Данная форма введена документом:
"ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" (утв. Приказом Росархива от 13.02.2002 N 16)
Данное приложение другого формата содержится в следующем файле:
| Приложения N 7 | |||||||||||||||||||||
| к п. п. 4.4.1.5, 4.4.3.1, 6.1.7.5 | |||||||||||||||||||||
| Формат A3 (297 x 420) | |||||||||||||||||||||
(название
государственного архива) |
|||||||||||||||||||||
| ЛИСТ ПРОВЕРКИ N <*> | |||||||||||||||||||||
| Наличия и состояния документов фонда N | |||||||||||||||||||||
| (название) | |||||||||||||||||||||
| Проверку проводили | |||||||||||||||||||||
| (даты проверки, наименования должностей, фамилии, инициалы) | |||||||||||||||||||||
| <*> При проверке наличия и состояния аудиовизуальных и машиночитаемых (электронных) документов вносятся соответствующие уточнения. | |||||||||||||||||||||
Наличие документов |
Состояние документов |
||||||||||||||||||||
Номера описей |
Количество ед. хр., числящихся по описи |
Номера необнару-женных ед. хр. |
Литерные номера, не отраженные в итоговой
записи |
Пропущенные номера, не отраженные в итоговой
записи |
Шифры ед. хр., неправильно подложенных в данный
фонд |
Номера ед. хр., выданных во вре-менное
пользо-вание |
Количество ед. хр., оказавшихся в наличии
(описанных) |
Временные шифры необрабо-танных ед. хр. |
Номера ед. хр., требующих |
Номера ед. хр., неиспра-вимо повреж-денных |
Примечание |
||||||||||
не учтенные |
не перечи-слены, но учтены в объеме |
не учтенные |
не перечи-слены, но учтены в объеме |
дезин-фекции |
дезин-секции |
рестав-рации |
переплета или подшивки |
восстанов-ления зату-хающих текстов |
|||||||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
21 |
22 |
| Итого: | ед. хр. | ||||||||||||||||||||
| (цифрами и прописью) | |||||||||||||||||||||
| Наименование должности руководителя | |||||||||||||||||||||
| Подпись | Расшифровка подписи | ||||||||||||||||||||
| Дата | |||||||||||||||||||||