Данная форма фактически утратила силу в связи с изданием Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ
Данная форма введена документом:
ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ АРХИВОВ ОРГАНИЗАЦИЙ (Одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)
Данное приложение другого формата содержится в следующем файле:
Приложение 30 | |||||||
к п. 6.3.3 | |||||||
Основных правил работы архивов организаций | |||||||
(Одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002) | |||||||
Кому представляется | |||||||
(наименование и адрес |
|||||||
получателя) |
|||||||
Кем представляется | |||||||
(наименование и адрес |
|||||||
отчитывающейся
организации) |
|||||||
(форма
собственности отчитывающейся организации) |
|||||||
ПАСПОРТ | |||||||
организации, хранящей документы отраслевого фонда | |||||||
(название отраслевого фонда) | |||||||
на 1 декабря 20__ года | |||||||
1. Сведения о хранилищах | 3. Кадры | ||||||
Код
строки |
Количество
хранилищ |
Площадь
хранилищ |
Степень
загружен- ности (%) |
Код строки |
Количество
штатных работников |
||
А |
1 |
2 |
3 |
А |
1 |
||
101 |
301 |
||||||
2. Сведения о документах | |||||||
Показатели |
Код строки |
количество ед. хр. |
Крайние
даты |
Кол-во баз
данных |
Объем записанной
информации (Мбайт) |
Условия хранения документов | |
начальная |
конечная |
(нужное подчеркнуть): | |||||
А |
Б |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Хранилище: есть, нет; |
Научно - техническая документация |
201 |
сухое, сырое; светлое, темное. | |||||
Отопление: центральное, печное, отсутствует. | |||||||
Стеллажи: металлические, деревянные, комбинированные; нет. | |||||||
Фотодокументы |
202 |
Шкафы: металлические, деревянные; отсутствуют. | |||||
Сигнализация: пожарная: есть, нет; | |||||||
охранная: есть, нет. | |||||||
Документы на машинных носителях |
203 |
Читальный зал: есть, нет. | |||||
Температурно-влажностный режим: соблюдается, не соблюдается. | |||||||
Примечание. В строке 202 указывается количество подлинников (негативов и позитивов при отсутствии негативов) без учета копий и отпечатанных позитивов. | |||||||
"__" __________ 20__ г. | |||||||
Руководитель организации, предприятия | |||||||
(подпись) | (расшифровка подписи) | ||||||
Фамилия и телефон исполнителя | |||||||
Формат А3 (297 х 420 мм) | |||||||
Форма паспорта организации, хранящей документы отраслевого фонда | |||||||