По личному составу
402
 
 
 
 
 
 
 
5. Кадры
Виды архивов
Код стр.
Количество штатных работников
А
Б
1
Научно-технической документации
501
 
Управленческой документации
502
 
Условия хранения документов: (нужное подчеркнуть):
Хранилище: есть, нет; сухое, сырое; светлое, темное
Отопление: центральное, печное, отсутствует
Стеллажи: металлические, деревянные, комбинированные
Шкафы: металлические, деревянные
Сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная: есть, нет
Читальный зал: есть, нет
Температурно-влажностный режим: соблюдается, не соблюдается
"__" _________ ___ г. Руководитель
 
 
фамилия и телефон исполнителя