Приложение 38
к пп. 6.4.1.3
Основных правил работы архивов организаций
(Одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)
Наименование организации АКТ УТВЕРЖДАЮ __________ N ____________ Наименование должности _________________________ руководителя организации
(место составления) Подпись Расшифровка описания документов личного подписи происхождения Дата Фонд N ___________________________________________________________ (название фонда) По состоянию на ______________________ в фонде N ______________ по (дата начала работы) учетным данным числилось ____________ описей, ____________________ временных дел (единиц хранения), __________________ документов. В процессе описания сформировано __________ дел (единиц хранения), выделено не подлежащих хранению _____________ документов (листов), ______ дел; возвращено владельцу ____________ документов (листов), ___________ дел (единиц хранения). Вновь составлена опись N ________________ на ___________ дел. По состоянию на _________________________ в фонде N ______________ (дата завершения работ) числится ___________ описей, _______________ дел (единиц хранения) за _______ годы. Проведены следующие виды работ ___________________________________ (перечисляются виды проведенных __________________________________________________________________ работ, кроме описания документов) __________________________________________________________________ в объемах: _______________________________________________________ __________________________________________________________________ (каталогизация, выявление дел, требующих реставрации) К описи составлен следующий научно-справочный аппарат: ___________ __________________________________________________________________ (предисловие, оглавление, указатели) Работу выполнили ___________________________ Подписи Расшифровка (наименование должностей) подписей Работу принял Наименование должности руководителя архива (лица, ответственного за архив) Подпись Расшифровка подписи Дата Опись одобрена ЦЭК (ЭК) организации протокол N _________ от __________________ Опись утверждена ЭПК архивного учреждения протокол N _________ от __________________ Изменения в учетные формы внесены. Наименование должности руководителя архива (лица, ответственного за архив) Подпись Расшифровка подписи Дата Не подлежащие хранению документы владельцу возвращены в количестве _______________ дел (документов) на _____ л. Подпись владельца архива Расшифровка подписи Дата Председатель ЦЭК (ЭК) организации Подпись Расшифровка подписи Дата Формат А4 (210 х 297 мм) Форма акта описания документов личного происхождения