Опись электронных документов постоянного хранения, опись дел по личному составу

Редакция от 06.02.2002 — Действует
Приложение 5
к п. 2.4.2
Основных правил работы архивов организаций
(Одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)
 
(Название государственного архива)
 
(Название организации)
Фонд N
 
Опись N__________
 
(Название описи)
 
(крайние даты)
Формат А4 (210 x 297 мм)
Форма титульного листа описи электронных документов постоянного хранения
УТВЕРЖДАЮ
Протокол ЭПК
 
(название архива)
 
N
 
Фонд N
 
Опись N
 
За
 
год
N ед. учета
N ед. хр.
Заголовок ед. учета
Дата создания
Объем (Мбайт)
количество записей (для баз данных)
Формат данных
Состав текстовой сопрово- дительной документации
Примечание
1
2
3
4
5
6
7
8
9
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
В данную опись внесено
 
ед. учета
(цифрами и прописью)
с N
 
по N
 
;
 
ед. хр.
(цифрами и прописью)
с N
 
по N
 
объемом
 
Мбайт.
Всего в опись включено
 
ед. учета
(цифрами и прописью)
с N
 
по N
 
;
 
ед. хр.
(цифрами и прописью)
с N
 
по N
 
объемом
 
Мбайт.
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК) организации N
 
Председатель ЭК (ЦЭК) организации
 
(должность, подпись, расшифровка подписи)
Формат А4 (210 x 297 мм)
Форма описи электронных документов постоянного хранения