Опись страхового фонда (для поединичного учета единиц хранения страховых копий особо ценных документов (составляется в архивах, осуществляющих страховое копирование особо ценных документов))

Редакция от 06.02.2002 — Действует
Приложение 28
к п. 6.3.3
Основных правил работы архивов организаций
(Одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)
Гриф ограничения допуска
Наименование государственного архива <*>
ОПИСЬ N ___
страхового фонда
 
 
 
<*> Заполняется в государственном архиве.
Формат А4 (210 x 297 мм)
Форма титульного листа описи страхового фонда
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности руководителя организации
Подпись Расшифровка подписи
Дата
N ед. хр. страхового фонда
Дата копирования документов
количество кадров в ед. хр. страхового фонда
количество дел, включенных в ед. хр.
Сведения о делах, входящих в единицу хранения страхового фонда
Примечание
Номера фондов
Номера описей
Номера ед. хр.
1
2
3
4
5
6
7
8
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Всего на 01.01.____ года в опись включено
 
(цифрами и прописью)
ед. хр., с N _____ по N _______, в том числе:
литерные номера:
 
пропущенные номера:
 
 
кадров м/ф страхового фонда
(цифрами и прописью)
скопировано
 
ед. хр.
(цифрами и прописью)
Наименование должности
работника архива, составившего итоговую запись Подпись Расшифровка подписи
Наименование должности
руководителя архива
(лица, ответственного за архив) Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЦЭК (ЭК) организации Протокол ЭПК архивного учреждения
от
 
N
 
от
 
N
 
Формат А4 (210 x 297 мм)
Форма описи страхового фонда