Опись электронных дел, документов

(приложение N 24 к Правилам, утв. Приказом Минкультуры РФ от 31.03.2015 N 526)
Редакция от 31.03.2015 — Действует с 21.09.2015
Примечание:

Данная форма вступила в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования Приказа Минкультуры РФ от 31.03.2015 N 526

Приложение N 24
к пп. 4.11, 4.31 Правил

Наименование организации
 
Фонд N _____________
 
ОПИСЬ N ________________
электронных дел, документов
___________________________
 
 N 
п/п
Индекс 
дела
Заголовок дела
 Крайние даты 
<*>
Объем, Мб
 Примечания 
 1 
   2 
       3 
       4 
    5 
      6 
Наименование раздела 
 
 
 
 
 
 
 

<*> Графа опускается в описи дел постоянного срока хранения.   В данный раздел описи внесено _______________________________ дел, (цифрами и прописью) с N ______________________ по N _________________________________. объемом ________________________________ Мб.   Наименование должности руководителя структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи   Дата   СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО <*>
<*> При наличии ЭК структурного подразделения.   Наименование должности Протокол ЭК структурного руководителя службы ДОУ подразделения   Подпись Расшифровка от __________ N ________ Подписи   Дата      

Продолжение приложения N 24
к пп. 4.11, 4.31 Правил

 
Передал
______________________________________________________________ дел
                       (цифрами и прописью)
и  _______________________  регистрационно-контрольных  картотек к
    (цифрами и прописью)
документам, объемом _________________________________ Мб.
 
Наименование должности
работника структурного
подразделения                     Подпись      Расшифровка подписи
 
Принял _______________________________________________________ дел
                        (цифрами и прописью)
и _____________________________________ регистрационно-контрольных
          (цифрами и прописью)
картотек к документам, объемом _______________________________ Мб.
 
Наименование должности
работника архива                  Подпись      Расшифровка подписи
 
Дата
 
                                          Формат A4 (210 x 297 мм)
 
 
 

Продолжение приложения N 24
к пп. 4.11, 4.31 Правил

ПРИЛОЖЕНИЕ К ОПИСИ N ________________
электронных дел, документов
_____________________________________
 
      Реестр документов (контейнеров электронных документов)
                   электронного дела: <*>

<*> Составляется на каждое электронное дело.   N ед. хр. по описи ____________________ Индекс дела ______________ Заголовок дела ___________________________________________________  
  Дата 
документа
 Рег. N 
документа
Наименование документа
Объем, Мб
Примечания
    1 
    2 
          3 
    4 
     5 
 
 
 
 
 
 
Наименование должности
составителя описи                 Подпись      Расшифровка подписи
 
                                          Формат A4 (210 x 297 мм)