Сведения об изменениях в составе и объеме фондов

Редакция от 13.02.2002 — Действует
Приложение N 39
к п. п. 5.4.1.1, 5.5.1
Формат A3 (420 x 297)
 
(название государственного архива)
СВЕДЕНИЯ
об изменениях в составе и объеме фондов на 01.01.____ г.
N п/п
Номер фонда
Название фонда
Поступило
Выбыло
Общее количество ед. хр. в фонде на 01.01.____ г.
Имеющих страховые копии ед. хр.
Примечание <*>
название описи, аннотация документов
годы
название описи, аннотация документов
годы
внесенных в описи ед. хр.
не описанных ед. хр. / документов
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Итого: За
 
поступило
 
фондов,
 
ед. хр. / документов / листов
выбыло
 
фондов,
 
ед. хр. / документов / листов
созданы страховые копии на
 
ед. хр.
На 01.01.
 
г. в архиве по списку фондов числятся с N
 
по N
 
номеров фондов, в том числе:
номеров, числящихся в наличии
 
фондов
 
ед. хр. / документов / листов;
номеров фондов, переданных и объединенных (документы которых использовались и номер занимать нельзя)
 
утраченных
 
фондов
свободных номеров
 
Директор Подпись Расшифровка подписи
Дата