Опись особо ценных документов, каждого фонда, хранящегося в архиве (для поединичного и суммарного учета особо ценных дел и документов (составляется в архивах, осуществляющих выявление особо ценных дел и документов))

Редакция от 06.02.2002 — Действует
Приложение 23
к п. 4.8.1
Основных правил работы архивов организаций
(Одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)
 
(Название архивного учреждения) <*>
 
(Название фонда)
Фонд N ___________
ОПИСЬ ОСОБО ЦЕННЫХ ДЕЛ
 
(крайние даты)
 
 
 
<*> Заполняется государственным архивом.
Формат А4 (210 x 297 мм)
Форма титульного листа описи особо ценных дел
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя организации
Подпись Расшифровка подписи
Дата
N п/п
N описи
N дела
Заголовок дела
Крайние даты
количество листов
N ед. учета страхового фонда
Примечание
1
2
3
4
5
6
7
8
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
В данную опись внесено
 
особо ценных дел,
(цифрами и прописью)
с N
 
по N
 
, в том числе:
литерные номера:
 
пропущенные номера:
 
Из них имеют страховые копии
 
дел.
(цифрами и прописью)
Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Наименование должности руководителя архива
(лица, ответственного за архив) Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК) организации Протокол ЭПК архивного учреждения
от
 
N
 
от
 
N
 
Формат А4 (210 x 297 мм)
Форма описи особо ценных дел