Журнал учета поступления и выбытия ЭД

Редакция от 06.02.2002 — Действует
Приложение 33
к п. 6.3.5
Основных правил работы архивов организаций
(Одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)
ЖУРНАЛ УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ
N п/п
Дата поступ- ления или выбытия
Наименование организации / подразделения, от которого поступили документы
Название, N и дата документа, по которому принято поступление или выбытие ЭД
Название и N фонда, описи и ед. уч. поступивших или выбывших ЭД
Поступление описанных ЭД
Выбытие описанных ЭД
Дата создания
Срок хранения
Примечание
Вид носителя
Объем
Формат
кол-во ед. хр. (записей для ЭД)
Вид носителя
Объем
Формат
кол-во ед. хр. (записей для ЭД)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Итого в _____ году
ПОСТУПИЛО
 
ед. уч.,
(цифрами и прописью)
 
ед. хр. объемом
 
Мбайт,
(цифрами и прописью)
(цифрами и прописью)
в том числе постоянного хранения
 
ед. уч.,
(цифрами и прописью)
 
ед. хр. объемом
 
Мбайт,
(цифрами и прописью)
(цифрами и прописью)
временного хранения
 
ед. уч.,
(цифрами и прописью)
 
ед. хр. объемом
 
Мбайт,
(цифрами и прописью)
(цифрами и прописью)
ВЫБЫЛО
 
ед. уч.,
(цифрами и прописью)
 
ед. хр. объемом
 
Мбайт,
(цифрами и прописью)
(цифрами и прописью)
в том числе постоянного хранения
 
ед. уч.,
(цифрами и прописью)
 
ед. хр. объемом
 
Мбайт,
(цифрами и прописью)
(цифрами и прописью)
временного хранения
 
ед. уч.,
(цифрами и прописью)
 
ед. хр. объемом
 
Мбайт,
(цифрами и прописью)
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица, составившего годовую запись Подпись Расшифровка подписи
Дата
Руководитель архива организации Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат А4 (210 x 297 мм)
Форма журнала учета поступления и выбытия электронных документов