Список фондов (для регистрации принятых на хранение архивных фондов и архивных коллекций, присвоения им номеров, учета количества и состава архивных фондов и архивных коллекций, находящихся на хранении и выбывших)

Редакция от 06.02.2002 — Действует
Приложение 25
к п. 6.3.3
Основных правил работы архивов организаций
(Одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)
 
Наименование организации
СПИСОК ФОНДОВ
Том N
 
Начат
 
Окончен
 
Формат А4 (210 x 297 мм)
Форма титульного листа списка фондов
N фонда
Название фонда
Дата первого поступления документов фонда
Отметка о выбытии фонда
Примечание
Куда выбыл
Дата и N документа, на основании которого выбыл
1
2
3
4
5
6
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
На 01.01. ____ года в список включены фонды с N
 
по N
 
Всего хранится в архиве
 
фондов, из них:
(цифрами и прописью)
 
содержат особо ценные дела. ,
(цифрами и прописью)
Номера свободные:
Наименование должности лица,
составившего годовую запись Подпись Расшифровка подписи
Дата
Руководитель архива
(лицо, ответственное за архив) Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат А4 (210 x 297 мм)
Форма списка фондов