Акт приема-передачи документов из другой организации, от юридического или физического лица, в том числе на депозитарное хранение

Редакция от 06.02.2002 — Действует
Приложение 35
к пп. 6.4.1.1, 6.4.1.2
Основных правил работы архивов организаций
(Одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)
УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности руководителя организации Директор государственного архива
ПодписьРасшифровка подписи Подпись Расшифровка подписи
Дата Гербовая печать организации Дата Гербовая печать
государственного архива
АКТ
_____________ N ____________
 
(место составления)
приема-передачи документов на постоянное хранение в государственный архив
В связи с
 
(истечением срока хранения документов
 
(название фонда) в организации, ликвидацией организации и т.д.)
 
(наименование организации)
передает, а
 
(наименование государственного архива)
принимает нагосударственное хранение документы и страховые копии за
 
(годы)
и справочный аппарат к ним:
N п/п
Название и номер описи
Количество экземпляров описи
 
Количество принятых дел
 
Количество страховых копий
Примечание
 
количество ОЦД
 
1
2
3
4
5
6
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Итого принято
 
(цифрами и прописью)
ед. хр. (в том числе страховых копий)
В государственном архиве фонд N
 
Передачу произвели: Прием произвели:
Наименование должностей лиц, производивших передачу Наименование должностей лиц, производивших прием
ПодписьРасшифровка подписи Подпись Расшифровка подписи
Дата Дата
Формат А4 (210 х 297 мм)
Форма акта приема-передачи документов на государственное хранение