Опись электронных дел, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения

(приложение N 18 к Правилам, утв. Приказом Минкультуры РФ от 31.03.2015 N 526)
Редакция от 31.03.2015 — Действует с 21.09.2015
Примечание:

Данная форма вступила в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования Приказа Минкультуры РФ от 31.03.2015 N 526

Приложение N 18
к пп. 3.6, 4.19, 5.5 Правил

Наименование организации                  УТВЕРЖДАЮ
 
      Фонд N ________                     Руководитель организации
                                          Подпись      Расшифровка
      ОПИСЬ N _______                                  подписи
электронных дел, документов               Дата
 временных (свыше 10 лет)
     сроков хранения
       за ____ год
 
 N 
п/п
 Индекс 
дела
 Заголовок 
дела
 Крайние 
даты
  Срок 
хранения
 Объем, 
Мб
 Примечания 
 1 
    2 
    3 
    4 
   5 
   6 
     7 
 
 
 
 
 
 
 
 
В данный раздел описи внесено _______________________________ дел,
с N ______________________________ по N _________________________.
         (цифрами и прописью)           (цифрами и прописью)
объемом ______________________________________________________ Мб.
 
Наименование должности
составителя описи                Подпись       Расшифровка подписи
 
Наименование должности
руководителя архива (лица,
ответственного за архив)         Подпись       Расшифровка подписи
 
СОГЛАСОВАНО
 
Протокол ЦЭК (ЭК) организации
от ___________ N ____________
 
                                          Формат A4 (210 x 297 мм)
 
 
 

Продолжение приложения N 18
к пп. 3.6, 4.19, 5.5 Правил

ПРИЛОЖЕНИЕ К ОПИСИ N _________
электронных дел временных
(свыше 10 лет) сроков хранения
за ____ год
 
Реестр    документов    (контейнеров    электронных    документов)
электронного дела: <*>

<*> Составляется на каждое электронное дело.   N ед. хр. по описи __________________ Индекс дела ________________ Заголовок дела ___________________________________________________  
  Дата 
документа
Рег. N документа
 Наименование 
документа
Объем,  Мб
 Примечания 
    1 
        2 
3 
4 
5 
 
 
 
 
 
 
Наименование должности
составителя описи                Подпись       Расшифровка подписи
 
                                          Формат A4 (210 x 297 мм)