N п/п |
Дата поступле- ния
и выбытия документов |
Наименование
организации (структурного подразделения, лица, архива), от которой поступили
(или выбыли) документы |
Название, номер и
дата документа, по которому поступили или выбыли документы |
Название и номер
фонда, описи поступивших или выбывших документов |
Крайние даты
поступивших или выбывших документов, включенных в опись |
Поступление
описанных документов |
Выбытие
описанных документов |
Неописанных
дел, документов, листов |
Примечание |
|||||
количество дел |
количество
дел |
|||||||||||||
постоян- ного хранения |
времен- ного (свыше 10 лет) |
по личному составу |
постоян- ного хранения |
времен- ного хранения |
по личному составу |
посту- пило |
выбыло |
|||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
| Итого в _____ | году поступило | ед. хр. (для (аудио-, | ||||||||||||
| (цифрами и прописью) | ||||||||||||||
| видеодокументов - + ед. уч.), в том числе: | ||||||||||||||
| показываются раздельно итоговые данные по графам 7, 8, 9, 13 книги; | ||||||||||||||
| выбыло | ед. учета (+ документов, листов), | |||||||||||||
| (цифрами и прописью) | ||||||||||||||
| в том числе: | ||||||||||||||
| показываются раздельно итоговые данные по графам 10, 11, 12, 14. | ||||||||||||||
| Наименование должности лица, | ||||||||||||||
| составившего годовую запись | Подпись | Расшифровка подписи | ||||||||||||
| Дата | ||||||||||||||
| Заведующий архивом | Подпись | Расшифровка подписи | ||||||||||||
| Дата | ||||||||||||||
| Формат А3 (297 х 420 мм) | ||||||||||||||