Акт о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны

Редакция от 06.02.2002 — Действует
Приложение 36
к пп. 6.4.1.2
Основных правил работы архивов организаций
(Одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)
Наименование организации
АКТ УТВЕРЖДАЮ
 
N
 
Наименование должности руководителя организации
 
(место составления)
Подпись Расшифровка подписи
о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны Дата
Фонд N
 
(название фонда)
В результате
 
установлено отсутствие
в фонде перечисленных ниже дел, предпринятые архивом всевозможные меры по розыску дел положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять с учета
Опись N
Ед. хр. N
Заголовок ед. хр.
Количество листов (время звучания, метраж)
Крайние даты
Предполагаемые причины отсутствия
1
2
3
4
5
6
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Итого
 
ед. хр.
(цифрами и прописью)
Содержание утраченных материалов может быть частично восполнено следующими ед. хр.:
 
(номера ед. хр. и их групповые заголовки)
Наименование должности руководителя архива
(лица, ответственного за архив) Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО <*> СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК архивного учреждения Протокол ЦЭК (ЭК) организации
от
 
N __________ от
 
N __________
Изменения в учетные документы архива внесены.
Руководитель архива,
(лицо, ответственное за учет) Подпись Расшифровка подписи
Дата
 
<*> В случае, если не обнаружены дела постоянного хранения.
Формат А4 (210 x 297 мм)
Форма акта о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны