Акт проверки наличия и состояния документов

__________________________________
(название государственного архива)
 
             АКТ                   УТВЕРЖДАЮ
  __________  N __________         Директор ______________________

    (дата)                                       (название

     проверки наличия и            _______________________________

    состояния документов               государственного архива)
 
                                   Подпись            Расшифровка
                                                          подписи
                                   Дата
                                   Фонд N ________
 
Название фонда ___________________________________________________
__________________________________________________________________
 
Проверка проводилась с _____________________ по __________________
Проверкой установлено:
1. Числится по описям ____________________________________ ед. хр.
                                  (количество)
2. Не оказалось в наличии ________________________________ ед. хр.
                                   (количество)
3. Имеют литерные номера:

   а) не учтенные в итоговой записи ______________________ ед. хр.
                                         (количество)

   б) не перечисленные, но учтенные
      в итоговой записи __________________________________ ед. хр.
                                   (количество)
4. Пропущено номеров:

   а) не учтенных в итоговой записи ______________________ ед. хр.
                                          (количество)

   б) не перечисленных, но учтенных
      в итоговой записи __________________________________ ед. хр.
                                   (количество)
5. Неправильно подложенных ед. хр.,

   относящихся к другим фондам ___________________________ ед. хр.
                                       (количество)
6. Имеется в наличии по данному фонду

   (включенных в описи) __________________________________ ед. хр.
                                   (количество)

   из них:

   а) требующих дезинфекции и дезинсекции ________________ ед. хр.
                                            (количество)

   б) требующих реставрации ______________________________ ед. хр.
                                     (количество)

   в) требующих переплета или подшивки ___________________ ед. хр.
                                           (количество)

   г) требующих восстановления
      затухающих текстов _________________________________ ед. хр.
                                      (количество)

   д) поврежденных _______________________________________ ед. хр.
                                (количество)

   е) ____________________________________________________________

   ж) ____________________________________________________________

   з) ____________________________________________________________

   и) ____________________________________________________________

   к) ____________________________________________________________
 
7. Имеется не включенных в описи _________________________ ед. хр.
                                        (количество)
8. Итого по данному фонду  (включенных  и  невключенных  в  описи)

   имеющихся в наличии ___________________________________ ед. хр.
                                 (количество)
9. Характеристика условий их хранения.
 

    Отрицательные явления в состоянии и условиях хранения.
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Проверку производили: ____________________________________________
                           (наименования должностей работников,
                      ____________________________________________
                               подписи, расшифровки подписей)
 
СОГЛАСОВАНО
Заведующий отделом
(архивохранилищем)           Подпись           Расшифровка подписи
 
Дата