Паспорт архива организации, хранящей управленческую документацию

Редакция от 06.02.2002 — Действует
Приложение 29
к п. 6.3.3
Основных правил работы архивов организаций
(Одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)
Кому представляется
 
(наименование и адрес получателя)
Кем представляется
 
(наименование и адрес отчитывающейся организации)
 
(форма собственности отчитывающейся организации)
ПАСПОРТ
архива организации, хранящей управленческую документацию
на 1 декабря 20__ года
1. Общие сведения
Код строки
Количество фондов
Площадь архивохранилища (кв. м)
Загруженность архивохранилища (%)
А
1
2
3
101
 
 
 
2. Сведения о документах
Показатели
Код строки
Количество единиц хранения
Всего
Крайние даты
Из них внесено в описи, утвержденные (согласованные) ЭПК архивного учреждения
Хранится сверх установлен- ного срока
Образуется в год дел
Начальная
Конечная
Всего
Крайние даты
Начальная
Конечная
А
Б
1
2
3
4
5
6
7
8
Постоянного хранения
201
 
 
 
 
 
 
 
 
По личному составу
202
 
 
 
 
 
 
 
 
3. Кадры Условия хранения документов
(нужное подчеркнуть):
Код строки
Количество штатных работников
- Хранилище: есть, нет;
301
 
сухое, сырое; светлое, темное.
- Отопление: центральное, печное, отсутствует.
"__" _________ 20__ г. - Стеллажи: металлические, деревянные, комбинированные;
нет.
- Шкафы: металлические, деревянные; отсутствуют.
Руководитель организации, - Сигнализация: пожарная: есть, нет;
предприятия
 
охранная: есть, нет.
(подпись)
- Читальный зал: есть, нет.
- Температурно-влажностный режим:
Фамилия и телефон исполнителя соблюдается, не соблюдается.
Формат A3 (297 x 420 мм)
Форма паспорта архива организации, хранящей управленческую документацию