Паспорт организации, хранящей документы отраслевого фонда

Редакция от 06.02.2002 — Действует
Приложение 30
к п. 6.3.3
Основных правил работы архивов организаций
(Одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)
Кому представляется
 
(наименование и адрес
 
получателя)
Кем представляется
 
(наименование и адрес
 
отчитывающейся организации)
 
(форма собственности отчитывающейся организации)
ПАСПОРТ
организации, хранящей документы отраслевого фонда
 
(название отраслевого фонда)
на 1 декабря 20__ года
1. Сведения о хранилищах 3. Кадры
Код строки
Количество хранилищ
Площадь хранилищ
Степень загружен- ности (%)
Код строки
Количество штатных работников
А
1
2
3
А
1
101
 
 
 
301
 
2. Сведения о документах
Показатели
Код строки
количество ед. хр.
Крайние даты
Кол-во баз данных
Объем записанной информации (Мбайт)
Условия хранения документов
начальная
конечная
(нужное подчеркнуть):
А
Б
1
2
3
4
5
Хранилище: есть, нет;
Научно - техническая документация
201
 
 
 
 
 
сухое, сырое; светлое, темное.
Отопление: центральное, печное, отсутствует.
Стеллажи: металлические, деревянные, комбинированные; нет.
Фотодокументы
202
 
 
 
 
 
Шкафы: металлические, деревянные; отсутствуют.
Сигнализация: пожарная: есть, нет;
охранная: есть, нет.
Документы на машинных носителях
203
 
 
 
 
 
Читальный зал: есть, нет.
Температурно-влажностный режим: соблюдается, не соблюдается.
Примечание. В строке 202 указывается количество подлинников (негативов и позитивов при отсутствии негативов) без учета копий и отпечатанных позитивов.
"__" __________ 20__ г.
Руководитель организации, предприятия
 
 
(подпись) (расшифровка подписи)
Фамилия и телефон исполнителя
Формат А3 (297 х 420 мм)
Форма паспорта организации, хранящей документы отраслевого фонда