Акт описания документов личного происхождения, архивной коллекции

Редакция от 06.02.2002 — Действует

Приложение 38
к пп. 6.4.1.3
Основных правил работы архивов организаций
(Одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)

Наименование организации
                                                                  
         АКТ                           УТВЕРЖДАЮ                  
                                                                  
__________ N ____________              Наименование должности     
_________________________              руководителя организации   
   (место составления)                                            
                                       Подпись   Расшифровка      
описания документов личного                      подписи          
происхождения                                                     
                                       Дата                       
                                                                  
Фонд N ___________________________________________________________
                         (название фонда)                         
По состоянию на ______________________ в фонде N ______________ по
                 (дата начала работы)                             
учетным данным числилось ____________ описей, ____________________
временных дел (единиц хранения), __________________ документов.   
В процессе описания сформировано __________ дел (единиц хранения),
выделено не подлежащих хранению _____________ документов (листов),
______ дел; возвращено владельцу ____________ документов (листов),
___________ дел (единиц хранения).                                
Вновь составлена опись N ________________ на ___________ дел.     
По состоянию на _________________________ в фонде N ______________
                 (дата завершения работ)                          
числится ___________ описей, _______________ дел (единиц хранения)
за _______ годы.                                                  
Проведены следующие виды работ ___________________________________
                                (перечисляются виды проведенных   
__________________________________________________________________
                работ, кроме описания документов)                 
__________________________________________________________________
в объемах: _______________________________________________________
__________________________________________________________________
      (каталогизация, выявление дел, требующих реставрации)       
                                                                  
К описи составлен следующий научно-справочный аппарат: ___________
__________________________________________________________________
               (предисловие, оглавление, указатели)               
Работу выполнили ___________________________  Подписи  Расшифровка
                  (наименование должностей)             подписей  
                                                                  
Работу принял                                                     
Наименование должности                                            
руководителя архива                                               
(лица, ответственного за архив)   Подпись      Расшифровка подписи
                                                                  
Дата                                                              
                                                                  
Опись одобрена ЦЭК (ЭК) организации                               
протокол N _________ от __________________                        
                                                                  
Опись утверждена ЭПК архивного учреждения                         
протокол N _________ от __________________                        
                                                                  
Изменения в учетные формы внесены.                                
Наименование должности                                            
руководителя архива (лица,                                        
ответственного за архив)          Подпись      Расшифровка подписи
                                                                  
Дата                                                              
                                                                  
Не подлежащие хранению документы владельцу возвращены в количестве
_______________ дел (документов) на _____ л.                      
                                                                  
Подпись владельца архива                       Расшифровка подписи
                                                                  
Дата                                                              
                                                                  
Председатель ЦЭК (ЭК) организации                                 
Подпись                                        Расшифровка подписи
                                                                  
Дата                                                              
                                                                  
                                          Формат А4 (210 х 297 мм)
                                                                  
      Форма акта описания документов личного происхождения