Книга учета поступления и выбытия страхового фонда и фонда пользования (для учета в архиве каждого поступления и выбытия страхового фонда и фонда пользования (ведется в архивах организаций, осуществляющих страховое копирование документов))

Редакция от 06.02.2002 — Действует
Приложение 27
к п. 6.3.3
Основных правил работы архивов организаций
(Одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)
 
(Наименование организации)
 
(Название архива организации)
КНИГА
учета поступления и выбытия
страхового фонда и фонда пользования
Том N
 
Начат
 
Окончен
 
Формат А4 (210 x 297 мм)
Форма титульного листа книги учета поступления и выбытия страхового фонда и фонда пользования
N п/п
Дата поступ- ления или выбытия ед. хр. СФ
Название и N, дата документа, по которому поступили или выбыли ед. хр. СФ
Дата копиро- вания
Номера фондов
Номера описей
кол-во ед. хр. подлинников, включенных в единицу хранения страхового фонда
Сведения о страховом фонде (количество ед. хр.)
Сведения о фонде пользования (количество ед. хр.)
Примечание
посту- пило
выбыло
посту- пило
выбыло
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Итого поступило в _____ году
 
ед. хр. страхового
(цифрами и прописью)
фонда,
 
ед. хр. фонда пользования;
(цифрами и прописью)
выбыло
 
ед. хр. страхового
(цифрами и прописью)
фонда и
 
ед. хр. фонда пользования.
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица,
составившего годовую запись Подпись Расшифровка подписи
Дата
Руководитель архива
(лицо, ответственное за архив) Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат А4 (210 x 297 мм)
Форма книги учета поступления и выбытия страхового фонда и фонда пользования