Приложение 39
к пп. 6.4.1.3
Основных правил работы архивов организаций
(Одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)
Наименование организации
АКТ УТВЕРЖДАЮ
__________ N ____________ Наименование должности
_________________________ руководителя организации
(место составления)
Подпись Расшифровка
об образовании объединенного подписи
архивного фонда
Дата
Фонды в составе __________________ N _____ в количестве ______ ед.
(название фонда)
хр. __________________ N _________ в количестве __________ ед. хр.
(название фонда) ______________________ N _________ в количестве __________ ед. хр.
(название фонда) ______________________ N _________ в количестве __________ ед. хр.
(название фонда) и т.д. по состоянию на ______________________ в фонде N ______________ по (дата начала работы) учетным данным числилось ________________________. В процессе создания объединенного архивного фонда сформирован фонд __________________________________________________________________ (название) в составе __________________ ед. хр., внесенных в ________________ (количество) (количество) описи. По состоянию на __________________________ в объединенном архивном (дата завершения работ) фонде N _________ числится _________ описей, _________ дел (единиц хранения) за _______ годы. Проведены следующие виды работ ___________________________________ (перечисляются виды проведенных __________________________________________________________________ работ, кроме описания документов) К описи составлен следующий научно-справочный аппарат ____________ __________________________________________________________________ (предисловие, оглавление, указатели) Работу выполнили ____________________________ Подписи Расшифровка (наименование должностей) подписей Работу принял Наименование должности руководителя архива (лица, ответственного за архив) Подпись Расшифровка подписи Дата Опись одобрена ЦЭК (ЭК) организации протокол N __________ от ______________ Опись утверждена ЭПК архивного учреждения протокол N __________ от ______________ Изменения в учетные формы внесены. Наименование должности руководителя архива (лица, ответственного за архив) Подпись Расшифровка подписи Дата Не подлежащие хранению документы владельцу возвращены в количестве _________ дел (документов) на __ л. Подпись владельца архива Расшифровка подписи Дата Председатель ЦЭК (ЭК) организации Подпись Расшифровка подписи Дата Формат А4 (210 х 297 мм)
Форма акта об образовании объединенного архивного фонда