Лист фонда

Редакция от 13.02.2002 — Действует
Приложение N 28
к п. п. 5.4.1.1, 5.4.2.4, 5.5.1, 5.5.1.3, 5.5.2.1
Формат A4 (210 x 297)
ЛИСТ ФОНДА
Крайние даты каждого названия фонда
НАЗВАНИЕ ФОНДА
Форма собственности
Срок хранения
(только для негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации)
1
2
3
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Дата первого поступления фонда
Дата посылки карточки фонда вышестоящему архивному органу
МЕСТОНАХОЖДЕНИЕ ФОНДА (название архива)
N фонда
Прежний N фонда
1
2
3
4
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
УЧЕТ НЕОПИСАННЫХ ДОКУМЕНТОВ
Дата записи
ПОСТУПЛЕНИЕ
ВЫБЫТИЕ
Наличие (остаток) ед. хр. (дел, документов, листов)
акт
количество ед. хр. (дел, документов, листов)
основание
количество ед. хр. (дел, документов, листов)
N
дата
название документа
N
дата
1
2
3
4
5
6
7
8
9
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
УЧЕТ ОПИСАННЫХ ДОКУМЕНТОВ
Дата записи
ПОСТУПЛЕНИЕ
ВЫБЫТИЕ
Наличие (остаток) ед. хр. (дел)
N описи
год
название описи или аннотация (краткая характеристика документов)
ед. хр. (дел)
основание
количество ед. хр. (дел)
N описи
название документа
N
дата
по данной описи
по фонду в целом
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12