Список фондов

(приложение N 12 к Правилам, утв. Приказом Минкультуры РФ от 31.03.2015 N 526)
Редакция от 31.03.2015 — Действует с 21.09.2015
Примечание:

Данная форма вступила в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования Приказа Минкультуры РФ от 31.03.2015 N 526

Приложение N 12
к пп. 3.6, 3.15 Правил

                      Наименование организации
 
 
 
                           СПИСОК ФОНДОВ
 
                      Том N ________________
 
                      Начат ________________
 
                      Окончен ______________
 
 
                                          Формат A4 (210 x 297 мм)
 
 
 

Продолжение приложения N 12
к пп. 3.6, 3.15 Правил

  N 
фонда
Дата первого 
поступления
документов
фонда
Название 
фонда
Отметка о выбытии фонда
Примечание
   Куда 
выбыл
Дата и N 
документа,
на
основании
которого
выбыл
  1 
      2 
    3 
     4 
     5 
     6 
 
 
 
 
 
 
 
На 01.01.___ года в список включены фонды с N ______ по N _______.
из списка исключены фонды с N ______________ по N _______________.
Всего хранится в архиве __________________________ фондов, из них:
                          (цифрами и прописью)
______________________________________ содержат особо ценные дела.
      (цифрами и прописью)
 
Номера свободные:
 
Номера выбывшие (переданные):
 
Наименование должности
работника архива, составившего
годовую итоговую запись           Подпись      Расшифровка подписи
 
Наименование должности
руководителя архива
(лица, ответственного
за архив)                         Подпись      Расшифровка подписи
 
Дата
 
                                          Формат A4 (210 x 297 мм)