Данная форма введена документом:
ПРИКАЗ Росархива от 11.03.97 N 11
Данное приложение другого формата содержится в следующем файле:
| Приложение 4 | |||||||||
| к Регламенту Государственного учета | |||||||||
| документов Архивного фонда РФ | |||||||||
| Кому представляется | |||||||||
наименование и
адрес |
|||||||||
получателя |
|||||||||
| Кем представляется | |||||||||
наименование и
адрес |
|||||||||
отчитывающейся организации |
|||||||||
форма собственности отчитывающейся организации |
|||||||||
| ПАСПОРТ АРХИВА ОРГАНИЗАЦИИ, ХРАНЯЩЕЙ УПРАВЛЕНЧЕСКУЮ
ДОКУМЕНТАЦИЮ НА 1 ДЕКАБРЯ ____ ГОДА |
|||||||||
| 1. Общие сведения | |||||||||
Код
строки |
Количество
фондов |
Площадь
архивохранилища в кв.метрах |
Загруженность
архивохранилища в процентах |
||||||
А |
1 |
2 |
3 |
||||||
101 |
|||||||||
| 2. Сведения о документах | |||||||||
Показатели |
Код стр. |
Количество
единиц хранения |
|||||||
Всего |
Крайние
даты |
Из
них внесено в описи, утвержденные (согласованные) ЭПК архивного
учреждения |
Хранится
сверх установ- ленного срока |
Обра-
зуется в год док. |
|||||
Начальная |
Конечная |
Всего |
Крайние
даты |
||||||
Начальная |
Конечная |
||||||||
А |
Б |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
Постоянного хранения |
201 |
||||||||
По личному составу |
202 |
х |
|||||||
| 3. Кадры | |||||||||
Код
строки |
Количество
штатных работников |
||||||||
301 |
|||||||||
| Условия хранения документов (нужное подчеркнуть) | |||||||||
| Хранилище: есть, нет; сухое, сырое; светлое, темное | |||||||||
| Отопление: центральное, печное, отсутствует | |||||||||
| Стеллажи: металлические, деревянные, комбинированные; нет | |||||||||
| Шкафы: деревянные, металлические; отсутствуют | |||||||||
| Сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная: есть, нет | |||||||||
| Читальный зал: есть, нет | |||||||||
| Температурно-влажностный режим: соблюдается, не соблюдается | |||||||||
| "__" ____________ ____ г. | |||||||||
| Руководитель | |||||||||
фамилия и
телефон исполнителя |
|||||||||