Акт проверки наличия и состояния архивных документов

(приложение N 3 к Правилам, утв. Приказом Минкультуры РФ от 31.03.2015 N 526)
Редакция от 31.03.2015 — Действует с 21.09.2015
Примечание:

Данная форма вступила в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования Приказа Минкультуры РФ от 31.03.2015 N 526

Приложение N 3
к п. 2.37 Правил

        АКТ                               УТВЕРЖДАЮ
________ N _________                      Руководитель организации
проверки наличия и состояния
архивных документов                       Подпись     Расшифровка
                                                      подписи
                                          Дата
Фонд N _________
Название фонда ___________________________________________________
Номера описей ____________________________________________________
Проверка проводилась с ____________________ по ___________________
Проверкой установлено:
 
1. Числится по описям дел _________________________________ ед.хр,
                                      (количество)
2. Выявлены технические ошибки:
2.1.Имеются литерные номера:
а) не учтенные в итоговой записи __________________________ ед.хр.
                                      (количество)
б) не перечисленные, но учтенные
в итоговой записи _________________________________________ ед.хр.
                                      (количество)
2.2.Пропущено номеров:
а) не учтенных в итоговой записи __________________________ ед.хр.
                                      (количество)
б) не перечисленных, но учтенных
в итоговой записи _________________________________________ ед.хр.
                                      (количество)
2.3. Другие, в результате чего объем
увеличился на _____________________________________________ ед.хр.
                                      (количество)
уменьшился на _____________________________________________ ед.хр.
                                      (количество)
3. Числится по описям в результате
устранения технических ошибок _____________________________ ед.хр.
                                      (количество)
4. Не оказалось в наличии _________________________________ ед.хр.
                                      (количество)
5. Имеется в наличии по данному фонду
(включенных в описи) ______________________________________ ед.хр.
                                      (количество)
из них требующих:
а) дезинфекции ____________________________________________ ед.хр.
                                      (количество)
б) дезинсекции ____________________________________________ ед.хр.
                                      (количество)
в) реставрации ____________________________________________ ед.хр.
                                      (количество)
г) переплета или подшивки _________________________________ ед.хр.
                                      (количество)
д) восстановления затухающих текстов ______________________ ед.хр.
                                      (количество)
е) неисправимо поврежденных _______________________________ ед.хр.
                                      (количество)
6. Имеется не включенных в описи __________________________ ед.хр.
                                      (количество)
7. Итого по данному фонду (включенных и не включенных в описи), 
имеющихся в наличии _______________________________________ ед.хр.
                                      (количество)
8. Характеристика условий хранения 
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
 
Проверку производили:
 
Наименование
должностей
работников            Подписи             Расшифровка подписей
                                               Формат А4 (210x297)