Учетная карточка единицы учета электронных документов (ЭД)

Редакция от 06.02.2002 — Действует
Приложение 31
к п. 6.3.5
Основных правил работы архивов организаций
(Одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)
УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА
ЕДИНИЦЫ УЧЕТА ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ (ЭД)
Фонд N
 
Опись N
 
Ед. учета
 
Наименование организации / подразделения, от которых поступили документы
Заголовок единицы учета
N единиц хранения
Отметка о наличии копий ЭД
Дата поступления
 
 
 
 
 
Формат
Вид носителя
Объем (Мбайт)
Количество записей для БД
Дата создания
 
 
 
 
 
Срок хранения
Место хранения (стеллаж, полка, сейф и т.д.)
Примечание
Подпись лица, внесшего запись
 
 
 
 
Формат А5 (148 х 210 мм)
Форма учетной карточки единицы учета ЭД (лицевая сторона)
Вид работы (перезапись, миграции)
N акта миграций и перезаписи
Дата
Новый формат
Объем (Мбайт)
Вид носителя
N единиц хранения
Подпись лица, внесшего запись
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Формат А5 (148 х 210 мм)
Форма учетной карточки единицы учета ЭД (оборотная сторона)