Опись

(приложение N 23 к Правилам, утв. Приказом Минкультуры РФ от 31.03.2015 N 526)
Редакция от 31.03.2015 — Действует с 21.09.2015
Примечание:

Данная форма вступила в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования Приказа Минкультуры РФ от 31.03.2015 N 526

Приложение N 23
к пп. 4.11, 4.31 Правил

Наименование организации
 
Наименование структурного
подразделения
 
ОПИСЬ N _______________
дел __________________________
 
 N 
п/п
Индекс 
дела
Заголовок 
дела
Крайние 
даты
  Срок 
хранения
<*>
Количество 
листов
Примечание
 1 
   2 
    3 
   4 
    5 
     6 
    7 
Название раздела 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

<*> Графа опускается в описи дел постоянного срока хранения.   В данную опись внесено _______________________________________ дел (цифрами и прописью) с N _______________________ по N ___________________, в том числе: литерные номера: _________________________________________________ пропущенные номера: ______________________________________________   Наименование должности руководителя структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи   СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО <*>
<*> При наличии ЭК структурного подразделения.   Наименование должности Протокол ЭК структурного руководителя службы ДОУ подразделения   Подпись Расшифровка от ___________ N _______ Подписи   Дата      

Продолжение приложения N 23
к пп. 4.11, 4.31 Правил

 
Передал
______________________________________________________________ дел
                      (цифрами и прописью)
и ________________________________________________________________
                         (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных картотек к документам.
 
Наименование должности
работника структурного
подразделения                     Подпись      Расшифровка подписи
 
Принял _______________________________________________________ дел
                        (цифрами и прописью)
и _____________________________________ регистрационно-контрольных
         (цифрами и прописью)
картотек к документам.
 
Наименование должности
работника архива                  Подпись      Расшифровка подписи
 
Дата
 
                                          Формат A4 (210 x 297 мм)