Данная форма фактически утратила силу в связи с изданием Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ
Данная форма введена документом:
ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ АРХИВОВ ОРГАНИЗАЦИЙ (Одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)
Данное приложение другого формата содержится в следующем файле:
Приложение 33 | |||||||||||||||
к п. 6.3.5 | |||||||||||||||
Основных правил работы архивов организаций | |||||||||||||||
(Одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002) | |||||||||||||||
ЖУРНАЛ УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ | |||||||||||||||
N п/п |
Дата поступ- ления
или выбытия |
Наименование
организации / подразделения, от которого поступили документы |
Название, N и дата
документа, по которому принято поступление или выбытие ЭД |
Название и N
фонда, описи и ед. уч. поступивших или выбывших ЭД |
Поступление
описанных ЭД |
Выбытие
описанных ЭД |
Дата создания |
Срок хранения |
Примечание |
||||||
Вид носителя |
Объем |
Формат |
кол-во ед. хр. (записей для ЭД) |
Вид носителя |
Объем |
Формат |
кол-во ед. хр. (записей для ЭД) |
||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
Итого в _____ году | |||||||||||||||
ПОСТУПИЛО | ед. уч., | ||||||||||||||
(цифрами и прописью) |
|||||||||||||||
ед. хр. объемом | Мбайт, | ||||||||||||||
(цифрами и
прописью) |
(цифрами и прописью) |
||||||||||||||
в том числе постоянного хранения | ед. уч., | ||||||||||||||
(цифрами и прописью) |
|||||||||||||||
ед. хр. объемом | Мбайт, | ||||||||||||||
(цифрами и
прописью) |
(цифрами и прописью) |
||||||||||||||
временного хранения | ед. уч., | ||||||||||||||
(цифрами и прописью) |
|||||||||||||||
ед. хр. объемом | Мбайт, | ||||||||||||||
(цифрами и
прописью) |
(цифрами и прописью) |
||||||||||||||
ВЫБЫЛО | ед. уч., | ||||||||||||||
(цифрами и прописью) |
|||||||||||||||
ед. хр. объемом | Мбайт, | ||||||||||||||
(цифрами и
прописью) |
(цифрами и прописью) |
||||||||||||||
в том числе постоянного хранения | ед. уч., | ||||||||||||||
(цифрами и прописью) |
|||||||||||||||
ед. хр. объемом | Мбайт, | ||||||||||||||
(цифрами и
прописью) |
(цифрами и прописью) |
||||||||||||||
временного хранения | ед. уч., | ||||||||||||||
(цифрами и прописью) |
|||||||||||||||
ед. хр. объемом | Мбайт, | ||||||||||||||
(цифрами и
прописью) |
(цифрами и прописью) |
||||||||||||||
Наименование должности лица, составившего годовую запись | Подпись | Расшифровка подписи | |||||||||||||
Дата | |||||||||||||||
Руководитель архива организации | Подпись | Расшифровка подписи | |||||||||||||
Дата | |||||||||||||||
Формат А4 (210 x 297 мм) | |||||||||||||||
Форма журнала учета поступления и выбытия электронных документов | |||||||||||||||