Акт об образовании объединенного архивного фонда

Редакция от 06.02.2002 — Действует

Приложение 39
к пп. 6.4.1.3
Основных правил работы архивов организаций
(Одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)

Наименование организации                                          
                                                                  
         АКТ                           УТВЕРЖДАЮ                  
                                                                  
__________ N ____________              Наименование должности     
_________________________              руководителя организации   
   (место составления)                                            
                                       Подпись   Расшифровка      
об образовании объединенного                     подписи          
архивного фонда                                                   
                                       Дата                       
                                                                  
Фонды в составе __________________ N _____ в количестве ______ ед.
                 (название фонда)                                 
хр. __________________ N _________ в количестве __________ ед. хр.
     (название фонда)                                             
______________________ N _________ в количестве __________ ед. хр.
   (название фонда)                                               
______________________ N _________ в количестве __________ ед. хр.
   (название фонда)                                               
и т.д.                                                            
по состоянию на ______________________ в фонде N ______________ по
                 (дата начала работы)                             
учетным данным числилось ________________________.                
В процессе создания объединенного архивного фонда сформирован фонд
__________________________________________________________________
                            (название)                            
в составе __________________ ед. хр., внесенных в ________________
             (количество)                           (количество)  
описи.                                                            
По состоянию на __________________________ в объединенном архивном
                  (дата завершения работ)                         
фонде N _________ числится _________ описей, _________ дел (единиц
хранения) за _______ годы.                                        
Проведены следующие виды работ ___________________________________
                                (перечисляются виды проведенных   
__________________________________________________________________
                работ, кроме описания документов)                 
                                                                  
К описи составлен следующий научно-справочный аппарат ____________
__________________________________________________________________
               (предисловие, оглавление, указатели)               
Работу выполнили ____________________________ Подписи  Расшифровка
                  (наименование должностей)            подписей   
                                                                  
Работу принял                                                     
Наименование должности                                            
руководителя архива (лица,                                        
ответственного за архив)          Подпись      Расшифровка подписи
                                                                  
Дата                                                              
                                                                  
Опись одобрена ЦЭК (ЭК) организации                               
протокол N __________ от ______________                           
                                                                  
Опись утверждена ЭПК архивного учреждения                         
протокол N __________ от ______________                           
                                                                  
Изменения в учетные формы внесены.                                
Наименование должности                                            
руководителя архива (лица,                                        
ответственного за архив)          Подпись      Расшифровка подписи
                                                                  
Дата                                                              
                                                                  
Не подлежащие хранению документы владельцу возвращены в количестве
_________ дел (документов) на __ л.                               
                                                                  
Подпись владельца архива                       Расшифровка подписи
                                                                  
Дата                                                              
                                                                  
Председатель ЦЭК (ЭК) организации                                 
Подпись                                        Расшифровка подписи
                                                                  
Дата                                                              
                                                                  
                                          Формат А4 (210 х 297 мм)
                                                                  
     Форма акта об образовании объединенного архивного фонда