Примерная должностная инструкция главного специалиста - администратора баз данных

Редакция от 10.10.1994 — Действует

Приложение
к письму ГНС РФ
от 10.10.94 N ВП-6-12/382

                                                            Утверждаю
                                            Начальник Государственной
                                               налоговой инспекции по
                                               ______________________
                                               "___"________ 199__ г.
                                                                     
                  ПРИМЕРНАЯ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ                   
          ГЛАВНОГО СПЕЦИАЛИСТА - АДМИНИСТРАТОРА БАЗ ДАННЫХ           
              АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ              
              УПРАВЛЕНИЯ НАЛОГООБЛОЖЕНИЕМ (АИС "НАЛОГ")              
                ГОСНАЛОГИНСПЕКЦИИ ПО РАЙОНУ (ГОРОДУ)                 
                                                                     
     1. Основной  задачей  главного  специалиста - администратора баз
данных (в дальнейшем администратора баз данных) является  поддержание
в   актуальном   рабочем   состоянии   полного   объема  оперативной,
накапливаемой и нормативной информации по  налогообложению  и  прочим
видам  деятельности  госналогинспекции,  а также защита информации от
несанкционированного доступа.                                        
     2. Администратор баз данных в соответствии с возложенной на него
задачей выполняет следующие функции:                                 
     анализирует информационные потребности структурных подразделений
госналогинспекции района (города);                                   
     осваивает программные средства АИС "Налог", предлагаемые отделом
информатизации;                                                      
     согласовывает с      отделом     информатизации     региональной
госналогинспекции,  а также подразделениями госналогинспекции  района
(города)  вопросы  по совершенствованию процесса хранения и обработки
информации с целью обеспечения требуемой достоверности результатов  и
минимизации времени расчетов;                                        
     обеспечивает обмен  информацией  с  отделом   информатизации   в
соответствии  с  установленным порядком (в том числе с использованием
электронных сетей телекоммуникаций);                                 
     по запросам   заинтересованных  подразделений  госналогинспекции
района  (города)  совместно  с  отделом   информатизации   составляет
технические  задания  на  разработку  программного  обеспечения новых
задач;                                                               
     осуществляет комплекс  работ  по  внедрению  программных средств
(задач) АИС "Налог" налогообложением районного уровня;               
     осуществляет систематическое  обучение  сотрудников госинспекции
приемам и навыкам работы на компьютерах, а также работе с внедряемыми
программными средствами;                                             
     осуществляет контроль  за  работой  компьютеров  и  своевременно
сообщает о сбоях и неисправностях в отдел информатизации;            
     осуществляет учет и хранение  документов,  имеющих  отношение  к
автоматизированной обработке информации на компьютерах;              
     обобщает и анализирует замечания  пользователей  по  результатам
эксплуатации  задач и передает информацию об отмеченных недостатках в
отдел информатизации;                                                
     следит за обеспечением целостности,  достоверности и сохранности
циркулирующих в автоматизированной информационной системе данных;    
     ведет на  магнитных  носителях  архив  используемых  программных
средств и нормативно-справочной информации;                          
     выдает руководству     госналогинспекции     рекомендации     по
распределению между отделами поступающей в  инспекцию  вычислительной
техники  с  учетом  наличия программного обеспечения,  подготовленных
специалистов и анализа загрузки находящихся в эксплуатации ПЭВМ.     
     3. Администратор баз данных имеет право:                        
     получать от   подразделений   своей   инспекции    сведения    и
информационные  материалы,  необходимые для выполнения возложенных на
него задач;                                                          
     требовать от работников подразделений своей инспекции выполнения
"Правил эксплуатации ПЭВМ",  а в случае нарушений составлять  акты  и
передавать экземпляр в отдел информатизации и руководству инспекции; 
     требовать от отдела информатизации:                             
     своевременного извещения  о  готовности  программных средств для
проведения   опытной   или   промышленной   эксплуатации,    поставки
программных средств с комплектом инструктивных материалов, проведения
инструктажа  (обучения)  администратора  баз  данных   при   передаче
программных средств на внедрение,  корректировки программных средств,
разработанных  сотрудниками  отдела  информатизации,  по   замечаниям
структурных подразделений своей инспекции;                           
     направлять предложения и замечания о работе программных  средств
АИС   "Налог",   поставляемых  централизованно  ГНИВЦ  Госналогслужбы
России,  в отдел информатизации для обобщения и доведения до сведения
разработчиков;                                                       
     привлекать к  работе  в  качестве   консультантов   специалистов
структурных подразделений госналогинспекции;                         
     вносить в   установленном   порядке   предложения    руководству
госналогинспекции   по  совершенствованию  организационной  структуры
госналогинспекции в условиях функционирования АИС "Налог";           
     вносить предложения   руководству  инспекции  о  применении  мер
дисциплинарного взыскания к работникам инспекции,  виновным  в  срыве
сроков   внедрения   и  эксплуатации  задач  АИС  "Налог",  в  грубых
нарушениях правил эксплуатации ПЭВМ;                                 
     участвовать в   составлении   планов  и  графиков  автоматизации
налоговой инспекции.                                                 
     4. Администратор баз данных несет ответственность за:           
     поддержание программ и баз данных в актуальном состоянии;       
     выполнение организационно-технических               мероприятий,
обеспечивающих сохранность информации при сбоях и отказах ПЭВМ;      
     организацию защиты информации от несанкционированного доступа;  
     обмен информацией  (в  т.ч.   по   сетям   телекоммуникаций)   в
соответствии с установленным порядком;                               
     выполнение мероприятий,    препятствующих     заражению     ПЭВМ
компьютерными вирусами;                                              
     выполнение правил техники безопасности при эксплуатации ПЭВМ;   
     неразглашение сведений,  составляющих государственную, служебную
и коммерческую тайну.                                                
     5. В  своей  работе  администратор  баз  данных  руководствуется
указами  Президента   Российской   Федерации,   законами   Российской
Федерации,  постановлениями Правительства Российской Федерации, иными
нормативными актами,  приказами и указаниями  Госналогслужбы  России,
приказами   и   указаниями   по   соответствующей  госналогинспекции,
настоящей должностной инструкцией.                                   
     Администратор баз   данных   назначается   и   освобождается  от
должности начальником соответствующей налоговой инспекции.           
     Администратор баз  данных административно подчиняется начальнику
налоговой   инспекции,   а   функционально   -   начальнику    отдела
информатизации.                                                      
     На должность администратора баз данных  назначается  специалист,
имеющий   высшее   математическое,   экономическое   или  техническое
образование и практику работы на персональных  компьютерах  не  менее
3-х лет (в сельских районах - не менее 1-го года).                   
                                                                     
     Ознакомлен:                                 __________________  
                                                     (подпись)