Приложение 24
к п. 7.7.2
Типовой Инструкции
по делопроизводству и
работе архива в таможенных
органах (региональных таможенных
управлениях, таможнях,
таможенных постах)
ФОРМА
РЕГИСТРАЦИОННО - КОНТРОЛЬНОЙ КАРТОЧКИ
(указания по заполнению прилагаются)
ОБРАЗЕЦ РЕГИСТРАЦИОННО - КОНТРОЛЬНОЙ КАРТОЧКИ
| N док-та | Дата док-та | Дата поступл. | Вход N |
| Корреспондент | N дела, в которое подшита жалоба после исполнения (отметка о направлении в дело) |
| Кому |
Наименование вида документа и краткое содержание
Кол-во листов |
| Резолюция | Срок исполнения | Расписка и дата |
| Исполнитель |
Лицевая сторона
| Исполнитель | Дата | Исх. N |
| Кому | N дела, в которое подшит ответ на жалобу (отметка о направлении в дело) |
| Кем подписан |
Краткое содержание или отметка об исполнении
Кол-во листов |
| Отметки о ходе исполнения | Расписка и дата |
Оборотная сторона
УКАЗАНИЯ
ПО ЗАПОЛНЕНИЮ РЕГИСТРАЦИОННО - КОНТРОЛЬНОЙ КАРТОЧКИ (РКК) <*>
<*> При необходимости отражения в карточке сведений о предыдущих (повторных) обращениях, ходе исполнения, отметок о промежуточном ответе или дополнительном запросе, контрольных отметок (о напоминаниях, состоянии исполнения и т.п.) заводится продолжение регистрационно - контрольной карточки (заполняется еще один экз. РКК).
Лицевая сторона регистрационно - контрольной карточки
| Корреспондент | - фамилия, имя, отчество, место жительства или работы, телефон заявителя или заявителей; для писем без подписи делается запись - "без подписи", для коллективных - "Гр". |
| N документа Дата документа | - номер и дата сопроводительного письма организации, переславшей обращение. |
| Дата поступления Вход. N | - дата поступления обращения и его регистрационный номер. |
| Наименование вида документа и краткое содержание | - предложение, заявление или жалоба (если прислано с сопроводительным письмом, то указывается наименование организации, переславшей обращение) и их краткое содержание. |
| Резолюция | - переносится с документа. Здесь же указывается автор резолюции - должность, фамилия и инициалы руководителя, дата. |
| Срок исполнения | - указывается в соответствии с резолюцией или сроками исполнения, устанавливаемыми законодательством. |
| Исполнитель | - наименование таможни, таможенного поста или отдела, отвечающих за разрешение обращения. |
Оборотная сторона регистрационно - контрольной карточки
| Исполнитель | - фамилия, инициалы и телефон непосредственного исполнителя. |
| Дата Исх. N | - дата и регистрационный номер документа, содержащего окончательное решение. |
| Кому (адресат) | - указываются все адресаты, которым послан документ с окончательным решением. |
| Краткое содержание или отметки об исполнении | - заголовок ответного документа с указанием принятого решения (удовлетворено, отказано, разъяснено). |
| N дела, в которое подшит ответ на обращение (отметка о направлении в дело) | - должность, фамилия и инициалы руководителя, принявшего решение о направлении в дело обращения; номер дела по номенклатуре (проставление после завершения разрешения и подшивки в дело). |