Паспорт архива организации, хранящей кинофотофонодокументы

Редакция от 11.03.1997 — Действует
Приложение 4а
к Регламенту Государственного учета
документов Архивного фонда РФ
Кому представляется
 
наименование и адрес
 
получателя
Кем представляется
 
наименование и адрес
 
отчитывающейся организации
 
форма собственности отчитывающейся организации
ПАСПОРТ АРХИВА ОРГАНИЗАЦИИ, ХРАНЯЩЕЙ КИНОФОТОФОНОДОКУМЕНТЫ
НА 1 ДЕКАБРЯ _____ Г.
1. Кинодокументы
Показатели
Код стр.
Количество единиц хранения
Всего
Крайние даты
Из них внесено в описи, утвержденные ЭПК архивного учреждения
Хранится сверх установ- ленного срока
начальная
конечная
Всего
Крайние даты
начальная
конечная
А
Б
1
2
3
4
5
6
7
На 35-мм пленке
101
 
 
 
 
 
 
 
На 16-мм пленке
102
 
 
 
 
 
 
 
2. Фотодокументы
Показатели
Код стр.
Количество единиц хранения
Всего
Крайние даты
Из них внесено в описи, утвержденные ЭПК архивного учреждения
Хранится сверх установ- ленного срока
начальная
конечная
Всего
Крайние даты
начальная
конечная
А
Б
1
2
3
4
5
6
7
Негативы
черно-белые
201
 
 
 
 
 
 
 
цветные
202
 
 
 
 
 
 
 
Позитивы на пленке, диапозитивы (слайды)
черно-белые
203
 
 
 
 
 
 
 
цветные
204
 
 
 
 
 
 
 
фотоотпечатки
 
205
 
 
 
 
 
 
 
фотоальбомы
кол-во альбомов
206
 
 
 
 
 
 
 
кол-во снимков
207
 
 
 
 
 
 
 
3. Фонодокументы
Показатели
Код стр.
Количество единиц хранения
Всего
Крайние даты
Из них внесено в описи, утвержденные ЭПК архивного учреждения
Хранится сверх установ- ленного срока
начальная
конечная
Всего
Крайние даты
начальная
конечная
А
Б
1
2
3
4
5
6
7
Магнитные записи
301
 
 
 
 
 
 
 
Граммофонные записи
302
 
 
 
 
 
 
 
Записи на других носителях
303
 
 
 
 
 
 
 
4. Видеозаписи
Показатели
Код стр.
Количество единиц хранения
Всего
Крайние даты
Из них внесено в описи, утвержденные ЭПК архивного учреждения
Хранится сверх установ- ленного срока
начальная
конечная
Всего
Крайние даты
начальная
конечная
А
Б
1
2
3
4
5
6
7
Видеозаписи
401
 
 
 
 
 
 
 
5. Кадры
Виды архивов
Код стр.
Количество штатных работников
А
Б
1
фильмотеки
501
 
фототеки
502
 
фонотеки
503
 
видеотеки
504
 
Условия хранения документов: (нужное подчеркнуть):
Хранилище: есть, нет; сухое, сырое; светлое, темное
Отопление: центральное, печное, отсутствует
Стеллажи: металлические, деревянные, комбинированные
Шкафы: металлические, деревянные
Сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная: есть, нет
Читальный зал: есть, нет
Температурно-влажностный режим: соблюдается, не соблюдается
"__" _________ ___ г. Руководитель
 
 
фамилия и телефон исполнителя