Акт проверки наличия и состояния дел фонда

Редакция от 06.02.2002 — Действует

Приложение 22
к п. 4.7.5
Основных правил работы архивов организаций
(Одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)

Наименование организации                                          
Название архива                                                   
                                                                  
         АКТ                           УТВЕРЖДАЮ                  
                                       Наименование должности     
__________ N ____________              руководителя организации   
                                                                  
_________________________              Подпись   Расшифровка      
   (место составления)                           подписи          
проверки, наличия и состояния дел      Дата                       
__________________________                                        
 (постоянного, временного                                         
   хранения, по личному                                           
         составу)                                                 
                                                                  
Фонд N ______                                                     
                                                                  
Основание ________________________________________________________
                (плановая проверка, перемещения документов,       
                       стихийное бедствие и т.д.)                 
Составлен комиссией:                                              
Председатель комиссии ____________________________________________
                            (наименование должности, фамилия,     
                                       инициалы)                  
Члены комиссии: __________________________________________________
                   (наименование должностей, фамилии, инициалы)   
__________________________________________________________________
Проверка проводилась с ____________ по _____________              
Проверкой установлено:                                            
1. Всего числится по описям: ________________________________ дел,
                                  (цифрами и прописью)            
в том числе  по описям, утвержденным (согласованным) ЭПК архивного
учреждения, _________________________________________________ дел.
                       (цифрами и прописью)                       
2. Всего не оказалось в наличии _____________________________ дел,
                                       (цифрами и прописью)       
в том числе по описям,  утвержденным (согласованным) ЭПК архивного
учреждения, _________________________________________________ дел.
                       (цифрами и прописью)                       
3. Имеют литерные номера:                                         
    3.1. не учтенные в итоговых записях описей ______________ дел,
                                                 (цифрами и       
                                                  прописью)       
    3.2. не  перечисленных,  но учтенных в итоговых записях описей
______________________ дел.                                       
 (цифрами и прописью)                                             
4. Пропущено номеров.                                             
    4.1. не учтенных в итоговых записях описей ______________ дел,
                                                 (цифрами и       
                                                  прописью)       
    4.2. не перечисленных,  но учтенных в итоговых записях  описей
______________________ дел.                                       
 (цифрами и прописью)                                             
                                                                  
5. Неправильно положенных дел, относящихся к другим фондам,       
_____________________________________________________________ дел.
                      (цифрами и прописью)                        
6. Оказалось в наличии по данному фонду (включенных в описи)      
_____________________________________________________________ дел.
                      (цифрами и прописью)                        
7. Имеется не включенных в описи                                  
_____________________________________________________________ дел.
                      (цифрами и прописью)                        
8. Всего  по  данному  фонду  (включенных и не включенных в описи)
имеется в наличии                                                 
_____________________________________________________________ дел,
                      (цифрами и прописью)                        
из них:                                                           
    8.1. требующих дезинфекции ______________________________ дел,
                                   (цифрами и прописью)           
    8.2. требующих дезинсекции ______________________________ дел,
                                   (цифрами и прописью)           
    8.3. требующих реставрации ______________________________ дел,
                                   (цифрами и прописью)           
    8.4. требующих переплета и подшивки _____________________ дел,
                                         (цифрами и прописью)     
    8.5. требующих восстановления затухающих текстов _____________
______________________ дел,                                       
 (цифрами и прописью)                                             
    8.6. неисправимо поврежденных ___________________________ дел,
                                   (цифрами и прописью)           
    8.7. требующих технической обработки _________________________
                                            (цифрами и прописью)  
дел,                                                              
    8.8. выдано во временное пользование _________________________
                                           (цифрами и прописью)   
дел.                                                              
9. Общая  характеристика  состояния и условий хранения документов.
Основные отрицательные явления в состоянии и условиях их хранения.
                                                                  
Приложение: лист(ы) проверки наличия и состояния дел (N ...).     
                                                                  
Проверку проводили:                                               
                                                                  
Наименование должностей           Подписи      Расшифровка        
                                               подписей           
                                                                  
Дата                                                              
                                                                  
                                          Формат А4 (210 х 297 мм)

        Форма акта проверки наличия и состояния дел фонда