Приложение N 46
к п. п. 5.5.1.3, 5.5.3, 5.5.6.2
Формат A4 (210 x 297)
__________________________________
(название государственного архива)
АКТ УТВЕРЖДАЮ
____________ N ____________
(дата) Директор ______________________ описания документов, (название переработки описей _______________________________ (нужное подчеркнуть) государственного архива) Подпись Расшифровка подписи Дата Фонд N ___________________________________________________________ (название фонда) По состоянию на ____________________ в фонде N ________ по учетным (дата начала работы) данным числилось ____________ описей, _________ ед. хр., _________ документов, ___________ листов россыпи за __________________ годы. Для работы получено: по описи N __________________________ ед. хр. неописанных ________ ед. хр., ________ документов, _______ листов. В результате ______________________ произошли следующие изменения: (наименование работы) - выделено не подлежащих хранению ________________________ ед. хр. - возвращено собственнику ________________________________ ед. хр. - передано в научно - справочную библиотеку ______________ ед. хр. - передано в другие фонды архива _________________________ ед. хр. - передано в другие архивы _______________________________ ед. хр. - объединено с другими ед. хр. ___________________________ ед. хр. - сформировано из россыпи ________________________________ ед. хр. - поступило из других фондов _____________________________ ед. хр. - включена пересоставленная опись ________________________________ - ________________________________________________________________ - ________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Вновь составлены описи N _________________ на ________________ дел __________________________________________________________________ По состоянию на __________________________ в фонде N _____________ (дата завершения работы) числится __________ описей, __________ ед. хр. за __________ годы. Проведены следующие виды работ: __________________________________ __________________________________________________________________ (перечисляются проделанные виды работ) __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Составлено для именного каталога ________________________ карточек для систематического каталога ________________ карточек К описям дел фонда составлен следующий справочный аппарат: _______ __________________________________________________________________ (перечислить, какой именно) __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Работу выполняли: __________________________________________________________________ (наименование должности работника, подпись, расшифровка подписи) __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Работу принял заведующий отделом _________________________________ (подпись, расшифровка подписи) Дата Карточки для каталога принял Заведующий отделом _______________________________________________ (подпись, расшифровка подписи) Дата Документы фонда и научно - справочный аппарат принял Хранитель фондов _________________________________________________ (подпись, расшифровка подписи) Дата Изменения в учетные документы внесены Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи Дата СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК ____________________ (наименование _________________________________ архивного органа, архива) от ____________ N _______________