Карточка учета работы с организацией

Редакция от 06.02.2002 — Действует
Приложение 47
к п. 10.3.1
Основных правил работы архивов организаций
(Одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)
КАРТОЧКА УЧЕТА РАБОТЫ С ОРГАНИЗАЦИЕЙ
1. Общие сведения об организации
Наименование организации и
 
ее непосредственная подчиненность
 
Адрес организации
 
Название архива
 
Адрес архива
 
Название, дата и N документа
Об образовании организации
 
О реорганизации организации
 
О ликвидации организации
 
Фамилия, имя, отчество, N телефона
Руководителя организации
 
Начальника управления делами
(Управляющего делами,
начальника общего или 1-го отдела)
 
Начальника канцелярии
 
Председателя ЦЭК (ЭК)
 
Руководителя архива или лица, ответственного за архив
 
Дата и N приказа о назначении лица,
ответственного за архив
 
2. Дата согласования или утверждения нормативно-методических и плановых документов
Положения об архиве
 
Инструкции по ведению делопроизводства
 
Номенклатуры дел организации
 
Плана-графика передачи дел в архив
 
Положения о ЦЭК (ЭК) организации
 
Форма карточки учета работы с организацией (лицевая сторона)
3. Сведения о проверках работы архива
Дата проверки
Организация, осуществляю- щая проверку
Основные предложения по итогам проверки
Результаты реализации предложений
Примечание
1
2
3
4
5
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
4. Сведения об упорядочении и передаче дел в госархив
 
 
 
Утверждение описей ЭПК
Одобрение описей ЭПК
Согласование с ЭПК описей на дела по личному составу
дел постоянного хранения
особо ценных дел
копий страхового фонда
кол-во дел
крайние даты дел
кол-во дел
крайние даты дел
кол-во ед. учета
кол-во ед. хр.
крайние даты дел
кол-во дел
крайние даты дел
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Форма карточки учета работы с организацией (оборотная сторона)