Отчет о расходах подотчетного лица

(Форма по ОКУД 0504520) (приложение N 2 к приказу Минфина РФ от 30.03.2015 N 52Н)
Редакция от 15.06.2020 — Действует с 27.09.2020
(в ред. Приказа Минфина РФ от 15.06.2020 N 103н)
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель учреждения (уполномоченное лицо)
 
 
 
(должность)
(подпись)
 (расшифровка подписи)
"
 
 "
 
 20
 
 г.
ОТЧЕТ N
 
О РАСХОДАХ ПОДОТЧЕТНОГО ЛИЦА
Коды
Форма по ОКУД
0504520
от "
 
 "
 
 20
 
 г.
Дата
 
Учреждение
 
по Сводному реестру
 
Структурное подразделение
 
 
Подотчетное лицо
 
Учетный номер
 
(фамилия, имя, отчество (при наличии)
 
Должность (статус)
 
Особый статус (условия)
 
 
Единица измерения:
руб (с точностью до второго десятичного знака)
по ОКЕИ
383
Документ-основание
 
 Дата
 
 Номер
 
Расчеты по Авансовому отчету
Наименование расчетов
Год
Код по БК
В рублях
В валюте
Код валюты по ОКВ
1
2
3
4
5
6
Принято расходов по Авансовому отчету
 
 
 
x
643
 
 
 
 
 
из них:
 
 
 
 
 
приняты обязательства по перерасходу
 
 
 
x
643
к возврату полученного аванса текущего года
 
 
 
 
 
к возврату полученного аванса прошлых лет
 
 
 
 
 
Уведомление о поступлении отчета на проверку
Отчет о расходах подотчетного лица N
 
 от 20
 
 г. принят на проверку
Подотчетное лицо
 
(инициалы, фамилия подотчетного лица)
Количество документов
 
Сумма по документам
Количество листов
 
в рублях
в валюте
код валюты по ОКВ
 
x
643
 
 
 
 
 
 
Ответственное лицо учреждения
 
 
 
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
"
 
 "
 
 20
 
 г.
Форма 0504520 с. 2
1. Авансовый отчет
Назначение аванса
 
Сумма выданного аванса
дата
в рублях
в валюте
код валюты по ОКВ
3
4
5
6
 
 
 
 
 
 
 
 
1.1. Отчет о расходах по командировке (по компенсационным расходам)
N п\п
Код корректировки
Наименование расхода
Документ
Дата пересечения границы
Количество
Цена за единицу
Сумма фактических расходов
Способ обеспечения
код КОСГУ
Сумма принятых расходов
дата
номер
наименование
дата выезда/ заезда
дата приезда/ выезда
категория проезда/ проживания
в рублях (рублевом эквиваленте)
в валюте
в рублях (рублевом эквиваленте)
в валюте
код валюты по ОКВ
сумма
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
x
x
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Итого
 
x
x
x
x
 
x
в том числе:
 
 
x
x
x
 
по кодам валют
 
 
x
x
x
 
по способу обеспечения
 
x
 
 
 
x
 
 
по коду КОСГУ
 
 
 
 
 
 
Способы выдачи (удержания)
 
денежных средств подотчетному лицу
Приложение:
 
 документов на
 
 листах
Подотчетное лицо
 
 
 
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
"
 
 "
 
 20
 
 г.
 
Отметка бухгалтерской службы о проверке
 
 
 
 Ответственное лицо
 
 
 
 
 
(должность)
(подпись)
 (расшифровка подписи)
 
 
 "
 
 "
 
 20
 
 г.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Форма 0504520 с. 3
1.2. Отчет о расходах на закупку товаров, работ, услуг малого объема
N п/п
Код корректировки
Документ-основание
Наименование товаров, работ, услуг
Наименование единицы измерения
Количество
Цена за единицу
Сумма
Код по БК
код КОСГУ
Сумма принятых расходов
Дополнительная информация
наименование контрагента
дата
номер
наименование
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Итого
 
x
x
 
x
в том числе:
 
x
 
 
по коду по БК
 
x
 
 
 
x
 
x
по КОСГУ
 
 
x
 
 
x
Приложение:
 
 документов на
 
 листах
Подотчетное лицо
 
 
 
 "
 
 "
 
 20
 
 г.
(должность)
(подпись)
 (расшифровка подписи)
Ответственный исполнитель бухгалтерской службы
 
 
 
 "
 
 "
 
 20
 
 г.
(должность)
(подпись)
 (расшифровка подписи)
Руководитель структурного подразделения (уполномоченное лицо)
 
 
 
 "
 
 "
 
 20
 
 г.
(должность)
(подпись)
 (расшифровка подписи)
Форма 0504520 с. 4
2. Отчет о выполненной работе в командировке
Страна
Населенный пункт
Срок командировки
начало
окончание
день выезда
день приезда
продолжительность с учетом дней в пути
1
2
3
4
5
6
7
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Цель служебной командировки:
 
 
 
 
Результаты выполненной работы:
 
 
 
 
3. Обоснование расходов, отличных от установленных нормативов
Код откорректированной строки
Наименование расхода
Документ
Код валюты
Фактические расходы по командировке
Отклонение
Причины отклонения
отметка о согласовании
Сумма согласованных расходов
дата
номер
наименование
отклонение, всего
("+", "-")
в том числе сверх норматива
категория проезда/ проживания
в рублях (рублевом эквиваленте)
в валюте
в рублях (рублевом эквиваленте)
в валюте
в рублях (рублевом эквиваленте)
в валюте
по нормативу
фактическая
код
содержание
в рублях (рублевом эквиваленте)
в валюте
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Итого
x
 
x
 
x
 
x
x
x
x
x
x
 
x
в том числе по кодам валют
 
x
 
x
 
x
 
x
x
x
x
x
x
 
 
x
 
x
 
x
 
x
x
x
x
x
x
 
Подотчетное лицо
 
 
 
 "
 
 "
 
 20
 
 г.
(должность)
(подпись)
 (расшифровка подписи)
Руководитель структурного подразделения (уполномоченное лицо)
 
 
 
 "
 
 "
 
 20
 
 г.
(должность)
(подпись)
 (расшифровка подписи)
Форма 0504520 с. 5
4. Обязательства
4.1. Принятые расходы по командировке (по компенсационным расходам)
N п/п
Код корректировки
Наименование расхода
Документ
Дата пересечения границы государства
Количество
Цена за единицу
Сумма фактических расходов
Способ обеспечения
КОСГУ
Сумма принятых расходов
дата
номер
наименование
дата выезда/ заезда
дата приезда/ выезда
категория проезда/ проживания
в рублях (рублевом эквиваленте)
в валюте
в рублях (рублевом эквиваленте)
в валюте
код валюты по ОКВ
сумма
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Итого
 
x
x
x
x
x
x
в том числе:
 
 
 
 
 
 
по кодам валют
 
 
x
x
x
 
 
 
x
x
x
 
по способу обеспечения
 
x
 
 
 
x
 
 
по коду КОСГУ
 
 
 
 
 
 
4.2. Принятые денежные обязательства
N п/п
Код по БК
код КОСГУ
Сумма принятых обязательств (расходов)
Финансовый год
по Решению
по Авансовому отчету
Отклонение гр. 5 - гр. 4 ("+", "-")
1
2
3
4
5
6
7
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Итого
x
 
 
 
 
 
в том числе:
 
x
 
 
 
 
по коду по БК
 
x
 
 
 
 
по коду КОСГУ
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Руководитель финансово-экономического подразделения
(уполномоченное лицо)
 
 
 
"
 
 "
 
 20
 
 г.
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)