Акт приема-передачи документов и справочного аппарата к ним, а также помещений архива, инвентаря и оборудования при смене руководителя архива

Редакция от 06.02.2002 — Действует
Приложение 48
к п. 10.5.1
Основных правил работы архивов организаций
(Одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)
Наименование организации
АКТ УТВЕРЖДАЮ
_____________________ N
 
 
Наименование должности руководителя организации
(место составления)
приема-передачи при смене руководителя архива Подпись Расшифровка подписи
Дата
В соответствии с приказом от
 
N
 
 
передал, а
 
(ф.и.о. передающего)
(ф.и.о. принимающего)
принял в присутствии комиссии, образованной на основании данного приказа, в составе председателя
 
и членов
(ф.и.о.)
 
документы
(ф.и.о.)
архива, страховые копии документов за _______ годы и справочный аппарат к ним.
N п/п
Название и N описи
Количество экземпляров описи
Количество принятых дел - числитель, знаменатель - количество ОЦД
Количество ед. хр. страхового фонда
Примечание
1
2
3
4
5
6
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
ИТОГО принято
 
дел, в том числе
(цифрами и прописью)
 
особо ценных дел,
(цифрами и прописью)
 
ед. хр. страхового фонда и
(цифрами и прописью)
 
описей в
(цифрами и прописью)
 
экземплярах.
(цифрами и прописью)
Состояние документов, страхового фонда и описей:
 
 
 
(общая характеристика состояния)
Одновременно передаются
 
 
 
(виды НСА и его объемы, состояние)
Состояние помещения архива:
 
 
 
(общая характеристика состояния)
Наличие и состояние оборудования и инвентаря:
 
 
 
(общая характеристика состояния)
Передал Подпись Расшифровка подписи
Принял Подпись Расшифровка подписи
Председатель комиссии Подпись Расшифровка подписи
Члены комиссии: Подпись Расшифровка подписи
Форма акта приема-передачи при смене руководителя архива