Книга учета поступления и выбытия дел, документов

(приложение N 11 к Правилам, утв. Приказом Минкультуры РФ от 31.03.2015 N 526)
Редакция от 31.03.2015 — Действует с 21.09.2015
Примечание:

Данная форма вступила в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования Приказа Минкультуры РФ от 31.03.2015 N 526

Приложение N 11
к пп. 3.6, 3.15 Правил

__________________________________________________________________
                 (наименование организации)
__________________________________________________________________
                (название архива организации)
 
                             КНИГА
         учета поступления и выбытия дел, документов
 
                    Том N ______________
 
                    Начат ______________
 
                    Окончен ____________
 
 
                                          Формат A3 (297 x 420 мм)
 
 
 

Продолжение приложения N 11
к пп. 3.6, 3.15 Правил

N 
п/п
    Дата 
поступления
и выбытия
документов
 Наименование 
организации
(структурного
подразделения,
лица, архива),
от которой
поступили
(или выбыли)
документы
Наименование, 
номер и дата
документа,
по которому
поступили
или выбыли
документы
Название и номер 
фонда
 1 
      2 
      3  
      4 
        5 
 
 
 
 
 
 
   Годы 
поступивших
или выбывших
документов
по описи
 Вид носителя 
<*>
Поступление описанных документов 
          Количество ед. хр. 
постоянного 
хранения
временного 
(свыше
10 лет)
по личному 
составу
      6 
      7 
      8 
     9  
     10 
 
 
 
 
 
 
Выбытие описанных документов 
Неописанных дел, 
документов,
листов
Примечание
        Количество ед. хр. 
постоянного 
хранения
временного 
(свыше
10 лет)
   по 
личному
составу
поступило
выбыло 
     11 
     12 
    13 
   14 
   15 
    16 
 
 
 
 
 
 
 

<*> В графе указывается вид носителя (БН - документы на бумажном носителе, ЭД - электронные документы).   Итого в ____ году поступило _____________________________ ед. хр., (цифрами и прописью) в том числе: на бумажном носителе _______________________________, (цифрами и прописью) электронных _____________________________________________________, (цифрами и прописью) аудиодокументов _________________________________________________, (цифрами и прописью) видеодокументов _________________________________________________. (цифрами и прописью) показываются раздельно итоговые данные по графам 8, 9, 10, 14 книги; выбыло __________________________________________________ ед. хр., (цифрами и прописью) в том числе: на бумажном носителе _______________________________, (цифрами и прописью) электронных _____________________________________________________, (цифрами и прописью) аудиодокументов _________________________________________________, (цифрами и прописью) видеодокументов _________________________________________________. (цифрами и прописью) показываются раздельно итоговые данные по графам 11, 12, 13, 15.  
    Наименование
   должности лица,
составившего итоговую
    годовую запись           Подпись         Расшифровка подписи
 
    Наименование
      должности
 руководителя архива         Подпись         Расшифровка подписи
(лица, ответственного
     за архив)
 
Дата 
                                          Формат A3 (297 x 420 мм)