Приложение N 3
к п. 2.37 Правил
АКТ УТВЕРЖДАЮ ________ N _________ Руководитель организации проверки наличия и состояния архивных документов Подпись Расшифровка подписи Дата Фонд N _________ Название фонда ___________________________________________________ Номера описей ____________________________________________________ Проверка проводилась с ____________________ по ___________________ Проверкой установлено: 1. Числится по описям дел _________________________________ ед.хр, (количество) 2. Выявлены технические ошибки: 2.1.Имеются литерные номера: а) не учтенные в итоговой записи __________________________ ед.хр. (количество) б) не перечисленные, но учтенные в итоговой записи _________________________________________ ед.хр. (количество) 2.2.Пропущено номеров: а) не учтенных в итоговой записи __________________________ ед.хр. (количество) б) не перечисленных, но учтенных в итоговой записи _________________________________________ ед.хр. (количество) 2.3. Другие, в результате чего объем увеличился на _____________________________________________ ед.хр. (количество) уменьшился на _____________________________________________ ед.хр. (количество) 3. Числится по описям в результате устранения технических ошибок _____________________________ ед.хр. (количество) 4. Не оказалось в наличии _________________________________ ед.хр. (количество) 5. Имеется в наличии по данному фонду (включенных в описи) ______________________________________ ед.хр. (количество) из них требующих: а) дезинфекции ____________________________________________ ед.хр. (количество) б) дезинсекции ____________________________________________ ед.хр. (количество) в) реставрации ____________________________________________ ед.хр. (количество) г) переплета или подшивки _________________________________ ед.хр. (количество) д) восстановления затухающих текстов ______________________ ед.хр. (количество) е) неисправимо поврежденных _______________________________ ед.хр. (количество) 6. Имеется не включенных в описи __________________________ ед.хр. (количество) 7. Итого по данному фонду (включенных и не включенных в описи), имеющихся в наличии _______________________________________ ед.хр. (количество) 8. Характеристика условий хранения __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Проверку производили: Наименование должностей работников Подписи Расшифровка подписей Формат А4 (210x297)