Опись электронных дел, документов постоянного хранения

(приложение N 17 к Правилам, утв. Приказом Минкультуры РФ от 31.03.2015 N 526)
Редакция от 31.03.2015 — Действует с 21.09.2015
Примечание:

Данная форма вступила в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования Приказа Минкультуры РФ от 31.03.2015 N 526

Приложение N 17
к пп. 3.6, 4.19, 5.5 Правил

Наименование организации                  УТВЕРЖДАЮ
    Фонд N ________                       Руководитель организации
                                          Подпись      Расшифровка
    ОПИСЬ N _______                                    подписи
электронных дел, документов               Дата
  постоянного хранения
      за ____ год
 
 N 
п/п
Индекс дела
Заголовок  дела
Крайние даты
Объем, Мб
Примечания
 1 
     2 
       3 
      4 
    5 
     6 
 
 
 
 
 
 
 
В данный раздел описи внесено _______________________________ дел,
                                    (цифрами и прописью)
с N ____________________________ по N ___________________________.
        (цифрами и прописью)              (цифрами и прописью)
объемом ______________________________________________________ Мб.
 
Наименование должности
составителя описи                Подпись       Расшифровка подписи
 
Наименование должности
руководителя архива (лица,
ответственного за архив)         Подпись       Расшифровка подписи
 
СОГЛАСОВАНО                      УТВЕРЖДЕНО
 
Протокол ЦЭК (ЭК) организации    Протокол ЭПК архивного учреждения
от ___________ N ____________    от ___________ N ____________
 
                                          Формат A4 (210 x 297 мм)
 
 
 

Продолжение приложения N 17
к пп. 3.6, 4.19, 5.5 Правил

ПРИЛОЖЕНИЕ К ОПИСИ N ______
электронных дел, документов
постоянного хранения
за ____ год
 
Реестр    документов    (контейнеров    электронных    документов)
электронного дела: <*>

<*> Составляется на каждое электронное дело.   N ед. хр. по описи __________________ Индекс дела ________________ Заголовок дела ___________________________________________________  
   Дата 
документа
 Рег. N документа 
 Наименование 
документа
 Объем, 
Мб
Примечания
      1 
        2 
           3 
   4 
     5 
 
 
 
 
 
 
Наименование должности
составителя описи                Подпись       Расшифровка подписи
 
                                          Формат A4 (210 x 297 мм)