Приложение N 4
к Положению о порядке проведения
эксперимента по использованию
электронных документов,
связанных с работой, утвержденному
приказом Минтруда России
от 14 мая 2020 г. N 240н
Рекомендуемый образец
Информация
о результатах проведения эксперимента и предложениях о внесении
изменений в трудовое законодательство и (при необходимости)
в законодательство Российской Федерации о занятости населения
в части использования в сфере трудовых отношений
электронных документов, связанных с работой
1. Информация представляется работодателями - участниками эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой, с названием файла "отчет 01.08.2020 (или 01.12.2020/02.04.2021). Наименование работодателя" путем направления на официальный сайт Минтруда России ответов на вопросы, указанные в пунктах настоящей Информации:
до 1 августа 2020 г.;
до 1 декабря 2020 г.;
до 2 апреля 2021 г.
1.1. Наименование организации _______________________________.
1.2. ИНН организации ________________________________________.
1.3. Основной вид деятельности <10> __________________________ (код и наименование)
1.4. Наличие профсоюзной организации (организаций): ___ да <11>/нет __.
(нужное выбрать)
1.5. Место проведения эксперимента: __________________________ _________________________________________________________________. (наименование населенного пункта(ов) и субъекта(ов) Российской Федерации, в котором находится организация (подразделения
организации), где заняты работники - участники эксперимента)
2. Дата начала проведения эксперимента в организации в формате ДД.ММ.2020.
3. Штатная численность работников на начало эксперимента/за месяц, последний в отчетном периоде: _______.
3.1. Численность работников, получивших уведомления о проведении эксперимента, а также о праве работника путем подачи работодателю соответствующего письменного заявления отказаться от участия в эксперименте либо выразить свое добровольное согласие на участие в эксперименте _____.
3.2. Численность работников - участников эксперимента на начало эксперимента/за месяц, последний в отчетном периоде: ____/____.
3.3. Численность лиц, поступивших на работу, в период с начала действия эксперимента: ________.
3.4. Численность лиц, поступивших на работу, в период с начала действия эксперимента, которые выразили свое добровольное согласие на участие в эксперименте: ________.
3.5. Численность работников - участников эксперимента, отказавшихся от участия в эксперименте после начала его проведения: ________.
3.6. Доля работников - участников эксперимента в штатной численности работников (п. 3.2/п. 3): ________.
3.7. Доля работников - участников эксперимента в численности лиц, поступивших на работу, в период с начала действия эксперимента (п. 3.4/п. 3.3): ________.
3.8. Доля работников - участников эксперимента, отказавшихся от участия в эксперименте после начала его проведения, в численности работников - участников эксперимента (п. 3.5/п. 3.2): ________.
4. Реквизиты (название, дата, N) локальных нормативных актов, регламентирующих проведение эксперимента в организации, в том числе вопросы использования электронной подписи работодателем и работником, устанавливающих порядок обработки работодателем электронных документов, связанных с работой, содержащих персональные данные работников: __________.
4.1. Описание процедуры ознакомления работников и их представителей (при наличии таких представителей) под подпись с локальными нормативными актами, связанными с проведением эксперимента: ___________________________.
4.2. Дата внесения изменений в коллективные договоры (при необходимости): ____________________.
5. Перечень документов, в отношении которых проводится эксперимент (выбирается из приложения N 3 к настоящему Положению, в случае отсутствия в нем соответствующего документа записывается самостоятельно в конце перечня): _______________________.
Например, "Уведомление работника в письменной форме о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений - статья 74 Трудового кодекса Российской Федерации".
При использовании информационно-аналитической системы база данных "Работа в России" (далее - система "Работа в России") указать создание, использование и хранение каких электронных документов, связанных с работой, осуществляется с использованием системы "Работа в России", указать рядом с наименованием документа "Трудовой договор, приложение к трудовому договору, дополнительное соглашение к трудовому договору. Статья 57 Трудового кодекса Российской Федерации. РвР".
5.1. Наименование, реквизиты (дата, N) документа, которым утвержден Перечень: _____________________________________________.
5.2. Причины, по которым выбраны данные документы для эксперимента: ___________________________________________________.
5.3. Причины, по которым иные документы (указать какие) не выбраны для эксперимента: _______________________________________.
6. Укрупненный перечень мероприятий по созданию (доработке) информационной системы работодателя в целях создания, использования и хранения электронных документов, связанных с работой: ________________________________________________________.
6.1. Укрупненный перечень мероприятий по обеспечению возможности взаимодействия информационной системы работодателя с системой "Работа в России": _____________________________________.
6.2. Укрупненный перечень мероприятий (процедур) по обеспечению хранения электронных документов, связанных с работой, в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации об архивном деле: _____________________________________.
7. Укрупненное описание порядка и условий создания, использования и хранения работодателем электронных документов, связанных с работой, процедур участия в них работника: ___________ _________________________________________________________________.
7.1. С использованием информационной системы работодателя, в том числе процедур, обеспечивающих беспрепятственный доступ работника к электронным документам, связанным с работой, и возможность формирования им копий указанных документов на бумажном носителе: _______________________________________________________.
7.2. С использованием системы "Работа в России": ______________.
8. Укрупненное описание иных мероприятий, проводимых в рамках эксперимента (обучение работников, покупка устройств для использования работниками, оплата связи с работниками и другие): _________________________________________________________________.
9. Вид электронной подписи работника при заключении трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, ученических договоров, договоров на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, а также при внесении в них изменений с использованием информационной системы работодателя: _________________________________________________________________.
(УКЭП - усиленная квалифицированная электронная подпись/
УНЭП - усиленная неквалифицированная электронная подпись)
10. Вид электронной подписи работника при создании (ознакомлении, передаче) других электронных документов, связанных с работой: _______________________________________________________ (УКЭП - усиленная квалифицированная электронная подпись/УНЭП - усиленная неквалифицированная электронная подпись/ПЭП - простая электронная подпись)
11. Описание процедуры получения электронной подписи работника:
_________________________________________________________________.
(собственный удостоверяющий центр/внешний удостоверяющий
центр/......)
12. Какие существенные изменения были внесены с начала действия эксперимента в локальные нормативные акты (заполняется в случае внесения изменений) по вопросам:
использования электронной подписи работодателем и работником _________;
обработки работодателем электронных документов, связанных с работой, содержащих персональные данные работников ________________________________;
процедуры ознакомления работников с локальными нормативными актами __________________________________________________________;
другим (указать каким) ______________________________________.
13. Наличие (указать укрупненно - каких)/отсутствие технических и других проблем при создании, использовании и хранении электронных документов, связанных с работой: ____________ _________________________________________________________________.
14. Количество жалоб/споров с работниками (в разбивке по тематике с указанием основных проблемных вопросов):______________.
15. Примененный при урегулировании жалоб и споров порядок разрешения и технической экспертизы спорных ситуаций: ____________ _________________________________________________________________.
16. Планируемая численность работников, которым будет предложено применять электронные документы, связанные с работой, после внесения соответствующих изменений в законодательство Российской Федерации: ___________________________________________.
17. Предложения по внесению изменений в законодательство Российской Федерации в части использования в сфере трудовых отношений электронных документов, связанных с работой, с обоснованиями: __________________________________________________. Должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) руководителя, подпись
<10> Основной вид экономической деятельности в соответствии с ОКВЭД. <11> Указывается наименование профсоюза (профсоюзов).