Опись дел - архивный Справочник структурных подразделений хранения архивного фонда, коллекции и предназначенный для их учета и раскрытия содержания

Редакция от 06.02.2002 — Действует
Приложение 12
к п. 3.7.2
Основных правил работы архивов организаций
(Одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)
 
(Наименование организации)
 
(Наименование структурного подразделения)
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя структурного подразделения
Подпись Расшифровка подписи
Дата
ОПИСЬ N ______
N п/п
Индекс дела
Заголовок дела
Крайние даты
количество листов
Срок хранения
Примечание
1
2
3
4
5
6 <*>
7
Название раздела
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
В данную опись внесено
 
ед. хр.
(цифрами и прописью)
с N ___________ по N ___________, в том числе:
литерные номера:
 
пропущенные номера:
 
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО <**>
Наименование должности
руководителя службы ДОУ Протокол ЦЭК (ЭК) организации
Подпись Расшифровка подписи от
 
N
 
Дата
 
 
<*> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.
<**> При наличии ЭК структурного подразделения.
Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения организации